Договор юрлица с физлицом на оказание услуг. Составляем договор с индивидуальным предпринимателем. С юридическим лицом

Автоматизация «с человеческим лицом» Другой столп системы Toyota – автоматизация «с человеческим лицом».Многие из наших станков приводятся в действие одним нажатием кнопки. Также у нас много высокоскоростных и высокопроизводительных станков. Если происходит что-то

Встреча лицом к лицу с клиентами Когда компания начала возрождать свои основные продуктовые линейки, Кнудсторп понял: руководители и рядовые сотрудники нуждались в разъяснении того, во что верила организация. По его меткому выражению, «они должны были заново открыть

Существует несколько видов договоров с индивидуальным предпринимателем (ИП), и правила заполнения конкретного образца зависят от стороны, заключающей соглашение.

Договор ООО с ИП

Любые формы сотрудничества между ООО и ИП должны иметь соответствующий бумажный документ – в большинстве случаев заключается договор по определенному образцу. Конкретный вид договор зависит от вида сделки между организациями:

• аренда;
• поставка;
• подряд.

Обе фирмы могут оказывать друг для друга любые услуги, не запрещенные законодательством:

• доставка сотрудников и/или грузов в любую точку;
• курьерские и почтовые услуги;
• услуги по проведению расчетов (бухгалтерские);
• обслуживание технических объектов;
• оказание услуг охраны объекта;
• розыскная деятельность;
• вывоз мусора, уборка территории и поддержание порядка и многие другие.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Перед заключением любого договора с ООО лучше перестраховаться и запросить документацию, которая подтверждает факт законности регистрации общества (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, налоговые документы).

Образцы договоров с ИП имеют типовые формы, которые можно видоизменить в соответствии с каждым конкретным случаем. Вне зависимости от конкретного вида сделки и оказываемых услуг, в документе всегда имеется несколько разделов:

1. Преамбула (дата, место, название договора, наименования сторон с реквизитами).
2. Предмет с подробным описанием сути соглашения.
3. Права сторон в связи с соглашением, а также их взаимные обязательства.
4. Порядок действия и расторжения договора.
5. Сумма сделки, порядок оплаты.
6. Прочие типичные пункты (какую ответственность несут стороны, дополнительные условия, подписи).

В некоторых случаях при заключении той или иной сделки важно учесть ряд специфических особенностей:

1. В договоре аренды лучше составить подробную опись передаваемых в аренду объектов и имущества – обычно для этого составляется отдельный акт приема-передачи имущества, который относится к основному договору напрямую (т.е. это неотъемлемая часть). Отдельно в таком договоре предусматриваются права и обязанности арендатора о пользовании имуществом, сроки внесения платы, а также минимальные сроки, в которые он обязан предупредить арендодателя о том, что намерен расторгнуть соглашение.
2. Договор поставки заключается между ООО и ИП наиболее часто, поскольку именно эта сделка предусматривает приобретение товара. Поэтому важно отдельно предусмотреть условия и сроки возврата, а также требования к качеству, плату возможной неустойки. Если стороны сотрудничают длительное время и уже доверяют друг другу, то счета фактуры могут оплачиваться и в электронном виде: данное условие также следует прописать в договоре отдельно.
3. Подписание договора подряда предполагает оказание одной стороной для другой определенной деятельности (услуги) за плату. Иногда стороны оформляют другой вид договора, который называется о возмездном оказании услуг. Подробное описание различий этих документов приведено в соответствующем разделе. Вне зависимости от вида документа соглашение считается официально выполненным только после подписания специального акта о приемке.

Трудовой договор с ИП

В законодательстве описывается несколько требований к содержанию трудового договора вне зависимости от того, кто именно является работодателем.

Документ должен содержать такие сведения:

1. Место работы. В данном случае работнику важно обратить внимание на то, что в качестве территории работы указан только один объект. Несмотря на кажущуюся очевидность этого пункта, в действительности предприниматели могут указывать разные адреса, предполагая, что в случае необходимости они смогут обязать работника отработать несколько дней именно там. Поэтому перед подписанием нужно тщательно изучить все детали.
2. Обязанности работника – т.е. все его функции, которые он должен выполнять на работе.
3. Указание дня, с которого гражданин должен приступить к выполнению обязанностей (первый рабочий день). Это тоже довольно важный пункт – во многих случаях предприниматели организуют кандидатам на вакансию неоплачиваемые стажировки, учебные курсы и т.п. Поэтому нужно конкретно определять, с какого дня начинаются трудовые, а не гражданские отношения.
4. Оплата труда – размер оклада, тарифной или почасовой ставки, возможные премии, бонусы, коэффициенты, которые устанавливаются в связи с неблагоприятным климатом региона.
5. График работы, количество часов в смене, количество и порядок назначения выходных дней.
6. Социальные гарантии – выплата за предоставление отпускных, а также по больничным.
7. Реквизиты сторон – для ИП обязательно указывается ИНН.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Разделы договора могут иметь другие названия, но если по содержанию отсутствует любой из этих пунктов, то трудовой договор с ИП утрачивает юридическую силу.

Нередко трудовые договоры содержат и дополнительные пункты, которые подробно описывают условия труда, наличие и особенности прохождения испытательного срока, а также требования о неразглашении коммерческой или государственной тайны и т.п.

При этом трудовые договоры, как обычно, делятся на срочные и бессрочные, что также прописывается в документе. Образец типичного договора ИП с работником представлен ниже.

В некоторых случаях предпринимателю или работнику выгоднее заключить не трудовой договор, а так называемый договор ГПХ (гражданско-правового характера). Если говорить предельно обще, то трудовой договор предполагает возникновение между сторонами трудовых правоотношений, а ГПХ – гражданских. Это сильно влияет на правовые последствия, особенности ведения документации и формы взаимодействия сторон. Наглядное сравнение обоих документов представлено в таблице.

Комментарий специалиста об отличиях этих документов можно увидеть здесь.

Таким образом, договор ГПХ в большей степени ориентирован именно на сами результаты деятельности, на качество и сроки их выполнения. В то же время трудовой договор достаточно много внимания уделяет графику, выходным, режиму труда и отдыха, а также предусматривает все социальные выплаты сотруднику.

Договор ИП с физическим лицом

К договорам гражданско-правового характера, которые ИП может заключить именно с частным гражданином (а не с ИП, фирмой, ООО и т.п.) относятся два вида документов:

1. Договор подряда.
2. Договор возмездного оказания услуг.

Несмотря на сходное назначение этих документов (оказание определенной услуги за плату), между ними есть несколько значительных отличий, которые представлены в таблице.

Таким образом, с правовой точки зрения договоры подряда и возмездного оказания услуг отличаются существенно. При этом стороны не могут выбрать произвольно тот или иной вид соглашения, поскольку они заключаются в зависимости от конкретных видов деятельности, которые осуществляет частный гражданин в пользу индивидуального предпринимателя.

Эти соглашения подписываются в тех случаях, когда очевидно, что гражданин не будет в течение длительного срока сотрудничать с предпринимателем, и речь идет только об однократном оказании услуги за плату. В этом случае документ имеет ряд преимуществ по сравнению с трудовым договором:

• не нужно заводить трудовую книжку;
• не нужно делать обязательные взносы за сотрудника;
• не оплачиваются отпуска или больничные.

То есть между ИП и сотрудником не возникает трудовых отношений – речь просто идет об оказании услуг в определенный срок. Минус состоит только в том, что предприниматель обязан оплатить налог, потому что он выступает посредником между государством и работником , который благодаря ИП получает возможность заработать. Если же договор подряда или оказания услуг заключается с ООО, такой налог не оплачивается.

