Форма акта приема передачи образец. Акт приема-передачи товаров. Скачать образец

Осуществляя прием-передачу любого товара, имущества, мы составляем соответствующий акт, образец которого можно бесплатно скачать на представленной странице.

Все деяния людей оставляют за собой следы. Разум человечества придумал письменно фиксировать эти доказательства с помощью текста на бумаге. Осуществляя прием-передачу любого товара, имущества, мы составляем соответствующий акт. Решение задачи составления акта приема-передачи возможно многими способами. Все чаще люди прибегают к самостоятельному бесплатному изготовлению юридической документации, невзирая на все сопутствующие с этим тяготы. Экономия средств на практикующего юриста играет, зачастую, злую шутку.

Все письменные документы уникальны и имеют неповторимое отличие. Не будут исключением бумаги о принятии и отчуждении материальных ценностей, которые составляются для каждого случая индивидуально. Мы предлагаем вниманию стандартный бесплатный образец (бланк), подлежащий редактированию на свое усмотрение. Скачать его можно простым нажатием внизу страницы.

Обязательные пункты акта приема-передачи

:

• о наименовании документа;
• дата;
• реквизиты сторон;
• перечисление товара, являющегося предметом правоотношений;
• обнаруженные недостатки.

Упущение фиксации недостатков приеме-передачи, чревато дальнейшим отказом в принятии претензии по их устранению, поскольку бремя ответственности после приема целиком и полностью лежит на принимающей стороне.

Бесплатно скачать образец приема-передачи товара и применить его по своему усмотрению можно лишь в том случае, когда есть минимальное понимание деятельности. В другом случае, составление акта приема товара лучше доверить профессионалам, практикующим юристам, дабы избежать негативных последствий в будущем.

Но иногда условия поставки могут требовать иного передаточного документа, доказывающего факт перемещения ценностей, их цену и характеристики. В подобных ситуациях формируется акт приема-передачи товара. Каковы его особенности?

Общие аспекты

Принятие товаров на основании накладной подразумевает, что все указанные в ней ценности доставлены и соответствуют заявленному количеству.

Но объем товаров по факту может отличаться от показанного в накладной, может прийти другой вид товаров либо товары окажутся бракованными.

Для возможности предъявления претензий к поставщику требуется зарегистрировать все наличествующие отступления от условий договора поставки. Для этого создается акт приема-передачи товара с отображением всех неточностей.

Некоторые типы ценностей могут передаваться исключительно по акту, поскольку процедура их приема предполагает обязательный осмотр, испытание работоспособности и прочее. Например, оборудование принимается только после тщательного осмотра.

Что это такое

Акт приемки-передачи товара является документом, удостоверяющим факт передачи ценностей и их получения.

Используется акт в самых разных ситуациях, когда предполагается передача ценностей, в том числе и при передаче товара на хранение с одного склада на другой в пределах одной организации.

Типовой бланк акта заключает в себе:

• наименование;
• дату составления и место;
• данные о взаимодействующих сторонах с указанием реквизитов, точных адресов и контактов;
• сведения об уполномоченных представителях, их паспортные данные и основание представления стороны;
• номер и дату договора поставки, к какому прилагается акт;
• перечисление передаваемых товаров с отображением количества и ассортимента;
• качественные параметры ценностей;
• итоговую стоимостную сумму;
• наличие/отсутствие дефектов;
• перечень выявленных недостатков;
• возникшие претензии по итогам приема.

По желанию сторон акт может содержать и дополнительные аспекты, в частности:

• условия оплаты поставки;
• период окончательного расчета;
• составление отдельного акта на определенную группу товаров.

Назначение документа

Создаваться акт приема-передачи может как для одной товарной единицы, так и для большой партии. Основным предназначением акта является отображение вероятных претензий относительно качества и численности товара.

Если при передаче ценностей обнаруживаются изъяны или дефекты, то получатель может требовать от поставщика денежного возмещения или замены товара.

Возможны ситуации, когда в процессе доставки некоторые товары повреждаются или теряются. Целесообразным считается включение в договор поставки условия о компенсировании убытков, касающихся неполучения товара.

Решение о необходимости формирования принимается по согласованию сторон, поставщика и получателя.

