Принимаем на работу иностранца: пошаговая инструкция. Разрешение на работу для иностранных граждан Кадровый учет иностранных работников в году

Законодательство РФ не запрещает юридическим, физическим лицам и ИП принимать на работу иностранных лиц. Чтобы провести правильно процедуру трудоустройства, юр., физ. лицам и ИП необходимо иметь представление о том, в каком правовом поле пребывает иностранец в РФ. Работодатели должны знать, какие документальные разрешения потребуются от них и иностранного наемного сотрудника.

Правовые статусы иностранных лиц в РФ

Согласно Федеральному закону №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 г. существует несколько статусов.

1) Временно пребывающие. Подтверждается визой, если иностранец приехал из страны с визовым режимом въезда или миграционной картой, если порядок его въезда в РФ не подразумевает оформления визы. Период временного пребывания по визе равняется сроку ее действия, по миграционной карте – не более 90 дней, исключения п.1 ст. 5 Закона №115-ФЗ.

По окончании этих сроков иностранец обязан покинуть страну, если не было получено разрешение на продление периода пребывания или на временное проживание. Такие разрешения выдаются в федеральном органе исполнительной власти по вопросам миграции (ФМС - Федеральная миграционная служба) и в его территориальных подразделениях. Размеры госпошлины за выдачу и продление разрешительных документов указаны в пп. 11. п.1. ст. 333.28 НК РФ.

Если иностранец, приехавший по миграционной карте, в течение 90 суток оформил трудовой или и ему выдали патент на работу, тогда период его временного пребывания составляет время действия этих договоров, но не более чем 1 год со дня приезда в РФ. Такое временное ограничение не распространяется на высококвалифицированных специалистов и иностранцев, вступивших в трудовые взаимоотношения с ИП.

Внимание! Если по приезду в РФ иностранец, прибывший на сновании миграционной карты, не указал в ней, что цель его визита – работа, тогда ФМС не даст ему патент на работу (Закон №230-ФЗ от 21.07.2014 г.).

2) Временно проживающие. Иностранное лицо получило в ФМС разрешение на временное проживание (РВП), которое дается на 3 года. Существуют квоты на получение РВП. Временно проживающий иностранец не может по своему желанию изменить место жилья в пределах субъекта РФ, где ему оформили разрешение или переехать за его пределы. Значит, работать он может только в том месте РФ, где было оформлено РВП. Ежегодно нужно проходить перерегистрацию РВП. Величина госпошлины за РВП указана в ст.333.28 НК РФ.

3) Постоянно проживающие. Иностранному лицу выдали вид на жительство (ВНЖ). Его получают в ФМС на 5 лет, продлевается неограниченное количество раз. Ежегодно необходимо проходить перерегистрацию. Заявление на ВНЖ подается в момент действия РВП (3 года), максимум за полгода до прекращения РВП. Величина госпошлины за оформление ВНЖ указана в пп.10.п.1.ст.333.28 НК РФ.

Документы, которые потребуются для оформления трудового договора с временно пребывающим иностранцем (визовый и безвизовый режим)

Необходимый список документов (ст. 65, ст. 327.3 ТК РФ):

• паспорт; документ, подтверждающий личность;
• миграционная карта, для тех, кто приехал в безвизовом порядке и виза, кто въехал в визовом режиме;
• патент (безвизовый режим) или разрешение на работу (визовый режим);
• трудовая книжка российского формата;
• документ, подтверждающий квалификацию и образование. Они должны пройти консульскую легализацию, быть переведены на русский язык, нотариально заверены;
• полис добровольного медицинского страхования.

Интересно! Работать по патенту или разрешению на работу временно пребывающие иностранцы могут на той территории РФ, где были оформлены им эти документы.

Закон №357-ФЗ от 24.11.14 г. гласит, что все иностранные лица обязаны подтвердить знание законодательных основ РФ, ее истории и русского языка.

Действия работодателя при устройстве иностранца по визовому режиму:

1. оформить в ФМС ходатайство на выдачу приглашения для въезда иностранца в страну;
2. подать заявление на разрешение об использовании и привлечении труда иностранцев и получить его от ФМС. Госпошлина с 01.01.15 г. составляет 10000 рублей за каждого привлеченного иностранца;
3. в ФМС получить, увидеть, проверить период разрешения на работу временно пребывающего иностранного лица. Госпошлина за выдачу разрешения на работу с 01.01.15г. составляет 3500 рублей.
4. оформить с ним трудовой договор, на протяжении 3 дней оповестить об этом ФМС;

Действия работодателя при устройстве иностранца по безвизовому режиму:

1) иностранный работник, въехавший в РФ исключительно по безвизовому режиму, т.е. на основании миграционной карты должен в ФМС оформить патент на работу (с 01.01.2015 г. оформляется только патент, до этой даты оформлялось только разрешение на работу для таких иностранцев) и предоставить его работодателю (ИП, юр. или физ. лицу), которому необходимо проверить период действия патента.

2) заключить трудовой договор, после чего в течение 3-х дней сообщить об этом в ФМС;

Для иностранных граждан стран участниц Евразийского экономического союза - ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия) не оформляется патент или РВП, достаточно зарегистрироваться по месту жительства, если имеется документ, подтверждающий право пользования жилым помещением.

Когда такого документа нет, тогда необходимо встать на учет по месту пребывания. с з/п граждан стран участниц ЕАЭС перечисляются в гос. фонды на общем основании по тарифам компании аналогично взносам из з/п российских сотрудников.

От суммы з/п остальных временно пребывающих сотрудников, приехавших не из стран ЕАЭС, тоже перечисляют взносы в ПФР согласно тарифу компании, в ФСС по временной потере трудоспособности – тариф 1,8%.

Важно! Если иностранный служащий определяется как налоговый резидент РФ, т.е. в течение года, без перерывов пробыл на территории страны 183 дня и более, тогда из его з/п удерживается в размере 13%. Если же он провел меньшее количество времени в РФ, тогда он считается нерезидентом и ставка НДФЛ составляет 30%. Для граждан стран участниц Евразийского экономического союза НДФЛ составляет 13% с первого дня работы в РФ.

Оформление на работу иностранца, временно проживающего в РФ

Имея статус временно проживающего (РВП), иностранец обязан зарегистрироваться по месту жительства, если имеется документ, подтверждающий право пользования жилым помещением или встать на , когда такого документа нет.

Разрешение на работу с таким статусом оформлять не надо (Закон №320-ФЗ от 30.12.12 г.). Заниматься трудовой деятельностью они могут, подписав трудовой договор с юридическим, физ. лицом или ИП, у которого есть разрешение на привлечение, использование иностранной рабочей силы.

Временно проживающие являются застрахованными субъектами. Они подлежат обязательному медицинскому страхованию (ст. 10 Закона № 326-ФЗ от 29.11.10 г), пенсионному (ст. 7 Закон № 167-ФЗ от 15.12.01 г.), соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.).

Что понадобится от иностранца при подписании трудового договора?

1. паспорт, где стоит отметка о РВП;
2. документ об образовании;
3. российского образца;
4. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
5. полис медицинского страхования.

Интересно! Трудовой договор с иностранцем, имеющим РВП, оформляют сроком на 1 год, т.к. именно такой период действия разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы.

Оформление на работу постоянно проживающего иностранца в РФ

Постоянно проживающие, т.е. получившие вид на жительство (ВНЖ) иностранные лица могут работать в любой точке РФ, им не надо разрешение на работу, но они должны пройти регистрацию по месту жительства, если имеется документ, подтверждающий право пользования жилым помещением или числиться на учете по месту пребывания, когда такого документа нет.

Работодателю не надо оповещать ФМС, налоговую и службу занятости о принятии на работу иностранца с ВНЖ. Они устраиваются работать так же, как граждане РФ. Получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы работодателю не надо, он должен только ознакомиться с ВНЖ наемного иностранного работника.

Сотрудники с ВНЖ при заключении трудового договора подают такой же пакет документов и проходят обязательное соцстрахование аналогично временно проживающим.

Как устроить иностранного высококвалифицированного специалиста?

