Какое положение рук поможет обеспечить личную безопасность. Iv. обеспечение личной безопасности в криминогенных ситуациях. Методика пользования спасательным кругом
Ели один из официально трудоустроенных сотрудников умирает, его семье положена материальная помощь в связи со смертью работника, за которую несет ответственность работодатель. Каждый предприниматель, будь то ИП либо ООО, должен понимать, что на его плечи ложится выплата соцпособия для погребения умерших сотрудников, выплата последней заработной платы его родственникам и материальная помощь в связи со смертью работника. На подобные компенсации может рассчитывать любой российский гражданин, который работал по официальному трудовому договору.
В российском законодательстве говорится о том, что смерть работника является веским основанием для прекращения действия трудового договора. В данном случае трудовые отношения прекращаются вне зависимости от воли сторон. Действие договора может быть завершено при предоставлении свидетельства о смерти работника на гербовом бланке либо документа о признании российского гражданина умершим. В данном случае числом прекращения трудовых отношений будет день кончины сотрудника предприятия.
Порядок выплат заработной платы родственникам умершего работника
Согласно российскому трудовому законодательству, зарплата покойного сотрудника должна быть выплачена его родственникам. Таким образом, бухгалтеру необходимо высчитать задолженность по заработной плате на день смерти человека. Оформление этой выплаты осуществляется на родственников, то есть на супруга, детей либо родителей, которые проживали вместе с покойным.
Стоит заметить, что в сумму последних выплат входит не только официальная заработная плата, но и всевозможные компенсации, премии и надбавки. Кроме того, необходимо пересчитать неиспользованный отпуск и выплатить положенные средства семье умершего сотрудника. В свою очередь, в тех случаях, когда покойный использовал больше отпусков, чем положено, то есть брал их авансом, пересчет денежных выплат за неотработку дней не должен производиться.
Чтобы получить положенные денежные средства, представители семьи покойного должны обратиться к работодателю, у которого официально был трудоустроен их родственник. Перед этим необходимо собрать определенный пакет документов, на основании которых будет произведен расчет и выплата денежных средств. Сюда входят заявление о выдаче материальной компенсации, свидетельство о смерти либо о признании человека умершим, документы о родстве с покойным сотрудником компании и доказательства того, что родственники проживали вместе. При себе заявитель должен иметь удостоверение личности. Заявление пишется в произвольной форме. Исключением могут быть лишь те случаи, когда на предприятии предусмотрены для таких ситуаций специальные бланки.
Не позднее, чем через неделю после принятия пакета бумаг у представителя семьи покойного, должна быть произведена выплата. В российском законодательстве говорится о том, что близкие родственники умершего сотрудника имеют право обратиться по вопросу заработной платы в течение четырех месяцев после смерти человека. Если этого не произойдет, положенные денежные средства будут перечислены в наследственную базу и их можно получить уже через нотариуса, которому поручено вести данное дело.
Вернуться к оглавлению
Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника
Материальную помощь члены семьи умершего работника могут получить не только по месту его официального трудоустройства, но и на своей работе. Такая выплата касается исключительно близких родственников, которые проживали вместе с умершим. Стоит заметить, что, в отличие от обязательной выплаты заработной платы, данные денежные компенсации не являются обязательными. Они могут быть выплачены исключительно по желанию работодателя.
Некоторые сотрудники предприятий знают о том, что в случае подобной ситуации они могут получить финансовую поддержку. Этот пункт часть работодателей прописывает в трудовом договоре. Учитывая то, что такая денежная компенсация является добровольной, ее сумма может быть различной на том или ином предприятии.
Если работнику, лишившемуся близкого родственника, положена определенная материальная помощь в связи со смертью сотрудника, ему необходимо подать пакет документов в бухгалтерию либо отдел кадров компании. Сюда входят заявление на выплату финансовой помощи, свидетельство о кончине близкого человека на гербовом бланке и документы, которые будут подтверждением родственных связей. После того как заявление будет одобрено руководством предприятия, производится выплата определенной суммы.
Вернуться к оглавлению
Пособия на погребение покойного
В случае смерти человека его семье, а точнее, человеку, который берет на себя обязанности по организации похорон, положена социальная выплата фиксированного размера.
На данный момент она составляет почти 5300 рублей. Для некоторых регионов предусмотрен повышенный коэффициент. К примеру, для Москвы размер похоронного пособия составляет 11 тысяч.
Этот вид пособия может быть выплачен не только родственникам, но и любому человеку, имеющему отношение к покойному. Получить деньги может только лицо, которое занимается организацией похорон. Это могут быть знакомые, коллеги покойного либо социальный работник, если речь идет об одиноком человеке.
В зависимости от ситуации, необходимо обращаться в определенные инстанции. Для получения похоронных выплат для неработающих граждан необходимо подавать документы в Службу социальной защиты, для пенсионеров — в Пенсионный Фонд, а для работающих граждан — по месту работы. В любом случае понадобятся заявление, заполненное по определенному образцу, свидетельство о смерти, трудовая книжка, если речь идет о Социальной защите, и пенсионное свидетельство для ПФР. Кроме того, понадобится номер банковского счета либо точный адрес, на который должны быть переведены денежные средства.
Вполне возможно, что для подачи документов в Соцзащиту понадобится справка с места жительства о том, что покойный официально не работал и не получал пенсию. Если речь идет о смерти несовершеннолетнего, нужны паспорта его родителей. Выплата денежного пособия может быть произведена на указанный в заявлении банковский счет либо перечислена по почте. Подавать документы на получение материальной помощи можно не позднее, чем через полгода после смерти человека.
Многоканальная бесплатная горячая линия
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника
Решение вопроса о выплатах помощи, носящей материальный характер, после кончины родственников актуален как семейству умершего, так и для нанимателей, которых интересует данное направление относительно законодательства, регулирующего сферу налоговых правоотношений. Материальная помощь при смерти близкого родственника сопровождается массой нюансов.
Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер. Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения. Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:
- в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
- выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
- если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.
Сроки и размер выплаты, и прочие условия предусматриваются отдельно каждым предприятием. В качестве одной из разновидностей матпомощи выступает поддержка финансовой направленности, которая связана с кончиной близкого родственника.
Также действует правило, согласно которому члены семейства погибшего работника имеют право получить финансовую поддержку от организации, где он был трудоустроен.
На практике при решении вопроса, связанного с тем положена ли материальная помощь при смерти родственника, необходимо разобраться с кругом лиц, входящих в понятие « ». Для этого потребуется обратиться к семейному законодательству, где под лицами, состоящими в близком родстве, понимаются лица, стоящие на прямой линии по нисхождению либо восхождению: (дети, родители, муж, жена)
Согласно судебной практике, можно сказать, что материальная помощь в случае гибели родственника распространяется и на смерть брата, бабушки, сестры, дедушки. Кроме того, близкими родственниками считаются лица, которые были усыновлены или удочерены. Перечисленные лица согласно правовым нормам обладают аналогичными правами, что и родные дети.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что финансовая помощи после гибели человека полагается членам его семьи, также рассматриваемым правом, может воспользоваться сотрудник организации, в случае, когда умирает член его семейства.
Размер материальной помощи
Каждое предприятие реализует свою деятельность согласно нормативным актам, носящим локальный характер. Данными актами закрепляется не только сама возможность на получение помощи финансового характера от работодателя при возникновении в жизни сложной ситуации, а также прописывается ее размер.
На размер матпомощи оказывают влияние такие факторы, как:
- материальные возможности, которыми наделено предприятие;
- политика социальной направленности, которая проводится организацией;
- прочие обстоятельства.
Каких-либо ограничений, касающихся выплаты материальной поддержки работникам не предусматривается.
Основания предоставления
Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, предоставляемой предприятием своему сотруднику либо членам семейства человека, осуществляющего до наступления смерти трудовую деятельность в указанной организации, потребуется собрать пакет документов и подать в бухгалтерию.
В перечень документации включается:
- Подтверждение того, что сотрудник организации либо его близкий родственник . Такое подтверждение должно быть выражено в документе. Разрешается предоставлять не оригинал акта, а копию.
- Заявление, оформляемое на имя руководителя предприятия. В нем необходимо попросить предприятие оказать материальную помощь в связи с гибелью члена семьи или работника.
- Документация, подтверждающая наличие родственных связей между заявителем и погибшим человеком. Это может быть акт, свидетельствующий о появлении на свет, о регистрации брачных отношений и прочие.
Руководством предприятия решается вопрос относительно предоставления материальной помощи на основании заявления, а также приложенной к нему документации. После рассмотрения вопроса издается приказ организации.
Единой формы относительно данного распоряжения не разработано. Это говорит о том, что работодателя имеет право составить приказ в произвольной форме. В нем обязательно указываются размер компенсации, подлежащий выплате, а также жизненные ситуации, которые являются основанием для производства этих выплат.
Образец заявления
Налогообложение
Для работодателя важны нюансы, связанные с обложением налогами выплат, производимых работникам и членам их семей. Данные платежи имеют единовременный характер.
На сегодняшний день относительно рассматриваемого вопроса предусматриваются правила:
- выплата финансовой поддержки не подлежит обложению взносов страхового значения (относительно плательщиков указанных взносов);
- сумма, которая выплачивается работнику в качестве единовременной помощи материального характера, по причине гибели близкого родственника, не облагается налогом, распространяющимся на прибыль (НДФЛ).
Следует отметить, что от государства исходят правила, касающиеся налогообложения матпомощи, согласно которым при превышении суммы выплаты предельно допустимого размера, применяются правила аналогичные налогов на доходы лиц. Не облагается налогом сумма, равная 4000 рублей. Всё что свыше указанной суммы – облагается налогом.
Кроме того, законодательством, действующим в налоговой сфере, предусматривается взимание налогов с сумм, выплачиваемых руководством организации человеку, который ранее состоял с ней в трудовых отношениях либо родственникам такого человека.
Для того чтобы избежать налоговых платежей требуется, чтобы на момент производства выплат, человек находился в трудовых отношениях с организацией.
Срок предоставления материальной помощи
Выплаты, носящие характер единовременной материальной помощи, не ограничены по срокам, так как законодателем не урегулирован данный вопрос. Связано это с тем, что рассматриваемый тип выплат не относится к числу обязательных. Организации имеют правомочие гарантировать своим сотрудникам оказание данной помощи, которая регламентируется локальными актами, однако ограничений по срокам также может не устанавливаться. При издании приказа, на основании которого выплачивается матпомощь, в его положениях должен быть закреплен определенный срок для производства денежных отчислений заявителю.
Документы для скачивания
Последние изменения
В 2019 году значительных изменений в законодательстве по данному вопросу не предусмотрено. Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.На законодательном уровне обязательная выплата на погребение умершего родственника сотрудника предприятия не предусмотрена . Такой вид помощи может выплачиваться работодателям только в том случае, если данная ситуация предусмотрена пунктами трудового соглашения либо локальными документами по предприятию. То есть организация может предоставить материальную помощь работнику только по личной инициативе .
Данный вид выплаты предусмотрен на законодательном уровне, в случае, если близким родственником умершего является нетрудоустроенное лицо, тогда выплата производится за счет государства.
Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, близкими родственниками считаются: родители, дети, кровные братья и сестры, дети, которые приняты в семью из детского дома, законно установленные супруги. Соответственно, данные категории граждан РФ могут официально обратиться к государству за материальной помощью в случае потери родственника.
Кем выдается
Помощь на погребение осуществляется за счет средств работодателя при определенных условиях либо при обращении близкого родственника умершего за помощью в органы Социальной защиты населения.
В обоих случаях необходимо заполнить заявление и предоставить требуемый пакет документов (справка о смерти, медицинское заключение врача-патологоанатома) для осуществления выплаты за счет средств государства.
Материальная помощь на погребение, в первую очередь, регулируется 117-Ф3 и 1032-1-Ф3 , в частности пункты о налогообложении пособия и проведении похорон, Постановлениями Правительства. Также данная выплата описывается в локальных документах предприятий, письмах органов соцзащиты и социального страхования населения.
Закон 117-Ф3 оговаривает порядок предоставления и получения выплат на погребение. Материальная помощь также может предоставляться лицам, у которых находятся на иждивении инвалиды, что предусмотрено Трудовым кодексом РФ, ст. 141 .
Основания и условия для получения
Материальную выплату на погребение может получить как трудоустроенное лицо, так и безработные. Основанием для финансовой выплаты являются:
- прописан пункт трудового соглашения, в котором указана выплата финансовой помощи;
- пункт выплаты пособия предусматривается коллективным договором предприятия;
- выплаты предусмотрены уставными документами организации.
Основанием для выплаты пособия индивидуальным предпринимателям или другим категориям граждан Российской Федерации является предоставление необходимых документов в отделение Пенсионного фонда .
Условиями для получения финансовых выплат считается предоставление пакета документов в необходимую организацию, в зависимости от деятельности, которой был занят умерший либо его близкие родственники.
Необходимые документы и особенности оформления
Для получения материального пособия, в связи с потерей близкого родственника, сотруднику (члену семьи) следует предоставить в бухгалтерский отдел предприятия необходимый список документов :
- Официальное письменное заявление на имя директора организации, в котором следует указать личную просьбу на предоставление финансовой выплаты, в связи со смертью близкого родственника.
- Документальное подтверждение тому, что родственник действительно умер (копия справки о смерти).
- Любой официальный документ для наглядности, а также его копия, что подтверждает родственные связи с умершим (свидетельство о браке, о рождении).
В случае обращения за финансовой поддержкой в органы социальной защиты населения, следует собрать такой пакет документов :
- Оригинал и копию паспорта получателя материальной выплаты.
- Письменное заявление на предоставление финансовой поддержки.
- Копия справки о смерти члена семьи.
- Удостоверяющий документ либо информация о родственных связях.
- Дополнительные документы, которые описывают возможность предоставления материального пособия (удостоверение инвалида).
- При факте сдачи заявления в органы социальной защиты или страхования инспектор может потребовать трудовую книжку умершего члены семьи.
В случае трудоустроенного родственника
В заявлении сотрудник обязан указать пункт трудового соглашения, в котором описывается предоставление материального пособия в данной ситуации, а также приложить необходимые копии документов. На основании предоставленной информации руководитель производственного подразделения принимает решение о выдаче финансовых средств , что подтверждает приказом по предприятию.
Приказ составляется в произвольной форме по распоряжению руководящего состава организации, в нем обязательно указывается размер денежной компенсации и соответствующие жизненные обстоятельства, на основании которых производится выплата материальной помощи.
При подаче бумаг в государственные органы
Рассмотрение предоставленных бумаг в службе социального страхования или социальной защиты населения происходит в течение месяца после подачи заявления . Член семьи, который подавал документы и, соответственно, оставлял личные данные (Ф.И.О., серия и номер паспорта), по истечению месячного срока будет уведомлен о выплате денежных средств.
Принятие документов на помощь производится не позднее 12 месяцев после смерти родственника!
В 2018 году размер материального пособия на погребение умершего, которое выплачивают органы социальной защиты населения, составляет 5701,31 руб
. Данная сумма не облагается налогом.
Что касается выплат пособия на предприятии, то размер данной помощи устанавливается непосредственно работодателем.
Существуют финансовые нюансы данной помощи, так как сумма свыше 4000 руб. должна облагаться НДФЛ и соответствующими дополнительными взносами.
Налоговый кодекс предусматривает данной финансовой компенсации свыше указанной суммы, так как, в соответствии с законодательством, выплата сверх нормы считается доходом работодателя .
Точный размер суммы указывается в трудовом договоре, также на размер материального пособия влияет коэффициент по региону. Часто размер пособия, выплачиваемого работодателем, превышает ту сумму, которая предусмотрена государством для компенсации членам семьи умершего.
При получении финансовой поддержки от работодателя законодательством установлен определенный срок компенсации и рассмотрения просьбы. Заявление на помощь рассматривается в течение 10 рабочих дней после предоставления всех требуемых документов, а выплата производится в течение месяца, то есть помощь сотрудник может получить вместе с заработной платой или авансом.
В случае со службой защиты населения, просьба рассматривается в течение 30 календарных дней , а оплата пособия исчисляется через 1,5-2 месяца после рассмотрения .
Налогообложение в 2018 году
Важным моментом для руководителя организации, который выплачивает своим работникам все виды материальных пособий, является пункт о налогообложении данных денежных средств
.
Согласно Трудовому, Федеральному и Налоговому законодательству на 2018 год, налогообложение происходит по правилам:
- сумма единовременного материального пособия, которая исчисляется работнику по утрате близкого родственника, не подлежит обложению НДФЛ и налогом на прибыль;
- исчисляемая сотруднику сумма денежных средств в виде финансовой помощи не облагается страховым взносом для его плательщиков.
При выплате материального пособия более 4000 руб. сумма, которая начисляется свыше, облагается НДФЛ. Размер материальной компенсации на производстве не должен превышать 50 000 руб., что предусмотрено законодательными нормами.