Для продавца акт приема-передачи важен с бухгалтерской точки зрения. Он становится основанием для списания с учета переданных ценностей.

На основании акта приема-передачи получатель оформляет , где детально описываются выявленные недостатки, и указывается причина обратной отгрузки. Особую роль акт играет при передаче ценностей на ответственное сохранение.

Как правило, условия сохранения, стоимость и количество передаваемых товаров и прочие значимые моменты определяются договором. Но истинное количество ценностей, переданных на сохранение, подтверждает акт.

Действующие нормативы

Акт приема-передачи товаров относится к первичным, непременно в нем наличествуют обязательные реквизиты, предписанные .

Кроме того прописываются:

• порядковый номер акта;
• виды деятельности по ОКПО и ;
• итоговые показатели товара;
• условия сохранения и транспортировки.

В российском законодательстве не регламентируется строго установленной формы акта приема-передачи. Стороны могут самостоятельно разрабатывать шаблон, соблюдая требование о наличии обязательных реквизитов.

Но вместе с тем, если позволяют обстоятельства сделки лучше использовать унифицированные формы. Утвержденный бланк предотвратит возникновение претензий со стороны налоговых форм по поводу правильности учета.

Так для учитывания товаров, сдаваемых на ответственное сохранение, употребляется форма МХ-1.

Нужен ли акт передачи товара

Так ли нужен акт передачи товаров, если используется товарная накладная? В накладной отображается только количество и стоимость товаров, отображение дефектов формой документа не предусмотрено.

В акте передачи подробно описывается состояние передаваемых товаров, и указываются имеющиеся недостатки. Потому наличие/отсутствие акта передачи зависит от конкретной ситуации.

Так при продаже товаров наличия товарной накладной вполне достаточное. Если товар передается на основании или без акта передачи практически не обойтись.

Может ли акт передачи заменить собой накладную? Вполне, можно составить накладную и акт, либо один из этих документов. Но вот сам договор акт заменять не может.

Все основные условия сотрудничества сторон, сроки оплаты, форс-мажорные ситуации описываются в договоре. Акт передачи формируется на основании договора и выступает своего рода закрывающим сделку документом.

С какой целью оформляется

Главной целью создания приемопередаточного акта выступает подтверждение наличия/отсутствия дефектов. По сути, это единственный документ, который фиксирует истинные характеристики товара.

При этом отображенные сведения подкрепляют подписи и печати. Таким образом, при возникновении спорных ситуаций стороны могут отсылаться а этому акту.

Обычная накладная не может служить доказательством несоответствия характеристик товара условиям поставки. Акт не заменяет договор, а составляется на его основании.

То есть если имеется акт, то должен наличествовать и договор. Акт становится подтверждением полного исполнения договора.

По сути, передаточный акт это юридическое подтверждение значимых действий, касающихся движения товаров меж организациями. Потому составлять документ надлежит правильно с указанием всех необходимых данных.

На реализацию

Реализация товаров в основном сопровождается составлением накладной по унифицированной форме ТОРГ-12. При продаже товара покупателю заменять ее актом передачи не желательно.

Однако при отсутствии накладной необходимо составить акт в двух экземплярах, для покупателя и продавца.

Приоритет при реализации товара отдается ТОРГ-12, при этом нужно учитывать определенные особенности заполнения формы, актуальные и для акта:

Отдельно стоит коснуться реализации товара по договору комиссии. В этом случае лучше составить акт передачи, поскольку нереализованный товар может быть возвращен продавцу.

При этом за отсутствием акта доказать несоответствие возвращаемого товара первоначальным характеристикам или наличие дефектов при получении не получится.

Для безвозмездной передачи

Когда одна из сторон желает безвозмездно передать определенные товары другой стороне, составляется .

Акт передачи выступает документальным подтверждением исполнения сделки и удостоверяет, что предмет договора перешел под ответственность принимающей стороны.

В самом договоре прописываются условия, на которых товар может использоваться получателем (безвозвратно, с возращением по истечении определенного времени с указанием должных характеристик и т.д.).

Утвержденной формы акта на безвозмездную передачу не предусмотрено. Составляют его в свободной форме с указанием таких данных как:

• название, номер и дата составления акта;
• реквизиты сторон;
• реквизиты договора;
• перечень передаваемых товаров;
• характеристики товаров (качественные, количественные, стоимостные);
• наличие/отсутствие дефектов;
• подписи сторон.

При безвозмездной передаче акт становится единственным документом, на основании которого получатель принимает товар к учету, а бывший владелец списывает переданное имущество с учета.

На склад

При передаче товар на склад целесообразнее всего использовать унифицированную . Заполняется форма организацией-хранителем при принятии товара на ответственное сохранение.

Основанием для заполнения становятся представленные поклажедателем сведения о ТМЦ и сопроводительная документация. Внешне форма МХ-1 выглядит как документ из трех составных частей.

В первой отображаются реквизиты обязательного характера. Часть вторая содержит данные о передаваемых на хранение товарах, отображенные в виде таблицы. В третьей части дополнительно указываются условия сохранения и подписи ответственных лиц.

Бланк МХ-1 достаточно емкий и позволяет отобразить все необходимые сведения. Необходимость в доработке документа практически отсутствует.

Формируя при сдаче ценностей на сохранение акт передачи товара образец простой формы МХ-1 можно использовать без дополнительных rорректировок.

Особенности работы в 1С

Форма акта приема-передачи в типовой конфигурации программы 1С отсутствует. В связи с этим для составления документа необходимо создание дополнительной формы и сохранение ее в базе данных.

Также можно применять внешние печатные формы. Для создания акта допускается использование унифицированных форм актов:

На основании любой из этих форм можно разработать подходящий вариант акта передачи и добавить его в решения 1С.

Срок хранения

Акт приема-передачи товара выступает доказательством исполнения договора. Необходимо сохранять его в течение определенного времени.

Определить срок хранения можно на основании срока исковой давности, в продолжение какого стороны могут предъявить имущественные претензии.

Видео: акт приема-передачи

Давностный срок соответствует трем годам. Но акт признается и первичным документом, в определенных случаях он подтверждает снятие товара с учета и его оприходование.

Срок хранения первичной документации составляет пять лет. Следовательно, хранить акт приема-передачи товарных ценностей в бухгалтерии необходимо не менее пяти лет.

Акт передачи товара покупателю

При передаче товара покупателю лучше использовать унифицированные формы, например, ТОРГ-12. Но не обязует оформлять сделку каким-то определенным документом.

Потому можно составить акт в произвольной форме. Кроме обязательных реквизитов в акте указываются:

• дата и место создания документа;
• данные сторон (для физлица – паспортные данные, адрес проживания);
• основания составления акта;
• перечень товаров;
• единица измерения;
• стоимость одной товарной единицы;
• общая стоимость;
• данные о качестве товара;
• подписи сторон.

В акте передачи товара покупателю можно дополнительно учесть такие товарные свойства как:

• соответствие свойств;
• целостность;
• количество;
• срок годности;
• укомплектованность и т.д.

По количеству

Если товар принимается по количеству, то договор поставки в обязательно порядке должен содержать условие о названии и количестве поставляемых товаров. В противном случае договор будет считаться незаключенным.

Нарушением договора считается недопоставка товара поставщиком. При этом у покупателя возникает право:

По качеству

При приеме товара по качеству интересы покупателя защищаются положениями . Критерии качества определены в , но в целом гражданское законодательство не устанавливает признаки некачественности товара.

Поэтому исходить следует из судебной практики. Так судами при рассмотрении споров принимаются в качестве доказательств:

• несоответствие переданного товара характеристикам, отображенным в договоре;
• экспертное заключение о ненадлежащем качестве;
• согласие поставщика на замену товара.

Если покупатель обнаружит скрытые недостатки уже после оформления акта приема-передачи, то он может требовать их устранения в продолжении гарантийного срока ( —

Акт приема-передачи документов предназначен для оформления процедуры отправки значимой документации согласно определенному перечню. Данный бланк служит вариантом подтверждения получения определенным лицом определенного документа.

Предназначение документа

Бланк акта заполняют юридические лица, если намереваются передать значимые юридические документы в следующих ситуациях:

1. Документы другим юрлицам в рамках договора.
2. Кадровые документы при переводе или увольнении сотрудников, а также ликвидации подразделений и т.д.

Документ фиксирует факт вручения деловых бумаг, позволяя впоследствии доказать исполнение своих обязанностей перед другой стороной. Акт может заполняться как в рамках исполнения обязательств по договору, так и в других ситуациях по просьбе сторон, одна из которых нуждается в документации.

Надлежаще составленный приемопередаточный акт имеет юридическую силу, так как составление и подписание данной бумаги будет служить свидетельством совершений действий при разбирательствах в суде.

Документ подписывается между двумя сторонами в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон – отправителю и получателю.

Обязательные реквизиты

Несмотря на то, что в российских законах нет утвержденной единой формы документа, следует соблюдать определенные требования при составлении и подписании акта. В противном случае документ будет считаться недействительным и не сможет быть использован в качестве доказательства получения адресатом требуемого документа.

1. Документ должен иметь название.
2. Указывается дата, когда акт был составлен и место его оформления.
3. Компания, передающая документы, вносит в акт свое полное название в качестве отправителя.
4. Указывается конкретное ответственное лицо, оформившее акт: его должность и полное имя.
5. Вносят сведения об адресате, т.е. лице, которое должно получить определенные документы. Название организации пишут полностью с указанием формы собственности.
6. В документе обязательно отражают информацию о лице, которое должно получить список документации: полное ФИО и его должность.
7. Информация о документах может быть занесена в виде таблицы, в которой содержатся сведения о названии документов, их регистрационных номерах.
8. Приемопередаточный акт должен содержать подписи ответственных сотрудников предприятия, участвующих в процессе передачи документов с обеих сторон.
9. Документ является юридически значимым и нуждается в заверении печатью в организации, составившей подобный акт.

Данный бланк может заполняться и в случае передачи документации между физическими лицами. В таком случае вместо полного названия юрлица указывают паспортные данные сторон, а подписи не заверяются печатью ввиду их отсутствия.

Если документы передаются в оригинале, информация об этом должна быть отражена в акте. В случае утери или порчи составленный акт позволит урегулировать ситуацию с соответствующими органами. Так как риск утраты документов присутствует всегда, рекомендуется накануне передачи делать копии со всех оригиналов.

На видео об оформлении передачи документов

Акт приема-передачи документации применяется и в работе кадровой службы. При передаче важных личных документов не только составляется акт, но и проверяется их соответствие указанному в акте перечню и на подлинность. Это позволит избежать нежелательных разбирательств, если между сотрудником и организацией появятся какие-либо претензии.

Если вы хотите защитить себя от неприятностей при передаче частному лицу или организации каких-либо ценностей или документов, то заполняйте акт приема-передачи имущества.Этот документ поможет вам при возникновении форс-мажорных ситуаций и может стать доказательством в суде в случае, если вторая сторона будет утверждать, что товары не передавались или передавались не в том количестве. Основанием для составления акта является договор, он может заключаться между двумя частными лицами либо внутри организации (к примеру, при увольнении сотрудника, ликвидации отдела или перевода рабочего из одного подразделения во второе).

Нюансы составления

В конце статьи мы приведем единый шаблон акта приема передачи материальных ценностей, но следует понимать, что в зависимости от ситуации данный документ может отличаться по содержанию и правилам составления. К примеру, если планируется передача транспортного средства, то принимающая сторона обязана осмотреть его, указать найденные дефекты и недостатки, внести их в акт, проверить уровень топлива и пр.

Классический акт приема-передачи

Данный документ не является самостоятельным — обычно он составляется как приложение к договору аренды или купли-продажи. Причем акт может заполнять и подписывать одно лицо, а сам договор — второе. Обычно его составляет эксперт, который хорошо разбирается в передаваемых материальных ценностях, а договор подписывают две стороны непосредственно.

Важно: акт следует заполнять не только при передаче товарно-материальных ценностей, но и при их приемке, чтобы избежать конфликтных ситуаций и недопонимания.

