Обходной лист при увольнении работника. Как правильно заполнить обходной лист при увольнении. Обязательные реквизиты для обходного листа при увольнении

Согласно действующему законодательству, женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, гарантируется право на сохранение рабочего места и установленного оклада. В статье расскажем, как оформить выход после декретного отпуска в 2019 году, какие документы для этого потребуются, какая зарплата устанавливается для сотрудницы, декретный отпуск которой прекратился.

Как оформить выход из декрета

В обиходе декретным отпуском называются дни отдыха, предоставляемые женщине в связи с беременностью и родами, а также период отпуска по уходу за ребенком. Первая часть декрета предоставляется только матери малыша (в исключительный случаях – усыновителям), второй частью отпуска может воспользоваться любой из родственников, фактический ухаживающий за малышом.

В общем порядке декрет прекращается в момент исполнения ребенком 3-х лет. Однако существуют нюансы. К примеру, сотрудница (сотрудник) может уйти в отпуск до полуторалетия малыша, а после исполнения ребенком 1,5 лет вернуться на работу. Также в случае необходимости работница может прервать декретный отпуск в любой момент.

Порядок оформления выхода из декретного отпуска зависит от того, в какой время женщина решила выйти на работу: по истечению срока, указанного в заявлении на отпуск, или ранее. Ниже мы подробно расскажем о механизме выхода из отпуска в каждом из вышеперечисленных случаев.

Нормативная база для оформления

Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.

Выход на работу после рождения ребенка

Как указано выше, беременная женщина имеет право на получение дней отдыха. Данный отдых предоставляется сотруднице для подготовки к родам, в связи с непосредственно родами, а также для послеродовой адаптации. Срок начала и окончания отдыха определяется исходя из срока беременности.

Больничный лист выдается женщине на 30-й неделе беременности, срок отдыха в общем порядке устанавливается в количестве 140 дней. Условно данный вид отпуска можно разделить на 2 половины: 70 дней – дородовой период, 70 – послеродовой. При таком разделении о можно предположить, что по исполнению малышу 2,5 месяцев (70 дней) больничный считается закрытым.

По окончанию больничного женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком. Если в этом нет необходимости, то сотрудница может выйти на работу и приступить к выполнению трудовых обязанностей. Причин, по которым женщина решила не использовать «детский» отпуск, может быть несколько:

1. Отпуском по уходу за ребенком воспользовался муж. Возможно, зарплата матери существенно выше, чем у отца, поэтому воспользоваться «детским» отпуском целесообразно супругу.
2. Уход за ребенком осуществляет бабушка. Если у сотрудницы есть неработающие родственники, которые имеют возможность ухаживать за ребенком, то женщина может выйти на работу сразу по истечению «родового» больничного.
3. Для ухода за ребенком нанята няня. Возможен вариант, когда оба супруга работают, и в семье нет неработающих родственников, которые могли бы ухаживать за ребенком. В таком случае для ухода за ребенком может быть нанята профессиональная няня, которая останется с малышом после того, как мать выйдет на работу.

Вне зависимости от причин, за женщиной сохраняется право выйти на работу сразу по окончанию больничного по беременности.

Подавать какие-либо документы работодателю в данном случае не требуется. Если после больничного женщиной не оформлен «детский» отпуск, то оснований не выходить на работу по истечению «родового» отпуска у сотрудницы нет. Если женщина решила не оформлять отпуск по уходу за ребенком, а выйти на работу сразу по истечению больничного, то ей желательно согласовать этот вопрос с работодателем в устной форме. Как правило, работодатели приветствуют «ранний» выход сотрудниц из декрета.

Пример 1. Сотрудница АО «Фактор» Барсукова Г.Л. оформила больничный по беременности на срок 140 дней (с 12.06.17 по 29.10.17). 20.08.17 у Барсуковой родился ребенок. На основании действующего законодательства, Барсукова вправе оформить отпуск по уходу за ребенком на период с 30.10.17 по 20.08.20. Так как супруг Барсуковой не работает, именно он будет фактически ухаживать за ребенком. По окончанию больничного Барсукова Г.Л. вернулась к выполнению трудовых обязанностей на АО «Фактор» (день выхода на работу 30.10.17).

Для оформления выхода на работу Барсукова не оформляла какие-либо документы. Основанием для нахождения в «родовом» отпуске является больничный лист. По его истечению Барсуковой не был оформлен отпуск по уходу за ребенком, а, следовательно, ей надлежит приступить к работе с 30.10.17. В период с 12.06.17 по 29.10.17 в табеле Барсуковой указано «Р», с момента выхода (с 30.07.17) – «Я».

Выход по истечению отпуска

Допустим, после окончания «родового» больничного сотрудница оформила отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Какая процедура выхода из отпуска предусмотрена в таком случае? Аналогично механизму выхода на работу сразу по истечению больничного по беременности, женщине, которая возвращается к трудовым обязанностям по исполнению ребенком 3-х лет, не нужно оформлять какие-либо дополнительный документы. В общем порядке процедура выглядит так:

• Шаг 1. Сотруднице предоставляется отпуск по беременности (на основании листа нетрудоспособности). Период больничного отмечается в табеле «Р».
• Шаг 2. По истечению «родового» отпуска женщина оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет (на основании заявления). Период отпуска отмечается в табеле «ОЖ».
• Шаг 3. В день, следующий за трехлетием ребенка, женщина выходит на работу (отметка в табеле – «Я»).

В данном случае действует правило возврата к работе после стандартного отпуска. Для получения дней отдыха сотрудница подает заявление, на основании которого составляется приказ. По истечению срока, указанного в приказе, женщина обязана вернуться к работе. Оформление каких-либо документов для возврата не требуется.

Досрочный выход на работу

На практике достаточно часто встречаются следующие ситуации: по истечению «родового» больничного сотрудница оформляет отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, но в силу тех или иных причин у женщины возникает необходимость вернуться к работе до момента исполнения малышом трехлетия. Имеет ли права сотрудница выйти из отпуска досрочно? Вне зависимости от срока отпуска, предоставленного женщине по заявлению, сотрудница имеет право вернуться на работу досрочно. Как это сделать и какие документы для этого потребуются – смотрите ниже.

Шаг 1. Оформление отпуска по уходу за ребенком

После того, как срок «родового» больничного истек, женщина подает заявление на получение «детского» отпуска. Период отдыха сотрудница устанавливает самостоятельно. При этом последний день отпуска не должен быть позже дня, когда малышу исполниться 3 года. На основании заявления издается приказ о предоставлении женщине дней отдыха. В зависимости от периода отпуска сотруднице назначается пособие или компенсация (до 1,5 года – пособие исходя из 40% среднего заработка, после 1,5 лет – фиксированная выплата 50 руб./мес.).

Шаг 2. Подача заявления на досрочный выход из отпуска

Представим, что у женщины возникла необходимость выйти на работу раньше срока, указанного в приказе не отпуск. В таком случае она подает заявление на имя работодателя. Документ составляется в свободной форме, но с указанием обязательных реквизитов:

• данные заявителя (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
• дата документа;
• информация о работодателе (наименование организации, ФИО, должность руководителя);
• дата желаемого возвращения к работе;
• после составления заявитель подписывает документ и подает в приемную руководителя.

Шаг 3. Издание руководителем приказа

Заявление сотрудницы, согласованное и подписанное руководителем организации, является основанием для издания приказа. В тексте документа указывают день окончания отпуска и дату выхода на работу. Приказ, подписанный руководителем и вступивший в силу, передается на ознакомление заявителю.

Шаг 4. Возвращение сотрудницы к работе

В день, указанный в приказе, сотрудница обязана явиться на работу и приступить к своим должностным обязанностям. Женщина возвращается на должность, которая сохранялась за ней в течение отпуска. С момента выхода на работу сотруднице не выплачивается ежемесячное пособие, предусмотренное при уходе за ребенком до 1,5 лет.

Зарплата после декрета

Нормы трудового законодательства гарантируют сотрудникам право на сохранение оклада на период нахождения в декретном отпуске. Иными словами, женщина, которая ушла в декрет с окладом 22.350 руб., по истечению отпуска вернется к работе с окладом не ниже данного показателя.

Кроме того, согласно действующим нормативным актам, зарплата сотрудникам должна индексироваться в соответствии с ростом потребительских цен. И оклад бывшей «декретчицы» не является исключением. Таким образом, размер зарплаты после выхода из «детского» отпуска индексируется в общем порядке.

Если речь идет о крупной компании, в которой существует несколько одинаковых должностей с аналогичными обязанностями, то при выходе из отпуска зарплата сотрудницы приводится в соответствии со средней по указанной должности. К примеру, в штате предприятия «А» в одном подразделении (счетный отдел) числится 3 должности экономиста в одинаковыми трудовыми обязанностями. На одну из должностей возвращается сотрудница, которая ранее находилась в декрете. Оклад бывшей «декретчицы» устанавливается как средний между тремя должностями экономиста в счетном отделе.

Что касается увеличения и уменьшения зарплаты после декрета, то эта процедура проводится в общем порядке.

Как правило, зарплаты сотрудниц, вышедших из «детского» отпуска, пересматриваются не ранее, чем через полгода непрерывной работы. В некоторый компаниях пересмотр зарплат осуществляется единовременно для всех сотрудников (например, в феврале каждого года), в том числе для экс-«декретчиц». В вышеприведенных ситуациях повышение/понижение оклада сотрудниц проводится на основании трудовых показателей в соответствии с общим порядком, на основании приказа и внесения изменений в штатное расписание.

Увольнение после выхода из декрета

Действующее законодательство запрещает увольнять женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. А можно ли уволить сотрудницу, которая вернулась к работе после декрета? Имеет ли работодатель право сократить женщину после декретного отпуска или уволить в одностороннем порядке? Ответы на эти вопросы – ниже.

Ситуация №1. Сокращение после декрета

Представим, что сотрудница ООО «Акведук» Степанова 14.06.17 вернулась из декрета на прежнюю должность с установленным окладом. 26.06.17 руководством «Акведука» произведены изменения организационной структуры, в связи с чем должность Степановой подлежит сокращению с 01.09.17.

Руководство ООО «Акведук» обязано направить Степановой уведомление о предстоящем сокращении, но не позже 01.07.17 (за 2 месяца). Также работодатель должен предложить Степановой иную вакантную должность в организации. В случае отказа Степанова будет уволена по сокращению. Как видим, после выхода сотрудницы из декрета работодатель приобретает право на сокращение должности бывшей «декретчицы».

Ситуация №2. Увольнение по согласию сторон

Изменим вышеприведенный пример. Допустим, после выхода на работу руководство «Акведука» предложило Степановой уволиться по согласованию сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК). В случае согласия «Акведук» обязуется выплатить Степановой компенсацию в сумме 3-х средних заработков. Дата увольнения, предложенная «Акведуком», – 28.06.17 (спустя 2 недели после выхода из декрета).

Предложения, выдвинутые «Акведуком», не противоречат действующему законодательству. В случае согласия, Степанова будет уволена по ст. 77 ТК (п. 1, ч.1). В момент увольнения (28.06.17) ей будет выплачено пособие равное трем среднемесячным заработкам. В случае отказа Степанова не может быть уволена в одностороннем порядке.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. Куравлева оформила отпуск до исполнения ребенком 1 года (до 14.06.17). Может ли она выйти на работу ранее установленного срока?

Вне зависимости от срока отпуска, сотрудница может оформить досрочный выход на работу. В данном случае Куравлева должна подать заявление с указанием даты желаемого возврата. В случае согласия работодателя отпуск Куравлевой будет прерван, а ежемесячные выплаты на ребенка перестанут выплачиваться.

Вопрос №2. Мухина – единственный бухгалтер АО «Статус». С 12.06.15 по 01.06.17 Мухина находилась в отпуске по уходу за ребенком. Как будет рассчитана зарплата Мухиной после возврата на работу?

После возвращения из декрета зарплата Мухиной будет повышена с учетом проведенной индексации. Так как Мухина – единственный бухгалтер «Статуса», ее зарплата не сравнивается и не приводится в соответствии с другими должностями в подразделении.

Вопрос №3. 18.04.17 сотрудница ООО «Купец» Старкова родила ребенка. Срок больничного по беременности Старковой истекает 26.06.17. Может ли Старкова выйти на работу до окончания больничного?

В случае необходимости и при наличии положительных медицинских показаний Старкова может приступить к работе до истечения «родового» больничного. Механизм оформления в данном случае аналогичен досрочному возращению из отпуска по уходу за ребенком: Старковой следует подать заявление, на основании которого будет оформлен соответствующий приказ.

10.05.2017, 22:33

Сотрудник компании написал заявление о досрочном выходе из «детского» отпуска. Теперь нужно выпустить приказ о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Образец 2017 поможет кадровому специалисту справиться с задачей в кратчайшие сроки.

За заявлением следует приказ

После того, как от работника получено заявление, нужно издать приказ о его досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сделать это без лишних усилий.

ООО «Юпитер СПБ»
ИНН 7733133456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

ПРИКАЗ № 26-к

о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком

г. Москва 22.05.2017

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет кассира И.А. Барсуковой с 22
   мая 2017 года.
2. Начальнику отдела кадров И.Н. Сычевой обеспечить своевременное и полное
   внесение изменений в личную карточку И.А. Барсуковой.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор____________Б.В. Козлов

С приказом ознакомлены:

Кассир____________И.А. Барсукова
22.05.2017

Начальник отдела кадров____________И.Н. Сычева
22.05.2017

Также вы можете скачать образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет в формате.doc.

Последствия досрочного выхода

Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:

• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.

Поэтому в приказе покажите:

• дату досрочного окончания отпуска по уходу за ребенком;
• период, с которого нужно прекратить начисление пособия и компенсации.

Как составить приказ о выходе из декретного отпуска и как его хранить? В статье вы найдете образец заполнения приказа и сможете скачать готовый бланк документа.

Когда требуется приказ

Приказ о выходе из декретного отпуска оформляют, если сотрудник хочет досрочно прервать отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком.

Чтобы досрочно выйти на работу из декретного отпуска сотрудник оформляет в адрес работодателя письменное заявление, в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о выходе из декретного отпуска..

На основании приказа вносят изменения в личную карточку сотрудника. Первоначальные данные о количестве календарных дней отпуска и дате окончания отпуска зачеркивают и указывают новые данные исходя из измененной даты окончания отпуска. В качестве основания отражают реквизиты документа.

Досрочный выход сотрудника из отпуска по уходу за ребенком на работу в режиме полного рабочего дня влечет за собой прекращение выплаты:

• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• компенсации до достижения ребенком возраста трех лет в размере 50 руб. в месяц.

Если отпуск досрочно прерывает мать ребенка, которому еще нет 1,5 лет, то установите ей дополнительные перерывы для кормления ребенка.

Указанный порядок распространяется как для коммерческих, так и для бюджетных организаций.

Как составить приказ

Унифицированной формы документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Для оформления документа используйте фирменный бланк организации.

В шапке приказа укажите организационно-правовую форму организации и ее наименование.

В заголовке документа укажите его краткое содержание - о выходе из декретного отпуска.

При заполнении приказа о выходе из декретного отпуска необходимо указать следующую информацию:

• наименование организации, которое указано в учредительных документах, с указанием кодов;
• номер и дату документа. Номер присваивают при регистрации и его можно дополнить индексом;
• основания досрочного выхода из декретного отпуска;
• ФИО сотрудника, который досрочно прерывает декретный отпуск и выходит на работу, и его должность;
• дату выхода из декретного отпуска.

Образец заполнения приказа о выходе из декретного отпуска

Кто подписывает приказ

Приказ о выходе из декретного отпуска подписывает руководитель организации либо уполномоченное лицо. Сотруднику, который упомянут в документе, объявляют его под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отдела кадров, либо отказаться от него. В результате если самостоятельно разработанная форма документа по личному составу предусматривает проставление печати организации, либо отдела кадров, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Срок хранения приказа

Приказ о выходе из декретного отпуска относится к документам по личному составу. Хранить документы на отпуск нужно в течение пяти лет, если они хранятся отдельно, а не в составе личных дел. Если документы хранятся в составе личных дел, то в общем случае их нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет. Исключения: приказы на отпуск в составе личных дел, которые образовались в период госслужбы, не являющейся государственной гражданской службой, их нужно хранить 75 лет независимо от даты их создания.

Законодатель предусматривает нахождение сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до его трехлетия. Но по истечении 1.5 лет выплата ежемесячных декретных выплат сокращается до 50 рублей. Это становится главной причиной раннего выхода мамы на работу.

Отказать ей в таком праве работодатель не может, поскольку оно предусмотрено ст.256 Трудового кодекса.

От руководителя требуется издать приказ о досрочном выходе работницы из декрета.

Женщина, находящаяся в декрете до 3 лет, может выбрать один из 2-х вариантов:

• досрочное прекращение ухода за ребенком и выход на полный рабочий день;
• выход на неполный рабочий день. Кроме заработной платы в это время сотруднику будут продолжаться декретные выплаты.

После того, как вариант будет выбран, важно без ошибок оформить возвращение на работу приказом. Он не имеет унифицированной формы Роскомстата и является распорядительным документом по основной деятельности. Начинающие кадровики совершают распространенную ошибку, проводя сначала распоряжение о досрочном выходе, а затем перевод на неполную ставки. В этом случае сотрудница потеряет пособие.

Как составить?

Поводом для оформления приказа становится заявление работника. Законодатель не говорит об обязанности письменно уведомить о своем намерении раньше срока выйти из отпуска по уходу за ребенком, и юридически согласие работника фиксируется подписью в приказе. Но во избежание недоразумений заявление по умолчанию стало общепринятой нормой.

Пример формулировки в заявлении: «прошу считать мой отпуск по уходу за ребенком завершенным, допустив меня до работы с 20.04.2017».

Порядок оформления приказа о досрочном выходе:

• Дата приказа может быть текущей, законодатель не установил минимального срока, до истечения которого критично важно его издать.
• Название документа соответствует каждому из описанных выше вариантов:

«О прекращении отпуска по уходу до 3-х лет» или «О частичном выходе на работу во время пребывания в …», «О выходе на работу и изменении даты окончания декрета».

• Распорядительная часть первого варианта приказа может выглядеть так:

«Прекратить отпуск по уходу за ребенком Семеновой И.С. Допустить ее до работы в соответствии действующим трудовым договором с 20.04.2017.»

• В случае досрочного выхода с сохранением пособия приказ формулируется с определением точной ставки. Кроме того, нельзя забывать об обязанности работодателя предоставлять сотруднице специальные перерывы для кормления ребенка. Даже если она утверждает, что пользоваться своим правом не станет, время их должно быть включено в приказ. Они предоставляются мамам при условии, что возраст ребенка еще не достиг 3 лет. Законодатель устанавливает 30-минутную их продолжительность и интервал равный 3 рабочим часам.

• Приказ о досрочном выходе на работу визируется руководителем организации, печать на приказах, относящихся к основной деятельности организации, ставить не нужно.

Если речь идет о совмещении работы и отпуска, то необходимо заключение с сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору и зафиксировать изменения в личной карточке Т-2.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка можно скачать .

Образец оформления

Образец приказа о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком — .

Последний день увольнения сотрудника предполагает оформление и получения ряда документов. Частности, среди таких – выдается обходной лист, в котором содержится перечень лиц, которых в обязательном периоде необходимо посетить перед увольнением.

Основная цель применения обходного листа

С заполненным обходным листом, увольняющийся приходит в отдел кадров. После того, как в листе будут стоять все подписи, отдел кадров может выдать трудовую книгу и сопутствующие документы.

При увольнении важны все документы, особенно обходной лист. Если речь идет о материально — ответственном лице, то именно этот документ будет подтверждением того, что он ничего не должен своему работодателю. В частности, за таким человеком может числиться самый различный инвентарь – инструменты, оборудование или специальная одежда и обмундирование, ГСМ и т.д. Таким образом, имея на руках подписанный обходной лист, увольняемы в точности может быть уверен, что не должен своему работодателю ничего, а вот работодатель может быть спокоен, что все дела сданы во время и недостач не обнаружено.

Важно также понимать, что обходной лит не является основанием для привлечения увольняемого к ответственности. Также неправильно требовать от сотрудника, в обмен на трудовую книгу, заполненный обходной лист.

Лист выдается сотруднику либо в день увольнения, либо за несколько дней. Сотруднику необходимо обойти указанные места и поставить отметки. Параллельно с этим, кадровая служба занимается подготовкой документов – приказ на увольнение и тд. Работник также активно участвует в процессе, передает дела сотруднику, который также оставит свой след в данном бланке, по завершению процедуры передачи дел.

Алгоритм действий при увольнении

Причин для того чтобы покинуть занимаемую должность на конкретном предприятии может быть достаточное количество, в частности это может быть увольнение по собственному желанию, новая работа, неслаженная работы, тяжелое сходство с характером начальника, коллектива и т.д. Часто увольнение может быть следствием конфликта как со стороны сотрудника, так и инициирован со стороны руководителя.

Независимо от причины увольнения работник должен оповестить своего работодателя о намерении покинуть занимаемую должность в письменном виде.

В заявлении обязательно указать информацию о:

• Желании уволится с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ. согласно законодательству, а именно ТК РФ, необходимо соблюсти правило двух недель. То есть предупредить о намерении уйти с занимаемой должности не менее как за две недели. Это обусловлено тем, что работодатель должен иметь время на поиск нового кадра на вакантную должность. Это позволит избежать простоя в работе и т.д.Выражается желание в письменном виде посредством заявления на имя руководителя.
• Дату, с какой необходимо покинуть должность.
• Дату написания заявления.

При этом саму причину, которая побудила расторгнуть трудовые отношения, указывать не нужно, только ссылку на статью Трудового Кодекса. Исключением составляет ситуация, когда есть необходимость уволится без отработки, то есть без периода предварительного предупреждения об увольнении.

Правильное составление обходного листа

Необходимость обходного листа обусловливается тем, что он позволяет выразить:

• Доказательство того, что увольняемый работник полностью рассчитался перед предприятием, то есть не имеет никаких имущественных обязательств перед предприятием.
• Подтверждение того, что все дела и документы переданы работником к преемнику.
• Зафиксировать факт прекращения прав использования корпоративных \информационных ресурсов.

Обходной лист представляет собой документ унифицированного образца, который имеет вид стандартного листа бумаги в виде таблицы. В строках таблицы указывают-с должностные лица, а также:

1. Наименование организации, в верхней части документа.
2. Данные об увольняемом сотруднике – Ф.И.О., должность структурный отдел.
3. Дата приема на работу, а также дату окончания трудовых отношений.
4. В каждой из строк таблицы перечисляются необходимые должностные лица, которые должны оставить свои отметки.

Важно отметить, что в обходной лист включены такие разделы:

• Опись устройства рабочего места сотрудника, включая ключи от кабинета, номер служебного, телефона и т.д.
• Опись мебели, оргтехники и расходных материалов.
• Опись доступа к программному обеспечению и корпоративной базе данных, предоставленной печати и т.д.
• Опись выданных материалов и инструментов.
• Опись доступа к электронной почте предприятия.
• Опись о предоставлении сотруднику служебного автотранспорта.

После того, как сотрудников получит подписи всех ответственных лиц, он должен сдать лист в отдел кадров. В листе должна стоять отметка:

После принятия отдел кадров тщательно анализирует полученный документ и подшивает его в личное дело. Данный документ хранится до трех лет.

Нюансы составления обходного листа

Работодатель должен понимать, что ТК РФ не предусматривает такого понятия как «обходной лист».

Соответственно, чтобы подтвердить отсутствие задолженности перед фирмой увольняющегося сотрудника, можно только на добровольной основе. В обязательном порядке заставить работника заполнить обходной лист, а также угрожать невыдачей трудовой книги и расчетов взамен на обходной лист нельзя, так как это чревато последствиями. В частности, если сотрудник обратиться в суд, что на законных основаниях, избежать неприятностей, работодателю не избежать.

Важно отметить, что при наличии внутренних актов, увольняющего сотрудника необходимо ознакомить с ними. Речь идет об Положениях о коммерческий тайне, в котором прописано неразглашение рабочих моментов относительно выполняемой работы и производстве в целом. Соответствующая запись может иметь место в обходном листе.

Также в листе, при увольнении, может понадобится отметка от представителя компании, которая оформляла ЭЦП на данную личность. Это обусловлено отзывом снятого с ЭЦП рутокеном.

Образец заполненного документа

Жаргонное название документа в простонародье – бегунок. Это документ, который не регламентируется законодательством, а значит – работодатель не имеет права требовать его заполнения от своего подчиненного. На сегодня, отдел кадров самостоятельно разрабатывает внешний вид документа, так как стандартной и унифицированной формы бланка нет.

Очень важно, чтобы бланк был стандартным для конкретного предприятия, о чем должен заботиться кадровый отдел фирмы, а также установлен приказом по ведению документооборота на предприятии факт заполнения «бегунка».

На практике, сегодня много фирм предлагает заполнить обходник уже при поступлении на работу, чтобы в последующем избежать массы неприятностей.

На многих фирмах, этот документ имеет место быть, а его вид имеет обычный стандартный формат А4. В шапке этого документа значится наименование, а под ней таблица, с указанием тех персон и отделов, которые должны оставить свою подпись.

Благодаря данному документу работник может снять с себя ответственность перед фирмой, в части ответственности за какие-либо материальные ценности или задолженность, а также посредством данного документа, осуществляется, фактически, передача прав и обязанностей от одного работника к другому, при наличии приемника на вакантную должность.

Важно помнить, увольняющемуся сотруднику, что при увольнении, работодатель не имеет права шантажировать невыдачей трудовой книжки и расчета при увольнении в обмен на заполненный обходной лист. Его заполнение носит исключительно добровольный характер.

Вконтакте