Порядок заполнения сзв стаж при увольнении. Сзв-стаж при увольнении сотрудника: образец заполнения. Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

СЗВ-стаж – унифицированная форма учета времени, которая показывает какое время отработал увольняющийся или выходящий на пенсию сотрудник у конкретного работодателя.

Данная форма введена в связи с реформой начисления пенсий. В настоящее время при начислении пенсии учитывается только фактически отработанные периоды и произведенные в течение них выплаты в ПФ РФ.

Данная форма документа, при выдаче сотруднику, не является универсальной, но помогает работодателю объединить все сведения о периодах трудовых и страховых пенсионных выплатах в одном документе. Он только указывает на необходимость письменного предоставления данных сведений бывшему сотруднику. Однако, если организация при увольнении не предоставила письменные сведения, административного наказание она не понесет.

Внимание ! Вышла новая форма "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)" от 06.12.2018 № 507п. Ранее Постановление ПФР от 11.01.2017 № 3п - утратило силу.

Справка по форме СВЗ-стаж должна, в обязательном порядке, быть предоставлена в конце отчетного периода в Пенсионный Фонд РФ.

В пенсионный фонд одновременно с СВЗ-стаж подается форма ОВД-1, оба документа следует формировать в одном файле.

Все предприятия должны предоставлять унифицированную форму ежегодно до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. Например, до 01.03.2019 год необходимо предоставить СВЗ-стаж и ОВД- 1 по всем сотрудникам, работавшим в компании в течение 2019 года.

Однако существует 7 случаев, когда форму необходимо заполнять ранее отчетного периода:

• выход сотрудника на пенсию – форма выдается не позднее третьего дня с момента подачи заявления;
• увольнение работника – в день последнего рабочего дня сотрудника;
• по требованию действующего работника – течение пяти дней с момента запроса;
• ликвидация компании - в течение месяца после принятия постановления о ликвидации;
• реорганизация - в течение 1 месяца с момента передачи правоустанавливающих документов;
• прекращение работы ИП – в течение 1 месяца с момента официального принятия решения;
• снятие полномочий нотариуса – единовременно с заявлением о снятии полномочий.

Образец заполнения

Заполнение справки "СВЗ-стаж" при увольнении сотрудника несколько отличается от отчетной формы, предоставляемой в ПФ РФ.

Основное различие заключается в том, что в данной справке необходимо прописать все отчетные периоды работы сотрудника с соответствующими кодами.

Сведения в форме могут быть заполнены рукописно или с использованием средств печатной техники. При наличии в организации печати, ее необходимо проставить на экземпляре, который будет передан увольняющемуся работнику.

Новая форма бланка СЗВ-СТАЖ подготовлена в формате Exel с возможностью скачать.

Особенности, на которые следует обратить внимание, при заполнении формы следующие:

Раздел 1

В разделе один заполняется пять позиций:

• регистрационный номер ПФР – указывается СНИЛС работника;
• ИНН. В случаях если ИНН имеет вместо двеннадцать десять цифр, строка заполняется с первой клетки, в двух последних ставятся прочерки;
• КПП – необходимо указать КПП компании, из которой увольняется сотрудник;
• Наименование – прописывается сокращенное наименование предприятия;
• Тип сведений – отметиь «исходная».

Существует три типа:

• при предоставлении первичной информации за отчетный период нужно проставить крест на необходимой форме «исходная». При постановке отметки в данном пункте, при заполнении СВЗ-стаж заполняется 1,2 и 3 раздел;
• при предоставлении информации, которая не была учтена в исходных формах в результате ошибок на «дополняющая»;
• «Назначение пенсии». В данном случае отметка ставится, в случае если сотрудник ушел на пенсию раньше окончания отчетного периода. В данном случае необходимо заполнить, кроме основных разделов 4 и 5.

Раздел 2

В данном разделе необходимо указать год, в котором произошло увольнение работника.

Раздел 3

В таблице «сведения о периоде работы застрахованного лица» все данные необходимо заполнять в именительном падеже.