Подписав акт приема-передачи товара, сторона, принявшая его, становится ответственной за его сохранность и состояние, а также получает на него определенные права (в случае купли-продажи — полные, в случае аренды — частичные). В случае повреждения или утраты товара или материальных ценностей лицо, подписавшее акт, несет полную ответственность за него согласно с условиями, указанными в договоре. Владелец ТМЦ вправе требовать компенсацию за понесенный ущерб в виде частичной или полной оплаты стоимости матценностей, в том числе и через суд (у него на руках есть все официальные доказательства). Именно поэтому всегда составляйте акт приема-передачи материальных ценностейпри передаче своего имущества стороннему лицу.

Как правильно составляется документ

Акты могут отличаться друг от друга в зависимости от того, на что именно их составляют. Приведем список обязательных пунктов, которые обязательно следует включать в данный документ:

1. Наименование материальных ценностей, которые передаются от одной стороны сделки ко второй. Если наименований много, то необходимо перечислить их все.
2. Количество передаваемых материальных ценностей. Заполняя акт приема-передачи оборудования, не ленитесь прописывать его количество числом и прописью — это позволит вам защититься при спорных ситуациях.
3. Состояние товара или его качество, наличие дефектов (царапин, вмятин, потертостей, разрывов упаковки и пр.).
4. Стоимость единицы товара и общая стоимость передаваемой партии. Также рекомендуется указывать размер налога на добавленную стоимость, стоимость доставки и прочие расходы.
5. Отметка о наличии расхождений между декларируемым количеством/качеством товара и его фактическим состоянием.

Внимание: акт заполняется для того, чтобы подтвердить, что товарно-материальные ценности действительно передавались от одной стороны к другой. Данный документ может быть обоснованием при возникновении споров, в том числе и в суде.

Подписание акта приема-передачи подтверждает, что претензий у обеих сторон нет

Как правильно заполнить бланк акта приема-передачи ТМЦ? Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Вместе с представителем передающей стороны детально осмотреть товар, пересчитать его количество, проверить работоспособность (если передается какая-то техника и проверка вообще возможна).
2. После осмотра необходимо прописать пункт, что расхождений между поступающим и принятым количеством/качеством не выявлено (или расхождения были обнаружены). Если они присутствуют, то обязательно вносятся в текст акта.
3. В случае наличия расхождений поставщику выносятся письменные претензии (составляется в двух экземплярах, претензии остаются у каждой стороны сделки).
4. Вносится пункт о том, что товарно-материальные ценности были доставлены заказчику в необходимом количестве без нарушений (или с ними). Данный пункт необходим при передаче товаров, которым нужны особые условия хранения. К примеру, замороженную рыбу привезли не в рефрижераторе, а обычной фурой, в результате чего она подтаяла. Это нужно обязательно указать в бумагах.

Важно: не стесняйтесь описывать выявленные нарушения как можно подробнее, не нужно просто принимать ТМЦ без проверки. Чем полнее вы укажете претензии и недостатки, тем больше у вас шанс выиграть дело в суде или доказать свою правоту при наличии претензий в будущем.

Если в бумагах не указываются претензии, то по умолчанию считается, что обе стороны удовлетворены сделкой, поэтому доказать, что товар был бракованный или ненадлежащего качества, будет практически невозможно. Это касается любых передаваемых вещей, а не только товаров. К примеру, составляя акт приема-передачи квартиры при продажеее застройщиком, вы вправе вписать обнаруженные недостатки в документ и потребовать их устранения. Часто люди игнорируют этот шаг, радуясь приобретению жилья, и впоследствии делают ремонт за свои средства, хотя это входит в обязанности подрядчика.

Некоторые нюансы заполнения

Напомним, что форма акта приема-передачиТМЦ является свободной, поэтому при необходимости в нее можно включать дополнительные пункты. При необходимости в нее вносится следующее:

1. Адрес места, в котором происходит передача и получение товара.
2. Условия приемки-передачи.
3. Расхождения в количестве, качестве, характеристиках ТМЦ.
4. ФИО и должности тех, кто заполнял бумаги, принимал или сдавал товарные ценности.

Данный документ заполняется в 2-х экземплярах. Он подписывается двумя сторонами после проведения проверки или осмотра товара.

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

• Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
• Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
• Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

• Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
• Дата заполнения документа;
• Название компании, которая составила документ;
• В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
• Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
• Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
• Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема - передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.