Документы для подачи заявки на патент. Патент на изобретение: полная инструкция к его получению. Требования к составлению чертежей

ЕНВД является специальным режимом налогообложения для ИП и организаций. Он имеет некоторые преимущества и может быть более выгодным, чем другие системы налогообложения. Переход на данный режим сопровождается предоставлением особого заявления в органы налоговой инспекции. Согласно законодательству, выход из-под такого режима также требует документации. Примером ее для ИП является ЕНВД-4.

Как заполнить заявление

Для того чтобы успешно провести снятие ИП с учета как налогоплательщика по ЕНВД, нужно скачать актуальную форму бланка. Заполнить ее правильно и достоверно, а также успеть передать в налоговую в необходимый временной промежуток, который равен 5 дням.

Титульный лист должен содержать такую информацию:

• ИНН, а также ОГРНИП плательщика налогов, которые ему предоставил налоговый орган.
• ФИО самого предпринимателя, который является плательщиком налога.
• Код, указывающий на причину снятия с налогообложения ЕНВД, или код «4», который говорит о корректировке данных и внесении изменений в характер самой деятельности или место ее воспроизведения.
• Дата, в которую ЕНВД перестает действовать для данного ИП. Здесь стоит быть особо внимательными. Если это прекращение деятельности, то данный показатель соответствует дню прекращения. Если это переход на другой режим, то дата соответствует моменту, когда этот другой режим начал действовать. Если это нарушение, вследствие которого снято право с ИП пользоваться ЕНВД, то указывается окончательная дата того месяца, в котором выявлены данные нарушения.
• При необходимости указывают количество страниц приложения и подтверждающих документов, которые, например, могут прилагаться в том случае, если документ писало доверенное лицо ИП.
• В графе По достоверности указывается, кем было заполнено данное заявление.
• Необходимо также указать дату, когда форма ЕНВД-4 была составлена и заполнена.
• Необходимо указать номер телефона, который будет использован в случае необходимости связаться с ИП.
• Если форма составлялась представителем, то указывается название и номер доверенности.

Оставшиеся незаполненными поля подлежат заполнению налоговым инспектором в порядке рассмотрения и принятия заявления.

Образец заполнения 1 листа:

На втором листе (Приложение) заполняется информация о территориальном расположении объекта и код вида деятельности.

Образец заполнения 2 листа:

Назначение данной формы

ИП, осуществляя ту деятельность, которая подлежит ЕНВД, может прекратить ее осуществлять, может изменить адреса, по которым работает, может совершить нарушения, неприемлемые для ЕНВД. Все эти действия требуют снятия ИП с учета как налогоплательщика по этому спец. режиму. Этот процесс осуществляется путем рассмотрения налоговыми органами специального документа – заявления по форме ЕНВД-4, которое ИП обязан предоставить в налоговые органы при таком развитии событий.

Данная форма требует особого заполнения, которое регламентируется законодательством. В том случае, если ИП осуществил его неправильно или допустил ошибки, документ налоговые органы могут не принять к рассмотрению, что чревато начислением ИП штрафов от налоговой и пени.

Отличительной чертой указанного выше документа является то, что в нем необходимо указать причину выхода из-под налогового режима ЕНВД. Происходит это путем указания кода причины, каковых может быть несколько:

• Прекращение деятельности ИП.
• Переход ИП на другой вид деятельности, который не входит в перечень тех, что дают право на ЕНВД.
• Смена адресов, по которым ИП осуществляет свои действия в рамках бизнеса.
• Переход на другой режим налогообложения.
• Прекращение действия ЕНВД для этого ИП из-за допущенных им ошибок и правонарушений.

Отдельно стоит сказать о том, когда ИП хочет уведомить налоговые органы про изменения, которые наступили в его деятельности (например, изменились адреса, или вид деятельности сменился на другой). В таком случае в определенной графе титульной страницы указывается код «4», за этим следует заполнение приложения, в котором можно указать изменения по трем видам деятельности. Если их больше, то приложение займет еще одну страницу.

Приложение для подачи ЕНВД-4 необходимо заполнять только в том случае, когда на «титулке» указан код «4». При иных обстоятельствах вся форма ЕНВД-4 займет всего один лист.

Эту форму предприниматель обязан подать в течение пяти дней после того, как он прекратил деятельность, сменил режим налогообложения, или в его деятельности наступили изменения. Дата в самой форме указывается такая, когда ЕНВД перестал действовать. Ее налоговики и возьмут как дату снятия с учета. Если сроковые показатели не соблюдать, то налог может продолжать начисляться, а его неуплата провоцирует возникновение штрафов, а также нарастание сумм пени.

Итак, ЕНВД-4 является особой формой заявительного документа, который применяется ИП в том случае, когда необходимо осуществить выход из-под налогообложения ЕНВД. Такие ситуации возникают при прекращении действия права на ЕНВД в связи с нарушениями, добровольным желанием ИП, коррекцией данных по этому же виду налогообложения, а также при изменении формы его деятельности на такую, которая под ЕНВД не попадает.

Физические лица, проживающие за пределами России, или иностранные юридические лица либо их патентные поверенные ведут дела по получению патентов и поддержанию их в силе через патентных поверенных, зарегистрированных в Патентном ведомстве РФ. Полномочия патентного поверенного удостоверяются доверенностью, выданной ему заявителем.

2.2.4.1. Документы заявки

Заявка на выдачу патента должна содержать следующие документы:

Заявка на выдачу патента необходима для его получения. Обычно ее составлению предшествует уточнение информации, исследование, в рамках которого выявляется, что уже запатентовано и нет ли препятствий для регистрации нового объекта интеллектуальной собственности. Если в результате исследования становится ясно, что объект, на который необходимо получить патент, отвечает всем требованиям данной процедуры, настает время заняться формальностями, т.е. оформить заявку на выдачу патента .

Оформление заявки на выдачу патента: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заполняем заявление.

Заявка на выдачу патента на полезную модель, промышленный образец или изобретение может быть заполнена в двух формах: в электронной либо на бланке. Содержание заявки на выдачу патента должно быть на русском языке. Исключение делается для имен и наименований, так как для них разрешается использовать латинский алфавит. К другим документам таких строгих требований нет, но все равно необходимо приложить перевод.

Шаг 2. Составляем описание.

Заявки на выдачу патента на промышленный образец, полезную модель или изобретение будут отличаться в описании.

Названия лучше использовать короткие, избегая множественного числа. Допускается использование терминов, взятых из Международной патентной классификации.

Раздел «Область техники» заявки на выдачу патента должен содержать описания области, в которой будет применяться разработка.

Раздел с описанием уровня техники требует, чтобы заявитель изложил в нем сведения о других изобретениях, которые являются аналогами, а также сведения о наиболее близком техническом решении – прототипе.

Раскрытие сущности – это перечень определяющих характеристик патентуемого объекта. Иными словами, в этом разделе заявки требуется пояснить, каким образом данное изобретение поможет добиться результатов, для которых оно предназначено. Примеры таких признаков:

• устройство;
• вещество;
• композиция;
• химическое соединение;
• генетическая конструкция;
• штамм микроорганизмов;
• способ.

Краткое описание чертежей – это перечень иллюстраций с комментариями, поясняющими их содержание.

Осуществление – это раздел заявки на выдачу патента, где требуется продемонстрировать на примерах, как должны быть реализованы полезные модели или изобретения.

Шаг 3. Составляем формулу полезной модели/изобретения.

Формулой в заявке на выдачу патента называется описание полезной модели или изобретения. Это очень важный пункт, поскольку от верности его заполнения будет зависеть весь объем защиты, предоставляемый охранным документом. В данном разделе стоит сделать упор на научные термины и грамотное представление материала.

