Отчет по удержаниям по исполнительным листам образец. Отчитываемся по алиментам судебным приставам. Данная справка может понадобиться в случаях

Один из основных инструментов работы судебных приставов - удержание суммы долга из официального дохода должника. Поэтому если человек, который выплачивает алименты или другую задолженность, увольняется, работодатель обязан известить об этом ССП, иначе ему грозит административный штраф. В этой статье вы найдете ответы на вопросы о том, как составить уведомление об увольнении должника, в какие сроки его необходимо направить и какую процедуру нужно при этом соблюсти.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

Шаг 4. Возврат. Его необходимо осуществить в случаях, если документ:

• пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
• был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
• если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

• о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
• реквизиты исполнительного документа;
• период, в течение которого осуществлялись отчисления;
• задолженность и ее причины (если таковые имеются);
• перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
• дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Сроки предоставления уведомления

Что касается сроков отправления, то они разнятся в зависимости от характера обязательств должника. Так, Закон № 229-ФЗ не устанавливает конкретного срока для направления уведомления, указывая лишь на то, что нужно сообщить приставам соответствующую информацию и вернуть исполнительный лист незамедлительно (ч. 4 ст. 98 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Если же должник уплачивал именно алименты, то порядок направления сообщения об увольнении приставам и взыскателю определен в Семейном кодексе РФ и составляет три дня (ч. 1 ст. 111 СК РФ ). Однако в этой статье не указаны сроки возврата исполнительного документа.

Таким образом, во избежание каких-либо противоречий рекомендуется направить уведомление об увольнении и исполнительный лист в день расторжения трудового договора либо на следующий день после увольнения.

Ответственность

За невыполнение требований судебного пристава либо утрату исполнительного документа и его несвоевременный возврат Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает следующие санкции:

• для граждан: штраф в размере от 2000 до 2500 рублей;
• для должностных лиц: штраф в размере от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц: штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Более того, приставы имеют право контролировать и проверять правильность осуществления выплат, а также анализировать бухгалтерскую документацию.

Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Новая методичка по удержанию алиментов

Комментарий к Методическим рекомендациям по расчету алиментных долгов и проверке работодателей

Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утв. ФССП 19.06.2012 № 01-16 Комментируемые Методические рекомендации можно найти:

Служба судебных приставов утвердила новые Методические рекомендации, касающиеся взыскания алиментов по исполнительным документам. Они наконец-то заменили Временную инструкци юутв. Минюстом 02.09.93 , не действующую аж с 2000 г.Приказ Минюста от 11.09.2000 № 269

Новая методичка ориентирована прежде всего на судебных приставов. Однако она будет полезна и самим должникам, в частности в ней есть отдельный раздел, посвященный расчету алиментов с предпринимателей. Организациям, удерживающим алименты с работников, тоже следует ознакомиться с этими рекомендациями. Хотя бы по той причине, что в них приведены правила проверок приставами работодателей должников. Сейчас мы пройдемся по наиболее важным для бухгалтеров моментам.

Проверки приставов

Судебный пристав может прийти к работодателю должника с проверко йч. 2 ст. 12 Закона от 21.07.97 № 118-ФЗ ; п. 16 ч. 1 ст. 64 Закона от 19.09.2007 № 229-ФЗ (далее - Закон № 229-ФЗ) . Такие проверки проводятся, как правило, или по заявлению получателя алиментов, или в случае нарушения бухгалтерией ее обязанностей. К примеру, если пристав не получит от организации в срок нужную информацию.

Так, получив постановление судебного пристава-исполнителя и копию исполнительного документа, бухгалтер в тот же день должен отправить судебному приставу обратное уведомление о получении документов с печатью организации и своей подписью. Бланк этого уведомления, как правило, приложен к поступившим от пристава документам. Если пристав не получит в разумный срок такое уведомление, это может быть поводом к проверке.

