Главная » Семейное право » Как отправить заявление на увольнение телеграммой. Сотрудник уволился по телеграмме что писать в основании. Увольнение по настоянию работника

Как отправить заявление на увольнение телеграммой. Сотрудник уволился по телеграмме что писать в основании. Увольнение по настоянию работника

На днях как гром среди ясного неба - получаем телеграмму от работника, находящегося в отпуске. Сообщает, что увольняется. Причем и дату указал правильно - отсчитал ровно две недели. Сначала не поверили: думали, пошутил. Но потом, спустя два дня, получили от него же заказное письмо. Там уже все подробно: напомнил о телеграмме, объяснил причины увольнения, указал даже номер банковского счета для окончательного расчета и адрес, куда высылать трудовую книжку. Единственное, не уточнил дату увольнения. Мы в шоке! Быстро найти ему замену практически нереально, да и как это он уволится без передачи дел?! Подскажите, имеем ли мы право не обращать внимания на полученные телеграмму и письмо? Мы хотим, чтобы работник пришел, лично подал заявление об увольнении и отработал положенные две недели. И потом, даже если допустить, что мы обязаны его уволить, как теперь определить дату увольнения? Указать ту, что была в телеграмме, или отсчитать две недели с момента получения заказного письма?

К сожалению или к счастью для вас, но работник, повидимому, принял решение и менять его не намерен. Это означает, что вы, в свою очередь, должны принять данное решение как свершившийся факт и отпустить работника, что называется, на все четыре стороны, как он того требует.

Мы понимаем, что сейчас в ваших интересах максимально «оттянуть» срок его увольнения, чтобы подыскать подходящую замену, а может, и скорректировать производственные планы компании. Но в этом своем желании надо быть очень осторожными: нарушение порядка увольнения (в т. ч. даты увольнения) чревато для компании весьма серьезными последствиями: от восстановления такого работника на работе (если он этого потребует через суд) до оплаты ему «вынужденного» прогула и компенсации морального вреда .

Чтобы лишить работника даже потенциальной возможности оспорить ваши действия, давайте обратимся к закону.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Чтобы подать заявление об увольнении, работнику не обязательно являться лично. Главное – заявление должно иметь письменную форму

Итак, согласно Трудовому кодексу РФ (далее - ТКРФ) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). В какой именно форме должно быть составлено соответствующее заявление и в каком порядке подано, помимо того, что письменно и не позднее чем за две недели до увольнения, не уточняется.

Так что, смеем предположить, даже если письменное заявление от работника направлено вам сквозь распахнутое окно кабинета кадровой службы в виде бумажного самолетика, вы обязаны будете его принять и впоследствии расторгнуть с работником трудовой договор на основании такого заявления. Конечно, если работник сможет доказать, что посылал такой самолетик-заявление:). Регистрацию входящей корреспонденции пока еще никто не отменял.

Аналогичного мнения придерживается и Роструд. Он прямо указал, что «Трудовой кодекс РФ не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом» (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Итак, вы получили от работника письмо, а чуть раньше - телеграмму с уведомлением об увольнении. Но как вы думаете, есть ли вероятность, что они были отправлены не самим работником, а кем-то другим от его имени и без его ведома? В принципе, да. На почте, когда отправляешь телеграмму, паспорт не требуют:). Так что, если вы рассматриваете эти документы как основания для издания приказа об увольнении по инициативе работника, то должны быть уверены, что они подлинные и исходят непосредственно от того, чьим именем подписаны . В противном случае чья-то неудачная шутка может вам дорого стоить. В прямом смысле этого слова.

Что касается заказного письма, то тут вероятность ошибки невелика - уж образец подписи работника у вас наверняка имеется. А вот с телеграммой дело обстоит сложнее. Телеграмма - не письмо, и личную подпись на ней не поставишь. Так что основания для сомнений в личности ее автора есть, и формально указанную в ней просьбу можно проигнорировать.

Возвращаясь к вашей ситуации, получается, что мы должны исходить из того, что о желании работника уволиться вы узнали исключительно из его заказного письма. Это имеет значение для определения даты увольнения.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По своей инициативе работник имеет право расторгнуть с работодателем трудовой договор в т. ч. и в период временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, в командировке

Если дата увольнения в заявлении работника, направленном заказным письмом, не указана (как в вашем случае), то увольняйте его по истечении 14 дней, считая со следующего дня после получения данного письма. Однако, положа руку на сердце, заметим: и тут есть доля риска. Работник ведь будет уверен, что увольняется числом, определенным в телеграмме, тогда как вы начнете отсчет с момента получения заказного письма, а стало быть, «отодвинете» его увольнение на пару дней вперед. В общем, если дело дойдет до суда, стопроцентной гарантии того, что суд примет вашу сторону, нет. Скорее, наоборот. Работник будет доказывать, что телеграмму направил он, указанная им в телеграмме дата была рассчитана с учетом установленного двухнедельного срока предупреждения об увольнении по собственному желанию, последующим письмом он подтвердил свои намерения и таким образом свои обязательства перед вами выполнил. В соответствии с законом.

НЕЛЬЗЯ!

Проигнорировать заявление работника об увольнении лишь на том основании, что оно не предоставлено им лично, а было прислано по почте

Вы же сможете привести только тот аргумент, что телеграмма с указанием даты увольнения не содержала личной подписи работника, поэтому вы не посчитали целесообразным ориентироваться на ее текст. Кстати, в судебной практике имеется решение суда, которым отказ работодателя уволить работника по собственному желанию на основании телеграммы был признан незаконным. Не хотим давать правовую оценку такому решению. Просто констатация факта.

В вашей ситуации косвенным подтверждением того, что телеграмму направил работник, можно считать заказное письмо, которое пришло позже. Поэтому, решая вопрос о том, какой датой уволить такого сотрудника, определитесь, так ли принципиально в данном случае спорить с работником из-за нескольких рабочих дней? В любом случае, удовлетворить его просьбу об увольнении так или иначе придется, если уж не в срок, указанный в телеграмме, то по истечении двух недель с момента получения заказного письма точно. А это, как представляется, всего лишь на пару дней позже. Так, может, проще все-таки пойти ему навстречу и уволить тем днем, который он назвал изначально?

Если же представить ситуацию, что кроме телеграммы с просьбой об увольнении от работника ничего не поступало, то оформлять увольнение мы бы не советовали. Обратите внимание, это наше - экспертов журнала «Всё для кадровика» - мнение. Пока у вас не будет подтверждения, что просьба исходит от работника лично (т. е. нет документа с его подписью), возможность увольнения «по собственному» вызывает серьезные вопросы . Ну, согласитесь, что нам в противном случае мешало бы избавляться от «пропавших» работников таким образом? Пошел на почту, послал от лица такого сотрудника телеграмму... и дело сделано.

Так что, наверное, единственное, что можно посоветовать в таком случае, -попытайтесь получить от работника подтверждение его намерения уволиться. Но уже в другой форме. Направьте работнику письмо, в котором укажите, что получили телеграмму, но не уверены, что автор именно он, и попросите - если он действительно хочет уволиться, подтвердить это заявлением с личной подписью (пусть даже и присланным по почте). Думаем, в случае спора для суда подобные действия будут достаточным свидетельством ваших благих намерений и уважения закона.

Резюме

Заявление об увольнении, присланное работником по почте, следует рассматривать как поданное с соблюдением необходимой письменной формы. Телеграмму – нет.

И в заключение еще раз отметим: ситуация спорная, однозначного ответа нет. Поэтому, если все же назревает конфликт с работником, настоятельно советуем постараться уладить все мирным путем, не доводя дело до суда.

Москве.В период с 24.06.2013 по 27.07.2013 истец находился в очередном отпуске.04.07.2013, находясь в очередном отпуске, истец направил в адрес ответчика заявление об увольнении по собственному желанию и просил считать днем увольнения последний день отпуска — 27.07.2013.Данная телеграмма была получена ответчиком 04.07.2013, что им не оспаривалось в процессе судебного разбирательства.Приказом от 08.08.2013 N 312-НС истец был уволен с занимаемой должности по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, п. «к» ч. 1 ст. 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины — прогул.Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о незаконности увольнения истца с занимаемой должности по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ, п. «к» ч. 1 ст.

Хотите уволиться - отправьте телеграмму!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Alex 80 ТК РФ). В какой именно форме должно быть составлено соответствующее заявление и в каком порядке подано, помимо того, что письменно и не позднее чем за две недели до увольнения, не уточняется.
Можно и телеграммой. Но как убедиться, что ее отправил именно работник, ведь при ее отправке даже паспорт не нужен? Для этого работник должен отправить телеграмму заверенную оператором связи, с уведомлением о вручении телеграфом (п. 51, 52 Правил оказания услуг телеграфной связи)На практике процесс отправления такой телеграммы выглядит следующим образом: работник представляет оператору связи текст заявления об увольнении, затем предъявляет паспорт, после чего оператор связи удостоверяет личность отправителя и заверяет его подпись.

Голосование:

Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… Арктика Россия, Норильск #10 30 июля 2015, 12:46 продолжу эту тему.допустим, как то разобрались с заявлением и решили увольнять.
Написали приказ.Получается графа, в которой работник ставит подпись, в том, что ознакомлен с приказом об увольнении остается пустой? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Увольнение по телеграмме

В четверг курьер принес телеграмму от Игоря Виноградова, находившегося с понедельника в отпуске. Текст был лаконичен «Решил остаться здесь зпт прошу уволить последний день отпуска тчк трудовую книжку вышлите на главпочтамт до востребования».

Растерянная секретарь показала телеграмму директору, тот вызвал начальника отдела кадров. — Так можно? – в том же телеграфном стиле задал он вопрос. Начальник повертела телеграмму в руках, зачем-то посмотрел на просвет и даже понюхала.
— Вообще-то, она не заверенная, я бы не приняла… И можно ли считать «до востребования» конкретным адресом, на который можно выслать трудовую? — Выкидываем в помойку? В это время в кабинет зашел заместитель директора, и кадровик попросила присутствующих послушать ее разговор с Игорем. Однако телефон работника был выключен.

Как отправить заявление об увольнении телеграммой?

Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о незаконности увольнения истца с занимаемой должности по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, пункту «к» части 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины – прогул.

Можно ли уволить по телеграмме

Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 Трудовой кодекс РФ не распространяется на военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы, членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор), лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, других лиц, если это установлено федеральным законом, кроме случаев, когда вышеуказанные лица в установленном Кодексом порядке одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей (ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса РФ).Согласно ст. 7 Федерального закона «О пожарной безопасности» на сотрудников и военнослужащих федеральной противопожарной службы распространяются положения, регламентирующие прохождение службы соответственно в органах внутренних дел и в Вооруженных Силах РФ.

Увольнение телеграммой

Вторым и главным обстоятельством, подлежащим доказыванию в суде первой инстанции, стала законность увольнения истца за нарушение служебной дисциплины. Нормативное регулирование деятельности органов внутренних дел, в том числе вопросы приема и увольнения со службы, осуществляется специальным законодательством: Положением о службе в органах внутренних дел РФ, Инструкцией о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел РФ, утвержденной приказом МВД РФ № 1038 от 14.12.1999.
В соответствии со статьей 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ сотрудники органов внутренних дел могут быть уволены со службы по следующим основаниям: а) по собственному желанию; к) за грубое нарушение служебной дисциплины.

Хотите уволиться — отправьте телеграмму! (байдина о.)

Относительно того, что сотрудник направил заявление телеграммой -по телетайпу, действующее законодательство не содержит никакой информации. Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч.
1 ст. 80

Инфо

ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена.

Порядок такого заверения закреплен в пунктах 108–116 Требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи РФ от 11 сентября 2007 г. № 108.

Как оформить увольнение по собственному желанию

Внимание

Единственным основанием для расторжения трудового договора в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ является инициатива работника, выраженная в письменной форме и не измененная до окончания срока предупреждения работодателя о намерении работника прекратить трудовые отношения. При этом законом на работодателя возложена обязанность оформить расторжение трудового договора в последний день работы работника, выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Судом по делу установлено: истец проходил службу в ГУ МЧС России по городу Москве в должности инженера производственно-технической группы 171 пожарной части технической службы Федеральной противопожарной службы 21 отряда ФПС по городу Москве. В период с 24.06.2013 по 27.07.2013 истец находился в очередном отпуске.
Российской Федерации», а также на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ по собственному желанию и считать днем увольнения последний день отпуска, и, кроме того, 08.07.2013 истцом посредством направления в адрес ответчика ценного письма был подан рапорт об увольнении по собственному желанию, в котором он просил считать днем увольнения последний день отпуска, из чего следует, что истцом было выражено волеизъявление на увольнение по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчиком 08.08.2013 был издан приказ N 132-НС об увольнении истца за прогул при отсутствии на то законных оснований, поскольку по окончании отпуска истец вправе был прекратить трудовые отношения и не выходить на службу.Поданная истцом телеграмма об увольнении по собственному желанию была получена ответчиком 04.07.2013, из чего следует, что предусмотренный ст.

Если отправила телеграмму аа увольнение по собственному желанию

Предлагаю вам свои выводы. С.С.В. обратился в суд к ГУ МЧС РФ по городу Москве с иском об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов, ссылаясь на то, что 04.07.2013, находясь в очередном отпуске, он подал работодателю заявление об увольнении по собственному желанию с 27.07.2013, однако ответчик трудовой договор не расторг и предложил ему явиться на работу, приказом № 312-НС от 08.08.2013 года он был уволен с занимаемой должности по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ и пункту «к» части 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ (за нарушение служебной дисциплины), однако увольнение является незаконным, поскольку приказ об увольнении от 08.08.2013 был издан по истечении той даты, с которой он просил его уволить – 27.07.2013.

NEU Российская Федерация, Пермский край #9 7 июля 2011, 7:07 А самое лучшее,так пусть пришлет саморучно написанное заявление заказным письмом. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Даже если ты почти ангел, всегда найдется тот, кому не понравится шелест твоих крыльев… Арктика Россия, Норильск #10 30 июля 2015, 12:46 продолжу эту тему.допустим, как то разобрались с заявлением и решили увольнять. Написали приказ.Получается графа, в которой работник ставит подпись, в том, что ознакомлен с приказом об увольнении остается пустой? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Увольнение по телеграмме: три правила безопасности

Данная телеграмма была получена ответчиком 04.07.2013, что им не оспаривалось в процессе судебного разбирательства. Приказом № 312-НС от 08.08.2013 истец был уволен с занимаемой должности по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, пункту «к» части 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины – прогул.
Разрешая спор, суд первой инстанции пришел к выводу о незаконности увольнения истца с занимаемой должности по подпункту «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ, пункту «к» части 1 статьи 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ за грубое нарушение служебной дисциплины – прогул.

Как отправить заявление об увольнении телеграммой?

Внимание

Работнику необходимо разъяснить, что он вправе направить заявление об увольнении в адрес работодателя по почте или телеграммой с отметкой оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы или по электронной почте, но с обязательным удостоверением электронной подписью сотрудника. После получения такого заявления необходимо будет произвести увольнение сотрудника.

Важно

При этом желательно предварительно согласовать дату увольнения с сотрудником таким образом, чтобы дата увольнения, указанная в заявлении не приходилась на дату, предшествующую получению работодателем такого заявления. В день увольнения следует издать приказ об увольнении и направить сотруднику уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Хотите уволиться - отправьте телеграмму!

Все работодатели (физические лица и юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов. Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей): военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы; члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор); лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера; другие лица, если это установлено федеральным законом.

Голосование:

Темы:
Увольнение

Вопрос Как издать приказ: Сотрудник находясь в отпуске на материке прислал телеграмму-по телетайпу об увольнении:1. Что писать в графе- основание (заявление по телетайпу…)?2.

Приказы об увольнении подписывает непосредственно сотрудник, а он уже не приедет..Кто может вместо него подписаться или что необходимо сделать.3. Трудовую книжку отсылать почтой, но от него нет заявления о пересылке трудовой книжки почтой? Ответ Ответ на вопрос: В первую очередь необходимо отметить нижеследующее.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. При этом сотрудник вправе направить заявление об увольнении, находясь в отпуске, в т.ч.

за границей.

Увольнение сотрудника по телеграмме

В соответствии со статьей 58 Положения о службе в органах внутренних дел РФ сотрудники органов внутренних дел могут быть уволены со службы по следующим основаниям: а) по собственному желанию; к) за грубое нарушение служебной дисциплины.

Можно ли уволить по телеграмме

ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. Причем форма такого предупреждения законодательно не установлена. Предупреждение о прекращении трудового договора по инициативе работника может быть как написано от руки, так и напечатано на компьютере или, например, отправлено по почте заказным письмом или телеграммой (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Главное, чтобы работодатель смог идентифицировать лицо, которое направило тот или иной документ.
Следовательно, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении, работник может передать его любым доступным способом, подтверждающим факт передачи заявления работодателю.

Увольнение по телеграмме

Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 N 108, а именно: в случае удостоверения личности отправителя, его подписи, сделанной на телеграмме в присутствии оператора, в телеграмме делается заверяющая (удостоверяющая) запись, а сама телеграмма в таком случае имеет отметку «Заверенная».Требования истца об изменении формулировки основания увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда и судебных расходов судом первой инстанции удовлетворены в полном объеме, Апелляционным определением коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 13.01.2014 по делу N 33-5629 решение суда первой инстанции оставлено без изменения, жалоба ответчика ГУ МЧС России по г.

