Отпуск по уходу за ребенком двое детей. Кто может оформить отпуск. Расчёт пособия и иных компенсационных выплат

В соответствии с нормами трудового законодательства, в частности - со ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - это разновидность социальной гарантии, которая предоставляется по месту работы трудоустроенным гражданам ( , отцу ребенка, его родственникам и опекунам) по их желанию (в заявительном порядке) и включается на особых условиях в трудовой стаж. При выходе в отпуск по уходу непосредственно до момента достижения детьми 1.5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию .

Необходимо отметить, что само по себе женщина в любом случае будет получать - оно гарантируется российским законодательством независимо от факта наличия официального трудоустройства до наступления беременности и родов.

Однако при этом:

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Документ должен содержать следующую информацию:

• кому (наименование организации работодателя, ФИО начальника);
• от кого (ФИО заявителя, должность);
• название документа (заявление);
• суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия, с указанием его ФИО и даты рождения);
• прочие обстоятельства (просьба назначить обе выплаты);
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись, фамилия заявителя.

Если в заявлении не оговорено желание получать ежемесячные выплаты, то автоматически они не будут начисляться и придется подавать дополнительное заявление. Поэтому лучше не забывать включить этот пункт в текст. Дату начала отпускного периода помогут высчитать в отделе кадров на основании справки от врача.

Необходимые документы

Тут все предельно просто. Работодателю предоставляется такой минимум документов, помимо которых он ничего не может требовать:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем или другими лицами - с места работы мамы (папы, или обоих родителей), если отпуск оформляет другой родственник.

Образец справки о неиспользовании отпуска до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику

После подачи заявления в отношении заявителя на предприятии оформляется приказ на предоставление отпуска . Этот документ на ближайшие годы является основным, который регулирует отношения между работодателем и наемной сотрудницей. Копия приказа выдается на руки женщине.

В нем содержится такая информация :

• шапка (данные о работодателе, с реквизитами или без);
• название (приказ);
• суть приказа, обычно излагаемая по следующим пунктам в соответствии с содержанием заявления работницы:
  • о предоставлении отпуска с указанием дат его начала и окончания;
  • о начислении ежемесячного пособия с начала декрета до месяца, в котором ребенку исполнится 1.5 года включительно;
  • о выплате компенсации 50 рублей до 3-летия;
  • о необходимости начисления этих пособий ежемесячно в установленные законом сроки;
• основание для издания приказа (заявление работницы);
• должность и подпись того, кто издает приказ (руководителя предприятия);
• список ознакомления.

Образец приказа

Бывает, что женщина находится в декрете с первым ребенком и пишет заявление на отпуск со вторым. Тогда в приказе началом отпуска указывается день, следующий за трехлетием первого малыша. Ведь по законодательству одновременно два отпуска не оформляются .

Отпускные по уходу за ребенком

Законом устанавливается право женщины не только уйти в декрет, но и получать «отпускные» пособия по социальному страхованию (в определенном размере от зарплаты за прошедшие периоды) и компенсацию от работодателя за отпуск по уходу за ребенком. Эти деньги выплачиваются ежемесячно.

Таким образом, работающим при выходе в отпуск до 3 лет выплачивается :

• ежемесячное пособие в размере 40% от средней зарплаты (через работодателя, но в счет средств Фонда социального страхования ФСС - то есть с зарплатных отчислений работающих граждан);
• компенсация за отпуск по уходу за ребенком в размере 50 рублей.

Для сравнения: на пособие до 1.5 лет могут рассчитывать по закону и неработающие граждане. Однако они получают выплаты только в минимально установленном размере из федерального бюджета, за которым нужно обращаться в Управление соцзащиты населения (УСЗН).

Ежемесячное пособие в отпуске по уходу до 1.5 лет

Обеспечение ежемесячным детским пособием регулируется статьями 13-15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.2005 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» . Эти деньги выплачиваются за счет ФСС, но перечисляются из фонда оплаты труда работодателя (потом между ними происходит взаимозачет перечислений).

Право на ежемесячное детское пособие предоставляется матери или тому, кто оформил отпуск по уходу за ребенком . Оно выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком, который следует за декретом по БиР, и непосредственно до 1.5-летия ребенка. Оформить пособие нужно в течение полугода со дня рождения ребенка .

Размер ежемесячного пособия:

• составляет 40% от среднемесячного заработка за 2 прошедших полных календарных года;
• не может выходить за пределы минимального и максимального значений , установленных на текущий год в фиксированном размере или исходя из величины страховой базы, устанавливаемых на каждый год;
• при выплате соцпомощи одновременно на нескольких детей пособия суммируются, но эта сумма не должна превышать 100% от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.

Необходимо также отметить, что пособие может назначаться непосредственно с момента родов женщинам, уволенным во время беременности по ликвидации предприятия.

Минимальное и максимальное пособие до 1.5 лет

Минимальный и максимальный размер пособия устанавливаются с учетом мам, которые до родов получали соответственно очень маленькую или очень большую зарплату. Эти цифры оговорены в Законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. и подлежат ежегодной индексации.

• минимальное пособие:
  • 3065,69 руб. - на первого ребенка;
  • 6131,37 руб. - на второго и следующих детей;
• максимальное пособие:
  • 23089,04 руб. - обычным работающим исходя из величины страховой базы;
  • 12262,74 руб. - уволенным в период декрета или получающим денежное довольствие по месту службы.