Проверять пристав может не все, что ему захочется, а лишь то, что имеет отношение к удержанию алиментов. А они, напомним, удерживаются на основании:

• исполнительных листов;
• судебных приказов;
• нотариально удостоверенных соглашений об уплате алиментов.

Учтите, что добровольные заявления работников о перечислении алиментов не относятся к исполнительным документам. Поэтому пристав не должен проверять правильность расчета и перечисления подобных сумм.

Если пристав обнаружит, что организация нарушает трудовое и/или налоговое законодательство, то он должен сообщить об этом в Роструд и/или в налоговую службу. Интересно, что в качестве примера налогового нарушения в методичке приведена выплата должнику зарплаты в размере ниже среднеотраслевого уровня.

По итогам проверки пристав составит актприложение № 6 к Методическим рекомендациям . Если окажется, что организация неправильно рассчитывала алименты, ошибки надо будет исправить.

За утрату исполнительного документа, за несвоевременное его отправление приставам после увольнения работника и за другие нарушения законодательства об исполнительном производстве судебный пристав может наложить административный штра фст. 113 Закона № 229-ФЗ ; ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ :

• на должностных лиц организации - от 15 000 до 20 000 руб.;
• на саму организацию - от 50 000 до 100 000 руб.

Не забыли приставы пригрозить и уголовной ответственностью злостным нарушителя мст. 315 УК РФ .

Алименты - только с реальных доходов, и то не со всех

Некоторые бухгалтеры неправильно считают алименты в ситуации, когда у работника были прогулы. Ссылаясь на нормы старой Временной инструкции, они подстраховываются и берут для расчета алиментов зарплату за полный месяц (то есть сумму бо´ -льшую, чем получил работник)п. 21 Временной инструкции, утв. Минюстом 02.09.93 .

Перечень доходов, с которых также не надо удерживать алименты, утвержден Постановлением Правительства от 18.07.96 № 841. Его вы можете найти: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

Однако такой подход неправильный, и не удивительно, что в новой методичке подобных положений больше нет. Так что работодатель должен удерживать алименты только с сумм доходов, реально начисленных работнику. Разумеется, алименты рассчитываются с суммы, оставшейся после удержания НДФЛ.

Вместе с тем не нужно начислять алименты с «нетрудовых» доходов работника. Например, с выплат работнику, связанных с покупкой у него его имущества, будь то компьютер или квартир аОпределение КС от 17.01.2012 № 122-О -О ; разд. VI Методических рекомендаций .

Как считать алименты, если долгов много

Случается, что на одного работника приходит несколько исполнительных документов. В этом случае бухгалтер должен определить, в какой последовательности гасить долги работника. Сначала нужно удержать суммы в погашение долгов первой очереди. К ним относятся и алименты. Но, кроме них, к требованиям первой очереди относятся требовани яп. 1 ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ :

• по возмещению вреда, причиненного здоровью;
• по возмещению вреда в связи со смертью кормильца;
• по возмещению ущерба, причиненного преступлением;
• о компенсации морального вреда.

Напомним, что при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и иных требований первой очереди общий размер удержания не может превышать 70% от зарплаты и иных доходов должника. В остальных случаях можно удержать не более 50%ч. 2, 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ .

А если общей суммы, которую можно удержать из зарплаты работника, не хватает на погашение всех долгов первой очереди, бухгалтер должен сам распределить удержанную из доходов работника сумму между всеми его долгами первой очереди (пропорционально суммам долгов)ч. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ .

К примеру, у бухгалтера есть два исполнительных листа на сотрудника Петрова. По одному надо направить гражданке А. (матери его первого ребенка) 15 000 руб., а по другому гражданке В. (матери его двух других детей) - 30 000 руб. Из зарплаты работника Петрова за август 2012 г. можно удержать только 20 000 руб. В этой ситуации гражданке А. надо направить 6666,67 руб. (15 000 руб. х 20 000 руб. / (15 000 руб. + 30 000 руб.)), а гражданке В. - 13 333,33 руб.

Неизвестно, куда перечислять алименты, - направляйте их приставам

Реквизиты получателя бухгалтер должен взять из исполнительного документа или из постановления судебного пристава-исполнителя. Но если даже адрес получателя алиментов неизвестен, это не означает, что алименты можно оставить работнику. Служба судебных приставов рекомендует перечислять такие алименты на расчетный счет местного подразделения ФССП России. Напомним, что все издержки по перечислению алиментов оплачивает работник-должни кст. 109 СК РФ .

Индексация алиментов, установленных в процентах от прожиточного минимума

Бывает, что алименты установлены не в процентах от дохода работника, а в твердой денежной сумм еп. 2 ст. 117 СК РФ . И в этом случае бухгалтер в исполнительном документе может увидеть не конкретную сумму, а формулу, в которую надо подставить текущее значение прожиточного минимума, установленное субъектом РФ. Причем этот минимум надо брать по месту жительства лица, получающего алименты (а не по субъекту, где живет сам работник или находится организация)ч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ ; п. 1 ст. 117 СК РФ .

За российской величиной прожиточного минимума можно следить: официальный сайт Росстата → Население → Уровень жизни → Прожиточный минимум

Величина прожиточного минимума должна определяться в субъекте ежеквартально. Причем надо еще учитывать социально-демографическую группу, к которой относится получатель алименто вч. 1 ст. 102 Закона № 229-ФЗ ; п. 1 ст. 117 СК РФ . Если в субъекте РФ, где живет получатель алиментов, не установлена величина прожиточного минимума для его социально-демографической группы, то нужно ориентироваться на прожиточный минимум для данной группы, установленный в целом по России.

Региональные значения прожиточного минимума надо отслеживать по законам субъектов. К примеру, для этого можно пользоваться базой КонсультантПлюс.

Учтите, что по норме Семейного кодекса индексация алиментов предусмотрена только пропорционально росту величины прожиточного минимум ап. 1 ст. 117 СК РФ .

Из этой формулировки служба судебных приставов сделала вывод, что если величина прожиточного минимума снизилась, то алименты нужно удерживать в той сумме, в которой они удерживались в предыдущем квартале.

Прожиточный минимум редко, но все же снижается в некоторых регионах. Поэтому бухгалтеру надо быть внимательным и не доверять расчет алиментов программе либо закладывать в нее сложный алгоритм, учитывающий такую особенность.

Бывает так, что в исполнительном документе размер алиментов привязан к МРОТ. Для расчета таких алиментов методичка предписывает применять федеральный МРОТ, а не региональный. Напомним, что с 01.06.2011 он составляет 4611 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ

Кстати, у бухгалтеров с расчетом алиментов, привязанных к прожиточному минимуму, могут возникнуть и иные сложности. Ведь, как правило, величина такого минимума становится известна не в первом месяце квартала и даже не в последнем, а попозже. Причем насколько попозже - зависит исключительно от скорости его утверждения конкретным субъектом РФ. О том, как в подобных случаях удерживать алименты, в Методических рекомендациях ничего не сказано. А бухгалтеру при расчете алиментов ничего не остается, как считать алименты, используя сумму последнего прожиточного минимума (разумеется, если он не снижался по сравнению с предыдущим кварталом).

К примеру, на начало сентября 2012 г. во многих регионах прожиточный минимум даже за II квартал еще не утвержден - есть только данные о его размере за I квартал. И тогда при расчете алиментов за сентябрь придется ориентироваться на прожиточный минимум за I квартал.

Затем же, если региональные власти утвердят повышенную величину прожиточного минимума за II квартал, наиболее безопасный путь - пересчитать алименты за апрель - июнь и доудержать их. А когда появятся данные о том, что и в III квартале прожиточный минимум установлен в повышенном размере, бухгалтеру нужно будет пересчитать алименты за июль - сентябрь. Зато если прожиточный минимум снизится или останется прежним, пересчеты не потребуются. Но в целом бухгалтеру можно посочувствовать: наверняка и без этих пересчетов работы у него хватает.

