Уведомление о проживании по рвп. Как подавать документы. Образец уведомления о проживании по РВП

Поделится в соц. сетях:

Разрешение на временное проживание (РВП) — это такой вид разрешения, который позволяет иностранному гражданину находиться на территории РФ. Он служит связующим звеном между первичным пребыванием иностранного гражданина на территории России без регистрации и оформлением вида на жительство.

РВП потребуется тем иностранцам, которые либо прибыли в Россию более чем на месяц, либо планируют в дальнейшем остаться в ней навсегда и получить вид на жительство. Получить РВП достаточно просто. Единственное препятствие, с которым сталкивается большинство иностранных граждан — отсутствие квоты на нужный регион. Дело в том, что по законам Российской Федерации каждый регион имеет квоту на РВП, превышение которой не позволит иностранцу оформить временное проживание. Однако если квоты — не проблема, то для оформления РВП иностранному гражданину потребуется сделать только несколько простых действий:

• Собрать медицинские справки: одну стандартную справку для иностранного гражданина о том, что он здоров, и одну медицинскую справку о том, что он не заражен ВИЧ;
• Сделать две фотографии 3 на 4. При этом требования к фотографиям стандартны: четкая, без головных уборов и очков;
• Взять заявление на предоставление РВП и заполнить его;
• Оплатить госпошлину 1600 рублей.
• Подать все вышеописанные бумаги вместе с удостоверением личности иностранного гражданина в ФМС.

Каждый документ на иностранном языке должен быть переведен нотариусом.

Оформить себе РВП — это только полдела. Его необходимо каждый год «обновлять». Для этой цели используется уведомление о подтверждении проживания по РВП. При этом для каждого иностранца подтверждение проживания является одной из основных обязанностей. Эта обязанность прописана в 6 статье Федерального Закона №115. Её нарушение может повлечь за собой серьезные последствия, о которых ниже.

Как часто нужно подавать уведомление о подтверждении проживания по РВП?

Подавать это уведомление необходимо раз год. При этом делать это нужно не в течение года, а после преодоления рубежа в один год. Таким образом делать это необходимо в период от двенадцати до четырнадцати месяцев с момента последнего подтверждения проживания. В исключительных случаях иностранцу может быть дана поблажка, и верхний предел может быть увеличен до шестнадцати месяцев. Однако это возможно только в том случае, если у иностранца имеется уважительная причина и документ, эту причину подтверждающий.

Рассмотрим пример. Последний раз иностранец подавал в ФМС уведомление о проживании в июне 2015 года. Значит следующее уведомление о проживании по РВП он должен будет предоставить в период с июня по август 2016 года. Подача в сентябре ужу будет считаться задержкой. Однако если иностранный гражданин сильно болел и проходил лечение, то, предоставив выписку и медсправку, он сможет подать уведомление о проживании по РВП вплоть до декабря 2016 года.

Виды наказания за отсутствие уведомления о подтверждении проживания

Без специального подтверждения РВП оно будет аннулировано, что приведет к массе проблем для иностранного гражданина. Штрафные санкции за отсутствие подтверждения проживания иностранного гражданина могут быть следующими:

• Штраф до 7000 рублей. Штраф за отсутствие уведомления о проживании считается административным;
• Выдворение иностранного гражданина за пределы Российской Федерации. Иностранец должен будет покинуть страну в установленный судом срок;
• Депортация при невыполнении иностранным гражданином условий выдворения. В этом случае иностранный гражданин будет покинуть страну под конвоем;
• Добавление гражданина в черный список. Такая мера запретит ему посещать Россию на протяжении 3 — 10 лет. Черный список предусматривает так же и пожизненный запрет, но к не подавшим уведомление о проживании такая мера не применяется.

Каждое из этих решений можно обжаловать в течение десяти суток со дня вынесения приговора. Так же депортации можно избежать, если у иностранца есть супруг или родственники в России.

Какие документы потребуются для переоформления РВП?

Потребуются всего две бумаги

• Бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина. Его необходимо заполнить самостоятельно, но не полностью;
• Справку о доходах физического лица за прошедший год.

Вы можете как получить бланк уведомления о подтверждении проживания иностранного гражданина прямо в отделении ФМС либо распечатать его самостоятельно, скачав ниже. Справку о доходах можно взять у своего работодателя. Однако она требуется не всегда. Справку о доходах не предоставляют:

• Студенты, обучающиеся на очной форме;
• Инвалиды любых категорий;
• Пенсионеры.

