Сведения о застрахованных лицах: форма СЗВ-М. Корректировать сзв, как скачать, примеры сзв корр Корректирующая по стажу

Несмотря на то что с 1 января 2017 года администрирование страховых взносов передано от внебюджетных фондов в ведение ФНС, за страхователями сохранилась обязанность ежемесячно представлять в ПФР сведения о застрахованных лицах. Более того, теперь страхователям не удастся избежать штрафных санкций в случае, если будет нарушен способ представления сведений. С другой стороны, теперь у работодателей есть больше времени на подготовку этого отчета. И плюс ко всему Минтруд утвердил новую Инструкцию по переучету и отныне установлены понятные правила, по которым исправить ошибки в СЗВ-М можно без финансовых санкций.

Форма СЗВ-М, по которой страхователи представляют в ПФР Сведения о застрахованных лицах, утверждена постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. N 83п. Собственно говоря, данные сведения необходимы Пенсионному фонду в связи с введением нового порядка индексации пенсий. То есть по факту ПФР нужно знать, работает тот или иной пенсионер или нет. Тем не менее представлять сведения в ПФР работодатели обязаны обо всех застрахованных лицах вне зависимости от их возраста.
К сведению! С 1 января 2017 года форму СЗВ-М страхователи должны представлять в ПФР не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Таким образом, в текущем году на подготовку этого отчета дается на 5 дней больше, чем в 2016-м. При этом, как и прежде, в случае, если крайний срок сдачи СЗВ-М выпадет на выходной или праздник, то он переносится на ближайший рабочий день (см., напр., письмо ПФР от 28 декабря 2016 г. N 08-19/19045). К примеру, за март 2017 года форму СЗВ-М можно сдать до 17 апреля 2017 года.

Ответственность страхователя

Информация, которая так нужна ПФР, не такая уж и объемная: в форме СЗВ-М указываются только Ф.И.О., СНИЛС и ИНН застрахованных лиц. То есть тут тебе никаких сложных расчетов, анализа и т.п. По всей видимости, именно ввиду этой "простоты" чиновники решили себя не утруждать утверждением порядка заполнения формы СЗВ-М — вся необходимая информация указывается подстрочно.
В то же время на практике оказалось, что далеко не все так просто. Конечно, если у вас лет сто работают сотрудники, которые не выходят замуж, не разводятся, не увольняются, вы не заключаете договоры ГПХ и т.п., то составить отчет по форме СЗВ-М — это просто дело техники. Однако, увы, таким положением дел мало кто может похвастаться.
С другой стороны, за непредставление в ПФР соответствующих сведений либо представление неполных или недостоверных сведений к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого (!) застрахованного лица (ч. 3 ст. 17 Закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). Так что, если в компании штат исчисляется сотнями, а то и тысячами человек, то размер штрафа за непредставление формы СЗВ-М может оказаться далеко не "копеечным".
Обратите внимание! С 1 января 2017 года установлена также ответственность страхователя за несоблюдение способа представления формы СЗВ-М. Так, сведения на 25 и более застрахованных лиц нужно сдать в форме электронного документа (п.

Внесение изменений в СЗВ-М в 2018 году

2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). В противном случае страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

По новой Инструкции

В том случае, если компания сдает сведения по форме СЗВ-М с опозданием или же представляет отчет в свое отделение ПФР на бумажном носителе, тогда как должна сдать в электронном виде, штрафные санкции неизбежны. Интерес представляет ситуация, когда в своевременно представленной форме СЗВ-М обнаружились те или иные неточности. Есть ли возможность их исправить так, чтобы избежать ответственности? Есть! И она предусмотрена в Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, которая утверждена Приказом Минтруда от 21 декабря 2016 г. N 766н. Одновременно старая Инструкция по персучету, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. N 987н, признана утратившей силу.
Отметим, что в новой Инструкции по персучету регламентированы следующие вопросы:
1) порядок регистрации в системе ОПС;
2) порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
3) порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
4) порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

"Минус" штраф

Порядок исправления ошибок в представленных в ПФР сведениях о застрахованных лицах прописан в разделе 3 Инструкции. Здесь рассмотрены два варианта развития событий.
Ошибки или несоответствия в форме СЗВ-М обнаружили "пенсионщики".
В этом случае страхователю вручается уведомление об устранении обнаруженных ошибок. Это уведомление может быть вручено (п. 37 Инструкции):
а) лично под расписку;
б) направлено по почте заказным письмом. Датой вручения этого уведомления считается шестой день, считая с даты отправки письма;
в) передано в электронном виде по ТКС. Уведомление считается врученным страхователем на дату, которая указана в подтверждении оператора о получении сообщения.
Мы не случайно обратили внимание на дату, когда уведомление об устранении ошибок в представленных в ПФР сведениях считается полученным. Дело в том, что именно с этого дня отсчитываются пять дней, которые отводятся страхователю на исправление этих ошибок. И если в этот пятидневный срок уложиться, то есть уточнить обнаруженные неточности или расхождения, то страхователя не оштрафуют.
Страхователь самостоятельно (до того, как это стало известно в ПФР) обнаружил, что в представленных ранее сведениях СЗВ-М содержатся ошибки (неточности и т.д.).
В подобных ситуациях страхователь вправе сдать в ПФР уточненные (исправленные) сведения за отчетный период, в котором эти сведения уточняются. И тогда страхователь также не будет оштрафован по части 3 статьи 17 Закона N 27-ФЗ.
К примеру, компания отправила в ПФР форму СЗВ-М с типом "исхд" за март 2017 года в крайний срок — 17 апреля 2017 года и фонд ее принял (получен соответствующий протокол). Однако впоследствии обнаружилось, что в форму СЗВ-М были включены сведения о сотруднике, который уволился в феврале 2017 года. В этом случае нужно подать в ПФР форму СЗВ-М с типом "отмн" ("отменяющая") и в ней указать сведения о физлице, которые нужно "удалить" из исходного варианта отчета.

"Рабочий" момент

Как таковой "уточненки" по форме СЗВ-М нет. Исправления и "корректировки" сведений вносятся в форму в особом порядке. С этой целью заполняется тот же самый бланк, но нужно правильно указать "тип формы". Вариантов здесь три:
— код "исхд" ("исходная форма"). Этот код указываем при первичном представлении формы СЗВ-М;
— код "доп" ("дополняющая форма"). Данный код используем в случае, если требуется изменить сведения о застрахованных лицах, которые были отражены в форме с кодом "исхд", или же дополнить их;
— код "отмн" ("отменяющая форма"). Этот код нужно проставить в форме СЗВ-М, если нужно удалить из ранее поданных сведений.
Таким образом, страхователь вправе устранить ошибки в сведениях по форме СЗВ-М без штрафа только в том случае, если исходный ее вариант (т.е. с кодом "исхд") сдан в установленный на то срок и, что немаловажно, принят отделением ПФР.
В связи с этим возникает вопрос: будет ли страхователь освобожден от ответственности, если в исходной форме СЗВ-М он "забудет" указать сведения о том или ином застрахованном физлице? Ведь согласно новой Инструкции финансовые санкции не применяются, если страхователь "при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица" уточнит (исправит) эти сведения. Если же компания "потеряла" сотрудника, то сведения о нем она вовсе не представляла… Выходит, что в подобных ситуациях штрафа избежать не удастся.
Обратите внимание! В любом случае территориальный орган ПФР не сможет привлечь к ответственности страхователя за правонарушение в сфере персонифицированного учета, только если с даты, когда о нем стало известно, прошло более трех лет, то есть истек срок исковой давности (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Что указывать

Отчет утвержден постановлением ПФ РФ № 83п от 01.02.2016. В нем работодатель указывает личные данные работников, которые состоят в трудовых отношениях или оказывают услуги (выполняют работы) по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

• ФИО — фамилия, имя, отчество;
• ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика;
• СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета.

Если в организации нет работников, получающих выплаты, то нулевой отчет не сдают. Формат не предусматривает пустого документа.

В случае если выплаты получает только учредитель, то данные предоставляют на него.

