Справка о составе семьи в школу. Сколько действительна справка о составе семьи

В целом, справка о составе семьи — это расширенная выписка из домовой книги. Этот документ должен содержать данные всех, кто числится проживающим в квартире. Преимущественно она нужна в случаях судебного процесса по вопросу алиментов, оформления вычета налогов на детей, а также для малоимущих или многодетных семей с целью оформления субсидий. Помимо этого, могут быть другие установленные законом ситуации, когда данная справка необходима, и потому обычно ее выписывают по требованию.

Организации, занимающиеся выдачей справок о составе семьи

В рамках законодательства РФ данный документ называют справкой под номером 9. Чтоб ее получить необходимо подать заявление лично в какую-либо из нижеуказанных организаций:

• Жилищно-эксплуатационная организации - ЖЭК, жилой кооператив и подобным;
• Паспортный стол;
• Региональное отделение Миграционной службы;
• Органы местного самоуправления, например администрация муниципального образования;
• Архив вашего населенного пункта;
• Многофункциональный центр обслуживания населения;

Кроме этого, возможно запросить справку №9 через портал Госуслуги.

Документы для получения справки

Для получения справки №9 необходимо предъявить в выбранной вами государственной организации:

• При достижении возраста получения паспорта - внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, и его заверенная у нотариуса копия;
• Для несовершеннолетних - свидетельство о рождении;
• Заявление с просьбой выписать справку №9, оформленное в установленном законом порядке: нужно указать ФИО заявителя, адрес регистрации, дату рождения, номер телефона для связи, дату с подписью и, конечно, изложение запроса и при необходимости дополнительные сведения. Данные документ должен быть написано на специальном бланке, который можно взять либо в выбранной вами организации, предоставляющей услугу выдачи справки№9, либо при оформлении справки через Госуслуги вы сможете заполнить бланк в режиме онлайн;
• Подтверждение права собственности на жилую площадь, обычно это договор покупки-продажи.
• Дополнительные документы, при их наличии: свидетельство о расторжении брака (обычно для случаев, когда идет судебное разбирательство по вопросам алиментов), свидетельство о смерти, справка с места учебы, подтверждение опекунства, справка об инвалидности.

Все документы должны быть предъявлены в оригинале. Часть из них используются только для просмотра при подаче заявления, и в последствии к заявлению прилагается копия, часть их них не возвращаются - заявление, справки с места учебы, справки о инвалидности и т. п.

Справка о составе семьи не может быть выписана без домовой книги, поскольку, по сути является расширенной выпиской из нее. Именно поэтому нужно взять с собой и ее. Обычно домовую книгу хранит у себя хозяин жилплощади, однако если у вас другой случай - то нужно обратиться в Миграционную службу с просьбой выдать данный документ.

Бланк справки №9

В идеале, желательно проверить все данные, внесенные в справку о составе семьи для того, чтобы избежать неприятных инцидентов при подаче справки в другие государственные органы. Правильная справка включает в себя:

• Полное название государственной организации, которая ее выдала;
• Все данные заявителя;
• Цель предоставления справки: в какую организацию она впоследствии будет подана;
• Информация о том, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади и в каком родстве они находятся с заявителем, паспортные данные, а также даты регистрации;
• Информация о жилплощади: размер площади, количество комнат;
• Информация о хозяине жилплощади;
• Дата, когда была выдана справка;
• Подпись сотрудника, выдавшего справку, и мокрая печать.

Инструкция оформления справки о составе семьи через Госуслуги

Оформление данной справки в онлайн режиме не освобождает от необходимости обратиться в государственное учреждение лично, неоспоримым преимуществом является то, что в последствии, не придется долго стоять в очереди, а потому вы можете сэкономить свое время и нервные клетки.

Справка выдается заявителю, если ему предстоит:

• оформление пособий, льготное питание детей в малообеспеченных семьях;
• выплата алиментов;
• субсидии по оплате за услуги ЖКХ, денежная помощь молодым семьям;
• смена прописки;
• поступление ребенка в детсад или школу, смена паспорта, также могут просить из военкомата и пр.

Как видно, без рассматриваемого документа нельзя решить много жизненно необходимых вопросов. Это говорит об уровне важности справки.

Паспортный стол, органы местного самоуправления, УФМС, ТСЖ, ЖЭК, жилищный кооператив или иные жилищные организации должны подготовить к выдаче справку не позднее, чем за неделю. Учитывая простой механизм оформления документа, на процесс подготовки достаточно 1-2 дней.

Такого рода справку может также выдать Многофункциональный центр обслуживания населения, архив, БТИ, администрация муниципального образования.

В какую именно обращаться организацию за справкой, зависит от региона, в котором проживает заявитель, и статуса жилья.

Например, если семья проживает в ведомственной квартире, за документом можно обратиться в жилищную контору или районную государственную администрацию.

Жильцы многоквартирного дома получат справку в ЖЭУ или другой управляющей компании, где есть специалист, занимающийся регистрационными вопросами.

Справка о составе семьи не выдается Росреестром или Регистрационной палатой.

На первый взгляд кажется, что справка о составе семьи – это достаточно простой документ и не вызывает особых трудностей при его получении. На самом деле в жизни бывают разные ситуации, усложняющие выдачу документа. Например, если супруги прописаны по разным местам жительства, понадобится две справки с каждого адреса. Соответственно нужно готовить два пакета документации.

Пакет документации

Для получения справки о численности семьи необходимы следующие документы, причем в них не должно быть никаких неточностей и исправлений:

• заявление с просьбой выдать справку;
• доверенность, если справка будет выдана не заявителю, а иному лицу по поручительству;
• паспорт или иной документ с фото и личными данными;
• документ о наличии собственности на недвижимость;
• домовая книга или карточка на квартиру;
• выписка из архива с историей прописки (по отдельному требованию).

Если заявитель на момент получения справки не сможет явиться в учреждение лично, он может поручить это другому человеку. Оформить такое разрешение необходимо доверенностью.

Отправной точкой для получения справки является заявление, в котором требуется отразить такие данные:

• наименование учреждения, в которое обращается заявитель;
• собственные ФИО, данные паспорта;
• при использовании доверенного лица, указать его личные данные и реквизиты доверенности;
• основная часть представляет собой описание сути запроса, здесь необходимо изложить подробные обстоятельства и цель получения документа.

Содержание документа о численности членов семьи

Справка о составе семьи должна быть оформлена в соответствии с законными требованиями и содержать обязательный объем информации:

• точные личные данные заявителя, которые должны идеально совпадать с паспортными;
• наименование учреждения, выдавшего документ;
• краткое описание назначения документа;
• сведения обо всех жильцах, зарегистрированных по адресу заявителя с указанием даты регистрации;
• указание родства каждого члена семьи (дата их регистрации и );
• количество комнат в доме или квартире, где зарегистрированы жильцы;
• общая площадь жилья;
• личные данные собственника квартиры;
• число, месяц, год регистрации документа;
• число выдачи справки;
• подпись ответственного лица, подготовившего справку;
• печать учреждения, выдавшего документ.

Оформления справки онлайн

Справку можно получить в госучреждении традиционным способом, но также можно это сделать через Интернет, обратившись на сайт Государственных услуг.

Оформление документов онлайн становится все популярнее, ведь это намного удобнее, проще и быстрее, чем простаивать в очередях и ходить по длинным коридорам бюрократических организаций.

При наличии Интернета такая проблема решается просто:

• Зайти на сайт и бесплатно начать регистрацию.
• После этого появится возможность открыть личный кабинет, где благодаря понятному интерфейсу можно без труда разобраться, что делать дальше.
• На странице высветится поле, которое необходимо заполнить: информация по СНИЛС, ФИО, ИНН.
• Дождаться кода активации.
• Символы кода и данные СНИЛС занести в соответствующее поле, и на этом регистрация заканчивается.

Электронную подпись можно получить в «Ростелекоме» в центре продаж.

• Уточнить свое местонахождение с указанием региона.
• Кликнуть строчку «физлица».
• Выбрать тему услуги по представленному классификатору.
• Далее на веб-странице будут даны последующие указания, которые нужно неукоснительно выполнить.
• Оплатить за оформление.
• Забрать справку самостоятельно или договориться о пересылке по почте.

Выдача справки о составе семьи относится к бесплатным услугам. Однако не исключается символическая плата за оформление бланка, которую требуют не все инстанции. Обычно такая справка выдается без оплаты.

В рубрике «Услуги» можно найти полную информацию, содержащую перечень необходимых документов, описание процедуры оказания услуги, ее стоимость.

Нюансы и сроки выдачи документа

При оформлении рассматриваемого вида справки важно знать срок , на протяжении которого она действительна. Он зависит от цели ее предъявления:

• для оформления пособий и субсидий – 14 дней;
• для подачи в судебные органы – 1 месяц.

Нередки случаи, когда, к примеру, ЖЭК отказывает в выдаче справки по причине наличия долгов по платежам за коммунальные услуги. На самом деле такие действия противозаконные, но из-за правовой неграмотности человек может пострадать и, к примеру, не успеть оформить пособие или субсидию. Долги ни в коей мере не связаны с решением должностного лица выдавать справку или отказывать.

Хорошо, если заявитель осведомлен и знает свои права. Руководствуясь буквой закона, он вправе настоять на своей просьбе. Если служащий будет категоричен, он обязан подтвердить это письменным отказом, указав конкретную причину. Имея на руках это письмо, можно смело обращаться в суд в поисках правды.

При оформлении льгот, пособий и других видов социальной поддержки, многие сталкиваются с необходимостью оформления такого документа, как справка о составе семьи - наверное, одна из самых распространенных справок, она требуется даже в военкомате для постановки на воинский учет!

Несмотря на это, даже организации, требующие справку о составе семьи, зачастую называют ее по-своему. У документа появилось множество «народных» названий - справка с места жительства, справка о регистрации, выписка из домовой книги... Не все понимают, что от них требуют и, соответственно, не знают, куда идти и где же оформлять эту пресловутую справку о составе семьи?

Справка о составе семьи и выписка из домовой книги

Итак, в первую очередь необходимо уточнить, что же все-таки требуют: справку о составе семьи или выписку из домовой книги - это разные вещи, но их часто путают.

Домовая выписка, как правило, нужна для покупки/продажи квартиры, и в ней прописываются абсолютно все, кто зарегистрирован на конкретной жилплощади, независимо от наличия родственных связей между жильцами.

Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.

Однако от того, для чего нужна справка: пособия, льготы, субсидии, и зависит ее наполнение.

Справка для оформления пособий

Чаще всего такие справки требуются для оформления пособий семьям с детьми. В документ вносятся мама, папа и ребенок, которые зарегистрированы по одному адресу.

” Если же члены одной семьи зарегистрированы по разным адресам, в справку вносится тот, кто зарегистрирован с ребенком и будет получать пособие. Этого достаточно!

Дело в том, что меры любой социальной поддержки семей с детьми предусматривают проживание хотя бы одного из родителей вместе с ребенком. И не нужно в данную справку вписывать зарегистрированных на вашей жилплощади сестер и братьев, бабушек и дедушек. Даже если паспортист их впишет, то органы соцзащиты все равно учитывать их не будут.

Справка для льгот по оплате коммунальных услуг

Если же оформляется льгота на оплату коммунальных услуг, то в справку заносятся абсолютно все, кто зарегистрирован на данной жилплощади, неважно - временно или постоянно: мамы, бабушки, братья, сестры... Степень родства указывается в отношении человека, запрашивающего справку.

Где получают справку о составе семьи

Для получения справки о составе семьи следует пойти в жилищную организацию к паспортисту. Как правило, все паспортисты знают, что это такое, и процедура занимает 3-5 минут.

” Не нужно идти за этой справкой в подразделения по вопросам миграции (бывшее ФМС, ныне УВМ ГУВД), потому что они не ведут учет родственных связей и поквартирный учет. Не удастся получить эту справку и электронным образом. Только лично и только у паспортиста жилищной организации (ТСЖ, ЖЭУ, УК).

В районах области такую справку так же выдает паспортист в администрации сельсовета. Сведения по квартире хранятся в поквартирной карточке паспортиста, в которой указывается отношение к собственнику, то есть кто, кем и кому приходится.

Что касается частных домовладений - записи о регистрации ведутся в домовой книге, которая должна храниться у собственника жилья. Поэтому либо собственник, либо гражданин, которому требуется справка, предоставляет ее и копию страницы со своими данными сразу в заинтересованные организации или в МФЦ, в которых предусмотрена услуга по выдаче данных справок. Но только при наличии домовой книги!

Если молодая семья живет в общежитии, то и здесь не будет проблем с получением справки: ее должен выдать паспортист общежития.

Что указывают в справке о составе семьи

В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!

Справка о составе семьи и регистрация по месту жительства

Абсолютно необходимое условие для получения справки - регистрация (по месту жительства или пребывания), она обязательно должна быть у того, на кого оформляются пособия. Если планируете получить пособие, связанное с детьми, с вами должен быть зарегистрирован ребенок. По фактическому месту проживания справок не оформляют!

” Многих пугает, что при временной регистрации справку не дадут. Дадут. Любая регистрация - это основание для выдачи данного документа.

Ну и, конечно же, за оформлением справки нужно обращаться по месту регистрации. Присутствие собственника жилплощади (если вы ее, например, снимаете) не понадобится.

Если нет регистрации, ее нужно оформить. Чтобы не подстраиваться под время работы паспортиста (а во многих жилищных конторах они работают два дня в неделю по два часа) и не стоять в очередях в подразделениях по вопросам миграции, регистрацию хоть временную, хоть постоянную, легко, а главное быстро, можно оформить электронным способом.

Чтобы оформить регистрацию по месту жительства/пребывания электронным способом необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг (подтвердить его теперь можно во всех городских подразделениях миграционной службы). На оформление регистрации уйдут сутки: практически сразу после подачи заявления на портале Госуслуг, вам придет письмо с подтверждением и дальнейшими инструкциями. За один раз можно и сняться с учета по старому адресу, и встать на учет по новой.

Итак, чтобы получить справку о составе семьи, необходимо следующее:

• иметь регистрацию (любую);
• идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
• идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
• четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.

Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).

В квартире проживают супруги и дети, которые являются членами семейства. В справке нужно указывать людей, относящихся ко 2 линии родства. Это бабушки и дедушки, дяди и тёти. Посторонние лица могут быть прописаны в квартире только, если было получено согласие собственника.

При оформлении документа необходимо учитывать семейный статус людей. Супруги должны иметь на руках свидетельство о регистрации брака. Зачастую люди не оформляют никаких документов. Они считают, что являются семьей, так как ведут общее хозяйство. Однако совместное проживание не считается таким основанием.

С какой целью люди оформляют справку о составе семьи?

Без этого документа человек не может воспользоваться положенными льготами. На основании справки малоимущим гражданам предоставляют субсидии. Семья может претендовать на компенсационные выплаты за ребенка, который ходит в детский сад.

Финансовые учреждения выдают кредиты под залог недвижимости. При этом нужно указывать количество членов семьи, проживающих в квартире. Документ может потребоваться и в случае, если люди решили подать заявку на улучшение жилищных условий. Количество кв. метров на 1 человека должно соответствовать нормативу. Претендентам придется доказать, что они имеют право на субсидии.

Документ используется для того, чтобы провести сделку с недвижимостью. Покупатель должен убедиться в законности совершаемой операции. Бухгалтерия предприятия имеет право запросить справку от сотрудника. Сведения о составе семьи необходимы для расчета вычетов из зарплаты, положенных человеку.

Как оформить справку

Документ имеют право получать не только родители несовершеннолетних детей. Бумага может быть выдана опекуну, который имеет право заниматься воспитанием малыша. Обязательным условием предоставления справки является наличие свидетельства о рождении. Без него невозможно провести нотариальное заверение сделок с недвижимостью.

Для получения справки родители должны подготовить следующие документы:

1. Специалисты потребуют предоставления паспорта.
2. Бумагу не выдадут без копии свидетельства, в котором указан владелец квартиры.
3. Владелец квартиры должен оформить соответствующее заявление. В нем нужно указать ФИО и паспортные данные.
4. Документ может быть оформлен не только собственником жилья. В определенной ситуации такое право предоставляется другому лицу. Для этого нужно оформить доверенность.

В справке о составе семьи должны присутствовать следующие пункты:

1. ФИО получателя.
2. Адрес проживания собственника жилья.
3. В документе указываются все люди, которые прописаны в квартире.
4. Общая площадь недвижимости.
5. Количество комнат в квартире.

Справка о составе семьи по форме 9 образец

Ниже вы можете просмотреть или скачать справку по форме 9.

Где можно оформить документ?

Чтобы получить справку владелец квартиры может воспользоваться несколькими способами:

1. Человек может воспользоваться сайтом, предоставляющим госуслуги.
2. Многие люди предпочитают обращаться в МФЦ.
3. Документ можно получать в миграционной службе.

Как оформить справку с помощью сайта госуслуг

Образец справки о составе семьи можно скачать на сайте, предоставляющим госуслуги. Способ удобен тем, что пользователю не нужно выходить из дома. Чтобы получить справку достаточно иметь доступ в интернет. Возможность подачи заявления появляется только после прохождения процедуры регистрации.

Для этого необходимо указать свою электронную почту. На неё должен прийти активационный код. После верификации пользователь попадает в личный кабинет. Затем пользователь должен заполнить заявление и отправить на рассмотрение. Решение о выдаче справки о составе семьи на сайте госуслуг обычно принимается в течение суток.

Особенности оформления документов в ФМС

Где взять справку о составе семьи? Документ можно получить в миграционной службе в течение 10 дней. Некоторым людям приходится выстаивать длинные очереди, так как сотрудники ФМС сильно загружены.

Обратите внимание на срок действия справки о составе семьи. Большинство учреждений принимает бумагу в течение месяца. Органы соцзащиты устанавливают более жесткие правила. Не затягивайте с оформлением социальных льгот, так как справка в этом случае действует только в течение 2 недель.

При оформлении документа нужно учитывать несколько важных моментов.

1. Выписка выдается совершенно бесплатно. Требования ТСЖ об уплате денег за справку о составе семьи являются незаконными.
2. Некоторые люди сталкиваются с отказами в предоставлении документа. Свое решение специалисты обосновывают наличием долгов за услуги ЖКХ. Однако такие требования противоречат закону. Пользователь имеет право подать в суд на такую компанию.
3. Учитывайте продолжительность действия справки для различных организаций. Не затягивайте со сроками использования документа. В некоторых учреждения бумага теряет законную силу через 2 недели после выдачи.
4. Если супруги прописаны в разных местах, то потребуется оформлять 2 справки.
5. Некоторым пользователям УФМС отказывает в выдаче документа. Свое решение специалисты объясняют тем, что отсутствует домовая книга.
6. Военкоматам нужно предоставить стандартную выписку.

Преимущество получение документов в МФЦ

Зачастую учреждения МФЦ находятся рядом с домом, в котором прописан собственник квартиры. Пользователю не придется терять время, чтобы дождаться своей очереди. Владельцу квартиры достаточно собрать пакет документов, необходимый для получения справки. При необходимости человек может обратиться к консультантам, которые помогут оформить заявление.

Важно! Справка действует только в течение 30 дней.

На что нужно обратить внимание при оформлении документа?

Наличие задолженности за услуги ЖКХ не является основанием для отказа в выдаче документа.

Важно! Пользователю придется платить, если он не заберет ее в течение 3 дней. Невостребованные документы попадают в архив. После этого собственнику квартиры придется платить деньги, чтобы забрать справку.

Как оформить документ, если супружеская пара развелась и живет в разных квартирах?

В этом случае придется оформлять 2 справки по каждому месту жительства. Зачастую УФМС отказывает в выдаче выписки из домовой книги. В качестве альтернативного варианта можно использовать справку по форме №9.

Как долго справка сохраняет законную силу

Продолжительность ее действия зависит от инстанции, в которую пользователь подает документ. Большинство учреждений принимают бумагу течение месяца. Исключением являются органы соцзащиты, которые оформляют выплаты на основании документов, выданных 2 недели назад.

Суд считает справку действительной в течение месяца после оформления. Такое же правило относится к военкоматам. Проверьте наличие печати на документе. Без штампа справка не имеет юридической силы. Обратите внимание на качество оттиска. На нем должно быть отчетливо видно наименование организации, выдавшей документ.

Что делать, если не дают справку о составе семьи?

Некоторые люди сталкиваются с отказом различных инстанций в выдаче справки. Ограничения не затрагивают собственников жилья. При возникновении спорных ситуаций они могут защитить свои интересы в суде. Чтобы получить права на оформление документы необходимо иметь на руках доверенность, подписанную собственником.

Зачастую пользователи не могут получить справку по другим основаниям. Причина может быть связана с неуплатой коммунальных платежей. У многих людей присутствуют долги за капитальный ремонт. Однако отказ в этом случае является противозаконным. Человек может добиться положительного решения в судебном порядке.

Как оформить справку, если отсутствует домовая книга

Специалисты МФЦ требуют предоставления домовой книги. Она подтверждает факт проживания членов семьи в квартире. На основании этого документа оформляется справка. Как поступить, если домовая книга отсутствует? Такая ситуация может произойти при раздельном проживании супругов.

Для решения этого вопроса люди могут обратиться в ЖЭК. В учреждении хранятся карточки на каждую квартиру. С их помощью можно узнать сведения обо всех жильцах, проживающих в доме.
Справку разведенным супругам выдадут на основании архивных данных. За оформление справки ТСЖ может потребовать оплатить стоимость бланка. Обычно процедура заканчивается внесением символической суммы в размере 20-30 руб.

Как оформить льготы на ребенка, если отсутствует прописка

Препятствием к получению справки о составе семьи является отсутствие прописки по месту проживания. Достаточно распространенной считается ситуация, когда члены семьи проживают не по месту регистрации. Но без прописки справку не выдадут. Не все люди готовы выписаться из квартиры ради этого документа. Выходом из ситуации может быть временная прописка по месту проживания.

Не затягивайте со сроками оформления документов. Временная прописка будет действовать в течение года. Существует еще один вариант получения справки, если отсутствует прописка. Пользователь может отправить запрос по месту постоянной регистрации. Ответа придется ждать в течение 6 месяцев. Оформление временной регистрации – более эффективный и быстрый способ решения проблемы.

Особенности процедуры получения выписки из архива

Сделки с квартирами требуют тщательной проверки. Специалистам нужно убедиться в чистоплотности хозяина. Покупателю могут потребоваться сведения обо всех жильцах, которые были прописаны в квартире.Но в стандартной справке о составе семьи такая информация отсутствует.

Пользователям приходится запрашивать расширенный вариант документа. В нем указываются все люди, которые жили в квартире. Так можно избежать мошеннических схем, с которым сталкиваются покупатели.

Заключение

Чтобы оформить справку человек может воспользоваться порталом, предоставляющим госуслуги. Пользователь имеет право обратиться в миграционную службу. Однако претендентов отпугивают длинные очереди, которые возникают из-за высокой загруженности сотрудников. Получить заветную справку можно с помощью МФЦ. Близость к дому и отсутствие очередей привлекают большое количество людей.

Последние изменения: Январь 2019

При оформлении различных пособий, участии в сделках, подписании юридически значимых документов часто возникает вопрос о том, где взять справку о составе семьи, как она подготавливается и куда обращаться. Основное назначение справки, известной как форма №9 – подтвердить количество членов семьи и ее состав при общении с представителями банков, коммерческих организаций и государственных структур.

