Ликвидация предприятия. Подготовка к возможной выездной проверке из ифнс. Пошаговая инструкция по закрытию ООО

Ликвидация ООО (закрытие организации) - прекращение существования юридического лица посредством внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Хоть определение и звучит просто, на деле же это достаточно сложная и длительная процедура.

Если денежный вопрос не принципиален, то будет даже лучше все действия по ликвидации переложить на плечи специализированных фирм. Ликвидация ООО в 2018 году может осуществляться как добровольно в результате возникших обстоятельств, так и по решению суда (случаи описаны в ст.61 ГК РФ).

Как происходит ликвидация нулевого ООО

Некоторые учредители ООО, зарегистрировав организацию, не осуществляют никаких действий по расчетным счетам, не проводят сделки, не подают отчетность, не имеют задолженностей в течение периода, превышающего 12 месяцев. По сути, такое ООО является «мёртвым», нулевым. В этих случаях органы налоговой инспекции могут по собственной инициативе принять решение и исключить ООО из ЕГРЮЛ.

Если этого еще не произошло, то его нужно закрыть в добровольном порядке. Для этого потребуется:

1. Принятие решения о ликвидации (как оформляется - см. ниже в инструкции)
2. Подать в ФНС уведомление о начале ликвидации по форме Р 15001
3. Опубликовать сведения в «Вестнике государственной регистрации»
4. Составить, утвердить и подать промежуточный ликвидационный баланс
5. Составить и утвердить окончательный ликвидационный баланс. В случае с неработающим ООО окончательный баланс не будет отличаться от промежуточного.
6. Сдать в ФНС итоговый пакет документов с заявлением по форме Р16001

После получения листа ЕГРЮЛ о ликвидации ООО остается только закрыть расчётный счет и уничтожить печать. Подробнее обо всех этих пунктах читайте ниже.

Предварительная оценка финансового состояния

Прежде чем принимать решение об окончательной ликвидации неоправдавшего себя работающего предприятия, следует внимательно изучить финансовое состояние организации. Главный бухгалтер просчитывает балансовые данные: наличие денежных средств и их соответствие количеству обязательных выплат.

Не всегда в результате подсчета средств достаточно. В этом случае просчитывается возможная прибыль после распродажи имущества организации. Если после проверки полного объема возможностей погашения долгов выяснится, что они не соответствуют кредитным обязательствам, то ликвидация происходит через процедуру банкротства.

Такая процедура дает определенные преимущества. В результате ее проведения взыскание не может быть возложено на другое ответственное лицо организации, если основной должник не имеет финансовых возможностей для расчета по долгам. С ответственных лиц: директора, главного бухгалтера снимается налоговая и административная ответственность.

Банкротство является законным способом аннулирования долговых обязательств перед сотрудниками, частными кредиторами и кредитными банковскими организациями. Такой способ ликвидации более продолжительный, чем добровольная ликвидация и занимает срок до полутора лет.

Кто подаёт документы в процессе ликвидации ООО в 2018 году

Если раньше документацию в орган регистрации должен был подавать учредитель, один из учредителей или председатель ликвидационной комиссии, то после внесения изменений в формы ФНС в роли заявителя при ликвидации должен выступать только руководитель ликвидационной комиссии, считающийся ликвидатором.

Если комиссия состоит из одного учредителя, то он и становится данным руководителем и, следовательно, ликвидатором. При подаче документов учредителем-участником, не являющимся руководителем ликвидационной комиссии, органы госрегистрации могут отказать в осуществлении ликвидации.

Шаг 1 - Принятие решения о ликвидации и создание комиссии

Решение о ликвидации ООО принимается на общем собрании всех участников Общества, которые оповещаются о собрании заранее письменным уведомлением, в возвратном бланке должна присутствовать подпись получателя. Эти документы прилагаются к протоколу собрания. Существуют общества малого формата, где имеется только один учредитель. В этом случае решение принимает он сам и протоколирует его результаты письменно.

Итак решение о ликвидации оформляется в виде:

1) Протокол общего собрания участников ООО - если в организации несколько учредителей

2) Решение единственного участника ООО - если в организации один учредитель

Ликвидационная комиссия собрания состоит из участников, ответственных за работу организации: учредители или единственный учредитель, директор, старший юрист, главбух и другие сотрудники, входящие в состав организации, на которых равноправно может быть возложена ответственность. В протокол заседания вносятся паспортные данные всех участников, либо единственного участника, если решение принимается единолично.

Участники комиссии, наравне с ликвидатором, обладают полномочиями по управлению ООО. Согласно ст. 62 ГК РФ они являются представителями от организации в судебных инстанциях и несут полную ответственность за действия организации в процессе ликвидации.

Шаг 2 - Уведомление налоговой и фондов о начале ликвидации

В течение трех рабочих дней с момента принятия решения на собрании в налоговую подаётся уведомление о ликвидации ООО по форме Р15001, которое предварительно заверяется у нотариуса, если этого не сделать, то документы не примут. Посетить нотариуса в Курске займет у вас немного времени, если вы предварительно запишитесь на прием по телефону. Вместе с заявлением также подается протокол или решение о ликвидации (Шаг 1).

После подачи вышеуказанных документов, в течение 5 рабочих дней в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) заносится информация о том, что ООО находится в процессе ликвидации. После чего ФНС вам должна выдать лист записи ЕГРЮЛ по форме Р50007, подтверждающий внесённые сведения.

