Особенности перечисления и выплаты аванса. В контракте прописывают. Что такое аванс

На сегодняшний день при каких-либо сделках составление договора считается недостаточным. Необходимо внести своего рода предоплату самыми популярными видами являются задаток или аванс. Эти оба понятия предполагают передачу некой суммы в виде предоплаты.

Многие считают, что это одно и то же, но с юридической точки зрения это далеко не так. Незнание юридических понятий зачастую приводит к серьезным проблемам, которые довольно трудно решить.

Что такое аванс?

Авансом считается определенная денежная сумма, заранее выданная физическому или юридическому лицу для доказательств серьезности своих намерений или покрытия расходов, которые предстоят для выполнения работ или при оказании услуг.

Понятие аванса не предусматривается ни одной статьей законодательства, но в сделках играет огромную роль, при их совершении необходимо внести определенный процент от денежной суммы, которую впоследствии предстоит выплатить.

Внесенная сумма не может быть гарантией совершения сделки, при этих обстоятельствах деньги возвращаются покупателю . Стороны должны документально оформить передачу денег. При внесении денежных средств очень высок риск, наткнуться на мошенников, как в виде продавцов, так и в виде агентств.

Что такое задаток?

Задатком считается денежные средства, которые покупатель передает продавцу в качестве предоплаты и тем самым гарантирует свои намерения о покупке имущества. Денежные средства, внесенные в качестве задатка при совершении сделки, будут вычтены из общей стоимости. Понятие задаток регулируется законодательством.

Важно! Если по каким-либо причинам договор нарушен продавцом, и купля-продажа не состоялась, он должен возвратить задаток в двойном размере.

Особенности задатка:

Если после внесения задатка у продавца или покупателя появляются более выгодные варианты, то нужно задуматься стоит оно того или нет. Продавцу придется отдать удвоенную сумму, внесенную по задатку, а покупатель соответственно при отказе в покупке, потеряет свои внесенные денежные средства. Сумма, которую вносят в качестве предоплаты, законодательством не регулируется.

Перед передачей денежной суммы в качестве предоплаты следует убедиться в том, что:

• Все имеющиеся собственники жилья присутствуют на сделке и не против ее совершения.
• Продавец является действительным хозяином квартиры и у него есть вся документация подтверждающая это.

Договор о получении задатка заверяется нотариально.

Если сделка не состоялась из-за продавца, и он отказывается возвращать деньги, то следует подать исковое заявление в судебные органы. Суд примет сторону потерпевшего.

В чем разница аванса и задатка при покупке квартиры?

• Аванс вносится в качестве предоплаты за будущую покупку, через некоторый промежуток времени совершается сама сделка с доплатой оставшихся денежных средств. Может случиться следующее:

1. Продавец передумал и вернул всю полученную сумму;
2. Собственник и не думал о продаже своей недвижимости, а взятую предоплату использовал в личных целях;
3. Можно столкнуться и с мошенниками, которые, взяв средства сразу у нескольких предполагаемых покупателей, бесследно исчезают.

• При получении задатка в отличие от аванса составляется договор, который предполагает некие обязательства, как на покупателя, так и на продавца. Если одна из сторон отказалась совершать сделку, и документы по купле-продаже не подписаны в указанный срок, который прописан в договоре о задатке, будут применены штрафные санкции. Если отказ поступил от продавца, то он возвращает удвоенный задаток, а если от покупателя, то владелец продаваемого имущества имеет полное права деньги не возвращать.

Что выгоднее: аванс или задаток?

В обоих случаях вносятся деньги в счет будущей покупки, но только в случае с авансом, покупатель не может получить гарантии на приобретение именно этого имущества.

Задаток же регламентируется статьей 380 ГК РФ, где имеется четкое понятие этому определению . Человеку, продающему свое имущество выгоднее брать с будущего покупателя предоплату в виде аванса. А если случится, так что продавец передумает или найдет условия выгоднее, он просто вернет авансовый взнос, и не будет выплачивать никаких штрафных санкций.

При взносе задатка, в договоре необходимо обязательно указать, что это задаток, а не авансовый взнос. Если письменного подтверждения нет, что этот взнос является задатком, то в соответствии со статьей 380 пунктом 3 ГК, внесенные деньги будут считаться авансом .

Для покупателя задаток будет более выгоден, если договор не состоялся из-за продавца, то заказчику вернуться его деньги в двойном размере.

Но и для продавца он имеет выгоду при условии если стоимость недвижимости в разы завышена и в целях того, чтобы приобретатель не нашел вариант дешевле, он будет настаивать на внесение задатка.

Договор аванса и задатка

1. Договор задатка включат в себя такие пункты:

Документ составляется в двух экземплярах.

1. Соглашение об авансе включает в себя следующее:

• Ф.И.О. обеих сторон, дата рождения, номер и серия паспорта, кем и когда выдавался, адрес регистрации;
• До какого срока будет передано приобретаемое имущество;
• Стоимость;
• Ф.И.О. тех, кто будет оформлять на себя покупку;
• Характеристика будущей покупки;
• Сумма, переданная в качестве аванса;
• Наименование документа о праве собственности;
• Список зарегистрированных лиц на данной жилплощади (если это квартира);
• Сумма неустойки, если продавец будет уклоняться от исполнения соглашения;
• Описание порядка, в котором будет осуществлена сделка;
• Расписка о получении некой денежной суммы;
• Подписи сторон.

Этот документ также должен быть составлен в двух экземплярах.

Если нет достаточных знаний по составлению документов подобного образца, необходимо направиться в юридическую контору.

Вносить ли деньги без составления документов?

Без составления соответствующих документов, передавать деньги в виде задатка или аванса ни в коем случае нельзя. Зачастую можно встретить не добросовестных продавцов или наткнуться на мошенников, которые возьмут деньги и пропадут. В судебном заседании доказать, что передача денег имела место без оформленных документов или при отсутствии свидетелей будет невозможно. Поэтому надеяться на честное слово продавца не стоит.

Что возвращается?

При отказе в продаже недвижимости по причинам не указанным в договоре о задатке, продавец возвращает полученную сумму, но только уже вдвое больше. Если же покупатель нашел более дешевый вариант, то продавец вправе оставить полученные деньги себе.

В случае с авансом, если сделка не состоялась по вине лица, которое продает свое имущество, то этот человек возвращает только полученную сумму. Если в этих причинах виноват покупатель, то продавец вправе предоплату не возвращать.

Ограничения в применении задатка

Законодательство не предусматривает определенных сумм по внесению задатка (правомерными являются от 5 до 10%), размер предоплаты устанавливается в двустороннем соглашении. Задаток вноситься только деньгами, долговая расписка не может приняться в качестве вносимой предоплаты.

Закон предусматривает ограничения по задатку лишь для бюджетных организаций, в этом случае предоплата не должна быть больше 20% от общей суммы по договору.

Аванс и задаток в гражданском праве

Статья 380 пункт 3 ГК упоминает понятие аванса лишь единожды, там сказано, если внесенная предоплата в качестве задатка не зафиксирована договором, то она считается авансом.

Понятие задатка регулируется статьями 380, 381 Гражданского кодекса.

В соответствии со статьями 328, 487 при срыве сделки по вине покупателя, продавец оставляет задаток и может потребовать возместить ему убытки.

Срыв сделки по вине продавца регулируется статьями 395, 487 действующего законодательства.

Судебная практика

В судебной практике часто встречаются иски, как от продавцов, так и от покупателей. Если исковое заявление обосновано и подтверждено документально, когда продавец является ответчиком, то он вернет двойную сумму задатка и возместит судебные расходы (госпошлина, услуги адвоката) покупателя. Кроме этих требований истец может также подать иск о процентном возмещении за использование его денежных средств.

Если суд установит, что внесенная сумма являлась авансом, то она должна быть возвращена в том размере, в котором получена.

Задаток остается у продавца, при не соблюдении договорных обязательств покупателем.

Если покупается квартира, и она находится в ипотеке, то в предварительном договоре это должно быть указано обязательно. Если таковое не указывалось в договоре задатка, суд будет вынужден отклонить исковые требования продавца.

Заключение

Зачастую при сделках обманутыми остаются покупатели, они могут остаться без денежных средств и долгожданной покупки. При планах о приобретении недвижимости лучше всего обратиться в проверенное агентство или в юридическую контору.

Если планируется приобрести жилое помещение в ипотечный кредит, то рисков будет минимум. В этом случае всю документацию готовят сотрудники кредитной организации. Жилплощадь подбирается покупателем самостоятельно или при помощи агентов.

Перед совершением сделки и взносом предоплаты покупатель обязательно должен обратить внимание на следующее:

• Продавец отсутствует на сделке, а доверенное лицо, через которого он действует, отказывается предоставить контактную информацию или связаться с продавцом не удается. В этом случае сделку лучше не совершать, так как доверенность может быть отозвана в любое время и во время, когда будет совершаться сделка, она уже может быть недействительной. Если покупатель не хочет отказываться от сделки, нужно обратиться в нотариальную контору, где была составлена доверенность, и убедиться, что она действительна. Денежные средства необходимо передавать только продавцу.
• Если лицо, которое продает свое имущество, просит слишком большую предоплату, это должно насторожить покупателя, так обычно действуют мошенники. Исключением является случай, когда продавцу необходимо внести деньги за другую приобретаемую недвижимость, это он должен подтвердить документально.
• Продавец просит указать в договорном документе, сумму, которая ниже стоимости реальной стоимости покупки. В такой ситуации при не заключении договора, покупатель рискует вернуть только ту сумму, которую указывали в документе.
• Перед покупкой необходимо узнать, был ли в браке продавец в тот момент, когда приобретал имущество, если да то необходимо согласие второго супруга, заверенное в нотариальной конторе.
• Обязательно необходимо убедиться в наличии и подлинности всех документов, в том числе и паспорта.
• Убедиться, по тому ли адресу находиться объект приобретения, по которому его смотрели перед покупкой.

Дмитрий Баландин

По закону работникам должна выдаваться не только зарплата, но и аванс. Такое требование должно соблюдаться всеми работодателями, иначе предусмотрена ответственность. Что такое аванс и каков есть размер, рассказано в статье.

Общая информация

Что такое аванс? Этого термина нет в законе, он стал употребляться между людьми в повседневной речи. Но в ст. 136 ТК РФ сказано, что зарплата выдается не реже чем каждые полмесяца. Что такое аванс в понимании людей? Это зарплата за первую часть месяца. Сначала сотруднику предоставляется оплата за 1-ю половину, а потом за вторую.

Правила выплаты зарплаты необходимо указать в локальных документах предприятия. Данные нюансы могут содержаться:

1. В правилах трудового распорядка.
2. Коллективном договоре.
3. Трудовом договоре.

Что такое аванс у работодателей? Они называют так часть зарплаты, которая выдается персоналу каждый месяц. В законе указано только то, что доход должен выдаваться не меньше 2 раз, но больше разрешено. Поэтому выплат может быть и несколько. В этом и заключается суть аванса. Работодатели должны придерживаться правил, установленных законом, чтобы не платить штрафы за их нарушение.

Сроки

В ст. 136 ТК РФ с 3.10.2016 г. действуют изменения относительно выплаты. Дата предоставления дохода утверждается на основе правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора или трудового договора не позже 15 дней с момента окончания периода, за который она начисляется. Получается, что вторая часть (весь расчет) выдается не позже 15-го числа следующего месяца. К примеру, доход за сентябрь полностью выдается до 15 октября.

Но это является окончательным расчетом, а ведь требуется еще и аванс предоставлять. Поэтому его выплачивают не позже последнего числа месяца. К примеру, за сентябрь половину дохода выдают до 30 сентября. Между 2 видами выплат должно быть около 15 дней.

Дата

Конкретное число аванса и зарплаты законом не определено, установлены только предельные сроки. А дата утверждается организацией. Желательно устанавливать сроки на основе мнения контролирующих органов и судебной практики. Сотрудники Роструда советуют выбирать днем аванса середину месяца - 15-е или 16-е число.

Если выплата будет назначена на 25-е число, то это не считается нарушением. Ведь в данной ситуации вся зарплата выдается не позже 10-го числа следующего месяца, что соответствует нормам закона. Важно, чтобы сроки были утверждены внутренней документацией.

Размер

Каким должен быть аванс по заработной плате? По ст. 423 ТК РФ по сей день используются нормальные документы СССР, если они не противоречат закону. Поэтому действует постановление Совета министров № 566 от 23.05.1957 г., утверждающее порядок и выплату зарплаты за 1-ю половину месяца.

В этом документе указано, что размер аванса не должен быть менее тарифной ставки сотрудника за отработанный период. Поэтому работодатель должен учитывать постановление и время, в течение которого человек выполнял свои трудовые функции. Нормы постановления применяются и сейчас, что подтверждено Письмом Роструда № 1557-6. В письме Минздравсоцразвития сказано о выдаче дохода примерно в одинаковом размере.

Обычно на предприятиях устанавливается процент аванса - 40 или 50 % зарплаты. Для удобства начисления составляют табели. При назначении суммы учитываются доплаты, надбавки за объемы работ, совмещение, замещение. Но на нее не влияют премии и вознаграждения, ведь результаты деятельности обычно ясны по результатам месяца.

Почему действует выплата в 40 %?

Кем установлен этот показатель? В ТК РФ не указывается точный размер аванса, хотя большинство предприятий работает именно по 40 %. Рассчитывается это следующим образом. Оклад составляет 100 %, из него вычитывают НДФЛ 13 %, получается 87 %. Половина показателя 43,5 % округляется до 40 %.

Установка меньшего размера выплаты является нарушением закона - ст. 136 ТК РФ. Если не хочется рисковать, сумма должна устанавливаться по результатам расчетов, а не фиксированным процентом.

Выдача

Предоставление этого дохода оформляют по таким же документам, что и весь расчет. Список документов, которые требуется составить, определяется в зависимости от того, каким методом выдается аванс:

1. Наличными.
2. Переводом на счет.

Выдача аванса наличными оформляется с помощью ведомости № Т-53 и расходными ордерами № КО-2. Поскольку он предоставляется за неполный месяц, составлять расчетную ведомость по Т-49 не требуется. Она применяется при удержаниях, начислениях, выплатах за весь месяц. С переводом средств на карты сотрудников в платежном поручении обозначается назначение платежа.

Как начисляется зарплата и аванс?

Доход предоставляется по следующей инструкции:

1. Бухгалтер изучает документацию по начислению зарплаты. Обычно для этого используется табель учета времени, служебные записки, подтверждения законного отсутствия.
2. Сотрудником устанавливается сумма зарплаты, величина надбавки, происходит расчет удержаний.
3. Сведения о размерах оплаты каждому работнику предоставляются специалисту, который отвечает за движение средств. Им отправляется заказ средств в кассу или выписываются распоряжения банку на перечисление требуемой суммы.
4. С наступлением дня аванса сумма предоставляется работникам под подпись.
5. В момент выдачи зарплаты сотрудники получают остатки, а бухгалтером выполняются отчисления в фонды и ФНС.
6. Сотрудник получается расчетный лист.

Такие правила действуют на каждом предприятии. Занимается этим бухгалтер, а также другие специалисты данной сферы. Они отвечают за своевременность выплат доходов всем сотрудникам.

Наличными

По закону работники могут получить средства за свой труд по любой удобной схеме, включая оплату наличными. Наниматель не должен отказывать в этом и принуждать к выдаче зарплаты, как всем. Это является нарушением.

Зарплата предоставляется по месту выполнения должностных обязанностей или передается в банк по заявлению служащего по правилам, указанным в трудовом или коллективном договоре. Обязательно должны учитываться права работодателя и сотрудника при выборе метода выплаты дохода. Служащий не должен иметь сложностей в получении средств. На банковский счет средства перечисляются лишь с письменным заявлением сотрудника, а если разрешения нет, значит, выбрана наличная форма.

Выдается аванс при наличном способе в бухгалтерии предприятия специалистом, который отвечает за эту сферу. Сотрудник должен расписаться за получение средств. При переводе денег на счет воспользоваться деньгами можно при обращении в банк со своими документами. Сейчас большинство компаний переводит средства сотрудникам на банковские карты, что очень удобно для обеих сторон.

Ответственность за просрочку

За нарушение сроков выплаты заработной платы и прочих сумм, которые положено выдавать сотруднику, работодателей привлекают к уголовной или административной ответственности по ст. 142 ТК РФ. Ведь это является нарушением прав человека. Если предприятие не выдает аванс, то это административное правонарушение. По ст. 5.27 КоАП при повторном совершении данного действия происходит дисквалификация на некоторое время.

