Договор о материальной ответственности администратора кассира

Работа кассира подразумевает собой работу с деньгами, а соответственно, их сохранность во время работы лежит полностью на сотруднике. Но без правильно составленного документа эти обязанности имеют лишь словесное выражение и не могут стать основанием для востребования нанесенного материального ущерба. Поэтому, при приеме на работу, с кассирами принято сразу заключать договор о материальной ответственности. Документ не только очертит круг обязанностей сотрудника, но и разъяснит вопросы, связанные с возмещением нанесенного ущерба.

То, как оформляется договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения в 2018 году и другая соответствующая информация находится в статье по ссылке .

Договор о материальной ответственности кассира — образец 2018

Договор о материальной ответственности продавца кассира подписывается сразу же при заключении трудовых взаимоотношений (по аналогии с таким же договором, например, для водителя). Это правило не является обязательным, но исполнено глубоким смыслом для работодателя. В случаях, когда кассир-операционист работает на кассе без подписания такого соглашения, он несет ограниченные обязательства, которые не могут превышать его одну среднемесячную зарплату.

Поэтому, для нанимателя важно своевременно заключить соглашение об ответственности и правильно составить данный документ, с учетом должностных обязанностей кассира-операциониста. Следует помнить также, что работник не обязан возмещать убытки, если его вины в ущербе доказано не было.

Предмет договора о материальной ответственности кассира

В разделе о предмете соглашения рассматриваются основные обязанности кассира, которые позволяют сформировать правильное отношение к рабочему месту и материальным ценностям, которыми оперирует работник. К обязательствам кассира-операциониста относят :

1. Бережное обращение с имуществом работодателя, к коему относятся отпускаемые товары и получаемые деньги.
2. Ведение учета средств и товаров, составление приходно-расходной документации, товарно-денежных отчетов.
3. Своевременное заполнение кассовой документации и сдача денежных средств.
4. Оповещать нанимателя обо всех проблемах и возникающих трудностях.

Кассир обязан участвовать в инвентаризационных подсчетах.

Обязанности работодателя

Несение материальной ответственности работником подразумевает также добросовестное исполнение своих обязанностей нанимателем. В образце договора о матответственности прописываются обязательства нанимателя перед работником.

В обязанности работодателя входит :

1. Создать условия не только для качественной работы сотрудника, но и для возможности сохранить выданные и получаемые ценности.
2. Ознакомить работника со всеми нововведениями в законодательстве России и в локальных документах организации.
3. Проводить своевременно и регулярно инвентаризацию.

Первый пункт указанных обязательств является основополагающим для предъявления требований по сохранению ценностей. Место работы должно быть организовано так, чтобы продавец мог уследить за деньгами и товаром.

Порядок заключения договора

Договор о материальной ответственности может заключаться с лицами, достигшими совершеннолетия. Данное правило распространяется исключительно на полную ответственность. Соглашение заключается при полном добровольном согласии обеих сторон. Сотрудник должен ознакомиться с пунктами документа и выразить свое согласие с ними письменно. Соглашение должно заключаться до того, как работник приступает к своим обязанностям.

Образец заполнения договора о материальной ответственности кассира

Типовой образец должен содержать в себе следующие основные моменты :

1. Полные данные организации, которая предоставляет работу, с указанием реквизитов и имени руководителя.
2. Данные кассира-операциониста.
3. Четко прописанные обязанности сторон.
4. Перечисление случаев, нарушение которых повлечет за собой матответственность.
5. Описание процедуры удержания средств за выявленную недостачу.

Документ должен обязательно иметь указанную дату составления, а также дату окончания соглашения, по истечении которого заключается новое. Соглашение закрепляется подписями и печатью. На усмотрение работодателя пункты могут быть дополнены индивидуальными особенностями, связанными со спецификой организации или конкретного рабочего места.