• во 2-4 столбе прописывается полностью ФИО работника;
• в 5 столбце прописывается СНИЛС. В случае наличия у работника два номера СНИЛС, необходимо указать только тот номер документа, который использовался для пенсионных перечислений;
• период работы – указываются годовые периоды работы сотрудника в предприятии. В случае если работник проработал в организации в течение нескольких отчетных периодов, то, каждая новая строка заполняется полностью, начиная с ФИО;

Графа 8 - Территориальные условия

Данная графа заполняется в том случае, когда увольняющийся сотрудник работал в режиме сокращенного рабочего дня или в особых условиях.

В зависимости от ситуации прописывается код:

• МКСМ – если работник трудился в районах, приравненных к Крайнему Северу;
• РКСР – если работа происходила на Крайнем Севере;
• СЕЛО – сотрудник работал в сельскохозяйственной компании др.

Графа 9 - Особые условия труда

В графе особые условия труда необходимо поставить код классификатора, который отражает вредность рабочей деятельности дающее право на досрочное назначение пенсии:

• 27-1 - подземные работы, работы с вредными условиями труда, работа в горячих цехах;
• 27-2 - вредные условия сопряженные с тяжелыми условиями труда
• 27-4 - труд для женщин в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

Графа 10

Данный столбец заполняется, в случае если профессия работника предусматривает досрочный выход на пенсию:

• ВОДОЛАЗ – специалисты, работающие под водой;
• ХИМИК – работники химических производств;
• СВАР – увольняющийся человек работал сварщиком;
• СЕЗОН – члены команды морских судов, а так же работники, привлекаемые только для сезонной деятельности.

Графа 11

В данной графе необходимо отразить код и состояние договора с сотрудником:

• ДОГОВОР - прописывается в тех случаях, когда выплаты, увольняемому сотруднику, произведены в текущем отчетном периоде;
• НЕОПЛАТ – пишется, когда выплаты по трудовому договору не произведены:
• ДЕТИ – если сотрудник находится в настоящее время или находился в прошедших отчетных периодов в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
• ДЛДЕТИ – по уходу за детьми от 1,5 до 3 лет;
• ДЕТИПРЛ – по уходу за ребенком до 3 лет, когда сотрудник является не родителем, а родственником ребенка;
• ДЕКРЕТ – сотрудник находился в отпуске по беременности и родам;
• ВРНЕТРУД – нахождение увольняющегося на больничном;
• ДОГОВОР – работник был нанят по трудовому договору, в котором исчисление рабочего времени отлично от отчетного периода.

Код, обозначающий досрочный выход на пенсию ставится только тогда, когда все страховые и пенсионные выплаты предприятие уже перевело

Графа 14

Данный столбец остается пустым во всех случаях кроме одного: отметка "X" в случае если работник уволился 31 декабря.

Разделы 4 и 5

Данные разделы должны быть заполнены только в том случае, если форма выдается сотруднику, увольняющемуся по достижению пенсионного возраста.

В 4 разделе отметка «Х» на отметке «Да» ставится если все в момент увольнения работника все взносы в ПФ РФ были выплачены предприятием.

Раздел 5 заполняется в зависимости от наличия дополнительных пенсионных и страховых отчислений на сотрудника.

Вывод

Заполненная форма отдается увольняемому сотруднику под подпись. В конце отчетного периода, подписанную форму, нужно предоставить в органы ПФ РФ.

Предоставлять форму СЗВ-стаж на уволенного сотрудника необходимо строго по окончанию отчетного периода, в общем порядке.

В случае если сроки подачи будут нарушены, предприятию придется выплатить штрафные санкции в размере 500 рублей за одного работника – случае численности персонала до 25 человек. Если количество сотрудников больше, то штраф увеличивается до 1 тысячи за каждого работника.

Использование данной унифицированной формы позволяет упростить контроль за отчислениями в Пенсионный Фонд бухгалтерам коммерческих организаций.

Форма СЗВ-СТАЖ появилась совсем недавно – в 2017 году.

У многих ещё нет чёткого понимания того, для чего нужен этот документ, и следует ли выдавать форму СЗВ СТАЖ или наступлении пенсии. Эти моменты, как и то, кто и по каким правилам должен заниматься её заполнением, как должна происходить сдача отчётности в Пенсионный фонд, и будут прояснены далее.