К нарушениям относят:

1. Невыплата дохода.
2. Размер определен произвольно.
3. Предоставляется не всем работникам.
4. Внутренний распорядок предусматривает выплату 1 раз в месяц.

По ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены следующие штрафы:

1. 50 тыс. рублей - для юридических лиц.
2. До 5 тыс. рублей - для должностных и ИП.

Важные нюансы

Есть некоторые нюансы относительно выдачи аванса. Например, многих интересует, удерживается ли с этого дохода 13 %. Процент не высчитывается, это выполняется при выплате остатка суммы за полный месяц. Ведь работник не может точно определить, будет ли он работать весь период или оформит больничный, отгул. При незапланированных пропусках размер аванса переплачивается, поэтому будет переплачен и налог, отчисляемый государству.

Бывает ли переплата по этому доходу? Такое случается при расчете в фиксированной сумме, а не в проценте. К примеру, сотрудник вышел на больничный 10-го числа, а работать стал с крайним днем месяца. У него будет долг перед предприятием за выданный аванс.

Происходит ли удержание алиментов? По закону эти выплаты взимают одной суммой с зарплаты. Ведь весь доход зависит от отработанного периода.

Выдаются ли расчетные листки? Этот вопрос возникает у многих. По ст. 136 ТК РФ эти документы выдаются 1 раз в месяц с выдачей основного дохода по результатам 2-й половины месяца. Получается, что листки предоставляются с перечислением зарплаты.

Хоть в законе нет четкого определения аванса, все же правила выдачи зарплаты зафиксированы. Их должны придерживаться все работодатели, иначе за нарушение предусмотрена ответственность.

• Ава́нс (фр. avance - опережение) или предоплата - некоторая денежная сумма или другая имущественная ценность, которую при наличии двух встречных обязательств одна из сторон передаёт другой в исполнение своего обязательства до начала исполнения встречного обязательства.

  Аванс не следует путать с задатком. Эти термины обозначают различные по своему существу юридические действия, хотя и имеющие общие признаки и влекущие частично совпадающие последствия. Различие заключается в том, что при неисполнении договора сторона, ответственная за нарушение, теряет задаток (если ответствен получатель задатка, он возвращает его в двойном размере). К авансу такое правило не применяется. Кроме того, в отличие от задатка, аванс передаётся только в качестве исполнения обязательства, но не как форма обеспечения договора.

  Аванс обязателен при поставках на условиях кредита, обычно составляет 10-40 % стоимости контракта и засчитывается при окончательных расчетах; 100 % Аванс применяется редко. При неисполнении обязательств Аванс подлежит возврату. При крупных контрактах возврат Аванса обеспечивается банковской гарантией. Аванс, как и задаток, служит доказательством заключения договора, но, в отличие от задатка, не является способом обеспечения его реального исполнения, поскольку при неисполнении обязательства он подлежит возврату и не более того. Поэтому всякий предварительный платеж считается авансом, если в письменном соглашении сторон договора прямо не указано, что этот платеж является задатком. В международной торговле дорогостоящим оборудованием, сельскохозяйственной продукцией довольно широко распространены покупательские авансы как форма кредитования экспортёров импортёрами. Аванс - это любой платеж, произведенный покупателем-заказчиком до отгрузки товара или оказания услуг.

  Прямого определения термина «аванс» гражданское законодательство Российской Федерации не имеет. Однако его смысл может быть восстановлен из систематического толкования норм, регулирующих гражданские правоотношения. В деловой практике широко применяется выдача аванса (некоторой условной суммы, которая напрямую не зависит от количества и качества затраченного труда), а затем заработной платы по итогам месяца.

  Аванс - в гражданском праве - денежная сумма, уплачиваемая стороной договора, обязанной к денежному платежу, в счёт данного платежа, но до фактического исполнения предмета договора. Согласно пункту 3 статьи 380 Гражданский кодекс Российской Федерации всякая предварительно уплаченная сумма признается авансом, если по поводу этой суммы в письменном соглашении не имеется прямого указания о том, что таковая является задатком. Аванс составляет часть суммы, подлежащей платежу.

Даже у профессиональных юристов иногда возникают вопросы, которые касаются аванса и задатка. В чем заключается их отличие друг от друга? Что же выбрать - задаток или аванс в конкретной ситуации? Над этими вопросами стоит иногда серьезно поразмышлять.

Аванс. Значение слова в словарях

Аванс представляет собой материальные ценности либо деньги, которые выдаются в счет или платежей, причитающихся кому-либо.

Ефремова:

Аванс - это финансовые или которые выдаются в счет будущих платежей.

Энциклопедический словарь:

Аванс - это сумма денег или некоторая имущественная ценность. Выдается в счет причитающейся зарплаты, предстоящих платежей, передачи имущества, предстоящих расходов.

Что такое задаток?

Статья 380 ГК РФ содержит следующее определение. Задаток - сумма денег, которая выдается одной стороной другой стороне по договору. Процедура производится в доказательство заключения договорных обязательств, а также обеспечивает их исполнение.

Сумма используется в качестве санкции в случае неисполнения договора. ГК РФ устанавливает санкции в 381 статье:

• Если сторона, давшая задаток, не исполняет то сумма его не подлежит возврату.
• Если договор не исполнен по вине стороны, которая получила задаток, то его сумма должна быть возвращена в двукратном размере. Гражданский кодекс не дает полного определения аванса. Но в законодательстве есть определение отношений по предварительным оплатам. Аванс - это частичная либо полная оплата услуг или товара, которая осуществляется предварительно.

В отличие от задатка аванс не накладывает на стороны обязательства к исполнению соглашения. Каждая сторона имеет право отказаться от договора, в этом случае сумма предварительной оплаты возвращается в полном объеме. В этом главное их отличие. Также договор, по которому производится выплата аванса, может заключаться в устной форме, а задаток оформляется в письменном виде обязательно.

Таким образом, задаток - это полностью самостоятельное соглашение. И заключает в себе 3 функции:

• платежную;
• обеспечительную:
• удостоверяющую.

А аванс - это действие, несущее исключительно платежную функцию.

Что выбрать?

В России и вообще по СНГ используется редко. Часто сопровождает только сделки, касающиеся недвижимости, а также крупные финансовые сделки.

В тех случаях, если могут возникнуть убытки при неисполнении предварительных обязательств, разумнее заключать договор о задатке.

В сегодняшнее время распространена упрощенная Она представляет собой получение аванса, в соглашении о котором указывается отдельный пункт, имеющий список штрафных санкций.

Учитывая все, что указанно выше, можно рекомендовать использование Но предварительно следует заручиться гарантиями, прописав в договоре санкции за отказ от исполнения или заключения основного документа. И по своему усмотрению установить виды штрафов и их размеры (определенную сумму наличных или удобный процент).

Нередко возникает необходимость перечисления аванса. И тогда возникает вопрос – как правильно выплатить такие средства, как отразить их в документации предприятия, как работать в 1С и т. д. Остановимся на самых актуальных вопросах.

Общие моменты

Аванс – это предоплата, что имеет ряд отличительных черт, которые стоит запомнить. Выясним, какое определение бытует.

Что это такое?

Авансом считают некоторую денежную сумму или другие имущественные ценности, которые при встречных обязательствах одной стороной передаются другой.

Цель – исполнить такое обязательство до того момента, как будет исполняться встречное обязательство. Такой платеж имеет существенные отличия от задатка, так как при авансе в случае невыполнения обязательств сумма не будет утеряна.

Да и передается аванс для выполнения обязательств, а не в качестве формы обеспечения соглашения. В обязательном порядке аванс выплачивается при поставке на условии .

Он может составлять от 10 до 40% от цены договора. 100% сумма аванса применима в исключительных случаях. Если договор не исполняется, аванс должен быть возвращен. Допускается его обеспечение банковскими гарантиями.

1. Средства такого плана выдаются также при оплате труда работников (производится 2 платежа – аванс и остаток заработанных средств) в соответствии с Трудовым кодексом.
2. Перечисляется физическим и юридическим лицам с целью покрыть предстоящие затраты при выполнении работ, предоставлении услуг.
3. Применим при заключении .

Ответственность за перечисленные суммы

В том случае, если покупатели отказываются провести сделку, сумма аванса останется у продавцов. Если же продавцы отказались исполнить свои обязательства, аванс необходимо вернуть покупателям в полной мере.

