Премия к празднику налогообложение в году. Облагается ли премия налогом — отвечает специалист

Существует регламентированный на законодательном уровне перечень необлагаемых НДФЛ премий: за выдающиеся результаты в науке, культуре, медицине, образовании и прочее. Список утверждается всегда Правительством РФ. Во всех других случаях физическое лицо облагается подоходным налогом, согласно ст. действующего НК РФ. Кроме того, на цифру премии начисляются еще и страховые отчисления.

Выплаты, не превышающие сумму в 4000 рублей в год на одного сотрудника, не облагаются НДФЛ. Но только в том случае, если эта оплата была сделана в честь знаменательного события. Оформить такое заслуженное вознаграждение нужно в письменном формате, как договор дарения. Этот позволит уменьшить налоговое бремя.

Единоразовые выплаты в честь любого знаменательного события, не превышающие 4 тыс. в год, не облагаются НДФЛ.

При сотрудника его премия так же облагается налогом на доходы физлиц. Каких-либо исключений на этот счет в законе нет.

Удержание налога на доходы физических лиц с премий

Датой официально полученной премии считается день, когда она была специалисту выплачена (наличкой либо на карту банка). Налог на физических лиц взимается на дату выдачи работнику налом либо поступления на счет в банке.

При переводе удерживаемого НДФЛ в бюджет нужно соблюдать следующие сроки:

• Если деньги выплачены наличкой, взятой из банка, то не больше 1 дня после получения.
• Если сумма премии была переведена на счет в банке, то не позднее дня ее перечисления.
• Если сумма выплачена из бюджета фирмы, то не позднее дня, следующего за днем премии, которую получил сотрудник.

Нетрудовая премия свыше 4 тысяч рублей на сотрудника облагается НДФЛ. Она может быть выплачена в честь государственного праздника, юбилея сотрудника, дня рождения предприятия и прочее. Они тоже облагаются страховыми взносами и НДФЛ.

Ст. ТК РФ обязывает работодателя проводить суммы премий сотрудникам по форме расчетного листа. Поскольку они обычно облагаются НДФЛ, это важно для налогообложения. Иначе могут быть предъявлены обвинения в уклонении от налогов.

Многие работодатели поощряют своих ценных сотрудников различными способами.

В их число входит и выплата премий за успехи в работе. Они могут быть как разовыми, так и регулярными.

В связи с этим у бухгалтеров (особенно начинающих) и работников возникает справедливый вопрос: облагается ли премия налогом? Попытаемся разобраться в этом в данном материале.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Ответ на этот вопрос зависит от вида премии и ее суммы. Так премии могут быть назначены не только работодателем.

Данная форма материального вознаграждения устанавливается и государством (включая и иностранное) за особые достижения гражданина в какой-либо из общественных сфер (наука, культура, образование, литература и т.д.).

Такого рода выплаты налогом на доходы не облагаются. Однако существует одно важное условие. Присуждаемая премия должна присутствовать в перечне, который размещен в правительственном постановлении № 89 от 06.02.2001 г.

Если же премию присуждает работодатель, то она в большинстве случаев облагается налогом на общих основаниях. Однако если выплата делается один раз в год и ее сумма при этом не превышает 4 тысячи рублей, то уплату НДФЛ можно избежать. Важно только правильно оформить все документы.

Налог на премию удерживает предприятие и перечисляет его в бюджет вместе с НДФЛ на основную зарплату.

Иными словами, если премия выплачивается в середине месяца, то налог с нее можно перечислить и тогда, когда будут осуществляться отчисления с зарплаты сотрудников.

НДФЛ на премию составляет 13 %. Например, за месяц или полугодие сотруднику выписали премию в сумме 5 тысяч рублей. Подоходный налог с этой суммы составит 650 рублей (13 % от пяти тысяч). Тогда на руки гражданин получит 4350 рублей.

Остается добавить, что налог удерживается и тогда, когда премия выплачивается работнику в связи с увольнением.

Какими налогами облагается?

Выше мы писали о том, что премия облагается НДФЛ. Однако существуют еще и страховые платежи (в пенсионный фонд, а также на социальное и медицинское страхование).

Однако некоторые премии не облагаются описанными выплатами. Например, премия выплачивается к определенной праздничной дате в одинаковой для всех сотрудников сумме. Тогда удерживается только НДФЛ.

Отчего зависит налог

Во-первых, он может зависеть от того, в какой сумме начисляется премия сотруднику. Чем больше ее величина, тем больше платеж необходимо сделать в бюджет.

Нужно помнить, что премии влияют не только на налоги сотрудника, но и обязательства перед бюджетом самого предприятия.

