Особенности подписания и составления акта взаимозачета. Трехсторонний акт взаимозачета: образец

Наряду с исполнением договорных обязательств в буквальном виде на практике между организациями нередко применяется так называемый взаимозачет, о чем составляется акт. Готовые примеры документа, образец для составления и юридические нюансы – об этом прямо сейчас.

Законодательство допускает возможность подписания акта взаимозачета между организациями, однако конкретных требований к образцу и особенностям оформления не описывает. Поэтому в общем случае стороны могут воспользоваться произвольной формой, с учетом сложившихся норм в деловой практике. Таким образом, в акте должны отражаться следующие сведения:

1. Название документа – по центру. Здесь же прописываются полные наименования организаций, в точности так, как они были указаны в ранее заключенном договоре.
2. Далее можно составить краткую преамбулу. В ней описывается цель составления документа, которая обычно формулируется как «более эффективное и быстрое осуществление расчетов между сторонами».
3. В следующем пункте необходимо констатировать текущую ситуацию:

• какие обязательства существуют на сегодняшний день между партнерами;
• основание возникновения этих обязательств – договор, дополнительное соглашение (номер, название, дата);
• срок исполнения обязательств, который предполагался изначально (по договору).

1. Предмет настоящего акта – т.е. собственно суть взаимозачета:

сумма для зачета (или иные обязательства);

• порядок расчета;
• срок зачисления (или выполнения обязательств).

1. Затем можно отразить утверждение о том, что обязанность исполнения обязательств наступает прямо со дня подписания акта по установленному образцу.
2. Также можно указать, что все прочие обязательства, которые не предполагается зачесть по акту, будут исполнены в соответствии с текстом ранее подписанного договора.
3. При необходимости прописывают приложения – какие документы были приложены, в каком количестве, их название, вид (оригинал или копия) и количество страниц.
4. В завершение, как всегда, указываются реквизиты компании, название, номер расчетного счета, подпись должностных лиц, расшифровка (фамилия, инициалы), дата, печать (при наличии).

Документ составляется между неограниченным количеством сторон. Количество оригинальных экземпляров точно равно количеству сторон. Допускается использование копий, которые заверяются подписью ответственного лица и печатью организации на каждой странице. Юридическая сила всех оригиналов и корректно заверенных копий равноценна.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается отсутствие печати организации на акте, если на практике оригинальный оттиск не используется. Однако в большинстве случаев проставляются круглые печати, штампы организации и даже оттиски, удостоверяющие подписи руководителей.

Юридические аспекты и преимущества

Возможность проведения процедуры взаимозачета, а также юридические основания и особенности прописаны в основном в Гражданском кодексе. Основное назначение – снизить свои издержки, решить накопившиеся проблемы по невыполненным обязательствам. При этом зачет предполагается именно по обязательствам, связанным с оказанием услуг и/или поставкой товаров, а не обязательствами по оплате, что отражено на схеме.

На практике обязательства одной стороны и другой редко бывают равными с точностью до рублей, поэтому фактически зачет всегда производится по меньшей сумме. Соответственно, один партнер остается должен другому определенную разницу.

Преимущества этого вида взаимодействия очевидны:

• стороны могут разрешить давние проблемы с непогашенными долгами или прочими обязательствами по договору;
• партнеры могут договориться о наиболее приемлемой форме взаимозачета и тем самым сэкономить на издержках, которые возникнут в случае обычного (буквального) исполнения договора;
• наконец, даже в самом простом варианте зачета денежных средств по долговым обязательствам стороны гарантированно сэкономят на банковских комиссиях, которые в случае с большими суммами достаточно ощутимы.

Когда можно произвести взаимозачет

Проведение подобной процедуры возможно, если стороны не только согласовали свои позиции, но и учли одновременно два условия:

1. Однородный характер задолженностей.
2. Факт наступления момента исполнения обязательств.

Однородность

Однородность задолженностей, которые предполагается ликвидировать между организациями, подписав акт – это очень важное требование. Наиболее распространенный пример однородных требований – долговые обязательства в одной и той же валюте: в рублях, евро, долларах и т.п. При этом для любой иностранной валюты важно также заранее договориться о едином курсе расчета (обычно по курсу ЦБ РФ на день операции).

Однако стороны могут договориться и о зачете требований неоднородного характера – например, обязательства в разной валюте. Достаточно согласовать единый подход к обменному курсу по суммам.

