Замена инн после смены фамилии. Что из себя представляет ИНН физлица и для чего нужен. Менять ли сам номер

Каждый человек рано или поздно сталкивается с необходимостью замены документов. Причины могут быть различные, однако самой распространенной все же является изменение персональных данных. Если потребность в новом паспорте в такой ситуации очевидна, то замена ИНН при смене фамилии у многих граждан остается под вопросом. Сразу необходимо уточнить: в этом случае выдается новый бланк свидетельства о присвоении ИНН, но сам номер остается прежним.

Что собой представляет ИНН и для чего он нужен

Прежде чем выяснять, в каких случаях необходим обмен ИНН, точнее говоря бланка свидетельства, и как его осуществить, стоит немного рассказать о самом документе.

ИНН – сокращенное название идентификационного номера, который присвоен выступающему в качестве налогоплательщика физическому (или юридическому) лицу при постановке на учет в налоговой службе, после чего ему выдается соответствующее свидетельство, которое содержит некоторую персональную информацию о своем владельце:

1. Личные данные в виде ФИО.
2. Число, месяц, год и место рождения.
3. Дата взятия на налоговый учет.
4. Номер налогоплательщика, состоящий из комбинации цифр.

Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН выдается бесплатно при обращении гражданина. При его получении следует проверить наличие подписи уполномоченного сотрудника налоговой инспекции и печати самой организации.

Идентификационный налоговый номер автоматически присваивается всем гражданам, независимо от того, работают ли они по найму или занимаются собственным бизнесом, он позволяет Федеральной налоговой службе контролировать совершение финансовых сделок граждан или любые другие действия, связанные с уплатой налогов.

Встречаются ситуации, когда граждане по тем или иным причинам – обычно по религиозным убеждениям – отказываются его получать, однако это вовсе не означает, что ИНН не будет им присвоен, к тому же потребовать этот документ могут различные инстанции, в которые такой человек когда-нибудь все равно обратится.

Интересным является тот факт, что номер для физических лиц состоит из 12 цифр, а для юридических лиц насчитывает только 10 цифр. Чтобы понять причину подобного разделения, необходимо узнать, что именно означает эта комбинация чисел. Четыре первых цифры содержат код регионального подразделения налоговой службы, которая ставила на учет налогоплательщика и присваивала ему номер. Цифры, следующие далее, – непосредственно сам номер в едином налоговом реестре, отображающий всю необходимую информацию о физическом лице, контрольными являются 11-я и 12-я цифры, определяемые сотрудниками налогового органа при специальных расчетах, для организаций в этом качестве выступает 10-я.

Обстоятельства, при которых необходимо заменить ИНН

В жизни каждого человека возникают ситуации, когда нужно переоформить какой-либо документ, и основания для этого могут быть различны. Это может быть его утеря, кража, порча, а также смена личных данных, то есть ФИО. Последняя причина, к счастью, часто является итогом радостного события – бракосочетания, поэтому, когда после смены фамилии надо менять документ ИНН и другие бумаги, для человека это в какой-то мере приятные хлопоты.

Изменится ли сам идентификационный номер при замене ИНН

После смены личных данных налогоплательщики часто обращаются в налоговую инспекцию с вопросами: при смене фамилии меняется ли номер ИНН, нужно ли менять свидетельство? Согласно пункту 16 части VI приказа Федеральной налоговой службы от 29 июня 2012 г. № ММВ-7-6/435@ «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика», ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению.

Таким образом, номер ИНН при смене фамилии после замужества тоже остается прежним. Именно по этой причине многие люди полагают, что в этом случае менять его не обязательно. Однако стоит отметить, что это мнение ошибочно. ИНН – один из обязательных документов при трудоустройстве. Его требуют и многие организации, нотариусы, адвокаты и прочие должностные лица, будь то юридический договор или коммерческая сделка.

Уходя с наемной работы и начиная собственный бизнес, новоявленные предприниматели гадают, меняется ли ИНН физического лица в таком случае. Чтобы упростить работу ФНС, номер физического лица при подобном переходе присваивается юридическому. После смерти человека, которому он был присвоен, ИНН становится недействительным не может быть использован повторно.

Куда обратиться с целью замены ИНН

После того как необходимость замены свидетельства о присвоении ИНН подтвердилась, нужно узнать, где можно поменять ИНН в связи со сменой фамилии. Как и большинство документов, его можно заменить в нескольких государственных органах на выбор. В настоящее время обратиться с подобной просьбой можно не только лично, но и через интернет, однако при выборе государственного органа или онлайн-ресурса необходимо достоверно убедиться, что там меняют ИНН при смене фамилии.

Замену номера налогоплательщика можно осуществить несколькими способами, каким из них воспользоваться, решать только налогоплательщику.

В Федеральную налоговую службу

Обратиться с просьбой о замене ИНН в налоговое ведомство – вероятно, самый традиционный способ. Вариантов подачи документов существует четыре, что существенно упрощает данную процедуру, так как каждый заявитель может выбрать способ самостоятельно, учитывая свои возможности.

Личное обращение

Подать необходимый пакет бумаг можно непосредственно при личном посещении налоговой службы. В этом случае вы сразу будете осведомлены об одобрении вашей заявки и проинформированы о сроках получения нового бланка, содержащего ваш ИНН.

Процедура подачи документов

Прежде чем обратиться в инспекцию налоговой службы для замены свидетельства ИНН, нужно убедиться, что для этого выполнены все условия, а именно: личные данные были изменены законным путем, собран весь перечень необходимых бумаг, гражданский паспорт также был заменен и содержит актуальную информацию о своем владельце, правильно выбрано отделение ФНС (по месту регистрации). Если какое-либо из перечисленных условий не выполнено, то обращаться в налоговую службу не имеет смысла, так как ваше заявление не примут.

Если с вашими документами все в порядке, и вы подготовили все, что нужно, чтобы поменять свой ИНН, можно идти на прием.

Порядок действий для замены идентификационного номера довольно прост: заполнить бланк заявления, приложить уже собранные документы и обратиться к уполномоченному сотруднику инспекции налоговой службы.

Стандартный срок выполнения заявки – 5 рабочих дней, иногда свидетельство выдают в день обращения. Также необходимо отметить, что данные об изменении личной информации налогоплательщика в налоговую поступают из других инстанций, а гражданин обращается лишь с просьбой выдать нужное свидетельство. Именно поэтому конкретные сроки замены ИНН не установлены.

Перечень документов

Необходимые документы для получения ИНН в связи со сменой фамилии нужно подготовить строго по списку. Обычно это стандартный перечень, который можно узнать либо в интернете, либо в самом отделении ФНС. Чаще всего подобным вопросом озадачены молодожены, которые при вступлении в брак взяли фамилию супруга/супруги. В таком случае список содержит дополнительные пункты, поэтому нужно заранее узнать, какие документы нужны для замены фамилии в ИНН после замужества в 2019 году, чтобы избежать повторного визита в налоговую.

Обычно такой список включает:

• заявление;
• внутренний паспорт с постоянной пропиской (в случае отсутствия в паспорте отметки о регистрации постоянного проживания, необходим документ, в котором эти сведения указаны);
• свидетельство о браке либо о его расторжении, если смена фамилии основана на данном обстоятельстве;
• старое свидетельство ИНН.

Стоит отметить, что государственная пошлина уплачивается только в случае порчи или утери свидетельства. Очень важно правильно заполнить заявление на повторную выдачу свидетельства о присвоении ИНН и указать в нем исключительно достоверные сведения.

Почтовое отправление

Для лиц, которые по каким-либо причинам не могут лично обратиться в уполномоченный орган для замены свидетельства ИНН, существует возможность подать документы по почте. Сразу хочется подчеркнуть, что эта процедура займет больше времени, чем при личном визите, так как потребуется время на доставку почтового отправления в налоговый орган. Такой вариант обращения особенно актуален для людей, которые длительно находятся вдали от места своей регистрации и нуждаются в замене данного документа. Воспользоваться данной услугой может любой гражданин. Важно знать, что направлять документы следует с уведомлением о вручении.

Перед походом на почту нужно собрать все необходимые документы и заполнить заявление, его бланк можно скачать в интернете или взять в отделении ФНС по месту своего пребывания.

Перечень документов в случае отправки заявления по почте немного отличается и включает несколько дополнительных пунктов, а именно:

• нотариально заверенная копия внутреннего паспорта либо любого другого удостоверения личности;
• нотариально заверенная копия документа, подтверждающего постоянную прописку, если эти данные отсутствуют в паспорте.

Остальные пункты не изменяются.

Получить новое свидетельство ИНН можно двумя способами – лично или по почте.

С помощью оформленной доверенности

Обращение доверенного лица – еще один вариант подачи документов в ФНС для замены ИНН. При подобных обстоятельствах человек оформляет доверенность, наделяя другого человека полномочиями обратиться в налоговый орган с целью выдачи нового бланка ИНН от его лица. Обычно текст доверенности составляется в произвольной форме и официально заверяется уполномоченным лицом.

онлайнВ доверенности обязательно указывают дату, название органа или полное имя нотариуса, выдавшего доверенность, и место выдачи. Еще одним важным пунктом является указание исчерпывающих сведений о доверителе и лице, которое наделяется полномочиями. К таким данным относятся не только имя, отчество и фамилия, но и полные данные паспорта доверителя и доверенного лица, а также адреса постоянной регистрации обеих сторон.

Стоит отметить, что доверенность на замену ИНН должна содержать разрешение на конкретное действие – обращение в налоговый орган по месту регистрации доверителя с целью замены бланка ИНН от его имени.

С помощью официального сайта

Через портал Госуслуг

Если вы до сих пор сомневаетесь, можно ли заменить ИНН в связи со сменой фамилии онлайн, то ответ – конечно же, можно. Через единый портал государственных услуг можно не только подать документы на замену свидетельства, но и получить его в электронном виде без посещения налогового органа. Однако возможность получить новое свидетельство ИНН на электронную почту или скачать его на сайте Госуслуг имеют не все пользователи портала, а только обладатели электронной подписи.

Главным условием работы на этом ресурсе является регистрация, после осуществления которой вам будет доступен личный кабинет.

Важно знать, что заменить ИНН при смене фамилии через интернет, то есть с помощью портала Госуслуг, можно в случае выбора услуги «Первичное получение свидетельства о постановке на учет ФНС». Не стоит использовать услугу, подразумевающую повторную выдачу ИНН, которая имеет массу различных нюансов, требует уплаты госпошлины и может быть оформлена лишь при личном обращении в налоговый орган по месту прописки.

Для правильного оформления заявки не будет лишней пошаговая инструкция для смены ИНН при смене фамилии через Госуслуги:

1. Перейти на сайт Госуслуги .
2. Далее нужно выбрать раздел «Налоги и финансы».
3. На открывшейся странице, заходим в раздел под названием «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
4. Выбираем вариант подачи документов – «в электронном виде».
5. Подтверждаем выбор услуги нажатием кнопки «Получить».

Необходимые действия

После того, как все требования сайта и пункты пошаговой инструкции выполнены, на ваш электронный ящик должно прийти письмо о подтверждении оформления заявки, которое будет содержать дату и место получения нового ИНН.

Обращение в МФЦ

Популярность многофункциональных центров набирает обороты, поэтому многие жители страны интересуются, можно ли в МФЦ поменять ИНН при смене фамилии.

На сегодняшний день обращение в МФЦ по месту регистрации для замены различных документов, в том числе и свидетельства ИНН, является одним из самых востребованных населением способов получения государственных услуг. Зачастую в этом госучреждении не такие большие очереди и обслуживание происходит намного быстрее, чем в ИФНС. Перечень требующихся бумаг остается прежним. Также в МФЦ можно получить консультацию относительно других государственных услуг.

Замена ИНН в случае нахождения в другом городе

Сколько стоит замена ИНН

В случае необходимости заменить бланк ИНН, например по причине замужества/женитьбы, стоит заранее узнать, сколько стоит поменять ИНН при смене фамилии. При переоформлении в связи с изменением личных данных вас попросят предоставить выданный ранее документ. Данная услуга предоставляется бесплатно.

Если же старое свидетельство налогоплательщика отсутствует, причину следует указать в заявлении, так как за повторную выдачу ИНН в случае утери или порчи взимается госпошлина.

В какие сроки осуществляется замена ИНН

При замене свидетельства о постановке на налоговый учет из-за изменения персональной информации большинству людей, особенно тем, кому нужно поменять его в кратчайшие сроки, важно знать, сколько по времени меняют ИНН при смене фамилии.

В связи с тем, что в налоговой службе информация обновляется постоянно независимо от обращения граждан, строгие сроки замены свидетельства ИНН при смене фамилии после замужества не установлены.

