Во время отпуска по уходу за ребенком. Полагается ли отпуск за время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. Общие понятия и порядок

В соответствии с нормами трудового законодательства, в частности - со ст. 256 Трудового кодекса (ТК) РФ, отпуск по уходу за ребенком до 3 лет - это разновидность социальной гарантии, которая предоставляется по месту работы трудоустроенным гражданам ( , отцу ребенка, его родственникам и опекунам) по их желанию (в заявительном порядке) и включается на особых условиях в трудовой стаж. При выходе в отпуск по уходу непосредственно до момента достижения детьми 1.5 лет выплачивается ежемесячное пособие по социальному страхованию .

Необходимо отметить, что само по себе женщина в любом случае будет получать - оно гарантируется российским законодательством независимо от факта наличия официального трудоустройства до наступления беременности и родов.

Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком

Документ должен содержать следующую информацию:

• кому (наименование организации работодателя, ФИО начальника);
• от кого (ФИО заявителя, должность);
• название документа (заявление);
• суть вопроса (просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с определенной даты до его трехлетия, с указанием его ФИО и даты рождения);
• прочие обстоятельства (просьба назначить обе выплаты);
• список прилагаемых документов;
• дата, подпись, фамилия заявителя.

Если в заявлении не оговорено желание получать ежемесячные выплаты, то автоматически они не будут начисляться и придется подавать дополнительное заявление. Поэтому лучше не забывать включить этот пункт в текст. Дату начала отпускного периода помогут высчитать в отделе кадров на основании справки от врача.

Необходимые документы

Тут все предельно просто. Работодателю предоставляется такой минимум документов, помимо которых он ничего не может требовать:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком вторым родителем или другими лицами - с места работы мамы (папы, или обоих родителей), если отпуск оформляет другой родственник.

Образец справки о неиспользовании отпуска до 3 лет

Приказ о предоставлении отпуска работнику

После подачи заявления в отношении заявителя на предприятии оформляется приказ на предоставление отпуска . Этот документ на ближайшие годы является основным, который регулирует отношения между работодателем и наемной сотрудницей. Копия приказа выдается на руки женщине.

В нем содержится такая информация :

• шапка (данные о работодателе, с реквизитами или без);
• название (приказ);
• суть приказа, обычно излагаемая по следующим пунктам в соответствии с содержанием заявления работницы:
  • о предоставлении отпуска с указанием дат его начала и окончания;
  • о начислении ежемесячного пособия с начала декрета до месяца, в котором ребенку исполнится 1.5 года включительно;
  • о выплате компенсации 50 рублей до 3-летия;
  • о необходимости начисления этих пособий ежемесячно в установленные законом сроки;
• основание для издания приказа (заявление работницы);
• должность и подпись того, кто издает приказ (руководителя предприятия);
• список ознакомления.

Образец приказа

Бывает, что женщина находится в декрете с первым ребенком и пишет заявление на отпуск со вторым. Тогда в приказе началом отпуска указывается день, следующий за трехлетием первого малыша. Ведь по законодательству одновременно два отпуска не оформляются .

Отпускные по уходу за ребенком

Законом устанавливается право женщины не только уйти в декрет, но и получать «отпускные» пособия по социальному страхованию (в определенном размере от зарплаты за прошедшие периоды) и компенсацию от работодателя за отпуск по уходу за ребенком. Эти деньги выплачиваются ежемесячно.

Таким образом, работающим при выходе в отпуск до 3 лет выплачивается :

• ежемесячное пособие в размере 40% от средней зарплаты (через работодателя, но в счет средств Фонда социального страхования ФСС - то есть с зарплатных отчислений работающих граждан);
• компенсация за отпуск по уходу за ребенком в размере 50 рублей.

Для сравнения: на пособие до 1.5 лет могут рассчитывать по закону и неработающие граждане. Однако они получают выплаты только в минимально установленном размере из федерального бюджета, за которым нужно обращаться в Управление соцзащиты населения (УСЗН).

Ежемесячное пособие в отпуске по уходу до 1.5 лет

Обеспечение ежемесячным детским пособием регулируется статьями 13-15 Федерального закона № 81-ФЗ от 19.05.2005 г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» . Эти деньги выплачиваются за счет ФСС, но перечисляются из фонда оплаты труда работодателя (потом между ними происходит взаимозачет перечислений).

Право на ежемесячное детское пособие предоставляется матери или тому, кто оформил отпуск по уходу за ребенком . Оно выплачивается с начала отпуска по уходу за ребенком, который следует за декретом по БиР, и непосредственно до 1.5-летия ребенка. Оформить пособие нужно в течение полугода со дня рождения ребенка .

Размер ежемесячного пособия:

• составляет 40% от среднемесячного заработка за 2 прошедших полных календарных года;
• не может выходить за пределы минимального и максимального значений , установленных на текущий год в фиксированном размере или исходя из величины страховой базы, устанавливаемых на каждый год;
• при выплате соцпомощи одновременно на нескольких детей пособия суммируются, но эта сумма не должна превышать 100% от среднемесячной зарплаты за предыдущие 2 года.

Необходимо также отметить, что пособие может назначаться непосредственно с момента родов женщинам, уволенным во время беременности по ликвидации предприятия.

Минимальное и максимальное пособие до 1.5 лет

Минимальный и максимальный размер пособия устанавливаются с учетом мам, которые до родов получали соответственно очень маленькую или очень большую зарплату. Эти цифры оговорены в Законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. и подлежат ежегодной индексации.

• минимальное пособие:
  • 3065,69 руб. - на первого ребенка;
  • 6131,37 руб. - на второго и следующих детей;
• максимальное пособие:
  • 23089,04 руб. - обычным работающим исходя из величины страховой базы;
  • 12262,74 руб. - уволенным в период декрета или получающим денежное довольствие по месту службы.

Таким образом:

• в отпуске по уходу за ребенком один из родителей будет получать ежемесячное пособие, возмещаемое работодателю из средств Фонда социального страхования (ФСС), в размере 40% от средней зарплаты на работе до выхода в отпуск, но меньше и не больше указанной минимальной и максимальной суммы;
• минимальную выплату назначат тем, у кого при слишком маленьком официальном доходе пособие получается меньше оговоренных сумм.

Госдуме на рассмотрении на ходится Законопроект № 22852-7 , внесенный 8 ноября 2016 года депутатами от партии ЛДПР, предполагающий:

• продление выплаты пособия по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;
• минимальный размер ежемесячной суммы при рождении первого ребенка увеличить до МРОТ - 7500 рублей, а на второго и следующих детей в размере двух МРОТ - 15000 рублей.

Ежемесячная компенсация 50 рублей до 3 лет

Ежемесячная компенсационная выплата назначается по заявлению матери, оформившей отпуск по уходу за ребенком, со дня предоставления ей этого отпуска. В соответствии с Указом Президента № 1110 от 30.05.1994 г. «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан » (с изменениями), ее размер в 2017 г. без учета районных коэффициентов составляет 50 рублей . Эта сумма не менялась уже более двадцати лет.

• Выплата обеспечивается по месту работы из личных средств работодателя - его зарплатных фондов .
• В отличие от пособия до 1.5 лет, она не имеет никакого отношения к Соцстраху, то есть не является видом страхового обеспечения .
• Выплачивается не в зависимости от количества детей, за которыми осуществляется уход, а по факту пребывания в отпуске до 3 лет;
• Если женщина опоздала с заявлением, компенсация может быть выплачена за предыдущий период (но не больший, чем за предыдущие полгода).

Кроме того, в отличие от выплаты до 1.5 лет ежемесячную сумму 50 рублей должен платить каждый работодатель . Если женщина трудится на нескольких работах, она может подать заявление на компенсацию по каждому из них.

Деньги перечисляются ежемесячно до окончания отпускного периода (до 3-летия ребенка или до выхода матери на работу - что произойдет раньше). Помимо этого выплата прекращается начиная с месяца, следующего за тем, в котором произошла любая из указанных причин:

• увольнение работницы по собственному желанию;
• назначение пособия по безработице женщине, уволенной в связи с ликвидацией предприятия во время нахождения в декрете;
• лишение матери родительских прав и/или передача ребенка на полное государственное обеспечение.

Документы для оформления ежемесячных выплат

Перечень необходимых документов для назначения приведен в ст. 13 закона о детских пособиях . При подаче заявления (оформляется одновременно с отпуском по уходу за ребенком - см. выше) родителям необходимо предоставить работодателю :

• свидетельство о рождении ребенка (или решение суда об усыновлении);
• могут потребоваться свидетельства о рождении предыдущих детей (если мама находится в декрете с предыдущим ребенком или ежемесячное пособие будет назначено в минимальном размере);
• справку о неполучении пособия с основного места работы, если выплаты оформляются на дополнительном.