Если же вы не пересчитаете алименты, удержанные исходя из последних данных о прожиточном минимуме, пристав может счесть подобный непересчет ошибкой.

Если работник уволится, а затем станет известно о повышении прожиточного минимума, пересчет алиментов будет уже заботой пристава.

Учет удержанных алиментов и отчет о них

При увольнении работника-должника надо сразу сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о всех суммах, удержанных с должника за время его работы в вашей организаци ист. 98 Закона № 229-ФЗ ; ст. 111 СК РФ . Указываются:

• размер удержаний;
• каждая удержанная сумма, номер каждой платежки (квитанции) с датой перечисления;
• остаток задолженности.

Эту запись надо заверить печатью организации и подписью должностного лица.

Чтобы на момент увольнения работника-должника не пришлось поднимать первичные документы за несколько лет, лучше по каждому такому должнику вести отдельный регистр учета удержанных и перечисленных сумм алиментов.

В целом методичка получилась довольно понятной, хотя нельзя сказать, что в ней можно найти ответы абсолютно на все вопросы, которые могут возникнуть при удержании алиментов.

Так, к примеру, не прописано, как удерживать алименты при наступлении совершеннолетия ребенка. Ведь в большинстве случаев день рождения приходится не на последний день календарного месяца, а зарплата начисляется за месяц в целом.

Логично предположить, что для расчета последних алиментов надо брать сумму зарплаты, начисленную за дни месяца, предшествующие совершеннолетию ребенк а

После рассмотрения алиментного спора между родителями ребенка, суд приходит к определенному решению и может обязать одну из сторон выплачивать алименты. Решение суда и исполнительный лист являются главными документами, регулирующими дальнейший процесс отчислений. Кроме вышеуказанных документов, граждане часто сталкиваются с таким документом, как справка об алиментах. В чем суть этой справки, где можно ознакомиться с образцом справки об алиментах, как ее получить и что для этого необходимо?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Понятие и предназначение

В конце документа проставляется дата выдачи и подпись уполномоченного на выдачу сотрудника. При запросе сведений от заявителя в справке также могут подробно уточнить суммы переведенных алиментов за определенный период.

О долгах

Справку о задолженности по алиментам следует получать у судебного пристава, который занимается взысканием алиментов. На его имя необходимо написать заявление, которое имеет следующую структуру:

• реквизиты ФССП;
• сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания );
• наименование «заявление о расчете задолженности»;
• описание данных исполнительного производства: кто, кому и на чье содержание отчисляет алименты, с каких пор происходит взыскание;
• указание дня последнего произведенного платежа по алиментам и причины остановки выплат;
• описание необходимости расчета долга за нужный период;
• просьба о расчете суммы накопившейся задолженности по отчислениям;
• перечень бумаг к заявлению;
• дата, подпись и ее расшифровка.

Писать заявление на получение справки о задолженности по алиментам необходимо тогда, когда на протяжении длительного периода алименты не платились, а расчет долга при этом судебным исполнителем не производился.

Если пристав отказывает в выдаче справки, то можно пожаловаться руководству ФССП или в прокуратуру, ведь закон предусматривает обязанность судебного исполнителя вовремя производить расчет задолженности.

Общая структура

В общих случаях заявление для выдачи справки об алиментах должно содержать следующие реквизиты:

• сведения о получателе и плательщике алиментов;
• наименование организации или учреждения, которое переводит средства в счет алиментов;
• личные данные и должности работников компании, которые отвечают за перечисления алиментных выплат;
• периодичность начисления выплат;
• срок годности справки (по факту документ не имеет определенного срока годности, и его данные будут актуальными в любой момент );
• разбивка сумм начислений по определенным периодам (если существует необходимость отобразить выплаты помесячно, поквартально или за другие промежутки времени );
• по алиментам.

Заверяется справка круглой печатью предприятия, подписью руководителя и должностного лица, оформившего документ.

Также канцелярией проставляется угловой штамп с датой и исходящим номером.

Образец справки об алиментах

Перед тем как обращаться к работодателю или в ФСПП за информацией об удержании или выплате алиментов, следует ознакомиться с примером справки об алиментах. Распечатав и взяв бланк справки с собой на прием, можно попробовать попросить устно судебного исполнителя или работника бухгалтерии заполнить его.

В последующем заполненная справка действительна для предъявления органам социальной защиты, судебным, банковским и прочим учреждениям.

Есть ли период действия

Справка об алиментах зачастую выдается в подтверждение выплат, произведенных за прошедший период от трех до шести месяцев.

Этот документ не имеет никакого срока годности и будет действительным на протяжении всего периода его предъявления.

Объясняется это тем, что любая другая справка, описывающая выплаты за тот же период, будет содержать идентичные цифры и показатели.

Если требуется справка за иной период времени, то текущая уже будет недействительной для предъявления, поскольку не охватывает нужный период.

Справка об алиментах может потребоваться для отчетности в налоговую службу, центр занятости населения, банки и другие учреждения. Этот документ женщины предоставляют при оформлении пособий на ребенка, социальных льгот. Если гражданин уже является плательщиком денег на иждивенцев, бумагу могут затребовать судебные приставы отделения в другом районе или регионе России. Как написать справку об удержании средств на содержание несовершеннолетних детей и как она выглядит, вы можете узнать из этой публикации.

Справка об удержании алиментов и их размере: форма

Документ оформляется произвольно с учетом требований, изложенных в законодательстве. Вид его утверждается бухгалтерией каждого предприятия самостоятельно. Обязательно включение следующих реквизитов:

• данные о плательщике;
• сведения о получателе средств;
• компания или индивидуальное предприятие, осуществляющие ;
• ФИО и должность ответственных за переводы сотрудников;
• периоды выплат;
• срок годности документа;
• перечисленные суммы с разбивкой по месяцам, кварталам, полугодиям или годам при необходимости.

На бланке указывается дата выдачи и проставляется круглая печать предприятия.

Место получения справки - это финансовая служба, производящая отчисление средств на основании:

• нотариального соглашения сторон;
• исполнительного листа, выданного согласно судебного акта.

Такими организациями являются:

• бухгалтерия по месту заключения трудового контракта;
• служба судебных приставов;
• банковские структуры и др.

Заявление на выдачу бумаги подается как в устной, так и письменной форме. Обязательная форма для этих случаев не установлена.

Справку об удержании алиментов по получают по месту открытия производства. Если часть средств переводится в добровольном порядке, то эти сведения подтверждаются формально и могут включаться в общую сумму выплаченных средств.

Кто вправе получить справку об алиментах

Запросить сведения могут:

• плательщики алиментов;
• получатели средств;
• налоговая инспекция;
• судебные инстанции;
• служба занятости;
• приставы-исполнители другого территориального отделения службы.

В частности, справка может потребоваться в случаях:

• исчисления налоговой базы для выплаты налога;
• закрытия исполнительного производства в связи с перечислением полной суммы долга;
• прекращения судебного производства из-за по алиментам;
• для расчета суммы детского пособия при подтверждении суммы средств, отчисляемых на содержание несовершеннолетнего;
• в целях исчисления суммы, направляемой на счета иждивенцев со средств, перечисляемых центрами занятости для безработных.

Если деньги передаются лично по нотариальному соглашению, то справку заменяют расписки, подписанные собственноручно получателем средств. При предоставлении подобных документов в государственные органы передается договор с приложением дубликатов бумаг. Оригиналы рекомендуется показать должностным лицам для заверения дубликатов. Их плательщику лучше оставить у себя для предъявления в суд для подтверждения выплат при возникновении спора о возникновении задолженности или допущенных просрочках.

Справка носит юридическую силу. В случае указания недостоверных сведений оформившие ее лица могут привлекаться к административной и уголовной ответственности.
В некоторых случаях требуется справка приставам об для сверки задолженности или закрытия исполнительного производства.