Шаг 4. Составляем реферат на полезную модель/изобретение.

Реферат используется в заявке на выдачу патента только в отношении полезных моделей или изобретений. По сути, это краткое описание, состоящее из следующего:

• название изобретения или полезной модели;
• область техники или применения;
• сущность изобретения или полезной модели;
• технический результат.

В реферат допускается включать сведения о количестве графических изображений, таблиц, пунктов в формуле и т. д.

Наиболее приемлемый объем данного документа – около тысячи знаков.

Шаг 5. Прилагаем к заявке дополнительный материал.

Сюда подойдут различные материалы, которые уместны в случае конкретного объекта патентования. Это могут быть снимки, графики, изображения, схемы и т. д. Все следует располагать на отдельных листах.

Соблюдение данного пункта в заявке на выдачу патента играет наиболее существенную роль при патентовании промышленного образца. Чем правильнее и тщательнее будут подобраны материалы, тем больше вероятности, что объекту патентования предоставят правовую охрану.

Шаг 6. Проверяем документы патентной заявки.

Содержание заявки на выдачу патента должно соответствовать следующим требованиям: белая бумага формата А4, черный печатный шрифт, полуторный интервал. Левое поле – 25 миллиметров. Правое, верхнее, нижнее поля – по 20 миллиметров. Если не соблюсти приведенные требования, то с очень большой вероятностью в течение 60 дней ФИПС (подразделение Роспантента) ответит, что заявка на выдачу патента оформлена неправильно, а потому необходимо подать ее снова в исправленном виде.

Подача заявки на выдачу патента

После того как вы собрали всю требующуюся документацию, нужно их присоединить к заявке на выдачу патента и направить в ФИПС. В тех случаях, когда вы делаете это несамостоятельно, к бумагам нужно приложить доверенность на имя своего представителя. Важно, чтобы в ней имелась следующая информация:

• имена доверителя и представителя;
• сведения о том, что доверитель действительно обязывает третье лицо представлять его интересы в данной процедуре;
• указание о наличии права подачи заявки на выдачу патента;
• дата, когда доверенность была составлена и срок, в течение которого она действительна.

Подача заявки на выдачу патента осуществляется по следующему адресу: Российская Федерация, 125993, г.Москва, Г-59, ГСП-3, Бережковская наб., д. 30, корп. 1.

Чтобы подать заявку на выдачу патента, можно воспользоваться одним из приведенных ниже способов.

• Личное посещение. Для этого необходимо в рабочее время посетить ФИПС, предъявить паспорт (при необходимости – доверенность) и представить документы сотруднику, осуществляющему прием. При этом он ознакомится с документацией и присвоит заявке номер.
• Отправка по почте. Это один из наиболее удобных способов, особенно для тех лиц, которые живут в удаленных регионах страны. Для этого достаточно по тому же адресу отправить заказное письмо с вложенными документами.
• Отправка по электронной почте. Для того чтобы отправить заявку на выдачу патента этим способом, необходимо использовать сервис, который находится на официальном сайте ФИПС. В сущности, данный подход ничем не отличается от предыдущих, но требует наличия электронной подписи, на получение которой тоже потребуется определенное время.
• Факс. Существует и такой способ подать заявку на выдачу патента, но здесь есть свои нюансы. После того как факс доставлен, заявителю дается всего месяц на то, чтобы представить оригиналы документов. Таким образом, все равно придется завершать процедуру каким-то другим образом.

Экспертиза заявки на выдачу патента

Экспертиза – это анализ заявки на выдачу патента, проводимый специалистами ФИПС. Здесь следует отметить, что подобная процедура существует далеко не во всех странах, поскольку есть два подхода к выдаче патента: явочная и проверочная системы.