Сотруднику во время увольнения должны быть оформлены и выданы определённые документы. Это:

• Расчетный лист – выдаётся во время расчёта, в нём следует указать, сколько начислено, удержано и итоговую сумму к выплате работнику.
• – в ней делается запись об увольнении работника, сам он расписывается в своей личной карточке, а также книге учёта трудовых, после чего трудовая выдаётся ему на руки непосредственно при увольнении. Удерживать её у себя работодатель не может, поскольку она нужна для поиска нового места. Если в день увольнения сотрудник отсутствует на рабочем месте, оформляется уведомление о необходимости забрать документ либо же согласиться на его отправку по почте. Работодатель не понесёт ответственности за задержку, если трудовая не была получена вовремя, лишь если он сделал уведомление в день увольнения.
• Медицинская книжка – в некоторых профессиях для допуска к работе необходимо её предоставление. Соответственно, в таких случаях её тоже следует вернуть при увольнении без какой бы то ни было задержки.
• Справка о заработной плате – процедура выдачи такая же, как с трудовой – выдаётся в последний день на работе либо делается уведомление.
• Расчёт по страховым взносам – из его третьего раздела делается выписка о взносах за уволенного работника.
• СЗВ-М – выдаётся за месяц, в котором работника уволили, данная форма будет необходима при выходе на пенсию.
• СЗВ-СТАЖ – из отчёта делается выписка за период с начала года.
• По заявлению – есть также документы, выдающиеся сотруднику, если он оформляет заявление о необходимости их выдачи. Это копии приказов о приёме, переводе, увольнении, справка по форме 2-НДФЛ и некоторые другие.

Если работодатель при увольнении , которые обязан выдать, ему грозит штраф в соответствии с Кодексом об административных нарушениях, его статьи 5.27: для ИП или руководителя организации он составит 1 000 – 5 000, для юридического лица – 30 000 – 50 000. При повторных нарушениях штраф ужесточается.

Для чего необходима форма СЗВ-СТАЖ?

Форма СЗВ-СТАЖ типа «исходная» подаётся предприятием каждый год за всех своих сотрудников. Подать форму следует не позднее 1 марта следующего года (например, сведения за 2017 год разрешается подать до 1 марта 2018 года включительно). Полученные из неё сведения помогут Пенсионному фонду с обобщением данных о работе граждан, а также уплаченных ими взносах.

При этом, если гражданин устраивается на новую работу, ему вовсе нет необходимости предъявлять СЗВ-СТАЖ – работодатель не может требовать от него этот документ, а для работы не потребуются сведения из него – при оформлении СЗВ-СТАЖ он должен будет включить в него лишь данные за время работы сотрудника на новом месте (так, если работник устроился к нему в мае, то и оформлять СЗВ-СТАЖ он будет за период с мая по декабрь).

Кто должен заполнять форму?

Заполнение и сдача формы возложена на работодателя либо на индивидуального предпринимателя.

Каждое юридическое лицо либо ИП должны оформлять отчёт на всех работников, трудившихся в году, за который он сдаётся, причём не только по , то также и по гражданско-правовым.

Если гражданин трудится в одиночку, будучи, к примеру, адвокатом или нотариусом, то есть взносы делает лишь непосредственно за себя, то для него нет необходимости подавать сведения СЗВ-СТАЖ. Интересно, что отчётность сдаётся и по безработным также, если они стоят на официальном учёте. Предоставлением данных в этом случае должна будет заниматься служба занятости.

Приведём порядок выдачи формы увольняемому:

• Сохранение персональных данных – обычно в форме СЗВ-СТАЖ фигурируют данные по всем сотрудникам компании, однако при выдаче отчёта уволенному работнику в нём должны быть данные лишь о нём, а то время как данные о других лицах запрещено разглашать без их согласия.
• Заполнение отчёта.
• Выдача – форма может быть выдана как на руки в последний день работы, так и отправлена по почте, включая электронную.

Оформлением отчёта занимается бухгалтерия, в то время как непосредственно выдаёт их работнику отдел кадров.

При увольнении в один день выписка для каждого из них выполняется отдельно. Помимо увольнения, можно попросить у работодателя сделать выписку и продолжая работать на предприятии – подаётся заявление об этом, после чего документ должен быть предоставлен в течение пяти дней.

Оформляется отчёт в двух экземплярах – один для сотрудника, а во втором он ставит подпись, свидетельствующую, что документ был им получен.

Правила заполнения

Есть три типа сведений, предоставляемых по данной форме, в зависимости от которых она будет называться:

• исходная – при первой подаче;
• дополняющая – требуется при ошибках в исходной, либо если предоставлены оказались не все требующиеся данные;

При увольнении выдаётся исходная форма.

Что до периода, то заносится лишь временной отрезок в рамках отчётного года.

То есть, если сотрудник уволился 16 августа 2017 года, то и в отчёте СЗВ-СТАЖ у него должны быть указаны сведения с 1 января по 16 августа 2017 года. При этом, если в обычном случае заполнить форму нужно будет до марта 2018 года, то это придётся сделать раньше срока.

Хотя отчёт и называется СЗВ-СТАЖ, однако ключевые сведения из него о том, какие за работника были уплачены страховые взносы. Потому во многом он будет повторять сведения из подаваемого в Налоговую службу расчёта. Само заполнение не представляет серьёзных трудностей. Образец бланка для заполнения прилагается к статье, из него можно узнать, какими именно сведениями необходимо обладать. Бланк заполняется строго по одному сотруднику, заполнивший его сотрудник должен будет его заверить. Заполнение может выполняться как на компьютере, так и вручную, но во втором случае следует пользоваться печатными буквами, чтобы всё чётко читалось. Исключается заполнение ручками красного, зелёного или иных сложно читаемых цветов. Желательно применять ручку чёрного либо синего цвета.

Когда заполнение завершено, отчёт заверяется подписью руководителя с расшифровкой, если у организации есть печать, то она также должна быть поставлена. При отправке в Пенсионный Фонд к заполненным формам составляется опись по форме ОВД-1 – они принимаются только при её наличии.

Сдача отчетности в Пенсионный фонд

Как должна сдаваться отчётность в ПФ, в деталях прописано в законодательстве. Отметим, что желательна подача в электронном виде, для предприятий, имеющих штат более чем в 25 человек это единственная возможная форма, а вот компаниям с меньшим штатом разрешено также подавать сведения и на бумаге.

Годовой отчёт с исходными сведениями подаётся до 1 марта, а вот срока для корректировок нет – это значит, что можно подать изменённые документы в любой момент, если обнаружены ошибки в уже отправленных.

Если работник отправляется на пенсию, соответственно СЗВ-СТАЖ подаётся типа « ». На это даётся три дня с того момента, как работодателю было подано заявление о необходимости предоставить в ПФ соответствующие сведения работника.

Если срок сдачи оказался нарушен, работодатель будет оштрафован на 500 рублей за каждого сотрудника, сведения о котором он не сумел представить в отведённый законом срок. То же самое – если какой-то из сотрудников будет не указан в форме либо сведения по нему окажутся неверными.

Форма СЗВ-СТАЖ – это новый ежегодный отчет, который работодатели впервые будут сдавать в ПФР лишь по окончании 2017 года. Но в некоторых случаях данную форму придется составлять и в течение 2017 г. Как составляется СЗВ-СТАЖ в 2017 г. при увольнении и каковы его особенности – об этом в нашей статье.

СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Форма СЗВ-СТАЖ принята постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п и предназначена для отслеживания Пенсионным фондом страхового стажа физлиц. Форма включает данные о периоде работы каждого сотрудника, а также отражает, производились ли в отчетном году начисление и уплата «пенсионных» страхвзносов.

В СЗВ-СТАЖ включаются данные обо всех лицах, с которыми заключены трудовые договоры, а также договоры ГПХ , по которым отчисляются взносы на ОПС. Если в отчетном периоде работник не получал вознаграждений от работодателя, включать в сведения СЗВ-СТАЖ его все равно придется.

Подавать сведения СЗВ-СТАЖ на всех сотрудников с типом «исходная» необходимо ежегодно не позднее 1 марта, следующего за отчетным года. Кроме того, за работников, оформляющих пенсию, СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подается в ПФР в течение 3-х дней после обращения работника (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?

Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.

Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.

Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.

Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

Общие правила заполнения СЗВ-СТАЖ содержит инструкция, утвержденная вместе с бланком сведений постановлением № 3п. Здесь мы рассмотрим только основные нюансы заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2017 году.

Если при подаче в ПФР годовых сведений СЗВ-СТАЖ в них вносятся все работники предприятия, то в форме СЗВ-СТАЖ при увольнении отражаются данные только по одному человеку - увольняющемуся лицу. Передача сведений, содержащих информацию о других лицах, является разглашением их персональных данных, а это запрещено законом, и может повлечь наказание для ответственных лиц - от дисциплинарного до уголовного (ст. 24 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). К тому же, с 01.07.2017 г. меры наказания за нарушение закона о персональных данных существенно ужесточатся.

В Разделе 1 формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работника тип сведений указывается как «исходная».

Отчетный период в Разделе 2 – текущий год, в котором уволился работник.

Сведения в Разделе 3 заполняются так же как при подготовке общей отчетности СЗВ-СТАЖ за 2017 г., но только по одному застрахованному лицу:

• Указываются Ф.И.О. работника и его СНИЛС;
• В отличие от ежемесячной справки СЗВ-М, стаж при увольнении указывается по нарастающей в пределах отчетного года. Например, если работник устроился на работу в 2015 г., а уволился 05.05.2017 г., то в СЗВ-СТАЖ за 2017 г. указывается период работы с 01.01.2017 по 05.05.2017;
• Знак «Х» вносится в графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» только в одном случае, если дата увольнения работника - 31 декабря отчетного года.

Заполнение разделов 4 и 5 необходимо только при подаче сведений с типом «назначение пенсии», при увольнении работника их заполнять не нужно.

Данная статья рассматривает порядок предоставления отчетности по форме, которая называется « » при увольнении пенсионера, разъясняет суть, требования и правила ее заполнения, а также предусмотренную законом ответственность для и (далее – «ИП») за неисполнение требований связанных с отчетностью. Информация, предлагаемая далее актуальна по состоянию законодательства на 5 ноября 2017 г.

Что такое СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

Понятие и суть

Постановлением ПФР №3п в 2017г. внедрена новая отчетность, отражающая страховой стаж и пенсионные начисления по форме отчетности СЗВ-СТАЖ. Образец формы предлагается в тексте вышеуказанного постановления ПФР, скачать можно .

Основное большинство юрлиц и ИП будут сдавать этот вид отчетности впервые в начале 2018 г. Исключением из этого правила станут случаи или , а также выход сотрудника на пенсию в течение 2017 г.

• В первом случае отчетность необходимо будет сдать .
• Во втором – в течение 3 дней со дня получения работодателем заявления об увольнении пенсионера, но об этом подробнее обсудим во втором разделе статьи.

Юрлицо или ИП заполняет форму на всех занятых в отчетном периоде сотрудников и контрактников, при этом, если их число не превышает 25 человек – и подается в бумажном виде, в противном случае, работодателю необходимо обеспечить подачу отчетности в электронном формате посредством соответствующих средств телекоммуникационной связи. Это можно сделать , ее можно скачать .

Форма предоставляется по нескольким видам в зависимости от рода предоставляемых сведений:

• если базовые – то она называется «исходная»;
• если дополняющие – то соответственно «дополняющая»;
• если для пенсии – то «назначение пенсии».

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера (образец заполнения)

Правовые источники

При работе с данным типом отчетности стоит использовать следующие правовые источники:

1. Постановление ПФР №3 от 2017г., которое ввело обсуждаемую в статье форму отчетности;
2. Закон 27-ФЗ от 1996 г. – который предусматривает правовое поле для индивидуального учета ;
3. КоАП от 2001г. – который, в целях настоящей статьи, регламентирует ответственность за нарушение трудового законодательства.

Как правильно заполнить отчет

Рассмотрим порядок а, в данном случае пенсионера. В форме необходимо указать следующие сведения:

• тип сведений: назначение пенсии;
• о : номер регистрации ПФР, ИНН, а также краткое или ИП;
• об отчетном периоде: календарный год, в котором сотрудник выходит на пенсию, например 2017 г. Это самый ранний год, который указывается для пенсионеров, в предыдущие годы отчетность сдавалась ;
• о периоде работы застрахованного сотрудника – пенсионера: ФИО, СНИЛС, с 1 января 2017 г. до дня выхода на пенсию, например: 5 ноября 2017 г., кодированные значения территории (например: Крайний Север) и условий труда (вредное производство и т.д.), страховой стаж, условия досрочной пенсии, а также сведения об увольнении;
• о внесенных направленных на обязательное пенсионное страхование: необходимо сделать пометку «да» или «нет»;
• о внесенных пенсионных взносах по договорам досрочного пенсионного обеспечения с НПФ: здесь также, главбух делает пометку «да» или «нет».

