Как узнать пришел ли паспорт в уфмс. Как узнать, готов ли загранпаспорт

Доброго времени суток! Недавно я заказала себе загранпаспорт. Я слышала, что проверить его готовность можно не выходя из дома, непосредственно через интернет и что, вроде как, есть особый портал, Госуслуги, который может в этом помочь.

Но, зайдя на него, я была несколько дезориентирована и не поняла, как узнать то, что мне нужно. Подскажите, пожалуйста, как проверить готовность загранпаспорта на госуслугах?

Добрый день, Марина!

После подачи документов на оформление заграничного паспорта есть несколько простых и удобных способов узнать о готовности данного документа. В интернете это можно сделать на сайте ГУВМ МВД России либо на едином портале Госуслуг в случае, если заявка на получение загранпаспорта была подана именно через данный сервис. В зависимости от выбора будет отличаться и процедура проверки готовности документа.

Проверка через Госуслуги

Стоит отметить, что при подаче заявки на оформление загранпаспорта через портал Госуслуг нет необходимости отслеживать статус его готовности, так как вы будете извещены посредством СМС-сообщения или письма на электронную почту.

Если вы все же решили проверить статус готовности документа, то вам необходимо:

• войти в личный кабинет - кнопка "Личный кабинет" в правом верхнем углу либо "Вход в Госуслуги" - "Войти". Для этого вам понадобится ввести номер телефона или адрес электронной почты, а также пароль, указанный при регистрации на сайте.
• Далее нажать на конверт рядом с вашими ФИО в правом верхнем углу и в открывшемся окне - раздел "Лента уведомлений".

• В ленте должен присутствовать пункт с номером заявления и указанием услуги - Получение заграничного паспорта гражданином Российской Федерации, достигшим возраста 18 лет.

Если напротив этого пункта стоит зеленая пометка "Выполнено", то ваш загранпаспорт готов, и можно отправляться за ним в ОВМ.

Проверка на сайте ГУВМ МВД России

Здесь проверка производится по серии и номеру паспорта гражданина РФ или свидетельства о рождении (для детей до 14 лет).

Вам необходимо:

• зайти на сайт ГУВМ МВД России ;
• далее выбрать вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта»;

• в самом верху формы по умолчанию выбран "Паспорт нового образца". Если вы оформляете документ старого образца, то кликните на "Паспорт старого образца";
• в соответствующие поля введите данные своего внутреннего паспорта (для ребенка до 14 лет - свидетельства о рождении), затем защитный код с картинки и нажмите на "Отправить запрос".

На экране появится сообщение о состоянии готовности вашего заграничного паспорта. Если документ еще не готов, содержание будет таким.

Испортить отпуск за рубежом иногда могут самые неожиданные мелочи. Стоишь, бывало в аэропорту, в ожидании посадки, и тут на таможне узнаешь, что вылет надо отложить, так как паспорт недействителен…

Проверка загранпаспорта на действительность поможет избежать подобных казусов и получить максимальное удовольствие от поездки. Существует несколько возможностей проверить действительность паспорта, которые подходят в тех, или иных случаях.

Причины недействительности

В большинстве случае загранпаспорт теряет действительности из-за окончания срока действия. Важно помнить, что в других странах допустимое время между началом пребывания в стране и окончанием срока действия паспорта определяется по-разному. Даже если формально паспорт все еще действителен, владельца могут не пропустить через границу.

Кроме того существуют другие причины признания загранпаспорта недействительным:

• фото в паспорте не соответствует внешности владельца;
• бланк паспорта имеет разнообразные повреждения или загрязнения;
• все страницы для визовых штампов заполнены;
• данные о владельце неверны;
• несоответствие текущей фамилии владельца заявленной в документе.

Проверяем через интернет

Если времени немного, а паспорт сделан по старому образцу, то проще всего проверить на подлинность с помощью интернета. Интерфейс сайта ГУВМ МВД России достаточно прост, поэтому сориентироваться пользователям будет легко. Алгоритм проверки следующий:

На сайте ГУВМ МВД РФ можно получить только справочную информацию, которая не имеет юридической значимости.

Проверяем самостоятельно

Дополнительную проверку можно провести самостоятельно, путем изучения самого документа. При осмотре паспорта следует обратить внимание на наличие таких недостатков:

• сроки выдачи и окончания действия документа;
• наличие повреждений фотографии владельца, страниц, свободных полей для проставления визовых штампов;
• жирных пятен на страницах и других загрязнений.

Все вышеперечисленные недостатки могут стать поводом для признания паспорта недействительным.

Ненадлежащий вид загранпаспорта может не только сделать его недействительным, но и стать причиной отказа УФМС оформлять новый документ. Поэтому лучше всего уделять особое внимание его хранению, избегая контакта бланков с жидкостями и деформации страниц.

Проверка через официальное обращение в УФМС

Такой тип проверки, несмотря на свою длительность и необходимость самостоятельно посещать управление, позволяет получить подтверждение, имеющее правовую силу. Проверить действительность можно по стандартной процедуре в рабочее время в общем порядке. Для начала проверки необходимо написать заявление с указанием ФИО, гражданства, а также серии и номера документа. Проверка паспорта происходит в течение 30 дней. По результатам поиска указанного документа в списках недействительных паспортов заявителю выдается письменное заключение.

Чтобы не терять время в длинных очередях, необходимо воспользоваться услугой «Онлайн запись на прием в ГУВМ МВД России». После регистрации, заявителю будет назначено определенное время приема. Если прийти более чем на десять минут позже назначенного времени, то заявитель будет обслуживаться в обычном режиме. После того как система пришлет уведомление, никаких талонов для очереди не потребуется. Все личные данные, которые будут оставлены на сервере службы, не будут использоваться где-нибудь еще. Заявитель не может регистрироваться через сайт ведомства более чем на 2 услуги за один рабочий день.

По истечению указанного срока, запрос будет удовлетворен, а владелец документа получит на руки свидетельство, имеющее юридическую значимость. Проверить загранпаспорт на действительность можно любым из вышеперечисленных способов, в зависимости от целей проверки.

», мы разбирались с вопросом о том, сколько изготавливается заграничный паспорт, если подавать документы через Госуслуги и МФЦ. Сегодня, мы разберемся в том, как быстро узнать готов ли ваш паспорт.
Многие люди готовятся к отпуску, бронируют туры, или самостоятельно покупают авиа-билеты и гостиницы, параллельно изготавливая свой паспорт. Разумеется, любой нормальный человек в такой ситуации будет переживать о готовности главного пропускного документа для заграничной поездки. Даже если вы еще не планируете поездку, вам должно быть интересно, когда же вам выдадут заграничный паспорт.

Как узнать готов ли загранпаспорт?

Существуют несколько вариантов получения информации и мы рассмотрим самые основные и удобные из них.

Итак, узнать о готовности вашего заграничного паспорта (онлайн) можно двумя способами:

• Портал Госуслуг
• УФМС (ГУВМ МВД)

Напомню, что ориентировочные сроки изготовления заграничного паспорта следующие:

1 месяц, при подаче документов по месту прописки.
3 месяца - Для служащих людей имеющих доступ секретным сведениям;
4 месяца - При подаче документов по месту временной прописки.

Как проверить готовность загранпаспорта через госуслуги онлайн

Проверка готовности заграничного паспорта через портал Госуслуг очень простое занятие. Если вы подавали документы через Госуслуги, вам обязательно предлагали выбрать получение информации о готовности через смс или email оповещения. Данный сервис бесплатно рассылает уведомления о текущем статусе готовности документа. Также, уведомления будут приходить в ваш личный кабинет Госуслуг.

Чтобы посмотреть уведомления о готовности загранпаспорта через Госуслуги:

Заходим на официальный портал Госуслуг и входим в Личный кабинет.

Справа будет гореть уведомление, кликаем на него и видим, что наш заграничный паспорт готов.

Другими словами, все что вам необходимо делать после подачи документов — это ждать, так как информирование происходит практически моментально, а ускорить его вы все равно не сможете.

Для успокоения,

вы всегда можете позвонить в отделение, где подавали и оформляли документы и спросить статус.

Как узнать готовность загранпаспорта через УФМС (ГУВМ МВД)

Проверять информацию о готовности загарнпаспорта через УФМС очень просто. Для этого, вам понадобится (в случае, если вы оформляете загранпаспорт старого образца):

1. Номер документа (получаете при подаче документов);
2. Дата вашего рождения;
3. Регион, в котором вы проживаете.

В том случае, если вы оформляете паспорт нового образца, вам нужны лишь данные вашего паспорта: серия и номер.

Итак, переходим на сайт: https://гувм.мвд.рф и выбираем в меню «Проверка готовности заграничного паспорта».

Система моментально выдаст вам ответ о готовности документа.

Проверка готовности загранпаспорта через МФЦ онлайн

Если вы зайдете на сайт МФЦ в соответствующий раздел, то увидите рекомендацию, согласно которой, уточнение информации по готовности заграничного паспорта, следует на портале Госуслуг.

Таким образом, существуют 2 основных метода, с помощью которого можно получить такую информацию онлайн. Оба метода простые и были описаны ниже.

Если у вас нет регистрации в портале Госуслуг, то всегда можно осуществить проверку через УФМС. Я бы настоятельно рекомендовал завести учетную запись в Госуслугах, так как это очень удобно и обязательно пригодиться вам в будущем.

Если ваш паспорт готов и вы собираетесь в путешествие, то узнать, из за долгов можно здесь.

С 2010 года у россиян есть выбор из 2 видов загранпаспортов – старого образца и нового образца (биометрический). Основное отличие – биометрический паспорт содержит электронный чип со всей необходимой информацией, цифровую фотографию, отпечатки пальцев.

Бланк паспорта старого образца печатается сотрудником МВД, ответственным за оформление . Он заполняется с помощью специального принтера для печати на плотной бумаге или многостраничных документах (Приказ МВД России от 16.11.2017 № 864). Другими словами, выпуск паспорта старого образца производится в территориальном отделении МВД России.

При изготовлении паспорта нового образца все собранные данные сотрудник территориального подразделения МВД должен передать в электронном виде в Федеральный центр обработки данных ведомственного сегмента МВД России. Далее информация передаётся в Центр изготовления и персонализации бланков документов, где уже и изготавливают паспорт (Приказ МВД России от 27.11.2017 № 889).

Центр изготовления находится в Москве, изображение наносится лазером на страницы паспорта, данные вносятся в чип, который крепится на странице. Затем по внутренним каналам подготовленный документ передаётся в территориальное подразделение. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу .

Сколько готовится загранпаспорт? зависят от места обращения гражданина, также от специфики его работы, т.к. при выдаче проверяются все указанные данные.

Стандартные сроки изготовления :

• 1 месяц при обращении по месту постоянного жительства (регистрации);
• до 3 месяцев при обращении по месту фактического проживания или временного пребывания, отличного от прописки;
• 3 месяца, если работа обратившегося гражданина связана с секретными данными.

Законодательство РФ предусматривает сокращение срока изготовления и выдачи заграничного паспорта до 3-х дней, если:

1. Необходимо срочное лечение за границей.
2. Тяжёлая болезнь или смерть близкого родственника за пределами РФ.
3. Поступило приглашение для работы в иностранной компании.

Конечно, эти факты сообщают не просто в устном режиме, так как должны быть подтверждены документально и такое правило справедливо только для паспорта старого образца.

После того, как срок вышел, гражданину должны выдать загранпаспорт или отказ о выдаче в письменной форме с объяснением.

Где и когда можно получить готовый документ? Для получения готового документа следует обращаться в территориальные органы министерства внутренних дел по месту проживания или регистрации, в настоящее время также можно получить загранпаспорт через МФЦ (если заявление было принято сотрудниками центра).

Что означает статус и как его отследить?

В настоящий момент существует сервис отслеживания рассмотрения поданного заявления на заграничный паспорт и его изготовление в режиме онлайн на сайте госуслуг. Данный сервис очень удобен, так как он дает возможность узнать, когда будет готов документ, однако плюс ещё и в том, что помимо ответа на вопрос, готов заграничный паспорт или нет, можно также узнать и отследить его оформление, то есть на какой конкретно стадии изготовления он находится в момент обращения заявителя.

Перед началом работы на портале необходимо пройти процедуру регистрации и подтвердить свою личность.

После этого будут доступны разные услуги, в том числе:

• подача документов на получение загранпаспорта;
• проверка того, на какой стадии на момент обращения находится его выпуск.

Также при оформлении заявления на загранпаспорт через электронный портал, пользователь может выбрать удобный для него способ узнавать о степени готовности паспорта – контактный номер телефона или адрес электронной почты. И в этом случае будет легко осуществлять проверку состояния документа, на каком бы этапе он не был, так как стадии подготовки и изготовления паспорта вы сможете узнать по поступающим бесплатным уведомлениям.

После окончания формирования заявления, например, должно поступить оповещение о начале обработки документов с указанием примерных даты и времени окончания.

Статусы можно посмотреть на сайте госуслуг. Их значения следующие:

• «Отправлено» – автоматический статус после подачи анкеты заявителя.
• «Принято» – значит, что заявление передано в территориальное управление миграционной службы, и пора обратиться в отделение с необходимыми документами.
• «Оформление» – этот статус появляется после посещения миграционной службы, и это значит, что проверка документов прошла.
• «Инициировано изготовление заграничного паспорта» – не всегда понятно, что значит такой статус и это может дезориентировать гражданина, натолкнуть на мысль о том, что загранпаспорт уже готов.

  Стоит вспомнить о том, что перед выдачей паспорта все данные заявителя проходят тщательную проверку в компетентных службах, в том числе и ФСБ.

  Эта пометка указывает на то, что данные проверены и нет никаких ограничений или препятствия для выезда за границу, то есть для изготовления и выдачи загранпаспорта.

• «Ваш паспорт готов» – оповещение о необходимости забрать готовый документ.

Как узнать, готов ли документ и когда его можно получать?

Узнать о готовности документа можно следующими способами :

1. Официальный сайт государственных услуг .
2. В телефонном режиме.
3. Личное обращение в подразделение миграционной службы.
4. Официальный портал Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России .

По телефону

Для уточнения информации в телефонном режиме, оформлен ли документ, нужно подготовить данные российского паспорта, фамилии недостаточно (о том, как проверить готовность загранпаспорта по фамилии, читайте ). Также могут попросить назвать регистрационный номер заявления.

Чтобы узнать состояние заграничного паспорта, звонить необходимо в то подразделение, куда были сданы документы . Номер телефона часто указывается в памятке, которая выдается при первом посещении.

Чтобы не тратить время напрасно, стоит спросить при подаче заявления, кто из сотрудников (уполномоченный инспектор) занимается подготовкой загранпаспорта и контактный номер телефона для связи. Согласно Приказу МВД России от 13.11.2017 № 851 такая информация должна быть предоставлена гражданину.

Помимо этого, при подаче заявления можно подключить услугу смс-оповещения по факту готовности документа. В настоящий момент она доступна не во всех регионах, о том, предоставляется ли такая возможность, стоит уточнить в конкретном региональном подразделении.

Личным визитом

Способ личного обращения отнимает достаточно времени, но может быть удобен тем, кто проживает недалеко от отдела миграционной службы. Посмотреть готов ли документ, можно в подразделении, где обычно вывешивают списки с фамилиями граждан, как только их паспорта готовы. Изменения вносятся ежедневно. Также можно записаться на приём заранее, чтобы избежать очередей. Фамилию уполномоченного инспектора, занимающегося подготовкой загранпаспорта, стоит узнать при первом визите .

Как правило, такой способ используется тогда, когда вышли регламентированные законодательством сроки изготовления документа.

По номеру заявления

В случае, если гражданин подавал заявление через российские консульства или подразделения, расположенные в других государствах, проверка готовности производится по специальному номеру справки или регистрационному коду . Узнать сделан ли заграничный документ или нет, можно как при личном обращении в территориальное подразделение МВД, так и по телефону.

Помимо этих способов есть консульский портал МИД РФ, информация там доступна только о паспортах нового образца. Для получения ответа необходимы данные о:

• стране и городе, где расположено консульство;
• номере заявления.

По номеру удостоверения личности гражданина РФ или по свидетельству о рождении

Узнать статус изготовления можно на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России . На главной странице нужно выбрать «Проверка готовности заграничного паспорта», затем выбрать тип документа – загранпаспорт старого или нового образца. О том, как узнать по интернету, готов ли загранпаспорт, читайте в .

Чтобы проверить документ нового образца необходимы данные о серии и номере паспорта гражданина РФ, для проверки готовности паспорта старого образца можно использовать также свидетельство о рождении или другой документ. Вводятся данные того документа, который указан в заявлении. Для этого вида паспорта также необходимо указать регион, важно, что услуга предоставляется не для всех регионов.

На сайте обозначено, что сервис проверки является информационным, источник – списки территориальных органов, обновляемые каждый день.

Используя эти же данные – номер российского паспорта или свидетельства о рождении – можно проверить готов ли паспорт на сайте госуслуг, а также каталоге услуг необходимо выбрать «Заграничный паспорт», это именно тот раздел, где можно отследить и узнать его готовность.

Для детей действуют те же процедуры, что и для взрослых граждан, только необходимо ввести дату рождения.

Как часто обновляется база данных на сайте миграционной службы?

При проверке готовности стоит учесть, что новая информация на сайте миграционной службы обновляется ежедневно , при проверке можно увидеть дату последнего обновления, при этом может сложиться такая ситуация, что паспорт уже готов для выдачи, но информация ещё не обновлена.

О том, что документ ещё не готов будет, свидетельствовать статус «данные о готовности вашего паспорта отсутствуют», также это может означать, что информация ещё не обновилась. О том, что делать, если месяц прошел, а загранпаспорт еще не готов, можно узнать .

Что делать, если проверка онлайн не работает?

Почему не обновляется база? База может не обновляться, т.к. онлайн сервисы и информация в территориальных подразделениях миграционной службы автоматически не синхронизированы, и необходимые данные вносятся людьми.

Помимо этого, на сайтах могут проводиться технические работы (например, на госуслугах), в такие моменты услуги ГУВМ МВД недоступны. Главное в подобной ситуации, помнить о том, что сейчас есть и другие способы уточнения информации.

Если онлайн проверка не даёт результатов, есть 2 варианта :

1. Проверить позже, обязательно сверив дату последнего обновления.
2. Использовать другие способы связи с миграционной службой: телефон или личный визит.

Заключение

В настоящий момент гражданам РФ предоставлены несколько вариантов проверки готовности документа позволяющие не переплачивать за уточнение информации.

На что стоит обратить внимание: если информация о готовности отсутствует в одном источнике (например, на сайте ГУВМ МВД РФ), всегда можно использовать другой источник.