Справка с места работы для туристической визы. Справка с места работы для визы

Путешествия сегодня неотъемлемая часть жизни большей части населения. Именно поэтому стоит знать о процессе создания и осуществления туров. Например, очень просто посетить: не нужно заботиться о визовых тонкостях. Другое дело - Великобритания, Соединенные Штаты Америки или, наконец, Европа.

Посещая шенген

Зона шенгенского соглашения для своего посещения требует оформления определенного допуска, которым следует «заниматься» очень аккуратно и кропотливо. Например, один из необходимых документов - справка с работы для только на нее одну уйдет уйма времени! Но, несмотря на это, российские граждане толпами посещают знаменитую Эйфелеву башню либо потрясающее на Пелопоннесе в Греции.

Ничто не остановит перед желанием познания нового, а некоторые трудности даже придадут путешествию некий шарм.

Справка с работы для шенгенской визы

Справка, которая выдается на официальном месте работы заявителям, должна соответствовать множеству требований.

Во-первых, справка с работы для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке организации, в которой заявитель является трудоустроенным.

Другими словами, шапка документа должна иметь определенное содержание - официальное название фирмы, все контактные и почтовые данные и адрес местонахождения. При возможности можно напечатать эмблему организации.

Во-вторых, содержание заявления должно быть следующим: официальная занимаемая должность и стаж работы заявителя, сроки предоставляемого отпуска и гарантию того, что за работником сохранится его место и должность. Ниже по желанию можно указать цель получения данной справки.

Тонкости при оформлении справки

Пример оформления справки

Справка с работы для образец которой представлен ниже, может немного изменяться в зависимости от того, с чьей помощью изготавливается допуск в страну - самостоятельно либо через туристического оператора. Но смысл и макет будут примерно схожи в любых случаях.

Шапка документа может располагаться как в середине, так и слева либо справа, главное правило - вверху.

ООО «Ромашка» 1212122, г.Москва, Ленинский проспект 1/1, Тел. 890-09-09, Факс 899-90-90, Исх. № 12/7 от 13 апреля 2013 года

Заголовок - Справка - д олжен располагаться четко в середине листа.

Справка с работы для шенгенской визы в Испанию: образец.

Дана Петренко Ивану Алексеевичу для подтверждения того, что он действительно работает с 3 марта 2004 года в компании ООО «Ромашка» в должности по хозяйственной части с окладом в 75 000 рублей (семьдесят пять тысяч рублей).

На период с 2013 года по 28 июля 2013 года Петренко И.А. предоставляется отпуск с гарантией сохранения за ним рабочего места.

Справка выдана для Генерального Консульства Испании в городе Москве.

Посетить такие страны, как Италия, Испания, Дания, Греция, и многие другие позволит шенгенская виза. Справка с работы станет одной из составляющих частей ее скоро получения и возможности осуществления «туристического желания».

Перечень документов для оформления шенгенской визы

Получая визу самостоятельно

При оформлении всего тура и визы в отдельности без помощи профессионалов придется позаботиться о еще нескольких документах. Необходимо предоставить в консульство подтвержденные и оплаченные брони авиабилетов в обе стороны, ваучер от отеля либо гостиницы и медицинскую страховку, которая будет действительна на весь период путешествия.

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах - это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать - указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО "Работодатель" - (Полное название организации)

Юридический адрес

Фактический адрес

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От "__" _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО "Работодатель" с "__" __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет (средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с "__" ________ по "__" ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО "Работодатель" является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО "Работодатель" ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО "Работодатель" ____________________ Петров Пётр Петрович

Печать организации

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО "Пупкин и сыновья"

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО "Пупкин и сыновья" настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время - инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью - участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО "Пупкин и сыновья" гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов . Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных .

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки ;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы . Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки , лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом . В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Виза - документ, предоставляющий право беспрепятственного пересечения границ различных государств. Иными словами, это разрешение на временное пребывание на территории другой страны. Для его получения необходимо подготовить внушительный пакет документов. Консульство страны, в которое подаётся заявление, должно быть уверено в достаточной мотивации человека вернуться на родину. Одним из весомых доказательств данного намерения служит наличие стабильной высокооплачиваемой работы. С целью подтверждения данного факта необходимо предоставить справку о доходах. Для получения визы она является важнейшим документом.

Во всех ли случаях требуется?

Консульства большинства стран не примут заявление без подтверждения финансовой стабильности заявителя. Для справка о доходах - обязательный документ. Одна из основных причин отказов в выдаче разрешения - её отсутствие или очень маленький доход.

Однако есть страны (но их очень мало), более лояльно относящиеся к туристам. Например, для визы в Китай гражданину РФ не обязательно предоставлять справку о доходах. Тем не менее, консульство оставляет за собой право потребовать и этот документ. Но есть один нюанс: гражданину РФ, родившемуся на территории одной из стран бывшего СНГ, для визы в Китай обязательно нужно предоставить бумагу, подтверждающую финансовую стабильность.

Справка с места работы

Перед тем как запросить у руководства документ, отражающий средний доход, рекомендуется уточнить в консульстве нормы и правила его оформления, т.к. каждая страна может устанавливать свои условия.

Зачастую информация о заработной плате отражается на фирменном бланке компании формата А4. Количество сведений зависит от выбранной страны, но справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

• реквизиты предприятия;
• дату оформления документа, его порядковый номер;
• полные фамилию, имя и отчество человека, запросившего справку;
• дату зачисления сотрудника в штат организации;
• должность;
• официальный оклад, выраженный в национальной валюте заявителя;
• сроки предоставления отпуска работнику;
• печать предприятия;
• подпись генерального директора и, по возможности, главного бухгалтера.

Существуют ситуации, когда справка о доходах для визы должна быть продублирована на английском языке. Об этом условии консульство сообщает дополнительно.

Важно понимать: чем выше заработная плата, тем больше вероятность получения разрешительного документа. В справке желательно указывать не а суммарный оклад за последний год.

Не стоит просить сотрудника финансового отдела завысить уровень реального заработка. Специалисты консульства особое внимание уделяют проверке подлинности предоставленных данных.

Как правило, в справке о доходах для визы должен отражаться среднемесячный оклад, составляющий не менее 25 тыс. руб. Для консульств некоторых стран, например, США, приемлемым считается заработок не ниже 30 тыс. руб. Этот нюанс также нужно уточнить перед подачей заявления.

Ниже - образец справки о доходах для визы с места работы.

Выписка из банковского счёта

Ситуация, когда работник получает неофициальную заработную плату, не является редкостью. Предоставление липовой справки о доходах в консульство - большой риск, ведь если обман раскроется, можно остаться вовсе без визы на долгое время. Тем не менее подтверждение платежеспособности предоставить необходимо.

В этом случае нужно запросить в банке выписку с текущего счёта. Сумма, находящаяся на нём, должна соответствовать следующему условию: на каждый день пребывания на территории чужой страны приходится 60 евро. Если денежных средств у заявителя меньше, шансы на получение разрешения существенно снижаются.

Данные, которые должны содержаться в справке о доходах для визы из банка:

• полное название учреждения;
• фамилия, имя и отчество клиента;
• доступные остатки на всех счётах.

При обращении в банк достаточно озвучить цель получения справки, специалисты осведомлены о нормах и правилах её оформления для консульств и визовых центров.

Преимущества выписки из банка:

• отражает финансовую стабильность при неофициальной заработной плате;
• подтверждает платежеспособность заявителя, если его оклад ниже требуемого уровня, но у него имеются дополнительные источники дохода.

Ниже - образец справки о доходах для визы, оформленной в банке.

Подтверждение спонсорства

Если на момент подачи документов заявитель не работает, любые консульства могут принять письмо от человека, готового покрыть все расходы на поездку. Если её цель - туризм, документ должен быть оформлен исключительно ближайшими родственниками.

Составляется в свободной форме, но в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

• указание консульства, для которого оно готовилось;
• фамилия, имя, отчество спонсора и заявителя;
• данные паспортов: заграничного - путешественника, гражданского - человека, оплачивающего поездку;
• степень родства;
• название страны и дата предполагаемого путешествия.

В тексте должно быть указано, что спонсор гарантирует оплату всех расходов, связанных с поездкой заявителя.

К письму прикладываются следующие документы:

1. Копия гражданского паспорта спонсора (страницы с биографической информацией).
2. Выписка с банковского счёта родственника, готового покрыть расходы, и справка о доходах, оформленная по месту работы.
3. Копия документа, доказывающего близкую связь с заявителем.

Спонсорское письмо не нужно заверять нотариально.

Сроки изготовления и действия

Справка о доходах для визы, запрошенная по месту работы, должна быть готова не позже, чем через 5 рабочих дней. Во многих организациях данный вопрос решается достаточно быстро - в течение нескольких часов.

В зависимости от банка выписка может быть предоставлена сразу, максимальное время её изготовления - 3 рабочих дня.

Как правило, срок действия документа - 1 месяц. Если у заявителя нет официального места работы и его финансовая стабильность вызывает у консульства сомнения, в этом случае рекомендуется оформлять справку не позднее, чем за одну неделю до подачи документов.

Иные способы подтверждения доходов

На финансовое благополучие также могут указывать следующие бумаги:

• чеки, доказывающие факт покупки билетов;
• документы с печатями из обменных пунктов, подтверждающие приобретение валюты перед поездкой;
• справки из банков, отражающие выполнение кредитных обязательств заёмщиком.

Данные бумаги являются полноценными документами, доказывающими платежеспособность заявителя. Если в его собственности имеются квартиры, дома, дачи или автомобили, свидетельствами и ордерами также можно подтвердить финансовую стабильность.

Причины отказа в визе из-за справки

Важно помнить, что консульство в любой момент имеет возможность проверить подлинность информации.

• пользоваться чужими средствами для получения выписки из банка с последующим их возвратом владельцу;
• предоставлять данные о малоактивных счетах.

Какие ещё документы нужны для получения визы?

В зависимости от целей поездки список необходимых бумаг расширяется. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, дополнительно расскажут специалисты консульства.

В обязательном порядке нужно предоставить:

В заключение

Виза - разрешительный документ, владелец которого вправе свободно передвигаться по территориям большинства стран, беспрепятственно пересекая их границы. В то же время для её получения требуется приложить немало усилий. Относительно того, какие документы нужны для получения визы, заявителя осведомляют консульства. Справка о доходах - бумага, к оформлению которой нужно подойти крайне внимательно. Предоставление заведомо ложной информации может надолго закрыть перед вами границы других стран.