Таким образом:

• в отпуске по уходу за ребенком один из родителей будет получать ежемесячное пособие, возмещаемое работодателю из средств Фонда социального страхования (ФСС), в размере 40% от средней зарплаты на работе до выхода в отпуск, но меньше и не больше указанной минимальной и максимальной суммы;
• минимальную выплату назначат тем, у кого при слишком маленьком официальном доходе пособие получается меньше оговоренных сумм.

Госдуме на рассмотрении на ходится Законопроект № 22852-7 , внесенный 8 ноября 2016 года депутатами от партии ЛДПР, предполагающий:

• продление выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
• минимальный размер ежемесячной суммы при рождении первого ребенка увеличить до МРОТ - 7500 рублей, а на второго и следующих детей в размере двух МРОТ - 15000 рублей.

Ежемесячная компенсация 50 рублей до 3 лет

Ежемесячная компенсационная выплата назначается по заявлению матери, оформившей отпуск по уходу за ребенком, со дня предоставления ей этого отпуска. В соответствии с Указом Президента № 1110 от 30.05.1994 г. «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан » (с изменениями), ее размер в 2017 г. без учета районных коэффициентов составляет 50 рублей . Эта сумма не менялась уже более двадцати лет.

• Выплата обеспечивается по месту работы из личных средств работодателя - его зарплатных фондов .
• В отличие от пособия до 1.5 лет, она не имеет никакого отношения к Соцстраху, то есть не является видом страхового обеспечения .
• Выплачивается не в зависимости от количества детей, за которыми осуществляется уход, а по факту пребывания в отпуске до 3 лет;
• Если женщина опоздала с заявлением, компенсация может быть выплачена за предыдущий период (но не больший, чем за предыдущие полгода).

Кроме того, в отличие от выплаты до 1.5 лет ежемесячную сумму 50 рублей должен платить каждый работодатель . Если женщина трудится на нескольких работах, она может подать заявление на компенсацию по каждому из них.

Деньги перечисляются ежемесячно до окончания отпускного периода (до 3-летия ребенка или до выхода матери на работу - что произойдет раньше). Помимо этого выплата прекращается начиная с месяца, следующего за тем, в котором произошла любая из указанных причин:

• увольнение работницы по собственному желанию;
• назначение пособия по безработице женщине, уволенной в связи с ликвидацией предприятия во время нахождения в декрете;
• лишение матери родительских прав и/или передача ребенка на полное государственное обеспечение.

Документы для оформления ежемесячных выплат

Перечень необходимых документов для назначения приведен в ст. 13 закона о детских пособиях . При подаче заявления (оформляется одновременно с отпуском по уходу за ребенком - см. выше) родителям необходимо предоставить работодателю :

• свидетельство о рождении ребенка (или решение суда об усыновлении);
• могут потребоваться свидетельства о рождении предыдущих детей (если мама находится в декрете с предыдущим ребенком или ежемесячное пособие будет назначено в минимальном размере);
• справку о неполучении пособия с основного места работы, если выплаты оформляются на дополнительном.

Право на ежемесячное пособие до 1.5 лет при работе на дому или на условиях частичной занятости

Увольнение в отпуске по уходу за ребенком

Работникам, которые оформили декрет по уходу за малышом, предоставляются социальные гарантии в виде сохранения рабочего места до выхода на работу (ст. 256 ТК РФ). То есть их не могут уволить по пожеланию работодателей или по какой-либо причине (реорганизации, сокращению, отсутствию работы), кроме следующих:

• собственное желание работника;
• полная ликвидация предприятия при невозможности перевести декретника на другую работу или предоставить ему прочие условия взамен ликвидированной должности;
• прекращение деятельности ИП.

В таком случае декретный отпуск считается прекращенным, а ежемесячные детские пособия будут выплачиваться через соцстрах.

Необходимо помнить, что гарантия сохранения рабочего места распространяется и на основную работу, и на должность при совместительстве (объем мер соцгарантий зависит от вида оформляемого трудового договора).

Если отпуск оформляет бабушка

Трудовое законодательство предусматривает, что оформить отпускной период для ухода за малышом, помимо мамы, может любой работающий родственник . Он же будет получать детское пособие, исходя из своей зарплаты за последние 12 месяцев.

При этом в России чаще всего вместо матери в отпуск уходит бабушка . Она вольна воспользоваться своим правом, если мама ребенка :

• вышла на работу;
• оформила отпуск по БиР на второго ребенка и получает на него пособие по беременности и родам;
• умерла, недееспособна или лишена родительских прав, а отец ребенка не желает или не может оформить на себя отпускной период.

При этом, по желанию, бабушка также сможет продолжать работать по сокращенному графику.

Бабушка или другие родственники не могут уйти в отпуск по уходу за ребенком, если его мать работает по неполному графику и получает пособие до 1.5 лет. В этом случае формально считается, что мама не отказалась от своего права на отпуск, а может совмещать и уход за ребенком, и работу.

При оформлении отпуска на других членов семьи необходимо помнить:

если маме будет выгодно или удобно, она в любой момент сможет перехватить у бабушки инициативу и оформить отпуск на себя (но только если ребенку еще нет трех лет). Тогда родственнице будет положено выйти на работу в соответствии с нормами трудового законодательств.

Заключение

По закону, отпускной период по уходу за ребенком длится до 3 лет (а не до полутора, как иногда считается). Чаще всего отпуск оформляет на себя мама, хотя такое же право имеют отец, бабушка или другие работающие родственники. При желании уйти в декрет нужно подать заявление работодателю. Обычно одновременно с этим оформляются и положенные выплаты : ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком и компенсация от работодателя в размере 50 рублей.

Оформить отпуск можно как после рождения собственного малыша, так и после усыновления. Женщинам в декрете предоставляются социальные преференции. В частности, до момента выхода на работу их не могут уволить. Разрешается получать ежемесячное пособие и одновременно работать по неполному рабочему графику.

Как мужчине уйти в декретный отпуск — вопрос на сегодняшний день очень актуальный, т. к. сейчас, в условиях гендерного равенства, нередки случаи, когда именно отцы уходят в декрет. Разберемся, как это правильно оформить.

Муж в декретном отпуске — может ли такое быть?

Отпуск по уходу за ребенком мужчине предоставляется в том случае, если он фактически осуществляет присмотр за малышом младше 3 лет (ч. 2 ст. 256 ТК России). Для оформления отпуска по уходу за ребенком (далее по тексту — ОпУзР) сотруднику необходимо подать соответствующее заявление своему руководству.

Для получения пособия по уходу за ребенком кроме заявления о его назначении потребуется представить и другие документы. Так, согласно ч. 6 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, необходима справка с места работы матери ребенка о том, что она не использует ОпУзР и, соответственно, не получает пособия от страхователя, либо о том, что она не работает и не получает госпомощь от органов соцзащиты.

Отец ребенка может использовать ОпУзР полностью либо частями, в т. ч. попеременно с матерью ребенка либо другими родственниками — об этом прямо указано в той же ч. 2 ст. 256 ТК. При этом в соответствии с ч. 4 этой же статьи на время ОпУзР (т. е. до трехлетия ребенка) работодатель обязан сохранять за работником его рабочее место.

Можно ли оформить декретный отпуск на мужа при усыновлении ребенка?

Вопрос, как мужу уйти в декретный отпуск в случае усыновления ребенка, не менее актуален, чем в случае рождения кровного. Согласно ч. 2 ст. 257 ТК России, отец, усыновивший ребенка, наравне с приемной матерью может взять ОпУзР до достижения ребенком 3 лет. Однако усыновители должны договориться о том, кто из них пойдет в декретный отпуск, так как оба сразу использовать его не могут, согласно ч. 3 ст. 257 ТК и п. 1 Порядка предоставления отпусков…, утвержденного правительственным постановлением от 11.10.2001 № 719 (далее — Порядок).

Порядок оформления пособия по уходу за усыновленным ребенком до достижения им полутора лет аналогичен процедуре при присмотре за собственнорожденным ребенком. Единственным отличием является необходимость представления копии судебного решения об усыновлении (п. 2 Порядка).

Условия оформления декретного отпуска на мужа

Как уже указывалось выше, основным условием оформления ОпУзР является осуществление фактического ухода за ребенком (как собственнорожденным, так и усыновленным). Основанием для предоставления отпуска работодателем является написанное работником заявление.

Право на оформление пособия на мужа возникает в том случае, если жена представит одну из 2 справок:

• о том, что она не находится в отпуске по уходу за тем же ребенком, за которым планирует присматривать муж, и не получает одноименного пособия (с места своей работы);
• о том, что не получается госпособие, если она не работает либо продолжает очное обучение в образовательном учреждении (из территориального органа соцзащиты).

Декретный отпуск одному из супругов-усыновителей (к примеру, мужу) предоставляется по заявлению, написанному в произвольной форме. На основании этого документа, копии судебного решения об усыновлении, свидетельства о рождении усыновленного ребенка и справки с места работы/учебы супруги о том, что она не пребывает в отпуске по беременности и родам, оформленном согласно п. 4 Порядка, или ОпУзР, работодателем (по месту работы отца) издается соответствующий приказ с указанием длительности отпуска (п. 3 Порядка).

Декретный отпуск мужчине, жена которого не работает

На первый взгляд, в уходе мужа в декретный отпуск нет ничего сложного, даже если жена не работает, но в каждом вопросе есть свои нюансы. Так, большинство сложностей связано не с тем, как правильно уйти в ОпУзР, а с тем, как правильно оформить документы на получение пособия от страхователя при наступлении такого страхового случая, как рождение и воспитание ребенка до его полуторалетия.

Дело в том, что пособие по уходу за ребенком можно оформить не только у работодателя (страхователя), но и в органах соцзащиты по месту жительства родителей ребенка. Государственное пособие оформляется, в частности, нетрудоустроенными (например, уволенными в связи с ликвидацией предприятия либо обучающимися в очной форме) матерями детей после того, как завершился период, за который выплачивалось пособие в связи с беременностью и родами.

Родители одного ребенка не могут получать пособие по уходу за ним одновременно, поэтому им приходится выбирать, на кого оформлять пособие — на работающего отца, который уйдет в ОпУзР, или неработающую мать. Если выбор очевиден из-за более высоких доходов отца (как известно, размер пособия застрахованному рассчитывается исходя из величины его заработка за последние 2 года), тогда от матери потребуется подтверждение, что она не оформила аналогичное госпособие в органах соцзащиты.

Как оформить декретный отпуск отцу, если мать не работает

Для оформления ОпУзР отцу необходима справка, выданная территориальным органом социальной защиты (по месту регистрации матери) в том, что мать ребенка не получает помощи по уходу за ее ребенком. Впоследствии эта справка представляется работодателю при оформлении отцом ОпУзР и соответствующего пособия.

Справка прикладывается к заявлению о предоставлении ОпУзР отцу и выплате пособия по уходу за ребенком среди прочих документов. При отсутствии такой справки отцу в выплате пособия по месту его работы будет отказано.

Декретный отпуск для отца и неполный рабочий день

Отец, равно как и мать или любой другой родственник, ухаживающий за ребенком, может выйти работать на неполный рабочий день, не прерывая ОпУзР. Это может быть 7-часовой рабочий день или 38-часовая рабочая неделя. Выплата пособия при этом не прекращается.

При этом важно, чтобы фактически сотрудником отрабатывалось время меньше установленной в ст. 91 и 94 ТК России нормы. Удобный режим работы поможет подобрать п. 8 положения, утвержденного постановлением Госкомитета труда СССР, Секретариата Всесоюзного центрального совета профсоюзов от 29.04.1980 № 111/8-51.

Такой вариант часто используется в семьях, в которых мать ребенка не трудоустроена либо есть неработающие бабушка/дедушка, которые могут присмотреть за ребенком, пока отец трудится на условиях неполного рабочего дня. Оформлять пособие на мать без официального заработка или на нетрудоспособного члена семьи, получается, невыгодно, т. к. пособие будет совсем небольшим или вообще не будет назначено.

Документы для оформления отпуска по уходу за ребенком отцу

Чтобы уйти в ОпУзР, отцу ребенка потребуется представить работодателю такой пакет документов:

• заявление на предоставление ОпУзР, написанное в свободной форме;
• свидетельство о рождении ребенка, копии свидетельств на других детей в семье;
• справка о том, что мать не получает пособия по уходу за этим ребенком (на своей работе, в органе соцзащиты);
• справка о заработке отца от прежнего работодателя;
• справки от других работодателей (если отец — совместитель) о том, что на этих местах работы пособие не оформлялось (ч. 7 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
• решение об усыновлении (для усыновителей).

Эти документы могут быть представлены страхователю в электронном формате, в соответствии с п. 5.1 порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Также указанные документы могут быть отосланы с использованием услуг «Почты России» (п. 5 вышеуказанного порядка).

Текст заявления может быть таким:

«Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребенком (указываются Ф. И. О., дата рождения и какой по счету в семье ребенок) с (указывается дата начала отпуска) по (указывается дата окончания отпуска) включительно (до достижения 3 лет).

Прошу произвести назначение и начать выплачивать пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5-летнего возраста ».

Итак, отец ребенка, так же как и мать, может уйти в ОпУзР. Отпуск отцу может быть предоставлен полностью до трехлетия ребенка либо частично согласно поданному работодателю заявлению с приложенным пакетом документов. На основании заявления, в котором указываются конкретные сроки и продолжительность отпуска, издается приказ. Такой отпуск можно оформить не только по уходу за своим собственным ребенком, но и за усыновленным или взятым под опеку.

ОпУзР оформляется на того из супругов (или тетю/дядю, дедушку/бабушку и т. д.), кто фактически будет осуществлять уход за ребенком. Находясь в ОпУзР, отец вправе, не прерывая его, выйти работать на условиях неполного рабочего дня — это может быть как индивидуальный график, которым предусмотрен сокращенный рабочий день, так и неполная трудовая неделя. Кроме того, отец, находясь в этом отпуске, может сменить график и начать работать на дому.

До наступления трехлетия ребенка его отец может в любой момент перервать отпуск по уходу за ним и затем оформить снова. Каждое из этих решений сопровождается подачей соответствующего заявления, на основе которого работодатель издается приказ о предоставлении отпуска или выходе сотрудника из него.

Трудовым кодексом (ТК) РФ для тружеников, воспитывающих малолетних, предусмотрен отпуск по уходу за ребенком. Такой период освобождения от участия в трудовой деятельности является социальной гарантией, а также частью мероприятий по повышению рождаемости в России.

Трудовое законодательство

Право на получение льготного отхода от дел закреплено в статье 256 ТК. Там написано следующее:

«По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами».

Законодатель не связывает льготу со степенью родства. Единственным фактором, влияющим на получение, является факт осуществления ухода. Согласно тексту указанного параграфа заявить о предоставлении отдыха могут:

• женщина, являющаяся матерью малыша;
• его отец, бабушка или иной родственник.

Важно! Иным родственникам льготное отсутствие на месте службы полагается только в случае трудоустройства матери.

Кроме биологических родителей, данная преференция распространяется на приемных. Об этом говорится в 257-й статье ТК. Усыновителям преференция предоставляется в том же порядке, что родителям и иным родственникам. Право на получение льготного времени отхода от дел наступает со следующего дня после окончания нетрудоспособности по беременности и родам.

Внимание! Приемные родители не имеют права на преференцию, так же как и воспитателям из приемных семей. Скачать для просмотра и печати:

Длительность

256 статья имеет одно ограничение - возраст ребенка. Это означает, что после трех лет на данную льготу рассчитывать нельзя. Иных ограничений в законодательстве не предусмотрено. Следовательно, труженик имеет право требовать:

• весь срок целиком;
• частями.

Подсказка! Разрешено до трехлетия ребенка прерывать и оформлять льготу столько раз, сколько необходимо.

В связи с тем, что отпускные при получении данной трудовой преференции зависят от возраста малыша, создается обманчивое впечатление по поводу самого срока отхода от дел.

Люди считают, что оформляются два разных:

• до полутора лет;
• с 1,5 до трех лет.

Это неверное мнение. Льготный отдых предоставляется один раз. При этом срок органичен трехлетием ребенка. Работник имеет право прервать и возобновить отдых по своему усмотрению.

Совет! В больших семьях его берет тот из родных, у кого самая большая зарплата. Показатель влияет на выплаты до полутора лет.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

О величине отпускных

Декретные делятся на две части, различающиеся по суммам и поставленные в зависимость от возраста малолетнего:

• первая часть выплачивается вплоть до исполнения ребенку 1,5 лет;
• второе пособие имеет компенсационный характер и назначается с полутора до трех лет.

Величина отпускных определяется по специальной формуле, в которой учитывается среднедневной доход получателя за два года к дате обращения. Фактически начисляется 40% от указанного показателя.

Кроме того, существуют правила и ограничения, связанные с подсчетами:

• нижняя граница определяется показателем минимального размера оплаты труда (МРОТ);
• верхняя ограничивается максимальной базой взносов в Фонд социального страхования, устанавливаемой Правительством РФ на определенный год.

С полутора лет до трех мамам в фиксированной сумме - 50 рублей. При этом временное отсутствии на работе разрешено прерывать и возобновлять.

Справка! Не допускается исчисление отпускных в размерах, выходящих за установленные пороговые границы. Скачать для просмотра и печати:

Формула расчета

Размер выплат определяется по такой формуле:

Рп = Д х 30,4×40%,

• Рп - искомая сумма;
• Д - величина среднедневного дохода, исчисляемая за два года.

Важно: среднедневной доход рассчитывается с учетом таких факторов:

• годового заработка до отчисления налогов, из которого исключаются суммы:
• начислений по уходу;
• количества дней в году, за исключением времени:
• нахождения на больничном;
• отсутствия на службе, связанные с детьми;
• вынужденного оплачиваемого простоя.

Пример

• Заявка на предоставление отдыха по уходу за малышом поступило 12.03.2017. В расчет берется заработок за два года:
  • 2016 год - 700 тыс. руб. (не может превышать 718 тыс. руб.);
  • 2015 - 650 тыс. руб. (ограничение - 624 тыс. руб.).
• За указанное время заявительница дважды брала больничный в совокупности на 24 дня:
  • количество дней ля исчисления среднедневного дохода:
    1. 365 + 366 - 24 = 707.
• Сумма к выплате:
  • (624 тыс. руб. + 700 тыс. руб.) / 707 дн. х 30,4×0,4 = 22 772,05 руб.

Порядок оформления

Законом установлен инициативный порядок временного ухода от дел. Следовательно, работница должна сама заявить о желании его получить. Делается это письменно в форме заявления. Алгоритм предоставления льготы таков:

1. Работник пишет заявку, указывая в бумаге срок начала и окончания времени отдыха.
2. Обращение должно получить визу руководителя. Начальник не имеет права отказать в предоставлении.
3. После визирования, пакет поступают в кадровое подразделение.
4. На его основании создается, приказ копия которого направляется в бухгалтерию для организации выплат.
5. Кадровик делает специальные отметки в форме Т-2.

Подсказка! Мама должна поставить на приказе подпись. Ей для ознакомления предоставляется первый экземпляр с подписью руководителя и реквизитами (номером и датой издания). При необходимости работнице выдается копия распоряжения.

Как написать заявление

К волеизъявлению труженицы предъявляются общие правила кадрового делопроизводства. Его пишут:

1. на чистом листе бумаги
2. с соблюдением формата:
   • шапка в верхнем правом углу:
     • данные адресата в формате должность, фамилия и инициалы;
     • собственные данные (ФИО пишется полностью);
   • наименование обращения «Заявление» посредине листа с заглавной буквы;
   • суть обращения с соблюдением трехсантиметровых полей:
     • просьба о предоставлении отпуска:
       • указание какого именно «по уходу за ребенком до исполнения ему трех лет»;
       • число начала;
     • просьба о начислении пособия;
   • список приложений;
   • подпись и дата.

Для сведения! Совместители должны подать заявления по каждому месту трудоустройства. Декретные выплачиваются только одним работодателем.

Перечень приложений

Для получения оплачиваемого времени отсутствия на рабочем месте необходим минимум бумаг. К ним относятся следующие:

• вышеописанная заявка;
• копия свидетельства о появлении на свет малыша;
• справка с места работы мамы о том, что она продолжает трудиться, если оформляется на иного родственника.

Важно! В заявке обязательно указывается желание получать выплату. Автоматически деньги не начисляются.

Что пишут в приказе

Кадровое распоряжение должно полностью описывать все перемены в трудовых отношениях с работником. В него следует внести такие пункты:

1. Законодательное основание: соответствующая статья ТК;
2. Вид предоставляемого отдыха;
3. Даты начала и завершения;
4. Указание бухгалтерии производить выплаты:
   • до полутора лет;
   • компенсацию в размере 50 рублей до трехлетия малолетнего;
5. Основание для издания приказа: обращение труженицы.

Кроме того, документ должен оформляться на бланке, содержащем информацию о реквизитах компании (в шапке). Подпись руководителя ставится между:

• наименованием его должности (слева);
• фамилией с инициалами (справа).

Многие фирмы разрабатывают правила, в соответствии с которыми документ до руководителя должны завизировать такие специалисты:

• бухгалтер;
• юрист;
• непосредственный начальник.

Подсказка! Сотрудница обязана поставить на распорядительном документе подпись и дату ознакомления (совпадающей с числом регистрации).

Когда выходить на работу

Законодательство ограничивает только срок отдыха, связанного с уходом за сыном или дочкой. Нормы не запрещают вернуться к работе ранее оговоренного времени.

Следовательно, днем выхода будет:

• следующий после третьего дня рождения малыша;
• любой до указанной даты по усмотрению женщины.

Подсказка! Если сотрудница решит взять второй отпуск по уходу, находясь в предыдущем, то оформляют его со следующего после третьего дня рождения первого малыша рабочего дня.

Как оформляется прерывание отпуска

Выход на работу сотрудницы сопровождается изданием приказа. Отпускница должна подать соответствующую заявку. На ее основании составляется распоряжение. Специальной формы для него не предусмотрено.

Необходимо указать такие сведения:

1. Должность, предоставляемую отпускнице:
   • ту, с которой она ушла;
   • равноценную;
2. Дату начала службы;
3. Отмену действия приказа, изданного ранее (при досрочном выходе).

Подсказка! С оригиналом знакомят сотрудницу под подпись. Копии направляются:

• в бухгалтерию;
• непосредственному руководителю (актуально для больших предприятий);
• при необходимости - работнице.

Увольнение в отпускной период

Законодательно запрещено прерывать трудовой договор, пока сотрудница сидит дома с новорожденным. Однако из этого правила есть исключения. Увольнение вероятно:

• по личной инициативе отпускницы (по собственному желанию);
• вследствие ликвидации производства;
• из-за завершения деятельности индивидуального предпринимателя.

Нужно помнить! После увольнения по собственному желанию работницы выплаты прекращаются. Если инициатором был работодатель, то пособия платит ФСС.

Декрет

На предродовое и послеродовое время женщине выдается листок нетрудоспособности. Он является основанием для получения специального вида отпуска по беременности и родам (БиР). Оформляется декрет на основании:

• заявления труженицы;

Справка! Роженица имеет право не прерывать трудовой деятельности.

Когда выдается больничный

Существую регламент предоставления листов нетрудоспособности беременным женщинам. Врач, ведущий наблюдение, не имеет права отступать от его строгих норм, предусматривающих время оформления декрета:

• на 30-й неделе в обычном случае;
• на 27-й роженицам, проживающим на зараженных ядерными отходами территориях;
• на 28-й женщинам, ожидающим близнецов;
• на 22-й - 30-й неделе при преждевременных родах.

Для сведения: роженица может работать во время нетрудоспособности. Но тогда ей не оплатят .

На сколько дней выдается

Периоды дородового и послеродового установлены статьей 7 закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 года и зависят от:

• состояния организма роженицы;
• тяжести родового процесса;
• количества плодов.

Таблица количества предоставляемых дней в разных ситуациях

Справка! Усыновительнице младенца предоставляется только послеродовой декрет (в соответствии с данными из таблицы).

Как происходит оформление

Для официального отсутствия на месте службы, связанного с появлением малыша, будущая мама должна:

• заявить о желании отойти от дел в письменной форме;
• приложить к заявлению лист нетрудоспособности;
• предоставить справку о ранней постановке на учет (для назначения единовременной выплаты).

Заявка пишется в кадровой службе. Специалист должен выдать расписку о приеме пакета документов. После визирования бумаг руководителем составляется приказ. В распоряжении указываются такие условия:

• период;
• число выхода на службу;
• сохранение за женщиной рабочего места;
• указание бухгалтерии произвести начисление и выдачу пособия по БиР.

Справка! Роженица имеет право перенести начало льготного периода. Однако окончание при этом не переносится на более позднее время.

Сколько платят родовых

Администрация предприятия обязана оплатить больничный полностью:

• в течение десяти дней после предоставления;
• единым перечислением;
• в размере 100% среднемесячного заработка.

При исчислении бухгалтер придерживается следующих правил:

1. В расчет берется доход за два года к дате обращения. Из количества дней исключаются особые периоды (описано выше).
2. Нижний порог размера пособия ограничивается показателем МРОТ. Применяется, если заработок очень маленький.
3. Верхний предел устанавливается на основании максимальной базы для начисления взносов в ФСС. Заработок, превышающий данный показатель, во внимание не принимается.

Важно! Деньги можно получить в течение полугода с даты окончания периода нетрудоспособности. Следствием пропуска данного времени является возможность получить полагающуюся сумму только на основании решения суда.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео о том, что нужно знать об отпуске по уходу за ребенком.

16 сентября 2017, 14:40 Мар 3, 2019 13:47

Статья 256 Трудового кодекса устанавливает право матери на отпуск по уходу за малышом до 3 лет, или, говоря народным языком, на декрет. Ситуации, в которых новоиспеченная мама не имеет возможности ухаживать за ребенком, встречаются часто. В таком случае декрет можно оформить на другого члена семьи.

Независимо от того, кто оформил декретные, ему полагается два вида пособий. Первое, в размере 40% от средней заработной платы заявителя, выплачивается нанимателем ежемесячно, до момента, когда малышу исполнится 1,5 года. Пособие перечисляют за счет средств ФСС, НДФЛ оно не облагается. Второе, в размере 50 рублей, увеличенное на районный коэффициент, выплачивается работодателем ежемесячно до 3 лет, за счет средств организации, также без удержания налогов.

Согласно 256-й статье ТК РФ, декрет могут оформить:

• папа;
• дедушки и бабушки, как со стороны матери, так и со стороны отца;
• другие родственники, которые будут фактически ухаживать за новорожденным;
• законные опекуны и усыновители.

Все из вышеперечисленных членов семьи могут претендовать на денежные выплаты (пособия по уходу за ребенком), установленные ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Обратите внимание, что в отпуск по беременности и родам может уйти только мать ребенка!

Бабушка в декрет вместо мамы: особенности оформления

Главное различие ситуаций, в которых бабушка или другой близкий родственник отправляется в отпуск по уходу за ребенком, — это необходимость подтвердить, что родители и другие члены семьи не получают перечисленных выше пособий.

Для подтверждения потребуется официальный документ (справка, выписка, информация) соответствующей организации. Например, справка с места работы матери или отца, или выписка из Центра занятости населения, о том, что родители не получают полагающихся пособий.

Список документов

Для получения отпуска по уходу за ребенком бабушке следует подготовить пакет документов:

1. Заявление произвольной формы, на предоставление отпуска по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет.
2. Копию свидетельства о рождении ребенка.
3. Документы, подтверждающие, что мать, отец или другой опекун не находятся в декрете и не получают денежных выплат, предусмотренных ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Сформированный пакет документов родственник или опекун должен представить по своему месту работы. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении заявления, так как это прямое нарушение трудового законодательства, влекущее за собой административную ответственность (ч. 3 ст. 268 ТК РФ). В случае отказа работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд. Также наниматель не вправе уволить работника, который подал по уходу за ребенком.

Трудовой стаж на период пребывания бабушки или другого члена семьи в декрете не прерывается.

Оформляя декретный отпуск, бабушка, вместо мамы или папы, имеет право продолжать трудовую деятельность, но есть ограничения. Чтобы сохранить положенные выплаты, можно трудиться на дому или по свободному графику, но не полный рабочий день!

Инструкция, как оформить декрет на бабушку

Шаг 1. Получить необходимые документы, в первую очередь — письменное подтверждение, что родители малыша не ушли в декрет.

Получить подтверждение должен работник по месту работы и мамы, и папы. Установленной формы документа нет, работодатели родителей малыша составляют справку в произвольной форме.

Копию свидетельства о рождении заверять не нужно. Достаточно получить оригинал и хорошо читаемую копию, чтобы сверить данные.

Шаг 2. Получить от работника заявление.

Единой формы заявления на декрет не установлено. У большинства нанимателей разработаны и утверждены свои бланки.

Шаг 3. Выпустить приказ.

В этом случае составляется обычный .

Пособия и выплаты

Матери ребенка полагаются ежемесячные денежные пособия по уходу (до достижения 1,5-летнего возраста и 3-летнего). Если оформляется декретный отпуск для бабушки, то работодатель выплачивает ей социальную компенсацию до 1,5 лет. Такая компенсационная выплата исчисляется в размере 40% от средней зарплаты, работника, подавшего заявление по уходу за ребенком. Порядок вычисления среднего заработка определяет Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (ред. от 10.12.2016). При расчете компенсации установлен лимит, на 2019 год он составил 26 152,27 рублей в месяц (с 1 февраля).

Действующим законодательством предусмотрены ситуации, в которых можно оформить декрет не полностью, а по частям (абз. 2 ст. 256 ТК РФ). Так, например, мама оформляет декрет на новорожденного, до достижения им возраста 6 месяцев, а затем приступает к работе. А бабушка (дедушка, отец, опекун) ухаживают за малышом до 1,5 или 3 лет и получают установленные ежемесячные пособия.

Как оформить декретный отпуск на бабушку, если она не работает

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Исключения, при которых безработный опекун может получить выплаты — если оба родителя:

• пропали без вести;
• лишены родительских прав;
• отбывают наказание в местах лишения свободы.

В таком случае опекун или близкий родственник должен предоставить документы в органы социальной защиты для назначения денежных выплат.

Мама должна знать, что если ее ребенку еще не исполнилось три года, она может неограниченное количество раз выходить на работу и снова отправляться в отпуск по уходу за ребенком. Однако оформить этот отпуск надо правильно, иначе уход с работы расценят как прогул. Кроме того, полезно брать у работодателя заверенные копии его приказов - на случай будущих споров.

Момент начала и окончания отпуска по уходу за ребенком

Закон не содержит указание на день, с которого начинается отпуск по уходу за ребенком. Но обычно днем начала отпуска по уходу за ребенком считается день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Днем окончания отпуска по уходу за ребенком будет день, указанный в приказе работодателя о предоставлении работнице cоответствующего отпуска.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком является правом женщины. Самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком может быть расценен работодателем как прогул. Поэтому необходимо заранее, до момента истечения отпуска по беременности и родам, явиться в отдел кадров и написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. Если женщина хочет сидеть с ребенком до 3 лет, ее могут попросить написать два заявления: первое – о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет; второе - о предоставлении отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет. Это не означает, что она оформляет 2 разных отпуска. Указанная периодизация обусловлена особенностями выплаты пособия по уходу за ребенком.