Понятие высококвалифицированный специалист определяется в большей степени размером з/п, которую российский работодатель может обеспечить иностранному специалисту (Закон № 56-ФЗ от 08.03.15 г). Такого рода работники проходят упрощенную процедуру трудового оформления:

• принимающая компания не обязана оформлять разрешение о том, что привлекает труд иностранца;
• въезд в страну происходит, даже если нет квот на приглашения;
• разрешение на работу выдается независимо от наличия квот;
• получение разрешения на работу сопровождается подачей сокращенного списка документов;
• ходатайство о выдаче разрешения на работу рассматривается на протяжении 2 недель;
• срок действия разрешения на работу равняется сроку действия трудового договора, но не может превышать 3-х лет. После истечения этого периода разрешение можно неоднократно продлевать;
• НДФЛ с з/п специалиста удерживается в размере 13%, не дожидаясь получения им статуса налогового резидента РФ. Налоговая по месту учета работодателя должна быть оповещена о том, что привлекся труд иностранного профессионала. Компания при трудоустройстве специалиста должна оповестить в течение 30 дней ФМС о том, что он уже стоит на учете в гос. налоговом учреждении и каждый квартал отчитываться в ФМС о выплаченной з/п, предоставлении отпуска за свой счет, если он длится более 1 месяца и возможном прекращении трудового договора.

Компания самостоятельно выявляет уровень квалификации и степень компетентности иностранного работника, на основании его профессиональных знаний, навыков, умений.

При оформлении трудовых взаимоотношений с иностранцем-профессионалом заинтересованной компании нужно сделать ему приглашение на въезд и разрешение на работу (визовый режим) или только разрешение на работу (безвизовый), гарантировать получение иностранцу и членам его семьи, въезжающими вместе с ним в страну, полис медицинского страхования.

На практике приходится регулярно сталкиваться с тем, что разобраться с российскими миграционными законами и правилами трудоустройства иностранных граждан в России трудно даже юристам компаний-работодателей, тем более не просто понять весь порядок оформления на работу самим иностранным гражданам, приезжающим в другое государство на поиски работы.

По этой причине в данной статье мы решили описать все особенности трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации и дать пошаговую инструкцию по оформлению иностранного гражданина на работу, которой могут пользоваться иностранцы, приезжающие на работу в Россию в безвизовом порядке.

Помимо процедуры трудоустройства иностранных граждан вы также узнаете про все необходимые иностранному гражданину документы для работы в России.

Порядок трудоустройства иностранных граждан в Российской Федерации в 2019 году в безвизовом режиме

Итак, рассмотрим порядок оформления иностранца на работу с точки зрения самого иностранного гражданина, которому не требуется виза для въезда в РФ.

Страна, гражданство которой вы имеете, также не является членом ЕАЭС.

Какие действия требуется предпринять для легальной работы иностранных граждан в России, и какие нужны документы для работы иностранных граждан в 2018 году?

1. Вы должны иметь заграничный паспорт (загранпаспорт). Этот документ потребуется для пересечения границы. Если он отсутствует, вначале необходимо оформить его у себя на Родине.

4. Когда граница будет пересечена, вам будет предоставлено семь рабочих дней (у Таджикистана – пятнадцать календарных суток) для оформления миграционного учета . Он также носит названия трехмесячной либо временной регистрации.

Необходимо, чтобы миграционный учет оформлялся по адресу вашего будущего рабочего места или фактического проживания. В противном случае он может быть в любую минуту аннулирован, а ваше нахождение в России станет незаконным, что в последствии может привести к запрету на въезд в РФ в будущем .

5. Далее, чтобы иностранцу трудоустроиться в РФ официально, необходимо оформить патент на работу . При его отсутствии вам не удастся работать легально.

Для подачи заявки на патент отводится тридцать дней. За этот период иностранному гражданину требуется собрать все документы для патента на работу, что включает в себя:

8. После получения патента иностранный гражданин должен в обязательном порядке вносить за него ежемесячные авансовые платежи . В случае просрочки платежа даже на 1 день, патент автоматически аннулируется.

9. С сентября 2016 года иностранные граждане также в обязательном порядке должны осуществлять продление регистрации по патенту .

Естественно, оформление документов для трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 с учетом всех налогов и госпошлин будет стоить недешево, поэтому эти затраты требуется спланировать заранее.

