Бизнес на грамотном заполнении документов. Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу Сделка в письменной форме

Чтобы начать предпринимательскую деятельность первым делом потребуется создать четкий бизнес план, который будет включать в себя: выбор места под будущие предприятия, приобретение необходимого оборудования, налаживание связей по поставке сырья, подсчет основных затрат и дохода и так далее. Бизнес план АГЗС первым делом включает в себя регистрацию. Для этого начинающему бизнесмену необходимо зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или ООО в местной налоговой инспекции. Первый вариант наиболее прост и быстр. Но он имеет свои недостатки. Основной из них в том, что в данном случае возможно осуществление сделок только с физическими лицами, тогда как при регистрации в качестве ООО можно работать и с юридическими, то есть различными фирмами и кампаниями.

Автозаправочная или газозаправочная станция не сможет существовать без получения разрешения соответствующих служб. Для этого понадобится разрешение пожарной инспекции и территориального управления имуществом. В противном случае такой вид деятельности будет считаться незаконным. Кроме того, большое значение для газозаправочной станции имеет выбор места для строительства. За ее проектированием и деятельностью следят органы Роспотребнадзора. При этом должны соблюдаться все требования санитарного законодательства. Территория заправки должна располагаться на окраине города или в отдаленных районах с малооживленным движением. Целесообразно возводить станцию при выезде из города, это обеспечит наибольшую клиентскую базу, в роли которой выступают водители легкового транспорта.

Анализ рынка и описание услуг

Бизнес план газозаправочной станции должен включать в себя и анализ рынка. Все дело в том, что в любом, даже небольшом городе, заправок подобного типа предостаточно. Ваша задача - найти территорию, где их либо совсем нет или концентрация небольшая. Иначе конкуренция может обойтись боком и вместо прибыли будут одни убытки. Для открытия своей станции потребуется лицензия Министерства топлива и энергетики. Территорию и помещение желательно арендовать. Кроме того важно знать, что при строительстве станции должен соблюдаться определенный разрыв до частного сектора. Он должен быть не менее 300 метров.

Бизнес план должен включать в себя и описание предполагаемых услуг. Основной товар - это газ. Но помимо него на станции можно продавать и бензин марок АИ - 98, АИ - 95, АИ - 92, АИ - 76 и дизельное топливо. Стоимость одного литра топлива не должна сильно отличаться от среднестатистической. Иначе можно потерять постоянных клиентов и бизнес рухнет.

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.

Что требуется для участия в тендере?

Деятельность в сфере государственных закупок способно принести предприятию хорошую прибыль. Однако до сих пор совершенно не все успешные предприятия рискуют подавать заявки, потому что просто не знают, как это сделать правильно.

Документация

В большинстве случаев для участия в конкурсе требуется стандартный пакет документов. Однако заказчик может дополнительно потребовать дополнительную документацию. О том, что требуется представить дополнительные документы на участие в тендере, заявителя извещают в письменном виде.
Стандартный пакет бумаг включает в себя:

• заявку на участие (на ней обязательно должна стоять печать и подпись исполнительного органа);
• опись представляемых документов, подписанную руководителем предприятия-заявителя;
• список лиц, уполномоченных действовать от имени заявителя;
• заверенные копии приказов об их назначении;
• копию приказа о назначении на должность главного бухгалтера;
• выписку из ЕГРЮЛ, взятую не более чем за 15 дней до подачи документов;
• заверенные копии устава и учредительных документов компании-заявителя;
• заверенную копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
• документацию, подтверждающую наличие опыта работы в качестве исполнителя по тендерам;
• справку из банка, который оказывает банковские услуги заявителю, о платежеспособности своего клиента;
• справку из налоговой, в которой подтверждается отсутствие задолженности по платежам;
• копии бухгалтерских отчетов за 3 последних отчетных периода, на которых стоит отметка налогового органа;
• копии бумаг с отметкой налогового органа, отражающих доходы и расходы за три последних отчетных периода.

Заказчик имеет право запросить у участников тендера лицензии на осуществляемую деятельность и другие разрешительные документы.

Чтобы получить гарантию высокого качества товаров либо услуг, заказчик имеет право требовать от потенциальных исполнителей приложить к основному комплекту документов копии сертификатов и дипломов специалистов компании, которые будут работать по тендеру.

Если компания-заявитель поставляет товары не собственного производства, то потребуется дополнительно предоставить свидетельство дилера.

В том случае, когда поставляемый товар должен быть сертифицирован, к заявке на участие прилагаются сертификаты и декларации соответствия на товар.

