Образец заполнения акта кс 2 с материалами. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ. Директор ооо «фолд»
Акт приемки выполненных работ КС-2
В постановлении Госкомстата России №100 от 11 ноября 1999 года указано, что актом КС-2 оформляется приемка строительно-монтажных работ. Приемка иных работ, в том числе проектных или изыскательских может производиться и по данной форме, однако проще использовать акт приемки выполненных работ (акт сдачи-приемки работ) типовой .
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, например КС-2, не являются обязательными при приемке даже строительно-монтажных работ. Стороны договора вправе как скорректировать форму, так и использовать свою собственную. Об этом указывает Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В арбитражных гражданско-правовых спорах применение форм обязательным не считалось и ранее. Однако до 2013 года в арбитражных налоговых спорах суды изредка считали необходимыми соблюдение установленной формы в налоговых целях при приемке строительно-монтажных работ.
Соблюдение форм учета желательно, потому что они привычны. Требование заказчика (подрядчика) о применении именно формы КС-2 обосновано тогда, когда стороны указали в договоре на необходимость ее применения, вне зависимости от того, выполнялись ли строительно-монтажные работы, проектные и изыскательские или любые другие.
При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо учитывать обязательные требования к первичному учетному документу. Они установлены статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»:
наименование документа; дата его составления; наименование организаций (предпринимателей), составивших документ; содержание факта хозяйственной жизни; количество натуральных и (или) денежных единиц этого факта хозяйственной жизни; указание единиц измерения; подписи с указанием фамилий, инициалов и должностей. Кроме того, статья требует, чтобы первичный учетный документ был составлен при совершении факта, для удостоверения которого он составляется, а если это невозможно — сразу после его окончания.
При самостоятельном изготовлении или корректировке формы необходимо также учитывать специфическое требование части 4 статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете»: формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной, должны быть утверждены приказом (распоряжением) руководителя организации.
Наше видео о том, что делать, если заказчик не подписывает акт:
Наши юридические консультации об акте выполненных работ
Заказчик не подписывает акт выполненных работ. Что делать. Порядок действий подрядчика (субподрядчика — при договоре субподряда)
Что нужно учесть при составлении акта выполненных работ (акта сдачи или приемки работ). 8 кратких пояснений адвоката.
Можно ли понудить заказчика к приемке выполненных работ или к подписанию акта выполненных работ? Консультация с использованием судебной практики о том, что предъявить иск об обязании можно.
В каких случаях заказчик вправе отказаться от подписания акта сдачи-приемки работ? Какие причины неподписания акта приемки выполненных работ являются обоснованными?
Консультация адвоката на основании закона и судебной практики арбитражных судов.
Унифицированная форма КС-2
В настоящее время законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешено использовать формы первичных документов, самостоятельно разработанные компаниями и закрепленные в учетной политике, при наличии в них обязательных реквизитов. Однако строительные компании и другие субъекты для приема-передачи выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по договору (контракту) строительного подряда предпочитают в основном форму акта КС-2, потому что проще и привычнее использовать унифицированные формы.
Некоторые компании добавляют в акт дополнительные столбцы для корректировки стоимости («БЫЛО» и «СТАЛО») в результате соглашения об изменении или расторжения договора или изменении количественных показателей КС-2. Удобнее вносить исправления в акт не путем зачеркивания и указания верных данных, а путем выставления корректировочного акта к корректировочному счету-фактуре (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Однако, как показывает практика, многие строительные компании продолжают использовать унифицированную форму КС-2.
Если в договоре подряда нет условия о поэтапной приемке работ, то форма КС-2 служит только подтверждением выполнения промежуточных работ для проведения расчетов и не подтверждает переход к заказчику риска гибели объекта (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Образец заполнения КС-2
Если работы выполняются в течение нескольких месяцев, то удобнее КС-2 заполнять ежемесячно или по завершении конкретного этапа работ. Если же объем небольшой, то акт составляется однократно в день окончания работ. КС-2 заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).
Не знаете свои права?
Чтобы правильно сформировать акт, рассмотрим образец заполнения формы КС-2 2018 года:
- в левой верхней части документа указываются полные наименования всех участвующих в сделке лиц, а также их адреса, номера телефонов и коды ОКПО;
- строка «Стройка» нужна для указания адреса строительного объекта;
- в строке «Объект» необходимо указать наименование или описание проводимых работ;
- в колонках «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата договора (контракта), на основании которого будут выполняться работы;
- также надо указать дату и номер акта, период работ, за который составляется КС-2, и стоимость сметы в рублях по договору подряда.
В табличной части документа указываются виды работ согласно смете, стоимость работ без НДС. Если подрядчик использовал свои материалы, то в акте также указываются наименования этих материалов и их стоимость. В графе 2 приводится номер материала или работы по смете.
