Заявление о переоформлении паспорта сделки. В каких случаях оформляется паспорт сделки? Заявление на переоформление паспорта сделки образец заполнения

(Наименование уполномоченного банка)

Заявление на оформление паспорта сделки

от «___» _____________ 20__года.

Сведения о клиенте

Ф.И.О. (для физических лиц-индивидуальных предпринимателей)

Наименование (для юридических лиц)

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

А дрес места нахождения/места жительства

ИНН/КПП

Основной государственный регистрационный номер

Контактный телефон

Текущий валютный счет

Транзитный валютный счет

Расчетный рублевый счет

Просим оформить паспорт сделки в течение

1 рабочего дня

3 рабочих дней

по контракту/кредитному договору от «___»__________20__г.№________________

на сумму (цифрами и прописью)__________________________________________

Сумму комиссии за выполнение Банком функций агента валютного контроля, предусмотренную «Положением о тарифной политике», просим списать со счета

№___________________________________________.

М.П. Руководитель

«___»________20__г. __________________(____________)

Принято к исполнению

Отказано в исполнении

«___»__________20__г.

Если мы подписали доп. соглашение о продлении импортного контракта, то в течении какого времени мы должны переоформить паспорт сделки?Если сроки нарушены, то какой штраф нам грозит?

Сделать это нужно не позднее 15 рабочих дней после даты подписания доп.соглашения о продлении контракта.

За нарушение срока переоформления ПС налоговая инспекция или таможня как органы валютного контроля могут оштрафовать:

Олега Хорошего , начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Как оформить паспорт сделки

Внесение изменений

Если впоследствии организация вносит в контракт (кредитный договор) изменения, которые затрагивают сведения, указанные в паспорте сделки (например, цену), его нужно переоформить.

Для внесения изменений в паспорт сделки представьте в банк заявление .

В заявлении должны быть указаны:

В одном заявлении можно указать информацию о переоформлении нескольких паспортов сделки.

К заявлению приложите документы, которые являются основанием для внесения изменений в паспорт сделки.

По общим правилам заявление подайте не позднее 15 рабочих дней после даты:

Для отдельных случаев предусмотрены специальные правила:

– при внесении изменений в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) заявить в банк об изменении паспорта сделки нужно не позже 30 рабочих дней после даты внесения изменений в госреестр;
– в случае продолжения исполнения обязательств по контракту после закрытия паспорта сделки, по которому у банка истек срок хранения (3 года), заявление подайте не позже сроков, установленных пунктом 6.5

Такой порядок предусмотрен пунктами 7.10 , 8.1–8.4 , 8.8 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

В течение трех рабочих дней после представления организацией заявления о переоформлении паспорта сделки и необходимых для этого документов банк принимает решение о переоформлении либо об отказе в переоформлении паспорта сделки.

Ответственность за нарушение правил оформления паспорта сделки

Если организация нарушит правила оформления паспорта сделки (в т. ч. просрочит подачу документов в банк), налоговая инспекция или таможня как органы валютного контроля могут оштрафовать:

  • организацию – на сумму от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  • руководителя организации, главного бухгалтера – на сумму от 4000 руб. до 5000 руб.
    • полное или сокращенное фирменное наименование организации;
    • номер и дата паспорта сделки;
    • раздел паспорта сделки, в который вносятся изменения, и содержание этих изменений;
    • указание на документы и информацию, которые являются основанием для переоформления паспорта сделки, и их реквизиты. Если исполнение обязательств по контракту продолжается после закрытия паспорта сделки, по которому у банка истек срок хранения (3 года), то при наличии таких документов и информации укажите их (п. 7.10 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
    • дата и подпись уполномоченного сотрудника организации (п. 17.3 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И).
    • оформления соответствующих документов. Датой оформления документа является наиболее поздняя из дат – дата подписания или дата вступления в силу. При отсутствии этих дат – дата составления;*
    • исполнения всех обязательств по контракту (кредитному договору). Если контракт (кредитный договор) содержит условия о продлении (пролонгации) без подписания дополнений и изменений к нему, представьте в банк только заявление о переоформлении паспорта сделки с указанием в нем новой даты завершения исполнения обязательств.
  • организацию – на сумму от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб.;
  • руководителя организации, главного бухгалтера – на сумму от 4000 руб. до 5000 руб.*

Для создания заявления о переоформлении паспорта сделки (138-И) через систему Сбербанк Бизнес ОнЛайн:

  1. В форме списка заявлений о переоформлении паспортов сделок (138-И) нажмите кнопку панели инструментов.
  2. Откроется окно .

    Ряд полей окна уже будет заполнен системой Сбербанк Бизнес ОнЛайн. Поля с белым фоном заполняются или редактируются вручную. Поля с серым фоном заполняются системой при заполнении связанных полей.

    Внимание!

  3. Введите или отредактируйте значения основных реквизитов документа:

    a. Введите или отредактируйте значения реквизитов заявления о переоформлении паспорта сделки (138-И) :

    A. В поле Номер при необходимости измените номер документа. По умолчанию система нумерует документы по порядку создания в течение календарного года.
    B. В поле Дата при необходимости измените дату документа. По умолчанию поле заполняется текущей датой.

    b. В полях Исп. и тел. укажите соответственно фамилию, имя и отчество, а также контактный телефон ответственного исполнителя.

    Заполнение данных полей осуществляется одним из следующих способов:

    • Если информация об ответственном исполнителе ранее была внесена в справочник ответственных исполнителей, выберите ответственного исполнителя из данного справочника (доступен также поиск ответственного исполнителя по значению поля).
    • Если ответственного исполнителя нет в справочнике ответственных исполнителей (новый ответственный исполнитель), заполните поля вручную.
  4. В блоке Переоформляемые ПС укажите сведения о переоформляемых паспортах сделок:

    a. Для добавления информации о паспорте сделки:

    A. Нажмите кнопку , расположенную на панели инструментов блока Переоформляемые ПС .
    B. Откроется окно Добавление записи .

    C. В поле Номер паспорта сделки укажите номер переоформляемого паспорта сделки. Значение можно внести вручную либо выбрать из справочника паспортов сделок .
    D. В поле Дата паспорта сделки укажите дату переоформляемого паспорта.
    E. В поле Номер контракта (кредитного договора) укажите номер контракта или кредитного договора для данного паспорта сделки.
    F. В поле Дата контракта (кредитного договора) укажите дату контракта или кредитного договора.
    G. Нажмите кнопку ОК .
    H. Произойдет возврат к окну Заявление о переоформлении паспорта сделки .

    b. В блоке Документ , на основании которого внесены изменения в паспорт сделки укажите сведения о документах, являющихся основанием для переоформления:

    A. В поле Наименование документа укажите название документа-основания.
    B. В поле Номер документа укажите номер документа-основания.
    C. В поле Дата документа укажите дату документа-основания.

    c. В блоке Другие документы и информация, необходимые для переоформления ПС, и их реквизиты в поле Приложение при необходимости укажите необходимую информацию о других документах, влияющих на переоформляемый паспорт сделки.

    d. В блоке укажите сведения о переоформляемых разделах паспорта / паспортов сделок:

    A. Нажмите кнопку Внести изменения , расположенную на панели инструментов блока Информация о переоформляемых разделах .
    B. Откроется окно Паспорт сделки по кредитному договору 138-И или Паспорт сделки по контракту 138-И в зависимости от типа выбранного паспорта сделки.
    C. Откорректируйте необходимые параметры паспорта сделки (см. аналогично разделу «Создание паспорта сделки по кредитному договору 138-И» или «Создание паспорта сделки по контракту 138-И», соответственно).
    D. Сохраните документ (см. «Сохранение документа»).
    E. Произойдет возврат к окну Добавление записи . При этом в таблицу блока Информация о переоформляемых разделах будет автоматически добавлена запись с информацией о разделах, в которые были внесены изменения.
    F. При необходимости просмотрите информацию о прохождении паспортом сделки валютного контроля на вкладке Информация о прохождении валютного контроля .

    G. Нажмите кнопку ОК .
    Произойдет возврат к окну Заявление о переоформлении паспорта сделки . Запись о паспорте сделки будет добавлена в список.

  5. В блоке Вложения при необходимости сформируйте список дополнительных файлов, прилагаемых к заявлению о переоформлении паспорта сделки (138-И), в соответствии с инстр. «Формирование и просмотр вложений ».
  6. Проверьте документ перед сохранением.
  7. Сохраните внесенные изменения.

Сформированный через Сбербанк Бизнес ОнЛайн документ появится в списке со статусом «Создан» , если не содержит критических ошибок (некритические замечания допустимы), или со статусом «Ошибка контроля» , если критические ошибки присутствуют.

В результате выполнения указанных действий электронный документ будет создан и сохранен. Если документ сохранен со статусом «Создан» , Вы можете перейти к формированию комплекта подписей под документом: инстр. «

Т.е. это банк сообщит в налоговую? Это их обязанность или право?
Александр Калинкин

Вряд ли в налоговую, скорее всего в ЦБ РФ, ЦБ тоже является органом валютного контроля. А банку прогнуться перед ЦБ лишний раз милое дело, при очередной проверке могут отнестись лояльнее.

Вы случаем не являетесь субъектом малого или среднего предпринимательства.

В этом случае можно избежать наказания, если ранее не привлекались к административной ответственности.

Статья 1.4.КоАП РФ Принцип равенства перед законом
3. Особые условия применения мер административной ответственности в отношении являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства лиц , осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридических лиц, а также руководителей и иных работников указанных юридических лиц, совершивших административные правонарушения в связи с выполнением организационно-распорядительных или административно-хозяйственных функций (далее - их работники), устанавливаются настоящим Кодексом.
Статья 3.4. Предупреждение
3. В случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа может быть заменено являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, или юридическому лицу, а также их работникам на предупреждение в соответствии со статьей 4.1.1 настоящего Кодекса.
Статья 4.1.1. Замена административного наказания в виде административного штрафа предупреждением
1. Являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и юридическим лицам, а также их работникам за впервые совершенное административное правонарушение, выявленное в ходе осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля, в случаях, если назначение административного наказания в виде предупреждения не предусмотрено соответствующей статьей раздела II настоящего Кодекса или закона субъекта Российской Федерации об административных правонарушениях, административное наказание в виде административного штрафа подлежит замене на предупреждение при наличии обстоятельств, предусмотренных частью 2 статьи 3.4 настоящего Кодекса, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи.

Состоите или нет в реестре можете посмотреть здесь.

С помощью заявления о переоформлении паспорта сделки Вы можете подать заявку в банк на внесение изменений в паспорт сделки.

Для того чтобы создать заявление, перейдите в пункт меню Документы Заявление о переоформлении паспорта сделки и щелкните по кнопке Создать . На экран будет выведена форма создания документа.

Создание заявления

Для создания заявления заполните следующие поля:

  • В поле № раздела паспорта сделки выберите из списка раздел паспорта сделки, в который требуется внести изменения.
  • В поле Наименование поля выберите из списка название поля паспорта сделки, которое требуется отредактировать.
  • В поле Содержание изменений введите значение, которое нужно прописать в данном поле.
  • Для того чтобы внести ещё информацию об изменениях, щелкните по кнопке Добавить . Для того чтобы удалить из списка информацию об изменениях, установите флажок напротив удаляемой строки и нажмите на кнопку Удалить .

  • В блоке Способ возврата оформленного ПС/Заявления и документов при отказе выберите, каким способом нужно отправить документы в случае отказа.
  • Вы можете присоединить файл к заявлению. Для этого щелкните по кнопке Прикрепить и выберите файл, который нужно прикрепить к документу.

    После того как все необходимые поля заполнены, щелкните по кнопке Сохранить . Откроется форма просмотра документа, на которой Вы сможете подписать и отправить документ в банк.

    Если Вы хотите очистить заполненные поля документа, нажмите на кнопку Очистить .

    Для того чтобы перейти к фильтру/поиску без сохранения введенных сведений, нажмите на кнопку Отменить .

    Подписание заявления

    Подписание документа зависит от количества требуемых подписей:

    Если для подтверждения операций в системе Вы используете считыватели смарт-карт "SafeTouch" или "Антифрод-терминал", то Вы можете визуально проконтролировать подписание документа. После того как Вы нажмете на кнопку Подписать документ выбранной подписью , на экране устройства будут показаны реквизиты документа. При этом документ не будет подписан, пока Вы не подтвердите операцию, нажав на кнопку со знаком "+" (или OK ).

    Примечание: для работы с указанными устройствами необходимо подключить их к Вашему компьютеру, используя USB-порт, и ввести запрашиваемый PIN-код к смарт-карте.

    После наложения подписей Вы можете отправить документ в банк.

    Отправка заявления в банк

    Для того чтобы отправить документ в банк, нажмите на кнопку Отправить документ в банк на странице просмотра документов. После этого подписанный документ будет передан в обслуживающий банк для дальнейшей обработки и ему будет присвоен статус "Отправлен в банк".

    Дальнейший ход обработки документа Вы можете отследить по его статусу в списке документов.



    Просмотров