Право на ежемесячное пособие до 1.5 лет при работе на дому или на условиях частичной занятости

Увольнение в отпуске по уходу за ребенком

Работникам, которые оформили декрет по уходу за малышом, предоставляются социальные гарантии в виде сохранения рабочего места до выхода на работу (ст. 256 ТК РФ). То есть их не могут уволить по пожеланию работодателей или по какой-либо причине (реорганизации, сокращению, отсутствию работы), кроме следующих:

• собственное желание работника;
• полная ликвидация предприятия при невозможности перевести декретника на другую работу или предоставить ему прочие условия взамен ликвидированной должности;
• прекращение деятельности ИП.

В таком случае декретный отпуск считается прекращенным, а ежемесячные детские пособия будут выплачиваться через соцстрах.

Необходимо помнить, что гарантия сохранения рабочего места распространяется и на основную работу, и на должность при совместительстве (объем мер соцгарантий зависит от вида оформляемого трудового договора).

Если отпуск оформляет бабушка

Трудовое законодательство предусматривает, что оформить отпускной период для ухода за малышом, помимо мамы, может любой работающий родственник . Он же будет получать детское пособие, исходя из своей зарплаты за последние 12 месяцев.

При этом в России чаще всего вместо матери в отпуск уходит бабушка . Она вольна воспользоваться своим правом, если мама ребенка :

• вышла на работу;
• оформила отпуск по БиР на второго ребенка и получает на него пособие по беременности и родам;
• умерла, недееспособна или лишена родительских прав, а отец ребенка не желает или не может оформить на себя отпускной период.

При этом, по желанию, бабушка также сможет продолжать работать по сокращенному графику.

Бабушка или другие родственники не могут уйти в отпуск по уходу за ребенком, если его мать работает по неполному графику и получает пособие до 1.5 лет. В этом случае формально считается, что мама не отказалась от своего права на отпуск, а может совмещать и уход за ребенком, и работу.

При оформлении отпуска на других членов семьи необходимо помнить:

если маме будет выгодно или удобно, она в любой момент сможет перехватить у бабушки инициативу и оформить отпуск на себя (но только если ребенку еще нет трех лет). Тогда родственнице будет положено выйти на работу в соответствии с нормами трудового законодательств.

Заключение

По закону, отпускной период по уходу за ребенком длится до 3 лет (а не до полутора, как иногда считается). Чаще всего отпуск оформляет на себя мама, хотя такое же право имеют отец, бабушка или другие работающие родственники. При желании уйти в декрет нужно подать заявление работодателю. Обычно одновременно с этим оформляются и положенные выплаты : ежемесячное социальное пособие по уходу за ребенком и компенсация от работодателя в размере 50 рублей.

Оформить отпуск можно как после рождения собственного малыша, так и после усыновления. Женщинам в декрете предоставляются социальные преференции. В частности, до момента выхода на работу их не могут уволить. Разрешается получать ежемесячное пособие и одновременно работать по неполному рабочему графику.

Декрет — это достаточно длительный период, включающий подготовкe к родам, восстановление после них, уход за новорожденным.

Если женщина работающая, то максимальная длительность декретного перерыва в работе — примерно 3 год и 2 месяца (за 70 дней до родов уходит на больничный и 3 года на уход за ребенком).

Можно ли во время этого срока женщине взять и получить за них отпускные?

Прежде всего нужно разделять весь период декрета на два временных промежутка:

1. — минимум 140 дней.
2. ребенка — максимум 3 года с момента рождения малыша.

Важно! По ТК РФ работник не может одновременно пребывать в двух отпусках . Нарушение этого правила не допустимо.

Поэтому чтобы взять ежегодный оплачиваемый отпуск, нужно приостановить декретный. Для этого пишется заявление о .

Если женщина хочет получить отдых будучи на больничном по беременности и родам, то сделать это можно только полностью прервав его и только с согласия руководителя. Ст.255 ТК РФ позволяет работодателю отказать в выходе на работу из отпуска по беременности и родам раньше срока для .

Да и смысла нет прерывать данный период в 140 дней ради отпуска, тем более за это время сотруднице выплачено пособие в самом начале больничного.

