Сзв стаж при увольнении сотрудника штраф. Заполнение формы сзв-м при увольнении сотрудника. Когда и кому требуется отчитываться по сзв-стаж

При увольнении работника бухгалтер обязан составить форму СЗВ-СТАЖ. С этого года действует новая форма. Готовый образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника поможет вам быстро составить документ.

Когда и зачем заполняется СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении

СЗВ-СТАЖ – это новая годовая форма отчетности, действие которой началось лишь в 2017 году. Справка предназначена для ПФР. В ней указываются данные о страховом стаже работников компании, а также об уплате взносов с их доходов.

Если ваш сотрудник увольняется или выходит на пенсию, то вы обязаны выдать ему справку по форме СЗВ-СТАЖ. Включите в отчет только этого сотрудника.

С 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ. Она утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п. В новой форме изменена графа 14. Как и раньше, ее заполняют только для работников, уволенных 31 декабря отчетного года. Но писать в графу 14 теперь нужно не символ "Х", а дату увольнения, например, "31.12.2018".Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения указывают работники центров занятости. Они составляют СЗВ-СТАЖ по физическим лицам, которые состоят на учете как безработные.

Чтобы заполнить форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении (образец заполнения смотрите ниже), нужно учитывать несколько нюансов:

1. Если сотрудник уходит на пенсию, вы заполняете СЗВ-СТАЖ на него одного и отсылаете справку в ПФР;
2. Если сотрудник увольняется по иным причинам, вы заполняете форму СЗВ-СТАЖ на него одного в двух экземплярах и отдаете ему один экземпляр на руки, другой остается в компании;
3. В справку СЗВ-СТАЖ за 2018 год для ПФР включите всех работников, в том числе и уволенного сотрудника с указанием даты увольнения.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ зависит от причины увольнения ваших сотрудников. Смотрите таблицу ниже, из которой вам все станет ясно.

Куда сдавать

Сдайте СЗВ-СТАЖ в ПФР, если речь идет о пенсионере. Если же вы оформляете документ для просто уволенного сотрудника, то вы даете ему справку на руки. А в конце года, когда будете отчитываться по СЗВ-СТАЖ на весь штат, включаете его в общий список работников с пометкой об увольнении, и отсылаете форму в ПФР.

Причина увольнения в 2019 году	Срок предоставления СЗВ-СТАЖ	Куда отправляем
Предприятие ликвидируется, и сотрудники увольняются	1 месяц с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса и не позднее передачи документов о ликвидации или реорганизации в ИФНС
Предприятие реорганизуется и сотрудники увольняются	1 месяц со дня утверждения разделительного баланса и не позднее передачи документов о реорганизации в ИФНС
На пенсию	В течение трех календарных дней со дня подачи работником заявления с просьбой направить СЗВ-СТАЖ
Иные причины	В последний рабочий день увольняющего работника со всеми прочими документами

* Не забудьте при сдаче годовой формы СЗВ-СТАЖ включить уволенного работника в общий список сотрудников.

Внимание! В обычном порядке СЗВ-СТАЖ в 2019 году заполняется и отправляется в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.

• за 2018 год сдаем – до 1 марта 2019;
• за 2019 год сдаем – до 2 марта 2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ в 2019 при увольнении работника

Правила заполнения и образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году на уволенных работников закреплены постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.17г. Давайте в них разберемся.

Сразу уточним, что заполнение справки на сотрудника и увольнении пенсионера немного различается, поэтому будьте внимательны. Заполнять бланк можно вручную и на компьютере, исправлений быть не должно.

Шапка отчета

В шапочке документа указываете стандартные данные компании: название, ИНН/КПП, регистрационный номер в ПФР.

Отчетный период

Строка календарный год:

• во всех случаях ставьте год увольнения работника, в том числе и тех, с кем заключен ГПД.

Тип сведений

Строка «Тип сведений» укажите:

• при стандартном увольнении – исходная;
• пенсионеру – назначение пенсии.

Сведения о периодах работы застрахованных лиц (табличная часть)

Строки ФИО, СНИЛС – впишите указанные данные.

Столбец 6 и 7 «Период работы»:

• вписываете данные за последний год работы сотрудника.

Например, если увольняется с 1 июня 2019 года, значит данные с 01.01.2019 по 01.06.2019 (смотрите образец ниже).

• Отдельно выделяете больничный лист, оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, декрет, повышение квалификации и т. д. (полный список есть в Приложении к Порядку).
• Если в какой-то период сотрудник трудился по договору ГПХ, это время нужно также обозначить отдельной строкой. При этом в столбце 11 соответствующей строки обязательно делаете одну из трех отметок: ДОГОВОР (если вы рассчитались с сотрудником), НЕОПЛДОГ (если ГПД еще не оплачен), НЕОПЛАВТ (если оплаты не будет).

• Если сотрудник увольняется на пенсию, то в СЗВ-СТАЖ включайте период до ориентировочной даты выхода на пенсию.

Столбец 11 «Дополнительные сведения для исчисления страхового стажа» плавно пересекается с предыдущими столбцами - здесь пишем коды, которые можно найти в Приложении к Порядку. Они уточняют информацию столбцом 6 и 7. Вот как это выглядит на примере.

Пример

Работник в 2019 году трудится по трудовому договору. 1 июня 2019 года у него последний рабочий день, он увольняется. С 1 марта по 14 марта 2019 он был на больничном. Вы заполняете столбцы 6,7 и 11 формы СЗВ-СТАЖ на увольнении таким образом (смотрите также заполненный образец ниже):

Столбец 8, 9, 10 заполняются не всеми, а только особыми предприятиями. Все коды для этих столбцов приведены в классификаторе, указанном в качестве Приложения к Порядку по заполнению.

Столбцы 12 и 13 «Условия досрочного назначения пенсии» большинство организаций пропускают. В случае если условия труда на вашем предприятии позволяют уходить на пенсию раньше срока, это должно быть в обязательном порядке подтверждено документально.

Столбец 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Будьте, пожалуйста, внимательны – вы вписываете дату увольнения сотрудника только, если он увольняется 31 декабря. Во всех остальных случаях этот столбец остается пустым.

Сведения об уплаченных взносах

Переходим к заполнению последних двух частей формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении. Тут все просто, так как строки 4 и 5 оформляются исключительно при выходе работника на пенсию. Просто ставьте крестик в нужном квадрате в зависимости от того, были ли перечислены взносы в ПФР (смотрите образец).

Во всех остальных случаях не обращаем на них внимания.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении.

Образец СЗВ-СТАЖ в 2019 году при уходе работника на пенсию

Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении

Шаг 1. Заполняем сведения о работодателе

Здесь просто указываем уставные реквизиты организации и переходим к заполнению оставшихся граф СЗВ-М на уволенных.

Шаг 2. Указываем период

Пишем месяц и год, в котором человек увольняется.

Шаг 3. Пишем тип формы

При увольнении ставим код “исход” - в смысле, документ исходящий.

Шаг 4. Заполняем сведения о работнике

Здесь пишем персональные данные увольняющегося человека.

Шаг 5. Подписываем и отдаем работнику

Так выглядит СЗВ-М, если работник уволился. Печать на документ ставится при её наличии. Если печати нет - значит, и ставить ничего не надо, это не является нарушением.

Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники

При выдаче копии увольняемому на руки

Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.

Кроме того, в соответствии с законодательством работодатель должен не только выдать этот документ, но и получить документальное свидетельство, что СЗВ-М был выдан человеку.

При предоставлении отчета

Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.

В 2018 году многим хозяйствующим субъектам предстоит предоставить в ПФР новую отчетность для всех работодателей СЗВ-СТАЖ. В результате передачи административных прав в налоговым органам отчет по страховым взносам компании на своих сотрудников сдают в ИФНС, а в ПФР уходят только СЗВ-М. Это не обеспечивает ПФР полной информацией, поэтому вводится и вводится дополнительный источник.

Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой отчетность, которая подается в отделение пенсионного фонда хозяйствующими субъектами на своих работников. Она содержит сведения об их трудовом стаже.

Форма заменяет собой существовавший ранее отчет РСВ-1 в части сведений по периодам занятости всех работающих на предприятии, а также трудоустроенных по договорам подряда.

СЗВ-СТАЖ очень похож еще на один отчет, предоставляемый в ПФР по форме CЗВ-М, который субъекты бизнеса начали подавать на сотрудников компании ранее с целью выявления работающих пенсионеров.

При более внимательно изучении этих отчетов можно заметить, что СЗВ-СТАЖ это более расширенный отчет СЗВ-М. В нем указываются не только личные сведения и СНИЛС гражданина, но также период его трудовой деятельности с отражением даты начала и даты конца трудовой деятельности на данном предприятии.

Здесь же подробно расшифровывается время, когда за работником сохранялось его рабочее место, но фактически он не работал. То есть периоды отпуска без содержания, ухода за детьми, больничные и т. д.

Также законодательство определяет обязанность руководства субъекта бизнеса выдавать на руки СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник увольняется. В этом случае данная форма составляется только на одного этого работника, распечатывается и передается ему вместе с другими документами в последний его день работы.

Помимо этого к отчету должна прилагаться еще бланк ОДВ-1, в которой присутствует информация о начисленных и перечисленных в ИФНС взносах на страхование в общем по компании за год. Необходимость этого возникает из-за того, что в течение года эти сведения представлялись только в ИФНС.

Внимание! Если сотрудник выход на пенсию, по запросу пенсионного фонда работодатель должен предоставить ему оформленный отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы произвести все требуемые расчеты при начислении пенсии.

Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ

Положения норм права определяют перечень субъектов, в обязанности которых входит отправка документа СЗВ-СТАЖ.

К ним относятся:

• Предприятия и учреждения различных форм собственности, у которых существуют трудовые и гражданские соглашения с физлицами, а также зарегистрированные соответствующим образом их структурные подразделения в виде филиалов и представительств.
• Физлица, у которых открыто ИП, а также нотариусы и адвокаты с частной практикой, если они выступают в качестве работодателя и у них есть наемные работники.

Внимание! Таким образом, если организация или индивидуальный предприниматель осуществляет начисление вознаграждения физическим лицам, облагаемое страховыми отчислениями, то они должны на этих граждан подавать данную форму.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Поскольку СЗВ-СТАЖ – сдается ежегодно, то его надо составлять ответственным лицам и представлять по итогу года единожды. Законодательство требует, чтобы этот отчет был сдан в ПФР не позже 1 марта.

Если установленная дата предоставления отчётности выпала на выходной день, то крайний день сдачи необходимо сдвинуть на первый рабочий день. Таким образом в 2018 году работодатели должны будут сдать отчет по СЗВ-СТАЖ не позднее 1 марта.

Помимо ежегодной отчетности форма заполняется также и в следующих случаях:

• При расторжении трудового договора CЗВ-СТАЖ необходимо передать увольняющемуся гражданину не позднее, чем в последний его рабочий день.

Важно! При выходе на пенсию этот отчет компания должна представить в ПФР в течение трех дней с факта передачи запроса.

Куда предоставляется отчетность

К данному отчету применяются аналогичные правила при определении отделения ПФР, которое будет выступать его получателем:

Физлица , зарегистрированные в качестве ИП - сдают СЗВ-СТАЖ по месту регистрации их в ИФНС, то есть по прописке, отраженной в их паспорте.

Юрлица должны представлять форму отчета со сведениями о стаже в ПФР по месту своего нахождения.

Филиалы и представительства отчитываются по этой форме отдельно от головной компании, и СЗВ-СТАЖ они сдают по своему месту расположения.

Каким образом сдается данная отчетность

Форма СЗВ-СТАЖ может быть предоставлена впенсионный фонд следующими способами:

• Данный отчет можно отнести в ПФР и сдать его инспектору непосредственно на бумаге. В этом случае нужно распечатать сразу два экземпляра, чтобы ответственное лицо при получении на втором сделало соответствующую отметку.
• Направить CЗВ-СТАЖ можно через систему ЭДО. Этот способ предполагает наличие у субъекта бизнеса ЭЦП, специализированной программы или сервиса, а также договора со спецоператором . Этот способ могут использовать все работодатели, особенно те, у которых число работающих в компании более 25 человек.

Желательно оформлять СЗВ-СТАЖ на компьютере и к бумажной версии приложить еще и электронный файл. Такой способ доступен только хозяйственным субъектам, у которых численность работников не превышает 25 человек.

Форма сдачи отчета

Форма CЗВ-СТАЖ предоставляет информацию как о самом работодателе в целом, так и информацию по каждому работнику, по кому в фирме производились начисления и выплаты, какие облагаются взносами на страхование.

Законодательство предполагает, что к годовому отчету обязательно должна быть приложена соответствующая опись, для которой установлена форма ОДВ-1.

В ней указываются регистрационные сведения по хозяйствующему субъекту, а также отражается информация об остатке, общих суммах начисленных и перечисленных страховых взносов. Здесь же отражается суммарное число работающих, с кем в компании заключены договора.

Скачать актуальный бланк

Скачать в формате Excel.

Скачать в формате Excel.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Раздел No1 – Сведения о страхователе

Рассмотрим пример заполнения отчета. В графу регистрационного номера записывается номер, который выдан организации в ПФР при его постановке на учет в ведомстве.

В следующую графу записывается короткое наименование организации, или полные личные сведения о предпринимателе (его Ф.И.О.). Данные необходимо взять из учредительных документов.

Графа «Тип сведений» должна содержать одну из следующих отметок:

• «Исходная» – данный отчет формируется и отправляется первый раз за данный период;
• «Дополнительная» – отчет уже был дан, но необходимо дополнить сведения в нем новыми;
• «Назначение пенсии» – данный отчет составляется на работника, который собирается выходить на пенсию.

Раздел No2 - Отчетный период

В указанном разделе располагается одна графа. В нее нужно записать номер года, за который составляется отчет.

Раздел No3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Такой раздел состоит из большой таблицы, в строки которой нужно вносить информацию по всем работникам, с какими в течение года у субъекта были заключены трудовые соглашения либо договоры ГПХ.

В столбцы таблицы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заносятся одноименные личные сведения о работнике.

Столбец «Период работы» разделяется на два. В них необходимо занести день, в который сотрудник начал исполнять обязанности в компании и день, когда он уволился. Если работник находился в компании полностью весь год, то в эти столбцы записываются дни начала и завершения года.

Если у одного и того же работника нужно занести несколько периодов работы в течение одного и того же года (например, он увольнялся и снова устраивался на работу), то их проставляют отдельными строками друг под другом. При этом личные данные и номер СНИЛС необходимо указывать единожды первой строке. В остальных столбцы с этими сведениями нужно оставить незаполненными.

Если работник отправляется на пенсию, и из-за этого события составляется и отправляется отчет, то в качестве даты завершения работы проставляется предположительный день начала отдыха.

Если сотрудник выполнял обязанности по договору ГПХ, то в виде периода нужно указать период его действия. Если работы оказаны полностью и были в полной мере оплачены, то в столбец 11 записывается слово «ДОГОВОР». Если же нет - то здесь нужно проставить «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В столбец «Территориальные условия» нужно записать код, когда сотрудник выполнял обязанности в особых условиях окружающей среды (на особой территории). Возможные коды представлены в приложении 1.

В столбце «Особые условия» проставляется код в случае, когда работник производил выполнение своих обязанностей во вредных либо опасных окружающих условиях. При этом работы в таких условиях дает право на выход на пенсию в ранние сроки.

Возможные коды для этого столбца указаны в приложении 2. Однако здесь есть одна особенность. Если работа в особых условиях была, однако не были оформлены подтверждающие это документы, то использовать данные коды нельзя.

В столбце «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно делать отметку, если 31 декабря является датой увольнения работника.

Раздел No4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Внимание! В раздел вносится информация только тогда, когда отчет оформляется на работников, выходящих на пенсию. В него включены два вопроса, на которые нужно указать ответ путем выбора необходимой графы.

Раздел No5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Этот раздел в отчете заполняется в том случае, когда сдаются сведения о работнике, который выходит на пенсию. Здесь нужно указать периоды, за которые начислялись на работника страховые взносы, а также проставить отчет на вопрос - производилась ли в эти периоды их уплата.

Опись ОДВ-1

При оформлении СЗВ-СТАЖ ответственному лицу необходимо также оформить и сдать опись ОДВ-1. Она предназначена для обобщения всех сведений, содержащихся в основном отчете.

Опись может быть одного из трех базовых типов: «Исходный», «Корректирующий» или же «Отменяющий». Для выбора нужного типа проставляется знак «Х» в клетке, напротив его названия.

Раздел 1 предназначен для указания сведений об отчитывающейся организации. Его заполнение производится аналогично разделу 1 самого отчета СЗВ-СТАЖ.

В разделе 2 находится поле «Отчетный период», которое всегда принимает значение «0». В поле «Год» заносится цифрами год, за который отправляются данные.

В разделе 3 проставляется общее количество сотрудников, по каким содержатся сведения в отчете.

В раздел 4 необходимо заносить данные только в той ситуации, если отчеты содержат данные с типами СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР и отметкой «Особая». Сведения, которые сюда вносятся, должны включать в себя информацию полностью за весь период составления отчета.

В раздел 5 записываются данные, если в отчете есть сведения со статусом СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ по сотрудникам, которые претендуют на назначение пенсионных выплат досрочно по причине выполнения трудовых обязанностей во вредных либо тяжелых условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ

По правилам оформления отчета, его нужно оформить и подать в ПФР в том случае, если у организации есть хотя бы один действующий трудовой договор хотя бы с одним единственным сотрудником. Если же у предпринимателя, нотариуса, адвоката и других работодателей нет наемных работников, то и обязанности в сдаче данного отчета у них нет.

Нужно отметить, что формат самого отчета подразумевает, что в нем должна присутствовать хотя бы одна строка с данными. Если же ее нет - то пройти первоначальный контроль на наличие ошибок эта форма уже не сможет.

С компаниями нельзя на этот вопрос ответить однозначно, поскольку изначально у нее уже есть один наемный работник, который указан в Уставе - директор. Поэтому, здесь может возникать две ситуации.

Если у организации нет ни одного подписанного трудового контракта, даже непосредственно с директором, то составлять и отправлять отчет не нужно.

Внимание! Во втором случае, когда деятельность не ведется, но подписанное трудовое соглашение между руководителем и организацией имеется, то сдать отчет будет необходимо. При этом в документ будет включено единственное лицо.

Штрафы за не сданный отчет

Существует несколько штрафов, связанных с обстоятельствами, в которых было допущено нарушение:

Организация сдала отчет в полном объеме, но срок сдачи был нарушен - по 500 рублей по сведениям каждого работника с просроченным сроком отправки;

Отчет был передан вовремя, но в него были включены не все работающие - по 500 рублей по каждому человеку, сведения о котором не попали в отчет.

Отчет был сдан в установленный срок, данные по всем работникам были в него включены, однако проверка показала, что некоторые из них являются несоответствующими действительности - 500 рублей по каждому человеку, сведения о котором были указаны неверно.

Внимание! Кроме этого, установлен штраф за сдачу отчета на бумажном носителе, в то время как организация обязана отправлять его только в электронном виде. Его сумма составляет 1000 руб.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

По закону, при увольнении работника, ему должна быть на руки выдана эта форма. В ситуации, когда организация подает отчет в конце года, он содержит в себе сведения обо всех работниках компании.

Если же бланк выдается при увольнении, он должен включать в себя сведения только на этого конкретного сотрудника, в противном случае произойдет нарушение - разглашение персональных сведений обо всех других работниках, что недопустимо.

Когда отчет СЗВ-СТАЖ составляется при увольнении, в нем указывается статус «исходный», а также проставляется год увольнения (текущий год).

В табличную часть нужно занести дату начала работы, если он был принят в течение года, либо первый день года. В качестве даты завершения периода заносится дата увольнения.

Внимание! Если работник прекратил договор 31 декабря, то необходимо поставить отметку в предназначенной для этого графе 14.

Разделы 4 и 5, если бланк составляется для уволенного работника, игнорируются.

Штрафы за невыдачу формы при увольнении

В связи с тем, что закон устанавливает обязательство работодателя выдать увольняющемуся работнику отчет на руки в его заключительный рабочий день, были введены штрафы за невыполнение этого правила. Наказание составляет 50 тыс. руб.

Такой же штраф необходимо будет заплатить организации в случае, когда работник собрался выходить на пенсию, а организация в трехдневный срок не отправила на него данные сведения в ПФР.

Форма СЗВ-СТАЖ в этом году сдается работодателями впервые. Отчет о стаже сотрудников за 2017 год необходимо предоставить в свое отделение ПФР по месту регистрации страхователя не позднее 1 марта 2018 г. Разъяснения, как заполнять СЗВ-СТАЖ, образец заполнения отчета и сопроводительной описи ОДВ-1 вы найдете в нашем материале.

Кто должен отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ

Обязанность работодателя ежегодно отчитываться о застрахованных лицах в рамках персонифицированного учета предусмотрена п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. от 28.12.2016), для этого была разработана новая отчетная форма СЗВ-СТАЖ (принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, приложение № 1). Отчет содержит сведения по каждому сотруднику: о его периоде работы, начислении и уплате страховых «пенсионных» взносов в отчетном году.

Заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год обязательно для всех организаций, ИП, частных адвокатов и нотариусов, имеющих работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, на вознаграждения которым начисляются «пенсионные» страхвзносы. Подавать форму СЗВ-СТАЖ необходимо, даже если в отчетном году работникам по действующим договорам вообще не выплачивалось вознаграждение, либо все сотрудники были уволены.

СЗВ-СТАЖ: образец заполнения при увольнении сотрудника вы найдете в нашей статье , а здесь мы расскажем об итоговой форме.

А если у страхователя нет ни одного застрахованного лица, возможен ли для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения «нулевой» формы? Форма с «нулевыми» показателями не пройдет форматно-логический контроль, поскольку не будет содержать ни одной записи о застрахованных лицах и периодах их работы в Разделе 3, поэтому представлять «нулевую» СЗВ-СТАЖ не нужно.

В конце этой статьи вы можете найти и скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения.

Сроки сдачи отчета зависят от причины его представления:

• Форма с типом «исходная» подается раз в год, до 1 марта следующего года.
• Если сотрудник выходит на пенсию, по нему производится заполнение формы СЗВ-СТАЖ типа «назначение пенсии», которая подается в ПФР в течение трех дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.
• При ликвидации/реорганизации работодателя СЗВ-СТАЖ подается в течение месяца после утверждения ликвидационного/разделительного баланса, такой же срок действует для ИП, решивших прекратить свою деятельность.

Непредставление «исходной» или «пенсионной» формы СЗВ-СТАЖ вовремя, отражение в ней недостоверных сведений, или ошибочное неотражение сведений, грозит страхователю штрафом в 500 руб. за каждое застрахованное лицо (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Страхователям поможет подготовить форму СЗВ-СТАЖ ]]> программа для заполнения ]]> , расположенная на официальном сайте ПФР. Отчетность подается исключительно в электронном виде страхователями, представляющими сведения на 25 и более застрахованных, а остальные вправе отчитываться «на бумаге».

Правила заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1

Форма СЗВ-СТАЖ всегда сдается вместе с описью ОДВ-1, без которой ПФР сведения по работникам не примет. Как заполнить эти формы, рассмотрим далее.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ в 2018 году

Форма сведений о страховом стаже включает 5 разделов, при заполнении которых следует ориентироваться на инструкцию по заполнению формы СЗВ-СТАЖ 2017 (приложение № 5 к постановлению Правления ПФР № 3п). Сведения заполняются по данным бухучета (информация о зарплате, страховых взносах) и кадровым документам (периоды работы).

Начиная заполнение СЗВ-СТАЖ за 2017 год, следует определить, какой тип сведений она будет содержать, и отметить его знаком «Х»:

• «исходная» форма за отчетный год подается на всех застрахованных впервые;
• «дополняющая» представляется только на лиц, по которым в «исходной» форме содержались ошибки, вследствие чего данные о стаже не были учтены на их лицевых счетах;
• «назначение пенсии» - такой тип формы подается на работников, которым для назначения пенсии требуется учесть период в текущем году до наступления срока сдачи отчетности.

От типа сведений зависит объем заполнения отчета СЗВ-СТАЖ:

• в «исходной» и «дополняющей» заполняются разделы 1, 2 и 3;
• при «назначении пенсии» заполняют разделы с 1 по 5.

Раздел 1

Здесь вносится информация о страхователе:

• ИНН и КПП, который указывается для юрлиц и их обособленных подразделений;
• номер, присвоенный в ПФР при регистрации;
• краткое наименование фирмы (как в учредительных документах), или Ф.И.О. предпринимателя.

Раздел 2

Укажите отчетный период, за который сдается СЗВ-СТАЖ: «2017» (пример заполнения см. ниже).

Раздел 3

«Сведения о периодах работы» включают информацию по каждому работнику:

• полное имя, отчество, фамилию (графы 2, 3, 4),
• СНИЛС (графа 5),
• период работы в отчетном году (графы 6, 7).

Что касается периода работы в графах 6-7 отчета СЗВ-СТАЖ, заполнение должно быть с учетом следующих нюансов:

• Если сотрудник работал весь год без перерыва, на него заполняется одна строка с датами начала и окончания работы, если же таких периодов несколько (например, сотрудник был на больничном, в отпуске, или уволился в середине года, а в том же году его приняли снова), то каждый период вносится в отдельную строку, при том, что имя и СНИЛС такого работника указывается один раз (в приведенном ниже для СЗВ-СТАЖ 2017 примере заполнения очередной отпуск и другие периоды отражены отдельной строкой).
• Для тех, кто принят на работу до 2017 г. и продолжает работать по его окончании, указывается период «с 01.01.2017 по 31.12.2017».
• При подаче сведений типа «назначение пенсии», правила заполнения СЗВ-СТАЖ требуют указывать период работы по день предполагаемого выхода работника на пенсию, который он указал в своем заявлении.

Графы 8-13 заполняются при помощи кодов, приведенных в «Классификаторе параметров», используемых при заполнении отчетности персучета (приложение к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ). Графы 9, 12 и 13 не заполняются при отсутствии документального подтверждения работы в особых условиях, или при неуплате страхвзносов по доптарифу, либо по договорам негосударственного пенсионного досрочного обеспечения.

Согласно порядка заполнения формы СЗВ-СТАЖ 2017, графа 14 отмечается знаком «Х» только в случаях, если день увольнения работника в отчетном году совпал с 31 декабря.

Раздел 4 и Раздел 5

Эти разделы актуальны только при подаче сведений типа «назначение пенсии»:

• Раздел 4 отражает факт начисления (уплаты) «пенсионных» взносов за период, указанный в графах 6 и 7, а также начислялись ли работнику взносы по доптарифу за тот же период.
• Раздел 5 содержит сведения об уплате взносов по договорам негосударственного досрочного пенсионного обеспечения.

Подписывает форму СЗВ-СТАЖ с указанием должности ответственное лицо, при наличии ставится печать работодателя.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2017 год вы найдете ниже.

Как заполняется ОДВ-1

Помимо заполнения СЗВ-СТАЖ, инструкция требует дополнительно подавать еще одну форму – ОДВ-1. Данная форма является сопровождающим документом: заполненные сведения о стаже СЗВ-СТАЖ формируются в «пакеты» (один пакет – один файл), а опись по форме ОДВ-1 прилагается к каждому из них.

Бланк описи можно найти в приложении № 2 к постановлению ПФР № 3п. Опись состоит из 5 разделов. При подаче сведений СЗВ-СТАЖ заполняются все разделы, кроме 4.

Тип формы отмечается знаком «Х» как «исходная», а при необходимости исправления или отмены ранее представленных данных в разделе 5, указывают тип «корректирующая» или «отменяющая».

Раздел 1

Указываются те же реквизиты страхователя, что и в разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 2

Отчетный период отображает год, а также код, согласно «Классификатора параметров» - для 2017г. это «0».

Раздел 3

В «Перечне входящих документов» выбирается строка формы СЗВ-СТАЖ, и проставляется число лиц, на которых представлены сведения в данном пакете документов.

Раздел 4

Не заполняется при подаче СЗВ-СТАЖ.

Раздел 5

Эта часть ОДВ-1 заполняется, если имеются сведения о лицах, занятых на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии (ст. 30 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ: пример заполнения

В ООО «Весна» в 2017 году было 4 работника, с чьих выплат перечислялись взносы в ПФР. Для отчета по форме СЗВ-СТАЖ в 2018 году, образец заполнения содержит следующие данные:

• Воробьев М.М. – работал весь год и был в очередном отпуске с 01.06.2017 по 28.06.2017;
• Скворцов П.П. – принят 21.07.2017, находился на больничном с 20.11.2017 по 27.11.2017;
• Медведева А.И. – весь 2017 г. в отпуске по уходу за ребенком;
• Зайцева И.И. – принята в 2016 г., с 23.01.2017 по 06.02.2017 была в учебном отпуске, а 31.12.2017 г. уволилась из ООО «Весна» (образец СЗВ-СТАЖ при увольнении вы сможете посмотреть по ссылке выше).

Обратите внимание, что только по сотрудникам, уволившимся 31 декабря, как в нашем примере, нужно заполнять графу 14 Раздела 3 сведений. По тем, кто уволен другими датами, графа 14 не заполняется вовсе.

Мы включили в приведенный для СЗВ СТАЖ 2017 пример заполнения очередной отпуск работника. Обратите внимание, что при отражении любого вида оплачиваемого отпуска графа 11 содержит код «ДЛОТПУСК». В связи с данным кодом при проверке отчета программой ПФР может выдаваться предупреждение «20», что является всего лишь технической проблемой разработчика ПО. Отказать в связи с этим предупреждением в приеме СЗВ-СТАЖ сотрудники ПФР не могут, поскольку применение кода обусловлено официальными правилами заполнения СЗВ-СТАЖ 2017.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ (образец заполнения):

Опись ОДВ-1 - образец заполнения (СЗВ-СТАЖ за 2017 год):

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении

При увольнении сотрудников до окончания отчетного года, подавать по ним досрочные отчеты СЗВ-СТАЖ не нужно. По уволившимся правила заполнения СЗВ-СТАЖ в 2017 году такие же, как для остальных работников. В ПФР такие данные предоставляются вместе с прочими сведениями по застрахованным лицам не позднее 1 марта следующего года.

В то же время, работодатель обязан выдать на руки работнику в день увольнения, в том числе документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ). К таким документам относится и форма СЗВ-СТАЖ, формируемая специально для увольняющегося сотрудника.

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Для чего предназначается отчет

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. « ».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Три типа отчет

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

• Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
• Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
• Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

СЗВ-СТАЖ – каждому уволенному

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете> установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

НОРМА ЗАКОНА

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• дату приема на работу (для застрахованного лица, принятого на работу данным страхователем в течение отчетного периода) или дату заключения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• дату увольнения (для застрахованного лица, уволенного данным страхователем в течение отчетного периода) или дату прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;
• периоды деятельности, включаемые в стаж на соответствующих видах работ, определяемый особыми условиями труда, работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• другие сведения, необходимые для правильного назначения страховой пенсии и накопительной пенсии;
• суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж застрахованного лица, являющегося субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
• документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. « ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек. Ведь этот отчет касается только его.

Образец заполненного отчета

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее.