Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении. Образец. Доверенность на заполнение трудовых книжек образец Доверенность на покупку трудовой книжки образец

Какую информацию должен содержать этот документ.

• дату выдачи;
• Ф.И.О. доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;
• Ф.И.О. доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;
• полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;
• полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится;
• подпись доверителя.

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого можно это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С доверенностью и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления документа ему выдадут трудовую книжку. В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Многих работников мучает вопрос – где купить трудовую книжку , а может, как создать ее самому, без внесения своих денег? Трудовые книжки, ввиду их большой важности, будут востребованы всегда, ведь их существование одобряет сам работодатель.

Многие предприимчивые бизнесмены начинают разузнавать все о том, как самому стать производителем трудовых книжек в России и как поставлять их в различные города. О том, допустимы ли такие действия с точки зрения законодательства, где берут трудовые, и как правильно заполнять доверенность на их покупку, мы расскажем вам в нашем материале.

Для чего и зачем нужна доверенность?

Если вы являетесь работником и идете впервые на официальную работу, безусловно, вы можете приобрести себе трудовую книжку.

Но чаще всего крупные организации берут вопрос покупки и выдачи трудовой книжки на себя, чтобы лишний раз не отвлекать работника.

Мелкие организации принимают в среднем от одного до пяти работников в год, в крупных же организациях происходит постоянная смена кадров, а значит приходят новые лица, которые осуществляют трудовую деятельность впервые.

И если организация не обязывает работников закупать трудовые книжки, значит, где-то берет эти бланки и сама организация, вопрос в том, где именно?

На самом деле, единственным законным производителем трудовых книжек является Госзнак, действующий от министерства финансов. Именно он ответственен за производство бланков к трудовой книжке. Никто другой не в праве производить трудовые книжки, ведь эта деятельность будет расценена, как подделка документов.

Организации, закупающие трудовые книжки в больших объемах, не могут просто на просто сделать заказ и получить трудовые. Им необходимо составить соответствующее заявление которое именуют доверенностью. О том, как правильно это сделать мы расскажем в следующих пунктах.

Подробно о составлении

Доверенность на покупку трудовых книжек обязательна, ведь велик риск, что отпечатанными бланками трудовых завладеет недобросовестное лицо, которое может воспользоваться ими вопреки нормам законодательства.

К сожалению, подобное обращение раньше встречалось повсеместно, трудовые закупались без их прямой надобности и попадали не в те руки. Сегодня законодатель стремится изменить ситуацию путем введения контроля за тем, кто покупает трудовые целыми партиями.

Теперь давайте более подробно рассмотрим процедуру заполнения доверенностей на покупку трудовых книжек.

Как правильно составить?

Трудовые книжки большими партиями имеют право закупать индивидуальные предприниматели и организации, то есть юридические лица.

Однако заявка, то есть доверенность на покупку трудовой книжки, составляется единая и по единому образцу .

Для того, чтобы заявка на трудовые книжки была одобрена госзаказом, а значит и министерством финансов, необходимо чтобы документ соответствовал ряду требований. К ним относятся требования касаемые внешнего вида и содержания .

Так, в доверенности должно быть указано наименование организации, а также, в случае если закупку осуществляет индивидуальный предприниматель, его ФИО.

Также необходимо указать свои счета, ИНН, ОГРН и другие важные банковские реквизиты, как организации так и индивидуального предпринимателя.

В доверенности помимо этой информации указывается количество бланков, которое необходимо получить у госзаказа. Необходимо указать юридический адрес организации, контактные телефоны и электронный адрес. То же самое требуется и от индивидуального предпринимателя.

Заполненная заявка должна содержать подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя, а также печать .

Составляет такой документ, как правило, сотрудник отдела кадров , поэтому его подпись также имеет вес при составлении доверенности на получение трудовых книжек.

На каком бланке?

Если вы впервые хотите составить доверенность на получение трудовых, но не знаете с чего начать – мы поможем вам разобраться в этом нелегком вопросе.

Для начала вам необходимо подумать о том, на чем именно будет оставлена ваша доверенность.

Имеется ввиду конечно же формат. Обычно при составлении документов берутся листы формата А4 .

Но вот в свободной ли форме составляется доверенность? На этот вопрос вам поможет ответить официальный сайт самого госзаказа.

Если вы зайдете во вкладку раздела «информация» , то среди предложенных пунктов можете увидеть вкладку о составлении доверенности на заказ трудовых книжек.

Конечно, помимо общих перечисленных правил и требований заполнения вам будет предложен для скачивания бланк доверенности на покупку трудовой книжки, который вы сможете без труда заполнить за считанные минуты.

Согласитесь, это намного удобнее, нежели самостоятельно, от руки составлять подобный документ.

Теперь, когда вы знаете, как составлять доверенность, вам остается только вписать необходимую информацию в оставленные для заполнения места. Делать это можно как черной или синей пастой, так и на компьютере стандартным шрифтом. На этом процедура заполнения заканчивается, а завершающим штрихом является постановка инициалов и подписи руководителя, а также печати.

Распространенные ошибки

Часто составленные доверенности госзаказ отправляет на доработку или вовсе не принимает. Дело здесь не в выборочном характере заказа, а в допуске ошибок, которые мог допустить кадровик или работодатель.

Надо сказать, что в госзаказе тщательно проверяют каждую строчку заполненную вами на подлинность.

Часто путаница возникает в неправильном указании банковских реквизитов организации.

Чуть реже допускается ошибка в наименовании организации или частного предпринимателя.

Также ошибки допускаются в количестве заказываемой продукции, а также, частенько ошибаются кадровики, указывая неправильные координаты своей фирмы.

Все это ведет к тому, что при составлении доверенности, особенно в первые разы, не забывайте тщательно проверять свои записи, а также давать на ознакомление другим сотрудником с целью выявления ошибок.

Иногда неправильно скачанный, переделанный или вовсе некорректный бланк попадает к работникам госзаказа.

Как правило, такие доверенности не рассматриваются сотрудниками госзаказа вовсе, поэтому если в течение длительного времени вам не поступает никакого ответа – возможно, это связано с тем, что вы неправильно составили бланк и вашу доверенность даже не стали рассматривать должным образом.

Именно поэтому мы в подробностях рассказываем вам о том, как должна выглядеть идеальная доверенность. Также старайтесь не допускать всевозможных орфографических ошибок или пунктуационных. В бланке не стоит делать помарки и зачеркивания. Если вы ошиблись при составлении доверенности, лучше распечатайте новый бланк и заполните его грамотно.

Заключение

Трудовые книжки должны быть в целости и сохранности, а также должны быть доверены грамотным специалистом. Поэтому, возможно, так и осложнена процедура получения трудовых книжек у госзаказа.

Но, поверьте, научившись грамотно составлять доверенность и почувствовав всю ответственность, которая лежит на ваших плечах, вы будете очень серьезно проделывать всю свою работу, ведь вы сотрудничаете с государственными органами, а значит, вы имеете особую важность для государства.

Помните о том, что внимательность и аккуратность – ваши самые главные друзья и удачных вам отправленных доверенностей.

Доверенность на получение бланков строгой отчетности - образец такого документа может потребоваться компаниям и физическим лицам в различных ситуациях. Как она выглядит, когда и как ее заполнять — узнайте из нашей статьи.

Когда для получения БСО требуется доверенность?

Доверенность на получение БСО может потребоваться коммерсанту при получении ранее заказанных бланков в типографии — возможность изготовления БСО посредством типографской печати в ближайшее время еще сохраняется для фирм и ИП, законно не применяющих ККТ при наличных расчетах. В их числе:

• занимающиеся деятельностью, переведенной на ЕНВД, — эти виды перечислены в п. 2 ст. 346.26 НК РФ;
• оказывающие услуги (выполняющие работы) населению;
• применяющие ПСН (патентную систему налогообложения).

С 01.07.2018 доверенность на получение БСО в типографии коммерсантам не понадобится, поскольку с указанной даты типографская форма изготовления БСО законом не предусмотрена и формировать их можно будет только 2 способами:

• в электронном виде;
• и (или) печатать с помощью автоматизированной системы для БСО.

Такой вывод следует из 4 абз. п. 1.1 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ о применении ККТ (в ред. закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Как оформить коммерсанту в 2016 году доверенность на получение БСО в типографии, расскажем в следующем разделе.

Что учесть при оформлении доверенности на получение БСО?

У коммерсанта, отправляющего своего работника в типографию для получения изготовленных по его заказу БСО, существует возможность выбора одного из следующих вариантов оформления доверенности:

• в свободной (произвольной) форме — при выполнении всех установленных законом обязательных требований (ст. 185, 186, 188 ГК РФ);
• по унифицированной форме (М2, М2а).

Поскольку в унифицированных формах доверенности уже предусмотрены все обязательные реквизиты, коммерсантам проще и привычнее применение таких доверенностей при получении БСО в типографии. Кроме того, возможность формирования такой доверенности существует во всех программных продуктах семейства 1С.

Подробности оформления доверенности формы М2 изучайте с материалом .

При оформлении доверенности на получение БСО необходимо учитывать несколько важных правил:

• обязательно проставлять в доверенности дату ее оформления (доверенность без даты признается ничтожной — абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• указывать в доверенности срок ее действия и не применять просроченные доверенности (если в доверенности не указан срок — она считается действительной в течение года с даты ее оформления — абз. 1 п. 1 ст. 186 ГК РФ);
• не допускать пропусков важной информации (паспортных данных и т. д.);
• избегать при оформлении исправлений и помарок.

Образец доверенности на получение БСО вы можете увидеть на нашем сайте:

Можно ли выдать по доверенности трудовую книжку?

В соответствии с п. 42 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 о трудовых книжках бланки трудовых книжек и вкладыши к ним относятся к БСО.

У работодателя может создаться ситуация, когда уволившийся сотрудник уполномочил доверенностью третье лицо получить его трудовую книжку. Такую доверенность бывший работник может оформить у нотариуса — в этой ситуации унифицированные бланки доверенностей не применяются.

В подобной ситуации работодателю, получившему такую доверенность, необходимо помнить о следующем:

• трудовая книжка носит статус БСО, пока она является бланком, а заполненная книжка — это документ, являющийся собственностью работника (как БСО по нормам бухучета за балансом он не учитывается);
• при выдаче трудовых книжек работникам необходимо учитывать нижеуказанные требования постановления № 225.

Требования постановления № 225 к выдаче трудовой книжки:

• выдать трудовую книжку работнику работодатель обязан в день его увольнения (п. 35 постановления № 225);
• выдача трудовой книжки уволившегося работника третьему лицу по доверенности законодательством не предусмотрена — работодатель в такой ситуации должен получить согласие работника на отправку трудовой книжки по почте (п. 36 постановления № 226) или выдать под расписку родственникам, если работник умер (п. 37 постановления № 225).

Таким образом, у работодателя есть 2 пути разрешения ситуации с выдачей трудовой книжки по доверенности:

• не выдавать, обосновав свой отказ отсутствием в законодательстве возможности выдачи трудовой книжки по доверенности (при этом возможность отправки документа по почте сохраняется при наличии согласия на эту процедуру уволившегося работника);
• выдать, подтвердив свою правоту ст. 185 ГК РФ и отсутствием в законодательстве прямого запрета на выдачу трудовой книжки по доверенности.

Итоги

С введением онлайн-касс необходимость в оформлении доверенностей на получение БСО постепенно отпадет. Сейчас такая доверенность еще может понадобиться коммерсанту, к примеру для получения отпечатанных в типографии БСО.

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

• двухтоновый водяной знак}
• специальные волокна}
• химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности}
• гильоширную сетку и микротекст}
• ультрафиолетовую краску, невидимую глазу}
• магнитный номер}
• сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

1. Название организации или ИП.
2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
3. ОГРН или ОГРНИП.
4. Адрес местонахождения, телефон.
5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
6. Количество требуемых бланков.
7. Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Существуют определенные регламенты по поводу выдачи и хранения трудовых книжек. При увольнении работник должен получить этот документ лично в руки и подтвердить это своей подписью. Но могут возникнуть ситуации, когда это невозможно. Например, из-за болезни или переезда. В таком случае можно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, чтобы другой человек смог ее забрать.

Требования к оформлению

Несмотря на то, что работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки, нет прямых указаний на то, что получать ее должен именно сотрудник лично. Поэтому не возбраняется оформить доверенность на получение трудовой книжки. При этом неважно, по какой причине работник сам не может забрать этот документ.

• в ней должны быть указаны место составления и дата – это определение начала срока действия;
• записывают паспортные данные владельца трудовой книжки;
• данные того, на кого будет оформлена доверенность, также зафиксируют в организации при выдаче документа;
• указывают перечень (круг) действий, разрешенных поверенному лицу;
• должны быть данные об организации-нанимателе;
• образцы подписей.

Вся информация должна быть полностью достоверной. Недопустимо использование невнятных формулировок, которые можно истолковать по-разному.

Доверенность обязательно должна быть подписана самим владельцем трудовой книжки.

Также указывают срок действия. Если это никак не оговорено, то по умолчанию он составляет 1 год.

Пример доверенности

Чтобы не ошибиться и правильно всё записать, можно использовать наш образец доверенности на получение трудовой книжки, поскольку законодательно обязательный бланк не закреплён.