Нотариальная доверенность на право подписи документов. Как оформляется доверенность на право подписи. Основания для прекращения действия

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Руководители компаний, особенно крупных, весьма занятые люди. И им, как правило, некогда подписывать все документы, оформляемые на предприятии. Такие полномочия обычно передаются заместителю, главному бухгалтеру или руководителям подразделений. Для того чтобы подписанные этими сотрудниками документы имели юридическую силу, необходимо составить доверенность на право подписи первичных документов.

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Нередко возникает вопрос: какой из этих двух форматов лучше выбрать для передачи полномочий?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников. Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Хотя, например, с точки зрения Налогового кодекса для передачи полномочий по подписанию счетов-фактур эти документы являются равноценными (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Не знаете свои права?

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на…»).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

В общем случае доверенность, выданная от имени юридического лица, не требует нотариального удостоверения (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ).

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать .

Если руководитель компании передает иным лицам полномочия по подписанию первички, эта операция может быть оформлена доверенностью. Данный документ следует составлять в соответствии с положениями ГК РФ и общими требованиями к документообороту. В нем обязательно должны быть подробно описаны полномочия доверенного лица.

Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.

Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.

Как написать доверенность на право подписи документов

Форма доверенности на право подписи документов - произвольная. Бланк доверенности на право подписи содержит следующую информацию:

• наименование документа;
• место, дата составления;
• данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): наименование организации, ОГРН, адрес местонахождения, ФИО руководителя;
• полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные адрес проживания;
• само предоставление права с указанием перечня документов, которые доверенное лицо может подписывать;
• срок действия доверенности;
• подпись доверителя / печать организации.

Доверенность на право подписи документов не требует обязательного заверения.

Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи - 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.

Образец доверенности на право подписи документов

Доверенность

ООО «Звезда» (ОГРН - 1056000365937) в лице генерального директора Киселева Владимира Степановича, действующего на основании Устава, настоящим доверяет Сидорову Алексею Ярославовичу, паспорт серии 1254 № 475296, выдан ОВД «Якиманка» г. Москвы, проживающему по адресу: г. Москва, ул.Б.Полянка, 147, кв. 45 совершать от имени ООО «Звезда» следующие действия:

• заключать договоры на поставку продукции.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1(один) год.

Образец подписи Сидорова Алексея Ярославовича Сидоров удостоверяю

Компании, производящие коммерческую деятельность, имеют статус юридического лица. Но, дело в том, что это организации.

Данный факт означает, что в их штате должны быть работники, которые бы наделялись полномочиями представлять компанию в сфере отстаивания их интересов. Кроме того, все сделки предприятия оформляются за единоличной подписью одного лица.

Для этих целей в состав трудового коллектива вводится должность генерального директора. Даже, исходя из названия должности, можно сделать вывод, что этот человек имеет абсолютные права в случае возникновения необходимости принятия стратегических и рядовых решений.

Иногда формируется ситуация, при которой данное лицо не имеет возможности присутствовать при подписании документов. Это обычно происходит ввиду того, что генеральный директор должен в данный момент находиться в другом месте.

Оформление доверенности от генерального директора на право подписи

Данная мера обладает огромной ответственностью. Поэтому этот шаг должен быть задокументирован. Тем более, что сторона, которая будет подписывать документы в роли контрагента или партнера, должна быть уверена в том, что с ними заключает сделку компетентный на то сотрудник, обладающим достаточными полномочиями.

Таким документом является доверенность. К ее оформлению необходимо относиться с крайним вниманием. Это обусловлено той самой ответственностью в высокой степени.

Помимо упомянутой ситуации, этот документ необходим для того, чтобы сотрудник не первого ранга мог получить для своей организации материальные ценности.

Опять же, документ является подтверждением наличия достаточных полномочий. Этот случай обеспечивает делегирование таких полномочий от генерального директора подчиненному.

Оформляем передачу полномочий

О доверенностях говорится, что он имеет свободную форму. Но в тоже время, законодательство регламентирует в документе наличие обязательных записей и атрибутов.

Если документ таковыми не обладает, то он не имеет юридической силы. Это значит, что любые действия, которые были произведены на его основании, будут признаны незаконными.

То факт, что доверенность от генерального директора не означает, что он лично обязан ее оформлять (выписывать). Это говорит лишь о том, что подпись первого руководителя является обязательной. Таково требование Законодательства России.

И более того, даже наличие подписи генерального директора недостаточно. Необходимо ее заверить. Для этого «на ней» необходимо проставить оригинальную («мокрую») печать предприятия.

Нотариальное заверение доверенности на право подписи является не обязательной. Тем не менее некоторые организации прибегают к данному шагу.

Так обычно поступают финансовые компании. И такое заверение не будет лишним. Особенно, если речь идет о ценностях с большой стоимостью.

Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности от генерального директора на право подписи, вариант которого можно скачать бесплатно.

Генеральная доверенность на право подписи документов подразумевает, что тот, кто выписал доверенность, уполномочивает определенное лицо на совершение всех не запрещенных законом сделок от его имени. Иными словами, лицо, указанное в генеральной доверенности, выступает от имени того, кто составил этот документ. Естественно, это должен быть человек, которому очень доверяют и который гарантировано не будет действовать против интересов своего доверителя.

Доверенность на право подписи обычно делается, если, например, руководитель не может лично присутствовать на встрече в день подписания документа. Например, это может быть договор купли-продажи квартиры, и он является покупателем. Но в день, когда необходимо сдавать документы в Регистрационную палату, ему пришлось срочно уехать в другой город, и возможности вернуться в срок нет. Тогда он и выписывает генеральную доверенность тому человеку, которому может довериться.

В день заключения сделки уполномоченное лицо закрепит договор своей подписью, действуя в интересах своего доверителя.

В роли доверителя может выступить любой человек:

• Супруг.
• Близкий родственник.
• Хороший друг.
• Коллега по работе.

Важно понимать, что наличие разрешения ставить подпись от имени доверителя на любом документе может привести к соблазну использовать свое право во вред.

Например, человек с такой доверенностью может запросто оформить на него кредит, а полученные деньги истратить на собственные нужды. Именно поэтому доверитель должен быть особенно проверенным человеком.

Виды доверенностей

Генеральную доверенность как таковую выписывают далеко не всегда, особенно, если нужно совершить всего одно действие. Другое дело, если доверенность выписывают, к примеру, риэлторам, чтобы они от имени доверителя составили все документы и целиком и полностью провели сделку, не беспокоя его по каждому вопросу.

Таким образом выделяют:

• Разовые доверен ности. Они выдаются на совершение только одного, четко обозначенного действия. Например, поставить машину на учет в ГИБДД.
• Специальные доверенности уполномочивают предъявителя документов на совершение однотипных действий или цепочки действий в рамках одного поручения. Например, оформление сделки купли-продажи квартиры.
• Генеральные довер енности дают право ее владельцу представлять доверителя во всех сферах.

Если доверенность нужна только для выполнения одного действия, его и нужно указывать в тексте документа. Иначе документ могут использовать один раз – но не по назначению.

Оформление доверенности на право подписи документов

Доверенность обязательно составляется в письменной форме. Заверять ее у нотариуса обязательно только в тех случаях, если действие, которое предъявитель документа должен совершить, тоже должно быть заверено у нотариуса. Цена 500 рублей. Например, к таковым относятся заключение договора ренты или ипотеки.

В доверенности можно указать конкретный объем прав, которыми наделяется доверенное лицо. Ничего свыше выходящего за рамки он не может совершить. Пункты могут комбинироваться, что-то исключаться, что-то дополняться.

Важно: если доверенность выписана юридическим лицом, то удостоверение ее у нотариуса не требуется, что бы не должен выполнить уполномоченный на это человек.

Что должно быть отражено в доверенности

Типовой образец генеральной доверенности всегда находится у нотариуса. Но он может не соответствовать потребностям. Так что некоторые пункты можно исключить, что-то добавить – это не возбраняется. Нотариус пояснит, какие изменения допустимы в рамках закона.

В тексте же самой доверенности должны присутствовать обязательные элементы:

• Дата и место выдачи доверенности.
• Данные доверителя и его представителя, включая сведения из паспорта и адреса проживания.
• Полномочия представителя. Этот пункт заполняется в свободной форме. Так, может присутствовать краткое описание полномочий: разрешение на все не запрещенные законом сделки, либо перечислены конкретные действия или, напротив, какие-то действия будут исключены.
• Указание на невозможность передоверия полномочий. Если не указать этот пункт, то права подписи может быть передано третьим лицам, а это всегда заканчивается плачевно.
• Условия досрочного прекращения действия доверенности. Например, по обоюдному желанию сторон или из-за нарушений одной стороной законов Российской Федерации.
• Срок действия документа. Обычно это год. Максимальный же срок – 3 года.

Подписи обеих сторон должны быть заверены нотариусом. Если какой-то из вышеперечисленных реквизитов не соответствует норме, то доверенность могут посчитать недействительной.

оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

• «Право подписи генерального директора за главного бухгалтера» ;
• «Приказ о праве подписи первичных документов — образец» .