Таким образом, изменения личных данных граждан так или иначе будут отражаться в базах данных различных ведомств, включая налоговое, но документ с актуальными сведениями, совпадающими с удостоверением личности, должен быть в первую очередь у вас на руках. Так что с заменой свидетельства можно, конечно, не спешить, но переоформить его рано или поздно все равно придется, так как его требуют многие инстанции. Если говорить о сроках его выдачи после обращения в выбранное вами госучреждение, то новый документ будет готов в течение 5 рабочих дней.

Что будет в случае, если не менять документ

Так как конкретные сроки замены ИНН не установлены, некоторые люди в неведении, надо ли менять ИНН вообще. За несвоевременную замену свидетельства или за отказ его получать законом не предусмотрено ни уголовной, ни административной ответственности. Последствия этого решения, прежде всего, лягут на плечи самого гражданина, ведь свидетельство о постановке на налоговый учет с актуальной информацией требуется при оформлении на работу и обращении во многие государственные учреждения, в том числе и финансовые. Поэтому если вы все еще раздумываете над тем, обязательно ли менять ИНН, советуем его переоформить, как только у вас появится возможность сделать это.

Основания для отказа

Обращение в налоговый орган для замены свидетельства ИНН в очень редких случаях может не увенчаться успехом, вам могут отказать по следующим причинам:

1. Собран неполный пакет бумаг или некоторые из них оформлены неправильно.
2. Смена персональной информации была произведена незаконным путем.
3. Заявление заполнено некорректно либо указанная в нем информация не соответствует действительности.
4. Обращение в ИФНС не по месту своей постоянной регистрации.

Что делать, если ИНН отсутствует

Как известно, в перечень документов на замену свидетельства ИНН входит ранее выданный аналогичный бланк. Однако случается, что данный документ отсутствует. В таких обстоятельствах люди начинают выяснять, как получить ИНН после смены фамилии, если старый утерян. Необходимо знать, что даже при отсутствии ранее выданного свидетельства заменить документ возможно, но основание для его выдачи может быть другим – как выданный повторно, в этом случае предусмотрена уплата госпошлины, размер которой 300 рублей. Если документ необходимо получить срочно, она увеличивается в 2 раза и составляет 600 рублей.

Как получить ИНН – сервис постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории РФ: Видео

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

• документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
• паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
• прежнее свидетельство, где указан ИНН;
• заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

ИНН является индивидуальным идентификационным номером . Он обычно состоит из 12 цифровых обозначений. Его выдают каждому российскому налогоплательщику, а также физическому или юридическому лицу. С его помощью сотрудники налоговой службы могут контролировать оплату человеком налогов. Данные об этом бумаге обычно фиксируются в специальном документе, который выдается в налоговой службе.

Помните, что выдают его один раз и действует он на протяжении всей жизни . Однако встречаются ситуации, когда человеку необходимо повторно получить данный документ. Оформить его повторно можно в ближайшей налоговой службе, даже в той, которая находится не по месту прописки гражданина.

Когда следует поменять ИНН

Цифровое обозначение любого ИНН – уникально, присваивается документу один раз и остается с человеком на протяжении всей жизни. Таким образом, двенадцатизначное цифровое обозначение не меняется и всегда едино. При повторном оформлении меняется лишь бланк документа о постановке гражданина на учет в соответствующей организации.

• если старый был утерян или испорчен;
• если налогоплательщик сменил фамилию, имя или отчество.

Помните, что если человек меняет место своей регистрации, то менять ИНН ему не нужно.

При оформлении документов человеку важно исключить любые ошибки. Если ошибки будут обнаружены, то человека попросят заполнить анкету повторно. Также у гражданина могут принять документы с ошибками, но затем налогоплательщику будет прислан отказ в присвоение ему ИНН.

Как получить новый ИНН

Первоначально гражданину следует собрать необходимый пакет документов и обратиться в налоговую службу, расположенную по его месту жительства. Также с пакетом документов можно обратиться в многофункциональный центр или направить в данные органы своего законного представителя. Пакет документов подается сотруднику соответствующей организации и далее налогоплательщик ожидает ответа в течение 1 недели.

Куда обращаться?

Для смены можно обратиться непосредственно в налоговую инспекцию (по месту прописки), либо в отдел многофункционального центра (МФЦ) (это как раз к ответу на частый вопрос наших читателей: можно ли поменять инн в мфц), выполняющий функции налоговой службы.

Необходимые документы

1. паспорт с отметкой о регистрации,
2. документ, подтверждающий постоянную регистрацию, если такой отметки нет в паспорте;
3. свидетельство о браке или его копия (в случае замены ИНН по причине смены фамилии);
4. старое свидетельство инн , подлежащее замене;
5. квитанция об уплате пошлины (совершить оплату нужно только в случае утери или порчи свидетельства!);
6. заявление .

Образец заявления

Для замены свидетельства ИНН необходимо написать заявление установленной государственной формы (Форма №2-2-Учет). Образец заявления можно взять у сотрудников налоговой службы или МФЦ и заполнить его на месте.

В заявлении обязательно указываются ф. и. о., дата рождения, пол, паспортные данные, место жительство, сведения о замене фамилии, имени или отчества (если таковые производились).

Стоимость

• Повторное получение свидетельства облагается пошлиной только в случае его утери или порчи. Величина госпошлины в этом случае составляет 300 рублей .
• При смене фамилии, имени или отчества получение дубликата госпошлиной не облагается.

Сроки изготовления

Законодательством не регулируется срок, в течение которого необходимо сменить ИНН. Само свидетельство ИНН практически нигде не требуется предъявлять. Физическое лицо также вправе нигде не распространять сведения о ИНН.

Исключение составляет только ситуация, когда физическое лицо устраивается на работу в государственные органы. В этом случае новое свидетельство должно находиться на руках и сведения в нем должны совпадать с паспортными данными, что и следует учитывать при замене.

Новый бланк с ИНН делается в течение 5 календарных дней, то есть в течение этого срока после подачи заявления гражданин обязан явиться в налоговый орган для получения нового свидетельства ИНН.

Через Интернет

Процедуру можно осуществить только на этих сайтах :

1. официальном вебсайте Налоговой службы РФ - www.nalog.ru;
2. официальном вебсайте Портала государственных услуг - www.gosuslugi.ru.

Делаем через сайт Налоговой nalog.ru

• Зайти на сайт http://www.nalog.ru и найти раздел «Физические лица». На сайте обязательно должен быть зарегистрированный личный кабинет. Если на сайте нет личного кабинета, то на открывшейся странице выбрать «Регистрация», ввести персональные данные, указать адрес электронной почты и придумать пароль. После этого необходимо регистрацию подтвердить через электронное письмо, поступившее на указанный адрес и выполнить вход в персональный кабинет.
• Справа в разделе «Электронные сервисы» выбрать пункт «Подача заявления о постановке на учет» и щелкнуть по нему.
• Если требуется оплата госпошлины (в случае утери или порчи), то необходимо дополнительно перейти в раздел «Уплата госпошлины» и совершить оплату в размере 300 рублей.
• Заполнить онлайн-форму заявки о постановке на учет, нажать «Сохранить» и отправить ее в налоговую службу. В случае успешной отправки онлайн-заявки, на адрес электронной почты придет письмо о подтверждении.
• Если у физического лица нет электронной подписи, то через некоторое время на электронную почту придет письмо со сведениями, когда и где можно получить новый документ.

Забирать: лично явиться с паспортом в Налоговую по месту регистрации.

Если у налогоплательщика есть электронная подпись, то свидетельство можно будет получить в электронном виде (скачать его с сайта) или по почте заказным письмом с описью.

Делаем через сайт Госуслуг

• Заходим на http://www.gosuslugi.ru. Необходимо также иметь зарегистрированный личный кабинет. Выполнить вход в личный кабинет.
• В разделе «Государственные услуги» выбрать пункт «Постановка на учет физического лица», щелкнуть по нему мышкой.
• В открывшемся окне справа выбрать из двух вариантов подачи заявки вариант «в электронном виде»
• Заполнить онлайн-форму заявления и выполнить отправку. Ожидать ответа о месте и времени получения нового документа.

После получения ответного письма, необходимо лично подойти в указанные сроки с паспортом в отдел налоговой службы.

Смена ИНН не по месте регистрации (прописки)

1. Замена бланка свидетельства ИНН лично возможна только по месту регистрации . Если же физическое лицо находится в другом городе и лично не имеет возможности приехать в налоговый орган, то оформить новый бланк можно с помощью почты.
2. Для этого необходимо заказным письмом с уведомлением о получении отправить заявление установленной формы и приложить к нему нотариально заверенные копию паспорта, копию документа, подтверждающего регистрацию и квитанцию об оплате пошлины (только в том случае, если ИНН выдается в связи с порчей или утерей старого).
3. После получения письма налоговым органом, готовый дубликат свидетельства ИНН так же высылается физическому лицу по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
4. Если у физического лица имеется свой законный представитель , который имеет возможность обратиться в налоговую службу (по месту регистрации физического лица), то он может подать все необходимые документы вместо него. Представитель физического лица также имеет право и забрать новое свидетельство ИНН.

Для этого, законный представитель должен обратиться в налоговую инспекцию с написанным заявлением о постановке на учет, документом, подтверждающим регистрацию и паспортом физического лица, становящегося на учет. При себе законный представитель должен иметь документ, который подтверждает его полномочия.

Сменили прописку – менять ИНН?

При смене места жительства (места прописки) менять свидетельство не требуется. Сведения о смене места жительства передаются автоматически в налоговую службу. Необходимо лично подавать заявление только в том случае, если физическое лицо оформлено как индивидуальный предприниматель.

Если отсутствует паспорт

Если у физического лица нет паспорта, то он считается незаконно проживающим на территории РФ. Без паспорта поменять свидетельство ИНН нельзя. Можно поменять свидетельство ИНН при наличии нотариально заверенных копий паспорта по почте или через онлайн-сервис.

Заменить ИНН можно в налоговой службе или Многофункциональном центре. Заявление подается лично или онлайн (через портал Госуслуг или сайт ФНС). Услуга предоставляется бесплатно и не предполагает штрафных санкций.

Необходимость замены

Когда налогоплательщик меняет свои персональные сведения (имя, фамилию или отчество), у него не возникает обязанности самостоятельно обращаться в ФНС для внесения данных в государственный реестр. Эта задача производится сотрудниками органов ЗАГСа. Присутствие гражданина при этом не требуется.

Поэтому изменять ИНН после смены фамилии не обязательно. Но переоформление документа может производиться по инициативе гражданина.

При желании бумажный вариант можно оставить прежним и не производить его замену. Однако свидетельство с новой фамилией может понадобится:

• при трудоустройстве (для предъявления работодателю);
• открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
• в иных случаях.

Цена вопроса

Стоимость замены ИНН – 300 рублей. Но платить за переоформление нужно лишь в некоторых случаях:

• утеря свидетельства;
• его повреждение.

Изменение фамилии гражданина не относится к указанному перечню и не предполагает повторную выдачу документа. Поэтому госпошлина за его замену не взимается. Новое свидетельство с измененными персональными данными выдается бесплатно.

Примечание . Если произошла смена фамилии и одновременно ИНН был утерян, свидетельство выдадут на новую фамилию. Но заплатить госпошлину придется по причине утери документа. Утаить это обстоятельство не удастся – прежний ИНН подлежит сдаче.

Сроки замены

Заключение брака налагает обязательства по переоформлению документов. Многие из них могут готовиться несколько недель. Но смена ИНН осуществляется быстро. Изготовление документа занимает не более пяти дней. При этом данный срок соблюдается независимо от способа обращения: лично или через интернет.

При этом государство не устанавливает период, в течение которого лицо обязано заменить документ. Гражданин может подать заявление на переоформление в любое время.

Штрафные санкции

В связи с тем, что закон не обязывает менять ИНН после женитьбы, его переоформление предполагает отсутствие:

• административной санкции за оставление свидетельства с прежней фамилией;
• понятия «просрочка» при его замене.

Таким образом, выйдя замуж, женщина не рискует заплатить штраф за наличие несмененного документа.

Где поменять ИНН

Обратитесь в один из органов:

• в налоговой службе;
• в Многофункциональном центре;
• через личный кабинет на сайте ФНС (актуально, если документ нужен срочно).

Общий порядок замены ИНН:

1. Подача заявления.
2. Предоставление оригиналов документов.
3. Получение нового свидетельства.

Забрать новое свидетельство можно:

• лично, приехав в отделение ФНС;
• отправив по доверенности своего представителя.

Госуслуги

Замена налогового свидетельства через государственный портал предполагает наличие созданной учетной записи. При ее отсутствии необходимо пройти процедуру регистрации.

Порядок действий

Для отправки запроса на смену свидетельства необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Через строку поиска или на главной странице сайта найти раздел «Налоги и финансы».
2. В появившемся окне выбрать услугу «Налоговый учет физических лиц».
3. Действовать согласно дальнейшим инструкциям на сайте.

Рисунок 4. Раздел «Услуги и финансы» на государственном портале

Примечание . Через государственный портал направляется только запрос на замену свидетельства. Для получения готового документа необходимо лично посетить ФНС в назначенную дату. Но при наличии электронной подписи можно заказать электронный вариант документа.

Документы

При регистрации на портале пользователь указывает данные всех необходимых документов. Поэтому для получения готового свидетельства необходим только паспорт с новой фамилией и прежний ИНН.

Оплата государственной пошлины не требуется.

МФЦ

Поменять налоговое свидетельство можно в Многофункциональном центре «Мои документы».

Отличие от ИФНС заключается в том, что МФЦ самостоятельно не изготавливает свидетельство. Сотрудники центра направляют сведения в налоговый орган, а затем получают в нем готовый документ для его последующей выдачи гражданину.

Порядок действий

Для замены свидетельства в МФЦ нужно:

1. Собрать необходимый пакет документов.
2. Обратиться в Многофункциональный центр.
3. Написать заявление на выданном бланке.
4. Получить готовый документ в установленную дату. Максимальный срок изготовления тот же, что и при обращении в ФНС – 5 рабочих дней.

Документы

Таблица 1. Список документов для замены свидетельства ИНН

Вид	Примечание
Основные документы
Удостоверение личности с пропиской или временной регистрацией	Предоставляется оригинал и ксерокопия. Важно:
Прежний ИНН	Сотрудники МФЦ изымают оригинал документа для его утилизации. Взамен выдается новое свидетельство
Дополнительные (используются в исключительных случаях)
	Необходима, если за налогоплательщика готовый ИНН будет получать другой гражданин. Доверенность должна быть заверена нотариально
Справка о месте жительства	Предоставляется, если гражданин проживает без прописки, а в паспорте отсутствует пометка о месте регистрации

Примечание . Если готовое свидетельство будет получать доверенное лицо, ему необходимо иметь при себе не только указанный перечень документов, но и собственный паспорт, подтверждающий его личность.

ФНС

Поменять налоговый документ в ФНС не сложно. Государственная служба позволяет налогоплательщику самостоятельно выбрать удобный для него способ подачи заявления:

1. Лично. Путем посещения налогового органа.
2. Почтовым отправлением . Письменное заявление отправляется заказным письмом.
3. Дистанционно. Через сайт ФНС .

При этом получить готовое свидетельство можно как в бумажном, так и в электронном варианте.

Порядок действий

Порядок действий зависит от:

• выбранного способа подачи заявления;
• наличия электронной цифровой подписи у гражданина.

Для личной подачи заявления необходимо:

1. Собрать пакет документов.
2. Посетить налоговый орган.
3. Написать заявление. Бланк по форме выдадут сотрудники учреждения.
4. Получить готовое свидетельство через несколько дней (максимальный срок – 5 рабочих дней).

Для отправления с помощью почты гражданин:

1. Самостоятельно заполняет заявление по форме № 2-2-Учет. Необходимо дополнительно указать способ получения нового ИНН: лично или по почте.
2. Делает ксерокопии документов (удостоверение личности, ИНН). Копия паспорта должна быть заверена нотариально.
3. Отправляет заказным письмом на адрес налоговой службы.

При этом важно учитывать, что пятидневный срок изготовления документа начинает идти не с момента отправки письма, а после его получения и принятия сотрудниками налоговой службы.

Поменять ИНН можно онлайн на сайте налоговой инспекции одним из двух способов:

1. Без применения электронной подписи.
2. С использованием ЭЦП.

Первый способ наиболее распространенный. Для того чтобы им воспользоваться, нужно:

1. Зайти в личный кабинет. Если нет учетной записи – пройти регистрацию. Это можно сделать с помощью регистрационной карты, для получения которой необходимо обратиться в ФНС по месту жительства. Второй способ: зайти на сайт через портал Госуслуг. Для этого на сайте налоговой есть специальная кнопка «Вход/регистрация с помощью учетной записи портала госуслуг». Но этот вариант доступен только при наличии подтвержденной учетной записи.
2. Найти с помощью строки поиска «Подача заявления физического лица о постановке на учет». Откроется форма для первичного получения ИНН. Важно выбрать именно эту услугу.

1. Заполнить поля заявления.
2. В указанную дату лично посетить ФНС с оригиналами документов для получения свидетельства.

Примечание . Не стоит пользоваться страницей, на которой заказывается повторная выдача ИНН. Эта услуга облагается госпошлиной, в отличие от смены фамилии в документе .

Второй способ более удобный и быстрый. При его использовании можно бесплатно получить электронный вариант свидетельства. При этом посещать государственное учреждение не нужно.

Порядок действий:

1. Пользователь должен иметь электронную подпись. Получить ее можно в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
2. На сайте ФНС скачать программу Налогоплательщик ЮЛ.

1. Заполнить в программе заявление на получение ИНН№ 2-2-Учет и запрос № 3-Учет.
2. Готовый документ можно получить заказным письмом или на адрес электронной почты.

Примечание . Программа «Налогоплательщик ЮЛ» наиболее актуальна для предпринимателей и в основном используется юридическими лицами. Ее функционал позволяет применять электронную подпись для сдачи отчетных документов. Но работать с программой могут и физические лица.

Документы

При обращении в ФНС необходимы те же документы, что и при написании заявления в Многофункциональном центре:

• новый паспорт;
• прежний ИНН;
• заявление.

Итог : получить новое налоговое свидетельство после смены фамилии можно бесплатно. Для этого необходимо обратиться в ФНС или МФЦ. При этом есть возможность отправить заявление через интернет.

ИНН переоформляется быстро. В течение пяти рабочих дней документ будет готов.

Итак, если вы решили узнать более подробную информацию о замене документов при смене фамилии, то вы вероятней всего уже вступили в брак, или только собираетесь, с чем мы вас поздравляем. Для того чтобы ознакомиться с полным списком документов, которые следует заменить после замужества, рекомендуем вам . Если же у вас возникли трудности с тем что вы не знаете, какие именно личные документы стоит изменить в первую очередь, то рекомендуем ознакомиться со статьей . А в этой статье мы рассмотрим детально такой вопрос как смена ИНН после замужества: как проходит процедура замены, когда и как стоит писать заявление на смену фамилии в ИНН, сроки и варианты подачи.

Как поменять ИНН при смене фамилии

Если с заменой паспорта после замужества, все предельно ясно (нужно в течение месяца посетить УМВД), то с заменой ИНН дела обстоят немного иначе, так как о смене налогового номера говорят довольно редко. И возникает вопрос: почему так? А все потому что согласно законодательству Российской Федерации, в прямые обязанности физических лиц не входит срочная замена номера налогоплательщика. Поскольку номер остается без изменений, меняется только фамилия в карточке, то налоги соответственно будут платиться исправно, без остановок. Так как внесением данных в базу налогоплательщиков заниматься ЗАГСы, то, соответственно, в базе корректировка осуществляется сразу после бракосочетания и никаких штрафов за несвоевременную смену фамилии на карточке ИНН не предусмотрено. Когда налогоплательщик приходит в налоговую инстанцию, то в базе фамилия уже откорректирована и никакой госпошлины платить не нужно, так как сменна фамилии в ИНН не является повторной выдачей документа.

Много граждан задаются вопросом: зачем тогда менять налоговую карточку если смена фамилии в ИНН не является обязательной? Здесь все запредельно просто. Номер налогоплательщика предоставляется во множество инстанций, начиная от работодателя и заканчивая финансовыми организациями. И если в налоговом номере указана ваша прежняя фамилия, то вам нужно будет предоставить доказательства того, что этот номер принадлежит именно вам. Для этого у вас могут, как минимум, затребовать штамп в паспорте или же свидетельство о браке. И так как мы живем в цивилизованном мире, и самой природой заложено все доводить до идеального порядка, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов и трудностей, то смена ИНН является больше фактором достижения комфорта, нежели обязательством.

Порядок замены ИНН после замужества

В любое удобное время, после того как все обязательные документы, после замужества были сменены, идем в налоговую инспекцию со своим старым ИНН и пишем там заявление на смену фамилии в карточке. Обязательные документы - это паспорт и старый налоговый номер. Сразу же на месте налоговый инспектор распечатает форму налогового удостоверения и выдаст его вам на руки. Это стандартный вариант смены фамилии в ИНН, но кроме этого существует еще три способа получить обновленный налоговый номер:

• на официальном сайте nalog.ru или на портале государственных услуг gosuslugi.ru оставить онлайн заявление на смену фамилии в ИНН;
• отправить ценным письмом нотариально заверенные копии паспорта и свидетельства о браке на адрес налоговой службы;
• можно привлечь мужа или другое физическое лицо, только предварительно выписать на их имя доверенность и они без вашего присутствия смогут поменять вам ИНН в налоговой инспекции.

Рассказать друзьям