Порядок подачи документов

Чтобы принять участие в конкурсе, компании должны к заявке приложить все документы по тендеру, а также их опись. Все бумаги должны быть заверены у нотариуса.

1. Приняв решение участвовать в тендере, руководитель компании должен подать заявление на участие, в котором он своей подписью подтверждает, что принимает все условия, прописанные в государственном контракте, а также то, что его компания не имеет задолженностей по налоговым выплатам и не проходит процедуру ликвидации.
2. В том случае, если заказчик просит обеспечить заявку на участие в тендере, то руководитель компании-соискателя должен оплатить нужную сумму, а к заявке приложить соответствующие документы для участия в тендере. Если заявку не обеспечить, заказчик аннулирует ее, и компания к участию в торгах не допускается. Обычно размер денежного обеспечения может составлять до 5% от суммы будущего контракта. Поэтому заявитель должен быть готов к тому, что ему придется заплатить определенную сумму за участие в торгах.
3. Вся документация предоставляется на русском языке. Если заявку на участие в тендере подает иностранное предприятие, то бумаги составляются на русском языке и на языке предприятия-заявителя.
4. Все бумаги, поданные для участия в тендере, должны быть прошиты и опечатаны.
5. Заявка на участие подается в запечатанном конверте.
6. В документацию для тендеров разрешено вносить изменения до того момента, пока не истек срок их подачи.
7. Заявитель может отозвать или отменить заявку до того, как срок подачи документов истечет.
8. Если при проверке документации заказчик обнаруживает ошибки или нехватку какого-либо документа, он вправе отказать заявителю в принятии заявки. Иногда, когда ошибки присутствуют, но заказчик считает их несущественными, заявление на участие принимается.

Подготовка документов для проведения тендера

Все бумаги, объем которых более одного листа, должны быть прошиты. Тем, кто решил подготовить документацию самостоятельно, не будет лишним изучить информацию о том, как прошивать документы для проведения тендера.

Сшивание защищает документацию от подделки и уже давно признано самым надежным способом подтверждения подлинности многостраничных документов. Если документ очень объемный и состоит из большого количества листов, то его делят на небольшие стопки, которые сшивают по отдельности, а потом все стопки собираются в один документ, сбоку которого прикрепляется картонная корочка.

Чтобы сшить бумаги для проведения тендера, понадобится:

• шило или дырокол;
• печать;
• клей для бумаги;
• иголка и банковский шпагат (либо суровые нитки);
• печать;
• лист бумаги размером примерно 6х4 см.

Сам процесс сшивания несложен, но проводить его следует аккуратно, чтобы не повредить сам документ и не испортить его внешний вид. Неаккуратно сшитые и смятые листы, скорее всего, создадут у комиссии негативное представление о заявителе. Все листы должны быть пронумерованы в обязательном порядке. Если на них сохранились скрепки или скобки, их нужно удалить.

Примерно посередине левого поля шилом делается несколько отверстий. Они должны располагаться вертикально на одном уровне. Расстояние между проколами должно быть около 3 см. Затем листы прошиваются, а остаток нити выводится на обратную сторону последнего листа. Длина хвостика нити должна быть не менее 6 см. Концы нитей связываются на узел и прижимаются к бумаге. Сверху на них клеится лист неплотной бумаги, под которым должен отчетливо просматриваться узелок.

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:

• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

• о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
• о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

В связи с этим возникает вопрос – что делать в первую очередь: положить деньги в ячейку или заключить договор купли-продажи?

Участница дачного форума ElenaW отвечает на вопрос НАЮ.

Заключение договора

Представьте, что купли-продажи земельного участка вы подошли к заключительной стадии. При этом у вас имеется полная договорённость с продавцом или уже заключён предварительный договор с хозяином участка по всем пунктам сделки. Тогда вам нужно приступить к следующим действиям.

1. Прежде, чем продолжить оформление бумаг, нужно убедиться, что вы не передумали покупать этот участок, имеются деньги для его оплаты, личные документы у вас в полном порядке (паспорт), ваш супруг готов лично присутствовать при сделке или выдал вам согласие на сделку, зарегистрированное в нотариальной конторе для приобретения участка

Нужно обязательно проверить готовность продавца к продаже участка и здесь вам потребуется проявить внимательность.
Ещё раз узнайте, продаёт он вам участок или нет и за какую цену.
Собрал он все необходимые документы или нет.
Помнит ли он о предварительных договорённостях и выполнены они или нет (вывез, убрал, подремонтировал).

Нужен нотариус или нет?

Собрав все необходимые документы, нужно чётко решить, как будет осуществляться сделка – в письменной форме или с привлечением нотариуса.

У нотариуса ваши документы ещё раз внимательно проверят, чтобы при составлении договора всё было написано грамотно и соответствовало букве закона. Кроме того, адвокат удостовериться в личности граждан совершающих сделку. Затем он узаконит сделку, и если после этого возникнут какие-либо споры, он может засвидетельствовать в суде законность сделки. А так как копии документов у него должны храниться вечно, ему это будет сделать нетрудно.

Сделки, заверенные у нотариуса, в суде оспариваются очень редко. В случае утраты документов их можно получить ещё раз у нотариуса.

В случае регистрации сделки у нотариуса продавцу и покупателю нужно заранее решить, кто её будет оплачивать. По сложившейся практике в регистрации сделки у нотариуса обычно заинтересован покупатель, поэтому чаще всего он и платит, но иногда расходы делятся поровну.

Единственное неудобство при обращении к нотариусу – его услуги стоят денег. Но если вам важна чистота сделки, то за её безопасность стоит заплатить.

Сделка в письменной форме

При совершении сделки с продавцом участка в письменной форме в местном регистрирующем органе вам предложат заполнить типовой договор, в котором можно внести свои дополнения. После проверки ваших документов специалист исправит наиболее грубые ошибки, но вам не стоит рассчитывать на особое внимание и контроль.

Оформление таких документов в десять раз дешевле, чем у нотариуса, но и оспаривается в суде гораздо легче. Поэтому решать вам - «дешево и сердито» или «дорого, но надежно».

2. Форма оплаты

Обсудив с продавцом место заключения договора, на следующем этапе нужно обсудить способ оплаты.

В настоящее время около 95% сделок по купле-продаже недвижимости производится через депозитную банковскую ячейку. Продавец и покупатель совместно выбирают банк, в котором будут храниться деньги до подписания договора. Затем покупатель с банком заключает договор аренды в банке депозитной ячейки.

Накануне подписания основного договора купли продажи участка, или утром этого дня с банком заключается 3-х стороннее дополнительное соглашение между продавцом, покупателем и банком к договору аренды ячейки. В нём устанавливаются условия доступа продавца к деньгам, которые закладываются покупателем в ячейку на определённый срок.

Как правило, денежные средства закладывают на время государственной регистрации документов, добавляя к этому сроку неделю для страховки.

Главным условием доступа продавца к банковской ячейке является предъявление им зарегистрированного в УФРС (штампы и печати) подлинника основного Договора купли-продажи Объекта (экземпляр Продавца).

После заключения 3-х стороннего (дополнительного) соглашения продавец не сможет получить деньги до регистрации сделки, а покупатель не сможет забрать назад положенные в ячейку деньги и обмануть продавца.

Получается и волки сыты, и овцы целы. Поэтому на втором этапе основной сделки нужно положить деньги в ячейку.

Некоторая часть граждан, около 5%, не пользуется ячейками, но это происходит, если они доверяют друг другу, в противном случае они сильно рискуют.

3. На третьем этапе покупатель и продавец подписывают основной договор купли-продажи либо в Управлении Федеральной Регистрационной Службы данной области, либо у нотариуса.

4. На четвёртом этапе все необходимые документы отдают на государственную регистрацию по переходу прав собственности на земельный участок и регистрацию договора купли продажи. В процессе оформления нужно будет заплатить пошлину за государственную регистрацию документов. Кто будет производить оплату, продавец с покупателем решают сами.

Подать документы на регистрацию в государственные органы можно лично или через кого-нибудь с нотариально удостоверенной доверенностью, а также через нотариуса (если сделка нотариальная). Всё зависит от ваших предпочтений и возможностей.

5 . Через месяц после подачи документов покупатель получает новое свидетельство о государственной регистрации на земельный участок.

У покупателя в документе должна быть его фамилия, договор купли продажи участка со штампами УФРС о регистрации перехода права, регистрации сделки, выдачи свидетельств, и указание, что этот экземпляр покупателя.

Соответственно у продавца после госрегистрации на руках оказывается: Договор купли-продажи участка со штампами УФРС о регистрации перехода права, регистрации сделки, выдачи свидетельств, и указание, что это экземпляр принадлежит продавцу.

После этого продавец беспрепятственно забирает деньги из банковской ячейки.

Вопрос

Подскажите, какой из перечисленных выше способов оформления документов купли-продажи земли является наиболее надежным и безопасным.

Ни один из способов не является надёжным на 100% если в договоре не сказано о гарантиях продавца перед покупателем, что данный участок свободен и никто не может на него претендовать, что он не заложен и не находится под арестом и т.д.

Не будет лишним написать, что стороны подтверждают, что находятся в полном здравии, не состоят под опекой и попечительством, нет обстоятельств принуждающих подписать данный договор на невыгодных для себя условиях.

Размещено участником форума «Дом и Дача» ElenaW
Редактор: Адамов Роман

Итак, Вы решили открыть свой бизнес-проект и стать индивидуальным предпринимателем. В данной статье мы обсудим, что нужно для открытия ИП. Некоторые считают, что открытие ИП начинается с регистрации. Но это неверное утверждение. В первую очередь для открытия ИП необходимо и возможные варианты его дальнейшего развития, составить бизнес-план и лишь тогда готовиться к регистрации ИП в Федеральной налоговой службе.

Условия открытия

По законодательству Российской Федерации индивидуальным предпринимателем может стать любой совершеннолетний и дееспособный гражданин РФ или гражданин другой страны, который постоянно живет на территории РФ.

«Что нужно, чтобы открыть ИП лицам, не достигшим 18 лет?», – вопрос, который часто задают подростки, желающие начать свое дело. Для таких случаев есть смягчающие обстоятельства. Так, разрешено оформиться ИП в возрасте 16 лет и старше, если решением суда или уполномоченных органов опеки лицо признано дееспособным.

Также ИП может стать подросток от 14 до 16 лет, если его родители дали на это письменное согласие.

Запрещено регистрироваться как ИП сотрудникам органов безопасности и прокуратуры, военнослужащим, государственным и муниципальным служащим.

Как подготовиться к регистрации – требования

Давайте разберем, что же нужно для открытия ИП в ФНС и с чего необходимо начинать оформление документов. Есть два варианта решения данного вопроса. Первый – собрать и оформить все документы самостоятельно, второй – воспользоваться услугами фирм, которые в этом специализируются. Честно говоря, разница в деньгах не особо большая, да и процедура оформления не так уж хлопотна. Ниже предлагаем ознакомится с основными требованиями к ИП.

Документы для открытия ИП

Одним из самых главных условий для открытия ИП является наличие нужной документации. Пакет документов для открытия ИП состоит из:

• Заявления на (в одном экземпляре; если заявление подается лично, то нотариальное заверение не нужно).
• Квитанции, которая подтверждает уплату госпошлины – 800 рублей (эта сумма является составной частью стоимости открытия ИП).
• Копий основной страницы и страницы с пропиской из паспорта (также необходимо будет предъявить оригинал);
• Копии ИНН (опять-таки при демонстрации оригинала, но данный документ не является обязательным, главное – указать верно ИНН, если он вам присвоен, в заявлении; если же ИНН вы пока не получали, не беда: вам его присвоят и выдадут свидетельство вместе с документами, подтверждающими регистрацию ИП);
• (это заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, можно подать его и в тридцатидневный срок после листа записи ЕГРИП).

Последнее заявление в перечне документов на открытие ИП не является обязательным и подается лишь по желанию будущего ИП.

В случае, если вы подаете документы не лично, а через представителя или направляете почтой, нужно, чтобы подписи на заявлении и копии были нотариально заверены.

Для лиц, которые не имеют гражданства РФ, необходимым документом для открытия ИП является копия свидетельства о его месте проживания.

Правила и порядок регистрации ИП

Процедура начинается с заявления на открытие ИП

Хотелось бы остановиться на некоторых моментах относительно заполнения заявления по форме Р21001. В нем указываются адрес предприятия и домашний адрес ИП, номера телефонов и данные из паспорта. После заполнения заявления на его обратной стороне Вы должны поставить подпись, сделать это необходимо в налоговой в присутствии налогового инспектора или у нотариуса, если не планируете подавать документы для регистрации лично.

Одним из полей заполнения данного документа (Лист А) является ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности), . Желательно написать побольше возможных классификаторов, потому что если вы захотите расширить свое поле деятельности, а нужный классификатор не будет указан, то вам придется уплатить за новый вид деятельности и ждать около пяти дней его внесения.

Лист Б заявления заполняется в налоговой и возвращается заявителю.

Пример заполненного заявления на регистрацию ИП

Где и в какие сроки можно зарегистрировать ИП

Собрав все документы, необходимо обратиться в органы налоговой инспекции. Сотрудник ФНС проверит собранную вами документацию и предоставит перечень поданных вами документов на открытие ИП, а также сообщит, когда можно будет забрать готовый лист записи ЕГРИП (по законодательству до пяти дней).

В назначенный день вам необходимо будет прийти еще раз в ФНС, получить лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также поставить подпись в журнале об их получении. Как видите срок оформления ИП не так уж и велик.

Как начать бизнес, если ты студент: Видео