Однако если вы соблюдете все правила трудоустройства иностранных граждан, и у вас на руках будет полный пакет документов для работы иностранных граждан на территории РФ, вы сможете легально работать в России в течение года, не боясь депортации, штрафных санкций либо запрета на въезд.

Поэтому не нужно экономить на своей безопасности и спокойствии – официально работать иностранный гражданин может только имея на руках весь перечень документов для трудоустройства иностранных граждан к работодателю.

Помните, однажды потратив деньги на документы для официального оформления на работу иностранного гражданина по закону, вы в течение всего года сможете зарабатывать средства, а не расходовать их на оплату штрафов.

Если вам была полезна наша статья о порядке трудоустройства иностранных граждан в России в 2019 году и пошаговая инструкция оформления на работу безвизовых иностранных граждан, пожалуйста ставьте лайк (+). Или же поделитесь с друзьями в соц. сетях информацией об устройстве на работу иностранного гражданина в РФ в 2019 году и расскажите про документы для легальной работы иностранных граждан в России.

По каким нормам осуществляется прием на работу иностранных граждан в 2016 году? Какие обязанности лежат на работодателе при трудоустройстве иностранных поданных? К какой ответственности могут привлечь за нарушение установленных требований? В этой статье содержатся нужные ответы.

Категории иностранных граждан.

Порядок приема на работу иностранных граждан в 2016 году остается прежним. При этом при оформлении иностранцев на работу действуют разные правила. Можно выделить следующие несколько категорий иностранцев:

• Находящиеся в РФ по визе
• Находящиеся в РФ в безвизовом режиме
• Граждане из ЕАЭС (Киргизия, Казахстан, Армения, Беларусь)
• Проживающие в РФ по временному разрешению
• Проживающие в РФ постоянно (по виду на жительство)

Трудящийся, находящийся в РФ по визе.

Оформление такого трудящегося — самая сложная процедура. Рассмотрим ее по шагам. Работодатель должен последовательно выполнить целый перечень действий:

1. Направить в орган занятости (ОСЗ) сведения о потребности в кадрах. Это нужно чтобы при последующем рассмотрении запроса в органе ФМС о выдаче разрешения на привлечение зарубежных кадров ОСЗ подтвердил, что привлечение иностранных трудящихся действительно требуется и за счет местных кадров нужда работодателя удовлетворена быть не может.

2. Далее если отечественных работников сыскать через ОСЗ не удалось, заявку о потребности в кадрах зарубежных следует направить в соответствующий региональный орган, уполномоченный на решение этих вопросов. Срок рассмотрения в комиссии субъекта составит не более 25 дн.

3. После рассмотрения заявки о потребности следует написать в терорган ФМС обращение о выдаче разрешения на использование зарубежных кадров в работе.

• Срок его рассмотрения — 30 дн.
• Госпошлина – 10 000 руб. за одного оформляемого иностранца.

4. Получить в органе ФМС приглашение на въезд для иностранца. Для этого в данный орган нужно подать ходатайство о выдаче такого приглашения.

• Приглашение делается в течение 20 дн. (рабочих).
• Госпошлина – 800 руб.

5. Получить разрешение на работу иностранца. Работодатель пишет в терорган ФМС опять-таки заявление.

Госпошлина – 3 500 руб.

6. Поставить трудящегося на миграционный учет. Для чего уведомить орган ФМС по установленной форме.

• 7 дн. (рабочих) со дня прибытия зарубежного специалиста
• 30 дн. (календарных) – для граждан Армении, Беларуси, Казахстана
• 15 дн. (календарных) – для граждан Таджикистана.

7. Уведомить терорган ФМС по форме 147 приказа о заключении трудового договора.

Срок: 3 дн. (рабочих) со дня заключения с иностранцем трудового договора.

Уведомить в те же 3 дня (рабочих) терорган ФМС нужно будет и при прекращении договора.

Трудящийся, находящийся в РФ в безвизовом режиме.

В этом случае правила приема на работу иностранных граждан в 2016 году значительно проще.