В договоре подряда следует обязательно уточнить:

1. Сведения о сторонах.
2. Стоимость работы, и в какие сроки она должна быть выполнена (в том числе с учетом задержек в связи с объективными обстоятельствами).
3. Четкое описание видов работы, требований к качеству, а также порядка приемки работы (с указанием необходимости подписания соответствующего акта).
4. Взаимных обязательствах, гарантиях и ответственности друг перед другом и перед законом.
5. Порядок расторжения соглашения и процедура разрешения споров в досудебном порядке.
6. Подписи сторон, дата и место оформления документа.

Образец договора подряда с ИП представлен ниже.

С этими задачами физические лица прекрасно справятся, тем более, что их услуги зачастую дешевле. Итак, разберемся, в каких формах и на каких условиях может предоставлять услуги физическое лицо.

Сначала определимся с терминологией.

Терминология и законодательная база вопроса

Договор возмездного оказания услуг - это соглашение , в соответствии с которым исполнитель принимает обязательства по просьбе заказчика произвести оговоренный заранее объем работ, а вторая в то же время гарантирует своевременно оплатить эти действия в объеме, указанном в договоре.

Услуга - результат труда , произведенного исполнителем по просьбе заказчика, как правило, нематериальна и своей целью имеет удовлетворение духовных или эстетических потребностей.

Взаимоотношения, возникающие между сторонами договора, регулируются нормами главы 39 ГК РФ. Статья 783 ГК РФ устанавливает, что к этому типу договоров применимы положения о подряде или бытовом подряде, если такое не противоречит специальным нормам об этом договоре или особенностям предмета договора .

Гражданский кодекс РФ. Статья 783. Правовое регулирование договора возмездного оказания услуг
Общие положения о подряде (статьи 702 — 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 — 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 — 782 настоящего Кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.

Оказание некоторых видов услуг помимо соответствия ГК, должно выполнять еще и положения иных законов. Например, закон «О связи» будет налагать определенные дополнительные требования к предоставлению услуг подвижных средств связи. В некоторых ситуациях договор может признаваться публичным, в таких случаях к на него распространяется действие Закона РФ «О защите прав потребителей».

Бланк договора на оказание услуг физическим лицом.

Процедура

Процедура заключения договора оказания услуг, регулируется правовыми нормами РФ.

Физическое лицо имеет право предоставлять свои услуги как юридическим лицам, так и физическим, при этом обнаруживается ряд существенных отличий .

Рассмотрим их подробнее.

С юридическим лицом

Как заключить договор оказания услуг физическим лицом юридическому лицу?

В повседневной хозяйственной деятельности каждая фирма сталкивается с необходимостью выполнения большого количества вспомогательных работ , например, чистка кондиционеров или доставка питьевой воды.

Значительная часть таких услуг оказывается специализированными фирмами.

Тем не менее, существует спрос на услуги индивидуальных предпринимателей (ИП) и частных лиц .

Заключение договора ООО с физическим лицом происходит в простой письменной форме.

Рекомендуется тщательно прописывать то, какие именно услуги и в каком объеме производятся, срок их предоставления, сумму и сроки оплаты. В этой ситуации наниматель становится налоговым агентом, то есть по данным, предоставленным подрядчиком, фирма сама производит отчисление налогов.

Если услугами сторонних лиц фирма пользуется редко, то договор составляется индивидуально . В случае, когда таких соглашений много, есть смысл разработать фирмой унифицированную форму типового договора. Вследствие этого, договор становится публичным и оказать услугу может любой человек, обратившийся к фирме.

Для юридических лиц заключение договора подряда или оказания услуг с физическим лицом имеет ряд преимуществ перед договором трудовым, поэтому такие соглашения заключаются легко, но документы зачастую проработаны весьма поверхностно.

В чем могут возникнуть проблемы? Есть риск перехода договора из категории гражданско-правового в трудовой . А это совершенно нежелательно для работодателя.

Разберемся, как избежать такого перехода:

Таким образом можно обезопасить свое предприятие от нежелательных разбирательств, ведь контролирующие органы весьма внимательно проверяют все договоры оказания услуг физ лицами.

Договора об оказании консультационных услуг для заказчика юридического лица.

Договора на оказание бухгалтерских услуг.

Договора подряда с физлицом.

C физическим лицом

Заключение договора оказания услуг между физическими лицами представляется более простым мероприятием , тем не менее, имеет ряд нюансов. Применимы следующие формы договора:

1. Устная. Целесообразна при небольших объемах и малой стоимости работ. Как пример можно рассматривать наращивание ногтей на дому, услуги по уборке дома и проч.
2. Простая письменная. Является желательной при заключении любых договоров, при сумме, превышающей 10 МРОТ становится обязательной . Не имеет обязательной структуры, однако есть масса рекомендаций о том, какие пункты включить в договоры разных типов.
3. Нотариально заверенная. Нотариальное заверение необходимо, если по причине болезни или наличия физического недостатка, человек, заключающий договор, не может подписать его самостоятельно. Подпись ставится представителем, указываются причины, по которым это происходит, нотариус заверяет документ.

Типовой оказания услуг между двумя физическими лицами.

Устная форма

Стоит уделить этой теме особое внимание , т.к. в череде правовых вопросов она стоит особняком.

Применение устной формы договора возможно только в случае, если заказчик является физическим лицом.

Все юридические лица заключают письменную форму, т.к. им требуются документальные подтверждения расходования средств.

Максимальная сумма, при которой допускается устная форма договора ограничивается законодательно 10 МРОТ. Естественно, это самый простой и понятный способ заключения договора, однако прибегать к нему следует с осторожностью.

Приведу примеры:

Семья, приехавшая на дачу, нанимает человека для вспашки огорода. Договор заключают устно. Риски для заказчика нулевые, для исполнителя невысоки. Огород вспахан - производится оплата , нет - заказчик ничего не теряет, ищет другого исполнителя.

Девушка приходит к частному лицу , оказывающему на дому парикмахерские услуги. Договоренности устные. Однако, в случае оказания некачественной разовой услуги, парикмахер лишается только оплаты за выполненную работу, а клиент рискует своей внешностью и, возможно, здоровьем. Доказать факт заключения договора при желании получить компенсацию будет невозможно .

Таким образом, прибегая к устной форме заключения договора, стоит оценивать возможные риски . Если они велики, соглашение стоит зафиксировать на бумаге.

Виды договоров

В соответствии с законодательными нормами, договоры, заключаемые с физическими лицами, носят гражданско-правовой характер . Это значит, что договор определяет возникновение, изменение и прекращение правоотношений. Такие договоры бывают двух видов:

Для заказчика такие договоры удобны тем, что нет необходимости снабжать исполнителя расходными материалами, рабочим местом, в то же время при невыполнении договоренностей вся ответственность будет лежать только на исполнителе.

Договора подряда между физическими лицами.

Договора оказания юридических услуг между физическими лицами.

Указываемые пункты

Законом устанавливается простая письменная форма заключения договоров гражданско-правового характера. Соответственно нет строгих требований по их внешнему виду.

Тем не менее, нужно указывать:

1. Полные данные заказчика и исполнителя. Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные, контактные данные, адрес для корреспонденции. Для юридических лиц - полные установочные данные.
2. Содержание договора, сроки и объем его исполнения, размер вознаграждения, штрафные санкции и проч. Чем больше подробностей включено в условия договора, тем легче будет отстоять в суде свои интересы при возникновении споров.

После подписания договора уполномоченными лицами, каждая из сторон получает свою копию на руки.

Договора с ИП на оказание услуг.

Договора на оказание медицинских услуг с физическим лицом.

Порядок действий

Порядок действий при заключении договора оказания услуг весьма прост:

Как видим, никаких сложностей при надлежащем исполнении услуг возникнуть не должно.

В противном случае, урегулирование происходит путем достижения договоренностей или в судебном порядке.

Срок действия

Как и у каждого документа, у договора оказания услуг есть свой срок действия . Как его определить? Есть принятые нормы. Если в договоре не указана конкретная дата , то он признается действующим с момента его подписания обеими сторонами.

Срок окончания действия договора может четко указываться в тексте, а может определяться окончанием действия взаимных обязательств сторон, т.е. работа принята, деньги уплачены, нареканий у сторон нет.

Налогообложение

Законодательство РФ не запрещает физическим лицам оказывать какие-либо услуги по договорам, даже, если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП . Единственным условием для безнаказанной деятельности является своевременная уплата налогов с полученного дохода.

Если исполнитель является физическим лицом, а заказчик - юридическим, то обязанности налогового агента возлагаются на заказчика . В иных случаях исполнитель должен перечислить налоги и сборы самостоятельно.

С дохода, полученного от оказания услуг , удерживаются следующие налоги:

1. НДФЛ. В размере 13% от общей суммы вознаграждения, указанной в договоре для резидентов и 30% для нерезидентов.
2. Взнос в ПФР. 22% от суммы.
3. Взнос в ФФОМС. 5,1% от суммы.

Существуют и льготные ставки , их перечень очень большой, ознакомиться с ним можно отдельно. Размеры взносов исчисляются от суммы вознаграждения, до вычета НДФЛ.

Приведем пример.

Зоомагазин «Cats & Dogs» заключил с физическим лицом, не состоящим в штате, гражданско-правовой договор на оказание услуг по сдаче налоговой отчетности.

Согласно договору стоимость работ составляет 4000 руб.

Когда отчетность была сдана, подписали акт о выполнении работ, на основании которого начислено вознаграждение в размере 4000 руб.

В бухгалтерией были сделаны следующие рассчеты:

• 4000 руб. — начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору;
• 520 руб. (20 00 руб. x 13%) — удержан НДФЛ с вознаграждения;
• 520 руб. — перечислен НДФЛ в бюджет;
• 2960 руб. (4 000 руб. — 1040 руб.) — выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору.

Подведем итоги

Исполнителю при сотрудничестве с юридическим лицом, как и самому заказчику, следует различать договоры гражданско-правового характера и трудовые. Они имеют существенные отличия в плане социальных гарантий и нормативного регулирования. Подмена одного понятия другим может иметь для юридического лица весьма неприятные последствия .

Заказчику — физическому лицу не стоит полагаться на честность исполнителя и пренебрегать письменной формой договора , дабы обезопасить себя от возможных проблем, связанных с оказанием услуг ненадлежащего качества.

Для получения услуг RU-CENTER нужно . Это можно сделать заранее или в процессе заказа услуг.

После заполнения данных анкете будет присвоен уникальный номер - номер договора (например: 1234567/NIC-D).
Номер договора является логином для доступа в , в котором вы сможете управлять услугами и контактными данными. Пароль для личного кабинета вы указываете при регистрации.

После заполнения анкеты и получения номера вы сможете заключить договор путем акцепта оферты (путем совершения действий, являющихся акцептом) или путем подписания документа обеими сторонами.

Заключение договора путем акцепта оферты

RU-CENTER предоставляет услуги на основании договора, с условиями которого вы соглашаетесь при заказе и

Договор с данными из вашей анкеты доступен для ознакомления в разделе → Договор → Текст договора.

Акцептом договора является поступление денежных средств на личный счет. Денежные средства зачисляются на личный счет договора после их поступления на расчетный счет RU-CENTER и получения из банка подтверждающих платежных документов, идентифицирующих платеж.

Акцептом договора также является получение RU-CENTER:

Письма о передаче услуг/доменов, составленного ;
запроса о передача или приёме услуг/доменов ;
уведомления о приёме услуг/доменов .

Заключение договора путем подписания сторонами

Шаг 1. Распечатайте текст договора.

