Бухучет инфо. Бухучет инфо Отчет сзв м за декабрь

Бухгалтеров волнует вопрос: каков срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года, поскольку с 2017 сроки сдачи данных сведений меняются.

Напомню некоторые нюансы по поводу сдачи СЗВ-М.

Кто сдает СЗВ-М? Форму СЗВ-М сдают все компании и ИП, имеющие в штате работников, трудящихся по трудовому договору, а также работающие с подрядчиками на основании гражданско-правовых договоров.

В 2016 году форма СЗВ-М сдается в Пенсионный фонд ежемесячно не позднее 10-го числа следующего за отчетным месяцем.

С 2017 года на основании пункта 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ) определен новый срок сдачи формы СЗВ-М - не позднее 15-го числа следующего месяца.

Таким образом, чиновники продлили сроки сдачи отчета с 1 января 2017 с 10-го до 15-го числа месяца.

Когда сдавать СЗВ-М за декабрь 2016 года? По новым правилам СЗВ-М за декабрь 2016 года сдается до 16 января 2017 года (15 января – воскресенье).

Сроки сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года одинаковые как для отчетов в электронном виде, так и для отчетов на бумаге. Для компаний с сотрудниками до 25 человек отчет можно сдавать по собственному выбору: или в электронном виде, или заполнять вручную. Если работников в компании или ИП 25 человек и более, то сдавать отчет СЗВ-М нужно только формате электронного документооборота.

Новые сроки сдачи СЗВ-М установлены для исходных форм. Но, помимо исходных, можно сдавать еще дополнительные или уточняющие сведения, при этом отменив старые. В какие сроки сдавать отменяющую СЗВ-М или дополняющую СЗВ-М в случае обнаружения ошибки? (См.)

Для повторной СЗВ-М установлены такие же сроки сдачи, как и для исходной формы - до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если компания (или ИП) пропустила этот срок и сдала сведения позже, а ошибку обнаружил фонд, компании (или ИП) выставят штраф.

Какие штрафы за нарушение срока сдачи СЗВ-М за декабрь 2016 года?

Штраф за пропуск срока сдачи отчета - 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставлены сведения.

Например, если в компании трудится 5 человек, то штраф за несдачу СЗВ-М составит
500руб * 3 = 1500 руб.

Таким образом, чем больше человек в компании, тем штраф за несдачу сведений будет больше.

С 1 января 2017 года введен новый штраф – 1000 рублей за неверный формат сдачи СЗВ-М. Т.е. если в компании работает, например, 30 человек, и компания сдала сведения на бумаге, хотя должна была сдать в электронном виде, штраф будет составлять 1000 рублей. Если компания добровольно не оплатит штраф, то ПФР вправе списать сумму с расчетного счета компании.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Сведения подаются на:

Каждого работника, с которыми в отчетном месяце заключен, продолжает действовать или прекращен трудовой договор;

На каждое лицо, с которым в отчетном месяце заключен/продолжает действовать/прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.

Представление СЗВ-М обособленными подразделениями

Обособленные подразделения (ОП), имеющие отдельный баланс и расчетный счет, а также выплачивающие зарплату работникам, подают в свое отделение ПФР форму СЗВ-М в отношении работников, трудящихся в конкретном ОП. При этом в отчетности указывается ИНН головной организации, а КПП - обособленного подразделения (Информация ПФР).

Способ представления СЗВ-М в ПФР

При подаче сведений на 25 и более человек СЗВ-М сдается в электронном виде.

Нулевая СЗВ-М

У организации не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме должен быть - как минимум, директор, подписывающий отчетность.

Здесь стоит отметить, что если деятельность в фирме не ведется, работников в организации нет, а с руководителем, являющимся единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско-правовой договор, то СЗВ-М можно не сдавать (Информация ПФР).

О нулевой СЗВ-М у ИП читайте .

СЗВ-М при нулевой отчетности

Если организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. Следовательно, подача СЗВ-М обязательна.

СЗВ-М с ошибками

Представление недостоверных сведений влечет взыскание штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. Правда, работодатель может .

Проверка СЗВ-М

Последние разъяснения ПФР по заполнению и представлению СЗВ-М

Пенсионный фонд дал ряд разъяснений относительно представления СЗВ-М, в частности ПФР рассказал, нужно ли сдавать отчет:

Если в отчетном месяце работник отработал ;

Если руководителем организации является ее единственный учредитель , работников в фирме нет и деятельность фирма не ведет.

Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.

Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).

Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.

Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.

Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):

• 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
• 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.

Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день

Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.

К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.

Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно

Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.

Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).

Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .

Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году

Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.

Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.

Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.

Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.

Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.

Если нарушен срок сдачи СЗВ-М

Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).

Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.

Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().

Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.

СЗВ-М - ежемесячная отчетность в ПФР, в рамках которой представляются индивидуальные сведения на работников и лиц, с которыми у страхователя заключены гражданско-правовые договоры (п.2.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Срок сдачи СЗВ-М - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Отметим, что для представления СЗВ-М сроки установлены единые, независимо от формы подачи - электронной или на бумаге.

Если последний день сдачи СЗВ-М выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок подачи СЗВ-М увеличивается до следующего за ним рабочего дня включительно (Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). По этой причине срок предоставления СЗВ-М в 2019 году, к примеру, за май сдвигается с 15 июня, потому что это суббота, на 17 июня - понедельник.

Таким образом, отвечая на вопрос - до какого числа сдавать СЗВ-М, - обращайте внимание, на какой день выпадает крайний срок подачи отчета. А если вас интересует, с какого числа можно сдавать СЗВ-М, то с 1 числа отчетного месяца. То есть, в общем-то, отчитаться за текущий месяц можно, не дожидаясь его окончания. Например, отчет за ноябрь можно сдать уже в ноябре. А вот представить формы на будущее нельзя. ПФР не примет такие отчеты.

СЗВ-М - 2019: сроки сдачи

Так когда сдавать СЗВ-М в 2019 году? Сведения по срокам за каждый месяц можно найти в таблице.

Срок сдачи СЗВ-М в 2019 году

Если сроки предоставления СЗВ-М пропущены

Если страхователь пропустил срок сдачи формы СЗВ-М в ПФР, то ему выставят штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, по которому вовремя не были сданы сведения (

СЗВ-М за декабрь 2016 года: бланк, образец заполнения

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается в фонд не позднее 16 января 2017 года. Скачайте бланк формы и посмотрите частые ошибки.

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года: в каком формате сдавать

Регистрационный номер компании. Нужно списать 12 цифр.

Код месяца. Проставьте - 12 (код декабря).

ФИО работника. Обязательно фамилия и имя работника (отчество - если есть).

Номер страхового свидетельства. Возьмите номер из СНИЛС.

Образец заполнения СЗВ-М

Посмотрите образец СЗВ-М за декабрь 2016 года:

В какие сроки подавать СЗВ-М за декабрь 2016 года

Новая форма СЗВ-М за декабрь 2016 года подается не позднее 16 января 2017 года. Дело в том, что с 1 января 2017 года крайние сроки сдачи СЗВ-М передвинут на 5 дней - с 10-го на 15- е число. Так прописано в пункте 2.2 статьи 2 Федерального закона от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. Так что уже за декабрь 2016 года подавать отчет можно будет на 5 дней позже, чем сейчас - до 15-го числа следующего месяца. Но 15 января 2017 года выпадает на выходной (воскресенье), поэтому срок сдачи переносится на понедельник - 16 января 2017 года:

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года:

Штрафы за нарушения в СЗВ-М

Если компания или ИП не подали вовремя СЗВ-М за декабрь 2016 года или допустили в нем ошибки, грозит штраф - 500 руб. за каждого сотрудника в отчете. Такие санкции прописаны в части 4 статьи 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ. Правда, если вы подали отчет с ошибками, на исправление ошибок у вас есть две недели после того, как из ПФР пришел отрицательный протокол (п. 41 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). Если вы уложитесь в этот срок, штрафа не будет.