Дополнительный день отдыха за сдачу крови. Как оформить донорские дни и получить дополнительный отпуск. Освобождение от работы в «донорский» день

А.З. Островская, ведущий налоговый специалист консалтинговой компании «ТаксОптима»

Сотрудник сдал кровь: что ему положено

Любой совершеннолетний работник, не имеющий противопоказаний по здоровью, - это потенциальный доно рч. 1 ст. 12 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ (далее - Закон № 125-ФЗ) . И если кто-то из персонала решит сдать кровь, работодатель со своей стороны должен предоставить ему все предусмотренные законом для этого случая гарантии и льгот ып. 2 ст. 26 Закона № 125-ФЗ . А какие именно - мы сейчас расскажем.

Освобождение от работы в «донорский» день

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Сотрудник, решивший сдать кровь, не обязан ни сообщать начальству о своих «донорских» намерениях, ни согласовывать с ним время своего отсутствия.

Работодатель обязан освободить сотрудника-донора от работ ыст. 186 ТК РФ :

• в день прохождения медицинского обследования. Его перед сдачей крови обязан пройти каждый доно рп. 3 ч. 3 ст. 12 Закона № 125-ФЗ . Факт прохождения обследования подтверждается справкой по форме 401/уприложение № 3 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ;
• в день сдачи крови (подтверждается справкой по форме 402/уприложение № 4 к Приказу Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 (ред. от 08.10.2002) ).

Как правило, оба этих мероприятия проводятся в один день, и тогда работнику выдается только справка по форме № 402/у.

День, когда сотрудник не вышел на работу в связи со сдачей крови, в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «Г» или «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Если работник не предупредил, что пойдет в свой рабочий день сдавать кровь, то в табеле наверняка будет стоять код «НН» или «30» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). А когда работник принесет соответствующую справку, тогда эти обозначения надо будет исправить на «Г» или «23».

День сдачи крови, если сотрудник в этот день не работал, нужно оплатить исходя из среднего дневного (часового) заработк аст. 186 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 . При этом расчет среднего заработка надо производить точно так же, как для оплаты командировок. А как быть, если ситуация не вполне типичная?

СИТУАЦИЯ 1. Сдача крови пришлась на нерабочий или отпускной день работника. В этом случае работник имеет право не пойти на работу в какой-нибудь другой день по своему выбор уст. 186 ТК РФ ; , предварительно известив об этом свое руководство.

В табеле учета рабочего времени «выходной» код «В» («26») или «отпускной» код «ОТ» («09») надо исправить на код «Г» («23»), ведь фактически работник в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. А в день отдыха, положенный ему за день сдачи крови, поставьте код «В» («26») либо «ОТ» («09»).

Внимание

За день прохождения медобследования, подтвержденного справкой по форме 401/у, средний заработок за работником не сохраняется.

Выходной или нерабочий праздничный день, в который работник сдавал кровь, оплачивается исходя из среднего заработка как «донорский» день. Но при этом не нужно оплачивать день отдыха, предоставленный работнику за день сдачи крови в выходной (праздничный) день.

Если работник сдал кровь, будучи в отпуске, то после отпуска ему надо доплатить разницу между средним заработком за «донорский» день и средним заработком за день отпуска. А перенесенный день отпуска оплатить, заново рассчитав отпускные.

СИТУАЦИЯ 2. В день сдачи крови донор вышел на работу. Он вправе это сделать, при условии что не занят на тяжелых, вредных или опасных работа хст. 186 ТК РФ .

Тогда в табеле надо ставить код «Я» или «01» (продолжительность работы в дневное время). За этот день работнику выплачивается зарплата в полном размер еПисьмо Минтруда от 24.02.2016 № 14-2/ООГ-1496 , а предоставленный затем выходной оплачивается как «донорский» день исходя из среднего заработка.

Дополнительный день отдыха

Этот выходной положен донору за день сдачи кров ист. 186 ТК РФ . При этом неважно, сдавал ли он кровь в свой рабочий день, в выходной (праздничный) день или в день своего ежегодного отпуска. А вот если сотрудник пошел сдавать кровь, но по результатам медобследования ему отказали в донорстве, то на дополнительный выходной он рассчитывать не вправе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Заменить «донорский» день отдыха денежной компенсацией (в том числе при увольнении) нельз яПисьмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 (п. 9) .