На основании п. 3 ст. 28 Закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ фонды ФСС и ПФР уведомлять о ликвидации не нужно. Это должна делать налоговая инспекция. Но для собственного спокойствия, конечно, можно самостоятельно обратиться в данные фонды и убедиться в получении ими соответствующих сведений.

Шаг 3 - Публикация данных в «Вестнике государственной регистрации»

Ликвидационная комиссия должна опубликовать в СМИ (интернет-издание) сообщение о ликвидации ООО (на основании п.1 ст. 63 ГК РФ). Помимо всех необходимых данных об организации и процедуре её закрытия, в сообщении также указывается порядок и срок заявления требований кредиторами, который не может быть менее 2х месяцев с момента публикации. Сообщение подаётся - на этом сайте .

Для публикации сообщения понадобятся следующие документы:

• Бланк-заявка (2 шт.) и сопроводительное письмо (2 шт.) Эти документы подписывает лицо, указанное в сведениях о заявителе (ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии или доверенное лицо).
• Решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (копия 1 шт.)
• Лист записи ЕГРЮЛ о факте нахождения в процессе ликвидации (копия 1 шт.)
• Документ, подтверждающий оплату публикации: платежное поручение с отметкой банка об исполнении (допускается ксерокопия). Либо квитанция Сбербанка или др. коммерческого банка (строго оригинал).
• Доверенность, если сообщение подаёт доверенное лицо (оригинал или нотариально заверенная копия -1 шт.)

Шаг 4 - Уведомление кредиторов о ликвидации ООО

Сразу после размещения информации в Вестнике, несущие ответственность члены ликвидационной комиссии либо единственный учредитель-ликвидатор обязаны в письменной форме уведомить всех кредиторов, перед которыми существуют долговые обязательства со стороны ООО.

Уведомления обычно отправляются по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо передаются курьерской доставкой. В том и другом случае доказательством факта уведомления является подпись кредитора или его официального представителя. После получения извещений кредиторы подготавливают данные задолженностей и выставляют свои требования по погашению в отведённый для этого срок.

Шаг 5 - Уведомление центра занятости и работников об увольнении

В процессе ликвидации нужно в письменной форме оповестить сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца до этого события.

В Службу занятости населения данные о ликвидации организации и увольнении сотрудников должны быть отправлены с учетом сроков, установленных законодательством. Если количество уволенных составляет до 15 человек, то сведения подаются за 2 месяца, если более - то за 3 месяца.

По каждому сотруднику в ЦЗ нужно предоставить следующие данные:

Специальность и уровень квалификации;

Должность, занимаемая в организации;

Размер заработной платы и порядок ее выплаты.

При увольнении сотрудникам выплачивается в размере среднемесячного заработка. Работодатель также обязан в течение 2х месяцев (а иногда и 3х) сохранить за работником среднюю заработную плату на период трудоустройства.

Шаг 6 - Подготовка к возможной проверке ФНС

На основании уведомления о ликвидации ООО в соответствии со ст. 89 НК РФ налоговый орган принимает решение о необходимости осуществления выездной проверки. Оно выносится в течение 5 рабочих дней и предоставляется по месту нахождения ООО (юридическому адресу).

Если принято положительное решение о проверке, то переход на следующий этап ликвидации возможен только после урегулирования возникших вопросов с инспектирующим органом и завершения проверки. Проверка занимает от 2 до 8 месяцев.

Практика показывает, что нулевые компании и компании с упрощенной системой налогообложения подвергаются проверке в редких случаях. Тем не менее, необходимо сделать предварительную сверку данных по финансам, устранить недочеты. Убедиться в том, что при подаче декларации были учтены все сведения.

Шаг 7 - Составляем промежуточный ликвидационный баланс

Промежуточный ликвидационный баланс составляется только после окончания срока заявления требований кредиторами (не менее 2х месяцев), который указывался при публикации в «Вестнике государственной регистрации».

Баланс включает в себя данные об имуществе и финансах, имеющихся в организации. В него также входит перечень требований, выдвигаемых кредиторами. После того, как промежуточный ликвидационный баланс составлен, он утверждается посредством:

Затем в налоговую инспекцию подаются следующие документы:

1) Снова уведомление по форме Р15001 (нотариально заверенное). ВНИМАНИЕ: ранее (см. шаг 2) вы уже должны были подать это уведомление. В первый раз мы в бланке отмечали пункты 2.1 и 2.2, т. е. сообщали налоговой о решении ликвидации ООО и создании ликвидационной комиссии. Теперь же необходимо отметить только пункт 2.3 («Составление промежуточного ликвидационного баланса»).

2) Промежуточный ликвидационный баланс. Строго установленной формы именно ликвидационного баланса не предусмотрено, поэтому на практике обычно берут форму №1 «Бухгалтерский баланс» и дорабатывают её: вместо «Бухгалтерский баланс» пишут «Промежуточный ликвидационный баланс», а в правом верхнем углу бланка пишут - «Утверждён общим собранием участников... / протокол №... от...» либо «Утверждён решением единственного участника...».