Описывает пункты соответствующих сумм, которые не облагаются налогом. Размер 4000 руб. — это необлагаемая сумма в соответствии с изменениями, внесенными в данную статью в 2018 году.
Получить материальную помощь при смерти близкого родственника можно работнику непосредственно на предприятии, также можно подать необходимые документы в УСЗН. Если следовать порядку, установленному законодательными актами, то оформление не потребует много времени и сил для получения необходимых, законно положенных денежных средств.
Материальная помощь на похороны – это, предусмотренная законодательством выплата, которая выдается каждому гражданину, который занимается погребением умершего. Как же получить материальную компенсацию? Кто может на нее претендовать и что для этого необходимо? Рассмотрим основные моменты и требования по оформлению матпомощи на похороны.
Законодательная база
Согласно п. 1 ст. 10 Закона № 8-ФЗ получить выплату на погребение может любой гражданин РФ, который берет на себя обязательства в реализации процедуры погребения умершего. Ни степень родства, ни его наличие не являются определяющими факторами при начислении. Соответственно на помощь могут претендовать:- Супруг(-а).
- Все близкие родственники. Это мать, отец, бабушка, дедушка, братья, сестры и т. д.
- Представители умершего, имеющие законное основание на опеку.
- Любые другие лица, взявшие на себя расходы по погребению.
Стоит отметить, что в некоторых регионах РФ можно получить дополнительную единовременную компенсацию, которая суммируется с материальной помощью на захоронение. Она начисляется местными органами соцзащиты.
Выдается матпомощь на погребение в отделении Пенсионного фонда, где пенсионер получал пенсию. Именно туда необходимо отнести весь собранный пакет документов. Стоит помнить, что выплата возможна только в том случае, если умерший был пенсионером и при этом не работал. Кроме того, материальная помощь на погребение может начисляться работодателем. Для этого следует подать на имя юрлица соответствующее заявление, а также определенный пакет бумаг. Дополнительно о том, как вступить в наследство.
Более подробно об общих понятиях и моментах пособия на погребения вы сможете узнать в ролике:
Необходимые документы
Для того чтобы получить выплату, заявитель должен подготовить следующий пакет документов:- Заявление . Составляется на имя руководителя предприятия и содержит краткую просьбу о выдаче материальной помощи. Заполняется бумага в следующем порядке: ФИО и должность руководителя, ФИО родственника погибшего сотрудника, ФИО погибшего сотрудника, а также должность, которую он занимал, просьба о получении помощи, подпись и дата.
- Свидетельство о смерти . Этот документ необходим для того, чтобы подтвердить сам факт смерти сотрудника.
- Справка о родстве . Она может быть представлена свидетельством о браке, свидетельством о рождении и т. д.
Приказ о начислении финансовой помощи на погребение сотрудника не имеет какой-либо унифицированной формы, поэтому он составляется работодателем в свободной форме.
Материальная помощь при смерти близкого родственника
При смерти близкого родственника гражданам РФ может быть начислена материальная помощь на погребение. Но в таком случае может возникнуть вопрос о том, кого следует причислять к близким родственникам. В соответствии с Семейным Кодексом РФ к ним относятся:- супруги;
- дети погибшего;
- родители погибшего.
Материальная помощь при смерти бабушки или дедушки
Несмотря на то, что в Семейном Кодексе РФ бабушки и дедушки не причисляются к близким родственникам, на практике выдача маткапитала для них осуществляется по стандартной процедуре, которая определена для близких родственников. Соответственно, получить средства можно как в социальных учреждениях, так и от работодателя.Единственное – для подтверждения родства вам потребуется представить дополнительную справку, где будет указана, что бабушка является вашим родственником. Также необходимо позаботиться о том, чтобы доказать, что именно вами были осуществлены затраты на похороны.
Материальная помощь в связи со смертью сотрудника
В случае если сотрудник, который работал на предприятии официально, погиб, его родственники могут получить разовую материальную помощь от самого работодателя.Стоит отметить, что законодательно работодатель не обязан выплачивать каких-либо компенсаций. Возможность ее получения определяется внутренними документами и инструкциями, фигурирующими внутри предприятия.
В зависимости от внутреннего устава компании материальная помощь на погребение может начисляться лицам, имеющим следующий статус:
- сотрудник, который работал на предприятии до факта смерти;
- бывшие сотрудники, которые уже вышли на пенсию.