Виды отчета

Существует три типа:

• исходная (первоначальная);
• дополняющая (некоторые ошибочно называют еедополнительная форма СЗВ-М);
• отменяющая.

Исходная сдается в ПФР ежемесячно по всем работникам. СЗВ-М отменяющая или дополняющая необходимы в следующих ситуациях:

• включили не всех, то заполняются «доп» сведения,
• если кого-то надо убрать — «отмн» сведения.

Что нужно помнить тому, кто сдает дополняющую форму СЗВ-М

В исходную нужно включить всех работников, с которыми заключены договоры: трудовые или гражданско-правового действия. Если не все работники организации попали в отчет, подайте дополняющую. Сюда включите только тех, которых забыли добавить, дублировать исходную не нужно.

Кроме того, если указали неправильный ИНН, то подайте сведения с кодом «отмн», где продублируйте данные первичного отчета, и сразу же второй с кодом «доп», где укажите уже верные данные.

Как заполнить дополняющую форму СЗВ-М

Разберем алгоритм заполнения на примере.

Бухгалтер ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заполнил и отправил данные за июль 2018 года в ПФР. Через 3 дня обнаружил ошибку: не включил сотрудника Иванова И.Г. Бухгалтер составил дополнительные сведения на сотрудника.

Раздел 1. Здесь указываем реквизиты страхователя:

• номер страхователя в ПФР;
• наименование организации;
• ИНН и КПП организации.

Раздел 2. Указываем период, за который подаются добавочные сведения. В нашем примере это июль 2018 года:

Раздел 3. Отражаем тип, в нашем случае — это «доп».

Раздел 4. В заключительный раздел включаем личные данные работников, на которых подается документ. Остальных, которые были включены в исходную форму, бухгалтер повторно не указывает.

Важно! Если нет данных об ИНН, то поле оставьте пустым (п. 2.2 ст. 11 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996). Та же позиция отражена в разделе IV прил. 2 Приказа ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@. Перечень документов, требуемых при оформлении трудовых отношений, указан в ст.

КОРРЕКТИРОВКА СЗВ-М

Скачать заполненный образец дополняющей формы

Срок сдачи дополняющей формы СЗВ-М

По общим правилам, сведения сдают ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Для СЗВ-М дополняющей формы сроки сдачи не закреплены правовой нормой.

Сдавайте «доп» сразу, как обнаружили ошибку в отчете. Если организация обнаружила ошибку и исправила до момента, когда ее обнаружит ПФР, то штрафа не будет.

Для уточнения, после получения протокола из ПФР, страхователь должен в течение 5 рабочих дней подать достоверные сведения. В этом случае штрафа тоже не будет.

Штраф ПФР выпишет, если обнаружит, что не все данные включены в отчет. Сумма штрафа — 500 рублей за каждое не указанное физлицо.

Как сдать дополняющую форму СЗВ-М

Возможны два варианта: на бумаге и в электронном виде.

Для представления на бумаге есть ограничения. Предоставить так сведения могут только те организации, у которых в отчет включены не более 24 сотрудников.

Если их 25 и более, предоставьте в электронном виде. За нарушение этого правила (сдачу СЗВ-М на бумаге) страхователя оштрафуют на 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 ФЗ № 27-ФЗ от 01.04.1996).

Какие сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году? Организации и предприниматели обязаны сдавать форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15-го числа месяца, после отчетного. Но можно ли подать СЗВ-М до конца отчетного месяца? Каковы сроки для подачи уточненок или корректирующих СЗВ-М? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье.

Общие правила

Отчетными периодами применительно к форме СЗВ-М являются календарные месяцы. Организации и ИП обязаны сдавать исходную форму СЗВ-М ежемесячно – не позднее 15-го числа месяца, после отчетного (ч. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ <О персонифицированном учете>). Если же крайняя дата представления СЗВ-М попадает на нерабочий день, то срок переходит на ближайший рабочий.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году

Отчетный месяц	Сроки сдачи
январь	не позднее 15 февраля
февраль	не позднее 15 марта
март	не позднее 16 апреля
апрель	не позднее 15 мая
май	не позднее 15 июня
июнь	не позднее 16 июля
июль	не позднее 15 августа
август	не позднее 17 сентября
сентябрь	не позднее 15 октября
октябрь	не позднее 15 ноября
ноябрь	не позднее 17 декабря
декабрь	не позднее 15 января 2019 года

Также имейте в виду, что нет никаких запретов на сдачу СЗВ-М до окончания отчетного месяца. То есть, к примеру, СЗВ-М за июль 2018 года можно сдать уже в июле, не дожидаясь августа. Однако рекомендуем учитывать, что если после сдачи СЗВ-М в отчетном месяце к страхователю будет принят новый работник или подрядчик, то уже представленные сведения потребуется дополнять. А если этого не сделать, то сданные сведения будут неполными.

Сроки сдачи нулевых отчетов

В законодательстве нет такого понятия как «нулевая СЗВ-М». Соответственно, если в организации нет застрахованных лиц, то подавать СЗВ-М вообще не нужно.

Также нет и каких-то специальных сроков представления нулевых СЗВ-М в ПФР. Но если в отчетности СЗВ-М фигурирует хотя бы один человек (допустим, генеральный директор), то сведения о нем нужно ежемесячно сдавать в общие сроки, указанные в таблице выше.

Сроки сдачи бумажных и электронных отчетов

Если в СЗВ-М за месяц включено 25 или более «физиков», то страхователь – организация или ИП – обязаны передать эту отчетность в качестве электронного документа. А когда в отчете меньше 25 человек, то допустимо представление бумажного отчета (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Вместе с этим, для электронных и бумажных СЗВ-М сроки представления одинаковы. Сведения нужно подавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (вне зависимости от способа представления).

Теперь расскажем про уточнение СЗВ-М. Итак, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:

• «ИСХД» (исходная) – впервые подаваемый отчет;
• «ДОП» (дополняющая) – отчет, который позволяет дополнить ранее сданные и принятые сведения;
• «ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее неверно поданные сведения.

С исходной формой (первичной) все понятно. Ее нужно представлять не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Однако в законодательстве ничего не сказано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм. Попробуем разобраться на примере.

ПРИМЕР

СЗВ-М за март 2018 года организация сдала 12 апреля. Однако 17 апреля 2018 года бухгалтер самостоятельно выявил, что в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце марта был принял на работу по трудовому договору. В связи с этим 18 апреля бухгалтер сдал в фонд СЗВ-М с типом «доп» и тем самым дополнил уже сданный отчет информацией в принятом работнике.

Никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным. Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные с возможным наступлением ответственности.

Ответственность за уточнение СЗВ-М

За несвоевременное представление исходной (первичной) СЗВ-М законодатели закрепили ответственность в виде штрафа: 500 рублей за каждого работника, о котором не представлена информация. Точно такой же штраф предусмотрен за представление неполных и/или недостоверных сведений (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Стоит заметить, что некоторые территориальные подразделения ПФР считают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного общего срока представления отчетности за соответствующий месяц. И если представить отчетность позже, то будет штраф: 500 рублей за каждого «физика», по которому сведения были недостоверными. Так сообщает, в частности, ОПФР по Тверской области на сайте ПФР:

В 2018 году данная позиция не потеряла своей актуальности. И если вы не готовы рисковать, то руководствуйтесь мнением вашего территориального отделения ПФР.

Вернемся к нашему примеру, в котором бухгалтер подал дополняющую форму лишь 18 апреля 2018 года. То есть уже после наступления срока представления сведений за март – после 16 апреля. По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму 500 рублей.

Но верен ли такой подход? Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению. Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял. Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу до сих пор нет. Однако, по нашему мнению, чтобы избежать споров с территориальными органами фонда, по возможности, сдавать уточняющие или отменяющие сведения лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.

», апрель 2018

В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

О форме СЗВ-СТАЖ

За 2017 г. организациям пришлось столкнуться с различными изменениями в законодательстве, что повлекло за собой введение новых форм отчетности, правил их заполнения и сроков сдачи. Такие изменения коснулись и ПФР: в обновленном перечне отчетности появилась форма СЗВ-СТАЖ, содержащая сведения о стаже лица, застрахованного в системе страхования РФ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), она разработана для контроля страхового стажа и введена в дополнение к формам СЗВ. Расскажем о том, как оформлять корректировочные отчеты – в том числе и в «1С».

СЗВ-СТАЖ – годовая форма отчетности, предоставляется не позднее 1 марта каждого года. Сведения по форме СЗВ-СТАЖ также сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Эта одна из основных форм отчетности ПФР и является важной для каждого застрахованного лица, потому что страховой стаж влияет на размер будущей пенсии. Потому фонд неоднократно призывал к ответственному и внимательному заполнению СЗВ-СТАЖ. Если же в отчете найдены несоответствия, то придется сделать корректировку данных.

Как исправить ошибки

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.

С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.

Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.

Таблица 1. Типы форм СЗВ-КОРР

Тип формы	Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР»	Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы: Раздел 4 графы 1-6 – данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Раздел 4 графы 7-13 – данные о начисленных и уплаченных страховых взносах дополняют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ Разделы 5-6 – заменяют данные, учтенные на ИЛС ЗЛ
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН»	Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2 – отменяются данные, учтенные на ИЛС за , который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»	Заполнению подлежат Разделы 1-3 – вносятся данные о «забытых» сотрудниках

Для заполнения территориальных условий, особых условий труда, исчисления страхового стажа, условий для досрочного назначения трудовой пенсии, используется классификатор параметров, применяемый при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 №3п).

Что касается сроков сдачи для СЗВ-КОРР, то отчет сдается при наступлении того случая, когда внесены правки, фонд примет отчет в любое время при необходимости, тем более сам фонд советует при обнаружении ошибки не дожидаться отрицательного протокола, а формировать СЗВ-КОРР и сразу отправлять в ПФР.

СЗВ-КОРР в «1С:Предприятие 8»

В учетных системах «1С» форма СЗВ-КОРР реализована и доступна к заполнению. Например, в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0, отчет находится в разделе «Зарплата и кадры» – «ПФР. Пачки, реестры, описи» – «Создать» – «СЗВ-КОРР» .

Перед передачей СЗВ-КОРР в ПФР программа предоставляет возможность проверить отчет на наличие ошибок. Для этого следует нажать на кнопку «Проверить ».

После проверки программа выдаст сообщение о наличии ошибок или, наоборот, об отсутствии таковых. Сведения проверяются самой программой по ее внутреннему алгоритму. Более того, проверку сведений возможно осуществить и с помощью сторонних программ, специальных (например, специализированной программой CheckPFR, которую можно скачать с сайта Пенсионного фонда), но они сначала должны быть установлены на компьютер.

Но те организации, которые отчитываются в ПФР и предоставляют форму на бумажном носителе, могут подготовить печатную форму СЗВ-КОРР в программе. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать ». При нажатии на кнопку форма СЗВ-КОРР будет выведена на экран для предварительного просмотра, затем ее можно распечатать, нажав снова кнопку «Печать ».

Организациям, которые представляют отчетность без использования телекоммуникационных каналов связи или используют сторонние программы для электронного обмена с ПФР, следует выгрузить файлы и подготовить для передачи в ПФР в электронном виде.

Для этого необходимо в программе нажать на кнопку «Выгрузить » и указать в появившемся окне путь к папке, куда следует сохранить файлы сведений, имена файлам программа присваивает автоматически.

Если организация использует сервис «1С-Отчетность», то сведения по форме СЗВ-КОРР можно отправить непосредственно из программы, также рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения сведений. Для этого нужно нажать на кнопку «Отправить » и выбрать действие «Проверить в Интернете ». Для отправки сведений в ПФР нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Отправить в ПФР ».

Напомним, что ПФР на своем официальном сайте подготовил файлы, где можно скачать описание форматов, xsd-схемы форм сведений индивидуального (персонифицированного) учета и модуль проверки фалов для каждого отчета ПФР.

Если сведения о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР, содержат ошибки, исправить их можно, подав форму СЗВ-КОРР «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица».

Неверные сведения могли содержаться, к примеру, в разделе 6.8 формы РСВ-1, которая сдавалась до 01.01.2017, или в представленной . Приведем пример заполнения корректировки СЗВ-СТАЖ за 2017 год по форме СЗВ-КОРР.

СЗВ-СТАЖ корректировка: бланк

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и приведена в Приложении 3 к указанному Постановлению.

Отмечается, что эта форма представляется страхователем в случае необходимости уточнения (исправления) или отмены данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц (п. 1.10 Порядка заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п).

Скачать бланк СЗВ-КОРР в формате Excel можно .

Как и форма СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР сдается в комплекте с описью по форме ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Обращаем внимание, что если, к примеру, ПФР не принял СЗВ-СТАЖ из-за ошибки форматно-логического контроля, то заново сдается СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» и ОДВ-1 с типом «Исходная», а не СЗВ-КОРР.

А СЗВ-СТАЖ «Дополняющая» на конкретное лицо вместе с ОДВ-1 «Исходная» нужно сдать, если исходные сведения сданы, но не учтены на ИЛС из-за:

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Порядок заполнения СЗВ-КОРР

В форме СЗВ-КОРР нужно указать два отчетных периода:

• отчетный период, в котором представляются сведения;
• отчетный период, за который корректируются сведения.

В графе «Тип сведений» указывается один из кодов типа сведений:

• КОРР (корректирующая);
• ОТМН (отменяющая);
• ОСОБ (особая).

В зависимости от указанного типа сведений заполняются те или иные разделы формы СЗВ-КОРР, при этом раздел 1 «Сведения о страхователе» заполняется при любом типе сведений. Важно иметь в виду, что сведения о страхователе в форме СЗВ-КОРР обязательны к заполнению в обоих подразделах: «В отчетном периоде» и «В корректируемом периоде».

Зависимость раскрываемой информации в СЗВ-КОРР от указанного в форме типа сведений покажем в таблице:

Тип сведений	Особенности представления, какие данные корректируются
КОРР	На ИЛС застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 — 6 формы СЗВ-КОРР: — данные, ранее учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица, которые отражены в разделе 4 формы СЗВ-КОРР; — данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут дополнены данными о начисленных и уплаченных страховых взносах раздела 4 формы СЗВ-КОРР; — данные, учтенные на ИЛС застрахованного лица, будут заменены данными разделов 5 - 6 формы СЗВ-КОРР
ОТМН	Заполняется раздел 2 формы СЗВ-КОРР. Данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за корректируемый период, будут отменены
ОСОБ	СЗВ-КОРР особая представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем

Приведем некоторые особенности заполнения формы СЗВ-КОРР:

Раздел	Графа	Особенности заполнения
Раздел 3 «Сведения о корректировке данных»	Тип договора	Указывается одно из значений: — трудовой; — гражданско-правовой
	Номер договора	Заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно
	Дата заключения договора
Раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица»	Сумма выплат, всего, руб. коп.	Не заполняется при корректировке данных за отчетные периоды 2002 — 2009 гг.
	Сведения о доначисленных страховых взносах	При корректировке сведений за периоды до 31.12.2000 включительно — заполняются графы 7 и 8. При корректировке сведений за отчетные периоды 2001 года заполняется только графа 7. Данные о корректировке сведений за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы указываются в графах 9 и 10. Данные о доначисленных страховых взносах за отчетные периоды с 2014 года указываются в графе 11. Данные о доначисленных страховых взносах по доптарифу указываются в графе 9 (в том случае форма СЗВ-КОРР должна содержать только эти данные)
	Сведения об уплаченных страховых взносах	Заполняется при корректировке сведений за отчетные периоды 2010 — 2013 годов только для плательщиков страховых взносов, не осуществляющих выплаты в пользу физлиц. Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в отчетном периоде, в рублях и копейках. Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитываются.

Подробную информацию о том, как заполнить корректировку формы СЗВ-СТАЖ, т. е. СЗВ-КОРР, можно найти в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Образец заполнения СЗВ-КОРР за 2017 год

Как сдать корректировку по СЗВ-СТАЖ 2017, если, к примеру, после представления формы выяснилось, что по одному работнику неверно был указан период работы в 2017 году. Приведем для СЗВ-КОРР 2018 образец заполнения в таком случае.

Скачать для СЗВ-СТАЖ 2017 пример заполнения корректировки можно .

В процессе оформления отчетности нередко случается так, что уполномоченные лица допускают какие-либо ошибки при указании той или иной информации, и это приводит к отклонению поданной документации.

При этом действующее законодательство предоставляет организациям возможность внести корректировки в поданную документацию до установленного срока до определенного срока для того, чтобы исключить возможность наложения на компанию каких-либо административных санкций.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Именно поэтому сотрудникам будет полезно узнать о том, как осуществляется корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН и когда нужно ее провести.

Распространенные неточности

В четвертом блоке перечисляется информация обо всех работниках компании, с которыми на протяжении отчетного месяца действовали гражданско-правовые или же трудовые договоры. При этом стоит отметить тот факт, что в документацию также должна включаться информация по тем работникам, которые увольнялись первого числа месяца или же принимались в последний день.

Самые распространенные ошибки при оформлении СЗВ-М можно отметить следующие:

• забыли указать определенного сотрудника;
• указали работника, который был уволен на протяжении отчетного периода;
• некоторые данные по отдельным сотрудникам были указаны некорректно.

Соответственно, некорректно указанный в данном случае относится именно к последней категории.

Уточнение отчета

Уточнение формы СЗВ-М требуется в том случае, если включает в себя какие-либо важные ошибки. К примеру, в процессе оформления документов был указан некорректный ИНН или же . В данном случае есть два варианта того, как нужно проводить уточнение.

Первый – это подача дополняющей формы, в которой указывается код «доп». Данная форма составляется в том случае, если требуется внести какую-то дополнительную информацию, то есть, в частности, если исходная форма в принципе не включает в себя ИНН какого-то определенного сотрудника.

Помимо этого, также предусматривается возможность подачи отменяющей формы, в которой указывается код «отмн». Сдача этой отчетности осуществляется для того, чтобы полностью отменить уже поданные сведения, и в частности, это касается исправления ФИО того или иного сотрудника.

Порядок исправления

ФИО и СНИЛС сотрудника при оформлении отчетности по форме СЗВ-М нужно указывать в соответствии с той информацией, которая указана в страховом свидетельстве, предоставленном сотрудниками Пенсионного фонда.

Если подача отчетности со стороны страхователя осуществляется с использованием телекоммуникационных каналов связи, то в таком случае ошибки, допущенные в форме СЗВ-М, в конечном итоге не смогут пройти контроль и будут обнаружены.

Чтобы избежать наложения соответствующих штрафных санкций, уполномоченные лица компании должны внести необходимые корректировки в исходную форму до того срока, который предусмотрен для подачи данной отчетности.

Если же страхователь подает отчеты в бумажном виде, то в таком случае нередко случается так, что подобные ошибки обнаруживаются уже позже того срока, который определяется для подачи отчетности. При этом не исключено, что страховщик в конечном итоге самостоятельно сможет обнаружить эту ошибку, но при этом в такой ситуации не предусматривается возможность для подачи корректирующей формы. Таким образом, остается только составлять дополняющую или же отменяющую формы для того, чтобы избежать соответствующего наказания со стороны уполномоченных органов.

В данном случае, к примеру, если указаны были неправильные ИНН или же ФИО сотрудника, то в таком случае страховщик должен будет одновременно подать сразу две формы. Отменяющая форма в данном случае будет включать в себя только ту информацию, которая ранее была указана с ошибкой, в то время как в дополняющей форме указывается аналогичная информация, но только правильная. Все эти формы будут подаваться одновременно.

Если исходная форма по какой-либо причине не содержит в себе информацию о том или ином сотруднике, то в таком случае требуется сдавать только дополняющую форму, в то время как при наличии в ней информации о каком-либо работнике, внесенной по ошибке, то в таком случае в Пенсионный фонд должна будет подаваться только отменяющая форма.

При оформлении дополняющей формы СЗВ-М также обязательно указывать ИНН сотрудника. Информация по всем остальным сотрудникам, которая указывалась в исходной форме и полностью прошла контроль, в дальнейшем уже не будут должны включаться в дополняющую форму. Если же в процессе обработки этой ошибки бухгалтер увидит, что он не предоставил информации о тех или иных лицах, то в таком случае их нужно будет обязательно включить в «дополняющую» форму.

Дополняющая отчетность СЗВ-М также должна подаваться на тех лиц, которые находятся во временном неоплачиваемом отпуске, а также на больничных или в отпусках по причине материнства. Помимо этого, оформлением этой отчетности придется заниматься и в том случае, если отчетная документация не включает в себя информации о генеральном директоре, который является единственным учредителем.

Корректировка СЗВ-М при ошибке в ИНН

Как уже говорилось, наиболее оптимальным вариантом корректировки поданной отчетности в случае ошибки в ИНН является подача одновременно двух форм – дополняющей и отменяющей. В последней в обязательном порядке должна указываться информация по тем физическим лицам, которые указывают некорректные ИНН, в то время как дополняющая форма уже будет включать в себя корректные данные по нужным сотрудникам.

Самое главное при оформлении такой документации – одновременно подать оба бланка в Пенсионный фонд.

Если в СЗВ-М будет присутствовать недостоверная информация по ИНН, то в таком случае страхователь получит соответствующий административный штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждое физическое лицо, по которым неправильно будет указана информация.

Срок для внесения изменений

В 2019 году законодатели принесли профессиональным бухгалтерам не самую приятную информацию, так как было принято решение внести определенные изменения в правила оформления отчетности СЗВ-М, в связи с которыми, начиная с 1 января, срок для подачи исправленных документов был сокращен в 2.5 раза.

В 2019 году корректировка всевозможных ошибок или несоответствий, указанных в отчетности по форме СЗВ-М, поданной в органы Пенсионного фонда, должна быть проведена до 15 числа того месяца, который идет за отчетным.

При этом стоит отметить, что если ошибка уполномоченными лицами контрольных органов будет обнаружена уже после установленного срока, то в таком случае у предпринимателя будет пять дней с момента получения от Пенсионного фонда соответствующего уведомления для того, чтобы оформить дополняющую или отменяющую документацию, в то время как в 2019 году этот срок составлял две недели.

Если работодатель на протяжении этого промежутка времени сможет подать исправленную отчетность, то в таком случае ему удастся избежать административной ответственности, которая предусматривается в таких ситуациях.

Штрафы

В том случае, если работодатель подает отчетность по форме СЗВ-М с какими-либо ошибками, и при этом не предоставляет уточненную информацию в определенные сроки, то в таком случае он привлекается к административной ответственности. В первую очередь, это касается наложения серьезного штрафа.

В соответствии с нормами, прописанными в статье 17 Федерального закона №27-ФЗ, на страхователей была возложена ответственность за предоставление ошибочной или же заведомо недостоверной информации. Если после подачи отчетности компании контрольные органы нашли в ней неточности, то в таком случае на нее возлагается штраф, сумма которого составляет 500 рублей за каждого сотрудника, информация по которому была подана неправильно.

Если в компании работает достаточно большое количество работников, в преимущественном большинстве случаев это существенно увеличивает риск возникновения подобных ошибок, в связи с чем и сумма штрафов будет достаточно солидной.

Внимательное оформление отчетности сократит общую вероятность ошибок, так как даже самые незначительные опечатки в виде пропущенных букв или знаков препинания в конечном итоге приведут к тому, что на организацию будет возложена административная ответственность в виде штрафа.

В соответствии с теми правилами, которые прописаны в указанной выше статье, та отчетность, которая подается с ошибками, должна корректироваться на протяжении пяти дней, в то время как сроки корректировки отчетности по форме СЗВ-М, в которые может отправляться отчетность с уточнениями или же отменой без наложения штрафов, не указываются в этом законе.

Нередко случается так, что штрафы накладываются на компанию во время подачи второй отчетности, так как повторное предоставление этих документов говорит о том, что в первом экземпляре присутствовали какие-то неточности.

В связи с этим лучше всего отправлять отчетность как можно раньше для своевременного исправления ошибок.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат