Составление доверенности на перевозку. Скачать образцы доверенности на водителя на перевозку груза – типовые бланки и пример в простой письменной форме

Оптимизация рабочих мест и расширение обязанностей сотрудников касаются всех сфер экономики. Если раньше вопросами получения груза занимался экспедитор, то теперь эту должность в большинстве компаний присоединили к должности водителя. Для исполнения работником соответствующих обязанностей требуется выписка доверенности на водителя на перевозку груза.

Доверенность – это документ, который фиксирует полномочия, переданные от одного лица другому.

Юридическое лицо в силу объективных причин не может самостоятельно реализовывать свои права и исполнять обязанности. От его имени это делают сотрудники организации. Для того, чтобы работник мог представлять интересы своего нанимателя, ему выдают доверенность, где очерчивается круг его полномочий.

Получение и перевозка грузов, подписание документов (договоров, накладных и пр.), представление интересов компании в государственных органах - всё это возможно только после подтверждения полномочий гражданина.

Обратите внимание! Директор действует на основании положений уставных документов. Ему доверенность не требуется.

Перевозка груза тесно связана с его получением. Поэтому два этих полномочия прописываются в доверенности вместе.

Если водитель осуществляет лишь транспортировку груза между двумя помещениями, принадлежащими одной компании, то доверенность ему не нужна. В такой ситуации у работника будут документы, подтверждающие маршрут его следования. Кроме того, он будет действовать в рамках своей компетенции, очерченной в трудовом договоре и должностной инструкции.

В любом случае нужна доверенность, если груз перемещается на транспорте сторонней компании. Некоторые организации не утруждаются выпиской таких документов, считая, что достаточно оформления накладных и отправки заявок поставщикам. Мотивация проста: перечисленные документы уже содержат информацию о товаре, его отправителе и получателе, водитель расписывается при принятии груза, и нет необходимости дублировать подобные сведения в доверенности.

В результате работники организации-поставщика могут отказать водителю в выдаче товара. Сотрудники складов несут материальную ответственность за продукцию, и при отпуске товара они стараются перестраховаться.

В таком случае выдаётся генеральная доверенность юридическому лицу (перевозчику) на получение груза, его перевозку и хранение. В рамках этого поручения транспортная компания может выдать собственные доверенности водителю, который будет получать товар по заявкам и доставлять его покупателю.

Итак, доверенность нужна во всех случаях при получении и перевозке товара. Исключения составляют 2 ситуации: когда водитель является директором организации, получающей груз, или когда товар забирает индивидуальный предприниматель.

Как составить

Доверенность должна включать в себя несколько пунктов:

• Информация о лице, выдавшем документ;
• Дата составления и номер;

Обратите внимание! Если на документе не проставлена дата, то он считается ничтожным.

• Сведения о лице, которому выдаётся доверенность. Следует указать не только Ф.И.О., но серию и номер паспорта, который будет предъявлен для подтверждения личности;
• Полномочия водителя. Право на перевозку груза предоставляется совместно с другими сопутствующими правами: на получение товаров, на подписание накладных и иных документов, а также на совершение других действий в рамках выполнения транспортировки.

Целесообразно не ограничивать полномочия водителя строго. На складе от него могут потребовать подписать справку или счёт в соответствии с внутренними правилами. Если перечень правомочий работника закрытый, то он не будет иметь права подписывать такие документы. Это спровоцирует ненужные задержки.

Если же работнику выдаётся разовая доверенность, то следует указать организацию, в которой он получает груз, и общие характеристики товара (наименование, вес или количество мест);

• Срок предоставления полномочий;
• Подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя организации.

Многие специалисты вписывают в доверенность фразу «без права передоверия». Такой пункт лишний, так как статья 187 ГК и так запрещает обладателю доверенности передавать свои полномочия без особого указания доверителя.

Часто в организациях разрабатываются бланки для оформления таких документов. Это существенно ускоряет выписку доверенностей.

Обратите внимание! Закон не требует проставления подписи главного бухгалтера на доверенности. Однако такая формальность часто фиксируется в уставных документах для двойного контроля за движением материальных ценностей.

На сколько выдается

Действующее законодательство не ограничивает срок действия доверенностей. В статье 186 ГК РФ указано, что подобные документы действуют в течение года, если не указана конкретная дата утраты ими юридической силы.

Как правило, разовые доверенности водителям выдаются на ограниченный срок, например, 15 дней. Такие документы оформляются непосредственно перед отправлением транспорта за грузом. Подобные ограничения связаны с тем, что получение конкретного товара ограничено конкретными сроками.

Если водитель уволился, заболел или по иным причинам не смог получить груз, то это сделает другой работник, но уже по другой доверенности. И выданный ранее документ скоро утратит силу из-за истечения срока действия. Не требуется специально отзывать доверенность. Также не возникнет ситуации, когда груз уже был выдан, а за ним явился другой работник с действующей доверенностью.

Разовая доверенность передаётся организации, передающей товар. Этот документ будет учтён бухгалтерией при списании груза с баланса. Доверенность без указания конкретного товара остаётся у водителя. Если необходимо зафиксировать факт передачи определённого товара по такому документу, то работник может сделать надпись в накладной о том, какой груз и в каком количестве он получил.

Перевозка грузов работником компании на её транспорте в рамках исполнения своих должностных обязанностей не требует оформления доверенности. Документ следует составить, если транспортировка связана с получением груза от контрагента, либо такая работа осуществляется работником сторонней организации.

Ситуации, когда грузоотправителю приходится выписывать доверенность на перевозку груза, случаются не так уж и редко. Документ этот вполне стандартный и его оформление не является большой сложностью, хотя все же и имеет некоторые свои особенности.

Для чего нужна доверенность на перевозку груза

Правильное оформление сопроводительных документов на груз может создать ложное ощущение, что дополнительно оформлять доверенность на перевозчика нет необходимости. На самом деле, доверенность является самостоятельным документом, подтверждающим право конкретного физического лица перевозить тот или иной товар. Если доверенности у перевозчика при себе не окажется, в случае остановки инспекторами ДПС, он может быть арестован до выяснения обстоятельств, что в свою очередь повлечет задержку товара, проблемы с клиентами и другие малоприятные последствия. Именно поэтому написание такой доверенности рекомендуется при транспортировке товаров и грузов.

ФАЙЛЫ

Особенности оформления на перевозку груза

Специального унифицированного образца по написанию доверенности на перевозку груза нет, поэтому писать ее можно либо по шаблону, утвержденному на предприятии, либо в свободной форме. Иногда доверенность выписывается на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием к документу, хотя и придает ему большей солидности. Если фирменного бланка нет, то вполне подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно от руки или напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе присутствовали оригиналы подписей обеих сторон.

Самое важное: доверенность на перевозку груза обязательно должна содержать сведения о доверителе и информацию о его представителе. Также в ней должны быть данные о грузе, месте отправления и назначения.

Оформлением доверенности, как правило, занимаются секретари или юристы организации, которые затем передают ее на подпись руководству. Оформить можно одну доверенность или же сразу несколько – ограничений по этой части закон не предусматривает.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица : полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе . Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах .
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

После написания доверенности

В тех случаях, когда после написания доверенности, доверитель хочет аннулировать ее, необходимо в первую очередь поставить об этом в известность представителей тех организаций и учреждений, для предъявления в которые она разрабатывалась. Также желательно получить оригинал доверенности обратно.

Получение, доставка и перевозка грузов на основании доверенности – достаточно распространенное явление в области авто грузоперевозок.

Данный бланк в большинстве случаев является обязательным документом.

Прежде всего, ее наличие выступает гарантом того, что ГИБДД не арестует машину, перевозящую товар.

Как правильно оформить доверенность?

Упрощенная схема доставки товаров от поставщика покупателю выглядит так: продавец – грузоперевозчик – компания покупатель.

Компания получатель груза, выдавая доверенность водителю на получение груза у поставщика, перевозку товара и его доставку до места назначения, признает два следующих факта:

1. Водитель выступает полномочным представителем получателя груза, и имеет право получать товар от имени компании покупателя.
2. Переход товаров от продавца покупателю происходит во время подписи водителем накладной. После этого получатель берет на себя все риски порчи, повреждения или пропажи товара во время транспортировки. Какие-либо претензии в адрес продавца будут считаться безосновательными.

В целом, доверенность выступает гарантом наличия полномочий у представителя , принимающего товар. Передача груза без документов может стать причиной неприятных последствия для продавца.

Обязательно ли оформлять для доставки ТМЦ?

Юридические лица не могут самостоятельно осуществлять реализацию своих прав и одновременно выполнять обязанности. Этим занимаются работники организации. Для этих целей на имя сотрудника выдают доверенность, где прописывается перечень полномочий.

Получение и перевозка груза, подписание определенных документов (транспортных накладных) возможны только при наличии бланка, подтверждающего соответствующие полномочия гражданина.

Перевозка и получение груза тесно связаны между собой. Поэтому, в бланке для водителя необходимо указывать оба этих факта.

В случаях, когда водитель перевозит груз между двумя складами , являющимися собственностью одной компании, доверенность не требуется.

Здесь главным документом будут выступать накладные, подтверждающие маршрут.

К тому же водитель действует в рамках возложенных на него обязанностей, которые четко прописаны договоре с работодателем.

В случаях, когда доставка товара осуществляется силами сторонних компаний , наличие доверительной бумаги, как минимум – желательно.

Многие организации, не выдают такой бланк. Они объясняют это тем, что вся информация о товаре, компании грузополучателе и отправителе имеется в накладной.

В результате на складе поставщика водителю могут отказать в загрузке товара. Заведующий складом несет ответственность за ценности и, отпуская груз, он постарается подстраховать себя дополнительным документом.