Также могут потребоваться (необязательно, но лучше этот момент уточнить заранее):

Протокол или решение (см. выше) об утверждении промежуточного ликвидационного баланса

Документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации»

После сдачи документов налоговая в течение 5 рабочих дней внесёт сведения в Единый госреестр юр. лиц и выдаст соответствующий лист записи ЕГРЮЛ, как и в шаге 2.

Шаг 8 - Рассчитываемся по долгам

1. Удовлетворение требований физ. лиц, перед которыми организация несёт ответственность в результате причинения вреда жизни и здоровью;
2. Расчеты по выплате заработной платы, выходных пособий сотрудникам, работающих (-вших) по трудовым договорам; сюда также относятся авторские выплаты (результаты интеллектуальной деятельности);
3. Расчёты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетных фондов;
4. Расчеты с другими кредиторами.

В случае обнаружения недостатка средств на балансе, имущество организации должно быть распродано с публичных торгов. Если после этого денег всё равно не хватает для покрытия долговых обязательств, тогда нужно обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица и дальнейшая ликвидация будет проходить через процедуру банкротства.

Понятно, что логичным будет ещё до начала ликвидации ООО определить, сможете ли вы полностью рассчитаться по имеющимся долгам. И если нет, то сразу начать ликвидацию через процедуру банкротства. А вышеописанная ситуация, скорее, подходит тогда, когда сумма долговых обязательств оказалась намного больше ожидаемой суммы по предварительным подсчётам (например, объявились кредиторы, которых забыли учесть или плохое знание договора, согласно которому начислялись проценты и неустойки).

Шаг 9 - Составление окончательного ликвидационного баланса

После расчётов по долговым обязательствам ликвидационная комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс. На основании данных бухгалтерского учета составляется список имеющихся активов, которые остались после всех выплат и должны быть распределены между учредителями.

В первую очередь осуществляется выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли. После этого распределяется имущество в соответствии с долевым участием в уставном капитале. В случае единственного учредителя все переходит в его собственность.

После того, как окончательный ликвидационный баланс составлен, он утверждается посредством:

Протокол общего собрания участников - если несколько учредителей

Решение единственного участника - если один учредитель

ВНИМАНИЕ: если окончательный баланс превысит промежуточный, то налоговая потребует от вас объяснений, а впоследствии даже может отказать в ликвидации. Активы в окончательном балансе могут оказаться больше в основном по 2-м причинам:

1) Ранее активы были временно выведены с баланса ООО с целью не выплачивать долги кредиторам. В этом случае мало того, что откажут в ликвидации, так ещё и кредиторы могут подать иск по поводу намеренного «обмана».

2) Организация продолжает свою деятельность и после утверждения промежуточного баланса были получены доходы. Надо сказать, что такая прибыль очень внимательно проверяется налоговыми органами.

Шаг 10 - Подаём окончательный пакет документов в ФНС

В окончательный пакет документов входит:

• Заявление по форме № Р16001 (заверенное нотариусом)
• Окончательный ликвидационный баланс
• Протокол или решение об утверждении окончательного ликвидационного баланса
• Квитанция об уплате госпошлины (стоит 800 рублей)

Никаких справок об отсутствии задолженности перед ПФР и ФСС предоставлять не надо, налоговая сама обращается за этой информацией в фонды. После принятия документов выдается расписка.

После сдачи документов налоговая в течение 5 рабочих дней внесёт сведения в Единый госреестр юр. лиц и выдаст лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий ликвидацию ООО.

Документы можно подать:

• лично (это делает руководитель комиссии или ликвидатор-учредитель);
• по почте ценным письмом с описью вложения;
• в электронном виде с использованием цифровой подписи (например, через портал гос. услуг);
• через представителя по нотариальной доверенности.

После подтверждения ликвидации ООО остаётся сделать следующее:

• Закрыть расчетный счет, принадлежащий организации
• Сдать документы ликвидированного ООО в архив
• Уничтожить печать (можно самостоятельно или воспользовавшись услугами спец. фирм)

Ликвидация ООО – процедура сложная и трудоемкая. Потребуется немало сил и времени, чтобы самостоятельно провести закрытие фирмы. Поэтому прежде чем приступить к ликвидации компании необходимо четко осознать, что другого пути нет.

Прежде чем ликвидировать ООО необходимо провести оценку альтернативных вариантов, способных заменить ликвидацию. К примеру, это может быть продажа ООО или смена учредительного состава.

Первым и основным вопросом, возникающим у учредителей компании, желающим ликвидировать свою фирму, является вопрос: как закрыть ООО самостоятельно. И это неслучайно: порядок ликвидации ООО состоит из нескольких этапов, каждый из которых несет свою роль и составляет незаменимое звено в общей цепочке действий.

Следует также иметь в виду, что ликвидация ООО может быть проведена в добровольном порядке и по судебному решению. Алгоритм судебного вмешательства в процесс ликвидации ООО регламентируется законом, равно как и ход самостоятельного закрытия фирмы.

Пошаговая инструкция ликвидации юридического лица в 2018 году в свободном порядке включает в себя следующие фазы:

1. Первый пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: осознание того, что фирму нужно закрыть.
2. Втора фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: созыв рабочей группы, призванной ликвидировать ООО.
3. Третья точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение налоговой структуры о закрытии фирмы.
4. Четвертая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: обнародование сведений о ликвидации компании в официальном источнике.
5. Пятая стадия пошаговой инструкции ликвидации ООО: извещение кредиторов о предстоящей ликвидации ООО.
6. Шестой пункт пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача информации о ликвидации службе по трудоустройству и информирование сотрудников ООО о грядущем увольнении.
7. Седьмая фаза пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка к возможной проверке предприятия со стороны налоговых органов.
8. Восьмой отрезок пошаговой инструкции ликвидации ООО: разработка предварительного ликвидационного баланса ООО и передача его в ИФНС.
9. Девятая ступень пошаговой инструкции ликвидации ООО: закрытие имеющихся долгов фирмы.
10. Десятая точка пошаговой инструкции ликвидации ООО: подготовка ликвидационного баланса предприятия в окончательном варианте и распределение активов ООО.
11. Одиннадцатый раунд пошаговой инструкции ликвидации ООО: передача в налоговую структуру пакета документов ООО в окончательном варианте взамен на свидетельство о закрытии фирмы.

Все этапы пошаговой инструкции ликвидации компании в 2018 году важны и сложны, поэтому разберем более подробно каждый из них.

Первый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: принятие решения о ликвидации ООО

Решение о закрытии фирмы должно быть подкреплено документально. Если учредитель ООО находится в одном лице, то решении о ликвидации исходит только от него. Оно оформляется в письменном виде и подписывается.

При наличии нескольких учредителей для закрытия фирмы необходимо проводить их собрание, итогом которого станет единогласно принятый и оформленный протокол, который в обязательном порядке содержит подписи всех участников.

Второй этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: создание ликвидационной комиссии

Следующим этапом в пошаговой инструкции как ликвидировать ООО является создание специальной комиссии. В ее состав обычно входят учредители организации, ее директор, юрист, главный бухгалтер. Также необходимо определиться с руководителем комиссии.

Комиссия может состоять даже из одного представителя, в этом случае он получает звание ликвидатора.

Важно! Протокол ликвидационной комиссии будет действительным при наличии не только подписей каждого его члена, но и их паспортных данных.

Комиссия по ликвидации или ликвидатор наделяется следующими полномочиями:

• уведомление кредиторов о закрытии фирмы;
• публикация информации о необходимости ликвидировать компанию в средствах массовой информации;
• составление ликвидационного баланса фирмы в промежуточном и итоговом варианте;
• погашение имеющихся долгов организации;
• продажа имущества либо распределение его между участниками ООО;
• предоставление сведений в налоговую службу для официальной регистрации закрытия фирмы.

Таким образом, ликвидационная комиссия имеет право осуществлять все действия, включенные в перечень пошаговой инструкции о ликвидации предприятия в 2018 году.

Третий этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: уведомление органов налоговой службы о начале процедуры ликвидации

Уведомить ФНС о ликвидации ООО необходимо в течение трех рабочих суток после подписания протокола. При этом налоговикам понадобятся сам протокол собрания или решение единственного владельца компании и нотариально заверенное уведомление, заполненное по форме Р15001 .

Через пять рабочих суток работники налоговой службы должны внести запись в ЕГРЮЛ, подтверждающую нахождение фирмы в стадии ликвидации. В доказательство сей факта члену комиссии выдается копия документа, подтверждающая внесение информации о ликвидации компании в государственный реестр.

Надо знать! Такие фонды, как ФСС и ПФР, уведомлять о предстоящей ликвидации фирмы не обязательно. Это должна сделать налоговая служба. Но в целях подстраховки можно и совершить лишние телодвижения.

Четвертый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача сведений о ликвидации компании в публичный доступ

Знать о предстоящем закрытии фирмы должны не только государственные структуры. Сведения о ликвидации ООО должны поступить в массы. Особенно это касается компаний – должников. О предстоящей ликвидации предприятия должны знать все заинтересованные лица и кредиторы в том числе.

Роль первой ласточки играет спец издание, именуемое «Вестник государственной регистрации». Разместить информацию о ликвидации ООО можно непосредственно в газете или заполнив форму на ее официальном сайте.

Пятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: Уведомление кредиторов о закрытии организации

Публикация в «Вестнике» не является последним информационным шагом в мероприятии: как закрыть фирму ООО самостоятельно. Необходимо также лично уведомить каждого кредитора. В письмах в обязательном порядке необходимо указать:

• порядок выставления претензий со стороны кредиторов;
• их сроки, которые должны быть не менее двух месяцев.

Внимание! Необходимо иметь подтверждение о том, что каждый кредитор уведомлен о предстоящей ликвидации. Ими могут быть подписи лиц, получивших письма или заказная корреспонденция с уведомлением.

Шестой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача сведений центру занятости и уведомление сотрудников о предстоящем увольнении

Как известно, сотрудники – главное богатство компании, поэтому уведомить их о предстоящем закрытии фирмы необходимо не позднее, чем за два месяца. Средством информации здесь служит специальное уведомление в письменном виде, в котором в обязательном порядке должна быть сделана пометка о том, что увольнение связано с прекращением деятельности и происходит по инициативе работодателя.

Параллельно об увольнении необходимо известить и службу занятости. Сделать это нужно также за два месяца либо за квартал, если сотрудники увольняются в массовом порядке.

По каждому сотруднику должна быть предоставлена следующая информация:

• квалификация;
• занимаемая рабочее звание;
• специализация;
• профессиональные требования;
• условия вознаграждения за работу.

Каждому увольняемому необходимо выплатить выходное пособие и предоставить по ним отчетность в соответствующие структуры.

Седьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: подготовка к возможной выездной проверке налоговиков

После получения уведомления налоговая служба имеет право осуществить выездную налоговую проверку. Делать она это не обязана, но при возникновении каких-то сомнений по поводу наличия скрытых доходов или неуплаты налогов вполне может.

В любом случае подготовиться к возможному визиту стоит. Для этого необходимо навести порядок в отчетных документах и денежных расчетах.

При вынесенном решении о выездной проверке начинать следующий этап, прописанный в пошаговой инструкции ликвидации фирмы в 2018 году, до урегулирования всех возникших вопросов нельзя.

Восьмой этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: составление промежуточного ликвидационного баланса и подача его в ИФНС

После истечения срока требований от кредиторов нужно составить промежуточный ликвидационный баланс. Как таковых требований к оформлению нет, но практика показывает, что документ целесообразно разрабатывать по тем же принципам, что и бухгалтерскую отчетность.

В связи с наличием множеством нюансов, при составлении отчетности и во избежание ошибок лучше доверить эту часть процедуры профессионалам. Например, онлайн-сервису «Документовед». Ликвидация ООО с помощью документовед – это быстро, качественно и доступно.

Промежуточный баланс должен содержать следующие сведения:

• данные об имуществе ООО;
• сведения о требованиях, предъявляемых кредиторами;
• результаты рассмотрения этих требований.

Готовый документ необходимо утвердить на общем собрании учредителей и составить протокол. Следующим шагом будет очередное предоставление в налоговую инспекцию уведомления по форме Р15001, но с проставлением соответствующей галочки, указывающей на то, что сдается промежуточный баланс.

Иногда налоговики могут потребовать также протокол об утверждении баланса и документы, удостоверяющие факт публикации сведений в «Вестнике».

В течение пяти рабочих дней данные о получении промежуточного баланса должны быть внесены в ЕГРЮЛ.

Надо знать! Помимо промежуточного баланса, в ИФНС можно предоставить и налоговую декларацию, с условием, что больше никаких налогооблагаемых транзакций проводить не планируется. В противном случае декларация подается одновременно с итоговым ликвидационным балансом.

Девятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: осуществление расчетов по имеющимся долгам

Следующим шагом в пошаговой инструкции по порядку ликвидации ООО является осуществление расчетов по имеющимся долгам. Последние при этом должны производиться в следующем порядке:

1. Вначале выплатить необходимо гражданам, перед которыми компания несет обязательства за причинение вреда здоровью или морального вреда.
2. Далее, производятся расчеты с персоналом.
3. Следующими осуществляются обязательные сборы во внебюджетные фонды и бюджет.
4. В последнюю очередь выплачиваются оставшиеся долги.

При нехватке финансовых средств организация обязана выставить свое имущество на открытые торги.

В случае когда долги не позволит покрыть и продажа имущества можно обратиться в судебные органы с заявлением о провозглашении фирмы банкротом. В связи с тем, что процедура банкротства связана со многими нюансами, лучше не проводить ее самостоятельными силами, а обратиться к специалистам.

Десятый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: разработка финального ликвидационного баланса и перераспределение активов

После погашения всей задолженности можно приступать к составлению итогового баланса, который должен включать все сведения об активах, оставшиеся у ООО и подлежащие распределению между ее учредителями.

Итоговый ликвидационный баланс, так же, как и предварительный должен быть завизирован общим собранием с оформлением соответствующего протокола. После этого оставшиеся активы можно перераспределять между участниками, учитывая при этом их долю в уставном капитале.

Важно! Налоговики могут потребовать пояснения и даже отказать в ликвидации ООО в случае, когда в окончательном балансе окажется больше активов, чем в промежуточном.

Одиннадцатый этап пошаговой инструкции ликвидации ООО в 2018 году: передача итогового пакета документов налоговой службе и получение свидетельства о ликвидации компании

Финальный пакет документов о ликвидации ООО подается с нотариально засвидетельствованным заявлением по форме Р16001. В пакет документов входят:

• итоговый ликвидационный баланс;
• протокол о его принятии;
• квиток об уплате государственной пошлины;
• справочные данные из фондов, удостоверяющие отсутствие задолженности.

Не позднее пяти рабочих суток после сдачи документальной базы налоговая служба регистрирует ликвидацию ООО в ЕГРЮЛ и выдает на руки заявителю копию листа, подтверждающий сей факт.

Это был последний этап пошаговой инструкции ликвидации ООО. Эпопея ликвидации фирмы считается завершенной получением компанией соответствующего свидетельства. Теперь остается только ликвидировать печать, закрыть банковский счет и передать невостребованные документы в архив.

Заключение

Ликвидация ООО довольно долгая и сложная процедура, поэтому при резолюции о закрытии фирмы своими силами пошаговая инструкция станет настоящим помощником. Несмотря на это отдельные этапы процесса ликвидации компании рекомендуется доверить профессионалам. Это позволит сократить время и избежать многих ошибок.

Законодательно регулирует общие правила ликвидации юридических лиц Гражданский кодекс, а Федеральный закон «Об ООО» конкретизирует их относительно обществ с ограниченной ответственностью.

Регистрационные действия регулируются №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» . Ликвидация ООО - это прекращение деятельности и существования компании как юридического лица через снятие с регистрации во всех регистрирующих органах.

При ликвидации принадлежащие ООО права и неисполненные к моменту завершения его существования обязанности прекращаются без перехода к другому юридическому лицу. Завершается процесс внесением в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Необходимость процедуры и этапы проведения

Решение о прекращении может быть вызвано как внешними, так и внутренними причинами.

Это может быть:

• решение собственников (учредителей);
• слияние или реорганизация;
• банкротство (в добровольном порядке или по решению суда).

В каждом конкретном случае процедура ликвидации имеет свои нюансы.

Ликвидация ИП не осуществляется, а происходит прекращение его деятельности с внесением в ЕГРИП записи о прекращении деятельности, снятием с учета во всех фондах. Долги ИП при этом могут быть оплачены как до, так и после прекращения деятельности (в отличие от ООО). К тому же срок процедуры закрытия ИП гораздо короче и, как правило, не занимает больше 2-3 недель.

Кто принимает решение о ликвидации, зависит от того, добровольно или принудительно она происходит. В случае добровольной ликвидации решение зависит от учредителей (собственников) общества, при принудительной - по решению суда или госорганов.

В зависимости от того, в добровольном или принудительном порядке ликвидируется организация, процедура состоит из нескольких этапов.

Принятие решения

Оно принимается на общем собрании участников (учредителей). Такое решение должно быть принято единогласно и оформлено протоколом . Далее документ передается в налоговую. Если в ООО только один участник, то он принимает решение единолично, о чем и составляет письменный документ.

Создание ликвидационной комиссии или назначение ликвидатора

Решением участников ООО (или единственного учредителя), оформленным протоколом, создается ликвидационная комиссия . В ее состав входят обычно учредители, юрист, бухгалтер (главный бухгалтер), другие квалифицированные сотрудники или специалисты. Данные о каждом члене ликвидационной комиссии и ее председателе должны быть занесены в протокол общего собрания участников ООО.

Согласно законодательству, вместо комиссии может быть назначен один ликвидатор.

Решением общего собрания ООО комиссия или ликвидатор получают полномочия на управление делами в период ликвидации, представительство в суде и других органах, несут ответственность за свои действия. Заявителем при начале ликвидации может быть руководитель (директор) , а не один из учредителей, как ранее.

Уведомление контролирующих органов

В трехдневный срок после составления протокола о ликвидации и назначения комиссии (ликвидатора) необходимо сдать в налоговую инспекцию нотариально заверенные копии протокола и уведомления (по форме Р15001). Через 5 дней ИФНС выдает свидетельство, подтверждающее, что ООО находится в процессе ликвидации.

Сведения в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования передаются налоговой инспекцией.

Уведомление через средства массовой информации

Следующий этап процедуры: уведомление неограниченного круга лиц о ликвидации юридического лица. Это происходит путем публикации в СМИ (Вестник государственной регистрации). Подать объявление можно как в письменном виде, так и через сайт издания http://www.vestnik-gosreg.ru/ .

Публикация в «Вестнике» необходима для уведомления контрагентов (кредиторов, деловых партнеров) о сроке предъявления претензий и требований к ликвидируемому ООО.

Уведомление кредиторов

Кроме публикации в СМИ, кредиторов необходимо уведомить и в письменной форме (чаще всего, заказным письмом) о сроках и порядке приема их требований. У ликвидатора должны остаться доказательства надлежащей отправки писем на случай проверки и предъявления последующих претензий.

Оповещение сотрудников и службы занятости

При принятии решения о ликвидации следует не менее чем за 2 месяца уведомить наемных работников о прекращении деятельности фирмы, а также органы занятости о будущем высвобождении сотрудников.

В зависимости от количества высвобождаемых может потребоваться уведомление службы занятости не менее чем за 3 месяца (массовое увольнение). Увольняемым работникам необходимо произвести все полагающиеся по Трудовому кодексу выплаты, включая выходное пособие (средний заработок за месяц, а при необходимости в течение последующих двух месяцев - еще две выплаты в таком же размере).

Налоговая проверка

Налоговая выездная проверка проводится не во всех случаях ликвидации ООО. Решение о ее проведении зависит от ИФНС, однако, если проверка назначена, переход к дальнейшим действиям при ликвидации возможен только после получения результатов проверки (акт проверки).

Составление промежуточного баланса

Промежуточный баланс - документ, содержащий сведения о принадлежащем ООО имуществе, предъявленных кредиторами требованиях и решении по ним.

Документ необходимо утвердить на собрании учредителей и оформить протоколом. Подать в ИФНС промежуточный баланс можно только после предъявления требований кредиторов, вступления в силу акта налоговой проверки (если она проводилась) или решения суда. Вместе с промежуточным балансом в налоговую подается протокол собрания участников, заявление, заверенное у нотариуса, копия публикации в СМИ.

По результатам рассмотрения налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о промежуточном балансе.

Расчет с кредиторами

Ликвидатор или комиссия после утверждения ликвидационного баланса обязаны произвести расчеты с кредиторами. При этом законом установлена очередность выплат :

• возмещение вреда здоровью, морального вреда (перед физическими лицами);
• выплата зарплат и пособий работникам, авторские выплаты;
• обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды (включая налоги, штрафы, взносы);
• задолженности перед контрагентами.

При недостатке средств для погашения долгов организация выставляет свое имущество на торги. Из полученных средств производятся выплаты кредиторам. Если же недостаточно средств и в этом случае, ООО обращается в арбитражный суд с заявлением о признании несостоятельным (банкротстве ).

Составление окончательного баланса

Если расчеты с кредиторами произведены, ликвидатор или комиссия составляют окончательный баланс . Этот документ учитывает оставшееся имущество и средства, которые распределяются среди участников (учредителей) ООО согласно уставу и в соответствии с долями в компании.

Распределение можно проводить только после утверждения окончательного баланса на общем собрании участников, оформления соответствующего протокола.

Сдача документации

Сдача окончательного пакета документов в налоговую инспекцию - завершающий этап ликвидации, проводимой в добровольном порядке.

Документы для сдачи в ИФНС :

• нотариально заверенное заявление (форма Р16001);
• окончательный баланс с протоколом его утверждения;
• квитанция об уплате госпошлины;
• справки об отсутствии задолженностей в фонды (ПФР и ФСС).

Если справок нет, налоговая инспекция сама запрашивает недостающие сведения о фондах. Ликвидация юридического лица завершается выдачей свидетельства , подтверждающего регистрацию факта прекращения его существования. Сдача документации ООО в архивное учреждение и закрытие счетов в банке проводятся после процедуры ликвидации.

Возможные особенности

В ряде случаев ликвидационные процедуры проводятся с дополнительными этапами .

В зависимости от формы ликвидации ООО срок на проведение данной процедуры может занимать от 3 до 6 месяцев.

Общие сведения о ликвидации предприятия рассмотрены в следующем видеоматериале.

Решение о ликвидации юридических лиц принимается как на добровольной основе, так и по принуждению компетентных органов и должностных лиц при наличии законных оснований. С юридической точки зрения прекращение деятельности любой организации осуществляется в определенном порядке, строго регламентированном законом. В текущем 2016 году следует обратить внимание на нововведения, которые коснулись не только создания, но и ликвидации организаций, особенно в части документов. Для удобства ниже предложена пошаговая инструкция ликвидации с анализом образцов всех необходимых материалов.

Общие положения о ликвидации

Окончание деятельности организаций осуществляется в соответствии с ГК и четким регламентом, установленном в ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. с учетом изменений, вступивших в силу с 2016 года.

Под ликвидацией понимается окончание юридическим лицом всех видов деятельности, а также прекращение возможности иметь установленные права и надлежащим образом исполнять обязанности. При этом в отличие, например, от реорганизации правосубъектность не может перейти другим участникам в порядке общего правопреемства (ст. 61 ГК). С юридической точки зрения любая организация прекращает свое действие лишь после исключения её из ЕГРЮЛ.

Закрытие организация может осуществлять добровольно или принудительно, в случаях прямо сформулированных законом. В добровольном порядке ликвидация осуществляется по решению участков организации или органа управления (например, совет директоров). Добровольная ликвидация возможна как при достижении всех запланированных целей, так и при окончании срока, в рамках которого создавалось ЮЛ.

В принудительном порядке организации ликвидируются при наличии вступившего в силу судебного решения в случаях:

• признание факта регистрации недействительной;
• нарушение требований лицензирования, то есть ведение деятельности без специальных разрешительных документов;
• осуществление деятельности запрещенной в России;
• ведение предпринимательской деятельности некоммерческой организацией.

Данный перечень условий не является исчерпывающим. Законодатель может прямо установить иные случаи осуществления ликвидации ЮЛ.

Как закрыть организацию – пошаговая инструкция

Ликвидацию, осуществляемую на добровольной основе, можно условно разделить на 6 этапов, которые довольно объемны как в формальном, так и в документальном плане. Тем, кто столкнулся с ликвидацией впервые, разобраться в этом сложном вопросе поможет предложенная ниже пошаговая инструкция:

• Принятие решения о прекращении деятельности.

Указанное решение принимается на общем собрании участников организации, на котором все принятые решения обязательно заносятся в протокол. В рамках данного этапа назначается ликвидатор.

Внимание! С 2016 года совет директоров или единоличный руководитель могут также принять решение о ликвидации.

О вступлении организации в ликвидационный процесс компетентные органы должны быть уведомлены в течение 3-х дней. Уведомление оформляется по определенной форме, при этом к нему прикладываются постановление о начале ликвидации. Итогом данного этапа является запись о вступлении ЮЛ в процесс ликвидации, внесенная в ЕГРЮЛ.

В рамках данного этапа ликвидатор несет обязанность по опубликованию информации о нахождении организации в ликвидационном процессе. Данный этап предусмотрен законом для выявления кредиторов юридического лица. Опубликование обязательно осуществляется в «Вестнике государственной регистрации», а также в местных СМИ. Для публикации в ВГР необходимы помимо самого решения также заявление на фирменном бланке и сопроводительное письмо. Печать объявления производится на платной основе.

• Уведомление кредиторов.

Осуществляется в письменном виде, при этом обязательно наличие отметки о вручении. Уведомлению подлежат все известные кредиторы.

• Налоговая проверка.

При ликвидации в обязательном порядке производится выездная проверка ФНС. Результаты оформляются в установленном налоговым законодательством виде. Бывают случаи, когда такая проверка не проводится, как правило, при отсутствии хозяйственной деятельности. В рамках данного этапа производятся сверки со всеми внебюджетными фондами, а также устраняются возникшие задолженности. При наличии какой-либо подтвержденной задолженности в ликвидации может быть отказано.

• Промежуточный ликвидационный баланс.

Лишь по окончании предыдущих этапов и принятия решений по всем указанным вопросам можно оформлять промежуточный ликвидационный баланс. Его форма на законодательном уровне не закреплена, поэтому на практике используется типовая форма обычного баланса, в которую лишь добавляют необходимую информацию. Составленный баланс подлежит утверждению протоколом или решением. Уведомление, заверенное нотариально, направляется в соответствующий орган лишь после проведения выездной проверки ФНС либо окончания срока, отведенного для неё.

• Ликвидация.

Для окончательного закрытия юридического лица ликвидатор должен представить следующие документы:

1. Заявление по определенной форме, содержащее информацию об исполнении регламента ликвидации и проведении всех взаиморасчетов.
2. Ликвидационный баланс.
3. Доказательство уплаты госпошлины.
4. Подтверждение о предоставлении всех сведений в ПФ.

Внимание! Размер госпошлины при ликвидации ЮЛ (кроме банкротства) в соответствии со ст. 333.33 НК составляет 800 рублей.

В заключение отметим, что по окончании всей деятельности ЮЛ необходимо также закрыть расчетный счет, который был открыт ранее. Поскольку все организации обязаны иметь печать – она также должна быть уничтожена. Документы, которые в соответствии с законодательством подлежат обязательному хранению, должны быть помещены в архив на соответствующий хранению срок.

Ликвидация фирмы: видео

Порядок добровольной ликвидации ООО в 2016-2018 году включает в себя несколько важных этапов:

• Принятие решения о ликвидации ООО;
• Публикация в «Вестнике государственной регистрации»
• Уведомление кредиторов
• Выездная налоговая проверка
• Сдача промежуточного ликвидационного баланса
• Сдача ликвидационного баланса и ликвидация Общества

Если у компании есть долги, но есть возможность расплатиться с кредиторами или ее имущество покрывает сумму долга, то ей лучше воспользоваться способом добровольной ликвидации, не прибегая к процедуре банкротства.

Наши юристы подготовили для вас пошаговую инструкцию добровольной ликвидации ООО в 2018 году.

Этапы добровольной ликвидации ООО в 2018 году:

Этап 1. Принятие решения о ликвидации ООО

Участники ООО на общем собрании принимают решение о ликвидации Общества. Назначается ликвидационная комиссия и ее председатель (или ликвидатор), которые руководят деятельностью компании в процессе ликвидации и являются лицами, имеющими право действовать без доверенности. Заявителем при подаче всех необходимых сведений является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Комплект документов для подачи в ИФНС:

На основании полученных данных в ЕГРЮЛ вносится информация о том, что Общество находится в процессе ликвидации. Обязанность уведомлять фонды была отменена, теперь эту функцию осуществляет налоговая, а не заявитель.

Этап 2. Публикация в «Вестнике»

Закон запрещает ликвидацию Общества с долгами перед контрагентами без урегулирования отношений с ними, поэтому о планируемом прекращении деятельности необходимо уведомить всех известных и потенциальных кредиторов. С этой целью публикуют в «Вестнике государственной регистрации» извещение о ликвидации Общества. В указанный информационный источник необходимо предоставить:

• Бланк-заявка на публикацию (2 экземпляра);
• Сопроводительное письмо (2 экземпляра);
• Решение о начале ликвидации, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии;
• Подтверждение оплаты за публикацию (квитанция, приходный ордер, чек).

По желанию можно дополнительно разместить решение о ликвидации в газете «Коммерсант». При закрытии особо крупных корпораций публикация осуществляется в издании «Вестник высшего арбитражного суда РФ».

Этап 3. Уведомление кредиторов

Необходимо письменно уведомить всех известных кредиторов, существующих на момент принятия решения ликвидировать Общество, о начале соответствующей процедуры. Обязательно сохраняйте доказательства уведомления (заказные письма с уведомлением о вручении, либо, подпись лица, получившего уведомление при курьерской доставке)

Этап 4. Выездная налоговая проверка

Согласно Налоговому кодексу, налоговые органы имеют право провести выездную проверку до составления промежуточного ликвидационного баланса. Не стоит излишне беспокоиться по этому пункту, так как на практике они не всегда успевают это сделать, а «нулевые» компании не проверяют вовсе. Но это не отменяет обязательной сверки расчетов с бюджетом и проверки полноты предоставления деклараций. Если за компанией будет числиться задолженность, ликвидацию не проведут.

На этом этапе процесса ликвидации необходимо урегулировать свои взаимоотношения с фондами, произвести необходимые сверки, погасить выявленные задолженности.

Этап 5. Сдача промежуточного ликвидационного баланса

Документы на утверждение промежуточного ликвидационного баланса подаются не ранее, чем через 2 месяца после публикации в «Вестнике». Заявителем при подаче промежуточного ликвидационного баланса является ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии.

Комплект документов для подачи.