Ип патент с наемными работниками. Патентная система: все, о чем нужно знать бухгалтеру и ИП. Патентная система налогообложения

Патентная система налогообложения (ПСН) не требует больших усилий для составления отчетности: предприниматели сдают меньше отчетности, чем на других системах налогообложения.

Состав отчетности ИП на патенте определяется наличием или отсутствием наемных работников.

Отчетность без наемных работников

Если деятельность ведется без оформления трудовых отношений, то в обязанности предпринимателя входит:

• Вести книгу учета доходов (утв. Приложением № 3 к Приказу Минфина РФ № 135н от 22.10.2012).

ИП ведет книгу по каждому патенту, полученному в налоговом органе. Расходы в книге не указываются. По окончании действия патента предприниматель сдает книгу доходов в налоговый орган на проверку.

Выявление грубых нарушений и неточностей в заполнении книги принесет предпринимателю штрафные санкции в размере:

• 10 000 рублей, если нарушение выявлено однократно;
• 30 000 рублей при неоднократных нарушениях (ст. 120 НК РФ);
• Формировать и направлять отчетность в Росстат в установленных законом случаях по каждому виду деятельности.

Предприниматель не сдает отчетность за себя в налоговую и фонды.

Отчетность с наемными работниками

Если у предпринимателя возникают трудовые отношения с работниками, помимо вышеперечисленной отчетности сдается следующая:

Положительные и отрицательные стороны отчетности на ПСН

Применение патентной системы очень удобно для предпринимателей, не нанимающих работников. В этом случае достаточно сформировать книгу доходов, уплачивать фиксированные взносы и, возможно, сдавать отчеты в Росстат (в зависимости от вида деятельности).

Для предпринимателей, действующих по системе патентного налогообложения в 2017 году введены некоторые изменения. В основном они касаются увеличения списка доступных для этой системы налогов видов деятельности.

Прежде чем останавливать свой выбор на ПСН, вам нужно не только просчитать во сколько рублей обойдётся приобретение на определённый срок патента, но и подумать о той отчётности, которую вы будете обязаны предоставлять проверяющему органу. Поэтому подробнее разберёмся - какая же именно отчётность требуется от предпринимателей на ПСН.

Но сначала посмотрим, есть ли вообще положительные стороны такой системы для ИП:

1. Стоимость. Определённо для некоторых видов бизнеса невысока и привлекательна.
2. Срок действия. От месяца до года. И всё - на выбор предпринимателя. Определённо плюс для тех, кто думает о сезонной занятости.
3. Не будут требовать периодической подачи декларации о налогах. С тем, что это плюс - не поспорит ни один предприниматель, хоть раз такую отчётность сдававший.
4. Если вы нанимаете сотрудников, то будете платить за них взносы на страхования только в один фонд - пенсионный.
5. Список вариантов коммерческой деятельности, которая подпадает под разрешение на патент - только растёт.
6. Патент подразумевает .

Это всё - хорошо и позитивно, но есть и недостатки системы, а их нужно знать в первую очередь:

1. Патентная система доступна только для ИП
2. Не все виды коммерческой деятельности подходят для приобретения патента.
3. Если у вас работает больше чем 15 человек по трудовому договору, патент вы приобрести не сможете.
4. Если торговля в вашем бизнесе ведётся на площади более 50 квадратов, то, опять же, патент - не для вас. То же касается и общепита.
5. Книга расходов и (КУДиР) нужна будет для каждого отдельно взятого патента.
6. Платить за патент придётся до того, как он закончился. То есть имеется предоплата.
7. В отличие от налогов, патент по стоимости уменьшить страховыми вычетами не получится.

Книга доходов и расходов при ПСН

Если патент подразумевает отказ от стандартного декларирования дохода, то это не значит, что вообще никакой отчётности вести будет не нужно. Предприниматель, перешедший на ПСН начинает вести КУДиР - книгу доходов и расходов. И отчитывается уже на основании её данных.

На официальном ресурсе ФНС можно найти сведения об этом.

Чтобы правильно вести книгу, нужно брать один налоговый период. После заполнения, книга должна по законодательству храниться у предпринимателя в течение четырёх лет. Вести этот документ допускается как в рукописном варианте, так и в форме электронного файла.

В бумажном виде необходимо также вести нумерацию страниц, прошить конечный вариант и поставить печать.

Отчёты при ПСН

1. Отчётность для предпринимателей без наёмных работников. Отсутствие штата работников также не избавляет от необходимости вести книгу учёта. А предпринимателю придётся оплачивать фикс в пенсионный фонд и фонд ОМС.
2. Отчётность для предпринимателей с наёмными работниками

Наличие сотрудников усложняет отчётность. В этом случае ИП необходимо до 15 апреля проходить процедуру подтверждения вида деятельности в фонде социального страхования.

Документы для отчёта по ПСН

1. Книга учёта
2. Документ подтверждающий количество сотрудников
3. Справка 2-НДФЛ на сотрудника, сдаваемая в срок до первого апреля
4. Справка 6-НДФЛ, сдаваемая ежеквартально
5. Регистрация в ФСС в течение десяти дней после подписания трудового договора с первым сотрудником.
6. Регистрация в пенсионном фонде в течение месяца
7. Ежеквартальный отчёт по форме 4-ФСС

Все эти документы имеются в открытом доступе на ресурсах ФСН и ПФР.

Итог

Для адекватного перехода на новую систему налогообложения, постарайтесь чётко понять, что именно даст вам эта процедура. Ведь дело это добровольное, а сам патент на деятельность - не бесплатный.

Хорошо то, что патентная система избавляет от необходимости подачи деклараций. И, что пожалуй, самое выгодное - позволяет варьировать срок действия деятельности, в особенности, если ваш бизнес подвержен сезонности. Однако от ведения отчётности вы полностью уйти не сможете.

В 2013 году законодательно ввели патентную систему налогообложения или ПСН. В 2017 году её изменили: часть положений упростили, а часть, наоборот, усложнили. Поэтому важно изучить все нюансы и тонкости работы на патенте, если индивидуальный предприниматель хочет перейти на данную систему сбора налогов.Итак, ИП патент налоги и обязательные платежи 2019 году – чего ожидать?

Краткая информация о патенте

Если объяснять простыми словами, то патентная система налогообложения – система сбора налогов, при которой платежи в казну государства выплачиваются авансом, не предусматривающая почти никакого отчёта.

Ниже будет представлена краткая структурированная информация о ПСН:

• патент действует от одного до двенадцати месяцев (в рамках календарного года);
• для его повторного оформления подаётся заявка в местную налоговую службу до 20 декабря текущего года;
• чтобы ИП получил патент, его доход не может превышать 60 млн, а количество персонала – не более 15 сотрудников;
• в 2019 отчётность ИП на патенте оформлять не нужно;
• если оплата не произведена вовремя, патент теряет свою юридическую силу.

Следующие налоги для действующегоИПв 2019 году на патенте не оплачиваются:

• подоходный;
• на получаемую прибыль;
• на недвижимость.

Причём неважно, трудоустроены у данного предпринимателя сотрудники или нет.

При этом ИП на ПСН также не обязан производить заполнение различных деклараций и подачу отчётностей. Так выглядит ответ на интернет-запрос «ИПпатент отчётность 2019».

Достаточно лишь вести так называемую книгу учёта доходов и расходов. Более того, предприниматели на патенте имеют право не вести бух-учёт и не использовать ККТ.

Отчётность для ИПпри патенте оформлять не нужно.

Социальные взносы

Стоит отметить, что с 2017 года Пенсионный Фонд России, ранее занимавшийся сбором обязательных налогов с ИП на ПСН, передал свои полномочия ИФНС.

Теперь налог для ИП, которые не имеют официально трудоустроенных сотрудников, складывается из следующих отчислений:

1. 26% в ПФР;
2. 1% в ФФОМС;

По собственной инициативе предприниматель может перечислять 2.9% в Фонд соцстрахования на будущее, если возникнет нетрудоспособность. Данный платёж обязательным не считается.

