Справка о начисленной заработной плате. Справка о заработной плате для получения визы.

Справка о доходах за 6 месяцев необходима для получения субсидии за квартиру, может еще куда, но в моем случае было именно так. Форма справки стандартная, как я описывал ранее в статье, справка о доходах за 3 месяца . Как правильно написать справку о доходах за 6 месяцев многие спрашивают, набирая в поиске. Отвечаю, что там нет ничего сложного то же самое, что и на 3 месяца, только в этой плюс еще три месяца.
Если коротко, то начинается все, как и в любом документе с шапки справки, а далее указываем, за какой период дается эта справка и ниже чертим таблицу на три колонки это месяц, доход и налог.
Наверное, каждый хочет получать субсидию за квартплату? Конечно да, разве плохо ты платишь энную сумму денег за квартиру, а потом некая часть этих денег возвращается тебе на счет. Я так живу уже несколько лет. Иногда сумма возврата была почти такая же как и квартплата. Перечень необходимых документов для получения субсидии можно узнать в отделении соц. защиты. А образец справки о доходах за 6 месяцев находиться ниже. В соц. защиту все равно придется идти, так как вам понадобиться бланк заявления на получение субсидии.

Образец справки о доходах за 6 месяцев можно посмотреть ниже.

Если отсутствует должность бухгалтера, что не редкость у индивидуальных предпринимателей, то в строчке за главного бухгалтера расписывается сам индивидуальный предприниматель.

Индивидуальный предприниматель ФИО
Свидетельство о регистрации физического лица
в качестве индивидуального предпринимателя
59 № 001111931 от 10 ноября 2014г.
Юр. адрес: г. Пермь, Дзержинский район, ул., проспект Парковый 14-216
Телефон: 8-911-911-11-11От 01.11.2012 г.

Справка о доходах за 2012 год.

Дана, Русинову Артему Александровичу, паспорт 1111 101110, выдан ОВД города _______ __________ области 11.01.2013 года.

Месяц	Всего начислено	Удержаны налоги
май 2012 года	5 500,00
июнь 2012 года	5 500,00
июль 2012 года	5 500,00
август 2012 года	5 500,00
сентябрь 2012 года	5 500,00
октябрь 2012 года	5 500,00
Итого	33 000,00	4 290,00

гл. Бухгалтер ___________. / _____________/

ИП ___________ . /_________________/

Входящие термины поиска:

• справка о доходах за 6 месяцев (123)
• бланк справки о доходах за 6 месяцев украина (122)
• образец справки о доходах за 6 месяцев (101)
• справка о доходах за 6 месяца в соцзащиту или отдел субсидий образец (95)
• справка о доходах за 6 месяцев бланк (92)
• справка о доходах за 6 месяцев образец (84)
• справка о зарплате за 6 месяцев образец (78)
• бланк довідки про доходи за 6 місяців (78)
• справка о заработной плате за 6 месяцев образец (72)
• справка о заработной плате за 6 месяцев (65)

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ . Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н , что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

• зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
• комиссионные вознаграждения,
• авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
• «тринадцатая» зарплата,
• надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
• районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
• премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
• прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

• выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
• за сотрудником сохранялся средний заработок,
• работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
• предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
• по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
• работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
• когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования. Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем. На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить — какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия. Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

Данный документ составляется на или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного 30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Вам понадобится

• компьютер, интернет, принтер, бумага А4, ручка, данные о заработной плате работника за шесть месяцев, документы работника, документы предприятия, калькулятор, печать организации

Инструкция

В бланке справки 2-ндфл, которую можно скачать по ссылке http://www.buhsoft.ru/blanks/zarp/Spravka_o_dohodax.xls , бухгалтер предприятия присваивает документу номер и дату заполнения справки, указывает номер налоговой инспекции, в которой предприятие стоит на учете. Работник бухгалтерии вписывает идентификационный номер налогоплательщика и код постановки на учет в налоговом органе организации, выдающей справку на получение субсидии. Вносит полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами, если фирма относится к таким организационно-правовым формам, как ООО, ОАО, ЗАО и т.д., фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если фирма зарегистрирована как ИП. Заполняется код по "Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления" и номер контактного телефона бухгалтерии предприятия.