• Явочная система выдачи патентов заключается в том, что охранное свидетельство дается заявителю только на основании наличия заявления, без каких-либо проверок, то есть достаточно соблюсти формальности процедуры. Главное преимущество такого подхода – это скорость, оперативность получения патента. Но, к сожалению, всегда есть риск, что запатентованный объект уже имеет аналоги, а значит, не исключены претензии и судебные разбирательства.
• Проверочная система выдачи патентов отличается своей длительностью, и это ее главный недостаток. Вызвана такая задержка тем, что Патентное ведомство проводит длительное исследование – экспертизу по существу, в процессе которой выясняет, насколько патентуемый объект отвечает требованиям патентоспособности. Благодаря этому удается с большой долей достоверности убедиться, что в будущем к заявителю не будет предъявлено претензий и обвинений в плагиате.

Большинство развитых в промышленном смысле стран придерживаются проверочной системы выдачи патентов. Но есть одно исключение – Франция. В ней пользуются явочной системой, но не в том чистом виде, что описан здесь, а с элементами проверки.

Еще один подход берет свое начало в Нидерландской практике патентования. Там использовали двухступенчатую систему экспертизы.

Двухступенчатая система экспертизы – это экспертиза, проводимая в два этапа. Сначала осуществляется формальная, явочная экспертиза, которая позволяет сделать предварительные выводы и рассматривать заявителя как правообладателя. За ней обычно следует второй этап – экспертиза по существу, который проясняет ситуацию до конца и дает основания для вывода о патентоспособности объекта интеллектуальной собственности.

Именно двухступенчатая система выдачи патента прижилась в России. Причем ввел ее Патентный Закон, а затем данную процедуру стал регулировать Гражданский кодекс.

Этап 1. Формальная экспертиза обычно производится спустя два месяца после того, как поступила заявка на выдачу патента. Но ее возможно осуществить и раньше, если заявитель подаст ходатайство.

Целью формальной экспертизы заявки на выдачу патента является проверка следующего:

• бумаг, которые необходимо приложить к заявке на выдачу патента;
• соблюдения всех требований, которые имеются в отношении данных документов;
• выполнения правил и следования порядку подачи заявки на выдачу патента (в том числе по части оформления доверенности);
• возможности причислить патентуемый объект к разряду тех, на которые производится выдача патента;
• соблюдения требования единства изобретения;
• отсутствия противоречий между дополнительными материалами и сущностью изобретения;
• точности классификации патентуемого объекта по Международной патентной классификации.

Пока заявка на выдачу патента рассматривается Патентным ведомством, заявителю предоставляется право дополнять ее различными материалами, если он сочтет это необходимым. Формальная экспертиза при этом должна проверить, не вступают ли новые данные в противоречия с теми сведениями, которые уже имеются в составе заявки на выдачу патента. Например, следует уделить внимание тому, чтобы дополняющие сведения не расширяли патентные притязания. Кроме того, в процессе формальной экспертизы происходит классификация патентуемого объекта по Международной патентной классификации.

Иногда формальная экспертиза выявляет, что заявка на выдачу патента включает в себя секретные сведения. В таких ситуациях ФИПС не отказывает в регистрации, но привлекает соответствующее уполномоченное ведомство. Данное решение может быть обжаловано по желанию заявителя. Если же заявка на выдачу патента соответствует всем нормам и требованиям, Роспатент направляет уведомление о принятии положительного решения.

Этап 2. Экспертиза по существу осуществляется на основании специального ходатайства и только при условии уплаты необходимой пошлины. Подача ходатайства на проведение экспертизы по существу заявки на выдачу патента может быть выполнена либо заявителем, либо третьими лицами в течение трех лет с того момента, когда была подана заявка.

В рамках экспертизы по существу порядок рассмотрения заявки на выдачу патента на изобретение сводится к следующим операциям:

• Анализ приоритета изобретения.
• Проверка соблюдения правил в формуле изобретения.
• Исследование прилагаемых к заявке на выдачу патента материалов.
• Установление соответствия или несоответствия требованиям патентоспособности патентуемого объекта (новизна, промышленная применимость, изобретательский уровень)

Случается, что заявка на выдачу патента не отвечает тем требованиям, которые установлены в отношении единства изобретения. В таких случаях заявитель может сам указать, какой именно объект нужно запатентовать. Что же касается остальных, то на них тоже разрешено подать заявку на выдачу патента, но уже отдельно.