Если же речь идет о том, что у одной компании есть денежная задолженность, а другая не выполнила часть работ, которые должна сделать по договору, то требования явно неоднородные, поэтому и взаимозачета между организациями быть не может, а значит, и образец акта подписать невозможно.

Наступление срока

Допускается проведение процедуры только в тех случаях, когда фактически срок исполнения обязательств уже наступил. Например, стороны договорились о поставке товаров с 1 мая 2018 года. Взаимозачет таких требований сегодня, в ноябре 2017 года, невозможен, потому что исполнение поставки еще не наступило.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко в договоре поставки или иных договорах не указываются конкретные сроки, в пределах которых задолженность должна быть погашена. Соответственно, можно считать, что момент наступления обязательства уже случился после подписания договора. Таким образом, взаимозачет проводить возможно.

Когда нельзя провести процедуру

Проведение взаимозачета становится невозможным в тех случаях, которые прямо предусмотрены гражданским законодательством и/или договором между партнерами:

1. Когда в договоре подобное условие прямо запрещается. Пункт о невозможности проведения взаимозачета следует включать в текст соглашения заранее, когда можно предвидеть, что для вашей компании это будет явно невыгодно.
2. Когда речь идет о взаимодействии с иностранным контрагентом, с которым ведется внешнеэкономическая деятельность. Взаимозачет запрещается в большинстве подобных случаев.
3. Если с момента наступления срока исполнения требований уже истекли 3 года – т.е. срок исковой давности.

Преимущества взаимозачета перед бартером

Взаимозачет между организациями, образец акта по которому рассмотрен выше, имеет некоторое сходство с бартером, потому что в обоих случаях речь идет не о буквальном выполнении своих обязательств, а только об обмене. Но на самом деле внешняя схожесть имеет формальный характер, и взаимозачет более выгоден, чем бартер:

1. Бартер осуществляется по договору мены, в котором может участвовать только 2 стороны.
2. Оформить взаимозачет проще: дополнительных договоров не нужно, достаточно получить согласие, составить и подписать акт.
3. Самого понятия бартер в законодательстве нет (а взаимозачет – есть). При этом договор мены приравнивается к договору купли-продажи, причем договор мены может быть связан только с материальными объектами (товарно-материальными ценностями). В то же время предметом взаимозачета могут также стать услуги и/или работы.
4. Проведение бухгалтерского учета по взаимозачету гораздо проще: расчет налоговой базы производится обычным образом, составляются проводки по реализации. Что касается зачета обязательств, то они отражаются такой проводкой:

При взаимодействии друг с другом организации могут выступать поставщиками и подрядчиками, так и в качестве покупателей и заказчиков. При этом у них возникают дебиторские и кредиторские задолженности. Их можно погашать путем взаимного перечисления денежных средств на счета фирм, либо проведением в соответствии с ГК РФ зачета взаимных требований. Последнее является более удобным и целесообразным способом, особенно при недостатке свободных денежных средств.

Прекращение требования происходит путем проведения по заявлению одной из сторон зачета встречного обязательства с наступившим сроком исполнения, либо для которого он не установлен, либо по требованию кредитора.

Также в исключительных случаях допускается зачитывать требования, срок исполнения которых ожидается в будущем.

Прекращение обязательств может быть полным или частичным. При этом определение суммы зачета происходит по наименьшей задолженности с аналогичным размером части встречного обязательства. То есть у второй стороны остается часть непогашенной суммы.

Существуют случаи, при которых нельзя проводит зачет. Это требования, связанные с исполнительными делами по алиментам, возмещением вреда здоровью и жизни, пожизненным содержанием, а также обязательства, по которым истекла исковая давность и другие.

Нельзя проводить взаимозачет между организациями, если в отношении одной из них начата процедура банкротства. Здесь удовлетворение требований должно происходить в порядке очереди кредиторов.

Погашаемые обязательства должны быть однородными. Нельзя проводит зачет задолженности, выраженной в рублях, требованием, предусматривающим, например, оказание какой-либо услуги.

Зачет взаимных требований оформляется актом, который составляется в свободной форме с включением обязательных реквизитов.

Прежде чем провести погашение взаимных требований, одна сторона должна на написать официальное письмо о зачете, и направить акты сверки для подтверждения имеющихся задолженностей. Письмо должно содержать не только предложение о зачете, но и предусматривать основные моменты будущего акта, такие, например, как дата и сумма. Также фирмы могут заключить соглашение о взаимозачете.

После проведения сверки любая из сторон может приступить к составлению акта зачета взаимных требований, который оформляется по одному для каждой компании.

Пример заполнения акта взаимозачета

А кт зачета взаимных требований содержит наименование места его составления и дату. Затем оформляется преамбула документа, включающую наименования (полное или сокращенное) сторон взаиморасчетов с указанием их представителей и оснований, на которых они действуют.

В документе рассматриваются основание и сумма проводимого зачета. Как правило, здесь указывается ссылка на ГК РФ, и определяется размер погашаемых взаимных обязательств.

Далее необходимо рассмотреть взаимоотношения сторон с подробным описанием документов, которые являются основаниями возникновения обязательств. Здесь указываются сведения о заключенных договорах, бухгалтерских документов, отражающих возникновения задолженностей, с расшифровкой сумм.
При необходимости в этом документе определяются способы и периоды погашения оставшейся задолженности.

В акте указывается количество составляемых экземпляров, а также дата, с которой он вступает в силу. Она может отличаться от даты составления. Это особенно важно для организаций, использующих метод определения доходов по оплате, так как тогда акт определяет момент включения суммы в налогооблагаемую базу.

Документ должен включать адрес, ИНН, банковские реквизиты сторон.

Его подписывают руководители фирм или лица уполномоченные на это, и заверяют печатями организаций.

Нюансы

С 2015 года организациям, находящимся на ОСНО, не надо перед проведением взаиморасчетов перечислять суммы НДС по имеющимся задолженностям.

При прекращении взаимных требований, тем не менее, желательно выделять этот налог. Особенно, это относится к организациям, использующим разные ставки НДС, или если одна фирма является плательщиком НДС, а другая – нет.

Во взаимном погашении обязательств могут участвовать более двух предприятий, главное чтобы существовала цепочка взаимосвязанных задолженностей.

Например,трехсторонний акт зачета взаимных требований может быть подписан, если первая фирма должна второй, вторая – третьей, а третья - первой.

В соответствии с ГК РФ взаиморасчеты можно провести по заявлению одной из сторон, которое должно содержать информацию, что проводится погашение взаимных обязательств с указанием суммы и даты. В этом случае составление акта не требуется.

Акт взаимозачета между организациями образец

Шаблон акта взаимозачета:

Предприятия работают и совершают различного рода производственные сделки . Часто отчетный период после сверок между организациями показывает обоюдные задолженности . Упростить финансовую операцию, вместо перечисления сумм на расчетные счета друг другу, позволяет акт зачета взаимных требований .

Документ регулирует встречные претензии, возникшие между контрагентами при проведении различных сделок. Если сфера деятельности любого направления оставляет следы в виде задолженностей и не выполненных до конца обязательств, тогда руководство использует наиболее быстрый и выгодный способ взаиморасчетов в виде оформленного по правилам документа .

Его подписывают стороны, которые участвовали в гражданских правоотношениях, после процедуры сверки по расчетам и взаимным обязательствам.

На практике это выглядит следующим образом. Компания «Олимп» поставляет фирме «Гарант» оборудование и сырье для производства. Кроме производственных связей организации соединяют долги, они должны рассчитываться друг с другом взаимными требованиями.

Подобные финансовые действия происходят без движения наличного капитала, а выгодны тем, что позволяют покрывать расходы, не имея на расчетных счетах свободных денег.

Структура и требования

Бухучет требует документально подтверждать каждую проведенную операцию. Взаимные расчеты по долгам учитывают на основании :

• поданного заявления от участника финансового мероприятия;
• оформленного акта с выставленными требованиями о покрытии задолженности удобным способом.

Законодательством не утверждено, каким должен быть акт по форме, структуре и содержанию. Правила в таких случаях устанавливает делопроизводство.

Чтобы бумаги имели юридическую силу, их заполняют с ключевыми реквизитами, фиксируют подписи руководства. Участники сделки имеют по экземпляру акта в оригинале, который оформляют в соответствии с требованиями к первичным документам.

Взаимный зачет не может быть произведен в ряде случаев. Требования к выполнению обязательств выставляют органы более высокого статуса в следующих моментах :

1. Перечисления гражданам пожизненного содержания.
2. Обеспечение детей алиментами.
3. Компенсации за нанесенные увечья людям на восстановление здоровья.
4. Расчет происходит в период банкротства одной из сторон.

Аудиторы в остальных финансовых мероприятиях анализируют дебиторские и кредиторские задолженности, чтобы определить наиболее приемлемый путь по взаимным требованиям, возникшим у партнеров. В решении принимают участие все фигуранты производственных связей.

Взаиморасчет с помощью акта допускается между:

• предприятиями, у которых имеются несколько незавершенных обязательств;
• сторонами с предъявлением требований в одинаковых единицах измерения.

Завершением операции послужит бухгалтерская проводка в операционных журналах. Участники сделки проводят сверку своих отношений в финансовом измерении по суммам, которые задолжали друг другу. Выносят решение о необходимости составления акта, в нем фиксируют предпринятые способы по возмещению долгов.

Разработан подобный порядок расчетов финансистами с целью упрощения их проведения, когда заканчивается основной договор по срокам своего действия.

Использование на практике подобных правил позволило:

1. Сэкономить денежные средства.
2. Сократить общие издержки.
3. Избавиться предприятиям от кредиторских и дебиторских задолженностей.

Организациям любого уровня не нужны средства на счетах, долгое время находящиеся без движения. Только разумный товарооборот предоставит настоящий финансовый успех.

Актом зачета регулируют подобный процесс между несколькими предприятиями без денежного оборота, в ходе которого не нужно переводить валюту между разными счетами. За все банковские операции нужно платить, безналичным методом сохраняются деньги за комиссии.

В основном, документ используют при дефиците средств, когда срочно избавляются от многолетних задолженностей.

Бланки, образцы и нормативная регламентация

Закон — главный указатель, на который должны опираться предприниматели в любой сфере, чтобы осуществлять сделки, выполнять бухгалтерские проводки, учитывать оборот денежных средств.

Гражданский кодекс РФ указывает, как использовать платежный инструмент в правовом ракурсе . Важным критерием любого финансового движения служит срок исполнения, его нужно зафиксировать в акте в обязательном порядке.

Следует учесть особенность взаиморасчетов — нельзя закрыть сделки разных размеров с неоднородными работами.

ГК РФ регулирует проведение взаиморасчетов следующими статьями :

• – указывает на совершение зачетов с помощью предъявления требований по определенным условиям;
• – устанавливает предметный запрет на осуществление взаиморасчетов;
• ФЗ №402 — требования к первичной документации бухучета.

Для оформления образца контрагентам предстоит:

• произвольно формировать документ, предварительно согласовав все спорные вопросы, добившись единого консенсуса;
• заполнить бланк любым доступным способом от руки или с помощью технических печатных средств.

• данные организаций, участвующих в зачете;
• обоснования возникновения задолженностей;
• перечисления обязательств с документальным подтверждением;
• расчетные суммы.

В акте нужно отразить отдельной строкой приложения. В него входит перечень документов, сопровождающих акт, они доказывают образование долгов.

Пример 1 .

Пример 2 .

Чтобы избежать ошибок при оформлении документа, следует предусмотреть следующие моменты :

• обозначают все цифровые значения, отдельной графой отражают НДС;
• суммы указывают в цифровом отражении и прописью;
• основания, по которым образовались долги, должны сопровождаться ссылками на документы с указанием дат и номеров;
• чтобы акт не был признан недействительным, нужны факты взаимного согласия сторон, проведение расчетов в полных или частичных объемах;
• если осталась задолженность, понадобится указать сроки ее оплаты;
• подписи участников расшифровываются с указанием должностей.

Между актами, фиксирующими сверку и зачет, имеются существенные отличия.

Сверкой устанавливают:

• идентичность учета между двумя организациями по одним финансовым операциям;
• убирают ошибки;
• регулируют разногласия.

Актом зачета добиваются уменьшения долгов взаимными требованиями. Суммы обязательного погашения фиксируют в документе, но без предварительной сверки между предприятиями невозможно провести операцию по зачету.

В законодательстве нет ограничений по числу участников в данных мероприятиях. Каждый руководитель, заинтересованный в отсутствии должников и задолженностей на счетах компании, подключит специальные отделы для проведения ряда работ .

Все платежные инструменты связаны между собой вне зависимости от их формы. Важна точность, скрупулезное отношение к цифрам, правильным расчетам, они позволят создать бесконфликтные взаимоотношения в мире бизнеса .

Зачет взаимных требований в 1С представлен ниже.

Акт взаимозачета или зачет взаимных требований между юридическими (юр) лицами по акту. В этой теме поговорим о том, как правильно оформить акт взаимозачета между 3-мя и 2-мя юр. лицами, а так же, какие требования предъявляются к порядку оформления? О нормах взаимозачета мы говорили в прошлой теме. Что такое акт сверки и с чем его едят? Акт сверки расчетов (акт сверки взаиморасчетов) — документ, который подтверждает долговые обязательства предприятия торговли или общественного питания.

Для начала давайте разберем, а какие именно предъявляются требования к акту взаимозачета .

Требования к акту взаимозачета

Согласно п.1 ст.9 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, проводимые предприятием торговли или общественного питания, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами.

Первичные учетные документы принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых там не предусмотрена, в том числе акт сверки расчетов, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.

Согласно п.3.11 ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» (далее по тексту — ГОСТ), датой акта является дата события. При этом документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дата в документе оформляется так, дату 15 января 2014 г. следует оформлять 15.01.2014.
Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 15 января 2014 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2014.01.15.

На основании п.3.12 ГОСТ регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению предприятия торговли или общественного питания индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Акт сверки взаимных расчетов составляется двумя организациями. При этом регистрационный номер такого документа (составленного совместно двумя и более организациями) состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон акта, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

В соответствии с п.3.22 ГОСТ в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

В акте проведения взаимозачета указываются все стороны, участвующие в его проведении. В основной части указывается:

1. Сторона-1 является кредитором Стороны-2 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб.;
2. Сторона-2 является кредитором Стороны-3 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
3. Сторона-3 является кредитором Стороны-1 по договору №___ от 11.11.1111, сумма обязательств составляет 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб;
4. Стороны пришли к соглашению провести зачет взаимных требований на сумму 11111 руб., в том числе НДС 11111 руб. (Если какие-то суммы больше, то зачет производится на меньшую сумму).
5. После проведения зачета взаимных требований задолженность Стороны-1 перед Стороной-3 составляет 11111 руб. и т.д. Обязательно должны быть подписанные акты сверки расчетов до проведения зачета, и после него.

Акт взаимозачета (акт зачета взаимных требований)

АКТ
зачета взаимных требований трех юридических лиц

г. _____________

«___»__________ 201__ г.

Именуем__ в дальнейшем «Сторона 1», в лице _______________________, действующ___ на основании _________________, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 2», в лице _____________________, действующ___ на основании ___________________, и _________________, именуем__ в дальнейшем «Сторона 3», в лице __________________, действующ___ на основании _____________, равно именуемые «Стороны», составили настоящий акт о следующем:

Для ускорения расчетов Стороны договорились зачесть сумму взаимных однородных требований, срок которых наступил. Взаимные требования выражены в рублях Российской Федерации, основания указаны ниже (или в акте сверки от «__»_______ ___ г. N _____), всего на сумму _______ (____________) рублей, в том числе НДС <*> _____ (______________) рублей.

После проведения Сторонами зачета взаимных однородных требований по настоящему акту остаток задолженности по состоянию на «____»______ ____ г. Стороны ____ перед Стороной _____ составляет _________ (______________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Стороны ____ перед Стороной _____ составляет ______ (_____________) руб., в том числе НДС _____ (___________________) руб.

Сторона 1: Сторона 2: Сторона 3:

___________________ ___________________ ___________________

___________________ ___________________ ___________________

уполномоченное лицо уполномоченное лицо уполномоченное лицо

___________________ ___________________ ___________________

главный бухгалтер главный бухгалтер главный бухгалтер

М.П. М.П. М.П.

Приложение:

Акт сверки взаимной задолженности от «___»_____________ 201__ г. № ______.

———————————

<*> В соответствии с п.4 ст. 168 НК сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг.

При взаимозачете между 2-мя юр. лицами очень важно его правильное документальное оформление, особенно при возмещении НДС

На основании ст.410 ГК РФ обязательство, срок исполнения которого наступил, либо не определен,либо определен моментом востребования, может быть полностью или частично прекращено зачетом встречного однородного требования. Для зачета достаточно заявления одной из сторон.

Представляется целесообразным разделить проведение взаимозачета на два этапа:
1. Выявление задолженности (необязательный, вспомогательный этап). Оформляется выявление задолженности двухсторонним актом сверки задолженности (расчетов и т.д.). Акт сверки задолженности определяет сумму задолженности и по его результатом проводится взаимозачет. Особенно важно значение данного акта при проведении зачета по заявлению одой из сторон.
2. Погашение взаимной задолженности-подписание акта (протокола) взаимозачета (в случае одностороннего взаимозачета -направление письма о погашении задолженности путем зачета встречного однородного требования).

В письме необходимо указать на основании каких договоров производится взаимозачет, кто является кредитором и должником по каждому требованию, точную сумму погашенной задолженности (целесообразно указать реквизиты акта сверки расчетов). Должно содержаться указание на то, что оно является основанием для того,чтобы считать суммы взаимной задолженности погашенными.
Письмо должно иметь исходящий номер и дату, а так же подписано директором или представителем по доверенности .

В акте зачета взаимных требований нужно указать: дату, место составления, наименование сторон и реквизиты, основания возникновения долгов, сумма долга и запись о том, что сумма(ы) взаимной задолженности считается(ются) погашенной(ыми). Акт подписывается уполномоченным лицом.

При наличии в сумме долга НДС, и в письме и в акте отдельной строкой выделяется НДС и делается ссылка на счета -фактуры.

В соответствии с п. 2 ст. 7 Закона РФ от 06.12.91 г. N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» к возмещению из бюджета относятся суммы НДС по фактически оплаченным и оприходованным товарно-материальным ценностям (работам, услугам), стоимость которых относится на издержки производства и обращения.
Следовательно, товар (работа, услуга) должен быть оприходован и оплачен.

Что касается оплаты, то в Законе о НДС понимается прекращение покупателем своих обязательств перед поставщиком любым способом как денежным так и не денежным.

При проведении взаимозачета (ст. 410 ГК РФ) происходит прекращение взаимных обязательств сторон (погашение дебиторских и кредиторских задолженностей). Поэтому для целей налогообложения взаимозачет приравнивается к оплате.
При этом для правомерного зачета (возмещения) НДС суммы налога должны быть выделены отдельной строкой во всех первичных учетных документах, на основании которых производится взаимозачет (п. 16 инструкции Госналогслужбы РФ от 11.10.95 N 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость»). Кроме того, необходимым условием для зачета НДС является наличие надлежащим образом оформленного счета-фактуры поставщика. Счета-фактуры предприятия-покупателя и предприятия-поставщика должны быть указаны в акте взаимозачета. Должны указываться также: сумма зачета, НДС, дата зачета.

Оформления взаимозачета в одностороннем порядке, то согласно ст. 410 Гражданского Кодекса РФ: «Обязательства прекращается полностью или частично зачетом встречного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны».
Как видно, гражданское законодательство допускает оформление взаимозачета по заявлению одной стороны, когда имеются встречные однородные требования, срок погашения которых наступил, не указан или определен моментом востребования. Статья 411 ГК РФ называет обстоятельства, при которых взаимозачет невозможен, в частности, не допускается зачет требований:
— если по заявлению другой стороны к требованию подлежит применению срок исковой давности и этот срок истек;
— о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
— о взыскании алиментов;
— о пожизненном содержании;
— в иных случаях, предусмотренных законом или договором
Что касается технической стороны вопроса, то инициатор зачета может направить контрагенту уведомительное письмо, в котором указываются основания возникновения взаимной задолженности, сумму подлежащую зачету и сообщение о том, что с настоящего момента предприятие считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе не связанным какими-либо обязательствами на сумму, зачтенную данным письмом. Для дополнительного учета, а так же во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами рекомендуется оформить дополнительно акт взаимозачета (допускается одностороннее его подписание инициатором зачета).

Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности. Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований , с помощью которого взаимная задолженность может быть погашения без лишнего движения денежных средств.

Акт зачета взаимных требований между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.

Оформляя акт взаимозачета, нужно учитывать два важных момента: погасить можно только денежные задолженности, причем эти задолженности не должны быть связаны с взысканием алиментов и возмещения ущерба. Также у задолженности не должен истечь срок давности.

Акт зачета взаимных требований между организациями (образец)

Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта. В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта. Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.