Справка с места работы по трудовому отпуску. Справка о предоставлении отпуска. Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска

Важно! Одной из частых ошибок работодателей является – несвоевременная выплата отпускных. Необходимо соблюдать правила оплаты отпусков – за 3 календарных дня до его начала. Например, если работник уходит отдыхать с понедельника, то отпускной расчет надо произвести не позже пятницу, то есть в пятницу работник должен получить выплату. В противном случае, компанию могут привлечь к ответственности. Причем ответственность с работодателя не снимается, даже если работник написал заявление за один день до начала отдыха. Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца. Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес.

Справка о неиспользованных отпусках

Скачать образец Итоги Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено.
Основание для выдачи такой справки - заявление работника.Вам также может понадобиться справка о зарплате. Образец справки об отпуске с места работы В избранноеОтправить на почту Справка об отпуске с места работы - образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье - должна выдаваться любому сотруднику по его требованию.Разберем, как правильно ееоформить.
Когда нужна справка о предоставлении отпуска Правила и образец оформления справки об отпуске Итоги Когда нужна справка о предоставлении отпуска Согласно ст.114 Внимание ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ipc-zvezda.ru

Правила и образец оформления справки об отпуске Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

• наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
• исходящий номер и дату;
• Ф.
  И. О. работника;
• с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
• среднемесячный размер оплаты труда;
• на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
• для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
• печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Кадровая справка образец по количеству дней неиспользованного отпуска

Но компания по своему желанию может увеличить количество дней отпусков своим сотрудникам и закрепить это в локальных нормативных актах. Обычно это прописывается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация по всем дням отпусков, которые он не отгулял. Обратите внимание! Компенсация выплачивается не только при увольнении.

Работающий сотрудник также может получить компенсацию. Но только той части отдыха, который превышает 28 дней за каждый рабочий год.

Например, денежной компенсацией можно заменить дополнительный отдых за ненормированный рабочий день.

Образец справки об отпуске с места работы

Внимание

Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации – 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. – 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн. Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2016 равна: 38 928 руб.

(24 дн. х 1622 руб.) Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году

ТК РФ ПРИКАЗЫВАЮ: Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2015 по 22.03.2016, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней. Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2016 N 2.
Генеральный директор (подпись) Злобин И.В. С приказом ознакомлен: ведущий инженер 02.06.2016 (подпись) Кургузов Г.Н. Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск (образец) Компенсация вместо отпуска в кадровых документах Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв.

Образец заявления о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом. Расчет неиспользованных дней отпуска в 2017 году Скачайте документы

Сотрудник имеет право попросить у руководителя справку с места работы об отпуске. Образца , установленного трудовым законодательством, не существует. Поэтому оформление происходит в произвольном порядке. Во избежание разногласий требуется отражать в ней всю необходимую информацию.

Для чего нужна

Справка может понадобиться в разных случаях. Так, при поездке за границу многие консульские отделы требуют ее предоставления, чтобы выдать шенгенскую визу. Ее нередко проверяют на подлинность специалисты, которые звонят по указанным в реквизитах телефонам – таковы требования посольств.

Иногда нужна такая справка об отпуске – в детский сад . Возможные причины:

• сохранение места за ребенком, который будет отсутствовать больше трех дней;
• внесение оплаты на льготных условиях (проблема актуальна для малообеспеченных семей);
• получение места в садике вне очереди – возможность предоставляют родителям-военнослужащим или полицейским;
• поездка в санаторий, детский лагерь и другие места по путевке (организует дошкольное учреждение).

Как оформляют

Подготовкой документа (справки с работы для садика и др.) занимается кадровый специалист или бухгалтер. Его печатают на фирменном бланке, который содержит все реквизиты предприятия. В нем указывают:

• должность отца/матери;
• уровень доходов;
• продолжительность отдыха;
• информацию о сохранении рабочего места на период отъезда.

Документ заверяют круглой печатью (если предприятие ее имеет в принципе) и подписью директора.

ПРИМЕР

Куравлевой, работающей в ООО «ЦПС» инженером по сертификации продукции машиностроения, необходимо предоставить в детский садик справку об отпуске с места работы. Образец документа представлен ниже.

Заметим, что при получении въездной визы документ обычно составляют по такому же принципу, что и справку в сад об отпуске . Главное отличие вот в чем: если ее оформляют для директора, то потребуется подпись других ответственных лиц (бухгалтера, заместителя и т. п.). При возможности рекомендуем писать текст также на английском языке.

Справка о нахождении в декретном отпуске - образец ее составления может потребоваться в различных ситуациях, например при взыскании алиментов на содержание ребенка. Правила оформления такой справки приведены в настоящей статье.

Справки о нахождении и ненахождении в декретном отпуске

Две справки с почти одинаковым названием — о нахождении или ненахождении в декретном отпуске — выполняют совершенно разные роли.

Так, справка о ненахождении в декретном отпуске необходима для оформления декретного отпуска на иное лицо. Например, совершеннолетняя сестра ребенка представляет работодателю такие справки, выписанные на мать и отца.

Скачать форму справки

Трудовым кодексом требование о предъявлении справки не установлено, но некоторые суды указывают на ситуации, когда предъявление справки о ненахождении в декрете необходимо.

Например, Конституционный суд в постановлении от 06.02.2009 № 3-П разъяснил следующее: сложившаяся практика исходит из того, что когда мать, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, заболевает, она имеет право выйти из отпуска и уйти на больничный. Такая ситуация оформляется заявлением матери и приказом работодателя о прекращении отпуска. Приказ, в свою очередь, является основанием для выдачи матери справки о ненахождении в отпуске. Полученную справку отец ребенка предъявляет по месту своей работы. На ее основании он претендует на предоставление отпуска и выплату пособия.

Требование о предъявлении справки закреплено и в некоторых нормативных актах. Например, в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н), в качестве одного из документов, названных необходимыми для получения пособия по уходу за ребенком, указана справка о ненахождении в отпуске и неполучении пособия. Такое же требование закреплено и для оформления отпуска при усыновлении ребенка в п. 2 Порядка предоставления отпусков работникам, усыновившим ребенка, утвержденного постановлении Правительства РФ от 11.10.2001 № 719.

Скачать форму справки

Справка о нахождении в декретном отпуске, напротив, является документом, который исключает право прочих лиц на декретный отпуск. Но также она выполняет и другие функции. Например, в соответствии с положениями ст. 89 и 90 СК РФ, жена и бывшая жена, беременная или родившая не более 3 лет назад, правомочна получать алименты на себя от действующего супруга или бывшего мужа. В ст. 91 Семейного кодекса уточняется, что судом при определении размера содержания принимаются во внимание материальное положение и другие заслуживающие внимания факторы. Нахождение в декретном отпуске, подтвержденное справкой, может стать таким фактором.

Справка о декретном отпуске - образец составления

Единая форма справки о нахождении в декрете не установлена, но, учитывая сложившиеся обычаи ее оформления, такой документ следует составлять следующим образом:

Расположение сведений	Часть текста	Текст справки
Левый верхний угол	Угловой бланк. Поскольку он обычно проставляется в виде штампа, то угловой бланк предусматривает место для указания реквизитов справки: даты, номера	Название организации Адрес Дата выдачи № справки
Ниже в середине строки	Название акта
Ниже с начала строки		Дана (Ф. И. О. работницы/работника) в том, что она/он действительно работает в организации на должности. На основании приказа от (дата) № (номер), Ф. И. О. находится в отпуске по беременности и родам / по уходу за ребенком
Ниже по краям строки	Реквизиты руководителя	Подпись, Ф. И. О.
Ниже, рядом с подписью	Удостоверение справки

Оформление справки производится в произвольной форме, но практика позволяет выявить общий порядок составления, изложенный в настоящей статье. Скачать образец справки о нахождении в декретном отпуске можно на нашем сайте.

При необходимости сотрудник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, содержащем просьбу о предоставлении ему справки об отпуске.

Документ, в котором указывается период отдыха трудящегося от работы, может понадобиться в разных случаях. Например:

• нередко его необходимо приложить к пакету документов для оформления визы и возможности въезда на территорию иностранного государства;
• иногда он требуется в детский сад. Его следует принести для сохранения места в случае, если ребенок отправляется на отдых с родителями и будет отсутствовать в садике более трех дней. Также бланк может помочь в поступлении чада в дошкольное образовательное учреждение вне очереди или на льготных условиях;
• эту бумагу может попросить работник, трудящийся в другой организации на условиях внешнего совместительства и желающий, чтобы даты отдыха по основному и неосновному местам работы совпадали. В случае предоставления бланка наниматель по совместительству должен пойти навстречу своему сотруднику.