И в этом аспекте иметь будут значение:

• размер общего премиального фонда;
• основания для выплаты премии;
• источники, за счет которых происходит начислении премии.

Например, если премия выплачивается за счет свободной чистой прибыли, то предприятию не удастся уменьшить собственные налоги.

Также размер налога будет зависеть от того, удастся ли изыскать альтернативы именно такой выплате, как премия. Например, в ряде случаев ее можно заменить предоставлением денег в дар. Это будет для сотрудника самым оптимальным вариантом.

Что начисляется на разовую премию

Мы уже говорили о том, что при определенных условиях разовая выплата работнику в сумме до 4 тысяч рублей освобождается от налогов.

Однако ее необходимо предприятию оформить не как премию, а в качестве уже вышеупомянутого подарка.

Соответственно, с сотрудником следует подписать полноценный договор дарения.

Чтобы избежать претензий со стороны налоговой инспекции, в договоре дарения следует прописать повод для предоставления средств (день рождения, свадьба, выход на пенсию и т.д.)

Не облагается налогом подарок при условии, что он оформляется только один раз на протяжении календарного года. Если же предприятие делать несколько выплат или одна из них превышает 4 тысячи рублей, то все требуемые налоги взимаются на общих основаниях.

Помимо договора, подарок следует оформить правильно и платежными документами. Имеются ввиду расходный кассовый орган или платежное поручение на перечисление средств на карту сотрудника. В любом случае нужно в назначении платежа нужно сделать ссылку на то, что деньги перечисляются именно в дар.

Вообще, премии можно заменить и другими выплатами для того, чтобы не проводить удержание НДФЛ. В их число входит материальная помощь, компенсация расходов на лечение, приобретение лекарств и т.д.

Важно только будет заранее изучить не только положения налогового законодательства, но и разъяснения многочисленных органов, в число которых входят ФНС, Министерство финансов и другие. Пригодится и судебная практика, подобрать которую бухгалтеру поможет юрист предприятия.

Налогообложение премий с точки зрения предприятия

Выплата поощрений работникам напрямую отражается и на налогах предприятия.

Все дело в том, что благодаря увеличением расходов на премии можно уменьшить и собственную налогооблагаемую прибыль.

Однако для этого необходимо обосновать перед налоговой инспекцией тот факт, что премия была начислена сотруднику именно в связи с производственными успехами или к определенному профессиональному празднику.

Тогда перед судами удается доказать связь дополнительных расходов на оплату труда с производственной деятельностью компании.

В любом случае, осуществляя налоговую политику, следует уделить премиям особое внимание. Ведь если их размер будет слишком высоким, а налог на прибыль компании маленьким, то это наверняка вызовет вопросы у представителей налоговой инспекции. Поэтому нужно заранее позаботиться обо всех необходимых обоснованиях. Пригодятся и экономические расчеты.

Документы предприятия по премированию

Если на фирме премии носят не разовый характер, а выплачиваются с завидным постоянством, то следует вопрос премирования урегулировать локальными нормативными актами.

В первую очередь, это положение о порядке осуществления премирования.

Оно готовится совместно бухгалтерией, кадровой службой, финансовым отделом и утверждается приказом руководителя.

В нем оговариваются случаи начисления премий, порядок определения их размера и периодичность их выплат в разрезе категорий работников.

В положении могут быть предусмотрены и случаи, когда сотрудник может быть лишен очередного поощрения. Главными из них являются неудовлетворительные производственные результаты, а также проблемы с дисциплиной.

Обычно вопросы о премировании отражаются и в коллективном договоре. Он периодически пересматривается. И, следовательно, могут быть скорректированы вопросы и по премиям.

Следует помнить, что в отличие от зарплаты, выплата премий является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому ответственность за отсутствие таких выплат (например, при убыточной деятельности) законодательством не предусмотрена.

Премия – стимулирующая выплата, включаемая в состав заработной платы сотрудника организации. Она выдается за достижение плановых показателей, высокие производственные результаты, мастерство и ответственность. Облагается ли премия налогом НДФЛ? В общем случае – да, потому что о ней не упоминается в ст. 217 НК РФ, содержащей перечисление освобожденных от налогов видов доходов.

В ходе трудовых взаимоотношений с организаций работнику часто полагается не только заработная плата, но и иное вознаграждение в виде денежных сумм, продукции, услуг, в частности:

• регулярные премии (помесячные, годовые, поквартальные);
• одноразовые премии (благодарность за высокие результаты в труде, выплаты к праздничным датам).

Налоговое законодательство относит эти поступления к доходам физического лица и указывает на необходимость обложения НДФЛ.

Из законодательного правила существуют два исключения, для которых подоходный налог не предусмотрен:

• международные и российские премии, выплачиваемые за выдающиеся достижения в области культуры, науки, техники, образования;
• премии за исключительные достижения в перечисленных областях, присужденные высшими должностными лицами РФ.

Работодатель вправе поощрять сотрудника, преподнося ему подарки к знаменательным датам. Если стоимость этих презентов за год не превышает 4 тыс. рублей и они приурочены к конкретной знаменательной дате, обложение НДФЛ не предусмотрено. Операция оформляется письменно, в форме договора дарения.

Премия облагается НДФЛ в общем порядке, если она выплачивается работнику вместе с расчетом при увольнении.

Как удерживать НДФЛ с премии?

Датой выдачи премии считается день ее фактического перечисления сотрудникам. Это момент вручения наличных денежных средств или отправки причитающейся суммы безналичным переводом.

Законодательство обязывает работодателя перечислить НДФЛ с премий в следующие сроки:

• при выплате по безналу – в день отправки платежного поручения;
• при снятии наличных для выдачи поощрений из кассы – в день получения нала в банке;
• при выдаче денег из кассовой выручки компании – не позднее следующего дня с момента фактической выдачи наличных сотруднику.

Согласно ФЗ-212, с суммы регулярных и одноразовых премий рассчитываются страховые взносы и уплачиваются во внебюджетные фонды.

Пример определения НДФЛ с премии

Петров А.А. – бывший сотрудник ООО «Строймонтаж». В настоящий момент он находится на пенсии и нуждается в дорогостоящем лечении. Его сын, Петров Б.А., трудится в ООО «Строймонтаж» и регулярно перевыполняет планы.

Чтобы поощрить ударный труд работника, директор компании распорядился выдать ему единоразовую премию в размере 10 тыс. рублей и компенсировать покупку лекарств для Петрова А.А. согласно представленным чекам на 3,5 тыс. рублей.

Произошедшую операцию бухгалтер «Строймонтажа» может оформить по-разному, и от сделанных проводок будет зависеть размер подоходного налога.

• Вариант первый

4 тыс. рублей оформляется как новогодний подарок путем подписания с Петровым Б.А. договора дарения. Еще 4 тыс. рублей проводится как материальная помощь, 2 тыс. рублей – как премия по итогам года. 3,5 тыс. рублей – возмещение затрат на приобретение лекарств.

Облагается ли премия НДФЛ или нет? А если да - то в каком размере и на каких основаниях. Такие вопросы возникают у бухгалтера при начислении сотруднику в компании различного рода вознаграждений. Для получения ответов нужно подробнее проанализировать законодательные акты.

Выплачиваем премиальные: удерживается ли с них подоходный налог?

На вопрос, удерживается ли подоходный налог с премии , почти всегда следует отвечать утвердительно.

ВАЖНО! Исключением являются поощрительные выплаты, производимые госорганами РФ или зарубежных стран за особые заслуги в области науки, культуры, искусства. Во всех прочих случаях подоходный налог с премии должен быть удержан и перечислен в бюджет.

Тем не менее существует перечень выплат сотруднику, которые, строго говоря, не относятся к поощрительным и не связаны с выполнением трудовых функций. Они, согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, не облагаются НДФЛ в сумме до 4000 руб. за один налоговый период.

Если премия выплачивается к юбилею или памятной дате, то ее можно рассматривать именно как матпомощь или подарок, в связи с чем она не будет подлежать обложению НДФЛ в указанных пределах. Обосновывается подобная точка зрения тем, что виды матпомощи и подарков не конкретизированы.

Что касается поощрительных выплат при увольнении, то и здесь на вопрос, облагается ли премия подоходным налогом , следует отвечать утвердительно.

Каким образом налоговый агент может минимизировать расходы работника на НДФЛ, лучше рассмотреть на примере.

Пример

Гражданин Сергеев В. Б. - бывший сотрудник ООО «Кристалл», вышедший на пенсию. Сейчас в компании трудится его сын Сергеев Е. В. По итогам года компания приняла решение выдать Сергееву Е. В. 15 000 руб. и компенсировать приобретение лекарств его отцу на сумму 4 000 руб.

Действия расчетного отдела были следующими:

• оформление новогоднего подарка на сумму 4 000 руб. - был составлен договор дарения;
• выдача материальной помощи на сумму 4 000 руб. - был составлен приказ на матпомощь;
• компенсация покупки лекарственных средств на сумму 4 000 руб. - формирование приказа с приложением всех подтверждающих документов.