В таких случаях компании перевозчику выдают гендоверенность на перевозку, получение и хранение товаров. Имея такой бланк, логистическая компания может выдать водителю бланк своего образца.

Предлагаем также скачать образцы доверенности:

Как составить от организации?

Доверенность на перевозку грузов водителю выдает компания грузополучатель.

Такой документ может делаться на фирменном бланке (при наличии) организации или в простой свободной письменной форме.

Бланк для водителя должен включать в себя :

• Дату выдачи и фирменный штамп (если таковой имеется). В левом верхнем углу необходимо указать место оформления (город, населенный пункт).
• Наименование бланка.
• Информацию о компании продавце (название, юридический адрес, контактный телефон).
• Информацию об уполномоченном экспедиторе (полные ФИО, паспортные данные).
• Полномочия лица, получившего доверенность.
• Информацию о накладной, по которой будет выдаваться груз (дата, номер регистрации).
• Срок действия (требуется не во всех случаях).
• Печать компании грузополучателя, а также подпись и ФИО руководителя юридического лица.

При отсутствии у компании фирменного бланка, можно воспользоваться общепринятыми формами М-2 и М-2А .

После составления необходимо внимательно проверить все пункты (особенно паспортные данные). При обнаружении ошибок их необходимо исправить.

Доверенность, в которой отсутствует дата выдачи, не имеет юридической силы.

Законодательство не устанавливает ограничение на сроки действия описываемой бумаги. В ст.186 Гражданского кодекса РФ сказано, что бланк, где не указана дата окончания действия, действует в течении всего текущего года.

В случае с разовой доверенностью срок действия должен иметь конкретную дату окончания. Обычно, такие документы выдаются перед выездом машины на склад продавца. Ограничения объясняются потребностью быстрой доставки товара.

Скачать бланк и образец от юридического лица

Скачать бланк форма М-2 – .

Скачать бланк форма М-2а – .

Образец заполнения доверенности для водителя на получение и доставку груза от юридического лица – .

Требуется ли нотариальное заверение?

Доверенность на получение груза не подлежит обязательному нотариальному заверению .

Гарантом подлинности документа будет выступать печать организации и оригинальная подпись руководителя.

Необходимо упомянуть, что данный документ не требует наличия подписи главного бухгалтера, однако, подпись данного специалиста не станет лишней.

Ведь именно бухгалтер составляет и утилизирует доверенности, выдает их подчиненным, а также проводит инструктаж сотрудников.

Конечно, при желании доверенность можно заверить у нотариуса . Возможно, такой документ будет выглядеть более авторитетным в глазах сотрудников ГИБДД, остановивших машину для проверки.

Можно ли написать в простой письменной форме?

Да, бланк можно написать самостоятельно от руки без использования типовых и нотариальных форм.

Это обусловлено тем, что данный документ по закону не требует заверения у нотариуса.

Чтобы доверенность, выписанная в простой письменной форме на водителя для перевозки груза, имела юридическую силу, достаточно в нем наличия всех положенных реквизитов, подписи директора организации и ее печати.

Доверенность на забор груза подтверждает законность передачи полномочий от юридического лица сотруднику компании в случае, если в силу некоторых обстоятельств, не может реализовать свои права самостоятельно (). Доверенность фиксирует, в каких пределах и кому переданы полномочия.

Перевозка грузов и их получение могут быть осуществлены после подтверждения права гражданина на соответствующие действия. Без доверительного документа, оформленного по всем правилам, груз может быть задержан, к примеру, инспектором ДПС до выяснения обстоятельств.

Чтобы избежать неприятных последствий, транспортировка товаров производится после выдачи соответствующей доверенности.

Обязательно ли наличие?

Для перевозки товара из одного помещения компании в другое оформление доверенности не нужно – водитель действует в рамках своих должностных обязанностей, требуется лишь бумага о маршруте следования.

Доверенность понадобится при перемещении товара одной организации на транспортном средстве другой . При отсутствии доверенности в таком случае (путевой лист у водителя в наличии, накладные и заявки – тоже) компания поставщика товаров имеет права отказать водителю в выдаче.

Причина заключается в том, что ответственность за товар лежит на работнике склада и если документов, подтверждающих право получения груза, у принимающей стороны нет, поставщик несет дополнительные риски.

Закон предусматривает два правомерных случая получения и перевозки товара без доверенности :

1. водитель компании сам выполняет функции перевозчика;
2. товар получает и транспортирует ИП.

Образец

По нормам делопроизводства доверенность на водителя оформляется следующим образом:

Заключение

Наличие сопроводительных документов не отменяет необходимости оформления доверенности на перевозчика. Она является самостоятельной бумагой, уполномочивающей физическое лицо производить транспортировку и необходимые сопутствующие действия с грузом. Оформление документа не представляет особой сложности, но требует точности формулировок.