После получения обращения сотрудника наниматель должен в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимую бумагу (указание на это имеется в ст. 62 ТК РФ ).

Форма бланка

Утвержденной формы такой справки не существует. Поэтому она составляется в произвольном виде. Вы можете использовать для этой цели самостоятельно разработанный фирменный бланк предприятия. Его заполнением чаще всего занимается сотрудник отдела кадров или бухгалтер.

Правила оформления

Мы уже отметили, что к форме данного бланка нет жестких требований. Но токст его должен содержать конкретную информацию.

В шапке нужно указать:

• полное наименование предприятия, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес и номер телефона;
• дату составления;
• исходящий номер;
• наименование: «Справка об отпуске с места работы».

Текст содержит сведения, требующие подтверждения:

• Ф.И.О. и должность сотрудника;
• период работы в организации;
• среднемесячный размер заработка;
• период, на который работнику предоставляется отдых и вид отпуска;
• следует упомянуть организацию, в которую требуется документ (можно вписать общую фразу: «Для предоставления по месту требования»).

Документ следует заверить. Для этого проставляется подпись (с расшифровкой) руководителя и бухгалтера, а также печать компании (при наличии).

Если требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самой справке. К бланку, при необходимости, можно прикрепить выписку из графика отпусков.

Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации.

В некоторых случаях работнику не обойтись без предоставления справки об отпуске с места работы.

Справка об отпуске – это не унифицированный документ, а скорее информационный бланк, который подтверждает устные сведения о предоставлении отдыха в установленный период. Такая бумага не дает права на получение каких-то льгот или денежных вознаграждений, но имеет иные абсолютно конкретные цели.

Справка об отпуске может понадобиться в таких ситуациях:

1. Для подтверждения в детском дошкольном учреждении. Бланк позволяет ребенку оформить отпуск от посещения детского сада на все время отдыха родителей и одновременно сохранить за ним место в группе.
2. При получении визы. Посольства некоторых стран требуют такую бумагу, как дополнительное подтверждение того факта, что соискатель визы действительно работает и едет с исключительно туристической целью, а не с иными намерениями.
3. Оформляя декретный отпуск. Без бланка не обойтись тем женщинам, которые трудоустроились на новое место работы незадолго до выхода в декрет. Берется на предыдущем месте работы.
4. При внешнем совместительстве. Совмещенные работники имеют право по Трудовому кодексу на одновременное получение отпуска по всем местам труда. Причем оформить его по месту совмещения они могут, не дожидаясь обязательной отработки в полгода, при этом отказать начальство в оформлении отдыха не имеет права. А в случаях если отдых по основному месту работы превышает период на работе по совмещению, то еще и предоставить без сохранения заработной платы.

Во всех указанных случаях справка не является обязательным атрибутом, а оформляется только по требованию.

Правила составления

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

1. Ежегодный очередной отпуск.
2. Обязательный неоплачиваемый период.
3. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Обратите внимание, указывать размер заработной платы не обязательно, а иногда и вовсе не нужно.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма и содержание

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами. Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы. Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. Содержание бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

1. Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
2. Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
3. Информацию о виде выдаваемого отпуска.
4. Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
5. При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму .
6. Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
7. Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Порядок выдачи документа

Документ о времени отдыха конкретного сотрудника всегда выдается по требованию самого работника. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении выдвинутого требования.

Трудовое законодательство не устанавливает обязательных сроков подготовки и выдачи данного вида бумаг. Ввиду того что информация, которая в них содержится, не требует особой подготовки, то обычно они оформляются в течение трех рабочих дней.

Работник не обязан писать заявление на выдачу справки, а просто устно выражает свою просьбу. Однако многие организации перестраховываются и требуют заявление, на котором впоследствии ставится письменная отметка сотрудника о том, что он получил готовый бланк на руки. После выдачи бланк может фиксироваться в специальном журнале или в журнале исходящей корреспонденции.

Бумага не требует дополнительного заверения у нотариуса, а ее конечный срок действия не определен.

Вам это будет интересно