Бухгалтер вписывает идентификационный номер налогоплательщика, фамилию, имя, отчество работника, на которого заполняется справка по форме 2-НДФЛ. В соответствующих полях необходимо внести реквизита документа, удостоверяющего личность сотрудника организации (серию, номер, кем и когда выдан документ), а также адрес его места жительства (почтовый индекс, регион, город, населенный пункт, улицу, номер дома, корпуса, квартиры).

В соответствующей таблице доходов бухгалтеру необходимо внести данные о заработной плате работника за каждый месяц. Обычно доходы работника облагаются налоговой ставкой 13%. Для оформления субсидии на жилье работнику необходимо представить справку о его доходах за шесть месяцев. Поэтому бухгалтер указывает доход его доход за последние шесть месяцев, вписывая номер месяца, код дохода, сумму дохода, код вычета и сумму вычета в отведенных для этого графах таблицы.

Бухгалтер организации рассчитывает общую сумму дохода работника за налоговый период, в нашем случае – за полгода, исчисляет налоговую базу, по которой начисляется налог, сумму налога удержанную, исчисленную, перечисленную, излишне удержанную и не удержанную данным предприятием.

Справку 2-ндфл необходимо направить на подпись руководителю и главному бухгалтеру, затем заверить ее печатью организации.

Государство дает возможность населению сократить свои расходы на оплату коммунальных услуг. Если совокупная сумма в ежемесячных счетах составляет больше 22% от дохода, вы вправе рассчитывать на такую социальную поддержку. Получение такой льготы особенно актуально для пенсионеров, которые не могут похвастаться большой пенсией.

Инструкция

Представьте документ, подтверждающий ваше право владения жилплощадью, или договор социального найма и справку, дающую право на получение льгот. Одиноким пенсионерам нужно сделать копию свидетельства о разводе или о смерти супруга. Соберите все квитанции по оплате коммунальных услуг за последние 6 месяцев . Для оформления субсидии у вас должна отсутствовать задолженность по счетам. Все прописанные в квартире, совершеннолетние члены семьи должны взять на работе справки о доходах.

Со всеми собранными документами нужно вновь обратиться в отдел социальных выплат. Заполните анкету для служебного пользования и заявление на оформление субсидии.

Обратите внимание

Счет, на который государство будет перечислять сумму субсидии, должен быть открыт в местном отделении Сбербанка. Для одиноких пенсионеров необходим такой же пакет документов, как и для всех остальных, кроме справки о доходах.

Полезный совет

Субсидию может не получить семья, один из членов которой не работает и не числиться в центре занятости населения.

Пенсионеры, которые не в состоянии самостоятельно оформить документы на субсидию, могут оформить доверенность на социального работника, который и займется оформлением льготы.

Уже несколько лет биржи труда осуществляют программу субсидий начинающим предпринимателям. Такая программа позволяет сократить уровень безработицы. И пусть сумма, которую можно получить от государства, относительно невелика, она станет подспорьем для начала собственного дела.

Вам понадобится

• - сбор необходимых документов;
• - счет в банке;
• - бизнес-план.

Инструкция

Встаньте на учет на бирже труда в качестве безработного. Для этого вам необходимо обратиться в центр занятости населения вашего города и предоставить следующие документы:
1. Справку о заработной плате за последние 6 месяцев.
2. Трудовую книжку
3. Паспорт
4. Документ, удостоверяющий квалификацию или документ об образовании.
5. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования .
6. Банковские реквизиты личного счета для перечисления и пособий.

В течение нескольких дней вы будете зарегистрированы в качестве безработного. После этого вы должны заполнить заявление об открытии собственного дела (образец предоставит биржа труда). В течение месяца вам будут назначены собеседование и тест, в ходе которых сотрудники Центра занятости выявят ваши намерения и предпринимательские способности.

Параллельно с прохождением собеседования начинайте писать бизнес-план собственного дела. Его образец вы также можете взять на бирже труда . Однако, постарайтесь сделать его максимально грамотным, полным и информативным, поскольку не все бизнес-планы в итоге одобряются.После того, как ваш бизнес-план будет готов, вам назначат дату его защиты. Во время данного мероприятия отвечайте четко на все вопросы, демонстрируйте энтузиазм и заинтересованность в будущем бизнесе.

После одобрения вашего проекта сотрудниками службы, вы можете регистрировать собственную компанию. Это может быть как юридическое, так и физическое лицо: все расходы по регистрации возьмет на себя Центр занятости.
В течение 7 дней после открытия вы получите на счет субсидию в размере 12 минимальных заработных плат (около 58 000 рублей).

Обратите внимание

За полученные от государства деньги вам придется отчитываться. Если вы потратите их нецелесообразно или вообще не будете вести хозяйственную деятельность, субсидию придется вернуть.

Полезный совет

Биржа труда отдает предпочтение социально значимым проектам. Получить субсидию на открытие пивточки вам вряд ли удастся. Поэтому в своем бизнес-плане старайтесь акцентировать внимание на пользе вашего дела для населения.

Источники:

• Сайт московского департамента труда и занятости населения

Всегда существует риск потерять работу. В этом случае не стоит пренебрегать услугами центра занятости населения. Фонд занятости призван помочь уже бывшим работникам найти новое место работы или начать новое дело. Немаловажную роль играет возможность бесплатной переквалификации через центр занятости для получения работы вашей мечты.

Вам понадобится

• - ксерокопия паспорта;
• - трудовая книжка;
• - справка о зарплате по форме ЦЗН;
• - пенсионное страховое свидетельство;
• - документ об образовании;
• - сберегательная книжка или пластиковая карта Сбербанка.

Инструкция

Самые большие трудности при постановке на учет в фонде занятости возникают со справкой о доходе. Данная справка должны быть заполнена по форме, которую предоставляет ЦЗН. Вам нужно обратиться в центр занятости вашего города и попросить пустой бланк справки о доходе для заполнения.

Попросите вашего работодателя заполнить бланк справки о средней заработной плате за последние 3 месяца. Обязательно проверьте наличие подписи руководителя предприятия, подписи главного бухгалтера (если бухгалтер в штате предприятия отсутствует, подпись за бухгалтера должен поставить руководитель с пометкой и.о.). В верхнем углу справки должны быть указаны реквизиты организации - ИНН, юридический и фактический адрес.

Если вы в течении последнего года нигде не работали, вам нужно будет предоставить в Фонд занятости только паспорт и документ об образовании. Справка о доходах в этом случае не заполняется, ввиду отсутствия таковых.

Весь пакет документов предоставьте в ЦЗН; если специалист службы не найдет ошибок при заполнении справки, вас поставят на учет в качестве безработного. Вам нужно будет 2 раза в месяц отмечаться у специалиста ЦЗН. В течении 10 дней после постановки на учет вам будут предложены вакансии, находящиеся в банке вакансий службы занятости. Если подходящих вакансий нет, вы будете признаны безработным официально.

Встать на учет в ЦЗН можно не только для того, чтобы найти вакансию, но и для получения субсидии на открытие малого бизнеса. В 2011 году сумма субсидии составила 58800 рублей. Для ее получения вам нужно будет предоставить весь пакет документов и написать бизнес-план для вашего будущего предприятия. В случае одобрения комиссией вашего бизнес-плана вам выдадут субсидию, но снимут вас с учета в качестве безработного.

Справка о зарплате может понадобиться вам во многих ситуациях: от того, чтобы получить кредит, до того, чтобы оформить помощь в органах соцзащиты, при увольнении, выходе на пенсию и даже для поездки за границу.
В каждом случае существует масса особенностей оформления этого документа. Информация о них пригодится как наемному работнику, так и предпринимателю и госслужащему, ведь для каждого из них существует свой образец справки о зарплате.

Предназначение документа

Главная задача справки о зарплате – в том, чтобы подтвердить место работы, должность и размер прибыли работника. Ее выдают в отделе кадров или бухгалтерии вашей организации. Эту справку вам сделают не позже, чем через три будних дня после того, как вы подали письменное заявление для ее получения.

Для кредита

Чтобы оформит кредит, вам необходимо подавать не копию справки, а ее оригинал. С помощью этого документа кредитный работник определяет уровень дохода заемщика. От него зависит сумма кредита, который вы сможете получить.

Кредитные учреждения больше доверяют справкам, в которых помимо дохода указанны суммы уплаченных налогов, алиментов, погашенных кредитов и «белой зарплаты» заемщика.

Чтобы застраховаться от мошенничества, некоторые банки просят указывать в ней номер телефона бухгалтерии или руководства вашей организации. Также им может понадобиться заверенная копия вашей трудовой книжки или выписку из нее.

Для органов соцзащиты

В образце справки о зарплате для органов соцзащиты есть много нюансов:

• В ней необходимо дополнительно указать вашу должность и информацию о приеме на работу.
• Поскольку пособия для малоимущих и многодетных детей оформляются поквартально, в справку нужно вписать суммарный доход за последний квартал.
• Также необходимо указать всю прибыль за последние 60 месяцев: не только зарплату, а еще и премии, стипендии, пособия по временной нетрудоспособности.
• Не нужно вписывать одноразовые выплаты и удержанный подоходный налог.
• Для индексации зарплаты Пенсионным фондом, доходы расписываются по месяцам и годам по информации с лицевых счетов организации.
• Если организация уже не существует, справку о зарплате нужно взять в вышестоящей организации или архиве.
• Если Вы делаете справку в Пенсионный фонд, в ней обязательно нужно указать, что вы полностью оплатили все страховые взносы. В противном случае вы можете остаться без пенсии.

Для биржи труда

Если вас уволили с работы, и вы хотите стать на учет в службу занятости, в таком случае необходимо сделать заверенную на работе справку о доходах за последний квартал.

В ней нужно указать следующее:

1. Ваш идентификационный код (нужен для налоговой инспекции, чтобы избежать проблем при проверке доходов налоговой инспекцией).
2. Информация о работе: даты приема на работу и увольнения, примечания касательно неполного рабочего времени (при его наличии).
3. Ваш среднемесячный заработок, высчитанный на основании данных о доходах за последний год.
4. Отдельно нужно указать периоды, которые не учитывались при расчете средней зарплаты: прогул, отпуск за свой счет, простой по вашей вине и т.п.

Получение визы

Для оформления визы в США вы должны получать не меньше 30 000 рублей , в Великобританию – от 17 000 , в страны Шенгена – не меньше 12 000 . Справка о зарплате нужна, чтобы подтвердить наличие у вас необходимого дохода.

В образце справки о зарплате есть набор стандартных пунктов:

• Реквизиты компании.
• Ваша должность и доход за последние полгода и год.
• Справка обязательно должна быть заверена фирменным штампом, а также подписью бухгалтера или руководителя.

Правила получения

Чтобы получить справку о зарплате, вы должны оформить письменное заявление. Его можно принести самостоятельно, отправить по почте или передать с помощью своего законного представителя. Справка оформляется на протяжении трех рабочих дней с того дня, как вы сдали заявление.

Для оформления справки о зарплате нет общего для всех стандарта, за исключением ее выдачи при увольнении. В этом случае она заполняется на установленном законом бланке.

Справку должен подписать руководитель организации, главный бухгалтер, а также начальник отдела кадров.

Кто выдает?

Справку о зарплате выдает бухгалтерия или руководитель организации, в которой вы работаете. Работодателю запрещено отказывать вам в оформлении этого документа, даже если Вы больше не работаете в его компании.

Среднемесячная, за 3 месяца, за 6 месяцев

Чтобы высчитать среднемесячный заработок необходимо сумму доходов за последний год разделить на количество дней, которые вы провели на работе. Кроме оклада, в этой сумме учитываются доплаты и премии. Полученный результат умножаем на количество проведенных на работе дней в определенном месяце. По этой же схеме высчитывается зарплата за 3 месяца и полгода.

При расчетах за любой период не учитываются дни, когда вы уходили в отпуск за свой счет, прогуливали или делали просрочку в работе.

Необходимые сведения

Нет одинакового для всех образца справки о зарплате, но существует набор стандартных пунктов, желательных для заполнения.

Для организации, которая оформляет справку, это:

• полное название организации,
• идентификационный и государственный регистрационный номера,
• юридический адрес организации,
• контакты бухгалтерии или отдела по подбору персонала.

Работник должен предоставить о себе следующую информацию:

1. идентификационный код,
2. паспортные данные и адрес прописки.

Срок действия

Срок действия справки о зарплате в разных случаях варьируется от 10 дней до полугода. Но чаще всего она пригодна на протяжении 1 месяца с момента заполнения.

Если предприятие ликвидировано

Если вам нужно подтвердить свои доходы для начисления пенсии, вы можете столкнуться с тем, что организация, в которой вы работали, больше не существует.

Для получения справки о зарплате в этом случае есть такие варианты действий:

1. Попытайтесь найти архив вашей организации.
2. Обратитесь в вышестоящую организацию или к ликвидатору вашего места работы.
3. Если вам не удалось добиться справки самостоятельно, ваши доходы можно установить в судебном порядке.

Для ИП

Образец справки о зарплате индивидуальных предпринимателей значительно отличается от ее оформления наемным работником.