К отчету необходимо приложить заполненную форму ОДВ-1. Она прилагается ко всем отчетам, введенным в 2017 г. и содержит сведения о работодателе – страхователе, для того, чтобы ПФР мог вести индивидуальный учет. В ОДВ-1 приводится количество сотрудников, сумма начислений и взносов в отчетном периоде.

Его сдача

Кто и кому выдает

Помимо этого работодателю необходимо соблюдать законодательное требование вручать форму СЗВ-СТАЖ в случае увольнения всем сотрудникам вместе с , расчетом и приказом об увольнении. Иначе, сотрудник вправе обжаловать нарушение порядка увольнения, за что предусмотрена административная ответственность в виде уплаты штрафа в размере 50 000 рублей, ст. 5.27 КоАП.

Однако, принимая во внимание новшество указанной формы отчетности, правоприменительная практика только формируется, поэтому юридическая общественность будет следить за применением этого вида административной санкции, предусмотренной за нарушение трудового законодательства и релевантности сведений индивидуального учета пенсионного страхования к трудовым отношениям по ТК РФ.

Куда и когда сдавать

В соответствии со статьей 11 закона № 27-ФЗ, при обращении пенсионера за назначением пенсии форма СЗВ-СТАЖ подается работодателем в ПФР в течение 3 календарных дней. При этом ее необходимо также выдать и пенсионеру вместе с . В случае непредоставления формы в ПФР законодатель предусмотрел различные виды штрафов в зависимости от вида нарушения. Рассмотрим их далее:

• непредоставление или некорректное предоставление формы влечет наложение штрафа на работодателя или ИП в размере 500 руб. за одного сотрудника (17 ст. 27-ФЗ);
• за вышеуказанное могут привлечь к административной ответственности и руководителя с выплатой штрафа в размере 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП);
• непредоставление сведений в предусмотренном электронном виде при наличии 25 сотрудников влечет наложение штрафа в сумме 1 000 руб.

СЗВ-СТАЖ для работающих пенсионеров

При подаче отчетности СЗВ-СТАЖ по итогам 2017 календарного года в нее включаются также и работающие пенсионеры, то есть по ним отчетность сдается в общем порядке. Форма впервые будет подаваться работодателями в 2018 году.

В силу каких-либо обстоятельств, гражданам приходится менять место работы, но не каждый знает, какие справки нужно взять у прежнего работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 84 ТК РФ , при увольнении руководитель обязан обеспечить бывшего работника копиями всех документов, имеющих к нему отношение. Сделать это нужно в течение 3-х дней, как человек изъявил письменную просьбу. Ответственным за выдачу является специалист отдела кадров.

Кроме документов, увольняющийся сотрудник имеет право получить перечень справок, составлением и предоставлением которых заведует бухгалтерия или специалист по кадровой работе.

Что должен получить сотрудник при увольнении

По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:

1. Трудовая книжка, содержащая все положенные записи, в том числе и об уходе. Работник обязан подтвердить факт получения документа посредством постановки подписи в личной карточке (форма Т-2) и книге, отражающей движение трудовых книжек.
2. Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.

Обязательные справки

Работодатель при расставании с подчиненным должен выдать не только трудовую книжку, но и предоставить ряд справок, например, СЗВ-Стаж и СЗВ-М.

СЗВ-Стаж

Утверждение формы СЗВ-Стаж произошло 11 января 2017 года на основании принятия постановления. Ее заполнение требуется для того, чтобы пенсионный фонд мог отслеживать страховой стаж трудящихся. Форма отражает периоды работы на определенной должности, а также объем начисленных и уплаченных страховых взносов.

Работодатель обязан предоставить документ бывшему подчиненному в соответствии с п. 4 ст. 11 ФЗ №27, принятом в апреле 1996 г . При этом не важно, что лежало в основе труда гражданина: трудовой договор или договор гражданско-правового характера, главное, чтобы производилось отчисление страховых взносов.

Справку СЗВ-Стаж следует распечатывать в 2-х экземплярах , чтобы гражданин смог поставить отметку о получении, иначе в случае возникновения спорной ситуации, работодатель не сможет доказать, что выполнил требования действующего законодательства.

Для внесения сведений в формы СЗВ-Стаж можно использовать чернильную или шариковую ручку. Буквы должны быть печатными, причем не важно, будут они написаны от руки или напечатаны на компьютере. В отношении цветов запрет действует только на красную и зеленую гамму.

Справка включает в себя информацию:

• наименование и реквизиты страхователя;
• время, в течение которого, увольняющийся работник трудился на благо данной организации.

Если поводом к составлению справки стало расторжение трудового договора, то графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполнять не следует. Значок «Х» следует указывать только в том случае, если дата прекращения выполнения должностных обязанностей совпала с последним числом года.

Если причина ухода с предприятия кроется не в пожилом возрасте, то разделы 4 и 5 также следует оставить без внимания .

С мая 2017 года каждый работодатель обязан предоставлять в отделение пенсионного фонда отчет, называемый СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах» . Здесь отражается информация о гражданах, располагающих официальными трудовыми договорами, а также об их ежемесячном доходе, облагаемом страховыми взносами. То есть отчет позволяет определить продолжительность страхового стажа каждого человека.

В соответствии с новыми правилами, справку СЗВ-М следует предоставлять каждому работнику:

• при расторжении трудовых взаимоотношений;
• при расставании с рабочим местом ввиду достижения предельной возрастной отметки;
• ежемесячно, после направления отчета в контролирующее учреждение.

С подчиненного обязательно нужно брать подтверждение о получении документа, например, печатать 2 экземпляра, чтобы оставить себе с подписью трудящегося.

Справка СЗВ-М, выдаваемая работнику при расторжении трудовых отношений, представляет собой копию одноименного отчета . При этом информация об остальных сотрудниках удаляется, так как она является персональной.

Графа 3 обязательно должна содержать информацию о типе – «исхд», а графа 4 – сведения о сотруднике .

На рынке представлены разнообразные учетных программы, которые предусматривают формирование СЗВ-М для уволенного работника на отдельно взятого человека.

Какие документы выдаются по запросу

В силу специфики рабочего процесса или причины расторжения трудовых отношений, работник может письменно попросить о составлении и предоставлении различных справок.

По форме 182н

Справка, бланк которой является унифицированным с 2013 года и соответствует форме 182н, считается документом, обязательным к предоставлению при увольнении . Раньше предприятия пользовались формой 4н, которая имела существенный минус – отсутствовал раздел для проставления причин наступления нетрудоспособного состояния гражданина.

С 9 января 2017 года начали действовать новые правила заполнения пунктов 3 и 4 справки и сноски «3». Сроком внесения информации о страховых взносах стало 1 января 2017 г., так как именно с этого дня социальные выплаты стали подконтрольны ФНС.

Что касается сроков предоставления, то бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы, обязан выдать документ не позднее дня увольнения . Если речь идет о поступлении соответствующего запроса, то отреагировать на него следует в течение 3-х дней.

Кстати, не имеет никакого значения, когда именно произошло расторжение трудовых взаимоотношений, бывший работник может запросить справку даже спустя несколько лет.

Руководитель не может отказать в предоставлении бумаги по форме 182 н подчиненному , который решил прекратить выполнять должностные обязанности на благо организации. Игнорирование письменного заявления позволяет гражданину обратиться в суд для восстановления справедливости.

А зачем вообще работнику нужна справка 182н? Все очень просто: документ несет в себе информацию о доходе, полученном в течение 2-х последних лет работы в учреждении . Если гражданин проработал меньше, то продолжительность, указываемая в справке, будет другой. Сведения нужны для того, чтобы человек мог полностью получить полагающиеся льготы и пособия социального характера, полагающиеся за время восстановления здоровья, беременным женщинам, мамам, осуществляющим уход за малышом, которому еще не исполнилось 1,5 лет и т.д.

Справка гласит о бухгалтерских данных и отчетности страхователя, соответственно, ответственным за ее выдачу является бухгалтер-расчетчик.

2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ предназначается для различных случаев, но в первую очередь она подтверждает, что подоходный налог в отношении работников предприятия был уплачен .

Часто за предоставлением этой справки обращаются граждане, решившие получить в банке кредит на какие-либо цели. Этот документ нужен и при устройстве на новое место работы, так как размер уплаченного налога и сумма получаемого ранее ежемесячного дохода, существенно влияют на начисление социальных пособий.

Например, если женщина пришла трудиться в другую организацию и спустя небольшое количество времени узнала, что находится в интересном положении, то для расчета больничного, связанного с беременностью и родами и дальнейшего отпуска по уходу за ребенком, бухгалтеру понадобится именно эта справка .

Многих граждан интересует, какой временной промежуток должен быть отражен в данном документе? Если речь идет о новой организации, на благо которой человек собирается трудиться, то специалиста отдела кадров зачастую интересуют сведения годовой давности, так как именно 12 месяцев является общепринятым расчетным периодом.

Но, ситуации бывают разные, поэтому уволившиеся граждане могут попросить предоставить информацию, как о более, так и менее продолжительном периоде.

Если работник собирается произвести возврат имущественного вычета, то он может написать запрос на предоставление ему справки 2-НДФЛ за 3 года . В ответ ему предоставят 3 документа: 1 справка за 1 год.

Порой случается так, что работник попросту числится на предприятии. Например, за справкой 2-НДФЛ может обратиться женщина, находящаяся в декретном отпуске. В данном случае бухгалтер вынужден будет ответить отказом, так как время пребывания дома оплачивалось за счет ФСС, а оно не облагается налогом.

Ответом, скорее всего, будет являться уведомление о том, что ввиду отсутствия начисления дохода и осуществления отчислений, выдать справку не представляется возможным.

О страховых взносах, перечисленных на пенсию

Документ, отражающий информацию о страховых взносах, выдается гражданину в соответствии с письменным заявлением. Обычно эта бумага подготавливается одновременно со справкой 2-НДФЛ , справкой о продолжительности выполнения должностных обязанностей и т.д. Кстати, вне зависимости от повода запроса, работодателю запрещено отвечать отказом на подобные просьбы, даже если бывший работник не сообщает цель своего обращения.

Если гражданин уже уволился, то справку нужно составить в течение 3-х рабочих дней, а если он только написал заявление о расторжении трудовых взаимоотношений, то документ должен быть выдан на руки в последний день нахождения на рабочем месте.

Чтобы бухгалтер приступил к составлению бумаги, гражданину нужно написать запрос соответствующего содержания на имя руководителя. Действующая нормативная база не предусматривает определенной формы, поэтому нужно уточнить наличие примерного образца в организации.

Справка, включающая информацию о страховой сумме , перечисленной в Пенсионный фонд, составляется в соответствии с формой, используемой при передаче персонифицированных сведений на каждого работника. Копия данного отчета предоставляется бывшему подчиненному в течение 5-ти дней, а увольняющемуся – в последний день исполнения должностной инструкции.

Перечисление страховых взносов теперь отслеживает налоговая инспекция . Учреждения используют для отчета единую форму «Расчет по страховых взносам». Чтобы предоставить работнику справку об отчислениях в Пенсионный фонд, достаточно заполнить:

• раздел 5, если в запросе указан период до 01.01.2017;
• размел 3, если информация требуется после 01.01.2017.

При распечатке удаляются сведения о других работниках, так как они являются персонифицированными.

О периоде работы

Информация о том, в какой должности и в течение какого промежутка времени гражданин трудился , конечно же, содержится в главном документе о стаже – трудовой книжке. Ответственным за ведение является специалист по кадрам. Заполнение производится вручную, да и к моменту обращения за начислением пенсионного обеспечения, проходит много времени, поэтому некоторые записи бывает сложно прочитать или они вызывают сомнение.

В данном случае специалист отделения пенсионного фонда рекомендует обратиться по месту прежней работы и взять справку, подтверждающую факт выполнения должностных обязанностей.

Документ составляется на фирменном бланке организации и содержит сведения о начале и окончании работы по определенной специальности. Следовательно, если гражданин устроился сначала разнорабочим, а по получении диплома, стал специалистом, то кадровик обязан указать последовательность наступления этих события и подтвердить все подписями и печатями.

В данном видео содержится информация о том, какие документы должны быть выданы сотруднику при увольнении.