Уведомление в фмс о принятии на работу. Отправление уведомления в уфмс по почте. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина – новые формы

Вновь затронуть эту тему нас побудили вопросы от читателей и участников бухгалтерских форумов, причиной которых стали, видимо, многочисленные поправки в Закон об иностранца хЗакон от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее - Закон № 115-ФЗ) , вступившие в силу с 2015 г. Кроме того, с 25 мая действуют обновленные формы уведомлений и Порядок их представлени яПриказ ФМС от 12.03.2015 № 149 . Поэтому мы решили подробно разобрать нюансы, касающиеся обязанности по уведомлению миграционной службы.

Напомним, что с 2015 г. не нужно уведомлять территориальный орган занятости о найме и увольнении иностранных работников.

Кто обязан подавать уведомление

Это организации, предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, и обычные граждане РФп. 1 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ , которые:

• <или> наняли иностранца по трудовому (гражданско-правовому) договор уп. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ;
• <или> допустили его к работе без оформления договор апримечание 1 к ст. 18.15 КоАП РФ ; Постановление ВС от 14.07.2010 № 25-АД 10-6 .

О каких работниках-мигрантах надо уведомлять

Сообщать в ФМС надо не только о безвизовых иностранцах, имеющих патент (разрешение на работу в РФ, выданное до 01.01.2015п. 1 ст. 6 Закона от 24.11.2014 № 357-ФЗ ), но и о мигрантах, которым для работы в России эти документы не нужны, в частности:

• об иностранцах, временно или постоянно проживающих в РФ (имеющих разрешение на временное проживание либо вид на жительств о)подп. 1 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ;
• о гражданах из стран Евразийского экономического союза (Беларуси, Казахстана, Армени и)п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в Астане 29.05.2014) . В перспективе к ЕАЭС присоединится и Киргизи яДоговор о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (подписан в г. Москве 23.12.2014) ;
• о лицах, получивших в РФ статус беженца или временное убежищ еподп. 11, 12 п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ .

Заполняя уведомление на иностранца из вышеперечисленных категорий, надо указать, на основании какой нормы закона или международного соглашения он работает в РФ без патента или разрешения. Например, в отношении граждан из стран ЕАЭС нужно написать: «п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в Астане 29.05.2014)».

Способы подачи уведомления

По закону таких способов трип. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ ; п. 6 Порядка (приложение № 21 к Приказу ФМС от 28.06.2010 № 147) :

• <или> лично работодателю (его доверенному лицу) прийти в миграционную службу и подать уведомление в бумажном виде. В этом случае работник ФМС должен теперь выдать справку о приеме уведомлени яприложение № 2 к Порядку (приложение № 21 к Приказу ФМС от 28.06.2010 № 147) ;
• <или> направить по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Кстати, только с 25 мая 2015 г. стало возможно подать уведомление этим способо мп. 5.1 Изменений (приложение к Приказу ФМС от 12.03.2015 № 149) . В период с начала февраля и по конец мая этого года почтовый способ де-юре был вне закона;
• <или> направить уведомление через портал госуслуг.

Но на практике электронный способ подачи пока не работает, о чем свидетельствуют многочисленные отзывы на форумах. Да и не рискуют работодатели доверять Интернету отправку уведомления, уж больно велика ответственность за его неподачу.

В какие сроки, по какой форме и куда именно подавать уведомление

Покажем эти сведения в таблице.

* В некоторых регионах, в частности в Москв есайт управления ФМС по г. Москве , прием уведомлений организован в определенных территориальных подразделениях ФМС. Поэтому имеет смысл уточнить, в какие именно отделения в вашем регионе подаются такие уведомления.

Существенная доля мигрантов приезжает в страну с целью поиска занятости с достойной оплатой труда. Для нормального трудоустройства и полноценной трудовой деятельности иностранного гражданина в России нужно пройти определенные этапы. Начинается вся процедура с получения разрешения на работу в РФ, а заканчивается подачей компанией уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году в ГУВМ (УФМС).