Договор с данными из вашей анкеты доступен для печати в разделе → Договор → Текст договора.

Если вы распечатали текст договора с сайта без авторизации в личном кабинете , заполните поля: номер договора, присвоенный при регистрации (номер анкеты); название организации-Заказчика; должность и ФИО лица, заключающего договор от имени Заказчика (Директор, Генеральный директор, Ректор, Председатель правления); адрес и место нахождения; ИНН; контактные данные; подпись и расшифровка подписи. Поставьте печать (при наличии). В случае если у организации нет печати, необходимо приложить копию устава для подтверждения информации об отсутствии в организации печати.

Шаг 2. Оформите со своей стороны (от Заказчика) два экземпляра договора.

Дата договора проставляется сотрудником RU-CENTER.
Документы с факсимильными подписями и печатями не принимаются .
Приложения к договору (регламенты) подписываются только по вашему желанию. В соответствии с договором они являются изменяемыми документами, их актуальные версии представлены .

Если договор подписывает доверенное лицо, не являющееся руководителем организации , то на первом листе договора должны быть указаны должность, фамилия, имя, отчество этого доверенного лица, а также дана ссылка на документ, подтверждающий его полномочия на заключение данного договора (например: «на основании доверенности №______ от_______», либо «на основании приказа №_____ от______»). В конце договора в этом случае должна стоять подпись доверенного лица. Название, адрес и место нахождения, ИНН юридического лица должны полностью совпадать с информацией, содержащейся об этой организации в базе данных RU-CENTER. В случае необходимости нужно скорректировать информацию в базе данных.

Если договор заключает филиал (иное обособленное подразделение) организации, не являющийся самостоятельным юридическим лицом , первый лист договора заполняется, например, следующим образом: «"Название головной организации" в лице директора филиала/главы представительства "ФИО", действующего на основании "Положения о филиале и доверенности №_____"»). На последней странице договора должна быть подпись руководителя филиала и печать филиала (при наличии). Если у филиала нет печати, необходимо приложить копию положения о филиале для подтверждения информации об отсутствии печати.

Шаг 3. Приложите к договору дополнительные документы.

К двум экземплярам договора нужно приложить копию свидетельства (листа) о внесении записи о государственной регистрации юридического лица в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), содержащего Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Если договор подписывается по доверенности ,приложите к договору: копию документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего договор: приказ руководителя организации о праве заключения договора данным лицом, либо доверенность на право заключения договора данным лицом.

Обратите внимание на срок действия доверенности.
Если предоставлен приказ руководителя организации, в нем должна быть ссылка на то, что доверенное лицо ознакомлено с текстом приказа, и должна присутствовать подпись указанного лица.

Если договор заключает филиал (иное обособленное подразделение) организации ,приложите к договору: копию свидетельства о государственной регистрации головной организации, копию Положения о филиале (титульный лист, общие положения, те страницы, где прописаны полномочия филиала в части заключения договоров) и доверенность на руководителя филиала (право подписи договора).

Если договор заключает Представительство (филиал) иностранной организации , приложите к договору: копию Свидетельства о внесении в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц; копию Разрешения ТПП РФ; копию Доверенности на Главу представительства (филиала); копию Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Шаг 4. Отправьте два оформленных экземпляра договора и дополнительные документы в RU-CENTER.

Пакет документов можно отправить почтой на адрес: 123308, РФ, г. Москва, ул. 3-я Хорошевская, д.2, стр.1, Региональный Сетевой Информационный Центр (АО «РСИЦ»). Или привезти в офис RU-CENTER: Москва, Ленинградский проспект, д.74, корп.4.

Шаг 5. Получите подписанный экземпляр договора.

После получения договора RU-CENTER оформляет оба экземпляра со своей стороны и возвращает один экземпляр договора Заказчику.
Если договор поступил по почте, то после его оформления один экземпляр будет отослан по почтовому адресу, указанному в анкете при регистрации на сайте.