Доверенность на подписание договоров – возможность разгрузить руководителя. Как оформляется доверенность на право подписи договоров Доверенность на заключение договоров

Только исполнительный орган вправе осуществлять действия от имени предприятия, т.е. это президент, директор и другое лицо из вышестоящего руководства.

Во всех других обстоятельствах представление интересов возможно только при наличии доверенности.

Законодательство не лимитирует количество лиц, которые могут получить власть таким способом. Гендиректор может ее вручить любому лицу и даже тому, кто не работает в данной компании.

ВАЖНО! Если в учредительных документах организации говорится про ограниченный круг лиц, кто может стать поверенным, то действуют согласно утвержденной документации.

Доверенность на право подписи договоров, например, кредитных может предусматривать предоставление иных прав, а именно:

• ведение переговоров;
• обращение к нотариусу за подтверждением сделки;
• использование электронной цифровой подписи.

Отличия от приказа

Помимо доверенности, делегировать полномочия можно посредством приказа руководителя. Однако, применение доверенности более удобный вариант. Во-первых, в этом случае не указывается должность поверенного, поскольку предоставление данного документа не связано с существованием трудовых отношений.

Кроме того, подтверждение действительности приказа осуществляется посредством предоставления не только самого приказа, но и приказа о приеме на работу в компанию, а иногда и должностной инструкции.

Стоит помнить, что приказ – это внутренний распорядительный документ , а потому его действие имеет распространение только на полномочия руководителя внутри организации и не имеет распространение на отношения с контрагентами и т.д.

Кто составляет от имени юридического лица?

Составлять доверенность может как руководитель, так и работник кадровой службы. При необходимости можно обратиться к нотариусу.

Основные правила, касающиеся оформления подобного рода документов, находятся в ст.185 -186 ГК РФ.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

• Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

  Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

• Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Заверитель

Руководитель организации утверждает доверенность своей подписью и вручает ее лично. Кроме того, документ заверяется печатью юр. лица.

ВНИМАНИЕ! Не нужды подтверждать доверенность у нотариуса. Но при необходимости, это можно осуществить.

Форма бланка

Составляется документ в письменном варианте и обычно на фирменном бланке предприятия.

Обязательно указание следующей информации:

1. Название юридического лица и данные о руководителе компании.
2. Сведения о поверенном.
3. Список компетенций доверенного лица, а именно указание права на подписание договоров от имени юр. лица. Кроме того, возможно перечисление видов договоров, которые может заверять доверенное лицо.
4. Период действия лицензии.
5. Дата составления. Без указания этого пункта доверенность недействительна.

Кроме того, обязательно включение образца подписи поверенного, что дает возможность контрагентам, которые сотрудничают с фирмой, убедиться в достоверности поверенного лица.

Возможно включение права на передоверие документа, т.е. делегирование компетенций третьему лицу от поверенного.

Справка! Закон не предусматривает непременного обозначения номера доверенности. Но, как правило, нумерация требуется. Разумным решением будет ведение нумерации выданных доверенностей на крупных предприятиях.

Пошаговая инструкция по написанию

1. Пропишите название, дату и место выдачи.

   Доверенность на подписание договоров.

   Город Санкт-Петербург, пятнадцатое июля две тысячи шестнадцатого года.

2. Укажите полную информацию о доверителе, доверенном, делегируемых полномочиях.

   ООО «Иволга», располагающаяся по адресу: г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., д. 2 в лице Степаненко Веры Леонидовны, генерального директора, действующего на основании Устава,

   Уполномочивает Григорьева Максима Викторовича, 28.01.1986 года рождения, паспорт серии 4109 № 218698, выданный 23.07.2004 г. 37 отделом милиции Василеостровского района Санкт-Петербурга, код подразделения: 782-008, проживающему по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Вёсельная, д. 9, кв. 145,

   Заключать договоры аренды торговых площадей и выполнять необходимые действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

3. Напишите период действия, возможность передоверия. В заключительной части требуется пример подписи поверенного, подпись доверителя и печать компании.

   Документ выдан на 2 (два) года без права передоверия. Действителен до пятнадцатого июля две тысячи восемнадцатого года включительно.

   Подпись: Григорьев М.В.

   Генеральный директор Общества: Степаненко В.Л.

Как долго действует?

В Законе прописана информация о времени действия документа, который предусматривает его предоставление на период, не превышающий 3-х лет . При отсутствии обозначения конкретного промежутка времени, документ действует 1 год.

Имея на руках документ, позволяющий удостоверять официальные бумаги, доверенное лицо заверяет бумаги без официального согласия на это директора компании. В тексте подписываемых поверенным договоров должна присутствовать оговорка, что контракт заверяется доверенным лицом, действующим в соответствии с доверенностью.

Сделки будут признаны недействительными, если заключение договоров произошло в соответствии с доверенностью, которая уже прекратила свое действие.

Окончание срока

Прекратить свое действие доверенность может при нижеуказанных событиях:

• истечение срока действия, на который выдавался документ;
• отзыв со стороны доверителя;
• отказ от доверенности поверенного;
• банкротство (ликвидация) или реорганизация компании, которая выдала документ;
• смерть, признание недееспособным поверенного, либо доверителя.

Заключение

Важно, оформляя договор, соблюдать основные принципы составления, которые предусмотрены Законом. Иначе доверенность будет считаться недействительной. Правильно составленная и заверенная документ позволит сделать работу организации более эффективной.

В любой организации правом на заключение договоров обладает ее руководитель. Но согласно положениям закона, он вправе передать свое право подписи доверенному лицу.

Полномочия третьего лица оформляются в нотариально-заверенном документе. Его наличие позволяет доверенному лицу действовать на законных основаниях и заключать сделки от лица руководителя.

Кто и кому вправе предоставить доверенность?

Как гласит Гражданский кодекс Российской Федерации, без доверенности могут подписывать договора только лица, являющиеся исполнительным органом руководителя компании.

В качестве таких лиц могут выступать:

• генеральный директор;
• менеджер;
• начальник отдела кадров и другие.

В других случаях представлять интересы юридического лица или подписывать документы от его имени можно только на основании составленной доверенности. Документ оформляется по личной инициативе юридического лица и закрепляется его подписью и печатью.

В соответствии с законодательством, доверенность на подписание документов от организации выдается любому лицу, даже если оно не является сотрудником предприятия.

На каждом предприятии есть свой порядок передачи руководителем своих полномочий работнику.

Особенности оформления доверенности

Доверенность на заключение договоров от организации составляется в письменной форме на бланке, который используется на этом предприятии. Согласно данному документу, третье лицо получает полномочия, позволяющие подписывать акты за руководителя.

Текст документа содержит следующую информацию:

• Название компании, выдающей бумагу о передаче полномочий. Указываются данные руководителя предприятия;
• Фамилия, имя и отчество, и информация из удостоверения личности гражданина, которому предоставляется бумага о передачи полномочий организации;
• Список полномочий доверенного лица.

В тексте документа описываются бумаги, необходимые для подписания договора от имени юридического лица. Дополнительно указывается вид договоров. Согласно Гражданскому кодексу Российской Федерации, максимальный срок действия документа составляет три года.

Если срок действия не указан, она действует 1 год.

Образец

Доверенность составляется согласно требованиям, обозначенным в законодательстве. Перед ее оформлением стороны должны правильно определить права и обязанности каждой из них, где также описаны условия передачи полномочий:

• Полное имя и фактический адрес проживания лица, которое наделяется полномочиями для подписания договора;
• Виды сделок, которые он имеет право совершать;
• Срок действия;
• Иные полномочия.

Можно ли передоверить право по доверенности?

В обязательном порядке при составлении уполномоченной бумаги на право заключения договора от организации должны присутствовать обе стороны сделки.

Возможность передоверить право подписи по доверенности есть при условии, что такой момент изначально прописан в подписанном договоре. Помимо этого, законодательство запрещает доверенному лицу передавать свои полномочия.

Составляется акт в одном экземпляре. Заверять доверенность нет необходимости, но при желании сторон можно это сделать. При необходимости и запросе сторон разрешается сделать ксерокопии.

Отмена доверенности

Если человека, который получил право подписывать документы, увольняют, доверенность отзывают. В 2018 году был изменен порядок отмены ее действия.

Она может быть отменена следующими способами:

• В письме необходимо указать всех участников сделки, которые должны получить информацию об отмене документа на передачу полномочий для заключения договора от имени организации;
• Доверенность может быть отменена у нотариуса;
• Она может быть отменена путем заявления в соответствующие гос органы об ее отзыве.

В случае, если доверенность на заключение договоров от организации была заверена нотариально, то правом на ее расторжение и отмену обладает нотариус, оформивший ее. Номер аннулированного бланка вносится в нотариальный реестр.

1. Образец. Завещание по месту лечения в пользу юридического лица (подназначение наследника, лишение права наследования, подписание завещания другим лицом по причине болезни завещателя)

   Завещания, документы наследования → Образец. Завещание по месту лечения в пользу юридического лица (подназначение наследника, лишение права наследования, подписание завещания другим лицом по причине болезни завещателя)

   Имя, отчество) содержание ст. ст. 534, 535, 536 гк рсфср мне главным врачом разъяснено. настоящее завещание составлено и подписано в двух экземплярах, один из которых направляется на хранение в, (указать наименование государственной нотариальной конт...

2. Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством

   Доверенности: образцы заполнения → Доверенность от юридического лица физическому лицу на управление и владение транспортным средством

3. Образец. Договор юридическое лицо юридического лица )

   Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - юридического лица)

   доверенности договор договора

4. Договор купли-продажи автомобиля (продавец - физическое лицо , покупатель - юридическое лицо )

   Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (продавец - физическое лицо, покупатель - юридическое лицо)

   ... (полное наименование юридического лица ) в лице (ф. и. о., должность), действующего на основании (устава, положения, доверенности ), именуемое в дальнейшем "покупатель", с одной стороны и (ф. и. о. продавца), паспорт серии (вписать нужное) n (...

5. Договор безвозмездного пользования квартирой, заключенный между юридическим лицом - работодателем и физическим лицом - работником на срок действия трудового договора

   Договор безвозмездного пользования → Договор безвозмездного пользования квартирой, заключенный между юридическим лицом - работодателем и физическим лицом - работником на срок действия трудового договора

   Оящего договора ссудополучатель обязан освободить квартиру и передать ее ссудодателю по акту приема-передачи. 6.2. в момент подписания акта приема-передачи ссудополучатель обязан передать ключи от входной двери в квартиру и комнат. 6.3. квартира и имуществ...

6. Образец. Договор юридическое лицо юридического лица , имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении застра

   Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица, имеющего основанный на законе, ином правовом акте или договоре интерес в сохранении застра

   Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...

7. Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо , в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица )

   Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица)

   Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...

8. Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо ; в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица ; сострахование)

   Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое или юридическое лицо; в пользу выгодоприобретателя - физического или юридического лица; сострахование)

   Дъявивших требования. 7. срок действия договора 7.1. настоящий договор заключен на срок и вступает в силу с момента подписания . 8. окончание действия договора 8.1. действие договора страхования прекращается в случае выполнения сторонами сво...

9. Договор аренды нежилого помещения (арендатор - юридическое лицо , арендодатель - физическое лицо )

   Договор аренды нежилых помещений, зданий и сооружений → Договор аренды нежилого помещения (арендатор - юридическое лицо, арендодатель - физическое лицо)

   Е в дальнейшем "арендатор", в лице (должность, фамилия, имя, отчество), действующего на основании (устава, положения, доверенности ), с другой стороны, а вместе именуемые "стороны", заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет...

10. Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое лицо , в пользу выгодоприобретателя - юридического лица )

    Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - физическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - юридического лица)

    Овании, с одной стороны, (устава, положения) и, в лице , (ф.и.о. гражданина) (ф.и.о.) действующего на основании доверенности , именуем в дальнейшем "страхователь", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет догов...

11. Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо , в пользу выгодоприобретателя - физического лица )

    Договор страхования, перестрахования → Образец. Договор страхования имущества (страхователь - юридическое лицо, в пользу выгодоприобретателя - физического лица)

    Зации) , действующего на основании (должность, ф.и.о.) , именуем в дальнейшем "страхователь", (устава, положения, доверенности ) с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. предмет договора 1.1. согласно настоящему до...

12. Образец. Договор поручительства с солидарной ответственностью поручителей-юридических лиц (к договору займа)

    Договор поручительства → Образец. Договор поручительства с солидарной ответственностью поручителей-юридических лиц (к договору займа)

    Договор купли-продажи автомобиля (стороны - юридические лица )

    Договор купли-продажи имущества → Договор купли-продажи автомобиля (стороны - юридические лица)

    2.3. оплата автомобиля осуществляется путем перевода денежных средств на расчетный счет продавца не позднее дней с момента подписания сторонами настоящего договора . 3. ответственность сторон 3.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих...

Доверенность на заключение договора позволяет лицу, оформлявшему данный документ, назначить своего представителя, который сможет подписать договор от его имени. Данный документ может быть выписан как физическим, так и юридическим лицом, которые будут являться доверителем по документу.

Физическое лицо может оформить доверенность на заключение какого-либо соглашения или договора, связанного с конкретной сделкой, например, купля-продажи имущества. Необходимость оформления доверенности в этом случае может быть вызвана невозможностью самостоятельно присутствовать при подписании договора, либо нежелание этого делать. Иногда при сделках с дорогостоящими объектами, например, квартирами, лучше передать полномочия по ведению сделки грамотному лицу (физическому или юридическому).

У юридического лица также может возникнуть потребность в оформлении доверенности. Как правило, документ оформляют на сотрудника организации, например, штатного юриста или иное лицо, которому руководитель желает доверить функцию подписания договоров и соглашений за руководителя. При этом доверенность может быть оформлена на передачу полномочий по подписанию как конкретного документа, так и на заключение договоров в целом по организации, что особенно актуально, когда организация постоянно заключается договора, например, поставки со своими клиентами. Не всегда руководитель может лично зафиксировать на документе свою подпись.

Образец доверенности на заключение договоров предлагаем скачать бесплатно ниже.

Также вас могут заинтересовать следующие образцы доверенностей:

• на право подписи документов — .

Как оформить правильно?

Доверенность на подписание договора или соглашения должна быть оформлена следующим образом:

• населенный пункт, где выписывается документ, указывается вверху бланка;
• дата обязательна — указывается непосредственно день выписки;
• любой документ должен быть проименован, поэтому вверху пишется, как называется документ;
• реквизиты доверителя (если это конкретный человек, то его ФИО, паспортные реквизиты, если это организация, то ее наименование, ФИО директора, его должность, документ, на основании которого он управляет компанией);
• реквизиты доверенного лица (зависят от того, кто выступает в роли представителя, физическое или юридическое лицо);
• полномочия — право подписать (заключить) договор (конкретный или все договора) от имени доверителя;
• список документов, которые сможет подписывать представитель;
• лицо, с которым заключается договора, а также вид этого договора, если речь идет о заключении единственного конкретного соглашения;
• период действия — по закону этот срок не ограничивается по максимальной планке и может быть любым, если доверитель не указывает, до какого числа или на протяжении какого период времени доверенность действительна, то ее срок действия будет равен одному году (важно при этом убедиться, что имеется дата выписки на документе, если даты не будет, то и документ не будет действителен);
• образец подписи доверенного лица, именно эту подпись он будет ставить на договорах;
• подпись доверителя (если это физическое лицо, то следует дополнительно заверить подпись, если это юридическое лицо, то закрепить ее печатью организации).

Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.