Уведомление в 2019 году подается в обязательном порядке. Каждая компания, приглашающая на работу иностранца, участвует в процедуре учета мигрантов. Этот процесс осуществляется в несколько этапов от получения патента или разрешения на работу в России до уведомления о приеме и прекращении трудового договора с нерезидентом.

Подать уведомление о заключении трудового договора нужно как юрлицу, предоставившему вакансию для нерезидента, так и для самого иностранного гражданина (даже оформившего вид на жительство).

Физ- или юрлицу-работодателю нужно уведомить государство о таких фактах:

• заключение трудового договора (гражданско-правовой сделки на выполнение работ) с лицом, не являющимся резидентом России;
• расторжение трудового (гражданского) договора с тем же индивидом.

Уведомление о прекращении трудовых отношений работодателю нужно подать в ГУВМ (УФМС):

1. Если у иностранного гражданина истекает срок действия документов на жительство и работу в России.
2. Если работник уволен ввиду того, что срок трудового договора истек.
3. В случае написания иностранным гражданином заявления об увольнении по собственному желанию.
4. Если сотрудника (иностранца) уволили по инициативе работодателя за нарушения трудовой дисциплины, низкую квалификацию или по иным предусмотренным законом основаниям, предполагающим преждевременное расторжение трудового договора по воле собственника или уполномоченного субъекта.

То есть, законодатель устанавливает, что уведомление ГУВМ (УФМС) обязательно при прекращении трудового договора по объективным причинам либо воле одной из сторон отношений.

Форма уведомления заполняется и подается по всем работникам-нерезидентам отдельно.

Работодателю, будь то компания или иное юрлицо либо гражданин России, нужно уведомлять ГУВМ (УФМС) о приеме на работу или прекращении трудовых правоотношений с любым иностранцем, в том числе:

• лицом, имеющим право безвизового въезда и получившим патент (в том числе из ЕАЭС);
• иностранным гражданином, приехавшим по визе и получившим разрешение на работу;
• нерезидентом, получившим право на временное (РВП) жительство в РФ;
• индивидом с приобретенным в ГУВМ (УФМС) видом на жительство;
• лицом, получившем в законном порядке статус беженца.

Сам же работник, получая патент или разрешение на трудоустройства в России в 2019 году, также получает обязанность сообщать о своей трудовой деятельности. О приеме на работу к физлицу или в организацию нужно уведомить в ГУВМ (УФМС) на протяжении 2-ух месяцев с даты выдачи индивиду патента на работу.

Даже с видом на жительство лицо не перестает быть иностранцем, а значит обязанности не снимаются. При этом и работодатель, и сотрудник с видом на жительство сохраняют обязательства.

Ответственность

Нарушение порядка уведомления ГУВМ (УФМС) о приеме в штат иностранного гражданина или его увольнении является правонарушением, за которое предусмотрена юридическая ответственность в России. На 2019 год существует несколько правонарушений, связанных с нужно сообщать в госорганы о заключении и расторжении трудовых контрактов с участием иностранного гражданина.

Несвоевременная подача формы о приеме нерезидента, несоблюденная форма подачи сведений, а также неподача документов в городах федерального значения предусматривают наложение административного взыскания в виде штрафа, размеры которого зависят от субъекта правонарушения:

• 5-7 тысяч рублей – для гражданина России;
• 35-70 тысяч – должностные лица;
• 400 тысяч – миллион – юрлица.

Кроме этого, нарушения в области учета трудовых мигрантов, в том числе несообщение о заключении трудовых договоров с гражданами иностранных государств в ГУВМ (УФМС), могут предусматривать и иные санкции, например, приостановление деятельности компании на период от 14-ти до 90-а суток.

Чтобы избежать в 2019 году негативных последствий под видом административных штрафов и прочих санкций, а также не привлекать к компании лишнего внимания со стороны ГУВМ (УФМС), необходимо вовремя и тщательно заполнять и отправлять формы с отчетностью о приеме нерезидентов, максимально внимательно оформляя бланк сообщений. Рекомендуется делать это, имея корректно оформленный бланк, как образец уведомления о заключении договора о трудоустройстве.

Порядок уведомления

Сообщение о заключении трудового контракта с иностранцем в 2019 году происходит в несколько этапов:

1. Оформление документов (скачать образец и бланк для заполнения и внести в него нужную информацию).
2. Подать бланк в госорган лично или по почте.
3. Получить отрывной корешок формы, который содержит бланк, с отметкой госоргана.

При заключении трудового договора с нерезидентом, приехавшим на временное или постоянное жительство в РФ, в 2019 году для заполнения и подачи документа у работодателя есть 3 дня. Для корректного заполнения рекомендуется скачать и держать перед глазами верно оформленный пример. Такой образец, как и бланк, можно не только скачать, но и получить в госорганах по вопросам миграции.

Госорганы уделяют немало важности корректности оформления сообщения о заключении трудовых договоров с иностранцами. Неправильное заполнение может наказываться штрафными санкциями. Поэтому, если решено отправлять бланк по почте, рекомендуется лишний раз проверить точность указанных в нем данных и правильность их внесения. Ориентируясь на образец.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:

Трудоустраивая к себе иностранных граждан, нужно быть готовым к тому, что придется выполнить дополнительное действие по информированию миграционной службы о заключении трудовых отношений с иностранцем.

Причем уведомлять нужно не только о приеме на работу иностранцем, но и об их увольнении. Сообщать в УФМС нужно сведения посредством специально разработанной формы уведомления, направлять его в миграционную службу нужно в том случае, когда с работником заключен либо трудовой договора, либо гражданско-правовой. То есть следует сообщать как о приеме работника в штат на постоянную или временную работу, так и о гражданско-правовых отношения с иностранным гражданином.

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина, подаваемого в УФМ, и образец его заполнения при заключении с иностранным работником трудового договора можно скачать ниже.

Подать уведомление в УФМС нужно не позднее трех дней с той даты, когда подписан трудовой или гражданско-правовой договора с иностранцем.

Прежде чем принять иностранного гражданина, нужно убедить в наличии у него необходимых документов, позволяющих работать на территории РФ. Это может быть разрешение на работу, патент, вид на жительство, разрешение на временное проживание. Особенности и порядок приема на работу иностранных граждан подробно расписан

Как заполнить уведомление в УФМС (образец)

В бланке уведомления, утвержденного ФМС, следует заполнять поля со сведения о:

• том отделении УФМС, куда подается уведомление (по месту нахождения самого работодателя);
• статусе работодателя, в самом бланке уведомления о заключении договора с иностранцем приведены наименования различных статусов, работодателю лишь нужно галочкой отметить верный вариант;
• деятельностью организации, имеется в виду основной ее вид, в отношении которого прописывается соответствующий код ОКВЭД;
• работодателе (ФИО ИП или название юридического лица);
• реквизитах работодателя (ИНН, КПП, номер и дата свидетельства, полученного в ФНС);
• адресе работодателя и прочих контактных данных;
• иностранном гражданине (его ФИО, данные из удостоверяющего документа, реквизиты разрешающих документов на деятельность в РФ, адрес и прочие сведения);
• типе заключаемого договора с иностранным гражданином — выбирается нужный вариант.

Заполненный бланк уведомление подписывается, заверяется оттиском печати при наличии такового. После чего уведомление можно передать лично в УФМС, можно передать через сайт госуслуг. Также доступно почтовое отправление заказным письмом с уведомлением.

Скачать образец

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2016 бланк уфмс -

Рассказываем о том, как правильно заполнить в 2019 году уведомление о приеме на работу иностранца, куда именно отправить документ и какие штрафы грозят за несвоевременность. Готовый образец и форма для скачивания прилагаются.

Читайте также:

Прием уведомлений о приеме на работу иностранного гражданина

Если предприятие планирует сотрудничать с иностранным гражданином, нанимателю необходимо помнить, что процесс его трудоустройства несколько отличается от приема на работу россиянина. Ход оформления оговорен в приказе №11 МВД РФ от 10.01.2018 года, вступившем в силу 20 апреля 2018 года.

Одним из необходимых шагов будет информирование органов УФМС о трудоустройстве иностранца. Cтоит уточнить, что с 2016 года ФМС в РФ упразднена. Так куда подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина? Теперь эти функции выполняет отдел МВД – Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Есть несколько способов подачи уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году:

• Заполнить бумажный бланк и передать собственноручно. Это самый надежный способ. Сотрудник, принимающий заявление, на месте может проверить его и по необходимости помочь, если были допущены ошибки. Представитель организации-нанимателя при этом должен иметь при себе паспорт.
• Отправить почтой. Довольно хлопотный и небыстрый способ. Письмо нужно оформить с объявленной ценностью.
• Воспользоваться электронной почтой. Однако не у всех отделений есть такая опция.
• Через портал госуслуг . Удобный и простой способ – уведомление доходит до получателя быстро, легко заполнить форму, воспользовавшись инструкцией на сайте.

Нужно отметить, что направлять сообщение следует только после обоюдного подписания контракта.

1 млн рублей штрафа будет стоить компании ошибка кадровика при приеме или увольнении иностранного работника. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала "Справочник кадровика" в одной статье собрали всю актуальную информацию, которую вам нужно учитывать, если в компании работают иностранцы с патентом.

Как заполнить уведомление о заключении трудового договора с иностранцем

Бланк имеет утвержденную форму – приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения, либо заполнить онлайн-форму на госуслугах. С 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные ФМС, более недействительны.

Миграционная служба довольно строго подходит к проверке уведомлений, поэтому отнестись к заполнению бланка стоит со всей серьезностью. Если документ заполняется на бумаге, исправлений в нем не может быть, иначе он считается испорченным. Вносить сведения нужно разборчиво, избегать сокращений. Все ячейки заполняются побуквенно.

Шаг 1. Адресат – полное название ближайшего органа миграционной службы, его можно найти в интернете.

Шаг 2. Данные работодателя – статус, код ОКВЭД, полное наименование, юридический адрес, телефон, ОГРН, ИНН, КПП – заполнение этих реквизитов не должно представлять сложности.

Шаг 3. Занесение информации о сотруднике-мигранте. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, пол, место и дата рождения – все эти сведения имеются в его документах. Даже если в удостоверении имя написано на иностранном языке, переносить его в уведомление нужно на русском (исключение – латиница).

Шаг 4. Заполнение оборотной стороны бланка начинается с данных о документах работника. Подтверждают личность нерезидента:

• паспорт : национальный, заграничный или дипломатический;
• вид на жительство;
• разрешение на временное проживание;
• удостоверение беженца;
• свидетельство о предоставлении временного убежища.

Указываются все реквизиты удостоверяющего документа.

Шаг 5. Номер и дата выдачи миграционной карты (если она есть), при отсутствии – поле не заполняется. То же с адресом и датой регистрации.

Шаг 6. Сведения о документе, на основании которого иностранец трудоустраивается в РФ (патент или разрешение) со всеми его реквизитами. Только при наличии такого допуска возможно начать сотрудничество с нерезидентом.

Шаг 7. Из предыдущего правила есть исключения, которые отражаются в графе «основание для осуществления трудовой деятельности без разрешения и без патента». Чаще всего это законодательные акты РФ, например, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международные соглашения, в частности, Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Сюда могут относиться сотрудники зарубежных фирм, выполняющие гарантийные работы, зарубежные студенты российских вузов, подрабатывающие непосредственно в учебных учреждениях, беженцы, и т.д.

Шаг 8. Указание должности, на которую принят иностранец, в соответствии с контрактом.

Шаг 9. Дата подписания договора и его вид (ГПХ или трудовой).

Шаг 10. Адрес места работы (не юридический адрес компании, а именно место непосредственного осуществления трудовой деятельности).

Шаг 11. ФИО, должность и подпись руководителя компании. Заверяется печатью. При подаче через госуслуги используется ЭЦП. Если уведомление в бумажном виде передает в ГУВМ не самолично руководитель, а уполномоченный сотрудник (заместитель, кадровик, секретарь), нужно оформить на него доверенность и дополнить документ данными доверенного лица. При посещении миграционной службы следует иметь при себе паспорт.

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

Срок подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина

Срок составляет 3 дня с момента подписания договора. Понятно, что сроки довольно сжатые, с учетом того, что при неправильном заполнении уведомления о приеме на работу иностранца времени на переоформление может просто не остаться, так как дополнительных дней на исправление закон не предполагает. Поэтому рекомендуется все необходимые документы собрать и подготовить заранее, чтобы одновременно с подписанием контракта составить и документ в ГУВМ.

Штраф за несвоевременное уведомление

Очевидно, что оформление в штат мигранта сопряжено с определенными трудностями и требует оперативности. Но уклонение от предоставления данных в миграционную службу или нарушение сроков подачи повлечет за собой еще большие проблемы.

При выявлении не оформленных по всем правилам иностранцев, а также при обнаружении ошибок в уведомлении от работодателя о приеме на работу иностранного гражданина КоАП предусматривает существенные суммы штрафов:

• физлицо - до 7000 рублей;
• должностное лицо - до 70 000 рублей;
• организация (или ИП) - до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

У Вас иностранные работники? Оформляете разрешение на работу? #иностранцы Начиная с 11 марта 2019 г. МВД начнет применять чек-листы для проверок компаний и учреждений по вопросам миграции (Приказ МВД РФ от 29.01.2019 г. №42,далее по тексту - Приказ). Какие вопросы содержатся в чек-листах? Компании, самостоятельно оценив соблюдения обязательных требований, могут заранее предсказать результаты проверок. Несколько слов о том, кто вправе проверять работодателей на соблюдение норм миграционного законодательства. С 5 апреля 2016 года ФМС РФ упразднена, а все ее полномочия переданы МВД РФ, в котором создано Главное управление по вопросам миграции. С 1 июня 2016 года функции ФМС РФ окончательно переданы МВД РФ (Указ Президента РФ от 05.04.2016 г. №156). Ответы на какие вопросы могут свидетельствовать о нарушении миграционного законодательства? Вопросы №1 и №2 - получено ли разрешение на привлечение и использование иностранцев и заключены ли трудовые договоры либо договоры ГПХ с иностранцами? Вопросы №3 и №4 – есть ли действительные разрешения на работу либо патенты на осуществление трудовой деятельности и поданы ли работодателем уведомления в территориальный орган МВД о заключении (расторжении) трудовых договоров, либо договоров ГПХ с иностранцами? Вопросы №5 и №6 - осуществляют ли иностранцы трудовую деятельность в пределах субъекта РФ, указанного в разрешении на работу или патенте, по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте? Вопросы №7 и №8– подает ли работодатель уведомления по выплате заработной платы (вознаграждения) ВКС и о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы более одного календарного месяца в течение года иностранцам, обучающимся в РФ? Вопрос №9 - прекращаются ли трудовые договоры или договоры ГПХ, заключенные с иностранцем, в случае аннулирования разрешения на работу или истечения срока? Вопрос №10 - является ли работник, привлеченный к трудовой деятельности без оформления разрешительных документов работодателем, гражданином государства - члена ЕАЭС? (п.1 ст.97 Договора о ЕАЭС, подписанного в г. Астане от 29.05.2014 г.)? Смотрите об этом материал, подготовленный Управляющим партнером компании "РосКо - Консалтинг и аудит" Алена Талаш. Читайте: https://сайт/kadry/razreshenie-na-rabotu/ Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России "РосКо". Будь в курсе последних новостей, смотри и читай нас там, где тебе удобно: Канал на YouTube - https://www.youtube.com/c/RosCoConsultingaudit/ Facebook - https://www.facebook.com/roscoaudit/ ВКонтакте - https://vk.com/roscoaudit Twitter - https://twitter.com/RosCo_audit Instagram - https://www.instagram.com/rosco.