Когда начисляются декретные до родов или после. Как начисляются декретные пособия

Рано или поздно, наверное, каждая работница может заинтересоваться, как начисляются декретные. Если и не для себя, то для подруги или родственницы. Ведь всегда полезнее обладать информацией, чем не обладать, поэтому данная статья предназначена для тех, кто хочет всегда быть во всеоружии.

Что такое декретный отпуск

Согласно 255 статье Трудового кодекса, каждая женщина, забеременев, имеет право на семьдесят оплачиваемых дней отдыха от работы до родов и семьдесят таких же дней после них. Согласно 256 статье Трудового кодекса, та же работница после положенных ей ста сорока дней может оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком: либо до того, как ему исполнится полтора года, либо до того, как ему исполнится три года. Именно эти временные промежутки и носят «народное» название декрет.

Хотя чаще всего люди, говоря «декрет», имеют в виду второй период, а бухгалтеры и финансисты – первый. По большому счету, освобождение от трудовой деятельности по беременности и родам – это не отпуск, а период временной нетрудоспособности, и оформляется он соответствующе. Поэтому, говоря о его оплате, подразумевают начисление декретного больничного.

Как предоставляют декрет

Считается, что освобождение от работы дают на основании больничного листа, в котором указана дата предполагаемых родов. На самом деле служащие сами вправе решать, пойдут ли они отдыхать за семьдесят дней до родов или за пятьдесят, или же попросят отпустить их гораздо раньше – то есть сроки фактического начала отпуска и указанные в листе нетрудоспособности могут и не совпадать. Главное, чтобы сохранилось общее количество: то есть, если до родов использовано десять дней, то после них можно взять сто тридцать. Можно, конечно, и сократить срок, но только по собственному желанию (и заявлению), а не по требованию работодателя.

Документы для начисления декретных

Как уже было сказано выше, отпуск выдается на основании больничного и заявления служащей. Дополнительных бумаг не требуется. Разве что если до выхода в декрет, сотрудница работала на другом предприятии и еще не успела набрать необходимый для расчетного периода стаж. Тогда может понадобиться справка о доходах с предыдущего места работы.

Если работница трудоустроена на нескольких предприятиях и хочет оформить получение пособия на всех местах работы, ей понадобятся дубликаты больничного листа.

Продолжительность освобождения от работы беременным

Начисление декретных выплат зависит, в том числе, и от продолжительности периода временной нетрудоспособности.

Как уже говорилось выше, общее количество дней – сто сорок, но это при условии одноплодной беременности, прошедшей без осложнений и таких же успешных родов. При иных условиях количество дней меняется.

При родах с осложнениями добавляется еще две недели и два дня. Если рождается больше одного ребенка, общая длительность периода отдыха от работы составляет сто девяносто четыре дня. Начисление декретного отпуска в сторону увеличения или уменьшения (если по медицинским причинам приходится прервать беременность или роды проходят с летальным исходом) можно произвести в любой момент, как и перерасчет пособия.

Когда обязаны выплатить декретные

Прежде всего нужно помнить, что, пока лист временной нетрудоспособности не будет принесен в организацию и не будут установлены точные сроки отпуска, начисления никто производить не будет. Сроки начисления декретных составляют десять дней. Однако это не означает, что сразу же по истечении этих десяти дней наличные (или перевод на счет) будут тут же доступны.

Скорее всего, деньги будут выданы в день ближайшей выдачи зарплаты – что по законодательству должно производиться дважды в месяц (раз в пятнадцать дней). Собственно говоря, то, через какое время начисляют декретные и выдают их, полностью совпадает с выдачей пособий по любой другой нетрудоспособности. И не стоит забывать, что период по беременности и родам полностью оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому задержки в оплате редко имеют отношение к организации, где трудится служащая.

Порядок начисления декретных

Общий порядок уже упомянут выше: сотрудница приносит больничный лист, при необходимости пишет заявление, расчетный отдел или бухгалтерия производят необходимые подсчеты, стараясь уложиться в десять дней, в ближайший день выдачи заработной платы работница получает пособие.

Само пособие насчитывается так же, как и выплаты к обычному календарному отпуску, по:

• расчетному периоду;
• продолжительности декрета;
• среднедневному заработку.

О продолжительности мы уже узнали, давайте теперь подробнее рассмотрим остальные два параметра.

За какой период начисляются декретные

Согласно действующим правилам, за расчетный период принимают два последних отработанных года. Если работница за это время не пропускала трудовые дни самовольно, не уходила на больничный, не участвовала в забастовках и не случалось никаких иных временных промежутков, за которые ей выплачивали частичный заработок или заработок без социальных отчислений, то в расчет идут все триста шестьдесят пять дней одного года и триста шестьдесят пять другого. В противном случае из расчетного периода исключаются вышеупомянутые дни.

Очень важно точно найти расчетный период, поскольку он влияет на то, как начисляется декретный отпуск. Если в декрет уходит сотрудница, которая только что устроилась на предприятие или отработала на нем меньше года, за расчетный период берется время, отработанное на предыдущем предприятии.

Средний заработок

Каждый день временной нетрудоспособности по беременности и родам оплачивается в размере среднедневного заработка. Он вычисляется также за расчетный период. Правила начисления декретных гласят, что все выплаты (заработную плату, премии, надбавки и коэффициенты) за последние два года необходимо сложить и разделить на количество отработанных дней в расчетный период, получившаяся сумма и будет среднедневным заработком.

Формула начисления декретных

Зная среднедневной заработок служащей и расчетный период, можно приступать непосредственно к подсчитыванию итоговой суммы пособия.

Она находится по следующей простой формуле:

Среднедневной заработок * количество дней временной нетрудоспособности = пособие, которое необходимо выплатить сотруднице.

Ограничения по выплате декретного пособия

Следует помнить, что вне зависимости от того, сколько служащая получает на предприятии, общая сумма заработка за год для расчета выплат по беременности и родам не может превышать установленный предел. Он составлял: в 2015 году – 670 000 рублей; в 2016 году – 718 000 рублей.

Кроме установленной максимальной предельной базы, установлен также и минимум, ниже которого среднедневной заработок быть не может. С 1 января 2018 года он составляет 9849 рублей в месяц. Если после произведенных вычислений получившееся число выходит меньше, работодатель доплачивает до размера МРОТ.

Если у сотрудницы еще нет 2 лет стажа, ее среднемесячный заработок для расчета берется как МРОТ текущего года.

Тогда среднедневной заработок (СДЗ), который рассчитывается как МРОТ*24/730, в 2018 году будет равен 323,802 руб., а минимальный размер пособия составит:

• 140 дней – 45 332,28 руб.;
• 156 дней – 50 513,112 руб.;
• 194 дня – 62 817,588 руб.

Максимальный СДЗ в 2017 году будет рассчитываться как (670 000 + 718 000)/730 и составит 1901,37 руб.

Отсюда получаем такие максимальные размеры декретных выплат в 2017 году:

• 140 дней – 266 191,8 руб.;
• 156 дней – 296 613,72 руб.;
• 194 дня – 368 865,78 руб.

Декретные выплаты и налоги

Поскольку работодатель полностью отвечает за то, как начисляют декретные, и должен передать в Фонд социального страхования полностью выполненные и обоснованные расчеты, он также должен при необходимости произвести вычет налоговых сумм. Пособие по беременности и родам, согласно налоговому законодательству и пояснениям Министерства финансов Российской Федерации, налогообложению не подлежит. Надеемся, данная статья проясняет, как правильно начисляются декретные выплаты.

Как оформить декрет: Видео

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Условия	Длительность декретного отпуска в днях
	До родов	После родов	Суммарная
Обычное протекание беременности и родов	70	70	140
То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р. Теча (далее - на загрязненной территории)	90	70	160
Обычное протекание беременности, осложненные роды	70	86	156
То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»	90	86	176
Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)	0	156	156
Многоплодная беременность, установленная до 30 недели	84	110	194
Многоплодная беременность, установленная при родах	70	124	194

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

Самый долгожданный отпуск для женщины - декретный. Среди множества забот и планов, связанных с рождением ребенка немаловажным является вопрос его компенсации. Как не крути, но без денег в настоящее время молодые матери ни родить, ни воспитать ребенка не могут. Чтобы планы матерей осуществились, они должны быть проинформированы о том, сколько и когда они смогут получить для поддержки прибавления в семействе. В этой материале мы поможем разобраться в течении какого времени будущим мамам должны выплатить декретные.

На законодательном уровне утверждено три вида До рождения ребенка матери полагается . Такой вид отдыха длится в течение примерно 140 календарных дней, причем первая половина начинается на 30-ой неделе беременности, а вторая - длится боле двух месяцев после рождения ребенка.

Далее по истечении этого срока мать претендует на второй вид декретного отпуска - отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Если первый вид отпуска оплачивает работодатель, исходя из расчётного листа отпускных, то в этом случае - оплата производится из фонда социального страхования в виде ежемесячных пособий на ребенка.

И еще один вид отпуска имеет трактовку «отпуск по уходу за ребенком по достижению им шестилетнего возраста». Из чего следует, что мать может на законных основаниях находится в отпуске более шести лет, если ее ребенок требует ухода. И такая необходимость подтверждается медицинскими документами. В этот период мать находится на самообеспечении: ни работодатель, ни государство ей денег не заплатит. Единственная норма, которая утверждена в Трудовом кодексе - сохранность за ней рабочего места.

Поскольку в этой статье мы детально рассматриваем срок выплаты денег, именуемых «декретными», то далее речь пойдет о первом виде отпуска - «по беременности и родам».

Как уйти в декрет

Так сложилось, что «декретным» чаще всего называет отпуск, когда уже ребенок родился и молодая мама занята ухаживанием своего чада. Но в действительности он начинается еще до родов. Как выше уже было указано, на 30-ой недели беременности, то есть на седьмом месяце ношения ребенка.

Как и другие виды отпуска, «декретный» отпуск предоставляется работодателем. Но поскольку, этот вид отпуска не может быть втиснут в графики на предприятии, то работодатель, конечно же, не рентген и он не может предсказать, когда вы уйдете в декрет. Посему именно будущей матери следует донести до начальства информацию о будущем отпуске. Для этого следует написать заявление на отпуск.

Но этот вид трудового документа требует подтверждения. Им является медицинская справка из поликлиники о нетрудоспособности. Ее выдают после постановки беременной на учет в медицинское учреждение. Она именуется больничным листом по беременности и родам. В документе указывается количество дней нетрудоспособности.

Следует также отметить, что работодатель не вправе заставить насильно работать будущую мать больше срока, который указан в официальных документах.

Когда все документы работодателю предоставлены, остается ждать его приказа об отпуске и расчета из бухгалтерии о начисленных компенсациях.

Кратко о расчете «декретных»

Выдача невозможна без расчета такого вида пособия. Эта компенсации рассчитывается, исходя из расчетного периода и среднедневного заработка.

Расчетным является период времени, который был отработан на предприятии с начислением сотруднице заработной платы и отчислением налогов и страховых взносов, в том числе и пенсионных. Согласно установленным правилам, за расчетный период берут последний отработанный год. Следует учесть, что из этого периода вычитывается, сколько дней сотрудница была на листе нетрудоспособности, в декретном отпуске, а также дни, когда женщину освобождали от работы и страховые взносы, на которые не начислялись.

Средний дневной заработок - это сума, которую сотрудница в среднем получала за один день работы. Для того чтобы ее рассчитать, нужно суму, выплаченную за расчетный период разделить на произведение чисел 12 и 29,3, где 12 – количество месяцев, а 29,3 - среднее количество дней в месяце.

Время оплаты «декретных»

Закон гласит, что срок ожидания «декретных» должен быть недолгим - 10 дней после подачи документов, то есть больничного листа из женской консультации и заявления на отпуск. За это время в бухгалтерии предприятия, на котором работает будущая мать, должны произвести расчет «декретных» денег.

Если обратится к законодательным актам, а именно, к «Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей», то в пункте 18 прописана норма срока назначения пособия по беременности и родам, то есть этот срок не должен превышать десять дней со дня обращения за его получением. Днем обращения является день подписания заявления об отпуске.

В соответствии с указанным Порядком пособие на предприятии должны выплатить согласно порядку выплаты зарплаты.
Таким образом, денег следует ждать на карточке или в день выплаты аванса или зарплаты, что ближе ко дню обращения к работодателю за отпуском.

Что же на практике?

Как показывает практика, большинство будущих матерей не получает деньги в определенный законом срок. Вопреки тому, что в законе строго обозначено, в , многие работодатели задерживают выплату денежных средств, в том числе и пособия по беременности и родам.

Причин для этого может быть много. Самой распространенной отмазкой руководителей предприятий является нехватка средств на счетах предприятия. Поэтому многие работодатели, не имея поступлений из Фонда, не платят «декретные» деньги в срок.
Следует знать, пособие, как и любые другие виды «больничных», оплачивается Фондом социального страхования через счета предприятия.

То есть государство возмещает расходы работодателя, понесенные в связи с временной нетрудоспособностью сотрудницы.

Невыплата денег в срок являются нарушением. Работодатель обязан в законный срок рассчитаться со своей подчиненной. А женщина, пребывающая при надежде, никаким образом, не должна быть отягощена заботами о том, как выбить свои «декретные» деньги у своего руководителя. Ведь в это время ей полагается спокойствие и отдых в преддверии приятных хлопот, связанных с рождением малыша.

Если декретные не выплачивают?

В том случае, если переговоры с работодателем не помогли, не убедили его просьбы, и денег все же на карточке нет и через месяц, то следует за них побороться.Разговоры разговорами, и общения может остаться безрезультатным.

Для начала следует обратиться к работодателю в письменном виде с заявление о не выплаченных «декретных». Все-таки, это уже документ. И, чаще всего, после такого вида обращения деньги находятся и выплачиваются.

Когда же и после заявления начальнику результат не последовал, можно обратиться в трудовую комиссию (их имеют большинство предприятий), Фонд социального страхование, и, в крайнем случае - в прокуратуру с заявлением о нарушении трудовых прав.

Нужно помнить, нарушение обязательств перед работниками влечет за административную ответственность в виде штрафа или же уголовную ответственность согласно ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ. Сума материального взыскания в этом случае может составлять от 120 тысяч рублей до полумиллиона.

Таким образом, «декретные», как и другие виды пособий в РФ, защищены законом, а тот, кто его нарушит, должен ответить за это.

Декретные выплаты, или пособие по беременности и родам – это та помощь от государства, которую могут получить будущие мамы в нашей стране. Отпуск по беременности и родам (или ) – это тот период, на протяжении которого женщина не имеет возможности работать. Во многих семьях доход жены составляет весомую часть от общего бюджета, а выход в декрет является вынужденной экономией. Поэтому все вопросы о том, что же такое пособие по беременности и родам, кому оно выплачивается и в какой сумме являются очень актуальными.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Порядок начисления декретных

Каким же образом начисляются декретные? Это пособие выплачивается единой суммой один раз по месту официального трудоустройства гражданки. Основа для расчета – это средняя величина заработной платы за два года, предшествующих году выхода женщины в отпуск. К примеру, гражданка выходит в декрет в 2015 году. Показатели заработной платы будут браться за 2014 и 2013 год. Чтобы рассчитать среднюю заработную плату нужно просуммировать все выплаты помесячно, полученная сумма разделить на общее количество календарных дней. Нужно учитывать, что не все выплаты и периоды берутся в расчёт, некоторые из них вычитаются из общей суммы зарплаты и количества календарных дней за два года, а именно:

1. отпуск по беременности и родам;
2. отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет;
3. временная нетрудоспособность (больничные);
4. дополнительные пособия иного характера.

Исходя из этого, можно сказать, что расчет ведется путем суммирования заработной платы, отпускных и премиальных выплат. Полученную сумму делим на 730 (календарные дни за 2 года). Полученный среднедневной заработок умножаем на 140 дней декретного отпуска. Полученная сумма – это и есть пособие по беременности и родам.

Стоит упомянуть, что в нашей стране установлена максимальная величина совокупного дохода женщины, который может браться в расчет декретного пособия. Доход, полученный свыше установленной суммы в расчет браться не будет. В 2015 году эта сумма составляет 670 000 рублей. Таким образом, величина максимального пособия, которое может быть получено за 140 дней декретного отпуска составляет 228 602,74 рублей.

При родах с осложнениями и многоплодных родах пособие увеличивается и составляет за 156 дней – 254 728,77 рублей, за 194 дня – 316 778,08 рублей.

Если за предшествующие декрету 2 года женщина работала не на одном, а на нескольких предприятиях, то суммы ее дохода суммируются, а выплата производится в той организации, которую выберет сама беременная.

Если заработок беременной женщины оказался меньше прожиточного минимума или официальный трудовой стаж составляет менее 6 месяцев, то в расчет берется установленная величина минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2015 году эта сумма составляет 5 965 рублей.

Поле того, как сотрудница предоставила больничный лист, расчет и выплата пособия осуществляются в течение последующих десяти дней. Этот срок установлен законодательством, работодатель не имеет права нарушать его и задерживать выплату.

За какой период начисляются декретные

Декретное пособ ие выплачивается будущим мамам за период, который составляет 70 дней до родов и 70 дней после. 140 дней – это средний период нетрудоспособности при родах, прошедших без осложнений.

При осложненных родах, например, при кесаревом сечении и других осложнениях, этот отпуск составляет 156 дней.

При многоплодной беременности, то есть два и более ребенка, отпуск будет составлять 194 дня.

Формула начисления декретных

Приведем пошаговую формулу для в 2015 году:

1. Необходимо просуммировать все выплаты беременной служащей за 2 года, предшествующих ее выходу в декрет, за вычетом больничных выплат и иных социальных пособий.
2. Полученная сумма не должна превышать 670 000 рублей. Если превышает, то в расчет берем именно 670 000 рублей.
3. Делим полученную сумму на 730 дней (количество календарных дней за 2 года, если входил високосный год, то на 731 день) за минусом периодов временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и иных не входящих в расчет периодов. Получаем среднедневной заработок.
4. Среднедневной заработок умножаем на 140 дней (156 или 194 дня, в зависимости от течения родов). Полученная сумма будет являться размером пособия по беременности и родам.

Ограничения по выплате декретных

Пособие по беременности и родам – это единоразовая выплата всем работающим женщинам. Производится она по месту работы будущей мамы. Основное условие для выплаты – это официальное трудоустройство женщины. Право на данные деньги также имеют следующие категории женщин:

• государственными служащими;
• студентками очных форм обучения. В данном случае важно, чтобы обучение производилось на бюджетной основе;
• женщины, состоящие на военной службе;
• женщины, которые зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивают взносы в ФСС;
• безработные женщины, которые были уволены по причине ликвидации предприятия и на данный момент состоят на учете в центре занятости.

Декретные выплаты и налоги

Пособие по беременности родам является официальным государственным пособием. Министерством финансов установлено правило, которое отражено в Письме № 03-04-06/6-196 от 3 июля 2012 года. Данное правило освобождает от уплаты подоходного налога (НДФЛ) все государственные пособия, к том числе декретные выплаты и по уходу за ребенком. Если НДФЛ все же был с вас удержан, следует обратиться в бухгалтерию вашей организации с заявлением о возврате незаконно перечисленной суммы.

Как правильно начислить декретные

Для того чтобы правильно начислить декретные необходимо внимательно проанализировать доход беременной сотрудницы, исключить из него все больничные и иные социальные выплаты. Сравнить полученную сумму с установленной максимальной базой для расчета и прожиточным минимумом. Из 730 календарных дней вычесть все периоды, не подлежащие учету. Для работодателя очень важно собрать весь необходимый пакет документов, в частности получить у беременной сотрудницы больничный листок.

Пример

Рассмотрим несколько примеров расчета декретного пособия.

Пример №1. Наталья выходит в декретный отпуск 15 июня 2015 года на сроке 30 недель беременности. Больничный лист предоставлен. Берем в расчет суммы ее заработка за 2014 и 2013 годы, которые составили соответственно 300 000 и 324 000 рублей. В 2013 году Наталья была на больничном 21 день, за этот период ей было выплачено 23 655 рублей. Расчет будет выглядеть следующим образом:

(300 000 – 23 600 345655) + 324 000 = 600 345 рублей.

600 345 / (730 – 21) = 846,75 (среднедневной заработок Натальи).

846,75 * 140 = 118 545 рублей (пособие Натальи по беременности и родам).

Пример №2. Рассмотрим пример, в котором сотрудница Ирина выходит в декретный отпуск 15 апреля 2015 года. Официальный трудовой стаж Ирины был начал в июле 2013 года. Расчет будет декретного пособия будет выглядеть следующим образом:

За 2013 год средний заработок Ирины составил:

За 6 месяцев, когда Ирины была безработной, ее доход определяем исходя из МРОТ.

6 * 5 965 = 35 790 рублей.

После официального трудоустройства с июля по декабрь 2013 года доход Ирины составил 108 000 рублей.

Итого за 2013 год доход составляет 35 790 + 108 000 = 143 790 рублей.

Доход за 2014 год 228 000 рублей.

(143 790 + 228 000) / 730 = 509,3 (среднедневной заработок).

509,3 * 140 = 71 302 рубля (декретное пособие Ирины).

Документы, необходимые для расчета

Для того чтобы бухгалтер мог произвести расчет суммы по беременности и родам и перечислить его беременной сотруднице, она должна предоставить необходимый перечень документов, в который входят:

• Больничный лист, который оформляют в женской консультации;
• Заявление от сотрудницы на предоставление ей отпуска по беременности и родам;
• Копия трудовой книжки, в которой должны быть отметки о всех местах работы сотрудницы.

Неработающие женщины также имеют право на оформление декретного пособия, которое составляет фиксированную сумму в месяц – 543,67 руб. Это пособие имеют право получить:

• студентки, обучающиеся на очной форме в ВУЗе, профтехучилище, или в средне-техническом учебном заведении;
• женщины, которые встали на учет в Центре занятости по причине того, что потеряли работу в следствие сокращения при ликвидации предприятия.

В этом случае к стандартному перечню документов добавляется Справка из Центра занятости о том, что женщина состоит там на учете.

В этих случаях выплата осуществляется либо в учебном заведении, либо в Управлении социальной защиты населения.

Женщин, планирующих беременность, часто интересуют ответы на вопросы, непосредственно связанные с дородовым отпуском, отпуском по уходу за ребёнком, а также с денежными пособиями, гарантируемыми государством в этот период.

Они хотят выяснить, как выплачиваются декретные - до родов или после. Будущие родительницы ищут подробную информацию о причитающихся им пособиях с указанием списка документов, которые нужно предъявить работодателю для получения выплат.

Стоит отметить, что большинство женщин под декретными подразумевают абсолютно все гарантированные государством выплаты в пользу беременных и новоиспеченных мам. Как выплачиваются декретные?

С чего начать

Работающей женщине для оформления положенных пособий необходимо обратиться к своему работодателю и предоставить пакет документов:

1. Больничный лист, выданный женской консультацией в тридцать недель беременности.
2. Заявление на имя директора.

О том, через сколько выплачиваются декретные, должен проинформировать бухгалтер, принимающий у вас документы, поскольку в каждой организации установлены конкретные даты для перечисления денежных средств на счета сотрудников.

В каком размере выплачиваются декретные? Сумма предоставляемых женщине денежных средств напрямую зависит от величины её зарплаты и может производиться по любому из последних мест работы, однако по месту выплат необходимо подтвердить факт начисления таких пособий от другого работодателя.

Для расчёта декретного пособия можно подавать заявление о замене расчётного года на более ранний, чтобы получить максимальные (в случае, если это возможно) выплаты.

Если в период расчётного года входит время труда на другом предприятии, то у беременной возникает обязанность предоставить справку о зарплате за тот период от соответствующего работодателя.

Основания для перерасчёта декретных выплат

Если у вас появились некие дополнительные документы или вы решили пересчитать декретные выплаты по другим критериям, вы имеете право подавать заявление на изменение размера выплат в течение установленного законом срока исковой давности (он составляет три года).

В каком размере получит пособие женщина, оформленная в нескольких местах

Если за два года до подачи документов на получение декретного отпуска женщина была занята на нескольких работах, в таком случае декретные средства выплачиваются из расчёта общей суммы заработка с предоставлением всех справок о зарплате, но выплаты по уходу за уже родившимся ребёнком она сможет получать лишь из расчета по одному источнику.

Обычно выбирается место работы, где средний доход женщины был наибольшим.

Если же будущая мама на момент предоставления ей больничного листа из женской консультации числится занятой сразу в нескольких учреждениях, но в течение двух предыдущих лет числилась в штате у другого работодателя, то декретные выплаты производятся одним из действующих работодателей по выбору самой роженицы из расчёта по среднему доходу.

Если количество мест работы женщины превышало соответствующее количество при подаче заявления на выплату декретных, то в этом случае средства предоставляются либо во всех местах занятости, либо в одном, но исходя из совокупного дохода у всех работодателей.

Выплачиваются ли декретные безработным?

Размер и общие условия выплаты декретных пособий особенно интересуют нигде не работающих женщин в положении. Какие виды пособий положены им в связи с их беременностью, а также с наступившим материнством, и на какой объем выплат стоит рассчитывать?

Выплата пособия, начисляемого в связи с беременностью и родами

Как выплачиваются декретные домохозяйкам? Выплаты не производятся, если женщина была неработающей или же стала ею во время беременности. Такова общая практика. Однако существуют категории, которым пособие все-таки положено:

Если увольнение будущей матери было связано с ликвидацией места работы, а также с прекращением деятельности физлиц в качестве ИП, с потерей полномочий нотариусами, задействованными в частной практике, с прекращением действия статуса адвоката в течение двенадцати месяцев, прошедших до дня признания перечисленных лиц безработными в установленном законами порядке.

Как выплачиваются декретные - до родов или после? Пособие женщинам выделяется за счёт средств ФСС из предоставленных федеральным бюджетом сумм и выплачивается после обращения с соответствующим заявлением.

В какой срок выплачиваются декретные, можно уточнить в региональном отделении ФСС по телефону горячей линии.

Возможны дополнительные начисления за счёт средств соответствующего субъекта в случае предоставления местной властью дополнительных декретных пособий, если женщина на момент предоставления листка нетрудоспособности обучается в образовательном учреждении разных степеней аккредитации, а также в институтах последипломного образования. В таком случае декретные будут равны размеру стипендии соответствующего образовательного учреждения и выплачиваются за счёт федерального бюджета или бюджетов субъектов РФ.

Взаимоотношения службы занятости и беременной женщины

Может ли безработная получить декретное пособие? Как выплачивается оно в таком случае? Если женщина потеряла работу, то она может зарегистрироваться в службе занятости и получать пособие по безработице.

Признанные официально безработными женщины не могут по закону получить декретное пособие. В период нахождения в декрете женщина не имеет права на предоставление пособия по безработице. Срок, указанный в листке нетрудоспособности, который предоставляется ей на сроке в тридцать недель, является периодом, в течение которого специалист, работающий в службе занятости, не назначает посещений службы с целью поиска работы.

При желании и возможности женщины приступить к работе по окончании данного периода пособие по безработице возобновляется (если не истёк период выплат). Если же мать не готова приступить к работе, выплаты приостанавливаются.

Выдача единовременного пособия будущим мамам, которые встали на учёт по беременности на ранних сроках в женской консультации

Пособие, которое выплачивается женщине в случае постановки на учёт на ранних сроках (то есть вплоть до двенадцати недель), назначается и выплачивается работодателем на основании справки. Соответственно, женщины, которые официально не трудоустроены, не имеют права на получение декретных в связи с отсутствием полномочий центра занятости на их выплату.

Женщины, получившие увольнение в связи с ликвидацией учреждения, равно как и студентки, имеют право на получение пособия аналогично уже описанной практике.

Получение пособия при рождении ребёнка

Отец или мать новорожденного имеют право на получение пособия по рождению ребёнка, выплачивающегося единовременно. При рождении двух или более детей денежная выплата производится из расчёта на каждого малыша.

Место получения данного пособия зависит от статуса родителей:

• Если работает только один из родителей, пособие, выдающееся при рождении ребёнка, рассчитывается и выдаётся по месту его занятости. Например, если мужчина работает, а женщина - нет, пособие можно получить только по месту работы отца. Это установлено на законодательном уровне.

• Если оба родителя имеют статус безработных или являются студентами очного отделения в образовательных учреждениях любой степени аккредитации, то данное пособие выделяется единовременно органом социальной защиты по месту пребывания отца или матери ребёнка.

• Мать-одиночка, имеющая статус безработной, имеет право на выплату единовременного пособия по рождению ребёнка органом соцзащиты населения по месту своего жительства.

• Неработающая мать-студентка в случае учёбы на очном отделении право на пособие имеет. Выдача его осуществляется органами соцзащиты с 2010 года, хотя ранее мать была бы вынуждена обращаться в своё учебное заведение.

Получить деньги можно через почтовые организации или банки, которые указываются родителями.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

Как выплачиваются декретные после рождения малыша? Назначить пособие, которое выдаётся каждый месяц для ухода за ребёнком, безработной женщине могут лишь в случае, когда она не получает денежные компенсации по безработице. Выплата возможна по месту проживания со дня родов вплоть до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста.

Для студенток существует двухвариантная система: они могут выбрать либо выплаты, связанные с уходом за малышом, либо компенсацию по беременности и родам. Сколько выплачивается декретный отпуск женщине, проходящей обучение на дневной форме? Они производятся со дня рождения и в течение полутора лет в первом случае, и со дня прекращения отпуска по беременности и до тех же полутора лет, исполняющихся ребёнку.

Необходимые документы:

• заявление;
• свидетельство о рождении детей (ребёнка), по уходу за которыми назначается пособие;
• свидетельство о рождении предыдущего ребёнка с копией (в случае смерти предыдущего отдаётся свидетельство о смерти с копией);
• справка о том, что отец ребёнка не получает пособие от органов соцзащиты (если он не работает);
• копия трудовой книжки с предоставлением удостоверяющего личность документа;
• справка из службы занятости о неполучении пособия по безработице (если только мать не является студенткой);
• справка, выданная соответствующей организацией, подтверждающая проживание лица, подающего документы, совместно с ребёнком, за которым предполагается уход;
• для студенток очного отделения справка о пособиях, выплаченных ранее, а также справка, подтверждающая наличие данного лица в списках учащихся очного отделения.

Как выплачивается декретный отпуск, когда не совпадают адрес прописки и местонахождения? Если женщина обратилась с заявлением на выплату пособия не по месту зарегистрированного, а по месту фактического проживания, соответственно, понадобится справка органа соцзащиты по месту регистрации об отсутствии денежных выплат.

Важный момент: не работающая на момент постановки на учёт женщина не может передать своё право на получение отпуска по уходу кому-либо из других близких родственников ребёнка, так как фактически исключается возможность её отдыха от трудовых обязанностей в силу отсутствия таковых. То есть права на отпуск и его передачу кому-либо она не имеет.

Если местность или район проживания предполагают какие-либо так называемые районные коэффициенты заработной платы, то при начислении пособия они непременно учитываются в полном объеме.

Безработная женщина с ребёнком не может получить:

• компенсацию, выдаваемую в течение первых трёх лет жизни малыша (размер её составляет пятьдесят рублей);
• единовременное пособие, выплачиваемое при постановке на учёт на ранних сроках;
• пособие по беременности и родам.

Куда обращаться за выплатами безработной

Однозначный ответ: в ближайшее отделение соцзащиты населения согласно месту прописки. Выплата в этом случае находится в ведении территориального фонда соцстраха.

Если встать на учёт по безработице, можно получить также право на начисление соответствующего пособия. Перечень документов указан на стендах и сайтах соответствующего органа и един для всех категорий граждан.

Как получить декретные студентке

Согласно действующему с 30.12.2006 закону, студентка имеет неотъемлемое право на получение пособия в связи с беременностью и родами.

Как выплачивается декретный отпуск обучающейся беременной? Размер данной выплаты приравнивается к величине стипендии, но лишь в том случае, если эта сумма превышает установленный минимальный размер пособия.

Основа обучения, будь то бюджетная или контрактная, не имеет значения при начислении пособия от учреждений государственного образца. Частные учебные заведения не обязаны платить пособие ввиду отсутствия бюджетных денежных средств. Сколько выплачиваются декретные в случае их назначения? Так же, как и остальным женщинам.

Документы, необходимые при обращении в Фонд социального страхования

Денежная выплата, связанная с рождением ребёнка, выдаётся единовременно и никоим образом не зависит от социального и материального положения семьи новорождённого. Эти деньги выплачиваются либо одному из родителей по месту работы, либо при наличии у обоих родителей статуса безработных или ИП органами социальной защиты. Документы, которые нужно для этого предоставить:

1. заявление;
2. справку, выданную ЗАГСом о рождении ребенка;
3. справку из бухгалтерии по месту работы другого родителя или справку из органов соцзащиты о том, что пособие не было назначено;
4. свидетельство о расторжении брака, если ребёнок по указанной причине живёт с одним из родителей;
5. копия решения суда об установлении опеки, если ребёнок проживает с опекуном (аналогично, если ребёнок был усыновлён).

Как ИП выплачиваются декретные? Женщинам, имеющим статус индивидуального предпринимателя, пособие предоставляется Фондом социального страхования.

Для получения такого единовременного пособия нужны:

1. паспорт;
2. выписка из трудовой книжки;
3. военный билет с указанием последнего места службы, если родитель - военнослужащий.

Если родитель не работал ранее и не имеет трудовой книжки, это необходимо отметить в заявлении.

При обращении в Фонд соцстрахования по месту пребывания или проживания нужно приложить справку органов соцзащиты по месту регистрации о невыплате пособия ранее.

Индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, юристы, претендующие на выплату пособия, но в силу определённых причин не имеющие обязательного социального страхования, обязаны предоставить:

1. документ с указанием статуса родителя;
2. справку из ФСС об отсутствии статуса страхователя;
3. справку о невыплате пособия ранее.

Законодательное основание для выплат

Согласно какому нормативному документу и как выплачиваются декретные женщине? Размеры начислений, сроки выдачи и прочие правила регламентируются Федеральным законом №255.

Как выплачиваются декретные в Украине? Правила назначения пособий (в данном случае речь идет именно о выплатах по беременности и родам) такие же, как и в России.

В пределах какого срока можно обратиться за выплатами

До шести месяцев после завершения декретного отпуска вы имеете право подать документы для получения пособия. По истечении этого срока данное право будет утеряно.

Как поступить при задержке декретных

Женщине необходимо знать, в какое время выплачиваются декретные, поскольку при нарушении установленного срока выплат, согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан начислить их с добавкой в виде денежной компенсации за каждый просроченный день.

В какой срок выплачиваются декретные и компенсации, в таком случае решает суд. Также при задержке перечисления положенных сумм женщина имеет право обратиться за восстановлением своих прав в трудовую инспекцию, которая на основании полученного заявления проведет проверку работодателя и выпишет предписание на устранение нарушений действующего законодательства.