Образец заполнения формы КС-2 можно скачать в разделе Бланки в начале статьи.
Акт обычно составляется в трех экземплярах — для инвестора, заказчика и подрядчика. Подписывают его уполномоченные лица заказчика и подрядчика, имеющие право подписи. Заказчик и подрядчик ставят в конце акта свои печати. Инвестору КС-2 предоставляется только по требованию.
***
Разрабатывать свою форму акта или использовать унифицированную КС-2, компания или ИП вправе решать самостоятельно. Если проще использовать КС-2, то надеемся, что представленный в нашей статье образец заполнения этой формы окажется вам полезным.
НИПИстатинформ Госкомстата Российской Федерации на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах» разработал Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденный Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 11 ноября 1999 года №100. В Альбом также включены межотраслевые формы №КС-6, №КС-11, №КС-14, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 30 октября 1997 года №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
Ниже, в таблице приведен перечень форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ.
Номер формы | Наименование формы |
Акт о приемке выполненных работ | |
Справка о стоимости выполненных работ и затрат | |
Общий журнал работ | |
Журнал учета выполненных работ | |
Акт о сдаче в эксплуатацию временного (не титульного) сооружения | |
Акт о разборке временных (не титульных) сооружений | |
Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений | |
Акт приемки законченного строительством объекта | |
Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией | |
Акт о приостановлении строительства | |
Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству |
При оформлении хозяйственных операций организации обязаны применять унифицированные формы первичной документации (статья 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Федеральный закон №129-ФЗ)).
Взаимоотношения между заказчиками и подрядчиками оформляются Актом о приемке выполненных работ по форме №КС-2 и Справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.
Форма №КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных СМР производственного, жилищного, гражданского и других назначений.
Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма №КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Она составляется на объем выполненных в отчетном периоде строительных работ на основании акта о приемке выполненных работ (форма №КС-2) и подписывается заказчиком (генподрядчиком) и подрядчиком (субподрядчиком).
Для определения количества выполненных СМР на каждом объекте ведется журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а), который применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ (форма №КС-2).
Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.
Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3) применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Выполненные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.
Акт о приемке выполненных работ составляется после завершения этапа работ, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР, а заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий. На основании акта (формы №КС-2) данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3). Заказчик на основании справки (форма №КС-3) расплачивается с ним. Акт подписывают представители подрядчика, ответственного за сдачу объекта, и заказчика, принявшего объект.
Акт о приемке выполненных работ составляется в двух или трех экземплярах: 1-й подрядчику, 2-й заказчику, 3-й инвестору (по требованию).
Унифицированный бланк Акта о приемке выполненных работ (унифицированная форма КС-2 , далее — Акт) представлена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденных Госкомстатом в Постановлении № 100 от 11.11.1999 . В соответствии с Письмом Росстата N 01-02-9/381 "О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2, КС-3 и КС-11" от 31.05.2005 (далее - Письмо Росстата) применение данных форм является обязательным.
Область применения формы
Данная форма используется для подтверждения факта приемки заказчиком работ подрядчика по строительству или монтажу объектов производственного, гражданского или жилищного назначения и подтверждает отсутствие у заказчика работ претензий к объему и качеству выполненных работ. Входящей информацией для составления данной формы является Журнал учета выполненных работ (унифицированная форма КС-6а).
Бланк унифицированной формы КС-2
Порядок заполнения
В верхней правой части формы всегда должен стоять код 0322005 по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой документации).
Далее в шапке формы следует заполнить графу «Инвестор», указав полное официальное наименование организации, её юридический адрес, телефон и факс, и в специальном поле для числовых значений указать код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Аналогичные данные следует указать в нижеследующих графах «Заказчик (Генподрядчик)» и «Подрядчик (Субподрядчик)». В графе «Стройка» необходимо указать наименование и адрес стройки, в графе «Объект» — наименование объекта строительства.
В графе «Вид деятельности по ОКДП» необходимо указать код деятельности организации-заказчика по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
В графе «Договор подряда (контракт)» указываются номер договора подряда, заключенного между организацией-заказчиком (или генеральным подрядчиком) и организацией-подрядчиком (субподрядчиком), а также дата его подписания в формате ДД.ММ.ГГГГ.
В графе «Отчетный период с по» указываются даты периода, за который подрядчик отчитывается перед заказчиком.
В графе «Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)» указывается общая сумма по договору подряда в рублях (внесение сумм в других валютах недопустимо).
- В столбце 1 «Номер по порядку» указывается порядковый номер материала или работы в данной таблице.
- В столбце 2 «Номер позиции по смете» указывается номер материала или работы в смете, на основании которой данные вносятся в Акт. Следует обратить внимание, что обсуждаемая форма может заполняться на основании нескольких смет и, таким образом, номера могут дублироваться.
- В столбце 3 «Наименование работ» указывается наименование работ, соответствующее наименованию в смете.
- В столбце 4 «Номер единичной расценки» указываются шифры из сборников Федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные и ремонтно-строительные работы. Данные шифры состоят из буквенного обозначения принадлежности расценок к виду строительных работ. Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая — сборники расценок, третья — номер сборника и четвертая — год выпуска сметно-нормативной базы. При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк). Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы. В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.
- В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
- В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы. Согласно Письму Росстата процентные доли выполнения работ указывать недопустимо.
- В столбце 7 «Выполнено работ, цена за единицу» ставятся цены на основании упомянутых сборников единичных расценок. В случае фиксированной договором цены подрядных работ данная колонка заполняется прочерком.
- Столбец 8 «Выполнено работ, стоимость, руб» заполняется в любом случае: либо суммой из договора, либо расчетной суммой на основе единичных расценок.
После подписания унифицированной формы КС-2 уполномоченными лицами оформляется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (
Организации, осуществляющие различного рода работы, обязаны фиксировать ход их выполнения в соответствующих документах. В качестве таковых отечественным законодательством предусмотрены формализованный акт приемки выполненных работ КС-2 и справка об их стоимости КС-3.
Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте – .
Для чего используются КС-2 и КС-3
В процессе выполнения оговоренного в контракте или договоре подряда работ организация, именуемая исполнителем, обязана вести журнал учета их выполнения стандартизованной формы КС-6а. Помимо этого, в преддверии выполнения работ составляется смета, в которой фиксируется их четкая стоимость. Путем сопоставления информации из двух указанных документов сотрудниками бухгалтерии или экономического отдела заполняется . Он является документальным подтверждением приема выполненных работ и отсутствия претензий со стороны заказчика к их качеству или срокам. В случае, если претензии существенные, они фиксируются в акте.
Впоследствии, на основании аналитической информации из КС-2, бухгалтером или экономистом заполняется Справка формы КС-3. Она служит своеобразным финансовым документом, определяющим сумму к оплате заказчиком исполнителю и являющимся основанием для отражения ее в бухгалтерском и налоговом учетах.
Как правильно заполнить КС-2 и КС-3
Для того, чтобы вышеуказанные документы имели правовую силу, важно их грамотно заполнить.
Нюансы заполнения КС-2
Во-первых, уполномоченным на составление акта КС-2 лицам исполнительной организации следует знать, что его форма утверждена Росстатагентством в постановлении № 100 от 11.11. 99 г. Однако, нынешним законодательством не запрещено вносить в нее коррективы согласно потребностям каждого отдельного субъекта предпринимательства, не противоречащие законодательным актам и интересам общественности. Тем не менее в нем должны быть следующие обязательные реквизиты:
- не сокращенные юридические наименования всех сторон сделки (заказчика, исполнителя и инвестора, если таковой есть), зафиксированные в их Уставах;
- коды по классификаторам (ОКПО и ОКУД);
- местоположение организаций, являющихся сторонами сделки, и их контактная информация;
- дата и место составления документа, ссылка на договор подряда либо другой гражданско-правовой акт;
- качественное и развернутое описание выполненных работ, а также другие аспекты, оговоренные сторонами;
- в случае наличия замечаний к срокам, объему или качеству работ – обязательная их фиксация в акте;
- визы стороны с их расшифровкой и заверением печатями.
Нюансы заполнения КС-3
Основное, что должно знать лицо, составляющее КС-3 – аналитическая информация о стоимости работ и видах затрат, нашедшая отражение в ней, должна соответствовать смете. Помимо этого, в справку заносят те расходы, что не были ею оговорены. К таким можно отнести:
- рост оплаты труда работникам, выполняющим работы и контролирующим рабочие процессы;
- скачки цен на материалы;
- рост или снижение арендной платы за арендованное оборудование, если таковое имеется;
- иные суммы, повлекшие за собой корректировку ранее оговоренной в договоре подряда стоимости работ.
В отличие от КС-2, форму КС-3 ответственное за ее составление лицо видоизменять не в праве.
Титульная часть КС-3 включает в себя вышеуказанные пп.1-4.
В табличную часть вносится информация о наименовании работ, коде их вида (если это предусмотрено), их стоимость (по нарастающему итогу), начальная цена, указанная подрядчиком и конечная – за отчетный период. При подсчете обязательным условием является вычленение суммы налога на добавленную стоимость, которая заносится в соответствующую строку. После этого считается полная сумма с учетом данного косвенного налога и заносится в строку «Всего с учетом НДС».
Неправильное составление справки КС-3 чревато административным наказанием и штрафными санкциями, накладываемыми на организацию-подрядчика.
Сроки хранения КС-2 и КС-3
Для обеих форм законодательством предусмотрен одинаковый срок хранения –5 лет после отчетного периода, в котором документы были составлены.