о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, занимающий должность продавца, выполняющий обязанности кассира и выполняющий работу по продаже продуктов питания, непосредственно связанную с хранением и продажей (отпуском) переданных ему в установленном порядке ценностей, принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему материальных ценностей и в связи с изложенным обязуется:

1.1.1. Бережно относиться к переданным ему для хранения и продажи (отпуска) материальным ценностям Работодателя и принимать меры по предотвращению ущерба;

1.1.2. Своевременно сообщать Работодателю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;

1.1.3. Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;

1.1.4. Участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенных ему материальных ценностей.

2. РАБОТОДАТЕЛЬ ОБЯЗУЕТСЯ

2.1.1. Создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;

2.1.2. Знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный Работодателю, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, продажи (отпуска) переданных ему материальных ценностей;

2.1.3. Проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности материальных ценностей.

2.2. В случае необеспечения по вине Работника сохранности вверенных ему материальных ценностей, определение размера ущерба, причиненного Работодателю, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

2.4. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с имуществом и другими вверенными в установленном порядке Работнику материальными ценностями Работодателя.

2.5. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых первый находится у Работодателя, а второй – у Работника.

При составлении договора о материальной ответственности кассира, можно пользоваться бесплатными образцами и консультациями специалистов, которые расположены внизу данной страницы.

Первое, что необходимо отметить, что кассиром может быть назначен гражданин, которому уже исполнилось восемнадцать лет. Договора об ответственностях имеют простую письменную форму. Количество их экземпляров - два.

Данный документ является своеобразным дополнением к о найме кассира. Он составляется даже в том случае, если в трудовом договоре указан испытательный срок.

Форма соглашения, его содержание и структура

Вначале документа приводятся обязательные атрибуты:

1. Дата подписания;

2. Место оформления;

3. Название документа;

4. Номер (при необходимости).

Во вводной части приводиться информация о сторонах участниках (компании-работодателе и нанятом кассире).

Предметом договоренностей является принятие на себя полной ответственности за сохранность материальных ценностей. Имеется в виду то имущество, которое вверяется сотруднику. Необходимо отметить, что ответственность предполагает возмещение ущербов до полного их погашения. Здесь же можно привести реестр вверяемых ценностей.

Важным разделом является срок действия. В нем оговариваются даты начала и завершения действия условий договора. В этом же разделе допускается определение передачи ценностей. Окончание срока действительности будет удобнее привязать к окончанию трудовых отношений.

Полная материальная ответственность предполагает ввод в текст соглашения раздела о порядке компенсирования нанесенных убытков.

Данный порядок может быть следующим:

1. Руководитель компании выносит требование о компенсировании;
2. Возможность проведения проверок для установления объема убытков;
3. Требование к кассиру о разъяснении инцидента;
4. Само взыскание денежных средств.

В разделе об ответственностях участников говорится о взысканиях полного объема нанесенных убытков. Здесь же оговаривается снятие обязательств в случае понесения ущерба по форс-мажорным обстоятельствам. Также указывается, что кассир обязан возместить убытки только в случае своей виновности в их появлении.

Одним из важных разделов, является раздел о порядке прекращения действия условий соглашения, порядке разрешения спорных моментов и раздел об обстоятельствах непреодолимых сил (пожаров, наводнений, боевых действий, землетрясений, тайфунов и прочее).

Допускается введение о прочих условиях. В него вносятся дополнительные договоренности между сотрудником и компанией-работодателем.

В конце документа должны быть приведены реквизиты сторон участников и проставлены соответствующие подписи с расшифровками.

Ниже расположен типовой пример и форма договора о материальной ответственности кассира вариант которого можно скачать бесплатно.

Профессия кассир подразумевает работу с денежными средствами . В связи с этим на такого сотрудника работодатель возлагает обязанности, связанные с обеспечением полной сохранности финансов предприятия. Они должны подкрепляться соответствующим договором, в котором будут четко расписаны права кассира и определен уровень его ответственности в случае нанесения материального ущерба.