При этом при подаче документов так же потребуется удостоверение личности иностранного гражданина. Подойдет любое, но лучше паспорт.

Что требуется внести в уведомление о подтверждении проживания?

Заполнить самостоятельно бланк не составит труда. Вам потребуется внести в него только следующие данные:

• Фамилию, имя, отчество (если имеется)
• Место направления (Полное наименование отделения ФМС, в которое заявление подается;
• Место фактического проживания;
• Информация о работе. Потребуется отметить, где и сколько работал гражданин последний год;
• Информация о том, когда и на сколько гражданин покидал территорию России и куда от выезжал. Иностранец, имеющий РВП, не может покидать Россию более чем на 180 дней в год;
• Информация о доходах гражданина за год. Потребуется указать суммы из прилагаемой справки;
• Информация о всех документах, прилагающихся к уведомлению и подтверждающих его подлинность.

Куда следует подавать уведомление о подтверждении проживания?

Вы можете направить ваше уведомление только в то отделение ФМС, в котором вы оформляли РВП. При этом это можно сделать по почте, но крайне рекомендуется обратиться в отделение лично — вы не только сэкономите массу времени, но и избежите ошибок и недоразумений, которые могут возникнуть.

Пребывание иностранных граждан на территории российского государства подчиняется многочисленным правилам и требованиям. Одним из этапов легализации является получение разрешения на временное проживание, оформив которое представитель иного государства получает некоторые привилегии в осуществлении рабочей деятельности и пребывании в нашей стране. Но после обретения этого документа общение с миграционной службой не заканчивается, чему доказательством служит необходимость ежегодного уведомления о своем пребывании в РФ. Разберемся, какие нужны документы для подтверждения РВП в 2018 году.

Что представляет собой процедура уведомления

Как показывает практика, большая часть граждан не совсем владеют миграционной терминологией. Чтобы избежать неточностей, расставим все точки над «i». Российское законодательство предусматривает две процедуры, касающиеся временного проживания:

• его получение;
• ежегодное уведомление о пребывании в рамках России.

Как видим, ни о какой перерегистрации, как многие называют уведомление, не идет и речи.

Говоря более простым языком, уведомление о проживании по РВП обязывает лицо, его получившее, сообщать в управление по вопросам миграции о своем проживании на российской территории. Отсюда можно сделать вывод, что подтверждать нужно не само разрешение, а факт пребывания в России. Сам же документ выдается один раз на три года. Больше никаких манипуляций с ним в течение этого периода производить не нужно.

Ежегодное подтверждение РВП подается в отдел по вопросам миграции лично. Отправка его почтой не предусмотрена. Желающие могут подать прошение в электронном виде. Для проведения процедуры понадобится собрать определенный пакет бумаг. Эта обязанность возлагается на каждого владельца разрешения на временное проживание независимо ни от каких обстоятельств.

Таким образом, изучая вопрос отчета по РВП, можно сказать, что это самое обычное подтверждение факта, что иностранный гражданин не покинул РФ.

После того, как закончится срок действия РВП, его владелец обязан либо покинуть российское государство, либо предпринять иные .

Сроки подачи уведомления

Предполагается, что подача уведомления производится дважды за весь период действия документа – через 1 год проживания и через 2. По истечении третьего года РВП утрачивает свою легитимность.

Обратите внимание, что срок, когда подавать уведомление о проживании по РВП, ограничен двумя месяцами, следующими за каждым годом, проведенным в РФ. Сформулировать проще можно так:

1. Иностранный гражданин получил РВП.
2. Прожил по нему 1 год (дата отсчета начинается с даты, указанной на штампе).
3. В течение двух месяцев, которые следуют за этим годом, поставил ГУВМ МВД (ранее – УФМС) в известность о своем дальнейшем пребывании в РФ.

Закон не исключает более позднюю подачу уведомления при наличии у заявителя уважительных причин, подтвердить которые ему придется документально. В этом случае на проведение процедуры у иностранца в наличии имеется полгода.

Какие нужно предоставить документы?

Перечень документов для подтверждения РВП выглядит так:

1. Заявление (образец, бланк № 21, который был утвержден специальным постановлением Правительства РФ от 17 января 2007 года).
2. РВП и .

Основная идея всего процесса заключается в том, что иностранный гражданин должен не просто находиться в РФ, он должен иметь крышу над головой и постоянный доход. Для подтверждения этого достаточно принести в службу по вопросам миграции одну из следующих бумаг:

1. Справка о доходах для РВП, выданная по месту работы. Форма справки – 2-НДФЛ (образец). Закон при этом гласит, что доход заявителя не может быть меньше установленного прожиточного минимума.
2. Копия декларации о доходах из налоговой службы по форме 3-НФДЛ (образец).
3. Как вариант возможно подтверждение РВП справкой из банка, свидетельствующей о наличии вкладов. При этом размер депозитного счета должен быть не менее определенной суммы. Так, например, для Москвы он равен 12 минимальным зарплатам.
4. Любые другие документы, которые могут удостоверить, что иностранный гражданин имеет постоянный и, главное, законный источник поступления средств. Сюда можно отнести подтверждение получения алиментов, свидетельство о праве наследования и прочие.

От обязанности предоставлять финансовые свидетельства освобождены:

• студенты высших учебных заведений, обучающиеся на дневном стационаре;
• инвалиды;
• пенсионеры;
• иные категории на усмотрение правительства РФ.

Обратите внимание, что перечисленные граждане освобождены только от обязанности подтверждать свой доход, а не от подачи уведомления в миграционную службу в целом.

Особое внимание следует уделить правильности внесения информации в бланк заявления, который всегда можно найти по месту обращения, то есть в миграционной службе.

В документе должна быть представлена следующая информация:

1. ФИО заявителя.
2. Место проживания, где он зарегистрирован.
3. Координаты и названия организаций, в которых за последний год работал обладатель РВП.
4. Даты и сроки, в которые заявитель отсутствовал на российской территории за прошедший год. Обязательно следует указать, куда именно он выезжал.
5. Список документов, которые подаются вместе с уведомлением.

Требования сотрудников ГУВМ МВД о предоставлении какой-либо другой информации личного порядка, не представленной в списке, являются нарушением закона. Отрывная часть бланка заполняется сотрудником службы миграции.

Важно помнить, что разрешение на временное проживание не ограничивает возможность иностранного гражданина передвигаться внутри самой Российской Федерации, а также выезжать за рубеж. Пребывание за пределами РФ, однако, ограничено 180 днями в течение 1 года.

Если вас интересует образец заполнения уведомления о подтверждении проживания в РФ по РВП, значит уже прошел год вашего пребывания в стране с разрешением и до вас дошли слухи о необходимости посетить ГУВМ МВД (в прошлом ФМС или УФМС) еще раз.

Документ необходимо предоставить по истечении одного года после присвоения вам РВП или же после оформления временной регистрации сроком на 3 года. Сложность заключается лишь в том, чтобы определиться, какой из двух вариантов требуется в вашем регионе.

Если же «документ» дошел до своего обладателя в короткие сроки после принятия решения о выдаче ему разрешения, и заявитель оформил регистрацию как положено в течение 7 дней после получения разрешения, ориентироваться следует на дату принятия решения. Если же о присвоении вам нового статуса вы узнали спустя несколько месяцев, а потому штамп вам поставили не сразу же после принятия решения, или же вы оформили временную регистрацию с нарушением допустимых сроков, о том, когда вам нужно явиться для подтверждения своего нахождения, нужно узнавать у инспектора в ГУВМ МВД вашего города.

Подать документ можно только в течение 2 месяцев с определенной даты.

Что нужно для подтверждения проживания по РВП в 2019 году: документы?

Мигрант, который пребывает на территории РФ со статусом РВП, должен подтвердить не только свое постоянное пребывание в стране более 183 дней за год, но и свое трудоустройство и обеспеченность. Для этого придется предоставить следующий пакет бумаг:

1. копию и оригинал паспорта, в котором находится штамп о разрешении и регистрация;
2. справка с работы по форме 2-НДФЛ за период, который необходим для подтверждения (возможно, это полгода в 2016 году и полгода 2019 году);
3. анкета-заявление.

Документы на жилье, в котором вы проживаете, а также трудовой договор, заключенный между вами и работодателем, приносить не нужно.

Важно, чтобы работа, на которой вы трудоустроены, приносила вам официальный доход не менее прожиточного минимума, установленного в регионе вашего нахождения. Если вы работаете только несколько месяцев, а до этого находились в поиске, приносите указанную справку только за период вашего трудоустройства.

В некоторых регионах этого достаточно (имеется в виду справки за несколько месяцев, а не за целый год), поскольку заявитель трудоустроен и получает достаточный постоянный доход для дальнейшего своего пребывания в РФ. Другие же отделения ГУВМ МВД требуют подтвердить доходы за весь год, несмотря на то, что вы работаете недавно. Для этого нужно предоставить справку из банка о наличии счета с некоторым количеством средств, с процентов которых вы якобы жили на протяжении всего периода, пока не работали. Величина ежемесячных процентов с вклада должна быть не менее величины прожиточного минимума за каждый месяц. Другой вариант – на счету должно быть столько денег, сколько бы накопилось за все месяцы ваших поисков, если бы вы обладали прожиточным минимумом ежемесячно. Справка о наличии вклада не является официальным способом подтверждения разрешения, однако ее предъявление допускается некоторыми отделениями.

Внимание! О том, какой документ нужен именно в вашем регионе при отсутствии работы, необходимо узнавать у инспектора в ГУВМ МВД своего города.
В некоторых отделениях управления требуется предоставить российский ИНН и/или нотариально заверенный перевод паспорта.

Расходы на содержание семьи

Если у заявителя есть несовершеннолетние дети или жена находится на иждивении у супруга, дохода мужа по справке 2-НДФЛ должно быть достаточно для покрытия всех расходов ребенка и жены из расчета по прожиточному минимуму на каждого. Это значит, что неработающая супруга также может подтвердить свое проживание доходом мужа, если заработной платы хватит на 2 прожиточных минимума ежемесячно. Помимо этого, супруга пишет заявление о том, что она временно не трудоустроена и находится на иждивении мужа.

Пенсионеры

Неработающие пенсионеры, студенты и инвалиды подтверждают доход документами, которые доказывают их статус и положение (соответственно это справки из ПФР, бумаги с учебного заведения и справки об инвалидности). Если их доход не покрывает прожиточный минимум по региону на человека, разрешение не будет аннулировано.

Как заполнить уведомление по РВП?

Уведомление можно заполнить от руки печатными буквами либо прописными, но понятными для сотрудника управления. Бланк имеет традиционную форму, в которой ничего не нужно придумывать или дописывать по желанию. Шаблон можно найти в сети в формате Word или попросить в ГУВМ МВД, форма документа должна предоставляться заявителям бесплатно.

Что писать:

• личные данные, в частности ФИО;
• адрес своего временного жительства;
• сведения о местах и времени своего трудоустройства со дня получения разрешения;
• сроки пребывания за пределами РФ и страны, в которых вы находились;
• данные своего паспорта, в котором находится штамп о разрешении и регистрация;
• данные о разрешении: серия, номер, кем и когда выдан;
• величина дохода и компания, в который вы работаете.

Внимание! Небольшие исправления в документе допустимы, но не желательны. Для удобства можно снять несколько копий с чистого бланка, чтобы при возникновении ошибок или неточностей воспользоваться копиями и переписать уведомление заново, или же оставить бланки на следующий год до нового подтверждения.

Образец уведомления о проживании по РВП

Чтобы упростить себе задачу и сократить время заполнения документа, можно воспользоваться образцом. Важно следовать достоверному образцу, заполненному без ошибок и неточностей.

Образец иногда вывешивают на стенде в управлении. Можно найти и скачать пример в сети или попросить у других мигрантов, которые уже подтвердили РВП.

В принципе, бланк уведомления небольшой, сведения необходимые для внесения известны только вам и они традиционны. Если образца у вас нет, сделайте несколько копий пустых бланков, заполните одну по своему усмотрению и смело отправляйтесь в ГУВМ МВД. Если у инспектора возникнут рекомендации, вы сможете их реализовать в новом бланке или внести небольшие изменения в старом документе.

Как отправить уведомление

Для успешного подтверждения своего нахождения лицами с разрешением необходимо лично посетить отделение ГУВМ МВД и принести справку с работы и уведомление. Отправка уведомления почтой России допускается только лицам с видом на жительство. Отправить заключение о своем месте жительстве и месте работе в РФ на сайт ГУВМ МВД нельзя.

Отрывные бланки, которые вы получите на почте после подтверждения РВП, послужат доказательством и дадут право претендовать на ВНЖ.

Сроки информирования

У мигранта есть ровно 2 месяца на то, чтобы посетить управление и предоставить небольшой пакет бумаг для подтверждения своего пребывания в стране.
Куда обращаться, если нет возможности подтвердить свой статус или доходы в Санкт-Петербурге или Москве? При возникновении непредвиденных обстоятельств, по которым мигрант не имеет возможности предоставить уведомление в ГУВМ МВД, у него есть 5 месяцев. Этот срок дается на то, чтобы решить все свои дела и все-таки подтвердить разрешение. Однако, помимо уведомления и справки с работы, он должен предоставить официальный документ. Он подтверждает, что у заявителя действительно были проблемы или непредвиденные обстоятельства, и он никак не мог обратиться в ГУВМ МВД. Если документы достойны внимания, а причина уважительная, уведомление будет принято, а заявитель получить свой отрывной бланк о подтверждении им РВП.

Штрафные санкции

Если иностранный гражданин проигнорировал обязательную процедуру и не подтвердил свое жительство в стране, он рискует лишиться возможности претендовать на получение ВНЖ. В будущем нарушитель будет оштрафован в размере от 2 до 7 тысяч.

Уведомлять о своем проживании в стране – это обязательная процедура и обязанность, через которую ежегодно проходят все иностранцы, имеющие статус РВП. Подавать уведомление следует через год после выдачи вам РВП, в частности, после даты принятия решения о выдаче ГУВМ МВД (дата указана в штампе). Помимо заполненного по образцу извещения необходимо предоставить свой паспорт и справку с работы.

В обязанности иностранных граждан и апатридов, пребывающих в стране на легальных основаниях, входит ежегодное внесение в законодательно определённые сроки уведомления о подтверждении факта проживания и соответствии с установленным образцом.

Исходя из опыта оказания правовой помощи по сбору и подготовке документов для РВП, очередное игнорирование, пропуск сроков и пренебрежение правилами подачи ведёт к ряду неблагоприятных последствий, начиная от штрафа и заканчивая депортацией.

Время сдачи ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП

Период подачи уведомления РВП отсчитывается с момента получения разрешения ВНЖ или выдачи разрешения на пребывание.

Впервые подать данные в соответствующие органы следует через 12 месяцев после выпуска таких документов.

На подготовку пакета документов и их передачу в ФМС в течение 2 месяца. Однако, иногда такие сроки могут продлены до 6 месяцев. Для продления сроков подачи декларации требуется документально подтвердить уважительную причину просрочки. Такими причинами могут быть серьёзная болезнь либо длительное пребывание в другой стране (но должно превышать 6 месяцев).

Кто принимает уведомление?

Подавать заполненное извещение о подтверждении факта пребывания в РФ следует в тер. органы, ответственные за контроль миграционных процессов, к которым относятся представительства МВД России (до 2016 года по Москве и регионам ежегодно следовало сдавать уведомление в ФМС).

Иностранные граждане обязаны скачать, заполнить и сдать бумаги в печатном виде в территориальный орган, где было выдано разрешение на временное пребывание в России.

Если субъект в установленном порядке сменил место постоянного проживания, такое извещение подаётся по месту последней регистрации либо по месту пребывания, при отсутствии такового.

Изменения процедуры в 2018 году

В 2018 году правила подачи и заполнения заявления не изменились и подтверждение РВП подаётся, как и в 2017 году, по месту проживания.

Порядок действий по подготовке и подаче ежегодного уведомления о подтверждении проживания

Перед тем как подтвердить РВП, следует подготовить целый пакет документов. И для того, чтобы избежать проблем, рекомендуется завершить их сбор задолго до окончания двухмесячного периода.

Документы, необходимые для подачи уведомления о подтверждении проживания в России

Список требуемых документов, подаваемых помимо основного, указан на оборотной стороне бланка. Каждая выписка и справка, связанная с разрешением на временное проживание, должна сопровождаться следующим набором документов:

1. Гражданский паспорт, с нотариально заверенным русским переводом.
2. ВНЖ и его ксерокопия.
3. Документы, подтверждающие наличие денежных средств и источник их дохода.

