Пример заявления на расчет. Как писать заявление на увольнение: нюансы. Как уволиться в отпуске

Российское законодательство определяет несколько путей расторжения трудового соглашения. Распространенный вариант – по желанию работника. Для проведения увольнения требуется написать и передать работодателю соответствующее заявление (типовой можно скачать здесь) на увольнение по собственному желанию.

Нормативная база увольнения

Юридическую основу расторжения трудовых отношений закрепляет ТК РФ. Кодекс дает сотруднику возможность самостоятельно определить момент, когда он хочет завершить трудовые взаимоотношения и уволится. Однако законодатель помимо предоставления широких возможностей гражданину вводит и ограничения для защиты интересов работодателя. Для увольнения без проблем необходимо знать, как написать заявление на увольнение по собственному желанию, не допустив нарушения процессуальных требований.

Алгоритм действий работника (и образец)

Нет четкого определения или регламента того, как правильно пишется заявление на увольнение. Имеются лишь основополагающие ключевые тезисы того, что нужно обязательно соблюсти, и какие условия выполнить:

1. Заявление подготавливается в письменной форме. Язык составления документа определяется правилами документооборота в компании. Общегосударственный стандарт – на русском языке.
2. Стиль изложения информации и подготовки текста – деловой. Для ознакомления можно изучить заявления на увольнение по собственному желанию.
3. Нужно указать формулировку в тексте заявления «прошу уволить по собственному желанию».
4. Дата увольнения увязывается конкретным числом, а не «с определенной даты».
5. Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию определен законом – две недели.
6. Направить заявление работодателю лично либо посредством почты. Необходимо чтобы подтвердить соблюдения требований по срокам для уведомления.
7. Отработать время после подачи уведомления. Если имеются причины для его сокращения предоставить подтверждающие документы.

Несоблюдение принципов и требований определяющих, как правильно написать заявление на увольнение (), становится ключевым основанием для отказа компании расторгнуть контракт в обозначенный гражданином срок. Если работник допустил ошибки при подготовке или подаче заявления, то действия администрации организации могут быть классифицированы как правомерные, человеку придется продолжить работу.

Дата увольнения и срок уведомления

Ключевая сложность в составлении заявления об увольнении – определить дату прекращения трудовых взаимоотношений. По статистике, расторжение контракта на базе ст. 80 ТК РФ – наиболее распространенное. Однако при этом неверное определение даты, когда нужно прекратить трудовые отношения, — повсеместная сложность. Закон гласит, что предупредить о намерении нужно за две недели. Учитываются полные календарные дни. Например, если дата составления заявление 3 число, то дата увольнения – 17 число.

Срок предупреждения уменьшается до 3-х дней, если сотрудник работает на испытательном сроке (ст. 71 ТК РФ). Аналогичный срок устанавливается и для сезонных или временных работников (ст. 296 ТК РФ)) и тех, с кем оформлен срочный договор (ст. 292 ТК РФ).). Если увольняется руководитель, то срок напротив увеличивается до месяца (ст. 280 ТК РФ).

Уход без отработки

Некоторое работники имеют право уволиться, не отрабатывая обозначенный законодательством срок. Однако об этом нужно сразу сказать, отразив в заявлении. Для увольнения по собственному желанию без отработки образец текст заявления будет несколько отличаться от классического. А именно пунктом, поясняющим причину срочного расторжения трудового соглашения. Работнику нужно вписать не только «прошу уволить по собственному желанию» (скачать заявления по собственному желанию без отработки), но и дополнить тем, почему прекратить трудовые отношения нужно до завершения двухнедельного срока.

Образец заявления об увольнении без отработки двухнедельного срока:

Основания для досрочного расторжения:

• зачисление в ВУЗ;
• призыв в армию;
• прием по конкурсу;
• болезнь;
• выход на пенсию;
• переезд (касается жен военнослужащих);
• прочие причины.

Список оснований не исчерпывающий. Регламентирует уменьшенные сроки увольнения по собственному желанию .

Если работодатель против увольнения

Не каждое увольнение проходит мирно. Иногда работодатель против. Такое поведение обусловлено с задолженностью по выплате зарплаты. Ведь прекращение трудового соглашение обязывает провести окончательный расчет. Нужно знать, что нежелание работодателя завизировать заявление не является основанием для продолжения работы.

Если возникают трудности с мирным прекращением работы, рекомендуем действовать так:

1. Скачать бланка на увольнение по собственному желанию в 2019 года.
2. Подробно изучить представленный шаблон и составить свое заявление.
3. Важно соблюсти временные рамки увольнения.
4. Направить заявление работодателю лично через канцелярию компании, получив подтверждение получения, либо посредством почты.
5. Подождать 2 недели, разумеется, не нарушать трудовую дисциплину.
6. Получить трудовую книжку в последний рабочий день.
7. При отказе получить письменное подтверждение нарушения своих прав.
8. Заявить о намерение отстоять права.
9. В случае необходимости написать .

При негативной реакции работодателя подать жалобы о нарушении трудового законодательства, включая иск в суд. Статистически, работодатели предпочитают уволить сотрудника и произвести расчет, чем получать штрафы или другие санкции.

Типичные заблуждения работников

Невыход на работу

Невыход после написания заявления – серьезное нарушение. Срок отработки при увольнении по собственному желанию равен две недели с даты уведомления работодателя.