Когда у женщины возникает вопрос, можно ли уйти в отпуск во время декрета, то обычно речь идет об уходе за ребенком до 3 лет. Этот период длительный, в промежутке с 1.5 до 3 лет пособие платится только в размере 50 руб., поэтому сотрудницы часто задумываются об использовании оплачиваемого отпускного периода в данное время.

Ст.256 ТК РФ позволяет женщинам досрочно выйти на работу из ухода за ребенком, а потом снова уйти в него.

Если это событие приходится на первые 1.5 года ребенка, то в периоды нахождения на работе пособие не выплачивается. Как только уход будет оформлен вновь, ежемесячная выплата декретных на малыша восстанавливается.

Как женщина может взять ежегодный отпуск, будучи в декрете с ребенком:

1. Выйти на работу раньше срока и уйти на оплачиваемый отдых.
2. Выйти на работу на неполный рабочий день и пойти в отпуск.

Обе процедуры имеют ряд нюансов.

Если досрочно выходишь на работу

По закону женщина может выйти временно на работу, написать заявление на отпуск , получить за это время отпускные, по окончанию отдыха вновь написать заявление на уход за ребенком.

Эта процедура законная, работодатель отказать в досрочном выходе не имеет права , обязан принять заявление.

Что касается предоставления отпуска, то также отказать он не может в соответствии со ст.260 ТК РФ , однако при соблюдении важного условия — женщина не использовала право, прописанное в ст.260 о безоговорочном получении отпускных оплачиваемых дней. Если это право использовано, то повторно им воспользоваться она им не сможет.

Если же до декретного по беременности отпуск женщина не брала, то прервав временно уход за ребенком, она может сразу пойти на 28 дней . Даже при недостаточном стаже, отсутствии неиспользованных дней и личном нежелании руководителя отпускать сотрудницу, директор все же должен принять отпускное заявление и оформить приказ.

Как только 28 дней пройдут, нужно сразу же писать новое заявление на уход до 3 лет , все выплаты на ребенка будут восстановлены. Если женщина обратно в декрет не хочет, а желает возобновить трудовую деятельность — это ее право, работодатель не может препятствовать такому желанию.

Если работаешь неполный рабочий день

Второй способ получения оплачиваемого очередного отпуска — это выйти на работу на неполный день. Для этого нужно написать заявление .

Работодатель его должен принять и обеспечить работой на неполной ставке или даже надомной работой при наличии такой возможности у компании.

При этом женщина получает зарплату и не теряет ежемесячную выплату на малыша.

Оформление ежегодного отдыха в этом случае возможно, но в отличие от предыдущего случая, только с согласия работодателя .

При этом в любом случае придется прерывать декрет на время очередного отдыха , после чего возобновлять его.

Важно! Ни одна статья ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять отпускной период во время декрета .

Гарантия, которая возможна в данной области — это получение отпуска до декрета или сразу после него. Второй случай как раз подходит для декретницы, но воспользоваться такой возможностью можно только один раз.

Как оформить — пошаговая инструкция

Документальное оформление процедуры :

1. Декретница пишет на работу.
2. Работодатель принимает заявление и оформляет ухода за ребенком.
3. Работница сразу пишет .
4. Работодатель принимает его и составляет

Забота о материнстве и детстве - приоритетное направление социальной политики государства. У работающих россиян - родителей малолетних детей, есть возможность, находясь в отпуске по уходу за ребенком и получая социальное пособие, работать неполный рабочий день, получая заработную плату и приобретая отпускной стаж. При этом вопрос о том можно ли оформить очередной оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком до последнего времени оставался открытым. Только недавно контролирующие ведомства пришли к единому мнению и определились с возможностью нахождения работника одновременно в нескольких отпусках.

Из статьи вы узнаете:

• есть ли право на основной отпуск у работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком;
• может ли работник оформить одновременно несколько отпусков;
• как реализовать право на очередной оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком.

Право сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего в условиях неполного времени, на очередной оплачиваемый отпуск

В практике кадровой работы довольно часто случается ситуация, когда родитель малолетнего ребенка, оформив отпуск по уходу за ним, работает на условиях сокращенного рабочего времени (ч.3 ст.256 ТК РФ). Режим сокращенного или неполного рабочего времени - это рабочая неделя, продолжительность которой составляет менее 40 часов, согласно определению, данному в ч. 2 ст. 91 ТК РФ и содержащемуся в письме Роструда от 08.06.2007 №1619-6. В данном режиме сотрудник может работать как неполный рабочий день, так и неполную рабочую неделю. При этом он вправе получать и пособие, и заработную плату.

Может ли работник одновременно оформить несколько отпусков

Еще несколько лет назад право работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком и работающей неполный рабочий день или неделю , на одновременное оформление очередного оплачиваемого отпуска, не подвергалось сомнению. У большинства региональных отделений ФСС не возникало возражений в отношении того, что в период оплачиваемого отпуска работницам продолжалось выплачиваться и социальное пособие.

Однако трудовым законодательством или иными нормативными актами не предусматривается возможность использования работником одновременно нескольких отпусков. То есть, если работник уже находится в отпуске по уходу за ребенком и хочет оформить в это время очередной оплачиваемый отпуск, сделать он этого не сможет, если только не откажется от какого-то одного из указанных отпусков.

Этот вывод подтверждается и Верховным Судом, в Постановлении которого от 28.01.2014 г. №1 прямо указывается на невозможность предоставления очередного оплачиваемого отпуска работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком и получающем пособие по обязательному социальному страхованию, работающему при этом дистанционно или на условиях неполного рабочего времени.

Такую точку зрения разделяют и другие ведомства, занимающиеся вопросами труда и социального обеспечения - Роструд (письмо от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1) и Минздравсоцразвития. В результате к ним присоединился и ФСС, в своем письме от 14.07.2014 г. № 17-03-14/06-7836 сообщивший о невозможности использования работником двух отпусков одновременно.

Как оформить очередной оплачиваемый отпуск во время отпуска по уходу за ребенком

Как это подтверждается нормативными документами, перечисленными выше, использование двух отпусков одновременно незаконно и может вызвать нарекание как у налоговиков, так и у ФСС. Первые расценят как неправомерное начисление отпускных работнику, уже находящемуся в отпуске по уходу, а второй просто откажется признавать затраты работодателя на выплату «детского» пособия.

Но если работник все-таки решит в этой ситуации оформить очередной оплачиваемый отпуск, ему придется прервать на этот период отпуск по уходу за ребенком. До того момента, пока ребенку не исполнится три года и у работницы будет право на отпуск по уходу за ним, прервать такой отпуск на любой срок и в любое время работница может сколько угодно раз. Законодательством в отношении этого не предусматривается никаких ограничений.

Но, чтобы социальное пособие на период оплачиваемого отпуска потеряно не было, оформить отпуск по уходу может любой из работающих членов семьи - супруг, бабушки или дедушки ребенка. Пособие по обязательному социальному страхованию этот член семьи будет получать уже у своего работодателя, так же, как и заработную плату, если будет работать в условиях неполного рабочего времени.

Если же для работника некритично, когда взять оплачиваемый основной отпуск, его начало может быть приурочено к окончанию отпуска по уходу за ребенком.

М.А. Кокурина,
старший юрист

Оформляем работу в период отпуска по уходу

Выбираем режим неполного рабочего времени

Если работница после окончания отпуска по беременности и родам оформила отпуск по уходу за ребенком, но, не дожидаясь его окончания, хочет выйти на работу, объясните ей, что для сохранения пособия она должна работать в режиме неполного рабочего временист. 93 ТК РФ ; ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ :

или неполный рабочий день. Сокращайте рабочий день на какой-то ощутимый период времени, например на часПостановления АС ВСО от 07.07.2016 № Ф02-3408/2016 ; 4 ААС от 06.05.2016 № 04АП-1409/2016 . Потому что при сокращении рабочего дня на меньший период (например, на 5 минут) некоторые суды в спорах поддерживают ФСС. Они соглашаются с тем, что работодатель искусственно вводит режим неполного времени с целью получения денег на пособие из ФондаПостановление 3 ААС от 08.11.2016 № А33-17616/2015 .

Вместе с тем есть суды, которые признают: при сокращении рабочего времени хотя бы на 1% в день можно считать, что установлено неполное рабочее времяПостановление 14 ААС от 19.08.2016 № А13-2070/2016 ;

или неполную рабочую неделю.

Берем заявление от работницы

Попросите сотрудницу написать заявление об установлении ей режима неполного рабочего временист. 256 ТК РФ . Пусть она укажет в нем дату выхода на работу и график своей работы.

Имейте в виду, что если работница обратилась с таким заявлением, то вы не вправе отказать ей в установлении неполного рабочего временист. 93 ТК РФ ; п. 13 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1 ; п. 7 Положения, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.04.80 № 111/8-51 . Отказ может повлечь последствия:

ответственность компании и ее руководителя за нарушение трудового законодательства;

необходимость выплатить работнице компенсацию за нанесение морального вреда, зарплату и компенсацию за несвоевременную выплату денег, если, допустим, руководитель не разрешил сотруднице выйти на неполный день со дня, с которого она планировала.

Рассказываем руководителю

Если сотрудница просит разрешить ей работать дома, то работодатель вправе отказать. Причем не обязательно обосновывать свой отказ.

Причем такие же последствия могут ожидать работодателя, если он не предоставит выходящей на работу сотруднице возможность работать по графику, который она указала в своем заявленииАпелляционное определение Пермского крайсуда от 13.04.2015 № 33-3491 . Поэтому безопаснее, если вы:

или разрешите сотруднице работать по предложенному ею графику;

или попытаетесь договориться с ней о более подходящем для компании варианте. В таком случае подготовьте письменное обоснование того, что вы не можете установить режим работы по указанному графику из-за специфики работы. Предположим, плавающий график, предложенный сотрудницей, невозможно установить в связи «с необходимостью заблаговременного планирования рабочих смен медицинских сестер»Определение Московского горсуда от 27.02.2015 № 4г/3-1634/15 .

С таким обоснованием в случае возникновения спора с сотрудницей, возможно, в суде вам удастся доказать, что нарушения трудовых прав женщины не было.

Если работница до отпуска по уходу за ребенком трудилась у вас неполный рабочий день, то при ее выходе во время отпуска по уходу брать заявление о неполном рабочем времени не нужно. Так как этот режим предусмотрен ее трудовым договором. Поэтому достаточно заявления с указанием даты выхода на работу.

Оформляем дополнительное соглашение

Если работница попросила установить ей неполное рабочее время, оформите дополнительное соглашение к ее трудовому договору такого содержанияст. 93 ТК РФ .

1. Изложить пп. 2.1 и 2.2 трудового договора в следующей редакции:

«2.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время:
- продолжительность рабочей недели - 3 рабочих дня (понедельник, вторник, четверг);

2.2. Режим ежедневной работы - с 10.00 до 18.00. Перерыв для отдыха и питания - с 13.00 до 13.30.».

2. Изложить п. 3.1 трудового договора в следующей редакции:

«3.1. Работнику устанавливается заработная плата пропорционально отработанному времени в размере 15 000 руб. исходя из оклада по должности 25 000 руб. в месяц».

Издаем приказ о новых условиях работы

Подготовьте на подпись руководителю приказ о работе сотрудницы на условиях неполного рабочего времени.

ООО «Клевер»

Приказ № 4-к

г. Краснодар

О работе на условиях неполного рабочего времени

На основании статей 93 и 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить старшему бухгалтеру Корниловой О.Л. на период с 03.02.2017 по 21.09.2017 неполное рабочее время:
- продолжительность рабочей недели - 3 рабочих дня (понедельник, вторник, четверг). Режим ежедневной работы - с 10.00 до 18.00. Перерыв для отдыха и питания - с 13.00 до 13.30;
- выходные дни - среда, пятница, суббота, воскресенье.

2. Главному бухгалтеру Луговой И.П. начислять и выплачивать старшему бухгалтеру Корниловой О.Л. ежемесячное пособие по уходу за ребенком и заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада 25 000 руб.

Основание: заявление Корниловой О.Л. от 08.02.2017, дополнительное соглашение от 09.02.2017.

С приказом ознакомлены:

Учитываем работу в период отпуска по уходу

Рабочие дни сотрудницы отмечаются обычным кодом «Я» или «01», время в отпуске по уходу - «ОЖ» или «15». Если у работницы сокращенная неделя, то проставляете в табеле на одну дату один из кодов в зависимости от того, рабочий у нее день или нет.

А вот если у работницы сокращенный рабочий день, то в графы табеля учета рабочего времени для ее фамилии введите дополнительную строку, чтобы можно было отметить в один день:

нахождение в отпуске по уходу за ребенком - «ОЖ» или «15». В выходные дни, приходящиеся на отпуск по уходу, проставляйте еще «В» или «26»;

продолжительность работы в дневное время - кодом «Я» или «01».

Например, сотрудница работает сокращенное рабочее время по 6 часов ежедневно при нормальной продолжительности рабочего дня 8 часов. Тогда в табеле проставляете в одну дату код «Я», 6 часов и код «ОЖ». При этом количество часов отпуска в этот же день можно не указывать.

В разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки работницы можете записать, как работает сотрудница. Это поможет не забыть учесть это время при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпускстатьи 93 , 121 ТК РФ .

Шаг 2. Подготовьте на подпись руководителю приказ, в котором он распоряжается:

прервать работнице отпуск по уходу за ребенком;

предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск;

прекратить выплату пособия на период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Шаг 3. Рассчитайте отпускные и выплатите их сотруднице не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 .

Шаг 4. По окончании ежегодного оплачиваемого отпуска работницы попросите ее написать заявление о продолжении отпуска по уходу за ребенком.

Шаг 5. Продолжите выплачивать сотруднице пособие по уходу за ребенком. Разъясните ей, что отпуск по уходу за ребенком не продлевается на время ежегодного основного оплачиваемого отпуска и пособие она будет получать по день достижения ее ребенком полутора лет.

Лучше не отправлять работающую в отпуске по уходу сотрудницу в командировки, даже если она дала на это свое письменное согласиест. 259 ТК РФ . Потому что ФСС может расценить выплату пособия такой работнице неправомерным в связи с тем, что при нахождении в командировке она не может ухаживать за ребенком.

Возможно, через суд вам удастся возместить суммы пособия из бюджета Фонда. Но только если сотрудницу отправляли в краткосрочные командировки, то есть не превышающие 1 календарного месяцаПостановление АС ВВО от 23.11.2015 № Ф01-4671/2015 ; п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048 .

Сотрудница вышла из «детского» отпуска. Какой расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно взять, чтобы рассчитать отпускные. Понятно, что расчет, установленный законодательством для общих случаев, здесь не подходит. Весь в течение всего расчетного периода работница находилась в отпуске по уходу, а перед этим у нее был декретный отпуск. Расскажем в статье, как определить расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком.

Продолжительность расчетного периода

В общем случае, расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Причем для расчета берутся календарные месяцы с 1-го по 30-е (31-е) число.

Если речь идет об отпуске недавно устроившегося работника, то для работника, принятого в организацию менее года назад, расчетный период – это все время, отработанное в компании, за исключением месяца ухода в отпуск. Отметим, что расчетный период для новеньких сотрудников исчисляется с 1 дня их работы (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

После того, как продолжительность расчетного периода установлена, из него нужно вычесть исключаемые периоды. К ним, например, относятся время, когда (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

• за работником сохранялся средний заработок, кроме перерывов для кормления ребенка (например, ежегодный оплачиваемый отпуск или командировка;
• сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
• работник был освобожден от работы в случаях предусмотренных действующим законодательством.

Как же определить расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, если весь расчетный период состоит из времени, которое следует исключить из расчетного периода?

К сведению

Все работники организации (индивидуального предпринимателя), с которыми заключен трудовой договор, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. После определения конкретных дат отпускных периодов заполняется график отпусков. В этом документе указываются отпуска штатных работников на предстоящий год. Утвержденного графика должны придерживаться и работники, и работодатель. Таково требование трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).

Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, на отпуск рассчитывать не могут, поэтому перерывы в их работе в графике отпусков не отражаются.

Весь период нужно исключить

Устанавливая расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком до 1.5, бухгалтеры и кадровики сталкиваются с тем, что весь расчетный период состоит из исключаемого времени:

• отпуска по уходу за ребенком;
• отпуска по беременности и родам.

Предусматривая такую ситуацию, действующее законодательство предлагает по особому определять расчетный период для отпускных после отпуска по уходу за ребенком.

В таком случае в качестве расчетного периода нужно взять период времени, предшествующий расчетному периоду и равный ему по продолжительности. Такие правила установлены пунктом 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Проще говоря, определяя расчетный период для отпускных после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет нужно взять 12 месяцев, предшествующих исключаемому периоду (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Однако может оказаться, что и в течение 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду у работника не было зарплаты. В такой ситуации в качестве расчетного периода принимаются дни, отработанные в месяце начала отпуска до ухода в отпуск (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В таком порядке нужно определять расчетный период для отпуска после отпуска по уходу за ребенком. Калькулятор отпускных, представленный на специализированных сайтах, может помочь справиться с этой задачей.