В этом процессе есть ряд аспектов, характерных исключительно для ИП:

• Ни в коем случае нельзя оформлять справку о зарплате для ИП в произвольной форме: на простом листе А4 без фирменных реквизитов, просто заверив ее своим штампом и подписью. Такая справка не котируется ни в каких инстанциях.
• Для получения кредита банк может предоставить собственную форму для отчета о доходах, но в основном ИП должны брать справку о зарплате в налоговой инспекции.
• Декларация оформляется по специальной форме 3-НДФЛ. На ней обязательно должна стоять пометка о том, что налоговый орган принял ее. Вид системы налогообложения при этом не учитывается.
• Также можно отправить в налоговую инспекцию запрос на справку о зарплате. Не позже, чем через 5 дней, вам выдадут документ, в котором будут прописаны доходы из вашей декларации.
• ИП может выдавать справки о зарплате своим подчиненным, но не может оформить ее на свое имя.
• Иногда вместе со стандартной декларацией необходимо также предоставлять декларацию о доходах по системе налогообложения, которую вы применяете. Ее тоже необходимо заверять в налоговой инспекции.

Некоторые предприниматели перед проверкой доходов заранее оформляют отчеты о своей прибыли в трех экземплярах. При этом два экземпляра они оставляют себе на будущее.

Форма заполнения

Справку о доходах необходимо заполнять черной или синей ручкой либо набрать на компьютере или печатной машинке. Нельзя вносить какие-либо правки и делать подчистки. Образец справки о зарплате можно заполнять любым шрифтом и добавлять в него дополнительные строки для того, чтобы сделать картину доходов более полной. Эти изменения не должны влиять на сумму исчисленного к выплате пособия.

Государственная

Для госслужащих существует специальный образец справки о зарплате , утвержденный Президентом РФ. Этот бланк состоит из 9 страниц, на которых вам необходимо заполнить 5 разделов о различных видах своей прибыли и имуществе.

Ознакомимся с основными аспектами заполнения этого документа.

1. На титульном листе обязательно нужно указать личные данные, а именно — ФИО, дату рождения, место службы, должность, домашний адрес. Заполняя справку на себя, в графе «вы» нужно указать, что вы претендуете на государственную должность или занимаете ее. При заполнении справки на члена семьи, в графе «вы» нужно указать «хочу сообщить о доходах» и указываете соответствующего родственника.
2. В разделе 1 необходимо указать суммы всех Ваших доходов за отчетный период. Также в этот перечень входят пенсии, пособия и другие выплаты.
3. В раздел 2 необходимо отдельно описать свою недвижимость и транспорт. В пункте «Недвижимое имущество» указываются все земельные участки, квартиры, дома и прочая недвижимость. Для каждого пункта нужно расписать его вид собственности, адрес и площадь. В пункте «Транспортные средства» указывается вид собственности и место регистрации всех средств передвижения, которыми вы владеете.
4. В разделе 3 нужно описать содержимое своих банковских счетов.
5. Четвертый раздел посвящен ценным бумагам. Сначала нужно описать свои акции и другие виды участия в коммерческих организациях, указав название организации, ее адрес, общий официальный капитал, ваши долю и основание участия. Отдельно нужно указать другие ценные бумаги, такие как векселя, облигации и др., которые не вошли в этот пункт. В конце нужно подсчитать суммарную стоимость всех ваших ценных бумаг.
6. В пятом разделе необходимо указать информацию о вашем имуществе, сданном в аренду или безвозмездное пользование, а также займах, кредитах и других обязательствах.

В свободной форме

Справка о доходах, которую выдают официально на месте вашей работы, отображает только «белую» зарплату и не подходит вам, если вы работаете неофициально. В таком случае необходимо делать справку о зарплате в свободной форме. Она тоже является официальным документом, поскольку ее заверяет работодатель. Эта справка оформляется на фирменном бланке организации, на ней должны стоять печать и подписи руководителя и главного бухгалтера.

Это официальный документ, подтверждающий «серые» доходы. Его принимают во многих банках при выдаче кредита. Ставки по кредитам не зависят от того, каким документом вы подтверждаете свои доходы, то есть с этой справкой вы получите кредит на тех же правах, что и другие клиенты банка.

Теперь, вооружившись всеми необходимыми знаниями, вы сможете легко сделать справку о зарплате, независимо от ее предназначения и вида вашей деятельности. Также вы сможете проконтролировать правильность ее оформления и будете точно знать, когда работодатель должен вам ее предоставить.