Обновление электронной подписи в крипто про. Как подписать документ электронной подписью. Установка эцп в Криптопро

В большинстве случаев современный человек, имеющий дело с различной документацией и её оформлением, использует специальный инструмент. ЭП – это программное обеспечение для персонального компьютера, позволяющее подписывать документы в электронном виде.

Пользоваться ею достаточно легко, но приступить к работе можно после активации.

В этой статье вы получите информацию:

• Что включает в себя ПО.
• Инструкция работы с программой.
• Как прописать ЭЦП на компьютер .
• Что представляют собой ключи и так далее.

Выбрать подпись

Структура ЭП и инструменты

Цифровая подпись имеет не сложную, но продуманную структуру. ЭЦП состоит из основы (программа), сертификата (право индивидуального использования) и двух ключей (логин и пароль для входа).

Драйвер криптопро (позже рассмотрим инструкцию на примере CSP версии 3.6) – основное программное обеспечение, оно распаковывает внутренние инструменты. Все функции ЭЦП заложены именно в драйвере. Самых популярных программ всего две: КриптоПро и VipNet.

Разрешение (сертификат) даётся специальными сервисами – удостоверяющими центрами выдачи. Вместе с ним пользователь приобретает пароль для входа в личный кабинет. Оба этих компонента хранятся на токене. Он похож на обыкновенную флешку, единственное отличие - носитель запрограммирован на целостность и сохранность этих инструментов (основное его направление).

Персональный компьютер нужно подготовить к работе. Без подключенной сети Интернет программа функционировать не будет. Настройки браузера по умолчанию не позволят пользователю работать с ЭЦП . Политика безопасности ОС не даст это сделать. Решает проблему установка дополнительных настроек и плагинов браузера.

Инструкция работы с ЭЦП обязательна к прочтению! Наличие и правильное применение вышеперечисленных инструментов и самой программы обеспечит стабильную работу.

Установка драйвера, пошаговая инструкция

Перед тем как активировать ЭЦП ключ , нужно загрузить драйвер CSP. Рассмотрим на примере 3.6 (его версия). Есть четыре правила:

1. Запрещается использовать клиенты удалённого доступа. Допускается только локальная настройка и распаковка.
2. Номер серии состоит только заглавных английских символов (или цифр). Буква «О» не предусмотрена – это цифра нуль.
3. Пользователь должен обладать правом администратора (пароль не должен быть пустым).
4. Перед началом распаковки завершите работу других программ.

Процедура установки драйвера:

• Скачайте распаковщик себе на компьютер с официального сайта закрытого акционерного общества «Удостоверяющий центр».
• Дождитесь загрузки. Если это архив (RAR или ZIP), то начните его распаковку.
• Найдите файл под названием «csp3_6-win(разряд 32 или 64)kcl-rus.msi» и кликнете по нему два раза левой кнопкой мыши.
• Запустится приветствие мастера установки программы. Жмите «далее».
• Поставьте «галочку» на этапе соглашения пользователя с лицензией и переходите к следующему шагу.
• Перед вами откроется три окошка: «пользователь», «организация» и «ввод серийного номера». Заполните их. Номер находится на бумаге, которая выдаётся вместе с программой. Идём дальше.
• Выбирайте обычный способ распаковки.
• Жмите на кнопку «установить».
• Запустится процесс распаковки файлов. Дождитесь его окончания, не закрывайте программу.
• Установка завершена, жмите «готово».
• Откроется окно «перезагрузка компьютера», левая кнопка «да».

Далее следует активация электронной подписи . Процедура несложная: уже с помощью установленного драйвера пользователь может переправить сертификат. Также вы узнаете, как подключить ключ электронной подписи.

Драйвер установили, компьютер перезагружен – есть возможность подключить ЭЦП . Теперь нужно зайти в панель управления системы и запустить импорт сертификатов личного пользования, перед тем как активировать электронный ключ ЭЦП . Находим установленный дистрибутив в панели управления, нажимаем на «свойства» драйвера.

Ищем кнопку «сервис», заходим туда и жмём: «посмотреть сертификаты в контейнере». Запустится мастер импорта. Последующие действия:

• «Обзор», выбрать нужный сертификат безопасности.
• Откройте его, перед вами покажутся сведения об объекте.
• Жмём «далее» и выбираем название контейнера.
• Установщик попросит вас указать место назначения (хранилище, куда переправится сертификат).
• Далее жмите «обзор», выбирайте «личное» и завершите установку.

На этом подключение электронной подписи завершается.

ЭП – это приспособление для удостоверения электронных документов. Подключение ЭЦП не предполагает сложных действий и осуществляется аналогично установке остальных программ. Цифровая подпись выдаётся удостоверяющими центрами – специальными уполномоченными сервисами. Перед тем как прикрепить ЭЦП к учётной записи пользователя, надо установить драйвер. После его установки подключить электронную подпись не составит труда: мастер распаковки файлов и импорта сертификатов с ключами поможет совершить все операции. В крайнем случае, можно воспользоваться инструкцией. Носитель ключа электронной подписи и её сертификата исключает использование ПО третьими лицами.

1. Откройте меню Пуск - Панель управления - КриптоПро CSP .

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере :

Обзор , чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):

4. После выбора контейнера нажмите кнопку Ок , затем Далее .

* Если после нажатия на кнопку Далее Вы видите такое сообщение:

«В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования», следует установить сертификат по рекомендациям, описанным в разделе Вариант 2.

5. В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку Установить :

6. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ? », нажмите Да :

7. Дождитесь сообщения об успешной установке:

8. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.

Вариант 2. Установка через меню «Установить личный сертификат».

Для установки сертификата этим способом Вам понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Он может находиться, например, на съемном носителе или на жёстком диске компьютера (если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте).

В случае, если файл сертификата отсутствует, напишите письмо с описанием проблемы в техническую поддержку по адресу [email protected] .

1. Откройте меню Пуск - Панель управления - КриптоПро CSP .

2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Установить личный сертификат :

3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл сертификата:

4. Укажите путь к файлу сертификата и нажмите кнопку Открыть (в нашем примере файл сертификата находится на Рабочем столе):

6. Поставьте галку в окне Найти контейнер автоматически (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta) и нажмите Далее :

7. В следующем окне отметьте пункт Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер и нажмите

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
4. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены . Он установил, что подписи бывают трех видов:

1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
2. Усиленная . Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
3. Усиленная . Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

После получения электронной подписи участнику закупки необходимо первым делом настроить рабочий компьютер для работы на электронных торговых площадках, а также установить программу КриптоПро и полученные сертификаты.

Как показывает практика, данный этап вызывает затруднения у достаточно большого количества начинающих участников закупок, поэтому в данной статье, мы опишем все тонкости при прохождении данного этапа.

Получили ли Вы электронную подпись? Не знаете, какие шаги делать дальше?

Установка самой программы не должна вызвать проблем. Достаточно нажимать кнопку «Далее».

Как установить корневой сертификат Удостоверяющего центра?

Для того, чтобы электронная подпись корректно отображалась на площадке, и Вы смогли совершать любые действия на ЭТП, необходимо установить все сертификаты.

Первым делом, устанавливаем корневой сертификат Удостоверяющего центра, выдавшего электронную подпись. Для этого необходимо скачать корневой сертификат с сайта УЦ. В скачанных файлах находим файл самого сертификата, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Установить сертификат».

Затем, нажимаем на вкладку установить сертификат. В выпадающем окне нажимаем кнопку «Далее». Выбираем хранилище сертификатов «доверенные корневые центры сертификации».

Как правильно установить личный сертификат?

Если у Вас не отображается сертификат на электронной торговой площадке, то скорее всего Вы не установили личный сертификат. Сделать это довольно просто и не отнимет много времени. После правильно выполненных предыдущих этапов необходимо вставить Рутокен в компьютер, затем запустить программу КриптоПРО. И выполнять действия:

1. В программе КриптоПро открыть вкладку «Сервис»
2. Нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере»
3. Нажать кнопку «Обзор» и выбрать сертификат, нажав кнопку «ОК»
4. Нажать кнопку «Установить» , «ОК» закрыть программу

Все установили, но не можете зайти на электронную торговую площадку?

Одним из последних этапов по установке и настройке электронной подписи является установка библиотеки Capicom. Если у Вас не установлена данная библиотека, то браузер выдаст Вам всплывающее сообщение.

Скачать Capicom Вы можете в интернете. Проще всего это сделать, пройдя по ссылке . После скачивания распаковываете архив и запускаете установочный файл.

Стоит обратить внимание, что если у Вас 64-х разрядная система, то необходимо на этом же сайте скачать архив с двумя файлами, распаковать его и скопировать их в директорию C:\WINDOWS\SysWOW64\.

Делать эту операцию необходимо от имени администрацию. После этого необходимо перейти к настройке интернет обозревателя.

Как правильно настроить браузер для работы на площадке?

Завершающим этапом в настройке Вашего компьютера является настройка браузера. Следует запомнить, что использовать надо исключительно Interner Explorer не ниже 8 версии. Для этого успешной настройки браузера и работе на ЭТП необходимо:

• Добавить адреса ЭТП в надежные узлы
• Включить все элементы ActiveX

Разберем более подробно, как это сделать правильно.

1. Запускаем браузер
2. Заходим в свойства обозревателя
3. Переходим во вкладку «Безопасность»
4. Выбираем зону «Надежные узлы» и в новом окне вписываем адрес электронной площадки
5. В конце нажимаем кнопку «Закрыть» и «ОК»

Данное действие проделываем со всеми площадками, в том числе и с коммерческими.

В параметрах безопасности Вам необходимо включить абсолютно все элементы, прокручивая вниз ползунок вертикального просмотра.

Таким образом, после выполнения всех вышеуказанных действий электронная подпись должна корректно отображаться на электронных площадках. После этого можно переходить к следующему этапу, .

17.04.2016

Сертификат ЭЦП (электронная цифровая подпись) представляет собой, по сути, набор цифр. Генерация этих цифр происходит при шифровании документа, в основу которого входят личные данные, необходимые для идентификации пользователя. После получения в удостоверяющем центре цифровой подписи, её необходимо установить. Только после этого, вы сможете ей пользоваться. Мы подскажем вам, .

Перед установкой ЭЦП убедитесь в наличие программы КриптоПро CSP . Отсутствие данной программы исключает возможность использовать цифровую подпись. Скачать КриптоПро вы сможете, зайдя на официальный сайт разработчиков. Эта платная программа, однако, вам будет предоставлен бесплатный пробный период, который продлится 3 месяца.

Предположим, что программа КриптоПро у вас уже установлена на личный компьютер. Следующие шаги расскажут вам, как установить сертификат ЗЦП на компьютер :

• Откройте на вашем компьютере “Панель управления ”. В окне панели выберите из перечня программ КриптоПро . Запустите её двойным кликом мыши (левой кнопки);

• В окне запущенной программы из списка различных вкладок выбираем вкладку “Сервис ”;

• В открывшейся вкладке кликаем на графу “Просмотреть сертификаты в контейнере ”;

• Далее в появившемся окне нажимаем на “Обзор ”. В данном окне демонстрируется доступный считыватель и имя контейнера. Ознакомьтесь с полученной информацией, затем нажмите “ОК ”;

• Открывшееся окно имеет название “Сертификаты в контейнере закрытого ключа ”. Нажимайте “Далее ” без каких-либо изменений и ввода информации;

• Откроется окно, рассказывающее о пользователе, серийном номере электронной подписи и сроке её действия. Выберите пункт “Свойства ”;

• В появившемся окне сертификата, необходимо установить новый. Это легко сделать, нажав на “Установить сертификат ”;

• На экране компьютера откроется “Мастер импорта сертификатов ”. Ознакомьтесь и предоставленной информацией и нажмите “Далее ”;

• В новом окне выбираем пункт под названием “Поместить все сертификаты…”. Жмем на кнопку “Обзор ”;

• Выбираем папку с именем “Личное ”, жмем на “ОК ”;

• Для окончания установки нажимаем “Готово ”.

Теперь вам известно, как установить сертификат ЭЦП на компьютер . Насладитесь простотой и легкостью работы с уникальной электронной цифровой подписью.