К заявлению о предоставлении отпуска по уходу за ребенком необходимо приложить следующие документы:

• копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка,
• справку с места работы другого родителя, подтверждающую, что он не использует данный отпуск.

Если отпуск оформляется на второго ребенка, то работодатель может потребовать предоставить копию свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) первого. От этого будет зависеть размер пособия по уходу за ребенком. Получив от работницы заявление и необходимые документы работодатель оформляет приказ о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком, с которым знакомит работницу. Дату начала и окончания отпуска она определяет самостоятельно в заявлении, и эти даты дублируются в приказе работодателя.

Важно! Все свои заявления адресованные работодателю необходимо копировать и просить представителя работодателя ставить отметку о приеме этих заявлений на вашем экземпляре. Такого же принципа следует придерживаться и с приказами, изданными работодателем. При ознакомлении с приказами просите себе на руки заверенную работодателем копию. На практике довольно часты споры с работодателями по размерам выплат и по основаниям отсутствия работницы на работе. В случае судебных споров только заверенные копии будут иметь силу доказательств, обычные ксерокопии или устные заявления о передаче документов работодателю доказательственной силы не имеют.

Какие выплаты положены женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

До достижения ребенком возраста 1,5 лет вам выплачивается ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 40 % от вашего среднего заработка, но не менее 1500 рублей на первого и 3000 рублей на второго ребенка. Пособия рассчитывается исходя из среднего заработка работницы за последние 2 календарных года. Если 2 предшествующих года работник не имел заработка, расчет производится исходя из минимального размера оплаты труда. В случае ухода за двумя детьми до 1,5 лет размер ежемесячного пособия суммируется. Данное пособие должно выплачиваться работнице даже, если она вышла на работу и работает на условиях неполного рабочего времени.

Важно! Срок обращения за назначением пособия по уходу за ребенком – не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет.

Помимо ежемесячного пособия по уходу за ребенком сотрудница имеет право на получение ежемесячной компенсации в размере 50 рублей. Данная компенсация выплачивается на протяжении всего отпуска по уходу за ребенком, до достижения им возраста 3 лет за счет средств работодателя. Для этого в отделе кадров необходимо написать заявление о предоставлении компенсации, приложить к нему копию приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком, копию свидетельства о рождении ребенка.

Важно! Срок обращения за назначением ежемесячной компенсации – не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие для безработных/студентов/лиц, работающих по гражданско-правовым договорам

Отпуск по уходу за ребенком таким категориям граждан не предоставляется. На него могут рассчитывать только лица, работающие по трудовому договору. В свою очередь на пособие по уходу за ребенком вправе претендовать студенты и безработные. За назначением пособия они обращаются в органы социальной защиты населения по месту своего жительства, где пишут заявление о назначении им ежемесячного пособия и предоставляют копию свидетельства о рождении ребенка, справку из органов социальной защиты другого родителя (по месту его жительства) о том, что он не получает пособие и (в случае необходимости) другие документы.

Отпуск по уходу за ребенком и ежемесячное пособие совместителя

Если женщина занята у нескольких работодателей, то отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен ей по всем местам работы. При этом в этот период сотрудница не может быть уволена по инициативе работодателя (исключение – ликвидация организации). В свою очередь пособие по уходу за ребенком ей может быть предоставлено только одним из работодателей по выбору женщины (причем не имеет значения, является ли это место работы основным для нее или работой по совместительству). При обращении за пособием работница помимо общего комплекта документов должна также представить справку с других мест работы, о том, что там она не получает пособие. Этим пособие по уходу за ребенком отличается от пособия по беременности и родам. Последнее выплачивается по всем местам работы.

Может ли женщина ходить в отпуск по уходу за ребенком, к примеру, каждые 2 недели?

Да, может. Закон этого не запрещает. Более того, ст. 256 ТК РФ закрепляется право женщины использовать отпуск по уходу за ребенком как полностью, так и частями. Также допускается использование отпуска по уходу за ребенком отцом ребенка, бабушкой, дедом, и другими родственниками. И работодатель не может этому препятствовать, он обязан предоставлять отпуск по уходу за ребенком столько раз, сколько женщина за ним обратится. Единственное, одновременное предоставление отпуска по уходу за ребенком нескольким членам семьи не допускается. Поочередно – да, но не одновременно.

Таким образом, женщина должна понимать, что имеет право выходить из отпуска по уходу за ребенком сколько угодно раз, и уходить в него в случае необходимости. Не лишним будет напомнить, что женщина с ребенком до 3-х лет даже в случае выхода из отпуска по уходу за ребенком не может быть уволена в связи с сокращением.

Трудовая книжка

Важно! Отправляясь в отпуск по уходу за ребенком, рекомендую попросить у работодателя заверенную копию вашей трудовой книжки. К сожалению, в судебной практике не единичны случаи, когда за время отпуска женщины компания вовсе исчезает. Работница не может найти ни свою трудовую книжку, ни директора компании. Наличие заверенной копии трудовой книжки может помочь в ее восстановлении в дальнейшем.