Оставшаяся сумма 7 000 руб. будет являться облагаемой НДФЛ премией .

НДФЛ составит 910 руб., и на руки Сергеев Е. В. получит 4 000 + 15 000 – 910 = 18 090 руб.

Если бы бухгалтеры не воспользовались положениями ст. 217 НК РФ, то НДФЛ с премии в 15 000 руб. составил бы 1 950 руб., и на руки бы работник получил 4 000 + 15 000 – 1950 = 17 050 руб.

Код дохода премиальных выплат в целях обложения НДФЛ

На основе приведенного выше примера можно подробнее рассмотреть код дохода премии для НДФЛ -отчетности, а конкретно - для справки 2-НДФЛ.

Опираясь на приложение № 1 к приказу ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, бухгалтеру ООО «Кристалл» следует использовать следующие коды доходов при формировании справки:

• 2720 - новогодний подарок на сумму 4 000 руб.;
• 2760 - матпомощь 4 000 руб.;
• 2770 - компенсация расходов на лекарства - 4 000 руб.

Все указанные суммы пройдут в разделе вычетов по кодам 501, 503 и 504. Для премии в 7000 руб. предусмотрен код 2000 или, если она не связана с результатами труда, - 4800.

***

Премии в подавляющем большинстве случаев подлежат обложению подоходным налогом, все возможные при этом льготы приведены в ст. 217 НК РФ.

Если человек официально трудоустроен, он имеет полное право на получение премии от работодателя. Многих интересует вопрос ее налогообложения. Давайте рассмотрим его более подробно.

Особенности выплаты премии

Премией называется часть заработка сотрудника. Она не носит никакого компенсационного или социально значимого характера. Облагается ли премия налогом? Да, на нее распространяется правило начисления налогов на доходы физических лиц. Вместе с тем, существуют исключения – это бюджетные премии. К ним относятся иностранные, международные, российские премиальные выплаты, которыми награждают лиц за особые достижения в области образования, науки и техники, культуры, литературы, искусства, СМИ. Важно знать, что перечень премий ограничен. Существует список, который утвержден постановлением Правительства РФ от 6 февраля 2001 г. № 89. Какие же виды премий он включает?

Установлено, что от налогообложения могут освобождаться премии, которые были присуждены высшими должностными лицами субъектов РФ за выдающиеся достижения в вышеуказанных областях. Нужно сказать, что здесь тоже существуют свои виды льготных премий, которые зависят от региона. Например, премии, которые выплачиваются педагогическим работникам и работникам сферы образования, не облагаются налогами в Московской области. Это относится к вознаграждениям, которые выплачены согласно постановлению губернатора Московской области от 13 октября 2009 г. № 143-ПГ. Также это касается выплаты премий за достижения в сфере культура и искусства, науки, промышленности, здравоохранения, сельского хозяйства, согласно постановлению губернатора Московской области от 20 ноября 2002 г. № 249-ПГ. Вы можете увидеть, что для премий, которые выплачиваются сотрудникам со стороны работодателя, никаких льгот по НДФЛ не предусматривается.

Другие вопросы

Далее рассмотрим, облагается ли налогом премия на прибыль организаций. В статье 255 НК РФ указано, что премии и другие поощрительные выплаты можно отнести к расходам на оплату труда. Даже если выплата премии осуществляется только в соответствии с коллективным договором, она должна быть включена в расходы на оплату труда (согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ).

Однако существуют исключения. Так, в пункте 22 статьи 270 кодекса сказано, что в расходах фирмы не учитываются выплаты в виде премий, которые выплачиваются работникам за счет целевых поступлений или средств специального назначения. Известно, что в доходах организации целевые средства не учитываются. Что касается средств специального назначения, премии из которых не приводят к уменьшению налогооблагаемой базы, то можно сказать следующее. Работники налоговых органов считают, что средствами специального назначения являются, например, средства, которые определены собственниками организаций для выплаты премий – это всем известный премиальный фонд. Именно поэтому, премия, которая выплачивается за счет средств специального фонда, не учитывается в составе расходов при определении налоговой базы вне зависимости от того, предусмотрена она коллективным или трудовым договором. Это положение закреплено в письме УФНС России по г. Москве от 23 марта 2006 г. № 21-08/22586.

Также в постановлении ФАС Московского округа от 29 сентября 2006 г., 6 октября 2006 г. № КА-А40/9399-06 было выражено согласие с таким утверждением. При этом специалисты указали, что, если выплаты работникам были произведены из премиального фонда, сформированного из чистой прибыли, которую заявитель получил, предварительно уплатив все налоги в бюджет, то указанные платежи не относят к категории расходов, которые уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль.