Форма ос 1а пример заполнения с. Акт приёма передачи основных средств. Заполнение решения комиссии и подписи сторон

Новая форма "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)":

• Документальное оформление операций по учету основных средств

  Основных средств (кроме зданий, сооружений) ОС-1а Акт о приеме-передаче здания... приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а); · Акт о приеме-передаче групп... основных средств (формы №ОС-1, №ОС-1а, №ОС-1б) и сопроводительных документов...

• Организация приобрела основное средство, бывшее в эксплуатации

  ...) по форме № ОС-1а. В формах № ОС-1 и ОС-1а предусмотрен раздел 1 ... одной из форм - № ОС-1, ОС-1а или ОС-1б) сформированная первоначальная...

• Как определить нормы амортизации по приобретенному ОС, бывшему в употреблении

  По формам ОС-1 и ОС-1а является достаточным условием для включения... (сооружения) по формам ОС-1, ОС-1а заполнены одной из организаций, а...

• Порядок кредитования предприятий агропромышленного комплекса

  Приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а) и (или) актов приема-сдачи... приемки-передачи здания (сооружения) (форма №ОС-1а) и (или) актов приемки-передачи...

• Приобретено ОС, бывшее в употреблении. Определяемся с амортизационной группой

  Либо унифицированную форму ОС-1 (ОС-1а – для зданий и сооружений). Не... . Унифицированные формы ОС-1 и ОС-1а предусматривают отражение перечисленной информации. Если...

• Срок амортизации ОС, полученных от физлица, можно сократить

  Помощи форм № ОС-1 или № ОС-1а (письмо от 06.10.10 ... помощи форм № ОС-1 или № ОС-1а (письмо от 06.10.10 ... только формы № ОС-1 или № ОС-1а. При подтверждении другими документами судебного...

• Шпаргалка по налогам на случай, если компания решит продать основное средство

  Зафиксирован в соответствующем акте (форма № ОС-1а – для недвижимости, № ОС-1 ... – для нескольких объектов и № ОС-1а – для зданий или сооружений...

• Вклад в уставный капитал дочернему обществу оборудованием, требующее монтажа: документальное оформление

  Формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б применяются для... зданий, сооружений); - по форме N ОС-1а - для зданий, сооружений; - по форме...

• СПИ для имущества, бывшего в употреблении

  Основных средств (кроме зданий, сооружений)», ОС-1а «Акт о приеме-передаче здания...

Акт о приеме-передачи здания, сооружения оформляется двумя сторонами – передающей и принимающей стороной в момент передачи недвижимости. В качестве сторон могут выступать продавец и покупатель, даритель и одариваемый. Заполняется два экземпляра акта приема-передачи, для зданий и сооружений используется типовая форма ОС-1а. Для оформления приема-передачи других объектов основных средств применяется . Скачать бланк акта приема-передачи здания ОС-1а можно скачать ниже в формате excel, там же представлен заполненный образец формы ОС-1а. Руководитель принимающей стороны утверждает своим приказом состав комиссии по приему объекта основных средств. Задачи комиссии – провести осмотр здания, выявить дефекты, составить заключение о состоянии помещения, заполнить акт приема-передачи. Каждый член комиссии должен подписать акт, после чего документ подписывается представителем передающей и принимающей стороны. Акт является приложением к договору, на основании которого происходит прием и передача объекта недвижимости между сторонами сделки.

Что входит в акт

По своему содержанию форма ОС-1а во многом схоже с бланком ОС-1. Однако сделки с недвижимостью имеют свои особенности. В частности право собственности нового владельца здания должно быть зарегистрировано надлежащим образом. В процессе регистрации получается свидетельство о праве собственности, сведения о котором нужно вписать в акт приема-передачи. Свидетельство подтверждается право собственности получателя на объект недвижимости. В титульной части акта приема-передачи ОС-1а приводится стандартная информация об:

• организации получателе;
• организации сдатчике;
• организации проектировщике (исполнителе строительных работ).

Основанием для составления акта приема-передачи является договор, заключенный между сторонами сделки – купли-продажи, дарения. Здание является объектом основных средств, а потому принимается на 01 счет бухгалтерского учета. Под заголовком бланка ОС-1а нужно указать наименование объекта и место, где он располагается. Если здание находится в долевой собственности, то долю каждого владельца нужно также прописать в соответствующей строке. Первый раздел заполняет передающая сторона на объекты, бывшие в эксплуатации. Если здание новое, только построенное, то первый раздел бланка ОС-1а не заполняется. Для ранее использованных зданий нужно указать:

• сроки строительства;
• дату ввода в эксплуатацию;
• дату последней реконструкции и капитального ремонта;
• фактический срок эксплуатации – количество лет и месяцев, в течение которых здание эксплуатировалось;
• износ – общая сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации здания;
• остаточная стоимость – стоимость здания за вычетом амортизации;
• стоимость приобретения.

Второй раздел акта приема-передачи ОС-1а нужно заполнить на любой объект, следует указать стоимость, по которой здание принимается к учету, срок полезного использования и метод начисления амортизации. Третий раздел отражает индивидуальные особенности объекта – наличие драгоценных металлов, камней, конструктивные особенности, достройки, площадь, объем, количество этажей и другие характерные признаки для здания. Осмотрев объект основных средств, комиссия пишет заключение и подписывает заполненный бланк акта ОС-1а. В качестве примера предлагаем скачать образец заполнения ОС-1а по ссылке ниже.

Для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (ОС) в организации или между организациями Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации. Об особенностях применения формы № ОС-1а расскажем в нашей консультации.

Для чего используется форма № ОС-1а

Форма № ОС-1а - это Акт о приеме-передаче здания (сооружения). Исходя из своего названия, форма № ОС-1а применяется при оформлении и учете операций приема-передачи зданий и сооружений для:

• включения объектов в состав ОС и учета их ввода в эксплуатацию - в отношении зданий и сооружений, поступивших в результате приобретения за плату денежными средствами, ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);
• выбытия из состава основных средств в случаях передачи (продажи, мены и др.) другой организации.

Скачать бланк акта № ОС-1а в формате Excel можно .

Напомни, что наряду с формой № ОС-1а для учета приема-передачи объектов ОС Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены также следующие формы:

• форма № ОС-1 — для объектов ОС (кроме зданий, сооружений);
• форма № ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений).

Как и иные формы первичной документации по учету основных средств, форма № ОС-1а не является обязательной для применения (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Это означает, что организация для указанных выше целей может как использовать унифицированные формы первички, так и разработать необходимые бланки самостоятельно. Необходимо только, чтобы применяемые формы первичной учетной документации были утверждены в .

Напомним, что при разработке форм первичных документов самостоятельно необходимо, чтобы такие формы содержали, как минимум, следующие реквизиты (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование первичного документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, которая составила первичный документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и денежного измерения хозяйственного факта с указанием единиц измерения;
• наименование должностей лиц, которые совершили сделку, операцию и которые ответственны за ее оформление;
• подписи указанных выше лиц, их фамилии и инициалы.

В том случае, если организация будет использовать форму № ОС-1а, за указаниями по ее заполнению можно обратиться к Постановлению Госкомстата от 21.01.2003 № 7, которым данная форма была утверждена.

Форма № ОС-1а составляется в количестве не менее 2-х экземпляров и утверждается руководителями организации-получателя и организации-сдатчика. Учитывая особенности регистрации прав на недвижимое имущество, в акте по форме № ОС-1а необходимо заполнить реквизит «Государственная регистрация прав».

Напоминаем, что даже если право собственности на объект недвижимости не зарегистрировано в установленном порядке, но объект уже эксплуатируется, он должен учитываться на отдельном субсчете к счету 01 «Основные средства» и амортизироваться в общем порядке с месяца, следующего за месяцем принятия к бухучету (п.п. 52 , 61 Приказа Минфина от 13.10.2003 № 91н , п. 21 ПБУ 6/01).

Аналогично, в налоговом учете амортизация ОС от факта госрегистрации права не зависит (п. 4 ст. 259 НК РФ).

Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта на дату передачи» заполняется в форме № ОС-1а по тем объектам, которые ранее были в эксплуатации. Эти данные носят информационный характер.

А раздел 2 «Сведения об объекте на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется только организацией-получателем объекта ОС в своем экземпляре.

Если здание или сооружение находятся в собственности двух или более организаций, то данные о таком объекте отражаются в Акте соразмерно доле организации в праве общей собственности. В этом случае на первой странице Акта в разделе «Справочно» указываются сведения об участниках долевой собственности и их доли.

Для приема-передачи основных средств в виде недвижимых объектов — зданий, сооружений применяется типовая форма акта ОС-1а. В данной статье предлагаем скачать бланк формы ОС-1а, а также приведен заполненный образец акта приема-передачи зданий.

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а применяется для осуществления процесса оформления, а также действий, которые связаны с приемом или приемом с последующей процедурой передачи недвижимости в различные организации в следующих целях.

1.В целях добавления недвижимости в совокупность средств, носящих основной характер с последующим их вводом в процедуру эксплуатации. Стоит отметить, что для недвижимости, которая не требует проведения монтажа, ввод происходит сразу же, когда она приобретается, а для той, которой монтаж необходим, только после его проведения. Данная недвижимость может быть приобретена следующими способами:

• исходя из положения договоров, подразумевающих дарение, куплю-продажу, мену.
• получение недвижимости, при помощи внесения определенной платы наличными финансовыми средствами, а также самостоятельная постройка.

2. В целях удаления из состава средств, носящих основной характер, при процедуре передачи недвижимости другим различным организациям.

Стоит также отметить одно исключение, которое заключается в тех случаях, когда ввод зданий в эксплуатацию может быть введен законом в качестве особого порядка.

Форма ОС-1а применяется исключительно для приема-передачи зданий.

	Форма ОС-1а бланк

Заполненный образец ОС-1а можно скачать внизу статьи.

Для прочих объектов основных средств применяется типовая форма ОС-1, скачать бланк и образец которой можно

При списании объекта в результате морального или физического износа заполняется акт списания — .

Данные о приеме основного средства к учету заносятся в или в .

Образец заполнения акта приема-передачи зданий форма ОС-1а

Структура бланка ОС-1а состоит из трех частей, которые соответственно располагаются на трех листах.

В первом листе акта ОС-1а находится информация, заключающаяся в описании объекта недвижимости, а также кто является стороной, которая передает данный объект, а кто его получает. Главным отличием первого листа от других является наличие специальной записи, которая информирует о государственной регистрации совокупности прав на указанный в документе объект недвижимости. В данной записи можно найти регистрационный номер объекта и дата соответственно дату его регистрации.

Второй лист акта приема-передачи зданий разделяется на три раздела. Первый раздел подлежит оформлению конкретно для объекта недвижимости, который состоял в эксплуатации.

В частности здесь есть информация о датах, которые отображают начало и окончание процесса постройки объекта недвижимости.

Второй раздел формы ОС-1а оформляется только тем лицом, которое получает недвижимость. В нем он должен отметить изначальный стоимостный эквивалент здания, а также значение стоимости, за которую он его приобретает.

Что касается третьего раздела бланка акта ОС-1а, то в нем указаны все отличительные черты и характерные особенности конфигурации и устройства объекта недвижимости.

Третий лист данного акта содержит в себе информацию, касающуюся окончательных выводов по первым двум листам, а также заключение специальной комиссии и двух подписей получателя и передающей стороны.

Скачать образец документа

Акт приема-передачи зданий форма ОС-1а бланк — .

Акт приема-передачи зданий образец заполнения ОС-1а — .

Составление акта приема-передачи происходит тогда, когда имущество, причисляемое к основным средствам переходит из пользования одной компании к другой.

ФАЙЛЫ

Основные средства – что это такое

К основным средствам предприятий и организаций относится любое имущество, при помощи которого фирма осуществляет свою деятельность: оборудование, техника, инвентарь, материалы, транспорт, приборы и т.д. Здания и сооружения также являются основными средствами, ровно как разводимый скот и некоторые виды растений.

А вот те предметы или продукция, которые находятся в складских помещениях и планируются для дальнейшего сбыта, а также те, которые находятся в стадии транспортировки, основными средствами не считаются.

Задача акта по форме ОС-1

Акт составляется при передаче объекта основных средств (одного или нескольких) от организации к другому предприятию, в целях реализации условий какого-либо договора.

При этом не имеет значение, кто является сторонами сделки: юридические лица или индивидуальные предприниматели — акт должен быть сформирован вне зависимости от этого.

Создание акта в основном преследует одну цель: зафиксировать факт передачи основных средств.

Кроме того, на основе этого документа в организациях происходит постановка передаваемых товарно-материальных ценностей на бухгалтерский учет и ввод имущества в эксплуатацию.

Акт приемки-передачи основных средств является приложением к договору и в дальнейшем в случае возникновения каких-либо разногласий, может стать доказательством в суде как с одной, так и с другой стороны.

Обязательно ли создавать комиссию

В приеме-передаче основных средств, как уже говорилось выше, всегда участвуют две организации. При этом в некоторых случаях, для проведения процедуры и оформления акта создается целая комиссия.

Обычно это бывает нужно, когда имущество (например, оборудование или приборы) имеет сложные технические характеристики . Для удостоверения того, что оно передается в надлежащем качестве, работающем состоянии и без каких бы то ни было поломок, дефектов и изъянов, в комиссию иногда включают и сторонних экспертов.

Основные моменты при заполнении формы ОС-1

Акт относится к первичной документации, к которой с 2013 года отменены строгие требования. Поэтому на сегодняшний день предприятий и организации имеют полное право составлять документ в произвольном виде, использовать шаблон, утвержденный внутри фирмы или заполнять ранее обязательную к применению стандартную унифицированную форму. Последний вариант удобен тем, что он включает в себя все нужные сведения, не требуется ломать голову над структурой и содержанием документа.

К необходимой информации в акте относят:

• дату и номер создания;
• реквизиты предприятий;
• наименование основного средства, а также все, что касается его качества и количества.

Если получатель имущества не имеет претензий к поставщику, это нужно обязательно отметить, если же таковые претензии существуют, их необходимо описать во всех подробностях.

На что обратить внимание при оформлении акта

Сведения в документ можно вносить как на компьютере (при наличии электронной формы), так и от руки (шариковой ручкой, но не карандашом).

Важное требование , которое надо соблюсти обязательно: наличие подписей руководителей организаций или представителей, действующих от их имени (использование факсимильных подписей при этом недопустимо).

Заверять бланк при помощи штемпельных изделий нет строгой необходимости, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять печати и штампы в своей работе только при том условии, что эта норма закреплена в их внутренних нормативно-правовых актах.

Документ создается как минимум в двух экземплярах (по одной для каждой из сторон сделки), но при надобности можно сделать и дополнительные копии.

Как и сколько времени хранить акт

По всем правилам сформированный и завизированный документ необходимо хранить вместе с договором. После того, как актуальность его истечет, его можно передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законодательством или внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

Образец оформления акта приема-передачи основных средств

Заполнение первой страницы акта

1. Вначале документа отводится место для его утверждения руководителями предприятий, между которыми происходит прием-передача основных средств, с указанием их должностей и даты визирования.
2. Далее вносятся данные об организации-получателе: ее полное наименование, адрес, сведения о расчетном счете и банке, в котором он открыт. Аналогичным образом в бланк вписывается информация о компании, которая передает имущество.
3. В строке «Основание для составления акта» дается ссылка на договор – его номер и дату создания.
4. После этого в акт вносятся еще две даты: принятия основного средства на бухгалтерский учет и его списания. Сюда же включается номер счета, по которому происходят все действия с данным имуществом и его инвентарный, заводской, амортизационный номера.
5. В завершение оформления этой части акту присваивается номер, ставится дата его составления, пишется наименование передаваемого имущества, место его фактического нахождения на момент приема-передачи, и организация-изготовитель.

Все остальные сведения вносятся по мере необходимости.

Заполнение второй страницы акта

Вторая страница акта включает в себя три таблицы:

1. В первую вписывается информация о состоянии объекта основных средств на момент приема-передачи: дата выпуска, ввода в эксплуатацию, ремонта, фактическое время использования, сумма износа, остаточная стоимость и стоимость приобретения по договору.
2. Во вторую таблицу включаются сведения об объекте на дату принятия к бухучету: стоимость, оставшийся срок использования и метод высчитывания амортизации.
3. Третья таблица касается некоторых особенностей имущества, в том числе наличия в нем драгметаллов.

Заполнение решения комиссии и подписи сторон

В следующую часть документа вписываются дата, а также результаты проведения испытаний передаваемого имущества и заключение комиссии, присутствовавшей при приеме-передаче.

Если к документу есть какие-то приложения (например, заключение эксперта), это необходимо отметить в отдельном пункте.

В завершение акт подписывают все члены приёмо-сдаточной комиссии, а также руководители и главные бухгалтера предприятий.