В четверг курьер принес телеграмму от Игоря Виноградова, находившегося с понедельника в отпуске. Текст был лаконичен «Решил остаться здесь зпт прошу уволить последний день отпуска тчк трудовую книжку вышлите на главпочтамт до востребования». Растерянная секретарь показала телеграмму директору, тот вызвал начальника отдела кадров.

- Так можно? - в том же телеграфном стиле задал он вопрос.

Начальник повертела телеграмму в руках, зачем-то посмотрел на просвет и даже понюхала.

- Вообще-то, она не заверенная, я бы не приняла… И можно ли считать «до востребования» конкретным адресом, на который можно выслать трудовую?

- Выкидываем в помойку?

В это время в кабинет зашел заместитель директора, и кадровик попросила присутствующих послушать ее разговор с Игорем. Однако телефон работника был выключен.

- Отправь ему на главпочтамт телеграмму с просьбой подтвердить желание уволиться заверенной телеграммой, - попросила кадровик секретаря.

- А телеграммы можно отправлять до востребования?

- Можно, только фамилию, имя и отчество укажи полностью.

Игорь позвонил в отдел кадров спустя три недели - за несколько дней до окончания отпуска, с вопросом, что это за странные шутки с желанием уволиться и требованием подтвердить его телеграммой.

- Игорь, мы не рискнули увольнять тебя по незаверенной телеграмме, вдруг ее отправил не ты, или ты, но под воздействием… чего-нибудь сильно расслабляющего, поэтому попросили….

- Слушайте, я не принимал ничего такого, что вызвало бы провалы в памяти! И никакие телеграммы я не отправлял! - Перебил сотрудник кадровика, а потом задумался… - А… та телеграмма, она… ее никто не выкинул?

- Нет, лежит на столе.

- Хорошо… Выйду на работу, посмотрю, - задумчиво произнес Игорь.

С утра в свой первый рабочий день Игорь появился в отделе кадров и картинно плюхнулся на колени, подняв вверх руки, чтоб не повредить торт и цветы.

- Девчонки, спасибо, что не уволили! - Крикнул он.

Оказалось, над Игорем решили пошутить друзья, отдыхавшие вместе с ним, тем более что один из них давно и безуспешно переманивал друга в свою фирму. Поэтому (не без воздействия местного алкоголя) они и отправили телеграмму с просьбой уволить и выслать трудовую книжку, а потом стали предлагать приятелю сходить на главпочтамт и проверить, нет ли чего на его имя. Сначала Игорь от них отмахивался, но поскольку друзья не унимались, выполнил их просьбу, после чего и раздался тот звонок под конец отпуска. Только тогда друзья признались в розыгрыше.

Шпаргалка

Основанием для расторжения трудового договора является заверенная телеграмма, отправленная работником (определения Московского городского суда от 24.10.2011 по делу № 33-34131, от 30.01.2014 по делу № 33-5629, Санкт-Петербургского городского суда от 21.10.2013 № 33-15407).

Телеграфист делает в телеграмме отметку «заверенная» после предъявления отправителем паспорта (п. 108, п. 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108). В случае незаверенной телеграммы, отсутствия в ней фамилии, имени и отчества отправителя работодатель не может быть уверен, что отправил ее действительно работник. (Апелляционные определения Московского городского суда от 30.01.2015 № 33-2900/2015 и от 04.06.2014 по делу № 33-13698/2014).

Однако, если телеграмма была не заверена, но работник подтвердил по телефону желание уволиться, суд может посчитать задержку увольнения нарушением прав работника (определение Верховного суда от 21.03.2014 № 5-КГ13-155). Чтобы обезопасить себя, телефонные переговоры с работником следует вести при свидетелях по громкой связи, чтобы потом составить акт о подтверждении работником желания уволиться. С согласия работника разговор можно записать и аудиозапись сохранить. Также следует предложить работнику подтвердить свое желание заверенной телеграммой. При этом отказ от повторного направления телеграммы еще не означает отказ от увольнения.

Как издать приказ: Сотрудник находясь в отпуске на материке прислал телеграмму-по телетайпу об увольнении:1. Что писать в графе- основание (заявление по телетайпу...)?2. Приказы об увольнении подписывает непосредственно сотрудник, а он уже не приедет..Кто может вместо него подписаться или что необходимо сделать.3. Трудовую книжку отсылать почтой, но от него нет заявления о пересылке трудовой книжки почтой?

Ответ

Ответ на вопрос:

В первую очередь необходимо отметить нижеследующее.

При этом сотрудник вправе направить заявление об увольнении, находясь в отпуске, в т.ч. за границей.

Относительно того, что сотрудник направил заявление телеграммой -по телетайпу, действующее законодательство не содержит никакой информации.

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Таким образом, если сообщение об увольнении, направленное телеграммой, имеет отметку о заверении подписи отправителя, то Вы можете произвести увольнение сотрудника на основании данного заявления. В день увольнения необходимо издать приказ об увольнении и направить в адрес сотрудника, который указан в кадровых документах, уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте.

Ответ на вопрос: 1. Что писать в графе- основание (заявление по телетайпу...)?

В графе основание можно указать заявление сотрудника, не конкретизируя каким образом оно было направлено.

Ответ на вопрос 2. Приказы об увольнении подписывает непосредственно сотрудник, а он уже не приедет..Кто может вместо него подписаться или что необходимо сделать.

В приказе об увольнении за сотрудника никто расписаться не может. В соответствующей строке можно указать, что копия данного приказа направлена сотруднику по почте.

Ответ на вопрос 3. Трудовую книжку отсылать почтой, но от него нет заявления о пересылке трудовой книжки почтой? Мои действия. Подскажите. Заранее спасибо» подготовлен.

Без согласия сотрудника отсылать трудовую книжку по почте Вы не вправе.

Если сотрудник даст согласие на отправку книжки по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылка документа в соответствии с законодательством возможна . Пересылка происходит . Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия сотрудника на пересылку с указанием адреса (). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где будет указано «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные - 75 лет. Подробнее об этом см. п. 2 Подборки в конце ответа.

Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

В такой ситуации во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств работодателю рекомендуется все-таки запросить у работника оригинал заявления на увольнение. Работнику необходимо разъяснить, что он вправе направить заявление об увольнении в адрес работодателя по почте или телеграммой с отметкой оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы или по электронной почте, но с обязательным удостоверением электронной подписью сотрудника.

После получения такого заявления необходимо будет произвести увольнение сотрудника. При этом желательно предварительно согласовать дату увольнения с сотрудником таким образом, чтобы дата увольнения, указанная в заявлении не приходилась на дату, предшествующую получению работодателем такого заявления.

В день увольнения следует издать приказ об увольнении и направить сотруднику уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Если новый адрес сотрудника Вам не известен - направьте уведомление адрес сотрудника, который указан в кадровых документах.

Кроме того, сотруднику заранее можно предложите в самом заявлении об увольнении отразить свою просьбу о направлении трудовой книжки по указанному им адресу.

Если трудовая книжка будет направлена сотруднику по почте, то в книге учета движения трудовых книжек необходимо произвести отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и указать фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки. Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек.

Если связаться с сотрудником не получится, то уволить его на основании сообщения без отметки о заверении подписи отправителя на телеграмме Вы не вправе.

После окончания отпуска сотрудника в табеле учета рабочего времени дни неявки его на работу обозначьте буквенным кодом «НН», соответственно, указанные дни оплате подлежать не будут. Если сотрудник заинтересован в увольнении, то он, вероятно, свяжется с вами по данному вопросу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: может ли сотрудник подать заявление об увольнении, направив работодателю телеграмму

Да, может, но только при наличии отметки оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы.

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника, кроме того, что оно должно быть в письменной форме (). Также по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

При необходимости подпись отправителя телеграммы может быть заверена. Порядок такого заверения закреплен в Требований, утвержденных .

Исходя из указанного следует, что сообщение об увольнении, направленное телеграммой, при наличии на ней отметки о заверении подписи отправителя, является достаточным основанием для расторжения трудового договора по инициативе сотрудника. Если отметка о заверении подписи отправителя на телеграмме отсутствует, то документ не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ : Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать неполученный за несвоевременную выдачу трудовой книжки, но только с даты увольнения до дня, в который работнику было направлено уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. , апелляционные определения , ).

Следует учесть, что сам по себе отказ сотрудника получить трудовую книжку в день увольнения не освобождает работодателя от ответственности за задержку ее выдачи. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами. Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения , Московского городского суда). Обратиться за трудовой может как сам сотрудник, так и его). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где будет указано «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные - 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены Правил, утвержденных , и , утвержденным .

Просмотров