Обязательность письменной формы договора. Виды и значение формы сделки. Оформление документов, когда требуют применить письменную форму сделки

"Современный предприниматель", 2010, N 5

Понятие письменной формы договора

Действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей в Гражданском кодексе именуются сделками (ст. 153 ГК РФ). Одна из наиболее распространенных видов сделок - договор. Согласно ст. 154 Гражданского кодекса договор представляет собой двух- или многостороннюю сделку, поскольку для заключения договора необходимо выражение согласованной воли двух сторон (двусторонняя сделка) либо трех или более сторон (многосторонняя сделка).

Таким образом, положения Гражданского кодекса о сделках (гл. 9 ГК РФ) в полной мере применяются и к договорам (п. 2 ст. 420 ГК РФ).

Существуют следующие формы сделок (договоров): устная, сделки (договоры) в простой письменной форме, сделки (договоры), удостоверенные нотариально (ст. 158 ГК РФ). Договор может быть заключен в любой форме, если законом не оговаривается определенная форма. К примеру, некоторые сделки требуют обязательной письменной формы.

Наибольшее распространение в хозяйственной деятельности получили договоры, совершаемые в простой письменной форме. Причина тому требования ст. 161 Гражданского кодекса, согласно которым сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны заключаться в простой письменной форме. Это означает, что хозяйствующие субъекты, имеющие статус юридического лица (акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью, унитарные предприятия и т.д.), обязаны любые договорные отношения оформлять в письменном виде.

Что касается индивидуальных предпринимателей, не являющихся юридическими лицами, для них обязательность заключения договоров в письменной форме установлена п. 3 ст. 23 Гражданского кодекса. Там говорится, что к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, применяются правила Гражданского кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения. Получается, что правила ст. 161 автоматически распространяются на коммерсантов.

Таким образом, простая письменная форма договора по российскому законодательству обязательна как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.

Заключение договора в письменной форме

Письменная форма договора предполагает, что договор составлен в виде документа, выражающего его содержание, и подписан лицами, заключающими договор, либо их уполномоченными представителями (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Договор в письменной форме может быть заключен (п. 2 ст. 434 ГК РФ): путем составления одного документа, подписанного сторонами, либо путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма договора (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

К примеру, согласно ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, форма и порядок заполнения которой устанавливаются правилами перевозки грузов. То есть отдельного договора составлять не нужно, достаточно правильно оформить транспортные накладные.

Если в самом договоре стороны не оговорили последствий при несоблюдении требований к форме договора, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (п. 1 ст. 162 ГК РФ). А именно в случае спора стороны не смогут ссылаться на свидетельские показания, как подтверждение заключения договора в письменной форме. Доказательством заключения договора в письменной форме является только подписанный документ, а не свидетельские аргументы. А вот различные письменные и иные доказательства стороны приводить вправе.

Обязательно ли подписывать договор лично? Нет. В ст. 160 Гражданского кодекса указано, что использование при заключении договоров в письменной форме факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. К числу таких правовых актов, в частности, относятся: Положение ЦБ РФ от 10 февраля 1998 г. N 17-П и Письмо МНС России от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042@. В сфере использования электронно-цифровой подписи в настоящее время действует Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи".

Кроме того, стороны, как указано выше, вправе добровольно договориться о правилах и порядке использования факсимильного воспроизведения подписи с помощью любого из перечисленных выше аналогов при заключении договоров между собой.

Письменная форма договора также считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор (оферта) принято в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 438 Гражданского кодекса (ст. 434 ГК РФ). То есть лицо, получившее оферту, выполнило указанные в ней условия (отгрузило товар, оказало услуги, выполнило работы, уплатила соответствующую сумму) в срок, предусмотренный законом или соглашением сторон для ответа на оферту.

Граждане и юридические лица свободны в заключении договора (п. 1 ст. 421 ГК РФ). Это, кроме всего прочего, означает также и то, что, если иное не установлено законом, порядок изготовления договора (как документа) должен определяться соглашением сторон или обычаями делового оборота.

Сегодня любой договор, как правило, изготавливается путем создания электронного документа с последующей распечаткой на принтере. Однако никто не запретит хозяйствующим субъектам изготовить рукописный вариант договора либо напечатать его на механической печатной машинке. Главное при этом, чтобы все экземпляры договора были идентичными, а текст договора был читаемым вплоть до последней буквы.

По поводу использования печатей при заключении двухсторонних или многосторонних договоров в письменной форме никаких специальных указаний законодательство не дает. Подпись уполномоченного лица на договоре может быть скреплена печатью, если так решат стороны. Для индивидуальных предпринимателей возможность использования печати законом вообще не предусмотрена, поэтому ее применение является их личным делом. В любом случае отсутствие печати не сделает документ недействительным.

Часто письменные договоры, составленные более чем на одном листе, прошиваются, проклеиваются и скрепляются печатями и подписями сторон. Оформленный таким образом договор позволит избежать в будущем возможных подозрений на то, что одной из сторон самовольно было изменено содержание одного или нескольких листов договора (при помощи компьютера сегодня это сделать очень легко). Защитить документ также можно, если на каждом листе договора поставить подписи (и печати) сторон, подписавших договор. Ни тот, ни другой варианты не предусмотрены законодательством, поэтому вопрос о том, как оформить договор, все равно разрешается непосредственно сторонами по взаимной договоренности.

Нотариальное удостоверение

В некоторых случаях договор, заключенный в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению - на договоре проставляется удостоверительная надпись нотариуса или другого должностного лица, имеющего право совершать такое нотариальное действие по правилам, предусмотренным Основами законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1.

Нотариальное удостоверение обязательно в случаях, предусмотренных законом. К примеру, сделки, связанные с отчуждением доли в уставном капитале ООО, подлежат нотариальному удостоверению (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ). Других случаев применительно к деятельности хозяйствующих субъектов не так уж и много.

Так, согласно Гражданскому кодексу обязательно нотариальное удостоверение:

• договора о залоге движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по договору, который должен быть нотариально удостоверен (п. 2 ст. 339 ГК РФ);
• договора об уступке требований, если само требование основано на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 ГК РФ);
• договора о переводе долга, если сам долг основан на сделке, совершенной в нотариальной форме (ст. 391 ГК РФ);
• договора ренты (ст. 584 ГК РФ).

Кроме того, нотариальное заверение потребуется, если это предусмотрено соглашением сторон, даже если закон не требует обращения к нотариусу для сделок данного вида.

Согласно ст. 53 указанных выше Основ законодательства о нотариате, нотариус может удостоверять любые сделки (договоры) по желанию сторон. Поэтому право выбора, заверять письменный договор нотариально или нет, принадлежит сторонам договора. Учтите, если между сторонами достигнуто соглашение об обязательном нотариальном удостоверении договора, несоблюдение данного соглашения сторонами либо одной из сторон влечет за собой недействительность (ничтожность) договора (п. 1 ст. 165 ГК РФ).

Государственная регистрация договора

Сделки, связанные с землей и другим недвижимым имуществом, подлежат государственной регистрации в случаях и в порядке, предусмотренных ст. 131 Гражданского кодекса и Федеральным законом от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ (п. 1 ст. 164 ГК РФ). Данное требование в полной мере распространяется и на договоры, связанные с арендой, куплей-продажей, меной, дарением и иным отчуждением недвижимого имущества, которые, в силу Гражданского кодекса, должны быть заключены в письменной форме и могут быть удостоверены нотариально по решению сторон.

Государственная регистрация письменных договоров, заключаемых при совершении сделок с недвижимым имуществом, в настоящее время осуществляется территориальными органами Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии.

Кроме того, законом могут быть предусмотрены случаи, когда государственной регистрации подлежат сделки с некоторым движимым имуществом (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Например , согласно п. 2 ст. 1028 Гражданского кодекса договор коммерческой концессии подлежит госрегистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности. При несоблюдении этого требования договор считается ничтожным.

Так же, как и в случае с нотариальным удостоверением сделки, несоблюдение требований о госрегистрации договора влечет его недействительность, и такой договор считается ничтожным (п. 1 ст. 165 ГК РФ).

П.Гулидов

Юрист частной практики,

основатель "Юридического кабинета

Павла Гулидова"

Формой сделкиименуется способ выражения воли участника сделки во вне и ее фиксации. Иначе говоря, форма сделки это форма волеизъявления ее участников. Часть 1 статьи 159 ГК предусматривает, что сделки совершаются устно или в письменной форме (простой или нотариальной). Часть 2 этой статьи допускает заключение сделки, которая может быть совершена устно и конклюдентными действиями, т.е. поведением лица, из которого явствует его воля совершить сделку. Примерами заключения договора конклюдетными действиями могут служить сделки, заключаемые через автоматы, например, купли-продажи, хранение вещей в автоматических камерах хранения.

В случаях, предусмотренных законодательством или соглашением сторон, выражением воли совершить сделку признается молчание (п.3 ст.159 ГК). Так, если арендатор после истечения срока договора продолжает пользоваться имуществом (совершает конклюдентные действия), а арендодатель не возражает (молчание), договор аренды считается возобновленным на неопределенный срок (п.2 ст.592 ГК).

Устные сделки. В устной форме совершаются сделки, для которых законодательными актами не установлена письменная (простая или нотариальная) форма.

Согласно ст.160 ГК в устной форме совершаются: 1) все сделки, исполняемые при их совершении, если иное не установлено соглашением сторон, за исключением сделок, для которых установлена нотариальная форма, и сделок, несоблюдение простой письменной формы которых влечет их недействительность (п.2 ст.160 ГК); 2) сделки граждан между собой на сумму, не превышающую в десять раз установленный законодательством размер минимальной заработной платы, если иное не предусмотрено законодательством (п.2 ст.162 ГК); 3) сделки во исполнение договора, заключенного в письменной форме, могут по соглашению сторон совершаться устно, если это не противоречит законодательству и договору (п.3 ст.160 ГК). Например, стороны заключили письменный договор о периодическом выполнении подрядчиком работ по телефонным звонкам заказчика.

Во исполнение сделки, совершенной в устной форме, может выдаваться документ, подтверждающий совершение и исполнение сделки, например, товарный чек для отчета об использовании полученных для покупки денег. Это обстоятельство не превращает заключенную устную сделку в письменную сделку.

Письменные сделки. В простой письменной форме сделка совершается путем составления документа, выражающего ее содержание (п.1 ст.161 ГК). Двусторонняя сделка (договор) может быть совершена как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п.2 ст.404 ГК).

Законодательством и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (например, чтобы бумага имела определенные способы защиты, совершалась на бланке определенной формы и подписи сторон скреплялись печатью) и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не определены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки.

Документ, в котором изложена сделка, подписывает лицо, совершающее сделку. Но если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин, подпись которого должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие. При этом должны быть указаны причины, в силу которых совершающий сделку не мог ее подписать собственноручно.

Статья 162 ГК предусматривает заключение в простой письменной форме следующих сделок:

1) юридических лиц между собой и с гражданами за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, и сделок, которые могут совершаться в устной форме. Например, розничная купля-продажа товара в магазине совершается между юридическим лицом и гражданином. По общему правилу п.1 ст.162 ГК заключение таких сделок совершается в простой письменной форме. Однако такой договор исполняется при самом его совершении, поэтому он может заключаться в устной форме;

2) граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законодательством размер минимальной заработной платы, если иное не предусмотрено законодательством;

3) совершение сделки между гражданами, когда письменная форма для таких сделок предусмотрена законодательством. Такие сделки между гражданами должны совершаться в письменной форме независимо от суммы сделки. Так, договор аренды на срок более одного года должен быть заключен в письменной форме (п.1 ст.580 ГК); предварительный договор заключается в форме, установленной законодательством для основного договора, а если форма основного договора не установлена, то в письменной форме (п.2 ст.399 ГК); соглашения о способах обеспечения исполнения обязательств (неустойке, залоге, поручительстве, гарантии, задатке) должно совершаться в письменной форме (ст.ст.312, 320, 342, 348, 351 ГК);

4) граждане могут облекать в письменную форму любую сделку, хотя закон не требует для нее письменной формы. В гражданском обороте письменная форма сделки получила преобладающее значение, поскольку в случае спора в процессе исполнения обязательств, порождаемых сделками, легче определить то содержание, которое стороны были намерены установить, заключая сделку.

Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки определены ст.163 ГК. По общему правилу в случае несоблюдения этой формы сделки стороны лишены права ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но они имеют право приводить письменные и другие доказательства, не являющиеся свидетельскими показаниями. Иначе говоря, несоблюдение простой письменной формы сделки лишь затрудняет доказательство ее заключения и содержания сделки, но не является основанием для признания сделки недействительной. Только в случаях, прямо указанных законодательными актами несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность. Так, несоблюдение письменной формы влечет недействительность соглашения о неустойке (ч.2 ст.312 ГК), договора поручительства (ст.342 ГК), внешнеэкономической сделки (п.3 ст.163 ГК). Договор аренды здания или сооружения заключается в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Несоблюдение этой формы договора аренды здания или сооружения влечет его недействительность (п.1 ст.622 ГК).

Если законодательные акты не предусмотривают недействительность сделки вследствие несоблюдения простой письменной формы сделки и стороны не доказали ее заключение письменными и другими доказательствами, не являющимися свидетельскими показаниями, суд только констатирует, что сделки не было и действия сторон не являются такими, которые закон признает юридическими фактами.

Нотариально удостоверенные сделки. Нотариальное удостоверение сделки осуществляется путем совершения на документе, который соответствует требованиям, предъявляемым к простой письменной форме сделки, удостоверительной надписи нотариусом или другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие (п.1 ст.164 ГК).

Согласно п.2 ст.164 ГК «нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях:

1) указанных в законодательных актах;

2) предусмотренных соглашением сторон, хотя бы по законодательству для сделок данного вида эта форма не требовалась».

В частности, ГК предусматривает нотариальное удостоверение договора ренты (ст.555), завещания (п.1 ст.1044 ГК).

Новый Гражданский кодекс для некоторых сделок предусматривает еще одну стадию совершения сделок их государственную регистрацию. Статья 165 ГК предусматривает: «1. Сделки с землей и другим недвижимым имуществом подлежат государственной регистрации в случаях и порядке, предусмотренных статьей 131 настоящего Кодекса и законодательством о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

Законодательством может быть установлена регистрация сделок с движимым имуществом определенных видов».

Статья 131 ГК предусматривает государственную регистрацию в специально уполномоченных на то органах права собственности и других вещных прав на недвижимые вещи, ограничения этих прав, их возникновение, переход и прекращение. Регистрации подлежат право собственности, право хозяйственного ведения, право оперативного управления, право пожизненного наследуемого владения, право постоянного пользования, ипотека, сервитуты, а также иные права в случаях, предусмотренных законодательными актами.

По ГК 1998 г. государственной регистрации подлежит договор об ипотеке (п.3 ст.320 ГК), уступка требования по сделке, требующей государственной регистрации (п.2 ст.360 ГК), договор продажи жилого дома, квартиры, части дома или квартиры (ст. 529 ГК), переход права собственности на недвижимость по договору продажи недвижимости к покупателю (п.1 ст.522 ГК), договор продажи предприятия (п.3 ст.531 ГК), договор дарения недвижимого имущества (п.3 ст.545 ГК), договор аренды недвижимого имущества, если иное не установлено законодательными актами (п.2 ст.580 ГК), договор аренды предприятия (п.2 ст.629 ГК). До вступления в силу актов законодательства о регистрации прав на недвижимое имущество и сделок з ним, предусмотренных названными статьями ГК, сохраняют силу правила об обязательном нотариальном удостоверении таких договоров, установленные законодательством, действовавшим до вступления в силу нового ГК, т.е. до 1 июля 1999 года (ст.1147 ГК).

Последствия несоблюдения нотариальной формы или требования о ее регистрации предусмотрены п.1 ст.166 ГК). Такая сделка ничтожна (п.1 ст.166 ГК). Но если одна из сторон полностью или частично выполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона уклоняется от такого удостоверения, суд праве по требованию исполнившей сделку стороны признать сделку действительной. Если суд удовлетворит это требование, последующее нотариальное удостоверение сделки не требуется (п.2 ст.166 ГК). В случае, когда сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон уклоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка регистрируется в соответствии с решением суда. В обоих случаях сторона, необоснованно уклоняющаяся от нотариального удостоверения или государственной регистрации сделки, должна возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой в совершении или регистрации сделки (п.4 ст.166 ГК).

Форма сделки – это способ, посредством которого выражается воля сторон при совершении сделки . Способ выражения воли во вне – это и есть форма сделки.

Существует 2 основные формы сделки: устная и письменная, которая в свою очередь бывает простая и нотариальная.

Устная форма сделок заключается в том, что стороны выражают свою волю словами, например, при встрече, по телефону и т.д. В отношении данной формы предусмотрено общее правило: сделка, для которой законодательством или соглашением сторон не предусмотрена письменная форма, может быть совершена устно.

Письменная форма заключается в том, что воля сторон выражается составлением одного документа, подписанного сторонами в обмене телеграммами, либо письмами и т.п. В ряде случаев письменная форма считается соблюдённой при наличии сохранной расписки, квитанции, свидетельства, подписанного хранителем, номерного жетона, иного знака, банковской книжки, сберегательного или депозитного сертификата, ж/д билета, багажной квитанции и т.п.

Письменная сделка должны быть собственноручно подписана лицами, её совершающими, либо с использованием различных современных способов факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи или иного аналога собственноручной подписи, если это допускается законами, иными актами или соглашением сторон.

Письменные сделки юридических лиц должны быть подписаны их руководителями и скреплены печатями.

В случаях, когда гражданин, участвующий в сделке, по каким-либо причинам не может её собственноручно подписать (вследствие болезни или физического недостатка), по его поручению сделка подписывается другим лицом, которое называется рукоприкладчиком. Подпись рукоприкладчика должна быть засвидетельствована нотариусом, либо иным должностным лицом, имеющим право совершать нотариальные действия с указанием причины, в силу которой лицо, участвующее в сделке, не смогло само её подписать. Рукоприкладчик не приобретает никаких прав и обязанностей по сделке и не отвечает за её содержание и исполнение. Рукоприкладчиком должно быть полностью дееспособное лицо.

В простой письменной форме должны совершаться сделки между:

• 1. Юридическими лицами.
• 2. Между гражданами и юридическими лицами.
• 3. Между гражданами на сумму, превышающую 10 000 рублей.

Например, независимо от суммы сделки в простой письменной форме совершается договор залога, договор поручительства, совершение доверенности и т.д. Несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт неблагоприятные последствия для её участников: в случае спора они не могут ссылаться на свидетельские показания для подтверждения факта сделки и её условий, но могут приводить любые другие средства доказывания, все те средства доказывания, предусмотренные действующим гражданско-процессуальным законодательством. В случае прямого нарушения письменной формы сделки она признаётся недействительной.

Имеются исключения, в частности, согласно п. 3. статьи 887 несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о тождестве вещи сданной на хранение и вещи, возвращённой хранителем. Спор относительно иных условий договора хранения подчиняется общим правилам о несоблюдении простой письменной формы сделки. В случаях, прямо предусмотренных в законе, несоблюдение простой письменной формы сделки влечёт её недействительность.

Нотариальное удостоверение сделок осуществляется нотариусом или иным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия. Нотариальное удостоверение сделок обязательно в 2 случаях:

• 1. Если это прямо установлено законом (на сегодня закон предъявляет требования по нотариальным удостоверениям в частности к доверенностям на совершение сделок, требующих нотариальной формы, передоверие, договор залога недвижимости – ипотека, договор ренты , завещание, брачный договор и некоторые другие).
• 2. Если это предусмотрено соглашением сторон, хотя по закону для данного вида сделок это не требовалось.

Несоблюдение нотариальной формы сделки влечёт её ничтожность. Если одна из сторон полностью или частично исполнила сделку, требующую нотариального удостоверения, а другая сторона частично уклоняется от удостоверения сделки, суд по требованию исполнившей сделку стороны признает сделку действительной. В этом случае последующее удостоверение не требуется, кроме того, сторона, не обосновано уклоняющаяся от нотариального удостоверения сделки, обязана возместить другой стороне убытки, вызванные задержкой заключения сделки.

Некоторые сделки, подлежащие заключению в письменной форме, могут так же подлежать государственной регистрации. Не является требованием государственной регистрации требование к её форме. Скорее всего, это особое требование, предъявляемое к порядку заключения сделки. Если законом предусмотрена государственная регистрация сделки, соответствующие правовые последствия наступят только после такой регистрации. Сделка, предусматривающая изменения условий государственной сделки, так же подлежит государственной регистрации. При уклонении одной из сторон сделки от её государственной регистрации суд вправе по требованию другой стороны вынести решение о государственной регистрации сделки. Основанием для государственной регистрации в этом случае будет судебное решение. Уклоняющаяся от государственной регистрации сторона обязана возместить другой стороне убытки за задержку заключения сделки.

Воля в сделке может быть выражена молчанием . При этом действует презумпция: «Молчание не считается согласием на совершение сделки, за исключением случаев, предусмотренных законом». Например, при отсутствии заявления от одной из сторон о завершении договора доверительного управления имуществом по окончании срока его действия он считается продлённым на срок и на тех же условиях, какие были предусмотрены договором (смотри абзац 2 пункта 2 статьи 1016 ГК). Относительно сделок, которые могут быть заключены устно, предусмотрен специальный механизм их совершения, так называемы конклюдентные действия, т.е. такое поведение лица, из которого усматривается воля на совершение сделки. Например, вручение обычного подарка человеком, пришедшим на день рождение.

Гражданский Кодекс РФ (ст.160) предусматривает положения о том, что сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.

Письменная форма наиболее распространена в деловом обороте, поскольку при наличии письменного документа можно максимально быстро и достоверно выявить волю сторон на совершение сделки.

Статья 161 ГК РФ определяет, что в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения, должны совершаться:

• 1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
• 2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со ст.159 ГК могут быть совершены устно.

Данная статья закрепляет общие признаки сделок, требующих письменной формы совершения. Такими признаками являются субъектный состав и сумма сделки.

По субъектному признаку сделки, совершаемые юридическими лицами, должны иметь письменную форму. Эта форма для них является, таким образом, нормой. Отступать от нее им предоставлено право только в случаях, указанных в законе (ст. 159), не считая предписаний об обязательном нотариальном удостоверении отдельных сделок (ст. 163), когда права выбора между формами сделок у них просто не существует.

Для сделок, совершаемых между гражданами, устанавливается дополнительный признак: такие сделки должны совершаться в письменной форме, если сумма сделки превышает не менее чем в 10 раз установленный законом минимальный размер оплаты труда. Законодатель отказался от установления жестко фиксированной суммы, что в условиях инфляционной экономики видится вполне оправданным. Цель введения простой письменной формы для сделок, превышающих определенную сумму, вполне очевидна - необходимо обеспечить устойчивость гражданских отношений, с одной стороны, и не усложнять гражданский оборот введением дополнительных требований, с другой. Нельзя не обратить внимание на срок совершения сделки, поскольку периодически сумма минимального размера оплаты труда изменяется Федеральным законом.

Однако для отдельных сделок закон прямо предусматривает необходимость письменной формы независимо от суммы: доверенность (ст. 185), соглашение о неустойке (ст. 331), поручительство (ст. 362), задаток (ст. 380), некоторые случаи дарения (ст. 574), аренду на срок более одного года (ст. 609) и некоторые другие.

В сделках граждан для определения суммы, которая влияет на выбор формы сделки, во внимание принимается цена встречного предоставления (ст. 423 и 424 ГК), а в безвозмездных сделках - цена передаваемого имущества или оказываемых услуг.

Требование обязательной письменной формы отпадает, если сделка исполняется при ее совершении (ст. 159). В этих случаях в устной форме могут заключаться как сделки юридических лиц с гражданами (розничная торговля, сфера бытового обслуживания), так и сделки граждан между собой независимо от суммы договора, и, наконец, сделки между юридическими лицами. В то же время, любая сделка с участием юридического лица, независимо от формы ее совершения, требует отражения этой сделки в документах бухгалтерского учета, а в некоторых случаях составления и других документов (кассовых и товарных чеков, счетов-фактур и т.п.), выдаваемых другой стороне в подтверждение сделки.

Не могут совершаться в устной форме сделки (даже исполняемые при их совершении), если для них установлена нотариальная форма либо если несоблюдение простой письменной формы влечет признание сделки недействительной.

Рассмотренные выше правила устанавливают требования со стороны закона, что не мешает гражданам облечь в простую письменную форму сделку, для совершения которой достаточно было бы и устной формы.

Во всех случаях сделка, совершенная в письменной форме, представляет собой один или несколько документов. Поэтому сделка, совершенная в письменной форме, может считаться надлежаще оформленной, если в документе присутствуют обязательные реквизиты. Реквизиты (от лат. requisitum - необходимое) - это данные, которые должны содержаться в письменном документе, оформляющем сделку. Реквизитами являются сведения о наименовании кредитора, сумме платежа, месте исполнения обязательств, дате совершения сделки, подписи сторон и т.п. Реквизиты сделки могут устанавливаться ее участниками, а также непосредственно предписаниями закона. В тех случаях, когда перечень необходимых реквизитов, подлежащих отражению в документе, определяется законодательством, как правило, отсутствие какого-либо реквизита приводит к недействительности документа, а через это - к недействительности сделки. Так, например, отсутствие в векселе наименования "вексель", включенного в текст документа, означает, что такой документ не имеет силы векселя, а сама сделка по выдаче подобного документа не может расцениваться как сделка по выдаче векселя.

Обязательным реквизитом любого документа, письменно оформляющего сделку, являются подпись лица или подписи лиц, совершающих сделку, или должным образом уполномоченных ими лиц. От имени юридического лица документ должен быть подписан лицом, обладающим в соответствии с законом и учредительными документами правами исполнительного органа данного юридического лица*(264). В тех случаях, когда в соответствии с законом юридическое лицо может приобретать гражданские права и принимать на себя обязанности через своего участника (п. 1 ст. 72 ГК), документ, оформляющий сделку, подписывается участником.

Когда гражданин, вступающий в сделку, не может вследствие. физических недостатков, болезни, неграмотности подписать ее собственноручно, по его поручению сделку подписывает другое лицо - рукоприкладчик. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно. Если рукоприкладчик подписывает доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов в банках и на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной, то подпись рукоприкладчика может быть удостоверена также организацией, где работает гражданин, который не может собственноручно подписаться, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (п. 3 ст. 160 ГК).

Подпись, совершенная рукоприкладчиком, является подписью его самого, а не лица, за которое он подписался. Поэтому подпись рукоприкладчика нельзя смешивать с аналогом собственноручной подписи лица, совершающего сделку.

Общие требования к письменной форме сделок и их реквизитам могут дополняться законом, иными правовыми актами и соглашением сторон. Так, требования о скреплении подписей сторон печатями определяются соглашением участников сделки, а требования к бланкам ценных бумаг, предусмотренные с целью предотвращения их подделок, определяются в законодательстве. Дополнительные требования к письменной форме сделок могут быть самыми разнообразными - их перечень не замкнут.

В случаях, предусмотренных законом, стороны могут прибегать к определенным конклюдентным действиям при заключении сделки, требующей письменной формы (совершение действий, свидетельствующих о "принятии заказа к исполнению" - п. 3 ст. 438) либо при пролонгации договора (продолжение пользования арендованным имуществом при истечении договора аренды - ст. 621).

Существует строгое правило - нельзя по соглашению сторон заключить договор в устной форме, когда законом предусмотрена обязательная письменная форма, однако, по соглашению сторон можно совершить обратные действия. К примеру, допускается совершение устной сделки, но стороны решили совершить договор в письменной форме.

Устная форма договора

Законом предусмотрено, что по умолчанию все договора совершаются в устной форме (выражения воли сторон в словесной форме), если законом или соглашением сторон не предусмотрены другие формы. Например, закон определяет, что устная форма может быть использована для сделок на сумму меньше 100 МРП. Стоит отметить, что сделки, исполняемые при самом их совершении могут быть также оформлены в устном виде, хотя их сумма и будет превышать 100 МРП. К таким сделкам относятся: договор мены, по которому стороны одновременно обмениваются товарами, договор перевозки пассажира, когда одна сторона оплачивает проезд, а другая осуществляет ее перевозку, договора, в которых из поведения лица явствует его намерение совершить сделку.

Интересно, что молчание какой-либо из сторон также может быть признано желанием заключить сделку. Но эта норма действительна только в случаях, прямо указанных в законе или договоре. Так, если срок действия договора истек или близок к концу, а стороны не заявляют о расторжении соглашения, то договор может быть продлен на неопределенный срок. Это возможно при условии, что данный пункт присутствует в договоре.

Простая письменная форма

В данном случае предполагается создание письменного документа с указанием в нем всех существенных условий договора и подписания его сторонами (представителями сторон). Также, согласно законодательству, к договору, заключенному в письменной форме, приравнивается обмен телефонограммами, письмами, факсами или другими документами. В общем, все документы, наглядно подтверждающие желание и готовность сторон заключить договор.

В письменной форме обязательны для заключения договора следующие условия: в процессе предпринимательской деятельности на сумму свыше 100 МРП, а также другие случаи, прямо предусмотренные законом (договор банковского займа) или соглашением сторон.

Гражданский Кодекс РК, в частности ст. 153, закрепляет общее правило, по которому несоблюдение простой письменной формы сделки хоть и не делает договор недействительным, но при возникновении спора стороны лишены права подтверждать свидетельскими показаниями совершение договора, содержание или исполнение, не исключая возможности приводить иные доказательства.

Нотариальная письменная форма договора

Законом установлены случаи, когда требуется нотариально заверить письменную форму договора. Так, по закону договор ренты требуется заключать в письменной форме с нотариальным удостоверением. В процессе заключения договора нотариус обязан разъяснять сторонам смысл договора, проверять подлинность документов, истинность намерения сторон. Данные действия закреплены законом «О нотариате» для защиты интересов сторон и заключения договора, соответствующего законодательству.

Не соблюдение данной формы договора влечет ее недействительность. В то же время законом предусмотрено, что если стороны или одна из сторон исполнила обязательства по нотариально заверенному договору, а сделка не противоречит законодательству и не нарушает права третьих лиц, тогда данный договор может быть признан судом действительным по заявлению заинтересованной стороны. В дальнейшем не требуется нотариального удостоверения данного договора.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.