При этом если индивидуальный предприниматель реально зарабатывает более 300 тысяч рублей, то ему также обязательно нужно заплатить 1% от суммы превышения (так называемый однопроцентный налог).

Единственный бюрократический аспект в данном случае – необходимость вести книгу учёта. Как было сказано выше, какая-либо налоговаяотчётность по патенту для ИП 2019 не предусмотрена.

Согласно новым правилам, введённым в 2019 году, предприниматели, работающие на патенте и имеющие официально трудоустроенных работников, отчисляют за них проценты по пониженным ставкам. При этом число сотрудников не должно превышать 15 человек.

В таком случае ИП на патенте страховые взносы выплачивать в 2019 году за работниковбудет в следующем размере:

• 22% в ПФР;
• 2,9% ФСС;
• 5,1% ФФОМС.

ОтчётностьИП на патенте с работниками в 2019 году следующая:

1. Данные о количестве работников (этот документ просто должен быть в наличии).
2. Справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (по месту регистрации предпринимателя).
3. Справку по форме 4-ФСС (подать в Фонд соцстрахования).

Индивидуальный предприниматель, зарабатывающий более 300 тысяч рублей, должен обязательно заплатить 1% от суммы превышения.Чтобы оформить патент, число сотрудников ИП не должно превышать 15, а годовая прибыль – 60 млн.

Обязательные платежи и «налоговые каникулы»

Обязательные платежи для физлиц, работающих с патентной системой налогообложения, рассчитываются исходя из:

1. Уровня МРОТ (в начале 2019 его повысили до 9489).
2. Месяцев действия патентного документа.

Для медицинского обязательного страхования размер процентных отчислений составляет 5.1%, а размер выплаты – 5840 р.

Для пенсионного – 26% –26545 р.

Для обязательного страхования по нетрудоспособности – 2.9% – 3300.

Формула расчёта выплат выглядит следующим образом: 12 нужно умножить на значение МРОТ и процентный коэффициент (например, 0.051, 0.26 или 0.029 для трёх вышеописанных случаев соответственно).

Физлица, в первый раз зарегистрировавшие свой бизнес и при этом использующие ПСН, независимо от наличия персонала, имеют право оформить для себя «налоговые каникулы» сроком на два года. В этот период они не вносят никаких обязательных налоговых платежей кроме тех, которые они обязаны выплачивать, как физические лица, а также некоторые соцвзносы.

Право оформления льготного режима имеют индивидуальные предприниматели, которые работают в далее приведённых сферах:

• научная;
• предоставление бытовых услуг;
• производственная;
• социальная.

Вопрос применения льготного налогового режима решается властями региона, где зарегистрирован патент.

Сколько стоит патент?

Глубоко заблуждаются те, кто думает, чтопатентный налог обойдётся для ИПдёшево. Да, в каких-то регионах на конкретные типыбизнеса оформление действительно стоит недорого, но такая ситуация встречается нечасто.

Фактически расчёт стоимости производится следующим образом:

• власти региона вычисляют потенциальныйдоход, который может получить ИП на ПСН в определённойобласти, а затем на его основе рассчитывают стоимость патента;
• уровень такого дохода ежегодно корректируется с помощью регулирующего коэффициента, который призван отражать динамику изменения цен по всей стране.

Стоит отметить, что каждый субъект России устанавливает уровень потенциально возможнойприбыли самостоятельно. Также он может повышать или понижать его в 3 или даже 10 раз.

В итоге размер оценочной прибыли принимается в качестве налоговой базы. В свою очередь, налоговый патент для ИП оценён в стоимость 6% от этой базы, если она не превышает 1 млн.

В случае, когда патент оформляется на период менее полугода, его нужно оплатить в оформляемый период действия документа; если же разрешение взято на более продолжительный срок, то треть от его стоимости должна быть оплачена в первые 90 дней действия документа, а две трети – в дальнейший период юридического действия патента.

На кого рассчитана ПСН?

Данная система сбора налогов была создана, прежде всего, для тех физлиц, которые имеют высокий уровень годовой прибыли. Остальным ИП ПСН пользоваться невыгодно.

Важно заметить, что патент могут оформить исключительно индивидуальные предприниматели, а не юрлица.

Области, в которых могут работать ИП на патенте, каждый регион выбирает самостоятельно. Правда, почти во всех субъектах РФ патент могут оформить предприниматели, предоставляющие:

1. Экскурсионные услуги.
2. Прачечные услуги.
3. Ремонт обуви.
4. Перевозки пассажиров.

Все виды деятельности отражены в статье 346.43 НК РФ. Их насчитывается. С 2016 года список не менялся на общегосударственном уровне, а региональные власти самостоятельно пополняют его.

Правда, с 2017 года законодатели активно рассматривают вариант, при котором ПСН можно будет оформить предпринимателю на любые виды деятельности.

Получение и действие патента

Каждый регион страны устанавливает собственные требования, которые нужно учесть предпринимателю, чтобы получить или заново оформить патент.

Но есть и основные нормативы, которые распространяются на всесубъекты страны:

1. Если годовой доход ИП превышает 60 млн, то патент становится недействительным.
2. Патент нельзя продлить. Его можно только оформить заново.
3. ПСН не распространяется на товарищества или организации, работающие по договору доверительного управления.

ИП, занимающиеся общепитом, могут оформить патентную систему налогообложения, если территория (зал, помещение), в котором они работают, по площади не превышает 50 м2.

Также патент выгодно получать предпринимателям, занимающимся сезонным бизнесом. Например, сдача в аренду жилья на курортах, работа по озеленению городов или услуги уборки снега зимой. В таком случае они получают наибольший доход и не производят лишних налоговых отчислений.

Чтобы приобрести патент, индивидуальному предпринимателю нужно за десять дней до регистрации ИП подать заявление в Федеральную Налоговую Службу (форма N 26.5-1). Шаблон документа есть на официальном сайте службы. В заявленииуказывается область предпринимательства, в которой откроется бизнес.

Заявление подаётся либо по почте, либо через интернет.

Выданный патент распространяется на все виды деятельности, которые в нём указаны.

Патент действует только на территории региона, где его выдали. Его юридическая сила распространяется только на конкретный субъект Российской Федерации.

Для начала необходимо проанализировать важные аспекты самой .

В настоящее время действует добровольный переход на патент, то есть на основании волеизъявления налогоплательщика. Соответственно, вести ИП на патенте возможно только добровольно в случае, когда соблюдаются установленные законом параметры.

Использование рассматриваемого специального налогового режима возможно в областях, перечисленных в ст. 346.43 Налогового кодекса. Налоговый период в рамках этой системы равен календарному году, но предприниматель может по своему желанию распространить данный режим и на меньший период.

Патентная система может совмещаться с любым другим налоговым режимом. При этом важно, что на каждый из видов коммерческой деятельности требуется отдельный патент. За счет патента система налогообложения значительно упрощается. Он избавляет от обязанности по уплате от уплаты трех налогов: НДФЛ, НДС и налога на имущество.

Для удобства дальнейшего рассмотрения поделим отчетность на налоговую и на отчетность, предоставляемую во внебюджетные фонд (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд). Объем отчетности ИП на патентной системе налогообложения также сокращается.

ИП с сотрудниками

Налоговая отчетность ИП на патенте в 2013 году предполагает ведение книги учета доходов. Приказ Минфина РФ от 31.21.2008 № 154 описывает форму ведения данного документа, а также правила его составления. Книга содержит информацию о доходах субъекта за налоговый период, в пределах которого используется рассматриваемая система налогообложения. Данная книга может существовать как в бумажном виде, так и в электронном, в зависимости от желания самого ИП. Если избран бумажный вариант, документ должен быть сшит, а на страницах проставлена нумерация. На последней странице ставится печать, содержащая информацию о количестве страниц в книге. Требуется, чтобы книга была заверена подписью налогового инспектора и скреплен соответствующей печатью государственного органа.

Книга учета доходов должна быть в наличии минимум в течение 4 лет с того налогового периода, в котором применялась патентная система налогообложения.

Одним из «плюсов» рассматриваемого режима выступает отсутствие обязанности по заполнению налоговой декларации. Но существуют те платежи, обязанность по уплате которых сохраняется и при приобретении патента.

При наличии у предпринимателя работников, уплате подлежат:

1. НДФЛ (налог для физических лиц): уплата производится ежемесячно, ИП при этом выступает в роли налогового агента своих сотрудников. Сведения о доходах физических лиц (сотрудников) и величине удержанного из их заработной платы НДФЛ подлежат предоставлению в ИФНС по месту регистрации ИП. Эти сведения предоставляются раз в год, до 1 апреля следующего года.
2. Обязательные страховые взносы в ПФР и ФСС.

Во внебюджетные фонды и ИФНС необходимо сдать:

• ФСС: до 15.04 - отчетность за 1й квартал (форма 4 ФФС);
• ПФР: до 15.05 - расчет на обязательное страхование за 1й квартал по начисленным и уплаченным страховым взносам нанятых работников (форма РСВ-1);
• ФСС: до 15.07 - ведомость за второй квартала (6месяцев)(форма 4 ФФС);
• ПФР: до 15.08 - Расчет на обязательное страхование в Пенсионный фонд за 2й квартала (6 месяцев) по начисленным и уплаченным страховым взносам нанятых работников (форма РСВ-1);
• ФСС: ведомость за третий квартал (9 месяцев) до 15.10 (форма 4 ФФС);
• ПФР: расчет на обязательное страхование за 3й квартал (9 месяцев) по начисленным и уплаченным страховым взносам нанятых работников необходимо сдать до 15.11 (форма РСВ-1);
• ФСС: ведомость за весь прошедший год до 15.01 следующего года (форма 4 ФФС);
• ПФР: расчет на обязательное страхование за прошедший год по начисленным и уплаченным страховым взносам нанятых работников должны быть сданы до 15.02 следующего года (форма РСВ-1);
• ИФНС: справки о доходах физических лиц до 1.04 следующего года (форма НДФЛ – 2);
• Органы государственной статистики: сведения о деятельности индивидуального предпринимателя по форме №1 до 1.04 следующего года.

ИП без сотрудников

При отсутствии у ИП работников, с которыми он состоит в трудовых отношениях, предприниматель производит оплату собственного обязательного медицинского страхования и страхования в ПФР.

Обратим внимание, что ИП, не привлекающие сотрудников на основании трудовых договоров в соответствии с правилами ТК РФ, не должны подавать в ПФР расчет по взносам. Отчетность по взносам сохранилась исключительно применительно к главам фермерских хозяйств.

Следует отметить, что способ сдачи отчетности не имеет принципиального значения, если обязанность была своевременно исполнена.

Соответственно, предприниматель может представить отчеты лично, через представителя, посредством почтовой связи или в электронном виде.

Таким образом, для индивидуального предпринимателя, не имеющего сотрудников, объем отчетности при применении патента значительно уменьшен.

Следует отметить, что особое внимание применительно к вопросам сдачи отчетности и контрольным мероприятиям, проводимым государственными органами, необходимо уделить контролю изменений законодательства. Учитывая динамику регулирования налоговых отношений, необходимо постоянно быть в курсе новелл Налогового кодекса, чтобы своевременно получить дополнительные правовые возможности и реализовать их или не допустить ошибок при взаимодействии с налоговыми органами.

Как функционирует ИП на патенте без работников? Для индивидуального предпринимателя очень часто выбор системы налогообложения определяется простотой. Но простота эта бывает кажущейся. Потому что простых вещей при серьезном отношении к делу не бывает. Что-то может начинающему индивидуальному предпринимателю даваться легко, что-то всегда вызывает затруднения. При преодолении трудностей появляется интерес к деятельности и спортивный азарт, что характерно для целеустремленных людей.

Как работает ИП на патенте без наемных работников

Наглядным примером выбора простой системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей является патент. Решая, чем бы заняться, новый бизнесмен просматривает перечень видов деятельности для патентной системы налогообложения, который зависит от того региона, где проживает начинающий предприниматель.

Кроме перечисления известного списка ОКВЭД, наиболее продвинутые местности воспользовались предоставленной возможностью уточнить список, разбив виды на подвиды. Например, пункт «Предоставление услуг общественного питания» можно разбить на следующие подпункты:

• услуги ресторанов и кафе;
• услуги столовой;
• услуги передвижных пунктов быстрого питания.

После выбора кода следует оплата положенного налога, который рассчитывается довольно просто. Нужно предполагаемый доход, который уже придуман чиновниками для выбранного вида активности, умножить на ставку налога (6%) и привести к периоду применения налога. Максимальный срок, на который оформляется патент, равен 1 году. Оплата может быть сделана в 1 или 2 приема, количество обусловлено продолжительностью применения.

При оформлении на срок до 6 месяцев предусмотрен 1 платеж в течение 90 дней с даты получения одобрения со стороны налоговых органов.

Если патент для ИП без работников не связан с сезонной деятельностью, то он оформляется на год.

Оплата может быть растянута на весь срок и сделана в 2 приема:

• 1/3 за первые 3 месяца действия патента;
• остальное нужно успеть заплатить до момента прекращения действия выданного разрешения.

При преодолении этой преграды бизнесмену нужно все-таки подготовиться к самой трудной части — ведению бухгалтерского учета своей деятельности. Речь идет о книге доходов и расходов, в которой с разбивкой на кварталы предприниматель фиксирует свои сделки и их материальное содержание: сколько он потратил денег и сколько получил. На отдельных страницах фиксируются данные по убыточной деятельности в течение периодов, по выплатам во внебюджетные фонды.

Хорошей новостью для предпринимателей является возможность вести книгу в электронном виде, но это никак не умаляет для них сложности исполнения требования о корректности и своевременности занесения туда сведений для распечатывания и прошивки в конце отчетного периода.

Вернуться к оглавлению

Польза ИП на патенте от наемных сотрудников

Наличие или отсутствие наемного персонала у предпринимателя определяется обычно следующими факторами:

• объемом бизнеса;
• амбициями предпринимателя;
• выгодой, которую он получает от найма людей.

В случае с патентной системой налогообложения наемные сотрудники являются одним из сдерживающих факторов бизнеса. Их максимальное количество — 15, но от их наличия возможна и определенная льгота: отдельные регионы привязывают допустимую выручку для патентной системы к количеству создаваемых рабочих мест, причем эта цифра может быть увеличена на порядок. Тем, для кого важным фактором является простота и возможность большого заработка, прямой путь к ИП на патенте без работников.

Минусом при найме сотрудников является наличие лишней оформительской работы и отсутствие льгот при уплате внебюджетных взносов. Вопрос по взносам относится и к личности предпринимателя, но это неизбежность, с которой необходимо смириться. Необходимость при ограниченном властями доходе часть его отдавать на будущие пенсии и нынешнюю медицину за тех, кто не так уж и хорошо работает, раздражает делового человека. Часто это прямой путь к нарушению трудового законодательства, но человек справедливый пытается максимизировать свою отдачу и мотивирует на эффективную работу своих компаньонов.

Часто именно такое положение вещей, при котором есть возможность несколько компенсировать обязательные затраты за счет столь необходимых сотрудников, отвращает бизнесмена от патента в пользу ЕНВД. Но все же патент для ИП без работников является отличным инструментом для начала своего дела или для погружения в проект, некий стартап. При этом невысокая ресурсоемкость в случае неудачи мотивирует предпринимателя на новые поиски.