Нормоконтроль за соблюдением стандартов на информационные технологии. Нормоконтроля технической документации. Нормоконтроль конструкторской документации
Руководящий документ устанавливает организацию, порядок проведения, содержание нормоконтроля и распространяется на исходную, конструкторскую, технологическую, программную, научно-техническую документацию; национальные стандарты Российской Федерации, межгосударственные стандарты, изменения и поправки к ним; нормативные документы Росгидромета, изменения и поправки к ним; типовые нормативные документы и изменения к ним; стандарты организаций и изменения к ним; режимно-справочные документы. Руководящий документ подлежит применению учреждениями Росгидромета. На основе настоящего руководящего документа могут быть разработаны стандарты организаций, устанавливающие организацию и порядок проведения нормоконтроля конкретных видов документов, разрабатываемых в учреждениях
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ
НОРМОКОНТРОЛЯ
Обнинск
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением «Научно-производственное объединение «Тайфун» (ФГБУ «НПО «Тайфун»)
2 РАЗРАБОТЧИКИ Л.С. Сараева, Л.А. Короткова
3 СОГЛАСОВАН с Управлением наблюдательной сети и гидрометобеспечения (УНСГ) Росгидромета 28.12.2015
4 УТВЕРЖДЕН Руководителем Росгидромета 28.12.2015
ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ приказом Росгидромета от 19.01.2016 № 5
5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН ФГБУ «НПО «Тайфун» от 26.01.2016 за номером РД 52.18.617-2015
6 ВЗАМЕН РД 52.14.617-2000 «Инструкция. Порядок проведения нормоконтроля»
7 СРОК ПЕРВОЙ ПРОВЕРКИ 2021 год
ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕРКИ 5 лет
РД 52.18.617-2015
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
|
ОРГАНИЗАЦИЯ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ |
Дата введения - 2016-09-01
1 Область применения
Настоящий руководящий документ устанавливает организацию, порядок проведения, содержание нормоконтроля и распространяется на:
Исходную, конструкторскую, технологическую, программную, научно-техническую документацию;
Национальные стандарты Российской Федерации, межгосударственные стандарты, изменения и поправки к ним;
Нормативные документы Росгидромета, изменения и поправки к ним;
Типовые нормативные документы и изменения к ним;
Стандарты организаций и изменения к ним;
Режимно-справочные документы.
Настоящий руководящий документ подлежит применению учреждениями Росгидромета.
На основе настоящего руководящего документа могут быть разработаны стандарты организаций, устанавливающие организацию и порядок проведения нормоконтроля конкретных видов документов, разрабатываемых в учреждениях.
2 Нормативные ссылки
В настоящем руководящем документе использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ 1.2-2009 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, применения, обновления и отмены
ГОСТ 1.5-2001 Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
ГОСТ 2.001-2013 Единая система конструкторской документации. Общие положения
ГОСТ 2.004-88 Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.051-2013 Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения
ГОСТ 2.052-2006 Единая система конструкторской документации. Электронная модель изделия. Общие положения
ГОСТ 2.053-2013 Единая система конструкторской документации. Электронная структура изделия. Общие положения
ГОСТ 2.102-2013 Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов
ГОСТ 2.103-2013 Единая система конструкторской документации. Стадии разработки
ГОСТ 2.104-2006 Единая система конструкторской документации. Основные надписи
ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам
ГОСТ 2.106-96 Единая система конструкторской документации. Текстовые документы
ГОСТ 2.109-73 Единая система конструкторской документации. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.111-2013 Единая система конструкторской документации. Нормоконтроль
ГОСТ 2.113-75 Единая система конструкторской документации. Групповые и базовые конструкторские документы
ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия
ГОСТ 2.118-2013 Единая система конструкторской документации. Техническое предложение
ГОСТ 2.119-2013 Единая система конструкторской документации. Эскизный проект
ГОСТ 2.120-2013 Единая система конструкторской документации. Технический проект
ГОСТ 2.201-80 Единая система конструкторской документации. Обозначение изделий и конструкторских документов
ГОСТ 2.301-68 Единая система конструкторской документации. Форматы
ГОСТ 2.413-72 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения конструкторской документации изделий, изготовляемых с применением электрического монтажа
ГОСТ 2.417-91 Единая система конструкторской документации. Платы печатные. Правила выполнения чертежей
ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений
ГОСТ 2.601-2013 Единая система конструкторской документации. Эксплуатационные документы
ГОСТ 2.602-2013 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы
ГОСТ 2.603-68 Единая система конструкторской документации. Внесение изменений в эксплуатационную и ремонтную документацию
ГОСТ 2.610-2006 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения эксплуатационных документов
ГОСТ 2.701-2008 Единая система конструкторской документации. Схемы. Виды и типы. Общие требования к выполнению
ГОСТ 2.702-2011 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения электрических схем
ГОСТ 2.710-81 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенно-цифровые в электрических схемах
ГОСТ 2.728-74 Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в схемах. Резисторы, конденсаторы
ГОСТ 2.730-73 Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в схемах. Приборы полупроводниковые
ГОСТ 2.743-91 Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники
ГОСТ 2.755-87 Единая система конструкторской документации. Обозначения условные графические в электрических схемах. Устройства коммутационные и контактные соединения
ГОСТ 3.1102-2011 Единая система технологической документации. Стадии разработки и виды документов. Общие положения
ГОСТ 3.1116-2011 Единая система технологической документации. Нормоконтроль
ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчёт о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин
ГОСТ 13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы
ГОСТ 15.005-86 Система разработки и постановки продукции на производство. Создание изделий единичного и мелкосерийного производства, собираемых на месте эксплуатации
ГОСТ 15.012-84 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентный формуляр
ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ
ГОСТ 19.103-77 Единая система программной документации. Обозначения программ и программных документов
ГОСТ 19.104-78 Единая система программной документации. Основные надписи
ГОСТ 19.105-78 Единая система программной документации. Общие требования к программным документам
ГОСТ 19.106-78 Единая система программной документации. Требования к программным документам, выполненным печатным способом
ГОСТ 19.603-78 Единая система программной документации. Общие правила внесения изменений
ГОСТ 19.604-78 Единая система программной документации. Правила внесения изменений в программные документы, выполненные печатным способом
ГОСТ 19.701-90 Единая система программной документации. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения
ГОСТ 24.104-85 Единая система стандартов автоматизированных систем управления. Автоматизированные системы управления. Общие требования
ГОСТ 24.401-80 Система технической документации на АСУ. Внесение изменений
ГОСТ 34.201-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем
ГОСТ 34.602-89 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы
ГОСТ Р 1.2-2014 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены
ГОСТ Р 1.4-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты организаций. Общие положения
ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения
ГОСТ Р 1.6-2013 Стандартизация в Российской Федерации. Проекты стандартов. Правила организации и проведения экспертизы
ГОСТ Р 1.15-2009 Стандартизация в Российской Федерации. Службы стандартизации в организациях. Правила создания и функционирования
ГОСТ Р 7.0.12-2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ Р 8.613-2013 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики (методы) измерений состава свойств проб вод. Общие требования к разработке
ГОСТ Р 8.563-2009 Государственная система обеспечения единства измерений. Методики(методы)измерений
ГОСТ Р 15.011-96 Система разработки и постановки продукции на производство. Патентные исследования. Содержание и порядок проведения
ГОСТ Р 15.201-2000 Система разработки и постановки продукции на производство. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство
ГОСТ Р 34.10-2012 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи
ГОСТ РВ 15.110-2003 Система разработки и постановки продукции на производство. Военная техника. Документация отчетная научно-техническая на научно-исследовательские работы, аванпроекты и опытно-конструкторские работы. Основные положения
Р 50.1.075-2011 Разработка стандартов на термины и определения
РД 52.14.10-95 Порядок создания автоматизированных информационно-измерительных систем мониторинга состояния и загрязнения окружающей среды
РД 52.14.30-87 Методические указания. Внедрение единой системы обозначения изделий и конструкторских документов, классификатора ЕСКД, ведение и совершенствование классификатора ЕСКД
РД 52.14.610-99 Положение о службах стандартизации Федеральной службы России по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды
РД 52.14.642-2003 Текстовые документы. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению
РД 52.18.5-2012 Перечень нормативных документов (по состоянию на 01.08.2012)
РД 52.18.28-2014 Правила разработки, утверждения, обновления и отмены нормативных документов Росгидромета
РД 52.18.328-2015 Условные наименования приборов гидрометеорологического назначения
РДТ 01-2008 Нормативные документы типовые. Порядок разработки, утверждения, обновления и отмены
РДТ 13-2012 Стандартизация в Комитете Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды. Основные положения
РМГ 51-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Документы на методики поверки средств измерений. Основные положения
РТ 02-2008 Организация поверки средств измерений и порядок разработки документов на методики поверки
Примечание - При пользовании настоящим руководящим документом целесообразно проверять действие ссылочных нормативных документов:
Национальных стандартов - в информационной системе общего пользования - на официальном сайте национального органа Российской Федерации по стандартизации в сети Интернет или по ежегодно издаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по ежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году;
Нормативных документов Росгидромета и типовых нормативных документов - по РД 52.18.5 и дополнениям к нему - ежегодно издаваемым информационным указателям нормативных документов.
Если ссылочный нормативный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим руководящим документом следует руководствоваться замененным (измененным) нормативным документом. Если ссылочный нормативный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины и определения
В настоящем руководящем документе применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 аванпроект : Вид исходной документации, содержащей обоснование разработки продукции и её показателей, исходные требования и предложения по разработке, производству и эксплуатации продукции.
Примечание - Аванпроект служит исходной документацией для разработки технического задания (ТЗ) на сложные изделия, требующие больших трудозатрат. Аванпроект позволяет более глубоко предварительно проработать комплекс вопросов, определяющих необходимость и целесообразность создания нового изделия, отвечающего по своим технико-экономическим показателям высшему мировому уровню на момент освоения его в производстве.
документ : Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
[ГОСТ Р 7.0.8-2013 , статья 7]
3.3 документация : Совокупность документов.
3.4 исходная документация : Документация, являющаяся основанием для разработки изделия и/или другой документации.
Примечание - К исходной документации относят, например: заявку на разработку и освоение продукции, аванпроект, рекомендации по разработке изделия, выполняемые в процессе научно-исследовательских работ (НИР), ТЗ, контракт, договор.
3.5 конструкторская документация : Совокупность конструкторских документов, содержащих данные, необходимые для проектирования (разработки), изготовления, контроля, приёмки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации и утилизации изделия (ГОСТ 2.001 ).
3.6 конструкторский документ : Документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет конструкцию изделия и имеет содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи (ГОСТ 2.001 ).
3.7 научно-техническая документация : Документация, содержащая систематизированные сведения и описание результатов научно-технического исследования или состояния научно-технической проблемы.
Примечание - К научно-технической документации относят, например: отчёт о НИР, отчёт о патентных исследованиях и другие научные и технические отчёты.
нормативный документ : Документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
[ГОСТ 1.1-2002 , статья 4.1]
3.9 нормоконтроль : Контроль выполнения документации в соответствии с требованиями, правилами и нормами, установленными нормативными документами.
3.10 программная документация : Совокупность программных документов, содержащих в зависимости от их назначения данные, необходимые для разработки, производства, эксплуатации и сопровождения программы или программного изделия, разработанных в соответствии с требованиями Единой системы программной документации.
3.11 программное изделие : Программа на носителе данных, поставляемая как продукция производственно-технического назначения.
3.12 проектная конструкторская документация : Конструкторская документация, выполненная на стадиях технического предложения, эскизного и технического проектов (ГОСТ 2.103 ).
3.13 проектная программная документация : Программная документация, разрабатываемая на стадиях технического предложения, эскизного и технического проектов.
3.14 проектная технологическая документация : Технологическая документация, разрабатываемая на стадии разработки технологической документации «Предварительный проект», предназначенная для изготовления и испытания макета изделия и/или его составных частей, на основании конструкторской документации, выполненной на стадиях эскизного и технического проектов.
3.15 рабочая конструкторская документация : Конструкторская документация, выполненная на стадиях опытного образца (опытной партии) серийного (массового) и единичного производства и предназначенная для изготовления, контроля, приёмки, поставки, эксплуатации, ремонта, модернизации и утилизации изделия (ГОСТ 2.103 ).
3.16 режимно-справочный документ : Документ, содержащий результаты мониторинга состояния и загрязнения окружающей среды и климата.
Примечание - К режимно-справочным документам относят, например: ежегодники, обзоры, справочники, отчёты и другие режимно-справочные данные и материалы.
3.17 реквизитная часть : Часть документа, в котором приведена установленная номенклатура реквизитов (атрибутов) и их значения (ГОСТ 2.001 ).
3.18 ремонтный документ : Конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами даёт возможность обеспечить подготовку ремонтного производства, произвести ремонт изделия и его контроль после ремонта.
стандарт : Нормативный документ, который разработан на основе консенсуса, принят признанным на соответствующем уровне органом и устанавливает для всеобщего и многократного использования правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов, и который направлен на достижение оптимальной степени упорядочения в определённой области.
[ГОСТ 1.1-2002 , статья 4.1.1]
стандарт организации : Стандарт, утверждённый и применяемый организацией для целей стандартизации, а также для совершенствования производства и обеспечения качества продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также для распространения и использования полученных в различных областях знаний результатов исследований (испытаний), измерений и разработок.
[ГОСТ Р 1.12-2004 , статья 2.6]
3.22 техническая документация : Совокупность взаимосвязанной конструкторской, программной и технологической документации, в которой полностью описаны все решения по созданию и эксплуатации изделия.
технические условия : Документ, устанавливающий технические требования, которым должна удовлетворять продукция или услуга, а также процедуры, с помощью которых можно установить, соблюдены ли данные требования.
[ГОСТ 1.1-2002 , статья 4.2]
3.24 технологическая документация : Совокупность технологических документов, применяемых при изготовлении и ремонте изделий, в том числе при контроле и испытаниях.
3.25 типовой нормативный документ : Нормативный документ, принятый Комитетом Союзного государства по гидрометеорологии и мониторингу загрязнения природной среды для применения учреждениями специально уполномоченных органов Союзного государства в области гидрометеорологии и мониторинга загрязнения природной среды.
3.26 эксплуатационный документ : Конструкторский документ, который в отдельности или в совокупности с другими документами определяет правила эксплуатации изделия и/или отражает сведения, удостоверяющие гарантированные изготовителем значения основных параметров и характеристик (свойств) изделия, гарантии и сведения по эксплуатации в течение установленного срока службы.
3.27 электронный документ : Документ, выполненный как структурированный набор данных, создаваемых программно-техническим средством и имеющий содержательную и реквизитную части, в том числе установленные подписи.
Примечание - Установленные подписи в электронном документе выполняют в виде электронной цифровой подписи по ГОСТ Р 34.10 . Допускается вместо электронной цифровой подписи выполнять сопроводительный бумажный документ, включающий требуемый набор реквизитов, по которым документ может быть идентифицирован, и собственноручные установленные подписи, по которым документ может быть авторизован и которыми он удостоверен.
4 Общие положения
4.1 Проведение нормоконтроля направлено на проверку:
а) соблюдения в разрабатываемых документах норм, требований и правил, установленных в действующих национальных стандартах Российской Федерации, межгосударственных стандартах, стандартах организаций, нормативных документах Росгидромета, типовых нормативных документах (далее - нормативные документы);
б) достижения в разрабатываемых изделиях необходимого высокого уровня стандартизации и унификации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизированных изделий, типовых конструкторских и схемных решений.
4.2 При проведении нормоконтроля следует руководствоваться:
а) указателем «Национальные стандарты», информационными указателями национальных стандартов и др.;
б) действующими нормативными документами, распространяющимися на объект стандартизации, в том числе включёнными в РД 52.18.5;
в) общероссийскими и межгосударственными классификаторами;
г) стандартами организаций, справочниками, каталогами;
д) ранее разработанной документацией, учтённой в учреждении;
е) терминологическими словарями (справочниками, сборниками);
ж) картотеками учёта и внедрения нормативных документов;
и) таблицами систематизации и альбомами унификации;
к) картотеками учёта конструкторских, программных и технологических документов на изделия.
4.3 Нормоконтроль электронных конструкторских и технологических документов следует проводить, руководствуясь ГОСТ 2.111 , ГОСТ 3.1116 , ГОСТ 2.051 , ГОСТ 2.052 , ГОСТ 2.053 и другими соответствующими документами Единой системы конструкторской документации и Единой системы технологической документации.
5 Организация проведения нормоконтроля в учреждении
5.1 Введение нормоконтроля в учреждении должно быть оформлено организационно-распорядительным документом (например, приказом), в котором утверждают состав специалистов, осуществляющих нормоконтроль (далее - нормоконтролёры).
Обязанности нормоконтролёра может выполнять специалист учреждения, обладающий необходимыми знаниями и опытом работы, на которого организационно-распорядительным документом возложено проведение нормоконтроля (при условии неучастия этого специалиста в разработке документации, проходящей нормоконтроль).
Функции по проведению нормоконтроля должны быть внесены в должностные инструкции нормоконтролёров и указаны в положениях о подразделениях, в которые они входят.
Доработанные по полученным отзывам документы повторно предъявляют на нормоконтроль. Нормоконтролёр подписывает их в установленном месте на листе утверждения.
6.10 Проекты национальных стандартов Российской Федерации, межгосударственных стандартов, изменений и поправок к ним могут подвергаться нормоконтролю в учреждении или по до представления на экспертизу в секретариат соответствующего по тематике технического комитета по стандартизации, а при его отсутствии - Руководителю Росстандарта в порядке, установленном ГОСТ 1.2 , ГОСТ Р 1.2 и ГОСТ Р 1.6 . Нормоконтролёр оформляет предложения и замечания и направляет их разработчику.
6.11 Порядок подписания нормоконтролёром извещений об изменении, изменений и поправок нормативных документов установлен в распространяющихся на них нормативных документах.
6.12 Поступившую в учреждение техническую документацию, утверждённую руководителем сторонней организации, подвергают входному контролю. При положительных результатах проверки нормоконтролёр визирует её на поле для подшивки по примеру, приведённому в .
А.1 Нормы проверки основных видов документов, разрабатываемых учреждениями, приведены в таблице .
В нормах проверки не учтено время, затрачиваемое нормоконтролёром на:
Систематические или разовые консультации;
Ведение картотеки учёта применяемости (если ведёт нормоконтролёр);
Работу по анализу ошибок;
Составление сопроводительных писем, замечаний и предложений по документации;
Изучение вновь поступивших нормативных документов, справочной литературы по стандартизации и метрологии и т.д.
Время на выполнение этих видов работ планируют отдельно.
|
Вид документа |
Норма проверки за один рабочий день*, лист формата А4 |
||
|
1 Техническое задание (на выполнение НИР, аванпроекта, ОКР, разработку нормативного документа) |
|||
|
2 Пояснительная записка, сопроводительная документация к нормативным документам |
|||
|
3 Ведомости, спецификации, перечни элементов, патентный формуляр |
|||
|
4 Графические документы: |
|||
|
Чертежи |
|||
|
Схемы |
|||
|
5 Технологическая документация |
|||
|
6 Программная документация |
|||
|
7 Эксплуатационная и ремонтная документация, технические условия, программа и методика испытаний , расчёт, инструкция |
|||
|
8 Извещение об изменении |
|||
|
9 Входной контроль сторонней конструкторской документации |
|||
|
10 Научно-техническая документация (отчёт о НИР и другие виды отчётов) |
|||
|
11 Проект нормативного документа или изменение (поправка) к нему |
|||
|
12 Режимно-справочный документ (ежегодник, обзор, справочник и др.) |
|||
|
______________ * Нормы проверки документов, предъявляемых на нормоконтроль повторно, увеличивают в два раза. Конструкторский контроль |
0,70 |
0,45 |
|
|
Нормоконтроль текстового документа |
0,20 |
0,20 |
|
|
Нормоконтроль чертежа |
0,15 |
0,45 |
|
|
Технологический контроль |
0,20 |
0,18 |
|
Библиография
Типовые нормы времени на разработку конструкторской документации (утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 13.05.82 № 109/6-59)
Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на разработку конструкторской документации (утверждены постановлением Минтруда СССР от 14.11.91 № 69, с изменениями и дополнениями на 12 октября 2006 г.)
Лист регистрации изменений
|
Номер изменения |
Номер страницы |
Номер документа (ОРН) |
Подпись |
Дата |
||||
|
изменённой |
заменённой |
новой |
аннулированной |
внесения изм. |
введения изм. |
|||
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
ЕДИНАЯ СИСТЕМА ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
НОРМОКОНТРОЛЬ
ГОСТ 3.1116-79
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО СТАНДАРТАМ
Москва
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ СОЮЗА ССР
Постановлением Государственного комитета СССР по стандартам от 5 ноября 1979 г. № 4204 срок введения установленс 01.01.81
Настоящий стандарт устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля технологической документации по соблюдению в ней норм и требований, установленных стандартами и другими нормативно-техническими документами (НТД).
1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Нормоконтролю подлежит технологическая документация на изделия основного и вспомогательного производства на всех стадиях разработки, предусмотренных ГОСТ 3.1102-81. 1.2. Основная цель нормоконтроля технологической документации - повышение уровня типизации технологических процессов, унификации технологических документов (далее - документов), оборудования и оснастки, сокращение сроков подготовки производства, снижение себестоимости и улучшение качества выпускаемой продукции. 1.3. Основные задачи проведения нормоконтроля: соблюдение в разрабатываемых документах норм и требований, установленных в стандартах и других НТД; правильность оформления документов в соответствии с требованиями действующих систем стандартов; достижение в разрабатываемых технологических процессах высокого уровня типизации на основе широкого использования ранее разработанных и освоенных в производстве типовых и групповых технологических (операций); рациональное использование установленных ограничительных номенклатур оборудования, оснастки, материалов, профилей и размеров проката. 1.4. Технологическая документация без подписи лица, ответственного за нормоконтроль, приему в отдел (бюро) технической документации или заменяющее его подразделение, размножению и использованию для подготовки производства не подлежит.2. СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО ПРОВЕДЕНИЮ НОРМОКОНТРОЛЯ
2.1. В зависимости от вида документов содержание работ по проведению нормоконтроля приведено в таблице.|
Вид документа |
|
| 1. Комплект технологических документов | 1. Комплектность документов 2. Обозначение, присвоенное документу (комплекту документов) по ГОСТ 3.1201-85 3. Соответствие форм документов требованиям стандартов Единой системы технологической документации (ЕСТД) 4. Выполнение основной надписи по ГОСТ 3.1103-82 и правильность ее заполнения 5. Оформление титульного листа (при его наличии по ГОСТ 3.1105-84) по ГОСТ 3.1104-81 6. Наличие на документах необходимых обязательных подписей, фамилий и дат 7. Соответствие информации, вносимой в документы из конструкторской документации 8. Правильность нумерации листов документов 9. Соответствие изложения технологического процесса степени детализации описания технологического процесса 10. Наличие и правильность ссылок на действующие НТД 11. Соответствие документов требованиям к микрофильмированию по ГОСТ 13.1.002-80 12. Соответствие стадий разработки документов по ГОСТ 3.1102-81 13. Соответствие записи наименований технологических операций и записи переходов установленным стандартами ЕСТД, терминологическими стандартами и другими НТД 14. Правильность нумерации технологических операций 15. Возможность замены единичного технологического процесса типовым 16. Соблюдение ограничительной НТД на оборудование, оснастку, материалы, профили и размеры проката 17. Правильность оформления следующих документов: содержащих текст, разбитый на графы; содержащих сплошной текст; графических; направляемых для обработки содержащейся в них информации с применением средств вычислительной техники; разработанных в системе автоматизированного проектирования. 18. Соблюдение требований действующих стандартов и других НТД |
| 2. Документы, содержащие текст, разбитый на графы | 1. Данные, указанные в подпунктах 2 - 16 пункта 1 настоящей таблицы 2. Правильность заполнения граф с учетом применения классификаторов технико-экономической информации, действующих на предприятии или в организации 3. Правильность записи принятых единиц измерений 4. Правильность применения допускаемых сокращений отдельных слов и словосочетаний 5. Соответствие записи информации примерам заполнения соответствующих документов, действующих на предприятии или в организации 6. Правильность заполнения граф в виде дроби 7. Правильность записи наименований и марок материалов, наименований заготовок, оборудования и оснастки 8. Наличие записи в документах требований безопасности труда и (или) ссылок на действующие на предприятии или в организации соответствующие инструкции по охране труда по ГОСТ 3.1120-83 |
| 3. Документы, содержащие сплошной текст | 1. Данные, указанные в подпунктах 2 - 16 пункта 1 и в подпунктах 3 - 5, 7, 8 пункта 2 настоящей таблицы 2. Логичность и грамотность изложения 3. Соответствие документов требованиям ГОСТ 3.1104-81 |
| 4. Графические документы | 1. Данные, указанные в подпунктах 2 - 4 пункта 1 и в подпунктах 2 - 8 пункта 2 настоящей таблицы. 2. Соответствие документов требованиям ГОСТ 3.1104-81 3. Оформление эскизов, схем и таблиц в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) 4. Правильность условных обозначений опор и зажимов по ГОСТ 3.1107-81 |
| 5. Документы, направляемые для обработки содержащейся информации средствами вычислительной техники | 1. Данные, указанные в подпунктах 1 - 4, 6 - 8, 11, 13, 14 пункта 1 и в подпунктах 2 - 7 пункта 2 настоящей таблицы 2. Правильность заполнения граф, обведенных двойной утолщенной линией |
| 6. Документы, разработанные в системе автоматизированного проектирования | 1. Данные, указанные в пунктах 1, 2 и 4 настоящей таблицы |
| 7. Извещение об изменении | 1. Данные, указанные в пунктах 1 - 5 настоящей таблицы 2. Форма, оформление «Извещения» согласно требованиям ГОСТ 3.1111-77 3. Соответствие содержания вносимых изменений требованиям действующих НТД. |
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Порядок проведения нормоконтроля
1. Нормоконтроль является завершающим этапом разработки технологической документации. В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу (бюро) технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать лицу, ответственному за нормоконтроль (далее - нормоконтролеру). 2. Технологическую документацию следует предъявлять на нормоконтроль при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выпуск документов, в соответствии с порядком, установленном организацией или на предприятии, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия и представителя заказчика (в случае согласования с заказчиком). 3. Нормоконтролер визирует технологическую документацию на поле для подшивки до ее утверждения и согласования с представителем заказчика и подписывает в установленном месте после утверждения руководителем организации или предприятия перед согласованием с представителем заказчика. 4. Документы следует предъявлять на нормоконтроль комплектно в соответствии с маршрутной картой или ведомостью технологических документов. В случае разработки технологического процесса без маршрутной карты и ведомости технологических документов комплект документов следует предъявлять в соответствии с картой технологического процесса или картой типового технологического процесса. 5. С комплектом документов на нормоконтроль должны быть предъявлены учтенные копии соответствующих конструкторских документов на изделие, для изготовления которого разработан данный технологический процесс. При проведении нормоконтроля документа «Извещение об изменении» одновременно с «Изменением об изменении» нормоконтролеру должен быть представлен учтенный экземпляр документа, в который вносят изменения. 6. В зависимости от порядка, установленного в организации или на предприятии, нормоконтроль могут проводить один нормоконтролер или нормоконтролеры, специализированные по видам документов, по характеру данных, содержащихся в документах. Если документ последовательно проверяют несколько нормоконтролеров, то подписание его производит исполнитель наиболее высокой в группе нормоконтролеров должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях. 7. Подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации или заменяющее его подразделение, подлинники документов без его ведома изменению не подлежат. 8. При нормоконтроле технологической документации нормоконтролер руководствуется действующими в момент проведения нормоконтроля стандартами и другими НТД. Порядок соблюдения требований вновь выпущенных стандартов и других НТД, срок введения которых к моменту проведения нормоконтроля еще не наступил, в каждом отдельном случае решает руководство органа стандартизации организации или предприятия, в зависимости от установленных сроков разработки и освоения в производстве изделий, на которые разрабатывается данная технологическая документация. 9. Нормоконтролер систематически представляет руководству технологических подразделений сведения о соблюдении в технологической документации требований стандартов и других НТД и о ее редакционно-графическом оформлении. Порядок и периодичность представления сведений определяется организацией или предприятием. 10. Нормоконтроль возвращает технологическую документацию разработчику без рассмотрения в случаях: отсутствия обязательных подписей; небрежного выполнения документов; не представления документов, указанных в п. 5. 11. Разработчики документов по требованию нормоконтролера дают разъяснения и представляют дополнительные материалы по вопросам, возникшим при нормоконтроле. 12. Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других НТД, должны быть внесены в документы. 13. Предложения нормоконтролера по замене единичных процессов заимствованными или типовыми, сокращению применяемой номенклатуры оборудования, оснастки, марок материала, профилей проката, его размеров и т.п. следует вносить в документы по согласованию с разработчиком этих документов. 14. Разногласия между нормоконтролером и разработчиком технологической документации разрешает руководитель службы стандартизации организации или предприятия. 15. Нормоконтролю не подлежит проверка правильности исполнительных размеров, выбор и содержание принятых технологических решений, достоверность информации, внесенной в документы (кодов, средств технологического оснащения, материалов, заготовок и т.п.), а также достоверность информации по безопасности выполнения технологических операций, если это не обусловлено требованиями стандартов и других НТД. 16. Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их нормоконтролер. В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против каждой пометки кратко и ясно излагают содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях и на предприятиях, где установлена система цифрового кодирования замечаний и предложений нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний и предложений проставляют соответствующий цифровой код по классификатору. 17. Полный перечень замечаний и предложений нормоконтролера по технологической документации может служить исходным материалом для оценки качества ее выполнения.ПРИЛОЖЕНИЕ 2
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА
|
по комплекту документов на ___________________________________________________________ |
|||
|
наименование технологического процесса |
|||
|
__________________________________________________________________________________ |
|||
|
Наименование и номер изделия |
|||
|
Обозначение документа |
Условная пометка |
Примечание |
|
|
02141.ХХХХХ |
|||
Нормоконтроль проектной и рабочей документации - обязательная процедура, которая применяется в строительной сфере и позволяет исключить возведение построек низкого качества с нарушением действующих норм и правил. Изменения, которые произошли в законодательстве, касаются не только составления проектных документов, но и контроля соблюдения положений и законопроектов. Нормоконтроль документации (проектной и рабочей) - одно из направлений, заслуживающее наибольшего внимания. Что это такое? Как он проводится? Какие задачи и функции возлагаются? В чем особенности проверки? Эти и другие вопросы рассмотрим ниже.
Нормоконтроль - комплекс мер, направленных на проверку правильности составления проекта и рабочей документации на факт соответствия действующим стандартам, техническим требованиям и регламентам. В процессе нормоконтроля проверяется, насколько готовый проект соответствует действующим документам по стандартизации, а также выданному заданию и ГОСТ.
Проверке подлежат две составляющие проектной и рабочей документации:
- Текстовая часть - в ней содержится только текст (сплошной или разбитый на графы, подразделы).
- Графическая часть - составляющая документации, имеющая вид изображений, схем и чертежей.
Задачи и функции
Нормоконтроль - процедура, которая гарантирует однозначность использования проекта и рабочих документов для возведения сооружений и зданий, а также выполнения работ с учетом установленных правил и требований. К задачам нормоконтроля стоит отнести:
- Соблюдение в проверяемой документации (рабочей, проектной) правил техрегламентов, действующих требований, стандартов СПДС и прочих документов по стандартизации.
- Обеспечение связи между принятыми проектными решениями и подготовленными рабочими чертежами.
- Проверка комплектности документации (рабочей, проектной), передаваемой заказчику. На этом этапе изучается состав на факт соответствия нормативно-правовым актам РФ.
- Контроль правильности оформления, хранения и учета документации, а также внесение в ее содержание определенных изменений.
- Проверка качества оформления документов (проекта, рабочих бумаг), выпускаемых в электронном или бумажном виде.
Функции:
- Контроль выполнения строительных правил и норм, действующих на межгосударственном уровне. Если нормоконтролер убеждается в отклонении бумаг от инструкций, правил, стандартов компаний и государства, документы передаются на доработку. Сам процесс нормоконтроля проводится по схеме, которая рассмотрена ниже.
- Проверка документов на соответствие нормам СПДС (системе проектной документации для строительства). Часто случают ситуации, когда в проекте или рабочих бумагах соблюдены правила и нормы, но имеет место нарушение комплектности. Задача контролирующего органа заключается в том, чтобы убедиться в полном составе документации и ее соответствия действующим нормам СПДС.
- Контроль оформления документации. Часто этому вопросу уделяется мало внимания из-за изучения содержания бумаг. Задача контролирующего органа заключается в том, чтобы выявить факт нарушения правил оформления, хранения или внесения правок в документацию. При этом проверке подвергаются бумаги, имеющие различную форму (бумажную или цифровую).
- Оказание консультационных услуг заказчику. Компания-разработчик вправе обратиться к нормоконтролеру за разъяснениями непонятных моментов в отношении норм или правил оформления бумаг, состава и так далее. Как правило, эти нюансы должны решаться заранее, чтобы исключить ошибки в процессе разработки, наполнения и оформления. Если правильно подойти к созданию документации, ее согласование проходит быстрее, а замечания, если и будут, то незначительные.
Как проводится нормоконтроль?
Нормоконтроль - специальные мероприятия, проведение которых является неизменной составляющей создания рабочей и (или) проектной документации, а также ее последним этапом. Компания, которая занимается вопросом разработки, принимает решение в отношении типа подготавливаемых для проверки документов. Это может быть электронная или бумажная форма. Также на данном этапе определяется порядок идентификации документов, переданных в любом из указанных видов.
Проведение нормоконтроля в компании оформляется путем составления распорядительно-организационных бумаг. В них утверждается положение о проведении такой проверки, а также состав работников, принимающих участие в операции. Функции проверки берет на себя нормоконтролер.
Рабочая и проектная документация передается для проверочных работ комплексно, в виде оригиналов. В графах документов должны быть подписи разработчика и проверяющей стороны. Кроме того, в предоставляемых подлинниках должны быть подписи лиц, которые несут ответственность за выполнение и содержание документации. В чем нет необходимости, так это в подписи руководителя компании, утверждающей документы. Упомянутое требование касается:
- Проектной документации - разделов и подразделов, а также графической и текстовой части.
- Рабочей документации - набора чертежей, а также прилагаемых к ним бумаг.
Нормоконтролер проверяет переданные документы, изучает их комплектность и содержание. В местах, где требуется внесение правок создателем проекта, делаются отметки. Их запрещено стирать до момента подписания документа контролирующим лицом. Вариант нанесения пометок определяется компания, которая занимается разработкой рабочей и проектной документации.
Чтобы исключить дублированиt замечаний и с целью более эффективного анализа нормоконтролер выносит сделанные правки и предложения в виде списка. Документ оформляется по специальной форме (пример можно посмотреть в приложении ГОСТ Р 21.1002-2008), касающегося вопросов нормоконтроля. При оформлении списка нормоконтролер напротив каждой отметки подробно описывает замечание, а также указывает предложения по внесению правок. В случае необходимости каждая отметка дополняется ссылками на действующие правила или номер нормативного документа, пункты которого не были соблюдены в процессе составления проекта или рабочей документации. Информация из списка замечаний может использоваться для первичной оценки качества выполненной разработчиками работы.
Как быть с замечаниями?
Все нарушения, которые были найдены нормоконтролером в процессе проверки, обязательны для исправления. Речь идет об ошибках, связанных с нарушением техрегламента, существующих стандартов, нормативных бумаг и правил, также стандартов СПДС. В случае обнаружения ошибок на различных участках проекта происходит его возврат для очередной доработки.
Предложения специалиста, который проводит нормоконтроль, в отношении замены изделий, конструкций или узлов должны быть учтены в документации (проектной, рабочей) при наличии одобрения со стороны разработчиков упомянутых выше бумаг. Если замечания исправлены, контролирующий орган ставит подпись в специальной графе. Если для проведения нормоконтроля документы передаются в электронном виде, закрепление выполненной работы осуществляется посредством ЭЦП (электронно-цифровой подписи) с учетом порядка, установленного в разрабатывающей компании.
Передача оригиналов бумаг в архив или аналогичное по назначению подразделение запрещено до момента, пока в документации не будет подписи нормоконтролера. Бумаги, которые выданы заказчику, но в них не внесены изменения, подлежат вторичному нормоконтролю.
В каких случаях нужно это делать?
Роль нормоконтроля для строительства сложно переоценить. Выполнение этой работы позволяет привести документацию (рабочую, проектную) к общим правилам и нормам, что исключает несоответствия в интерпретации действующих в России законов, а также появление грубых ошибок на этапе проектирования. При подготовке нормоконтроля на уполномоченный орган возлагается ряд задач, сутью которых является приведение переданной документации в соответствие с законом, а также указанием разработчику на наличие серьезных ошибок.
Действующий стандарт предназначен для использования физическими лицами и компаниями, которые занимаются подготовкой проектной и рабочей документации для последующего возведения сооружений и зданий, вне зависимости от типа подчинения объекта.
Как проверяются документы и чертежи во время нормоконтроля?
Рабочая документация в бумажном виде или электронной форме проверяется на:
- Соответствие установленных обозначений.
- Корректность выполнения главной подписи и вспомогательных граф.
- Состав и комплектность документации (на факт соответствия действующим нормам и требованиям).
- Наличие подписей и дат на титульных страницах.
- Корректность выполнения документации с позиции стандартов ЕСКД и СПДС.
- Наличие и корректность ссылок на техрегламенты, бумаги по стандартизации и национальные стандарты.
- Возможность уменьшения объема проекта или рабочей документации.
- Корректность использования системы единиц физических величин.
- Правильность применяемых сокращений и так далее.
Текстовая часть (пояснительная записка, вычисления, техусловия) проверяются по такому же принципу, что рассмотрен выше. Кроме того, уделяется внимание проверке на соблюдение требований в отношении текстовой документации.
Отдельного внимания заслуживает текстовая часть (опросные листы, спецификация оборудования), разбитая на графы. Здесь, кроме выполнения указанных выше требований, проверяется корректность заполнения таблиц и соблюдение их форм, правильность обозначений и названий материалов, изделий и оборудования, соответствие номеров позиций, а также марок конструктивных элементов, указанных на чертежах.
Графические документы (чертежи) также проверяются на корректность применения проектной документации, соответствие обозначений и названий элементов, которые имеются в графической части, информации из ведомости, спецификации или списке элементов.
Если в документацию были внесены изменения, кроме рассмотренных выше проверок, учитывается соответствие:
- Формы разрешения на внесение правок по стандарту СПДС и корректность внесения информации в графы.
- Оформления вносимых изменений требованиям.
Кто проводит нормоконтроль?
Обязанности нормоконтроля может взять на себя специалист компании, который обладает требуемым объемом знаний и опытом, а также регулярно проходит курсы повышения квалификации. В случае привлечения к работе такого лица оформляется приказ, в котором отмечается возложение нормоконтроля на конкретного сотрудника. Главное требование в том, чтобы специалист не принимал участие в разработке техдокументации.
При работе нормоконтролеров в разных отделах, они подчиняются одному должностному лицу, ответственному за выполнение контролирующих работ. Это может быть начальник службы стандартизации или нормоконтроля.
Эффективным средством, обеспечивающим высокое качество технической документации (ТД), является ее контроль. Проверка ТД обеспечивается техническим, технологическим и, наконец, нормоконтролем. Нормоконтроль направлен на максимальное применение ранее разработанных, унифицированных и стандартных элементов, изделий и их составных частей во вновь разрабатываемой документации, способствует сокращению количества технических документов и, тем самым, уменьшает объем проектно-конструкторских работ.
Термин и понятие “нормализованный контроль чертежей” были впервые в России (тогда СССР) регламентированы в комплексе государственных стандартов “Система чертежного хозяйства”, утвержденном в 1950 году. Через несколько лет появились ведомственные, отраслевые и межотраслевые нормали, инструкции, стандарты, которые уточняли содержание и порядок проведения нормализационного контроля. В 1952 году Министерство промышленности средств связи СССР ввело в действие для подведомственных предприятий и организаций нормаль “Нормализационный контроль конструкторской документации”, в которой были установлены цели и задачи, порядок и последовательность нормализационного контроля конструкторской документации по изделиям основного и вспомогательного производства, а также решались вопросы: как и что подлежит проверке, кем осуществляется контроль, как вести учет замечаний и документов, проходящих нормоконтроль, и другие вопросы организационного характера.
В 1961 году Комитет стандартов мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР одобрил введение в действие “Инструкции по нормализационному контролю чертежей и технических документов”, разработанную ВНИИНМАШ. Этот межотраслевой документ установил основные положения и порядок проведения нормализационного контроля чертежей и ТД на машиностроительных заводах, в конструкторских бюро, в научно-исследовательских и проектных организациях и на других предприятиях, ведущих конструирование машин, приборов, оборудования и технологической оснастки.
Со временем и накоплением опыта работы документы по нормоконтролю совершенствовались, дополнялись, пересматривались, трансформируясь в отраслевые стандарты разных министерств. В 1971 году в комплексе стандартов ЕСКД (Единая система конструкторской документации) Госстандартом СССР был утвержден и введен в действие ГОСТ 2.111‑68 “ЕСКД. Нормоконтроль”, разработанный ВНИИНМАШ. Стандарт, относящийся к организационно-методическим, установил:
Цели и задачи нормоконтрля;
Обязанности, права и ответственность нормоконтролера.
Понятие “нормоконтроль” принято не в связи с понятием “нормаль” или “нормализация”, а в связи с тем, что он отражает процесс проверки соблюдения норм и требований, установленных в НД, рационального использования принципов конструктивной преемственности и редакционно‑графического оформления документов. Таким образом, по смыслу нормоконтроль – это стандартизационный контроль.
Основная цель нормоконтроля – исключить любое нарушение требований НД в разрабатываемой ТД. На нормоконтроль не принимается ТД, не прошедшая технический, технологический и метрологический контроль (экспертизу).
Основные задачи нормоконтроля :
Проверка внешнего вида предъявляемой документации;
Проверка комплектности и наличия подписей исполнителей, проверяющих и утверждающих лиц;
Проверка полноты использования конструктивной преемственности (заимствования) в документах;
Проверка полноты выполнения принципа унификации материалов, конструктивных элементов, составных частей изделия, применения унифицированных и оригинальных деталей;
Проверка соответствия ТД требованиям НД;
Проверка требований, необходимых для репрографии;
Проверка требований, необходимых для применения ЭВМ;
Участие в экспертизе ТД, поступившей от других организаций;
Входной нормоконтроль документации сторонних организаций;
Консультирование разработчиков ТД;
Введение учета и анализа выявленных ошибок и информации разработчиков о качестве ТД;
Участие в работах по унификации и стандартизации различных объектов;
Изучение и внедрение передового опыта работы;
Оценка экономической эффективности нормоконтроля.
При определении прав, обязанностей и ответственности нормоконтролеров ГОСТ 2.111‑68 установил обязательность выполнения всех его (нормоконтролера) требований и указаний по устранению нарушений действующих НД. Что касается предложений нормоконтролера по замене частей изделий, сокращения номенклатуры применяемых типоразмеров деталей и конструктивных элементов, то они вносятся в документацию лишь при условии их согласования с разработчиками.
Для качественной разработки ТД необходимо обеспечение нормальных взаимоотношений между конструкторами, разработчиками и нормоконтролерами. Нельзя допускать как пренебрежительного отношения к нормативам и правилам оформления документации со стороны конструкторов, так и административного вмешательства со стороны нормоконтролера по вопросам конструктивной преемственности и выбору оптимальных конструкторских решений. Если не достигнуты соглашения по отдельным вопросам между нормоконтролером и разработчиком, то окончательное решение выносит руководство предприятия. Все вопросы должны решаться внутри предприятия, без привлечения вышестоящих инстанций. Этим подкрепляется авторитетность первичных органов стандартизации и самостоятельность предприятия в решении вопросов, связанных с конструкторской деятельностью по разработке изделий.
Обязанности нормоконтролера :
Руководствоваться только действующими НД. Нормоконтролер не должен допускать отступлений от действующей НД на основании того, что такие отступления были допущены в ранее разработанной ТД;
Систематически консультировать разработчиков по оформлению и содержанию ТД;
Проводить анализ ошибок, обнаруженных при нормоконтроле ТД, участвовать в разработке предложений по осуществлению мероприятий, исключающих их повторение;
ПРОЦЕССНЫЙ ПОДХОД К НОРМОКОНТРОЛЮ ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ-РАЗРАБОТЧИКЕ РАДИОЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ
Степанов Алексей Геннадьевич
Московский технологический университет
Аннотация
Данная статья посвящена нормоконтролю технической документации. Был представлен процесс нормоконтроля, указаны ответственные лица, описано документирование, рассмотрены основные процедуры.
PROCESS APPROACH TO THE NORMATIVE CONTROL OF TECHNICAL DOCUMENTATION ON MANUFACTURING PLANT OF RADIO-ELECTRONIC MEANS
Stepanov Aleksey Gennadyevich
Moscow Technological University
Abstract
This article focuses on the normative control of technical documentation. There was presented process of the normative control, responsible persons were identified, was described document management and were viewed main procedures.
Библиографическая ссылка на статью:
Степанов А.Г. Процессный подход к нормоконтролю технической документации на предприятии-разработчике радиоэлектронных средств // Экономика и менеджмент инновационных технологий. 2016. № 6 [Электронный ресурс]..02.2019).
Развитие радиоэлектронной промышленности является одним из приоритетных направлений укрепления экономики Российской Федерации. В данном временном интервале крайне велика доля импортной техники и технологий. Важнейшей задачей отечественных инженеров является разработка конкурентоспособной продукции для внутреннего использования, а так же для экспорта в другие страны. Импортозамещение будет возможно лишь при обеспечении должного уровня качества в совокупности с уменьшением издержек производства.
Формирование качества начинается уже с этапа проектирования. Немаловажным фактором является качество сопровождающих изделие документов. Однако, под влиянием различных факторов, техническая документация не всегда бывает корректной, что нередко приводит к выпуску некачественных изделий, а также к финансовым потерям со стороны предприятия. Для предупреждения таких нежелательных последствий необходимо проводить мероприятия по контролю технической документации. Одним из действенных методов является нормоконтроль.
Место нормоконтроля в системе менеджмента качества предприятия
Для того чтобы однозначно определить, какое место в системе менеджмента качества занимает нормоконтроль технической документации, необходимо достаточно точно определить классификацию всех возможных процессов.
Исходя из положений , процессы можно разделить на следующие группы:
- основные процессы;
- вспомогательные процессы;
- управленческие процессы.
Далее необходимо идентифицировать конкретный процесс – нормоконтроль технической документации на предприятии-изготовителе электронных средств. На основании этого можно составить цепочку процессов на предприятии, представленную на рисунке 1.
Рисунок 1. Цепочка процессов на предприятии
В данном случае, предприятие является изготовителем конкретных электронных средств. Таким образом, конечным продуктом является готовое устройство, выполненное по техническому заданию конечного потребителя (заказчика), а значит, верная документация на изготовление устройства будет служить внутреннему потребителю, а не внешнему. Исходя из этого, нормоконтроль будет являться вспомогательным процессом, направленным на обслуживание таких процессов, как изготовление конструкторской документации, изготовление технологической документации и постановки на производство.
Задачи и требования
Нормоконтроль документации является связующим звеном между производственными отделами предприятия. Выпуск верной документации – один из важных аспектов качественной и быстрой работы.
Целью проведения нормоконтроля является установление степени соответствия технической документации требованиям нормативных документов, а результатом – заключение о соответствии (или несоответствии) представленной документации критериям.
Процессный подход к нормоконтролю, описанный в данной работе, направлен на:
Повышение качества выпускаемой предприятием документации;
Повышение качества выпускаемой предприятием продукции;
Повышение эффективности конструкторского и технологического отделов.
Распределение ответственности
Ответственность за результативность процесса нормоконтроля несет начальник отдела контроля качества.
За данным отделом закрепляются следующие обязанности:
Мониторинг перечня актуальных стандартов и их содержания;
Разработка стандартов организации при необходимости;
Обеспечение поддержки подразделений предприятия в вопросах стандартизации и нормоконтроля при проектировании.
Управление документацией
За сохранность бумажной копии документа, поступившего на нормоконтроль, несет ответственность сотрудник ОН, у которого данный документ находится:
Начальник ОН – при получении и отправлении документа разработчику, а также при утверждении результатов нормоконтроля,
Назначенный сотрудник ОН – при непосредственном проведении нормоконтроля.
Результаты проведения нормоконтроля заносятся в виде рекомендаций или замечаний в перечень несоответствия. При отсутствии несоответствий документация визируется нормоконтролером и возвращается разработчику.
Любое передвижение документации сопровождается обязательным визированием в журнале учета движения и качества документов текущего состояния документации и количества найденных ошибок для последующего оценивания эффективности работы подразделения.
Процесс проведения нормоконтроля технической документации
На основании и можно составить обобщенную схему проведения нормоконтроля для любой технической документации. Данный процесс состоит из процедур, общих как для конструкторской, так и для технологической документации. Данная схема представлена на рисунке 2.
Рисунок 2. Схема проведения нормоконтроля
Входом для процесса нормоконтроля является техническая документация, разработанная в предыдущих подразделениях предприятия. Выходом процесса служит заполненный нормоконтролером перечень несоответствия, в котором он указывает все имеющиеся замечания и предложения по результату анализа технической документации. Под ресурсами для данного процесса подразумевается имеющийся на предприятии человеческий ресурс – отдел нормоконтроля. Управляющим воздействием в данном случае являются стандарты ГОСТ, а так же принятые на предприятии внутренние распоряжения и нормативные документы.
Назначение задания на проведение нормоконтроля
Начальник отдела стандартизации и сертификации по запросу главного инженера оформляет поручение начальнику отделу нормоконтроля.
Начальник ОН назначает задание для сотрудника ОН, указывая:
Сроки выполнения нормоконтроля;
Форму представления результата;
Дополнительные условия, при наличии таковых.
Начальник ОН заносит запись в журнал учета движения и качества документов.
Проведение нормоконтроля
После получения задания нормоконтролер выполняет специальные процедуры нормоконтроля, являющиеся различными для типов и видов документации. Подробнее данный этап будет рассмотрен в следующих пунктах.
В ходе проведения необходимых процедур нормоконтролер заполняет перечень несоответствий, а по окончании формирует заключение и заносит запись в журнал учета движения и качества документов.
Проверка результатов нормоконтроля
Начальник ОН, получив от сотрудника перечень несоответствий и заключение, проводит проверку:
Правильности формулировок несоответствий и ссылок на требования;
Соответствия заполнения перечня несоответствий и заключения требованиям.
При положительном результате проверки начальник ОН визирует заключение и передает начальнику ОСС для утверждения.
Утверждение результатов нормоконтроля
Начальник ОСС утверждает согласованный результат нормоконтроля.
Передача в производственный отдел
Делопроизводитель регистрирует заключение о проведении нормоконтроля.
Перечень несоответствий передается отделу-разработчику документации.
Использование данного процесса позволит упорядочить проведение нормоконтроля, а так же однозначно указать ответственных лиц и форму документирования, что поможет упростить оценивание эффективности и результативности работы отдельных подразделений и предприятия в целом, а так же повысить качество разрабатываемой продукции.