По смыслу ТК РФ свой «донорский» выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий же день после дня сдачи кров ист. 186 ТК РФ . Неявку на работу в этом случае считать прогулом нельз яподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

По желанию работника свой «донорский» день отдыха он также может:

• <или> присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• <или> использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови. Например, если сотрудник сдал кровь 23 мая 2016 г., то взять дополнительный выходной он может по 24.05.2017 включительно. По истечении года неиспользованные отгулы попросту сгорают.

Работодателю в этом случае следует:

• взять у донора заявление о предоставлении ему дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови;
• издать в произвольной форме соответствующий приказ.

В табеле дополнительный день отдыха обозначается кодом «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

За день отдыха, как и за день сдачи крови, работнику выплачивается средний заработок. Заметьте, что, когда «донорский» выходной присоединяется к ежегодному отпуску работника, этот день оплачивается иначе, нежели дни отпуска.

Как облагаются донорские выплаты

Суммы донорского среднего заработка:

• облагаются НДФЛПисьмо Минфина от 24.04.2014 № 03-04-05/19211 и страховыми взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм») и ФФОМС Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2) ; Информация ФСС «Страховые тарифы, взносы, резервы (вопрос-ответ)» ; Постановление Президиума ВАС от 13.05.2014 № 104/14 ;
• учитываются в расходах на оплату труда: при общем режиме - на дату начисления, а при УСН - на дату выплат ып. 20 ст. 255 , п. 4 ст. 272 , подп. 6 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ ; Письмо Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/755 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ-ДОНОРУ

Почетным донорам положена ежегодная денежная выплата от государства (в 2016 г. это 12 373 руб. ; ч. 3 ст. 8 Закона от 14.12.2015 № 359-ФЗ ) и внеочередное медобслуживание в учреждениях здравоохранени яп. 2 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ .

В заключение напомним: если среди ваших работников есть те, кто награжден нагрудным знаком «Почетный донор России», то они имеют прав ост. 123 ТК РФ ; пп. 1, 3 ч. 1 ст. 23 Закона № 125-ФЗ :

• на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года;
• на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечение.

Трудовой кодекс РФ не содержит алгоритма предоставления донорских дней, поэтому мы будем опираться на сложившуюся практику, логические выводы из других правовых норм и здравый смысл.

Заявление от донора

Нужно ли работнику писать заявление каждый раз, когда он собирается сдать кровь? На мой взгляд, не нужно. Объясню почему. Заявление предполагает вариативность резолюции (удовлетворить просьбу или нет). Но в данном случае работодатель однозначно обязан отпустить работника (закон «О донорстве»).

Работнику достаточно предупредить работодателя устно. Но эту обязанность зафиксируйте хоть в каком-нибудь документе. Ведь часто встречаются случаи, когда работник вообще не считает нужным предупреждать о своем отсутствии, а потом с гордым видом подает кучу справок. Да, у доноров есть гарантии и привилегии, но нужно оговорить рамки использования этих гарантий на локальном уровне, чтобы не наносить вред бизнесу.

А вот если работник планирует выйти в день сдачи крови на работу, хорошо бы составить соответствующее письменное соглашение.

Я вообще-то против лишних бумаг. Если есть малейшая возможность обойтись без составления документа, я не буду его составлять. Но в данном случае соглашение приносит больше пользы именно работодателю. Потому что в этом документе можно не только зафиксировать согласие сторон, но и определить даты дней отдыха. Согласитесь, что лучше быть в курсе, когда работник планирует отдохнуть за ваш счет.

И учтите, что не отпустить работника отдыхать в эти дни нельзя!

Если не предоставить работнику положенный ему дополнительный день отдыха, а работник все равно его использует, его неявку на работу нельзя будет считать прогулом (Подпункт «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Итак, работнику достаточно устно предупредить работодателя о том, что он пойдет сдавать кровь и будет отсутствовать на работе. А вот на следующий день работник принесет Вам справку (см. предыдущую ), и у него появится право на дополнительный день (или 2 дня) отдыха.

И тут уж без заявления не обойтись. Работнику нужно написать заявление, в котором попросить предоставить дополнительный оплачиваемый день (или дни) отдыха в связи со сдачей крови, указать, когда бы он хотел использовать эти дни.

Прошу предоставить дополнительный день отдыха 15 января 2014 года, положенный согласно ст. 186 ТК РФ за сдачу крови 10 января 2014 года (справка по форме N 402/у от 10.01.2014.) Дата. Подпись.

На заявлении работодатель ставит резолюцию.

Можно ли отказать работнику в предоставлении этих дней? Нет, нельзя. Можно ли поспорить с той датой, которую выбрал работник для отдыха? Нет, нельзя. Договаривайтесь по-хорошему.

Приказ на предоставление дней отдыха

Теперь нужно издать приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

На некоторых серьезных сайтах можно встретить рекомендации издавать приказ по УФ Т-6 (о предоставлении отпуска работнику), аргументируя свою позицию тем, что такие дни оплачиваются и требуют оформления записки-расчета.

С этим можно поспорить.

Во-первых, дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови – не отпуск. Минздравсоразвития в своем письме развел эти понятия, указав, что для оплаты дней отдыха используется общий порядок расчета среднего заработка, а не порядок расчета отпускных. Даже если дополнительные дни отдыха донор решил присоединить к отпуску, расчет среднего заработка для оплаты дополнительных дней будет отдельный, и может не совпадать с периодами расчета отпускных.

Во-вторых, статья 165 ТК РФ относит сдачу крови к общественным и государственным обязанностям. А это уже другая статья расходов, не связанная с исполнением трудовых обязанностей работником.

Итак, у приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови нет унифицированной формы. Можно взять, конечно, форму Т-6 и на ее основе сделать нужный приказ. А можно издать приказ в свободной форме, на общем бланке. Распорядительная часть приказа может звучать так.

Работник хочет воспользоваться двумя днями отдыха (другой и дополнительный) за день сдачи крови и присоединить их к ежегодному отпуску по графику. Дни, следующие за отпуском по его графику работы - выходные (работает по графику сменности). Работник согласен на то, чтобы дни отдыха, предоставляемые в связи со сдачей крови и ее компонентов, пришлись на выходные дни по графику его работы.
Могут ли в этом случае дни отдыха за сдачу крови совпадать с выходными днями по графику работы, или должны приходиться на рабочие по графику дни?

Гарантии и компенсации работникам, в случае сдачи ими крови и ее компонентов, установлены ТК РФ. Так, в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования работник освобождается от работы.
В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха. После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Приведенная норма не устанавливает каких-либо правил присоединения полагающихся работнику за сдачу крови (ее компонентов) дней отдыха к его ежегодному оплачиваемому отпуску, в том числе прямо не запрещает того, чтобы указанные дни совпадали с выходными днями по графику работника, которые следуют за ежегодным оплачиваемым отпуском.
Тем не менее необходимо помнить, что в числе основных принципов правового регулирования трудовых отношений, изложенных в ТК РФ, отсутствует принцип свободы договора, характерный для гражданского законодательства ( ГК РФ), что не позволяет делать однозначный вывод о возможности осуществления работником или работодателем каких-либо действий, в том числе основанных на их взаимном соглашении, только на том основании, что в законодательстве нет прямого запрета или прямого предписания на данный счет.
Кроме того, помимо буквального толкования ТК РФ необходимо учитывать также системное толкование содержащихся в ней положений и смысл данной нормы в целом.
В частности, необходимо обратить внимание на используемые законодателем термины "другой" и дополнительный" по отношению к дням отдыха, предоставляемым за сдачу крови или ее компонентов. Так, термин "другой день отдыха" используется тогда, когда такая сдача производится в день, который является для работника нерабочим по тем или иным причинам (отпуск, выходной, нерабочий праздничный день), что само по себе свидетельствует о том, что день отдыха за сдачу крови (ее компонентов) не может совпадать с иными днями отдыха работника, является отличным от них. Тот же вывод можно сделать и относительно термина "дополнительный день отдыха": его смысловое содержание показывает, что он предоставляется работнику дополнительно не только ко дню, в который он освобождался от работы в связи со сдачей крови (ее компонентов) или другому дню отдыха, если сдача производилась в нерабочий день сотрудника, но и к прочим дням отдыха, которые и так бы полагались работнику, если бы он не сдавал кровь (ее компоненты).
Иными словами, дни отдыха, предоставляемые работнику за сдачу крови или ее компонентов, должны увеличивать количество дней отдыха работника в соответствующем периоде, а не заменять их.
В пользу данной позиции свидетельствует и то, что по смыслу ТК РФ и принципов донорства, установленных Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ "О донорстве крови и ее компонентов", предоставление работнику других и дополнительных дней отдыха за сдачу крови (ее компонентов) направлено на восстановление и поддержание здоровья гражданина, являющегося донором (смотрите Конституционного Суда РФ от 29.09.2016 N 1845-О, Конституционного Суда РФ от 19.11.2015 N 2708-О). Соответственно, логично предположить, что намерение законодателя, установившего такую гарантию в ТК РФ, направлено именно на увеличение общего количества полагающихся работнику дней отдыха в соответствующем году. Следовательно, соединение выходных дней по графику работника и дней отдыха, предоставляемых в соответствии со ТК РФ, не приводящее к такому увеличению, противоречит правовому смыслу указанной нормы.
Наконец, необходимо учитывать, что ТК РФ находится в разделе VII ТК РФ "Гарантии и компенсации", где под гарантиями понимаются средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений, а под компенсациями - исключительно денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами ( ТК РФ).
С учетом вышеизложенного нетрудно заметить, что ТК РФ предоставляет работнику, сдающему кровь, как гарантию (другой и (или) дополнительный день отдыха), так и компенсацию в связи с использованием такой гарантии (сохранение среднего заработка за эти дни). То есть, по смыслу закона, допускается лишь их совместное использование.
Соответственно, соединение выходного дня по графику работника (который согласно законодательству работнику не оплачивается) и другого (дополнительного) выходного дня, полагающегося ему за сдачу крови или ее компонентов, с сохранением при этом среднего заработка фактически приводило бы к тому, что работнику не предоставлялась бы предусмотренная законом гарантия (количество дней отдыха оставалось бы прежним), но предоставлялась бы связанная с ней компенсация, что напрямую противоречит ТК РФ, установившей, как это уже отмечалось выше, безусловную связь и гарантии, и компенсации.
Таким образом, исходя из вышеизложенного, другой день отдыха и дополнительный день отдыха, полагающиеся работнику в соответствии со ТК РФ, не могут предоставляться ему в выходные дни по графику его работы, в том числе и следующие за последним днем его ежегодного оплачиваемого отпуска.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Донором может стать каждый совершеннолетний житель Российской Федерации, весом более 50 кг и отсутствием противопоказаний. Перед забором крови, будущий донор обязан:

• предоставить документы удостоверяющие личность или паспортные данные ;
• пройти регистрацию и заполнить анкетный лист донора :
• уведомить врача обо всех инфекционных заболеваниях, вакцинациях и перенесённых операциях прошедших в течение последнего года;
• пройти медицинский осмотр у терапевта;
• сдать кровь с пальца на исследование показателей гемоглобина и других лабораторных критериев.

Справочная информация . Все ограничения к донорству одобрены Приказом Министерства Здравоохранения Российской Федерации от 14.09.2001 № 364 «Об утверждении порядка медицинского обследования донора крови и её компонентов».

С правовыми и экономическими аспектами донорства можно ознакомиться в Законе Российской Федерации от 20.07.2012 №125 «О донорстве крови и её компонентов».

В современной медицине существует несколько способов осуществления донорской функции:

• донация цельной крови ;
• донация плазмы ;
• донация клеток крови.

Сдача цельной крови – один из самых распространённых и простых способов . Очень часто у донора, может производиться забор не цельной крови, а отдельных её составляющих. Жертвы аварий и пожаров, нуждаются в плазме крови. В таком случае донор проходит операцию плазмафереза – кровь забирается из локтевой вены и центрифугируется в специальном аппарате для отделения плазмы.

Сдача тромбоцитов необходима для реципиентов с болезнями крови и возможностью кровотечений.

Тромбоферез производится по аналогии с плазмаферезом, единственное отличие в том, что кровь забирается прерывисто и небольшими дозами. Для лечения редких заболеваний требуются донорские лейкоциты.

Срок их жизни очень мал, поэтому лейкоцитаферез производят очень редко и лишь в экстренных случаях. Донорами для эритроцитов могут быть только молодые мужчины.

С целью получения наибольшего количества эритроцитов, в клиниках и донорских центах проводят процедуру эритроцитафереза.

Предоставление

Государственным законодательством всем донорам крови предусматриваются льготы и привилегии .

Каждому человеку, который сдал кровь, положен горячий обед после донации за счёт предприятия, осуществляющего забор и хранение крови. Сегодня, есть возможность заменить еду на денежную выплату – 5% прожиточного минимума.

Сдача крови и компонентов редкой группы оплачивается по отдельному тарифу: за 100 мл донорской крови можно получить 650 руб, сдачу тромбоцитов – 4600 руб, эритроциты оцениваются в 6100 руб.

Если на протяжении одного года дважды сдать максимальную дозу крови, можно рассчитывать на получение санаторной путёвки вне очереди. Особое внимание следует уделить дополнительному времени для восстановления здоровья – дням донора в России. Согласно, ст. 186 Трудового кодекса России донор имеет возможность получить два дня оплачиваемого отдыха – первый день фактической сдачи крови, а второй – любой на выбор.

Как оформить?

Для того чтобы получить льготные донорские дни, рабочему не нужно писать заявление – достаточно предупредить руководителя устно. Работодатель не имеет полномочия отказывать или самостоятельно выбирать дату для донации подчинённого.

В случае отказа – рабочий волен взять любой день для сдачи крови на своё усмотрение, неявка на производство не будет считаться прогулом. Факт врачебного осмотра и сдачи крови подтверждается справками образца № 401/у и № 402/у , которые предъявляются на предприятии.

Когда врачебное обследование и забор биоматериала происходит в один день – достаточно взять одну справку № 402/у . В последующий день, нужно составить заявление для получения оплачиваемого дня отдыха. В заявлении указывается дата предпочитаемого льготного дня и номер справки по причине которой этот день предоставляется.

По согласованию с руководством можно выйти на рабочее место в день осуществления забора крови, тогда Вы можете рассчитывать на два льготных дня для восстановления.

Заметьте — в некоторых отраслях производства выходить на рабочее место в день забора крови запрещается.

Как рассчитать?

Подбор дня для осуществления донорства зачастую происходит с учётом расположения духа и самочувствия .

В зависимости от того выходной это или рабочий день может развиваться два сценария расчёта донорских дней:

• сдача крови произошла в будний день. Рабочий по приходу на предприятие волен выбрать один день для восстановления здоровья;
• кровь была сдана в нерабочий день. В этом случае донор может потребовать один день отдыха вместо выходного дня, и один день для восстановления здоровья после донации.

Дни для отдыха можно использовать на протяжении 365 дней, с момента сдачи крови и её составляющих.

Если Вы трудоустроились на другое предприятие после сдачи крови, руководство не обязано разрешать и оплачивать льготные дни для отдыха.

Оплата

Если вы задались вопросом о том, как оплачиваются донорские дни, то знайте, согласно трудовому законодательству Российской Федерации к оплате принадлежат:

• день сдачи донором биоматериала;
• льготные дни для восстановления.

Если рабочий отправился на предприятие в день донации – ему оплачиваются два выходных льготных донорских дня .

День сдачи крови, при этих обстоятельствах, оплачивается по стандартному графику заработной платы.

Когда время забора материала пришлось на выходной, праздник или отпуск – оплачивается 2 дня отдыха согласно тарифу средней заработной платы.

Это значение можно определить разделив заработную плату с премиями и доплатами за весь расчётный период на фактическое число отработанных дней . Когда кровь сдаётся в дни больничного или учебного отпуска – начальник может не оплачивать день сдачи, но льготные дни отдыха – оплачиваются в обязательном порядке.

На многих предприятиях есть возможность оформить денежную компенсацию вместо льготного дня отдыха после забора крови. Этот момент обсуждается в индивидуальном порядке.

При сокращении – «донорские» дни не суммируются к общей выплате за неиспользованный отпуск.

Как присоединить донорские дни к отпуску?

После каждого дня сдачи крови и её составляющих рабочий имеет право на законный день отдыха .

Если работник выполнил донорские обязанности и не взял льготные дни – он может добавить их к своему отпуску либо преобразовать в компенсацию за неиспользованную часть отпуска.

Этот процесс фиксируется специальным приказом, так как согласно трудовому законодательству льготные донорские дни не относятся к дополнительному оплачиваемому отпуску.

В России достаточно много разговоров о донорах. Реклама и билборды агитируют сдачу крови. Люди становятся донорами либо бесплатно, для помощи близким или родственникам, либо за выплаты – чтобы свести концы с концами. Но несмотря на все преимущества, льготы и выплаты, кровь не должна превращаться в коммерческую схему, ведь высокий показатель безвозмездных доноров в государстве – верный признак благополучного общества .

Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться с такими вопросами как: «кто оплачивает донорские дни?», «дают ли отгулы?», «как правильно оформить донорские дни?» и «как присоединить донорские дни к отпуску?». Успехов!

На вопросы отвечали М.Г. Суховская, юрист,
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Поговорим о работниках-донорах

Сейчас многие люди периодически ходят сдавать кровь. Кем-то движет чувство гражданской ответственности, кем-то - более прагматичные желания. Но независимо от мотива всем донорам положены определенные гарантии и льготы, в том числе и от работодател яп. 2 ст. 26 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ . Читатели нередко просят нас разъяснить отдельные моменты взаимоотношений с работниками-донорами. С удовольствием делаем это. Но прежде напомним ряд общих положений.

Работодатель обязан освободить донора от работ ыст. 186 ТК РФ ; Приказ Минздрава СССР от 07.08.85 № 1055 :

• в день прохождения медицинского обследования, предшествующего сдаче крови (подтверждается справкой по форме № 401/у);
• в день самой сдачи крови (подтверждение - справка по форме № 402/у).

Заметим, что обычно все делается в один день, и тогда работника надо освободить от работы тоже на один день.

Кроме того, работник, сдавший кровь, имеет право на дополнительный день отдыха, который по его желанию:

• <или> присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску;
• <или> используется им в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Напомним, что в табеле учета рабочего времен иутв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 эти 2 дня обозначаются так:

• день невыхода сотрудника в связи со сдачей крови - буквенным кодом «Г» или цифровым «23» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству);
• дополнительный день отдыха - соответственно «ОВ» или «27» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)).

И день сдачи крови, и «донорский» выходной работодатель должен оплатить работникам-донорам, исходя из их среднего заработк аст. 186 ТК РФ . При этом выплачиваемые суммы среднего заработка:

• полностью учитываются в «прибыльных» расхода хп. 20 ст. 255 НК РФ ;
• облагаются НДФЛПисьмо Минфина от 06.07.2009 № 03-04-05-01/530 ;
• облагаются взносами в ПФР, ФСС (включая взносы «на травматизм »п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ) и ФОМСч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; Письмо Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 .

А теперь переходим к ответам на конкретные вопросы.

День медобследования без сдачи крови не оплачивается

А.Д. Бурдина, г. Волжский, Волгоградская обл.

Наш сотрудник пошел сдавать кровь в рабочий день, но по результатам медицинского обследования ему отказали в донорстве из-за проблем со здоровьем. Сохраняется ли за работником средний заработок за день прохождения обследования?

: Нет, за этот день средний заработок за работником не сохраняется. ТК РФ предусматривает, что сотрудник вправе рассчитывать лишь на освобождение от работы в этот ден ьст. 186 ТК РФ . Конечно, при условии, что медицинское обследование подтверждено справкой по форме № 401/у.

Донорство в период отстранения от работы не лишает работника льгот

Л.О. Стешовикова, г. Москва

Наш водитель был отстранен от работ ыст. 76 ТК РФ на 4 месяца в связи с лишением водительских прав. За это время он один раз ходил сдавать кровь. Выйдя на работу, принес нужную справку и потребовал мало того что оплатить ему день сдачи крови, так еще и предоставить ему дополнительный выходной день. Неужели мы все это должны сделать?!

: Мы переадресовали этот вопрос в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

“ За день сдачи крови, совпавший с периодом отстранения сотрудника от работы, работодатель не обязан сохранять за ним средний заработок.

В данной ситуации работнику полагается лишь один дополнительный оплачиваемый выходной ден ь” .

Как оплачивать «донорский» выходной, присоединенный к отпуску

Д.М. Тинькова, г. Ачинск

Сотрудник-донор захотел присоединить положенный ему дополнительный выходной день к своему ежегодному отпуску. Нам оплачивать этот день так же, как отпуск?

Правила расчета отпускных приведены:

: Этот день не считается днем отпуска. Поэтому оплачивать его нужно, исходя из среднего дневного заработка за рабочий день или из среднего часового заработк аст. 186 ТК РФ ; пп. 9 , 13 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение № 922) . А отпускные ему рассчитайте, как обычно, за дни отпуск ап. 10 Положения № 922 .

Простой - не повод отказывать работникам-донорам в оплате

П.И. Савицкая, Пермский край

У нас на предприятии введен простой (контрагенты задерживают поставку комплектующих). Несколько работников сдали кровь и просят оплатить им донорские дни. Правомерно ли им отказать из-за того, что компания находится в сложной финансовой ситуации?

: Ни введенный на предприятии режим простоя, ни наличие финансовых трудностей у работодателя не могут быть основанием для отказа донору в положенных ему льготах и компенсациях.

Кстати, учтите, что оплатить дни сдачи крови и дополнительные выходные дни вы должны в полном размере, а не так, как оплачивается время простоя, возникшего по независящим от работодателя и работника причинам (2/3 месячного оклада работник аст. 157 ТК РФ ).

За сдачу крови до устройства на работу дополнительный выходной не положен

М.О. Трунина, г. Костомукша

Мы в апреле приняли на работу сотрудника. А он спустя пару месяцев принес справку о сдаче крови, датированную февралем, и требует предоставить ему дополнительный оплачиваемый день отдыха. А я вот думаю: разве мы должны давать ему этот день, если на момент сдачи крови он у нас не работал?

: Вот что думают на этот счет в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Работодатель должен предоставлять положенные льготы только тем донорам, которые на момент сдачи крови состоят с ним в трудовых отношения х” .

Роструд

Так что можете не давать работнику дополнительный день отдыха. А если работник не согласен, пусть идет судиться. Перспективы такого спора неясны, поскольку в судах нет единого мнения на этот счет. Есть суды, которые так же, как и Ростру д, считают, что право на дополнительный день отдыха возникает у донора-работника, а не у любого лица, сдавшего кровь. Сдача крови до заключения трудового договора исключает обязанность работодателя предоставить и оплатить донору дополнительные выходны еКассационное определение Ярославского облсуда от 28.11.2011 № 33-6975 .

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Дополнительный день отдыха нужно использовать в течение 1 года после дня сдачи крови или присоединить к ежегодному отпуску. Получить вместо дня отдыха денежную компенсацию нельзя.

Другие суды утверждают, что ст. 186 ТК РФ никак не ограничивает право донора на использование дней отдыха только по предыдущему месту работы, ведь эти дни предоставляются за сам факт сдачи крови, а не за наличие трудовых отношений с конкретным работодателем. Реализация работником права на дополнительный выходной ограничена только годичным сроком после дня сдачи крови и ее компоненто всм., например, Определения Ленинградского облсуда от 05.06.2013 № 33-2573/2013 ; Санкт-Петербургского горсуда от 29.06.2011 № 33-9764/11 .

Поэтому есть вероятность, что в суде могут признать незаконным отказ работодателя предоставить работнику дополнительный день отдыха за сдачу крови до момента трудоустройства. Никакие штрафы за это не грозят. Вас просто обяжут предоставить дополнительный день отдыха и оплатить его. Могут, конечно, еще взыскать компенсацию морального вред аст. 237 ТК РФ . Но вряд ли эта сумма будет значительной.

Использование «донорского» выходного без согласования с начальством - не прогул

Р.К. Олонецкая, г. Воркута

Один наш сотрудник 2 дня подряд не выходил на работу: в один день - потому что ходил сдавать кровь, а во второй - потому что решил взять положенный ему «донорский» выходной. При этом если о дне сдачи крови он накануне предупредил своего непосредственного руководителя, прислав СМС, то о намерении взять выходной он вообще никому ничего не сказал. Наш генеральный рвет и мечет, хочет уволить этого сотрудника по статье за прогул, поскольку тот заранее не согласовал с начальством свои намерения. А я вот сомневаюсь, будет ли законным такое увольнение? Ведь справку, подтверждающую сдачу крови, работник предоставил.

: И правильно сомневаетесь. Если руководство решит уволить сотрудника-донора за прогул, а тот пойдет в суд оспаривать это, его шансы на успех весьма велик исм., например, Кассационное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2012 № 33-659 . Ведь в Трудовом кодексе нет нормы, обязывающей работника заблаговременно уведомлять работодателя о своем намерении сдать кровь. Кстати, вашего сотрудника в неуведомлении упрекнуть нельзя.

Что касается «донорского» дня отдыха, то по смыслу ТК такой выходной работник вправе без согласования с работодателем использовать на следующий день после дня сдачи кров ист. 186 ТК РФ . Неявку на работу в этой ситуации считать прогулом также нельз яподп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 .

За сдачу крови в выходной надо заплатить

В.И. Каншина, г. Пермь

Сотрудник работает по сменному графику. Продолжительность смены - 12 часов. Он сдал кровь между сменами. Получается, что ему нужно оплатить ноль часов, ведь в графике в этот день у него нет рабочих часов. Это правильно?

: Нет, не правильно. Если работник сдавал кровь в свой выходной, то этот день ему надо оплатить как день сдачи крови, исходя из среднего заработк аст. 186 ТК РФ ; Определение ВС от 02.03.2012 № 56-В 11-17 . Ведь он в этот день не отдыхал, а сдавал кровь. В вашем случае надо оплатить 12 часов исходя из среднечасового заработка за расчетный перио дп. 13 Положения № 922 .

Кроме того, по просьбе работника, сдавшего кровь в свой выходной, ему нужно предоставить другой день отдых аст. 186 ТК РФ . Предоставленный за день сдачи крови выходной оплачивать не надо.

При этом табель учета рабочего времени вам надо заполнить так. Букву «В» в день сдачи крови исправить на «Г», поскольку в этот день работник сдавал кровь. А в выходной, перенесенный из-за сдачи крови, поставьте в табеле «В», так как в этот день работник будет отдыхать.

У почетных доноров больше «рабочих» льгот

Р.К. Уйбанова, г. Тольятти, Самарская обл.

У нас работают два сотрудника, награжденных знаком «Почетный донор России». Должны ли мы предоставлять им какие-то дополнительные льготы, помимо «общедонорских»?

Звание «Почетный донор России» присваивается лицам, безвозмездно сдавшим кровь 40 и более раз или плазму крови - 60 и более разч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ .

: Безусловно. Такие работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.

Кроме того, они могут рассчитывать на первоочередное приобретение по месту работы льготных путевок на санаторно-курортное лечени ест. 123 ТК РФ ; № 850-ПП .

Неиспользованные «донорские» отгулы при увольнении сгорают

В.И. Прокошина, г. Мурманск

Мы сокращаем работника-донора. У него осталось 20 неиспользованных отгулов за донорство. Он работает по графику «сутки через трое», и до момента увольнения у него осталось всего 15 рабочих смен. Как быть с отгулами, которые работник не успеет использовать, должны ли мы их оплатить?

: Нет, денежная компенсация Трудовым кодексом не предусмотрен аст. 186 ТК РФ ; п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1 . Поэтому неиспользованные отгулы пропадут.

Дополнительный день отдыха не может быть предоставлен в выходной день

Т.А. Родионова, г. Псков

Сотрудник работает по графику «два через два». Он написал заявление о предоставлении ему дополнительных дней отдыха за донорство в дни, совпадающие с его выходными днями по графику, чтобы, по сути, получить оплату без использования дополнительных донорских дней отдыха.
Можем ли мы предоставить ему «донорские» отгулы в выходные для него дни?

: Нет, не можете. День отдыха работник может использовать только в свой рабочий день, а не в день отдыха по график у