Это правило зафиксировано в ст. 80 ТК РФ и не изменяется, кроме случаев, когда у гражданина имеются причины для увольнения без отработки.

Аналогично действует правило об уменьшении срока отработки на основании соглашения между работодателем и сотрудником. Необходимо письменно согласовать этот вопрос. Иначе преждевременное прекращение работы может быть классифицировано как прогул. С негативным последствием – «увольнение по статье».

Можно передумать

Вторым распространенным заблуждением граждан является то, что всегда можно передумать и продолжить работать. Нет. Право на увольнение после завершения двухнедельного срока не становится обязанностью, оно так и остается правом работника прекратить труд, но в двух случаях работодатель не сможет продолжить трудовые взаимоотношения, если:

• Принят тот, кому нельзя отказать (ст. 64 ТК РФ).
• Приглашен письменно другой кандидат.

Отозвать тогда заявление на увольнение по собственному желанию нельзя. Но письменное приглашение другого кандидата не дает 100% гарантии работодателю, что он сможет отказать работнику, который передумал увольняться. Это может оспариваться в суде. А вот первый – принятие гражданина, которому нельзя отказать, — оспорить почти невозможно. Право работника на защиту от отказа регламентировано ТК РФ. Также нельзя отозвать заявление, будучи в отпуске.

В заключении

Законодательно не предусмотрено санкций за подачу заявления с нарушением требований по оформлению. Однако не соответствие текста заявления общепринятым стандартам – причина для отказа работодателя уволить сотрудника. заполнения заявления по собственному желанию – наглядный пример того, как надо составлять заявление, что писать, как оформлять прошение об увольнении.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Законодательные акты устанавливают, что инициатором прекращения действия трудовых отношений, а следовательно и трудового контракта, может быть сотрудник компании. При этом он должен в определенные сроки уведомить свое начальство о появившемся намерении. Для этого работник может использовать заявление на увольнение по собственному желанию.

ТК РФ предусматривает правило, согласно которому работник должен сообщить о своем намерении расторгнуть руководству не менее чем за две недели до предполагаемой даты.

Именно за это время компания сможет подыскать на освобождающее время нового сотрудника. С другой стороны, нормы права предоставляют возможность сотруднику передумать в течение этого времени, поэтому у него есть время все обдумать.

Когда же заявление на подает сотрудник, находящийся на испытательном сроке, или у него трудовой контракт со сроком действия до 2 месяцев, то законодательством устанавливается срок в три дня.

Если увольнение по собственному желанию оформляет руководящий состав компании (директор, главный бухгалтер, их заместители), они должны составить данный документ и подать его не менее чем за 1 месяц до предстоящего расторжения.

Работник может написать заявление как раньше, так и позже выше перечисленных сроков. Но он должен понимать, что если руководство не пойдет на компромисс, ему все равно придется отрабатывать установленные четырнадцать дней.

Федеральными законами для определенных категорий граждан может быть установлен иной срок предупреждения администрации организации при увольнении сотрудника.

Если работодателем выступает предприниматель или иное физлицо, то срок предупреждения при прекращении действия трудового контракта может быть определен самим эти соглашением.

Внимание! Следует понимать, что последним днем выполнения трудовых обязанностей работником является окончательный день его работы, за исключением случаев болезни, отпуска и т.д. При этом если он выпадает на выходные, увольнение осуществляется в следующий рабочий день.

В каком случае необходимо отрабатывать 2 недели

Отработка при увольнении обязательна, если происходит прекращение трудовой деятельности по инициативе работника по общим правилам.

Руководству компании дано право при поступлении заявления от работника на увольнение, отпустить его, не настаивая на сроке работы еще две недели. В этом случае происходит увольнение по собственному желанию без отработки.

Кроме этого на законодательном уровне определены ситуации, когда сотрудник может подать на имя директора заявление, и после этого не отрабатывая уйти (например, первый выход на пенсию).

Форма заявления и порядок его подачи

Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменной форме на листе бумаги. Причем этот документ сотрудник имеет право написать находясь на работе, в отпуске либо производя лечение от болезни.

Заявление может быть целиком написано от руки ручкой, либо набрано на компьютере. В последнем случае в обязательном порядке на бланке должна стоять живая подпись. Также в кадровом отделе иногда имеются готовые шаблоны. Работнику необходимо внести в него свои личные сведения, либо переписать на лист бумаги от руки, подставляя необходимую информацию.

Очень важно чтобы поданное заявление содержало желание сотрудника уволиться в однозначной форме. Если при его составлении будут использоваться фразы и слова, имеющие несколько значений, это может запутать администрацию.

Если работник находится далеко от места работы, и не может передать заявление в кадровую службу лично, он может воспользоваться другими способами.

В частности, его можно отправить по почте ценным письмом, но оно обязательно должно содержать опись вложений и уведомление о получении. Опись оформляется в двух копиях, и включает сведения, что в конверт вложение именно заявление на увольнение. Почтовый сотрудник должен проверить его и на втором экземпляре поставить свою отметку.

Внимание! Период отработки необходимо будет отсчитывать со дня получения заявления работодателем. Эта дата будет зафиксирована в уведомлении, которое почта с отметкой вернет назад отправителю.

Можно ли подать заявление по электронной почте

Кроме этого, заявление можно отправить по адресу электронной почты. Однако здесь есть один нюанс. По закону, на бланке обязательно должна стоять личная виза составителя, проставленная рукой. Она будет подтверждать, что заявление написано именно этим человеком.

При направлении письма по электронной почте заменителем личной подписи может являться квалифицированная цифровая подпись. Поэтому, отправлять заявление на увольнение можно только в том случае, если оно будет подписываться такой ЭЦП, в противном случае такое письмо может признаваться юридически не значимым, и работодатель имеет право его не рассматривать.

В той ситуации, когда администрация фирмы получает заявление на увольнении без необходимой ЭЦП лучше всего отправить в ответ уведомление. В нем необходимо сообщить, что у письма отсутствует электронная подпись, а потому нельзя с точностью определить его отправителя. Следовательно, такое заявление к рассмотрению не может быть принято.

В этом же бланке можно указать, что отправителю нужно повторно отправить заявление с необходимым оттиском ЭЦП, либо передать документ в бумажном виде с живой подписью.

Внимание! Отправить заявление о электронной почте можно только в том случае, если оно будет подписано электронной цифровой подписью данного сотрудника.

Скачать заявление на увольнение по собственному желанию образец 2019 года

Образец написания заявления на увольнение по собственному желанию в 2019 году

Оформление заявления нужно начинать с правой части листа, верхнего угла. Там записывается, кому именно направляется этот документ - название компании, обозначение должности руководящего лица и его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно изложить в дательном падеже.

Чуть ниже в этой же части страницы нужно указать сведения от кого этот документ - название должности работника и его фамилия и инициалы. Эти данные отражаются в родительном падеже.

Дальше посередине страницы нужно записать название документа - ЗАЯВЛЕНИЕ. После этого необходимо отступить вниз несколько строк и вежливыми словами указать просьбы произвести процедуру увольнения. Обычно фразу начинают так – «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Необходимо помнить, что существуют случаи, когда сотруднику нет нужды отрабатывать установленные 2 недели. Поэтому если расторжение контракта запрашивается по одной из таких причин, это обязательно нужно упомянуть в тексте заявления:

• «..в связи с началом обучения в университете на очном отделении»
• «.. в связи с выходом на пенсию из-за достижения пенсионного возраста»
• «.. в связи с переводом супруга на работу в другую местность»
• «.. в связи с п.№ трудового соглашения»
• и т. д.

Важно! При написании заявления нужно писать, например, “уволить 17 августа 2017 года”, а не “уволить с 17 августа”. Так как это может расцениваться и как завершающий рабочий день, и как первый день после увольнения.

После завершения основного текста, снова нужно отступить несколько строк вниз, указать дату составления заявления и подпись. Проставление здесь даты очень важно, поскольку именно с этой даты необходимо будет отсчитывать две недели обязательной отработки.

Можно ли отозвать заявление об увольнении и как

ТК определяет, что если работник оформил заявление об увольнении по собственному желанию, в течение срока отработки он имеет право его забрать. Причем он может это сделать абсолютно в любой день, в том числе и в заключительный день работы.

Закон не определяет точный способ, каким именно нужно выполнить отзыв. На практике это можно сделать не только в письменной форме, но и устно (например, при личном разговоре и звонком по телефону).

При устном уведомлении очень важно, чтобы присутствовали несколько свидетелей, которые в дальнейшем могли бы подтвердить содержание разговора. Поэтому, оптимальнее всего отзыв производить путем оформления письменного заявления, которое должно пройти регистрацию в установленном порядке как входящая корреспонденция.

Работодатель имеет право отказать работнику в отмене увольнения только в одной ситуации - если на его место был приглашен новый сотрудник, и пришел он путем перевода из иной организации.

Если администрация отказывается принять заявление на отмену увольнения, его необходимо отправить почтой заказным письмом с описью и уведомлением. Однако в этом случае необходимо позаботиться о том, чтобы дата получения была раньше, чем завершится период отработки.

Своей особенностью обладает отзыв заявления на увольнение при предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением. В этой ситуации работник может отказаться увольняться только до наступления самого отпуска и получения на руки расчетных сумм.

Внимание! При увольнении по соглашении сторон отозвать заявление в одностороннем порядке нельзя. Нужно оформлять еще одно соглашение, которое должны подписать обе стороны.

Что делать, если директор не подписывает заявление

В жизни может возникнуть ситуация, когда работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, а работодатель отказывается ставить на нем свою визу. Из-за этого, в свою очередь, нет распоряжения на оформление необходимого и выдачу расчета.

ТК устанавливает, что работодатель обязан произвести расторжение договора, если выполнены необходимые условия. Принудительный труд в России запрещен. Кроме этого в ТК закреплено, что ставить свою личную роспись на заявлении обязан только его автор, а визу директора - это его личное дело.

Важно! Однако просто прекратить работать через 2 недели в такой ситуации нельзя. Сотрудник после такого может быть , и он никак не сможет доказать, что такое заявление действительно составлялось.

Для подтверждения существует два варианта. Первый - написать заявление в двух копиях, и попросить зарегистрировать его в книге входящей корреспонденции с проставлением реквизитов на втором бланке. С этой даты и необходимо вести отсчет 14 дней.

Если секретарь отказывается это делать, то есть второй способ - отправить заявление заказным письмом с описью и уведомлением о получении. Опись подтвердит, что в письме было именно заявление, а с даты на квитанции о получении нужно вести отсчет срока.

По истечении 14 дней сотрудник имеет право прекратить трудовые отношения и не выходить на работу.

Таким образом, подпись руководителя на заявлении не является строго обязательной. Главное в этой ситуации - доказательство факта, что оно действительно было написано и вручено.

Казалось бы, что может быть проще увольнения по собственному желанию? Работник подает заявление, кадровики оформляют увольнение. Однако даже здесь иногда возникают вопросы. Давайте разбираться.

С одной стороны, кадровые службы делают все возможное, чтобы снизить текучесть персонала, используют различные инструменты, чтобы свести к минимуму количество увольнений среди тех работников, которые подходят организации. С другой стороны, когда становится понятно, что работник не «прижился», действия кадровиков становятся диаметрально противоположными - работнику дают понять, что ему пора покинуть организацию. При этом особенно важно оформить увольнение в соответствии с законодательством и не допустить ошибок.

Рассмотрим, как правильно уволить работника по собственному желанию.

ШАГ 1: ПОЛУЧАЕМ ОТ РАБОТНИКА ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ И ПРОВЕРЯЕМ, НЕТ ЛИ ОСОБЕННОСТЕЙ ПО СРОКУ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Решение уволиться по собственному желанию должно быть принято работником добровольно. Если руководство организации настоятельно предлагает работнику написать заявление «по собственному желанию», грозя увольнением по статье (за прогул, профнепригодность и т.д.) работник может обратиться в суд и доказать, что написать заявление об увольнении его заставили.

Если работник настроен на конфликт, разговор о его увольнении лучше провести в присутствии лояльных работодателю свидетелей, которые в случае обращения работника в суд смогут подтвердить, что на работника давление не оказывалось.

Итак, работник решил уволиться. Теперь необходимо написать заявление. В соответствии с частью первой ст. 80 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) право расторгнуть трудовой договор возникает у работника, если он предупредил работодателя в письменной форме.

Заявление об увольнении по собственному желанию работник пишет в произвольной форме. Но есть моменты, которые необходимо проверить, чтобы в дальнейшем не возникли проблемы.

ПРОВЕРЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПРАВИЛЬНОСТЬ

■ Работник должен написать заявление сам. Подойдут как бланки, так и заявления, написанные от руки - главное, чтобы подпись была собственноручной.

Если работник заявления не писал или за работника написал заявление другой человек, (например, родственник или специалист по кадрам), это будет нарушением и может повлечь восстановление на работе (см., например, Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 29.03.2016 по делу № 33-3645/2016). Если работник не может явиться, чтобы написать заявление об увольнении, он должен оформить на кого-либо нотариальную доверенность либо отправить заявление почтой.

■ В заявлении должна быть четкая просьба об увольнении («прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.п.). Бывает, работники пишут жалобы на условия работы, а работодатель воспринимает эту жалобу как просьбу об увольнении. Поэтому, если вы получили такой документ, попросите работника уточнить (и дописать), что именно он просит - уволить его или обратить внимание на возникшие, по его мнению, проблемы.

■ У работодателя должен быть именно оригинал заявления , копия или скан не подойдут. Если оригинал заявления об увольнении затерялся, то доказать законность увольнения также вряд ли удастся, (см, например, Апелляционное определение Московского областного суда от 24.03.2014 по делу № 33-6364/2013). Это касается и дистанционных работников, если отсутствует электронная цифровая подпись (ст. 312.1 ТК РФ).

■ В заявлении должна быть указана точная дата увольнения. Это важно для определения срока предупреждения.

ОФОРМЛЯЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ СИТУАЦИИ

1. Работник подает заявление без указания даты увольнения, но с указанием даты подачи (Пример 1).

Работник подает заявление 17.05.2017 (среда), по ТК РФ последним днем его работы (днем увольнения) будет 31.05.2017 (среда), при этом нерабочие и праздничные дни включаются в срок предупреждения об увольнении. Если в заявлении стоит дата подачи, работодатель применяет правила, предусмотренные ст. 80 ТК РФ, и увольняет работника через две недели.

Судебная практика подтверждает: если работник не поставил в заявлении дату увольнения, работодатель вправе уволить его в этом случае только через 2 недели (см. Апелляционное определение Омского областного суда от 27.01.2016 по делу № 33-574/2016).

2. Работник подает заявление с указанием даты последнего рабочего дня.

Работники иногда указывают в заявлении дату последнего рабочего дня, рассчитанную самостоятельно исходя из 2-недельного срока предупреждения (Пример 2). Однако расчет не всегда правильный, из-за этого возникают недоразумения. Например, работник рассчитал, что его последним рабочим днем будет 30.05.2017 и уже договорился с новым работодателем о выходе на работу 31.05.2017. Однако просчитался -31 мая он должен отработать на прежнем месте работы. Поэтому, прежде чем писать заявление, работнику лучше рассчитать свой последний рабочий день вместе с кадровиком.

Текст заявления может быть таким:

3. Работник хочет уволиться раньше двухнедельного срока и в заявлении указывает желаемую дату последнего рабочего дня.

Нередко работники обращаются к работодателю с просьбой уволить раньше, до истечения срока предупреждения. В этом случае работник, как правило, указывает в заявлении дату увольнения.

Действительно, трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении, если согласны обе стороны.

■ Если руководитель согласен , чтобы работник не отрабатывал в течение срока предупреждения, он ставит соответствующую визу (Пример 3).

■ Если руководитель не согласен уволить работника до истечения срока предупреждения, и поставил такую визу (Пример 4), то работнику придется отрабатывать две недели.

4. Руководитель хочет уволить работника как можно раньше, чтобы он не отрабатывал две недели.

Иногда уволить работника до истечения срока предупреждения желает сам работодатель. Однако в этом случае закон на стороне работника - он вправе не согласиться с предложением руководителя покинуть организацию раньше и может настаивать на увольнении только после истечения срока предупреждения.

Если работника уволили ранее чем через две недели с момента предупреждения без взаимного согласия сторон, то увольнение может быть признано незаконным (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 11.02.2016 по делу № 33-254/2016).

5. Работник желает перед увольнением пойти в отпуск и далее уволиться, не выходя на работу.

Иногда работник желает пойти в отпуск и уволиться, не выходя на работу. Речь идет об отпуске с последующим увольнением. Тогда это нужно указать в заявлении (Пример 5).

Обратите внимание! Если работник подал отдельно заявление на увольнение и отдельно заявление на отпуск, это уже не отпуск с последующим увольнением, а два отдельных кадровых процесса, не связанных друг с другом. И оформляются они каждый по своей форме.

ИСПОЛЬЗУЕМ БЛАНКИ ЗАЯВЛЕНИЙ

Если в организации высокая текучесть кадров, лучше использовать готовые бланки для заявлений работников, чтобы избежать проблем с определением даты увольнения. (Пример 6).

Формулировка может быть и другой:

ОПРЕДЕЛЯЕМ ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ В СЛОЖНЫХ СЛУЧАЯХ

■ Если день увольнения является нерабочим или праздничным. Увольнять в эти дни можно. Другое дело, что это неудобно. Если есть возможность, лучше последним рабочим днем в заявлении указать именно рабочий. В противном случае придется:

Уволить работника в указанный в заявлении день - то есть привлечь к работе в выходной день сотрудников кадровой службы и бухгалтерии;

Уволить работника в ближайший рабочий день (см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу № 33-3916).

■ Если в день увольнения работник болеет. Если работник болеет в день увольнения - увольнение будет законным (см. Апелляционное определение Волгоградского областного суда от 13.02.2015 № 33-1664/2015). В этом случае выплачивается пособие по временной нетрудоспособности на основании надлежаще оформленного листка нетрудоспособности, предоставленного работодателю.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается, если работник заболел еще работая и продолжает болеть после увольнения. Также пособие выплачивается, если бывший работник заболел уже после увольнения, но в течение 30 календарных дней после даты увольнения (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в ред. от 03.07.2016, далее - Федеральный закон № 255-ФЗ). Пособие выплачивается, если бывший работник предоставит работодателю листок нетрудоспособности.

ШАГ 2. РЕГИСТРИРУЕМ ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА

На заявлении стоит указать дату и номер входящего документа, это позволит избежать споров о дате поступления заявления.

Если ситуация потенциально конфликтная, то работник может потребовать проставить входящий номер и дату на копии заявления. Бессмысленно отказываться проставлять отметку о получении заявления на копии заявления, которая остается у работника, так как он сможет получить такое подтверждение, отправив свое заявление почтой. Отказ приведет лишь к ухудшению отношений с работником и конфликту.

Если работник отправил заявление почтой, заказным письмом с уведомлением о вручении, то датой его получения будет считаться дата уведомления о вручении письма. В этом случае срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за датой получения письма с заявлением.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Срок предупреждения отсчитывается с момента подписания почтового уведомления. Даже если в организации корреспонденция проходит сложный путь (сначала регистрация, затем - распределение по отделам) и поступает исполнителю спустя несколько дней после получения по почте, срок предупреждения это не меняет.

Если же заявление было отправлено простым письмом, сроки будут зависеть от дат на почтовых штемпелях. Например, если письмо пришло на почту 15.05.2017, и почтовый штемпель отражает эту дату, то именно с этого момента отсчитывается срок предупреждения. При этом организация может получить письмо позже.

Иногда и сама процедура регистрации затягивается, что также увеличивает риски несвоевременного увольнения. Поэтому важно, чтобы секретарь регистрировал входящие документы сразу, как только они поступают в организацию. Журнал регистрации можно впоследствии предъявить как доказательство фактической даты получения документа.

ШАГ 3: УБЕЖДАЕМСЯ, ЧТО НЕ ПОСТУПАЛО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ ОТЗЫВЕ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Даже если работник написал заявление об увольнении, он до истечения двух недель имеет право в любое время отозвать свое заявление, в том числе и в последний рабочий день (то есть в день увольнения) даже после окончания рабочего дня - то есть до 23 часов 59 минут.

■ Про отзыв заявления. Форма отзыва заявления об увольнении может быть произвольной. При этом законодательство прямо не указывает, в какой форме работник может подать отзыв - в письменной или устной.

Поэтому если письменного отзыва нет, факт отзыва заявления об увольнении работник может доказать в суде и другими способами. Например, привлечь свидетелей, которые подтвердят, что он подал заявление устно, но кадровик заявления не принял.

Однако письменная форма отзыва все же предпочтительней (Пример 8).

Работник вправе направить отзыв и по почте до истечения срока предупреждения.

При этом часть судов считают, что достаточно, чтобы работник отправил заявление до истечения срока (см. определение Московского городского суда от 17.04.2014 по делу № 4г/7-2982/14), а другие - что необходимо, чтобы работодатель получил такое заявление до окончания срока (см. Апелляционное определение Верховного суда Чувашской республики от 29.09.2014 по делу № 33-3461/2014). В любом случае суд проверит, действительно ли работник хочет остаться или пытается злоупотреблять своим правом (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 08.10.2015 по делу № 33-33824/2015).

■ Когда работодатель имеет право не принять отзыв заявления? Отзыв можно не учитывать, если на место работника в письменной форме приглашен в порядке перевода другой работник (часть четвертая ст. 64 ТК РФ). Работодатели часто не обращают внимания на то, что при этом новый кандидат уже должен быть уволен с прежнего места работы. Тогда, действительно, в отзыве заявления можно отказать, но в иных случаях суд восстановит работника на работе (см. Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 12.07.2016 по делу № 33-4148/2016).

Незаконным признается увольнение по собственному желанию, если работник отозвал свое заявление, но на его место уже приглашен другой работник, который состоит в трудовых отношениях с этим же работодателем (см. определение Верховного Суда РФ от 31.05.2013 № 5-КГ13-43).

ШАГ 4: ОФОРМЛЯЕМ ПРИКАЗ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя (часть первая ст. 84.1 ТК РФ) не позднее последнего дня работы работника. Приказ об увольнении оформляется по форме Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1 , или по форме организации.

Если в последний рабочий день приказа нет и на следующий день работник продолжает работать, значит увольнение не состоялось, даже если работник подавал заявление.

Можно оформить приказ и раньше, то есть не в последний день работы, а, например, за 2-3 дня или даже за 1-2 недели. Ошибкой это не будет (см., например, Апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 29.10.2015 по делу № 33-5945/2015).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Если работник подал заявление об увольнении, но приказ работодатель не издал, работник, отработав последний день, вправе не выйти на следующий день на работу.

Если работодатель приказ не издал, то есть нарушил порядок оформления увольнения, то работник может взыскать компенсацию морального вреда (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.08.2015 по делу № 33-9181).

Приказ об увольнении может выглядеть так (Пример 9).

С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен в последний рабочий день под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Если по каким-то причинам работник отказывается ознакомиться с приказом или не явился для подписания приказа, то пригласите двух свидетелей и составьте акт об отказе от ознакомления или акт о неявке работника для подписания приказа (Пример 10).

Кроме того, в приказе ниже строки ознакомления работника, в случае его отказа или неявки, следует написать:

ШАГ 5: ОФОРМЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени (по формам Т-12, Т-13 или по форме, утвержденной в организации) необходимо заполнять на каждого работника по день увольнения (Пример 11). Лучше сделать это заранее (за 2-3 дня), чтобы бухгалтерия успела рассчитать увольняемого и перечислить заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск не позднее дня увольнения.

ШАГ 6: ПРОВЕРЯЕМ СДАЧУ ИМУЩЕСТВА И ДОКУМЕНТОВ

Работник должен вернуть имущество компании, документы, передать дела по акту приема-передачи не позднее дня увольнения. При отказе работника от передачи документов или имущества следует составить соответствующий акт.

Нередко работодатели оформляют возврат имущества и документов в виде обходного листа - документа, в котором работник расписывается в том, что сдал то или иное имущество или документы (Пример 12).

Отдел кадров галочками (V) отмечает отделы, руководители которых должны подписать обходной лист:

Непосредственный руководитель, отдел персонала, бухгалтерия, служба безопасности (пропуск) - для всех работников;

Управление ИТ, отдел АХО (топливная карта), юридическое управление - для работников инженерно-технической службы.

Склад, специалист по охране труда - для рабочих;

Генеральный директор - для заместителей директора и начальников отделов.

Законодательство никак не регулирует вопрос сдачи имущества и документов за исключением материально ответственных лиц. При увольнении материально ответственного лица организация обязана провести инвентаризацию с надлежащим оформлением ее результатов (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в ред. от 08.11.2010). Например, можно оформить акт приема-передачи дел и имущества (Пример 13).

Поэтому, полагаем, работодатель может использовать обходной лист для подтверждения возврата работником имущества и документов. Но задерживать увольнение работника, если он не вернул имущество или документы, работодатель не вправе. В спорных ситуация работодателю необходимо обратиться в суд с иском к работнику о возврате имущества или документов.

Пока работник не покинул организацию, проверьте, стоит ли подпись работника на документах, которые он должен был подписать, в частности:

На трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему (экземпляр организации), должностной инструкции (при наличии);

На всех приказах в отношении работника;

В листах (журналах) ознакомления с локальными нормативными актами организации, затрагивающих трудовые обязанности работника.

Если в каких-либо документах роспись отсутствует, необходимо попросить работника расписаться.

ШАГ 7: ЗАПОЛНЯЕМ И ВЫДАЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку. Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку в последний день работы, заверяется подписью ответственного работника, печатью работодателя и росписью увольняемого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 14). Если работник отказывается расписаться в трудовой книжке, необходимо составить акт (Пример 15).

Если работник за трудовой книжкой не явился, следует до конца дня увольнения направить ему уведомление о необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие в произвольной письменной форме на отправку ее по почте (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ). Направлять уведомление необходимо ценным письмом с уведомлением о вручении по всем известным адресам работника.

ВНИМАНИЮ РАБОТНИКА

Если работник не может явиться за трудовой книжкой, он вправе попросить работодателя направить ее почтой по указанному работником адресу. Для этого необходимо подать заявление работодателю лично либо направить его по почте письмом с описью вложения (Пример 16).

Получив трудовую книжку, работник расписывается в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек), что и будет являться доказательством ее выдачи. Если же трудовая книжка была отправлена по почте, в книге учета необходимо сделать пометку об этом и указать дату отправки. Также можно указать номера почтовых квитанций.

Отпуск с последующим увольнением. В этом случае датой увольнения будет являться последний день отпуска (часть вторая ст.127 ТК РФ).

Трудовая книжка при предоставлении отпуска с последующим увольнением выдается в последний рабочий день перед началом отпуска. Однако дата увольнения в трудовую книжку должна вноситься в соответствии с приказом об увольнении. Окончательный расчет также производится в последний рабочий день (определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 № 131-О-О, письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1).

ШАГ 8: ОФОРМЛЯЕМ ЛИЧНУЮ КАРТОЧКУ РАБОТНИКА

В последний рабочий день сведения об увольнении также необходимо внести в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2 или форма, утвержденная в организации). При этом работник должен проставить свою роспись под записью об увольнении (абзац третий п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек) (Пример 17).

ШАГ 9: ПРОИЗВОДИМ РАСЧЕТ С РАБОТНИКОМ

Работодателя обязан произвести расчет (ст. 140 ТК РФ). Это означает, что организация должна выплатить работнику все причитающиеся суммы в день увольнения, а именно: оклад за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты. Также работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ).

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (часть первая ст. 140 ТК РФ).

Работника необходимо рассчитать, даже если возник спор о суммах, подлежащих выплате. Например, работник не вернул имущество, и организация желает удержать его стоимость из зарплаты, или руководитель считает, что работник не заслужил в этом месяце премию. Работодатель обязан в последний день работы (день увольнения) выплатить хотя бы не оспариваемую сумму (часть вторая ст. 140 ТК РФ). В день увольнения работник должен получить расчетный листок с указанием всех выплаченных сумм.

ШАГ 10: ВЫДАЕМ РАБОТНИКУ СПРАВКИ

Проверьте, выдала ли бухгалтерия работнику справки в соответствии с законодательством:

Справка о сумме заработка, на который начислялись страховые взносы в ФСС (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ);

Справка о суммах начисленных и уплаченных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", в ред. от 28.12.2016).

Иные справки и копии документов по заявлению работника.

Почему так важно соблюдать приведенный пошаговый алгоритм? Если вы нарушите процедуру, у работника будет повод оспорить свое увольнение в суде. Если суд окажется на стороне работника, то работодателю придется:

Восстановить уволенного на работе (ст.394 ТК РФ);

Выплатить средний заработок за время вынужденного прогула с момента увольнения до момента восстановления на работе (ст. 394 ТК РФ);

Возместить моральный вред за незаконное увольнение (ст. 237 ТК РФ);

Возместить судебные расходы работника (расходы на адвоката);

Уплатить проценты за каждый день задержки расчета (ст. 236 ТК РФ);

Выплатить не полученный заработок за время задержки выдачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Расторжение трудового договора с последующим увольнением – это одна из самых распространенных кадровых операций. Процедура разрыва рабочих отношений регламентирована в законодательстве и предполагает соблюдения определенных правил. Важная юридическая составляющая увольнения – заявление сотрудника. В зависимости от основания увольнения, оно может различаться по форме, а может и вовсе не потребоваться.

Правовые особенности увольнения

Любое увольнение подразумевает расторжение трудового соглашения. В Трудовом кодексе перечислены все возможные основания, при которых договор между работником и работодателем может потерять свою силу (статья 77).

К ним относятся следующие положения:

• по соглашению сторон (статья 78);
• окончание действия договора (статья 79);
• по инициативе работника (статья 80);
• по инициативе работодателя (статья 81);
• по независящим от сторон обстоятельствам (статья 83);
  отказ работника от работы в связи: с реорганизацией компании или сменой собственника (статья 75), с изменениями в договоре (статья 74), с его переводом на другую должность по медицинским показаниям (статья 73), с переездом организации в другую местность (статья 72).

Увольняемый может прекратить выполнение своих обязанностей в последний день, а работодатель должен выдать ему трудовую книжку, расчётные деньги, личные вещи, и другие бумаги, которые потребует бывший сотрудник (справка о среднем заработке, рекомендательные письма и т.д.).

Заявление на увольнение — пишем правильно

Никто не вправе насильно заставлять человека трудиться. При наличии определённых причин, препятствующих ему заниматься своей профессиональной деятельностью или просто по собственному желанию он имеет право прекратить свою карьеру в компании. В этом случае он обязан изъявить свою волю об этом в задокументированном виде – написать заявление об уходе.

Единого строго установленного образца заполнения документа не существует. Форма записи заявления является произвольной (определение Конституционного Суда РФ № 394-О-О).

Бумага может быть написана от руки или напечатана на компьютере. Желательно соблюдать общепринятые нормы оформления и наличие: шапки, основного текста заявления, даты написания и подписи увольняемого с расшифровкой.

Важно! Написанное заявление об увольнении не будет иметь силы, если будет доказано, что оно составлялось под влиянием третьих лиц и шло вразрез с волей заявителя.

Оформление заявления

Написанный текст не должен вызывать сомнений и иметь неоднозначных формулировок. В нём должно чётко прослеживаться желание сотрудника окончить свою трудовую деятельность. Для этого указывается дата последнего дня работы. Также внизу проставляется день написания бумаги, т. к. со следующего числа после оформления заявления стартует двухнедельный срок отработки.

Важно! При написании даты последнего дня работы не стоит использовать такую двусмысленную конструкцию, как, например, «с 13 ноября». Также увольняемый имеет право взять отпуск или больничный перед уходом. В таком случае об этом он также упоминает в тексте своего заявления.

Правила подачи заявления на увольнение

Самый распространённый тип расторжения трудового договора – увольнение по инициативе работника (по собственному желанию). В этом случае работник должен соблюдать определённые сроки подачи заявления. Он обязан в письменно предупредить начальство о своём намерении заранее. По общему правилу сделать это необходимо за 2 недели до ухода.

Важно! Если работник решил расторгнуть трудовое соглашение в период своего испытательного срока, то заявление пишется за 3 дня до ухода.

Двухнедельный срок начинает свой отсчёт со следующего дня после получения заявления и ознакомления с ним руководителя (как правило, следующий день после написания заявления). Однако это не предполагает, что человек будет находиться исключительно в режиме отработки всё это время. Например, сотрудник может сообщить о своем решении начальству, находясь в отпуске или на больничном и уйти с работы по их окончанию. Для таких случаев предусмотрена возможность направить заявление руководителю по почте ценным или заказным письмом (решение Федеральной службы по труду и занятости № 1551-6).

Важно! Сотрудник не может быть уволен во время его болезни или нахождения в отпуске в случае увольнения по инициативе работодателя.

Более того работник имеет возможность (а в некоторых случаях обязан) прекратить трудовую деятельность досрочно без отработки двухнедельного периода. Для этого в своём заявлении ему необходимо проставить точную дату прекращения своей трудовой деятельности. Это относится к ситуациям, в случае которых продолжение работы невозможно:

• зачисление в ВУЗ;
• выход на пенсию;
• прохождение срочной службы в ВС;
• нарушение работодателем трудового законодательства (задержка зарплаты, отказ в предоставлении отпуска).

Заявление об увольнении по собственному желанию может быть отозвано работником в течение вышеуказанного двухнедельного срока. В этом случае его уход с работы не допускается, если только работодатель уже не нашёл для себя новую подходящую кандидатуру и не пригласил её в письменной форме. Если нет, то действие трудового договора продолжается.

Этикет увольнения по соглашению сторон

Самым бесконфликтным способом решения вопроса об уходе с должности является увольнение по соглашению сторон. В этом случае инициатива может исходить как от работника, так и от работодателя. Обе стороны договариваются по этому вопросу устно и приходят к взаимовыгодным условиям. Увольнение по соглашению сторон не требует подачи заявления.

В этом случае работодатель облегчает себе задачу, т. к. ему не приходится оформлять увольнение через профсоюзы и выплачивать какую-либо компенсацию. Работник также остаётся в выигрыше: он не обязан отрабатывать двухнедельный срок и может уйти в любой момент по договорённости. Начальнику это только на руку – он понимает, что подчинённый уже не замотивирован в работе, и ему нет смысла вкладываться в рабочий процесс оставшиеся две недели. Такой вид увольнения выгоден лицам, которые уже нашли новую должность в другой компании, и их ждут на новом месте к определённому числу. Соглашение сторон позволит уволиться в нужное время, а на следующий день, к примеру, продолжить работать, не теряя трудового стажа.

Важно! Четверг – идеальный день для увольнения, если в пятницу вас ждут на новом месте. В короткий день легче влиться в коллектив, а на следующий день наступают выходные, во время которых можно обмозговать полученные впечатления.

В случае такого решения составляется документ – соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Он оформляется в двух экземплярах и заполняется в свободной форме от руки или на компьютере. В нем прописываются все необходимые приемлемые условия для увольнения:

• дата увольнения;
• компенсации;
• дополнительные обязанности работника перед уходом;
• дополнительные обязанности работодателя перед уходом сотрудника;
• другие положения, к которым придут стороны на взаимовыгодных условиях.

Также стороны подписываются под тем, что ни сотрудник, ни работодатель не имеют друг к другу претензий. Таким образом, минимизируются все риски. Стороны, достигнув соглашения и поставив подписи, не смогут обжаловать это решение в суде.

Закон никак не ограничивает работодателя при таком подходе. Увольнение по соглашению сторон может вступить в силу, несмотря на отпуск или больничный. Работник, в свою очередь, не может отозвать своё решение и вновь претендовать на занимаемую должность.

Увольняемый в процессе переговоров имеет право поторговаться (в пределах разумного) с начальником. Некоторые просят материальные или денежные компенсации, на которые работодатель готов пойти чтобы, например, не выплачивать выходное пособие (при сокращении штатов). Также всегда есть возможность попросить руководителя предоставить неотгулянный отпуск перед уходом. Это выгодно, т. к. две недели отпуска никогда не бывают лишними перед началом работы на новом месте.

Важно! Отметка в трудовой книжке «уволен по соглашению сторон» воспринимается новым работодателем в положительном ключе.

Заключение

1. Увольнение связано с расторжением трудового договора и регламентировано Трудовым кодексом (статьи 72-83).
2. При уходе с работы по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении.
3. Унифицированного вида заявления не существует. Оно пишется в свободной форме.
4. Документ оформляется за две недели до ухода.
5. Бумагу можно отправлять по почте на имя руководителя.
6. Самый выгодный способ уволиться – договориться с начальством и подписать соглашение об увольнении.
7. Соглашение оформляется в свободной форме с перечислением пунктов, по которым стороны пришли к согласию.

Вконтакте