Бланк уведомления о проживании по РВП

Уведомляющий бланк имеет строгую форму, утверждённую Российским Правительством. Документ состоит из титульной и оборотной сторон, из основной части и отрывного корешка и содержит 4 пункта:

• место проживания;
• данные о месте работы за календарный год;
• период выезда за пределы РФ в текущем году;
• данные о доходе, полученном в отчётном периоде.

Как скачать уведомление по РВП? Правила заполнения и образец

Заполняя бланк, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• скачать бланк установленной формы;
• проверить правильность заполнения, руководствуясь предложенным образцом;

• вносить данные следует вручную или машинным способом;
• информация должна подаваться на русском языке;
• не допускаются исправления помарки, аббревиатуры, сокращения;
• обязательно наличие подписи апликанта.

Способы подачи документов

Установленными законами допускается три возможности передачи данных по РВП в структуры, контролирующие миграционные процессы:

1. Личная подача подготовленного пакета заявителем. При персональном посещении, апликант заполняет бланк и вместе с требуемой документацией относит в ТО МВД по месту проживания.
2. Подача уполномоченным лицом. Собранный пакет документов подаётся представителем по месту заявленного проживания гражданина иностранного государства (где выдавалось разрешения на пребывание), имеющим доверенность, заверенную нотариусом.
3. Отправка почтой с уведомлением и описью вложения (только для владельцев вида на жительство).

Декларация доходов по РВП

Важным для успешного прохождения процедуры подтверждения РВП является наличие достаточного количества средств (но не меньше установленного прожиточного минимума) и предоставление документов о легальности их происхождения.

Такие справки должны содержать данные за последние 12 месяцев. Помимо справки о доходах, выданной предприятием или организацией на которой трудится мигрант, подтвердить наличие финансов можно выпиской с депозитного банковского счёта (учитываться в такой справке будут только проценты по вкладам).

В качестве подтверждения может быть предоставлена выписка из налоговой, которая может быть оформлена как самостоятельно иностранцем, так и выдана по запросу сотрудника миграционной службы (такой запрос возможно отправить только при наличии в органах полных данных, включая ИНН).

Кто освобождается от подтверждения финансов при сдаче уведомления по РВП?

При подаче декларации для некоторых категорий проживающих иностранцев допускается освобождение от данной процедуры. К таким относятся:

• нетрудоспособные иностранные граждане, имеющие официально соответствующий статус;
• пенсионеры;
• лица с инвалидностью;
• студенты, обучающиеся на дневной форме.

Виды наказания за несоблюдение установленных правил

Если уведомление о подтверждении проживания по РВП не подано в срок без уважительной причины, иностранец попадает под административную ответственность, предполагающую взыскание штрафа в размере до 7 тыс. рублей (нарушитель имеет право оспорить решение в установленном порядке). В тяжёлых случаях, санкция предполагает запрет на въезд и проживание на территорию РФ, обязательное аннулирование РВП и принудительная депортация.

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Россия является привлекательной страной для мигрантов из разных уголков планеты, конечно, большинство людей, которые хотят переехать сюда жить и работать - это выходцы из близлежащего зарубежья. Независимо от того, из какой страны прибыл иностранец, он обязан выполнять различные правила и отвечать ряду критериев, например, стать на учет в миграционных органах, получить временное, а затем постоянное разрешение на жительство. Только тогда его пребывание в РФ будет законным, что впоследствии позволит получить российское гражданство. Важно отметить, что ежегодно надо в 2019 году, какие документы для этого потребуются, известно сегодня не всем.

Чтобы разобраться в деталях и особенностях процедуры, понять, как и когда подается уведомление о проживании по РВП, необходимо внимательно изучить миграционное законодательство РФ, вникнуть в его азы и основные положения. Зная основы, можно легко понять, что разрешение на временное проживание предоставляется на ограниченный срок, равный три года. Статус не подлежит замене, пролонгации или перерегистрации, в связи с чем, и требуется уведомление по РВП.

Подтверждение проживания по РВП необходимо подавать в районное отделение ГУВМ при МВД РФ лично, отправка уведомления почтой недопустима. Подготовить бумаги и обратиться в государственный орган по вопросам миграции надо после каждого прошедшего года. Срок подачи документов составляет два месяца. Это значит, что если вы в июне, то через год у вас будет еще 2 месяца, пока не закончится лето, чтобы уведомить контролирующие структуры о своем пребывании в России.