Однако при формировании суммы работодатель не должен забывать, что постановление законодательных органов устанавливает конкретный предел для выплаты – не более 2-х месячных окладов.
Материальная помощь на погребение для военнослужащих
Право на материальную компенсацию на погребение по особой схеме имеют военнослужащие, а также ряд других лиц:- сотрудники государственной пожарной службы;
- ветераны военной службы;
- граждане, призванные на военные сборы;
- работники таможни;
- сотрудники ОВД.
Для вышеуказанных граждан материальная компенсация на похороны начисляется по повышенной ставке. В соответствии с законодательством она составляет 18250 рублей. Кроме того, те, кто проживают в Московской области и Санкт-Петербурге, имеют право на получение помощи с учетом региональной компенсации. Ее размер составляет 25269 рублей, что утверждено соответствующим постановлением Правительства РФ.
Вопрос налогообложения
Для каждого, кто рассчитывает на получение материальной помощи на похороны, а также работодателей, которые ее выплачивают, остается актуальным вопрос о налогообложении такого рода финансовых операций. Состоянием на 2017 год законодательная база РФ предусматривает следующие порядки:- Сумма материальной помощи, которая должна быть выплачена сотруднику или членам его семьи на похороны, не облагается налогами, если она является одноразовой.
- Одноразовая материальная помощь на похороны также освобождена от выплаты страховых взносов.
Таким образом, работодатели и получатели матпомощи полностью освобождены от любых дополнительных платежей при получении-выплате средств на похороны.
При этом стоит помнить, что в тех случаях, когда материальная помощь выплачивается бывшим сотрудникам и превышает 4 тыс. рублей, то она облагается налогом на прибыль в соответствии с законодательством.
Рассмотрим небольшой пример. Сотрудник, который вышел на пенсию, получает 5000 рублей материальной помощи. Соответственно, 4 тыс. руб. считаются необлагаемыми, а с 1 тыс. руб. взымается подоходный налог, который составляет 13%. Имеем:
1000*13%=130 руб.
Что следует из вышеуказанных вычислений, получатель сможет получить на руки только 4870 рублей. Избежать подобных отчислений в налоговую можно, являясь официальным сотрудником предприятия на момент выплаты матпомощи.
К сожалению, каких-либо ограничений по срокам выплаты материальной помощи на похороны на законодательном уровне не имеется. Это обусловлено тем, что сама компенсация не причисляется к обязательным платежам, а регулируется исключительно внутренними актами предприятия.
В большинстве случаев, если работодатель подразумевает возможность получения матпомощи, то в документах обязательно прописываются конкретные сроки и сумма, которую сотрудник сможет получить при необходимости.
При трудоустройстве, если вы хотите быть уверенным в возможности получения матпомощи на похороны, необходимо уточнить факт ее наличия в трудовом договоре и внутренних актах компании.
При обращении в социальные службы для получения выплат, они должны в течение 10 дней передать всю сумму заявителю. Но это реализуется только в том случае, если вы с первого раза подали правильный и полный пакет документов. Стоит отметить, что подача заявления на получение матпомощи должна осуществляться в срок не позже полугода с момента смерти.
Материальная помощь на похороны – это выплата, получить которую может каждый гражданин РФ, поэтому в случае смерти вашего близкого человека, вы можете смело обращаться в социальные службы или к работодателю. Для этого не потребуется сбора огромного пакета документов, а также каких-либо взносов – вся процедура осуществляется достаточно просто.
Весьма распространенной практикой в российской трудовой сфере является материальная помощь работнику в связи со смертью родственника в 2018 году. При этом порядок её начисления и предоставления может отличаться в зависимости от того, являлся ли данный родственник родителем сотрудника, был близким или дальним родственником, либо же если умер сам работник. Особые правила также предусматриваются нормативными документами и в вопросах обложения материальной помощи по смерти родственника НДФЛ и иными сборами.
Что такое материальная помощь в связи со смертью родственника или работника
Непосредственно трудовым законодательством понятие материальной помощи работникам или их семьям не рассматривается. Однако правовые нормативы, в том числе и отраженные в статьях 217, 270 и 422 Налогового кодекса предполагают возможность проведения таковых выплат со стороны работодателя в случае появления различных неблагоприятных обстоятельств, к которым относится смерть как самого сотрудника, так и близких ему родственников либо иных лиц. При этом виды материальной помощи по смерти, установленные на федеральном уровне могут быть следующими:
- Социальное пособие на погребение от ФСС. Данный вид пособий установлен положениями ФЗ №255 от 29.12.2006 и ФЗ №8 от 12.01.1996 и может быть выплачен всем без исключения лицам для компенсации определенных затрат на погребение.
- Материальная помощь от работодателя при смерти родственника или в связи со смертью работника. Данный вид материальной помощи не является гарантированным с точки зрения федерального законодательства и может быть установлен работодателями в добровольном порядке, будучи зафиксированным в нормативных актах предприятия.
Для получения любого рода материальной помощи при смерти близкого родственника в 2018 году обязательным является наличие свидетельства о смерти. При этом в подавляющем большинстве случаев помощь выплачивается лишь одному конкретному лицу, особенно если она направлена на оплату погребения.
Как получить материальную помощь при смерти близкого родственника от государства
Государственное социальное пособие на погребение предоставляется всем без исключения гражданам РФ в случае смерти их родственников. При этом размеры данного пособия фиксируются на федеральном уровне и в 2018 году материальная помощь при смерти близкого родственника составляет 5701,31 рубля. Данные размеры не могут быть увеличены, однако могут быть уменьшены, если фактические затраты на погребение были ниже означенного размера.
Социальное пособие на похороны предоставляется лишь одному лицу по предъявлению свидетельства о смерти, а также документов, подтверждающих расходы на обеспечение погребения. При этом размер пособия подлежит обязательной индексации в зависимости от региональных коэффициентов. Например, в Москве размер материальной помощи от государства по смерти близкого родственника составляет более 11 тыс. рублей.
Получение означенной категории матпомощи зависит от статуса умершего. Так, есть три варианта получения означенного пособия в зависимости от правового статуса умершего:
- У работодателя. Если умерший работник был официально трудоустроен, выплату пособия на погребение и похороны обеспечивает ответственному за погребение лицу работодатель. Однако фактически оплачивает данное пособие ФСС – работодатель в любом случае получает компенсацию из фонда социального страхования.
- В Пенсионном фонде. Материальная помощь при смерти близкого родственника в 2018 году, который получал пенсию, может быть получена в территориальном отделении ПФР.
- В органах соцзащиты. Получение матпомощи в связи со смертью от государства лицами, не входящими в вышеозначенные категории, а также при рождении мертвого ребенка с длительностью беременности более 154 дней возможно в органах социальной защиты.
В отношении некоторых категорий лиц предусматриваются также дополнительные выплаты родственникам в связи со смертью. Например, предполагаются дополнительные выплаты семьям погибших при исполнении своего долга военнослужащих, работников органов внутренних дел и ряда иных категорий граждан.
Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя
Каждый работодатель вправе самостоятельно решать вопросы предоставления своим работникам дополнительных компенсационных выплат, в том числе и материальной помощи как при смерти самого работника, так и в связи со смертью близкого родственника, родителей или иных лиц.
Возможность и порядок предоставления материальной помощи должны быть определены локальными нормативными актами предприятия.
При этом данные акты могут также устанавливать условия для предоставления таковой помощи, например – предъявление работником определенных документов, подтверждающих основания для ее предоставления, возможность работодателя не выплачивать помощь, если у организации нет свободных средств, и иные особенности.
Если нормативные акты фиксируют выплату материальной помощи в качестве обязанности работодателя, то её непредоставление, если таковое не предусмотрено означенными актами, будет считаться незаконным и может повлечь за собой привлечение работодателя к административной ответственности.
Налогообложение таковой материальной помощи также является предметом повышенного внимания со стороны бухгалтерских и кадровых отделов. В частности, если предоставляется материальная помощь по смерти родственника,
НДФЛ, как и в случае, если помощь предоставляется родственникам сотрудника в связи с его смертью, не начисляется на данные суммы. При этом не имеет значения установленный размер означенной помощи. То же самое касается и страховых взносов – на все суммы материальной помощи, которые освобождены от НДФЛ, они не начисляются.
Если помощь выдается не при смерти близкого родственника, а в случае смерти родственника, не являющегося супругом или супругой, родителем, дочерью или сыном, а также дедушкой, бабушкой, внуком или внучкой, то размер необлагаемой налогами помощи составляет всего 4000 рублей в год, причем это касается всех случаев предоставления материальной помощи по не входящим в особый перечень обстоятельствам.