Существует масса ситуаций, требующих подтверждения состава семьи заявителя. Основными поводами получения являются:

1. Согласование различных социальных выплат, субсидий, оформляемых многодетными или малоимущими гражданами (включая льготное школьное питание, платежи ЖКХ).
2. Подача заявлений в суд по поводу назначения алиментов.
3. Получение вычета по подоходному налогу на несовершеннолетних детей.
4. Сбор документов .
5. Подготовка к кредитным залоговым сделкам, затрагивающим объект недвижимости, в котором прописаны члены семьи.
6. Постановка на очередь на получение социального жилья в качестве нуждающихся граждан.
7. Заключение сделок по купле-продаже недвижимости.

В стандартных ситуациях справка по форме 9 готовится и выдается бесплатно , однако в некоторых случаях может взиматься минимальная плата за использование бланка. Плата за оформление может взиматься только, если потребовалась архивная справка, на которую установлен срок подготовки в течение 1 недели.

За дополнительную плату архивная выписка готовится в ускоренном режиме – от 1 до 3 дней . Если гражданин проживает в частном доме, справка о составе семьи представлена в виде выписки из домовой книги.

Кого указывают в справке?

С помощью формы №9 официальные представители различных структур получают информацию о составе семьи заявителя, в которую, согласно ЖК РФ, будут включены:

• собственники жилья;
• супруги собственников;
• дети и родители;
• родители родителей, братья, сестры родителей и собственные;
• лица, зарегистрированные на рассматриваемой жилплощади с согласия владельцев.

Как видно из вышеуказанного списка, с точки зрения законодательства, состав семьи включает самые различные категории граждан и не требует установления обязательного родства.

При определении членов семьи, будет учтен ряд условий:

1. Факт супружества подтверждается официальным документом о заключении брака, о чем имеется запись в органе ЗАГС.
2. Все лица, зафиксированные в составе семьи, прописаны на рассматриваемой территории.
3. Из числа родственников и лиц, не имеющих родства, войти в состав семьи можно лишь при абсолютном согласии на оформление регистрации и проживание на рассматриваемой жилплолщади.

Одновременно с этим, необходимо учитывать, что для вхождения в состав семьи должно быть доказано, что все указанные в справке лица ведут общее домашнее хозяйство и единый семейный бюджет.

Документы для оформления

Чтобы получить справку, граждане готовят минимальный набор бумаг :

1. Паспорт, иной документ идентификации личности заявителя или его представителя.
2. Заявление с просьбой подготовить бланк. Рекомендуется использовать для заполнения образец (при его наличии на информационном стенде организации).
3. Доверенность на запрос и получение справки, если в государственный орган обращается не собственник.
4. Документ, устанавливающий право собственности на жилье. Чаще всего, такая потребность возникает, если в представленном паспорте указана иная постоянная прописка.
5. Домовая книжка, карточка на жилье, хранимая в паспортном столе или на руках. Наличие домовой книжки на руках дает право получения справки через УФМС, ТСЖ и других организациях.

В отдельных случаях, когда готовится сделка с недвижимостью, может потребоваться справка за более длительный срок. Данная бумага называется архивной выпиской и содержит сведения обо всех прописанных ранее на жилплощади лицах с момента ввода дома в эксплуатацию. Выписка из архива поможет установить юридическую чистоту рассматриваемого объекта собственности. Так как потребуется обработка большого объема информации, на подготовку может уйти до 1 недели.

Справка, выданная по требованию собственника или его представителя, должна быть читаемой, без исправлений и подчисток. При наличии существенных повреждений бумаги, не позволяющей правильно понять изложенный в ней текст, документ признается недействительным.

Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?

Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.

Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.

Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:

• Отделении Миграционной Службы - органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
• Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
• Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
• Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.

Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.

Можно упростить процесс получения и сократить время ожидания, подав онлайн заявку на прием через Госуслуги, при условии предварительной регистрации на сайте.

Основанием для составления бумаги является письменное обращение гражданина с соответствующим заявлением. Основанием для получения справки служит наличие прописки по рассматриваемому жилому объекту, либо наличие права распоряжаться данным имуществом.

Если заявитель не прописан по адресу расположения жилплощади, документы смогут выдать только при следующих обстоятельствах:

• хозяин квартиры, иного вида жилья, присутствует рядом при получении;
• есть прописка по адресу расположения недвижимости;
• за несовершеннолетних форму №9 получают их законные представители (родители, усыновители и т.д.) при условии предъявления личных документов вместе со свидетельствами о рождении детей;
• официальные органы, через компетентных сотрудников, в пределах прав, установленных согласно положений федерального законодательства (полиция, суд и др.);
• по запросу адвоката или нотариуса.

На сайте Госуслуг установлено четкое ограничение перечня лиц, которые могут запрашивать данный документ:

• владение собственностью по интересуемому адресу недвижимости;
• наличие прописки на жилплощади.

Справка о составе семьи может быть получена по изъявлении такого желания со стороны заявителя, не требуя документального подтверждения причин, побудивших запросить документ.

Когда кто-либо из членов семьи хочет получить документ за другого родственника, если прописаны в разных местах , следует обращаться к собственнику, на чьей территории оформлена регистрация, либо родственник готовит форму №9 самостоятельно.

Как правило, для подготовки бумаги в паспортном столе, не требуется дополнительной подготовки или повторного посещения. Придя в установленные часы работы, любой гражданин, имеющий право на оформление данного документа, предъявляет паспорт и сообщает о своих намерениях. В течение нескольких минут запрос гражданина обрабатывается , после чего паспортист выдает нужную справку по форме 9 и вносит запись о выдаче в регистрационный журнал.

Далее документ предъявляют по месту требования, учитывая сроки действия. Как правило, справка действует в течение 1 месяца , после чего требуется повторное переоформление. Если с момента получения справки и до подачи в затребовавший ее орган в регистрационных данных по жилплощади произошли изменений (выбыл или зарегистрировался один из членов семьи), справку также переоформляют.

Отдел ФМС

Обращение в территориальные отделения по месту прописки для оформления справки о составе семьи – один из доступных способов для многих граждан РФ.

Особенности выдачи документа Миграционной службой включают:

1. Требование полного пакета документов, подтверждающих личность заявителя и его право на получение подобной информации.
2. Более длительный период ожидания — справка готовится около 10 дней с момента получения запроса.
3. Необходимость ожидания в очереди, ввиду традиционной перегрузки работников ФМС.

Сократить время ожидания поможет использование интернет-ресурса указанной службы.

Через МФЦ

Наиболее простой и удобный способ – обращение в государственную структуру, функционирующую по принципу «одного окна». Процедура получения справки прозрачная и не отнимает много времени. Данный способ предпочтителен, если заявитель собирает целый пакет документации, и подача заявки на справку о составе семьи может происходить одновременно с запросом других документов.

С осторожностью пользуются услугами МФЦ , если установлен лимит времени на сбор документов, т.к. по правилам, на удовлетворение запроса граждан может уйти до 1 месяца . Если важна скорость сбора бумаг, лучше заниматься оформлением справки непосредственно напрямую в паспортном столе.

Собирая справки, важно помнить, что отказать в выдаче документа о составе семьи не вправе ни одна организация, если у заявителя есть подобное право и представлены все необходимые документы. Задолженность по квартплате не может служить поводом отказать.

Если организация настаивает на оплате услуги, необходимо требовать подтверждающих оплату документов, т.к. по закону сам процесс подготовки данной справки абсолютно бесплатен.

Иногда заявитель не успевает забрать заказанный документ в срок до 3 дней. В таком случае, справка передается в архив, откуда можно забрать только на платной основе. Таким образом, если для получения документа выбран один из альтернативных способов – через отделение ФМС или МФЦ, рекомендуется придерживаться сроков, установленных организацией.

Есть вопросы по данной теме? Задавайте нашему юристу через форму ниже или звоните по указанным ниже телефонам.

У вас есть вопросы и уточнения? Наши специалисты рады помочь Вам. Если вам нужна консультация юриста по телефону, вы можете заказать обратный звонок, используя форму онлайн-консультанта, и наш специалист перезвонит вам в удобное время.