Кроме того, случаются такие ситуации, в которых в процессе экспертизы по существу выявляется, что материалы, которые представил заявитель, меняют сущность патентуемого объекта. Это означает, что данные сведения не будут учтены при рассмотрении заявки на выдачу патента.

Заявителю позволяется подать заявку на выдачу патента на изобретение и потребовать для него установить приоритет в тех случаях, когда сущность данного объекта уже была раскрыта в другой, предшествующей заявке.

По завершении экспертизы по существу Роспатент должен принять решение о том, будет ли произведена выдача патента или же есть обстоятельства, в силу которых в этом необходимо отказать. Если ответ положительный, то сведения о выдаче патента публикуются в соответствующем бюллетене.

Международная заявка на выдачу патента

Все патенты, которые выдаются в тех или иных странах, действуют исключительно на их территориях. Но есть некоторые исключения – это те случаи, когда патент выдается по правилам какого-либо соглашения. Например, так происходит с Европейским и Евразийским патентом.

Кроме того, необходимо упомянуть о международной патентной заявке. Это не совсем патент, а скорее просто удостоверение, которое подтверждает право определенного лица на приоритет в получении патентов во многих государствах. Подать такую заявку можно на основании Договора о патентной кооперации. Для этого существует два подхода:

• Подается российская заявка на выдачу патента, действующего на территории нашей страны, а затем она же переводится для международной регистрации.
• Подается международная заявка на выдачу патента, а затем она же переводится для российской регистрации.

Может показаться, что подача и составление заявки на выдачу патента – процедуры, которые в данном случае осуществляются довольно просто. На самом деле, здесь немало сложностей. Если мы обратимся к пункту 1 статьи 1395 Гражданского кодекса, то узнаем, что для подачи подобной заявки за рубеж, придется пройти проверку на наличие государственной тайны. Только в том случае, если будет установлено, что изобретение или полезная модель не включают в себя подобную информацию, будет разрешено направить заявку дальше – во Всемирную Организацию Интеллектуальной собственности. Делается это через российское Патентное ведомство.

Кроме того, будет необходимо оплатить госпошлину на подачу международной заявки на выдачу патента. Точную сумму назвать невозможно, поскольку она может составлять от 300 до 2500 евро в зависимости от особенностей формулы в заявке на выдачу патента и характера лица (физическое или юридическое) заявителя.

После этого заявителю предоставляется 30 месяцев на то, чтобы подать национальную заявку на выдачу патента в каждую из интересующих его стран. Как правило, почти в любом государстве придется привлекать патентного поверенного, так как этого требуют действующие там правила. И это потребует серьезных затрат. Также необходимо учесть, что заявку на выдачу патента придется переводить на национальные языки, что тоже послужит причиной затрат. Помимо этого, не стоит забывать, что каждое государство будет рассматривать заявку на выдачу патента, исходя из собственных правил и требований, так что далеко не факт, что удастся получить охранное свидетельство в каждом из них.

Учитывая эти сложности подачи заявки на выдачу патента, нетрудно прийти к выводу, что простой заявитель, не обладающий достаточным временем для изучения особенностей национальных законодательств, не способен избежать трудностей, ошибок и непредвиденных расходов. В его случае куда целесообразнее нанять посредника-профессионала, который знает специфику данной деятельности, обладает достаточным опытом и может помочь добиться желаемого результата с максимальной скоростью при минимальных затратах.

Если же вы не желаете пользоваться чьими-либо услугами и заявку на выдачу патента подаете самостоятельно, обратите особое внимание на то, какие исключения предусмотрены в правовой охране того или иного государства. Например, некоторые страны не выдают патенты на методы лечений или лекарственные препараты, другие – на пищевые продукты и т. д. Это может стать неприятной неожиданностью, если не уделить данному вопросу должное внимание.

Кроме того, следует учесть, что процедура РСТ может производиться исключительно в отношении изобретений. Это значит, что подать заявку на выдачу патента на полезную модель получится только через национальные ведомства.

То же касается и промышленных образцов – потребуются отдельные заявки на выдачу патента.

Но, как мы уже упоминали в начале данного раздела, это далеко не единственный способ, каким можно получить патент, действующий на территории нескольких стран. Евразийский и Европейский патент сильно упрощают процедуру регистрации изобретений, промышленных образцов и полезных моделей, позволяя всего одной заявкой получить патент во множестве стран, избежав серьезных трудностей.

Тем не менее, не стоит считать, что какой-то из подходов лучше или хуже предыдущих. Стоит исходить из особенностей конкретной ситуации, количества стран, задач и целей заявителя. Не всегда рационально пытаться разобраться в этом самостоятельно, ведь существует множество организаций, которые оказывают содействие для получения патента. Такое сотрудничество поможет

Избежать ошибок и рисков, весьма вероятных при попытке сделать все самостоятельно. Особенно сложно без опытного специалиста осуществлять международное патентование, полное различных нюансов и подводных камней. В связи с этим, очень кстати придется консультация высококвалифицированного специалиста. Вы вполне можете довериться профессионалам нашей компании «Царская привилегия». Получить бесплатную консультацию по вопросам патентования вы можете по телефону 8-800-350-09-53.

При наличии нескольких лиц, на имя которых испрашивался патент, им выдается один патент.

Заявка на выдачу патента в Патентное ведомство подается заявителем. Заявителем могут быть автор (авторы), работодатель или их правопреемники.

Физические лица, проживающие за пределами России, или иностранные юридические лица либо их патентные поверенные ведут дела по получению патентов и поддержанию их в силе через патентных поверенных, зарегистрированных в Федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. Полномочия патентного поверенного удостоверяются доверенностью, выданной ему заявителем.

Заявка на выдачу патента на изобретение должна содержать следующие документы:

Заявление о выдаче патента с указанием автора и лица, на имя которого испрашивается документ, а также их местожительства или местонахождения;

Описание изобретения, раскрывающее его с полнотой, достаточной для осуществления;

Формулу изобретения, выражающую его сущность, полностью основанную на описании;

Чертежи и иные материалы, если они необходимы для понимания сущности изобретения;

Реферат.

К заявке прилагаются следующие документы:

Документ, подтверждающий уплату пошлины в установленном размере, или документ, подтверждающий основания для освобождения от ее уплаты или уплаты в меньшем размере;

Доверенность, выданная заявителем патентному поверенному
при подаче заявки через патентного поверенного;

При испрашивании конвенционного приоритета – заверенные копии первых заявок.

Заявление о выдаче патента представляется на русском языке.
Прочие документы представляются на русском или другом языке с приложением перевода на русский язык. Заявление о выдаче патента, описание, формула изобретения, чертежи и реферат представляются в трех экземплярах, остальные документы - в одном экземпляре.

Заявление о выдаче патента представляется по специальной форме и должно содержать сведения о том, на чье имя испрашивается патент, т.е. кому будет принадлежать исключительное право на изобретение. В заявлении приводятся также сведения об авторе (авторах) изобретения, данные о местожительстве или местонахождении автора-заявителя, включая официальное наименование страны и адрес, название изобретения, просьба об установлении приоритета, более раннего чем дата подачи заявки в Федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности, сведения о патентом поверенном и другие данные. Заявление подписывается заявителем, также лицом, на чье имя испрашивается патент, если оно не является заявителем. От имени юридическою лица заявление подписывается руководителем организации с указанием его должности, подпись скрепляется печатью. При подаче заявки через патентного поверенного заявление подписывается им.