• Разрешение на привлечение зарубежных кадров получать не нужно.
• Чтобы трудиться в РФ иностранец должен оформить патент. Патент дает право трудиться на срок от 1 до 12 мес.
• Трудиться по патенту можно только там, где иностранец его оформил, то есть в субъекте РФ, где его выдали.
• В течение 2-х мес. со дня выдачи патента трудящийся должен направить в терорган ФМС копию оформленного с ним договора (трудового или гражданско-правового).
• Обязанность работодателя – уведомить терорган ФМС по форме 147 приказа в течение 3-х дн. (рабочих) со дня его заключения.

Что такое патент и как его получить смотрите в следующем видео.

Трудящийся из ЕАЭС.

Для поданных Армении, Киргизии, Казахстана и Беларуси трудоустройство также упрощено. Патент или разрешение им не требуются. Единственная обязанность – уведомление ФМС по форме 147 приказа.

Трудящийся, проживающий в РФ временно.

Временное проживание разрешается сроком на 3 года. Отметка об этом делается в паспорте.

Ни разрешение, ни патент не требуется, но работать иностранные кадры могут только в том российском регионе, где им разрешили временно проживать. Работодатель же обязан уведомить орган ФМС по форме 147 приказа.

Трудящийся с видом на жительство.

Трудоустройство зарубежных кадров с видом на жительство также упрощено. От работодателя требуется проверить при трудоустройстве, есть ли вид на жительство и не истек ли срок его действия (вид на жительство предоставляется на 5 лет, и далее может быть продлен).

Патент или разрешение на труд такому гражданину не нужно. Уведомить орган ФМС по форме 147 приказа работодатель обязан и в этом случае. Трудиться такой гражданин может на территории всей страны по любым профессиям и специальностям.

Ответственность за нарушение правил приема иностранцев.

Нарушение вышеуказанных правил чревато большими штрафами для предпринимателей и компаний. С их размерами вы можете ознакомиться в нижеприведенной таблице.

от 250 до 800 тысяч руб. либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток на фирмы и ИП

от 400 до 800 тысяч руб. либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток на фирмы и ИП

от 400 тыс. до 1 000 000 руб. либо административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток на фирмы и ИП

от 400 до 500 тысяч руб. на фирмы и ИП

Какие документы нужны при приеме на работу иностранца?

14 комментариев. Оставить новый

Здравствуйте! Можно ли белорусу открыть ип в россии и получить лицензию на регулярные междугородние перевозки по РФ

Виталик, да это возможно.

Здравствуйте! Принимаем на работу гражданина Армении. Кого и как нужно уведомить.

Жора, вам нужно будет уведомить УФМС о заключении и прекращении трудового договора с гражданином Армении по форме, утвержденной 147 приказом.

Здравствуйте, какой штраф грозит компании если она не уведомила УФМС о том что у нее уже год работает Белорус, но при этом компания исправно платит за него налоги и пенсионные отчисления.

Сергей, административная ответственность предусмотрена ч. 3 ст. 18.15 КоАП: на должностное лицо от 35 до 50 тысяч руб., на компанию от 400 до 800 тысяч руб. либо административное приостановление деятельности. Если компания относится к СМП или ССП, то штраф заменят на предупреждение, если административное правонарушение совершено впервые.

Добрый день Админ, компания является обычной ООО …, зарегистрирована год назад, учредитель и директор в одном лице как раз и является единственным иностранцем белорусом работающий в компании, административных правонарушений у компании не было. Также в интернете нашел ссылку на другой закон —

Упомянем также еще один важный документ - Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.96 № 4. В пункте 1 этого документа сказано следующее: действующий на основе национального законодательства порядок регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в отношении граждан Республики Беларусь в Российской Федерации не применяется. Но что понимать под &порядком регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы&;?

Как все же поступить сообщить в УФМС или лучше ничего не делать. И накажут ли компанию.

Сергей, а трудовой договор с директором заключен? Если трудового договора нет, то и уведомлять не о чем.

Что касается Решения от 22.06.96 № 4, то, к сожалению, по мнению ФМС (в частности, письмо УФМС России по г. Москве от 08.06.2015 N МС-9/21-4586н), о заключении/прекращении трудового договора с гражданами Беларуси уведомлять нужно. Также есть и судебная практика не в пользу работодателя. Так, Арбитражный суд СКО (по делу N А53-22688/2015) оставил в силе решение, по которому предпринимателя оштрафовали на 400 тысяч рублей за невыполнение обязанности по уведомлению в отношении гражданина Беларуси.

Здравствуйте,подскажите пожалуйста,если сотрудник с видом на жительство получает гражданство РФ, нужно ли об этом уведомлять уфмс или достаточно оформить доп соглашение к трудовому договору?

Екатерина, уведомлять УФМС не нужно.

Какова процедура оформления гражданина Киргизии на работу? Какие документы он должен предоставить, что должен сделать работодатель после приёма такого гражданина?

Сергей, в отношении граждан Киргизии требуется только уведомление о заключении (прекращении) трудового договора. Все остальные правила приема на работу такие же, как и в отношении граждан РФ.

Обязателен ли при приме на работу гражданина Казахстана (временное разрешение)

1) подтверждение знаний русс яз. (у него аттестат СССР)

2) полис ДМС (у него есть полис ОМС)

Принимается подсобным рабочим.

Здравствуйте!Скажите пожалуйста,гражданин Узбекистана с видом на жительство также,как с рвп должен в конце года 2ндфл в уфмс предоставить?В Новосибирске не получается на работу устроиться с ВнЖ,подскажите что делать?

Статья посвящена вопросам, волнующим многих работодателей в преддверии нового календарного года. Узнайте, как будет осуществляться прием на работу иностранца в 2016 году, какие нарушения при трудоустройстве иностранцев в 2016 году, по прогнозам экспертов, получат наибольшее распространение, какая ответственность за нарушения в отношении работников-иностранцев предусмотрена действующим законодательством, а также как правильно произвести оформление работы иностранца в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

• какие ограничения установлены для приема на работу иностранных граждан в 2016 году;
• какие льготы предусмотрены для иностранцев, которые являются гражданами государств - членов Евразийского экономического союза;
• какая ответственность предусмотрена на нарушение правил приема на работу иностранцев.

Иностранцы и лица без гражданства — особая категория работников. Поэтому особым образом оформляется и работа иностранцев: 2016 год принесет новые квоты для иностранных граждан, желающих трудиться в определенных отраслях. При этом будет продлен установленный в 2015 году запрет на работу иностранцев и лиц без гражданства на предприятиях розничной торговли лекарственными препаратами, а также в торговых точках, расположенных вне магазинов. Но в целом правила приема иностранных работников в следующем году не изменятся.

Прием на работу иностранца в 2016 году

Прием на работу иностранцев в 2016 году по большому счету не претерпит изменений.

Также как и сейчас для оформления трудовых отношений с иностранными «визовыми» работниками работодателям потребуется получать разрешение на привлечение иностранных работников, а самим работникам - разрешение на работу в России. Безвизовые иностранцы (за исключением граждан стран, входящих в Евразийский экономический союз) должны будут оформлять патент для работы в России.

Перечень видов деятельности, доступных для иностранцев в 2016 году, весьма широк. Но не обошлось и без определенных ограничений.

Напомним, что ежегодно Правительство России устанавливает допустимую долю иностранных работников в отдельных отраслях экономики. Для 2016 года Правительство России разработало проект соответствующего постановления. Предполагается, что в 2016 году работа иностранцев в строительстве, сфере выращивания овощей, на грузовом и пассажирском сухопутном транспорте, а также в области спорта будет ограничена. Так, количество иностранцев по отношению к общей численности работников организации не должно превышать:

• 65 % - в строительной сфере;
• 35 % - в сфере сухопутного пассажирского и автомобильного грузового транспорта;
• 50 % - в сфере выращивания овощей;
• 25% - в области спорта;
• 15% - в сфере розничной торговли алкогольными напитками и табачными изделиями.

Не будет допускаться привлечение иностранных работников в таких видах деятельности как:

• торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках);
• торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках;
• торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков.

Эти ограничения распространяются только на иностранных граждан, имеющих статус временно пребывающих на территории Российской Федерации (за исключением граждан стран - участниц Евразийского экономического союза).

Оформление работы иностранца в 2016 году

Правовое положение иностранцев в РФ определяется Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и зависит от оснований, на которых они пребывают на территории государства. Иностранный гражданин может иметь статус:

• постоянно проживающего на территории России;
• временного проживающего в России;
• временно пребывающего в Российской Федерации.

Все основные «трудовые» ограничения установлены для иностранных граждан временно пребывающих на территории России. Отметим, что именно эти иностранцы подпадают под определение иностранных работников (абз.14 п.1 ст.2 Закона № 115-ФЗ).

Обращаем внимание, что с 12 августа 2015 года к ЕАЭС присоединилась Кыргызская республика. И с этой даты граждане Киргизии получают все преференции, установленные для граждан государстве - членов ЕАЭС.

Итак, для оформления трудовых отношений с работниками, которые являются гражданами стран - членов ЕАЭС установлен упрощенный порядок:

1. Работодатели при приеме на работу вправе не учитывать ограничения допустимой доли иностранных работников, ежегодно устанавливаемые Правительством России (п.1 ст.91 Договора об ЕАЭС).
2. Таким иностранцам не надо получать патент для работы в России (п.1 ст.97 Договора об ЕАЭС).
3. Документы об образовании признаются на территории России без специальных процедур.
4. Доходы таких иностранцев облагаются НДФЛ по ставке 13 % с первого дня работы в России (п.10 ст.98 Договора об ЕАЭС, письмо Минфина России от 27 января 2015 г. № 03-04-07/2703).

Остальным безвизовым иностранцам необходимо пройти процедуру получения патента, а визовым — разрешение на работу.

Расскажет наш эксперт

Если речь идет о гражданине любой страны (за исключением государств - членов ЕАЭС), с которой Россия заключила договор о безвизовом режиме, оформление работы иностранца в 2016 году начинается с приобретения патента, стоимость которого зависит от региона выдачи.

Обращаем внимание! Работодатели обязаны уведомлять территориальный орган ФМС России о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем, а также о расторжении такого договора (п.8 ст.13 закона № 115-ФЗ).

Это правило распространяется на все ситуации, когда принимается на работу иностранец, независимо от его статуса (постоянно проживающий, временно проживающий или временно пребывающий на территории России). Уведомлять надо и о трудоустройстве иностранцев, которые являются гражданами стран - членов ЕАЭС (письмо УФМС по г.Москве от 8 июня 2015 г. № МС-9/21-4586н).

Срок уведомления - 3 рабочих дня с даты заключения или прекращения трудового (гражданско-правового) договора. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 № 147 с учетом изменений, внесенных приказом ФМС России от 12 марта 2015 № 149.

Как она есть, с пояснениями специалиста

Ответственность за нарушения в отношении работников-иностранцев в 2016 году

Прием на работу граждан, незаконно находящихся на территории РФ, несоблюдение сроков уведомления ФМС о заключении или прекращении трудового договора с иностранным работником и трудоустройство иностранца, у которого отсутствуют обязательные документы — наиболее распространенные нарушения при трудоустройстве иностранцев — в 2016 году могут повлечь за собой довольно неприятные последствия для работодателя.

: узнайте, как правильно оформить трудовые отношения с данной категорией работников

Ответственность за незаконное привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан установлена статьей 18.15 КоАП РФ. Обращаем внимание, что размер штрафов за прием на работу иностранцев без необходимых документов, а также за неуведомление ФМС весьма существенен.

Так, если на работу будет принят иностранец, у которого не оформлено разрешение на работу или патент размер штрафа составит:

• от 25 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
• от 250 000 до 800 000 рублей для организаций. Для организаций может быть применено административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

За неуведомление или несвоевременное уведомление миграционной службы о заключении трудового (гражданско-правового) договора с иностранцем размер штрафа составит:

• от 30 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
• от 400 000 до 800 000 рублей для организаций. Для организаций может быть применено административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ответственность за нарушения в отношении работников-иностранцев в 2016 году может наступить отдельно по каждому доказанному случаю выхода работодателя за рамки трудового права. Если организация допускает правонарушения при трудоустройстве двух и более работников-иностранцев, мера ответственности будет устанавливаться по каждому инциденту, поэтому общий размер штрафа может быть астрономическим.

Сегодня поговорим о нововведениях по иностранцам в 2016 году, которые касаются иностранных работников, так как необходимо быть уверенными, что вы оформляете иностранных граждан правильно, не нарушая миграционное законодательство РФ. Штрафы за нарушения очень высоки, а это в свою очередь может негативно сказаться на бюджете компании.

В 2016 году были установлены квоты на РВП Распоряжением Правительства РФ от 29.10.2015 г. № 2197-р «Об установлении квоты на выдачу иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешений на временное проживание в РФ на 2016 год».

В 2016 году на основании Распоряжения будет выдано 125 900 разрешений на временное проживание:

• Квота для Москвы — 2 000 РВП
• Квота для Санкт-Петербурга — 1 500 РВП

Очень важным является нормативный акт, который определяет допустимые доли иностранцев для работы в компаниях. Каждая компания, которая принимает на работу иностранных граждан, в обязательном порядке должна быть ознакомлена с Постановлением Правительства РФ от 12.12.2015 г. № 1358 г. Москва «Об установлении на 2016 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими деятельность в отдельных видах экономической деятельности на территории Российской Федерации». И конечно же привести в соответствии с пунктом 5 статьи 181 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» численность иностранных работников.

Для ряда отраслей допустимые доли иностранных работников были снижены:

• деятельность прочего сухопутного пассажирского транспорта — в размере 40% общей численности работников (в 2015 году 50%);
• деятельность автомобильного грузового транспорта — в размере 35% общей численности работников (в 2015 году 50%).

На 15% была снижена доля иностранных работников по сравнению с 2015 годом.

Для ряда отдельных отраслей вообще не предусмотрена возможность привлечения иностранных работников:

• торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках);
• торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках;
• торговля розничная прочая вне магазинов, палаток, рынков.

В данном случае совершенно не допускается иностранных работников в соответствующие компании.

Хотелось бы особенно обратить внимание на то, что практике бывают ситуации, которые прямо не относятся к допустимым долям иностранных работников, особенно если рассматривать большие гипермаркеты и торговые центры, которые привлекают не только свой персонал, и на территории которых производится определенная клининговая работа, а также оказываются определенные клининговые услуги и не только. Всегда возникает вопрос: «Следует ли данным компаниям отслеживать, кто трудоустраивается в компанию контрагента, следует ли проверять наличие патента и разрешения на работу. В данном случае обязательно следует проверять эти документы, так как практика за последнее время исходит из того, что если на территории собственника происходит нарушение миграционного законодательства, то в том числе и он может быть привлечен к административной ответственности.

Достаточно злободневная тема – запрет на привлечение работников из Турции. Данный запрет действует с 01.01.2016 г. Данное ограничение было введено Указом Президента Российской Федерации от 28 ноября 2015 г. N 583 «О мерах по обеспечению национальной безопасности Российской Федерации и защите граждан Российской Федерации от преступных и иных противоправных действий и о применении специальных экономических мер в отношении Турецкой Республики». Он предусматривает полный запрет на привлечение работников из Турции российскими работодателями. Но хотелось бы обратить внимание на исключения, которые были введены, в том числе Постановлением Правительства РФ от 29.12.2015 г. № 1458, а именно:

1. Работодатели, которые на 31.12.2015 г. состояли в трудовых отношениях с работниками — гражданами Турции, вправе продолжать использовать их труд и не следует прекращать.
2. Работодатели вправе заключать с гражданами Турции трудовые договоры, которые попали в специальный перечень из 53 компаний и организаций. Большинство компаний связаны со строительством и оказанием строительных услуг. Данный перечень вы сможете найти в Постановлении Правительства РФ от 29.12.2015 г. № 1458.

Кроме того, граждане Белоруссии освобождены от сдачи экзаменов, при получении разрешения на временное проживание и вида на жительство на основании Федерального закона от 30.12.2015 г. № 465-ФЗ «О внесении изменения в статью 15.1 Федерального закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

И с 01.01.2016 года граждане Белоруссии при оформлении разрешения на временное проживание или вида на жительство освобождены от необходимости прохождения комплексного экзамена на знание русского языка, истории России и основ законодательства РФ.

В следующей статье я продолжу делиться с вами нововведениями по иностранцам 2016 .