Материальная ответственность кассира подразумевает под собой его обязанность возместить причиненный организации ущерб, возникший в результате халатности или умышленных действий. Она может быть как ограниченной , так и полной .

В первом случае в договоре прописываются только определенные действия , за которые будет отвечать кассир. В случае с полной ответственностью, кассир будет обязан возместить любой ущерб, связанный с финансами компании.

В договоре должны прописываться должностные обязанности кассира :

1. Сотрудник должен обеспечить надежное хранение наличности, а также вести ее учет в соответствии с требованиями Федерального законодательства.
2. Все расходные и приходные операции должны осуществляться посредством ККМ, а также отражаться в соответствующих учетных регистрах.
3. Работник должен уметь определять подлинность поступающих в кассу купюр.
4. В обязанности кассира входит получение с расчетного счета компании денежных средств, выплата заработной платы сотрудникам, выдача средств на командировки и т.д.

К должности кассира может применяться индивидуальная или коллективная ответственность. В первом случае работник самостоятельно отвечает за недостачу или хищение денег из кассы, а во втором работники предприятия в равных долях возмещают компании убытки.

Кассир может привлекаться как к административной, так и к уголовной ответственности:

1. Административное правонарушение . Регламентируется статьей 15.1 КоАП РФ . На кассира накладывается штраф, размер которого варьируется в диапазоне 4000-5000 рублей. В качестве правонарушений рассматриваются: выявление в кассе излишка денежных средств, неполное или несвоевременное оприходование наличности, нарушения, допущенные при ведении учетных регистров.
2. Уголовное правонарушение . Регламентируется статьей 160 УК РФ . Кассир может быть оштрафован, ему могут назначить исправительные работы или лишить на несколько лет свободы. В качестве правонарушения рассматривается хищение денежных средств, подделка документов и т.д.

Что является основанием для наступления

Основанием для наступления материальной ответственности кассира будут являться его действия или бездействие, повлекшие за собой убытки для компании, в которой он работает. Данный сотрудник может быть привлечен к ответственности в том случае, если работодатель соблюдает следующие условия :

1. Установит причину появления недостачи денежных средств в кассе, которая будет являться прямым доказательством вины кассира.
2. Установит, что возникла вследствие невыполнения кассиром своих профессиональных обязанностей, которые прописаны в трудовом договоре.

Как проводится взыскание с кассира

В том случае, когда в кассе при проведении инвентаризации будет выявлена недостача, она взыскивается с кассира в полном объеме . Данная процедура проводится следующим образом :

1. Проводится тщательная проверка, цель которой заключается в установлении причины возникновения недостачи.
2. Кассир должен в письменном виде дать объяснения.
3. В течение месяца материально ответственное лицо обязано компенсировать убытки.
4. Если кассир не погасит недостачу, руководство компании в судебном порядке взыщет с него необходимую сумму денежных средств.

Освобождение от взыскания

В договоре, заключенном с кассиром, могут прописываться ситуации , при которых он будет освобождаться от ответственности и с него не будет взыскиваться недостача:

1. Денежные средства были похищены другим лицом, вина которого была доказана.
2. С кассира снимается единоличная ответственность в том случае, когда к кассе имеют доступ другие сотрудники предприятия.
3. Если денежные средства были выданы из кассы по неправильно заполненному расходному ордеру, который оформлял бухгалтер компании. В данной ситуации недостачу будет возмещать лицо, которое заполняло первичный документ.
4. Снимается ответственность с кассира в том случае, если ему пришлось по уважительной причине покинуть рабочее место, например, возникла ситуация, угрожающая его жизни или здоровью.

Договор о материальной ответственности кассира должен заключаться с работником в день его зачисления в штат организации. Он составляется на бумажных носителях и должен содержать все необходимые реквизиты . Сразу после подписания сторонами договор приобретает юридическую силу и может быть использован работодателем в суде, если решить проблемы с работником мирным способом не получается.

Стоит отметить, что на должность кассира может быть принято физическое лицо, которому исполнилось полных 18 лет. Перед подписанием документ должен быть передан кассиру для изучения. Также работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с применяемыми в компании нормами, регламентами и правилами распорядка.

В обязательном порядке кассиру разъясняются все пункты договора, невыполнение которых повлечет наступление материальной ответственности . После подписания договора с кассиром подписывается акт приема-передачи имущества, которое он будет задействовать при выполнении профессиональных обязанностей.

В том случае если руководитель планирует во время отсутствия кассира передавать его полномочия другому лицу, то сотрудник может отказаться от подписания договора о полной материальной ответственности. Если руководство настаивает на оформлении именно такого документа, то выходом из сложившейся ситуации станет акт приема-передачи имущества, который будет оформляться между компанией и работником, временно замещающим кассира.

Требования к заполнению

При составлении договора о материальной ответственности кассира необходимо включить следующие пункты :

1. Предмет договора . В этом разделе должны рассматриваться основные обязанности работника кассы. Например, кассир должен бережно обращаться с доверенным ему имуществом. Он обязан вести учет денежных средств, которые поступают и выбывают из кассы. Каждая хозяйственная операция должна сразу же отражаться в учетных регистрах, на основании которых составляется финансовая и бухгалтерская отчетность. Кассир обязан своевременно уведомлять руководство о любых возникающих затруднениях. В соответствии с требованиями учетной политики компании работник кассы должен проводить инвентаризацию и оформлять ее результаты документально.
2. Обязанности работодателя . В этом разделе необходимо указать, что руководитель должен создать все условия для качественного выполнения кассиром своих профессиональных обязанностей. Работодатель обязан своевременно знакомить работника кассы со всеми законодательными инновациями, а также с нововведениями, утвержденными локальными документами организации. Руководитель также должен с регулярной периодичностью проводить проверку работы кассира.
3. Реквизиты . В договоре необходимо указать полные и точные данные каждой из сторон.
4. Случаи, которые влекут за собой материальную ответственность . В этом разделе необходимо четко прописать, при каких ситуациях кассир будет обязан возместить компании убытки.
5. Возмещение . В этом разделе следует указать, как будет проводиться процедура взыскания с кассира недостачи денежных средств, выявленной при проведении инвентаризации.
6. Дата составления и срок действия договора . Как правило, такой документ заключается на определенный временной промежуток. По его истечении между сторонами заключается новое соглашение.

В нижней части договора должно быть оставлено место для подписей сторон и печати компании. При необходимости руководитель может включить в соглашение дополнительные пункты , которые не будут противоречить действующему на территории Российской Федерации законодательству.

Как привлечь работника к материальной ответственности? Подробности — на видео.

Естественно кассиры в таком перечне поименованы. Ведь кто как не они непосредственно работают с денежными средствами. Следовательно, и ответственность на них в связи с этим возлагается особенная - полная индивидуальная.

Это значит, что в случае причинения ущерба работодателю кассир должен возместить прямой действительный ущерб в полном размере (ст. ст. 242, 243 ТК РФ). Но это при условии, что с работником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. И, конечно, если не имели место обстоятельства, которые исключают матответственность работника. О них мы рассказывали в самостоятельной . Например, работодатель не оборудовал надлежащим образом кассу, а значит, не обеспечил необходимые условия для хранения вверенных работнику ценностей (ст. 239 ТК РФ). И именно по этой причине возник ущерб (п. 5 Постановления Пленума ВС от 16.11.2006 № 52). В таком случае от возмещения ущерба кассир может быть освобожден.

Договор материальной ответственности кассира: образец

Для разработки договора о матответственности кассира работодатель может использовать типовую форму о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85).

При этом необязательно, чтобы должность работника именовалась исключительно «кассир». Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с работниками и других должностей, если они выполняют обязанности кассира (разд.I Перечня , утв. Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85). Поэтому для договора материальной ответственности продавца-кассира образец договора может быть использован аналогичный.