При этом стоит вычесть понесенные затраты. стоит составить письменно, поскольку законодательством такие соглашения почти не защищаются.

В контракте прописывают:

• дату, когда сделка совершена;
• сроки исполнения обязательств сторонами;
• обязательства каждого участника;
• ответственность при нарушении условий соглашения или отказе от исполнения своих обязательств.

Если аванс получен подотчетным лицом, оно обязано своевременно отчитаться перед компанией о расходах.

Выдаются подотчетные средства в соответствии с п. 11 правил ведения кассовых операций в РФ, что утверждены .

Отчет по таким средствам предоставляется в течение 3 дней после окончания срока, на который аванс выдавался. Подается отчетная документация и производится расчет. Передавать такие суммы третьим лицам не допускается.

Сроки подачи отчетов устанавливаются только в отношении . По иным затратам период не устанавливается. А значит, руководство предприятия должно издать приказ с прописанными сроками.

Работников, которым выдается подотчетная сумма, стоит ознакомиться с , иначе неправильно составленные и поданные документы бухгалтер не примет для списания средств.

Действующая нормативная база

В гражданском кодексе РФ не дается определение аванса. Но, все же, стоит ориентироваться на .

Специфика операций с авансовыми платежами

Величина аванса оговаривается при совершении сделки с поставщиком, подрядчиком, исполнителем, заказчиком.

Казенное учреждение при составлении договора о поставке продукции/работ в рамках доверенного лимита бюджетного обязательства может установить аванс в размере, что определен .

100-процентная предоплата может устанавливаться при:

• предоставлении услуг связи;
• подписке на печатное издание, покупке такого материала;
• участии в конференции;
• ОСАГО собственников транспорта.

60-процентные платежи производятся в таком случае:

• предоставляются услуги по авиаперевозкам высшего должностного органа госвласти России, иного должностного лица, представителя официальной делегации;
• оказываются услуги по авиаперевозкам при обеспечении визита и рабочей поездки таких лиц.

По иным соглашениям казенными учреждениями платится 30% аванса, но не больше 30 процентов предельной суммы бюджетного обязательства в текущем финансовом году.

Дата его закрытия

Закрывают авансы и задолженности по счету 62. Предназначение такой обработки – для закрытия хвостов по счету 62, то есть при устранении ситуации, когда у одной стороны по определенной причине висит авансовая сумма и долг.

И документ «Корректировка задолженности» здесь не подойдет, поскольку на нем не отражается отрицательный показатель сальдо (по 62.1, 62.2), и не закрывает его.

Действия будут такими:

А кредиторскую задолженность могут позднее не применять при покрытии будущей реализации. Просроченный аванс несет и риски коммерческого характера. Можно:

• утратить доверие контрагента;
• получить негативную репутацию;
• повлечь непринятие предоставленных услуг покупателями;
• получить обратно аванс, а это отразится на финансовых результатах и работе бухгалтера.

Причины появления задолженностей:

• несвоевременное выполнение ;
• уплата клиенту суммы в большем размере, чем это нужно;
• не внимательный подход бухгалтера к закрытию авансами продаж;
• несвоевременная выписка продажи.

Чтобы избежать возможного риска, стоит при внесении средств определить поступающие платежи, вовремя исполнять обязательства. Регламентируйте работу с кредиторскими и дебиторскими задолженностями.

Формирование счета (образец)

Когда плательщик налога получает аванс в счет предстоящей поставки, должна предъявляться сумма налогового платежа, определенного с помощью расчетного метода ( , ).

После проведения отгрузки сумм налога будет вычтена ().

В соответствии с порядком ведения и выставленных счетов-фактур, и , следует по каждому полученному авансу выписывать счет-фактуру.

Такой документ регистрируется в книге по продажам. Если счет не подготовлен, это считается нарушением порядка и объекта обложения налогом.

Повторение с обычной фактурой не допустимо. В бланке отражают:

• номер, дату составления счета-фактуры;
• название, ИНН, месторасположение плательщика налога и покупателя;
• номер платежной расчетной справки;
• название товара, что поставляется, имущественного права;
• размер платежа;
• ставка налога;
• размер налогового платежа.

Когда покупатель уплатил аванс, выписывается счет и начисляется налог. Осуществляется регистрация бланка в книге по продажам. После отгрузки счет заносится в книге по покупкам, а налог принимается к вычету.

Счет-фактура выставляется на протяжении 5 дней с момента внесения средств. Формировать бланк можно вручную или автоматическим способом.

При создании счета вручную найдите платежные поручения на авансовый платеж от покупателей, откройте документ и нажмите «Создать счет-фактуру на аванс».
Будет произведено формирование в реестре по выданным счетам-фактурам:

Когда внесете необходимые сведения, сохраните документ. Кликните «Открыть реестр счетов-фактур»:

Будет сформировано проводку по начислению налога на добавленную стоимость. Вносится запись в Книгу по продажам.

Если осуществляется автоматическое формирование счета-фактуры, оформите расчет в документе «НДС», правило операции – «Начисление налога с полученного аванса».

Когда документ закрывается, отражают период, за который формируются бланки. Впишите такой период в пункте «Примечание».

Повторно проводя документ, не стоит отражать, что его взято из пункта «Примечание». Проводки при принятии налога к вычету:

Какое назначение в авансовом отчете?

Авансовый отчет составляется при необходимости отразить хозяйственные и командировочные расходы подотчетных лиц.

Средства выдаются подотчетным лицам из кассы, а в 1С оформляют « » или «Списание денег».

Обязательно в авансовом отчете отражается назначение — хозяйственные затраты или командировочные. Указывается также количество справок, что прилагаются.

Если перечислен уволенному сотруднику

В том случае, когда работник отказался сделать возврат ошибочно перечисленных денег, работодатель обращается в судебный орган, если в договоре, составленном в соответствии с ТК РФ, есть положения, регулирующие возврат средств.

Руководство компании направляет уведомление об ошибке и предлагает вернуть сумму.

Документация оформляется по тем же правилам, по которым составляются бланки на работников, которые продолжают трудиться на предприятии.

Обязательно упомяните о том, что в случае отказа, компания будет вынуждена обратиться в суд. Если гражданин согласится вернуть аванс, получите от него заявление, составленное произвольно.

Доказательствами, которые будут рассмотрены, являются:

• образец с уволенным сотрудником;
• документация по и перечислению зарплаты;
• служебная записка из бухгалтерии о допущенной ошибке;
• акт о том, что такая ошибка была выявлена;
• ксерокопия уведомления, в котором излагается просьба вернуть деньги;
• перечень вложенных документов или иные справки, которые подтвердят факт отправки заказного письма.

Главный фактор, который позволит забрать обратно средства – счетная ошибка. Если использовано неверные алгоритмы при расчетах, ошибка не будет считаться счетной.

Если, к примеру, заработная плата выдана работнику 2 раза в одном периоде, это также не будет считаться счетной ошибкой, ведь расчеты произведены правильно. Не сможет также работодатель взыскать средства, что уплачены однофамильцам работников.

Да и в законодательстве сказано, что удержание возможно только в том случае, если с работником не расторгнуто трудовой договор. Иначе остается только один вариант – идти в суд.

Но стоит помнить, что судья может стать как на сторону работодателя, так и на сторону уволенного сотрудника предприятия.

Как быть с налогообложением в таком случае? Здесь стоит учесть, когда выявлено ошибку – когда человека уволено или когда лицо работает в компании.

В первом случае организация подает в налоговый орган данные о перечисленной прибыли и не удержанных суммах НДФЛ () – .

Последствия невыплаты аванса

О сроках и суммах аванса должно быть сказано в договоре, составленном сторонами сделки. Иначе аванс может не выдаваться, или будет перечислен спустя длительное время.

Какие последствия могут возникнуть при невыплате аванса, если это предусмотрено соглашением?

Неустойка выплачивается, если нарушено сроки перечисления авансов, а не при нарушении срока оплаты работы.

Если подрядчиком нарушены обязанности по исполнению работ, заказчик может расторгнуть соглашение и вернуть обратно перечисленный аванс (неотработанную его часть).

Аванс – это перестраховка для сторон. Но при заключении договора стоит прописать все особенности выдачи аванса, чтобы избежать неприятностей в будущем.