Образец неверной записи в трудовую книжку. Как исправить ошибку в трудовой книжке — образец

Инструкция

Если работник обнаружил неверную запись даты увольнения в трудовой книжке , ему необходимо написать заявление на имя руководителя организации, в которой допустили ошибку, с просьбой исправить неточность.

Директор предприятия издает приказ об исправлении неправильной записи у данного работника, ставит на документе свою подпись и печать . Приказу присваивается номер и дата издания.

Работник отдела кадров фирмы, допустившей ошибку, под неверной запись ю пишет такую фразу, где излагается, что запись под номером (указывает порядковый номер неточной записи) неверной. Ставит правильную дату приема или увольнения, указывает в сведениях о факт приема на определенную должность или ссылку на об увольнении. Основанием может являться приказ о приеме на или об увольнении той датой, когда был принят или уволен данный сотрудник, а также приказ первого лица фирмы об исправлении неверной записи. Внесенная запись заверяется печатью организации.

Если предприятие, где кадровик допустил ошибку, реорганизовалось, ликвидировалось или переименовалось, компания, в которой на данный момент сотрудник, имеет право на исправление неверной записи. Работнику также необходимо написать заявление, а руководителю издать приказ о возможности внесения записи. Причем зачеркивать ни в коем случае нельзя. Нужно руководствоваться правилами ведения . Кадровый работник вносит верную запись в трудовую книжку, заранее упомянув о том, что номер неточной записи следует считать недействительным.

Также работник трудовой , в которой допущена ошибка, имеет право получить ее дубликат. Для этого ему необходимо написать заявление с просьбой получить его. Директор пишет приказ и направляет его в отдел кадров, а кадровики в свою очередь оформляют дубликат на основании представленных документов.

Является документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника, все его передвижения во время трудовой деятельности. Ошибочно внесенные и неправильно исправленные записи могут привести к проблемам при оформлении пенсии по старости или льготной пенсии, поэтому при исправлении любых неверно сделанных записей следует руководствоваться пунктом 24 и 28 «Правил ведения и хранения трудовых книжек».

Вам понадобится

• - паспорт сотрудника;
• - свидетельство о браке, если изменены личные данные (разводе, смене фамилии и т.д.);
• - приказы (постановления, выписки и т.д.);
• - документы об образовании (если сведения нужно изменить в графе «образование» или «профессия»).

Инструкция

Если неверная запись обнаружена на странице номер 1 в личных данных, в ФИО, внесенных сведениях об образовании, дате рождения, дате заполнения трудовой книжки или сотрудник изменил свои личные данные, например, вступил в брак, то зачеркните неверную запись одной чертой, рядом внесите верные сведения. С внутренней стороны обложки поставьте печать и запишите - на каком основании внесены исправления. В качестве основания можно вписать свидетельство о браке и паспортные данные или указать на ошибочную запись при заполнении трудовой книжки .

Не записи , если внесли их неправильно в раздел «сведения о работе» или «сведения о награждениях». Просто укажите, что запись недействительна, поставьте печать, подпись уполномоченного лица и под следующим порядковым номером внесите верную запись. Все изменения вносите в соответствующие графы, как при обычном заполнении трудовой книжки .

Правильно оформленная трудовая книжка – залог отсутствия проблем при трудоустройстве, назначении пенсии и обращении в различные инстанции. При ее заполнении могут допускаться ошибки, и работнику необходимо проследить, чтобы их исправили в четком соответствии с законом. Кроме того, даже когда все заполнено правильно, могут происходить некоторые изменения, которые также следует зафиксировать в трудовой книжке. О том, как законодательство обязует исправлять записи, мы и поговорим.

Вы получите ценную информацию о тех обстоятельствах, когда требуются исправления, и о правилах их внесения. Кроме того, мы подготовили образцы исправления записей в разных разделах трудовой книжки: на титульной странице, во вкладыше, а также в блоках о работе и награждениях.

Когда требуются исправления в трудовой книжке?

Вносить в трудовую книжку изменения необходимо в тех случаях, когда сведения, которые в ней содержатся, по тем или иным причинам не соответствуют действительности. Чтобы понять, что может потребоваться изменить, следует упомянуть, какие именно данные вносятся в трудовую книжку:

• Фамилия, имя, отчество владельца документа.
• Дата рождения.
• Уровень образования.
• Профессия и специальность.
• Данные о работе (даты назначений на должности, переводов, увольнений, названия организаций, наименования должностей и структурных подразделений, ссылки на статьи нормативных актов, номера и даты издания приказов и распоряжений, на основании которых осуществляется прием, перевод или увольнение).
• Данные о награждениях.

Необходимость в исправлении упомянутых сведений возникает при следующих обстоятельствах:

• Произошло изменение личных данных владельца трудовой книжки:
  • фамилии, имени или отчества (в связи со вступлением в брак, его расторжением или по другим причинам);
  • даты рождения (в случае получения свидетельства о рождении с новой датой);
  • уровня образования (в связи с прохождением обучения);
  • профессии.
• Совершена ошибка (описка) при внесении какой-либо записи.
• Запись внесена не в тот раздел трудовой книжки (например, информация о назначении на должность вписана в блок о награждениях, а не о работе).
• Решение, о котором идет речь в записи, признано незаконным и отменено (к примеру, суд признал безосновательным решение об увольнении и отменил соответствующий приказ).

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

Порядок оформления трудовых книжек, в том числе исправления допущенных в них ошибок, закреплен в Постановлении Правительства №225 от 16.04.2003, а также в Постановлении Минтруда №69 от 10.10.2003. В соответствии с этими нормативными актами при внесении изменений необходимо придерживаться определенных правил.

Лица, уполномоченные на исправление сведений в трудовой книжке:

• если требуются коррективы в записи о личных данных владельца документа на титульной странице (фамилия, имя, отчество, дата рождения, специальность, профессия, уровень образования), когда происходят какие-либо изменения этой информации (например, в связи со вступлением в брак или его расторжением) – изменения вносит работодатель, у которого владелец трудовой книжки либо работал, а потом никуда не устроился;
• если была допущена ошибка – работодатель по тому месту работы, где это произошло;
• если компания, в которой была внесена неверная запись, реорганизована (произошло объединение, присоединение, выделение или раздел) – новообразованная организация-правопреемник; если же такого работодателя больше не существует и у него нет правопреемника (произошла ликвидация организации или прекращение деятельности частного предпринимателя) – новый работодатель на основании соответствующих документов.

Важно: ошибку (описку) в трудовой книжке может исправить и новый работодатель, но для этого требуется официальный документ с того места работы, где совершили эту ошибку.

Основания для внесения изменений (зависят от того, какие именно записи исправляются, а также по какой причине):

• свидетельства – о рождении (если исправлению подлежит дата рождения), о браке либо его расторжении (когда вследствие этого меняется фамилия), об изменении фамилии, имени или отчества;
• приказы, распоряжения или другие внутренние документы компании;
• иные бумаги, содержащие официальные данные, которые вносятся в трудовую книжку.

Важно: по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений в трудовую книжку показания свидетелей. Исключение предусмотрено только для тех случаев, когда по поводу соответствующей записи есть решение суда либо произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем.

Правила исправления записей:

• Произведенные в трудовую книжку исправления должны в точности отображать информацию, содержащуюся в том документе, на основании которого они вносятся.
• Исправления можно вносить ручкой темно-синего, фиолетового или черного цвета с чернилами, устойчивыми к воздействию света и влаги. При этом нельзя использовать гелевую ручку, поскольку ее чернила со временем блекнут и могут смываться. Запрещено также пользоваться для исправления данных в трудовой книжке корректором.
• Если допущено сразу несколько ошибок, следует придерживаться правила «одна ошибочная запись – одна запись об исправлении». Другими словами, сколько неверных записей, столько должно быть новых, и нельзя одной записью исправить несколько ошибок.
• Неверные записи о работе (назначении на должность, переводе, увольнении и т.д.), а также о награждениях не могут зачеркиваться. Изменения вносятся путем признания ошибочной записи недействительной и внесения верной записи. К примеру, если нужно исправить запись о приеме на работу, после последней записи, которая внесена в раздел «Сведения о работе», в соответствующей графе указываются следующий порядковый номер, дата внесения изменений и упоминание о том, что ошибочная запись признается ошибочной. Это может выглядеть следующим образом: «запись номер такой-то недействительна». Далее вносится правильная запись о приеме на работу со всеми реквизитами (порядковый номер, дата записи, дата и номер приказа, распоряжения или другого основания). Если трудовая книжка закончилась и в соответствующем разделе (о работе или награждениях) не осталось места для записей, изменения все равно необходимо внести. Для этого оформляется вкладыш.
• Изменения в связи с признанием увольнения или перевода незаконным (самим работодателем, органом контроля, уполномоченным на рассмотрение трудовых споров, или судом) производятся в том же порядке, что и при совершении ошибки. При этом незаконно уволенный работник может потребовать вместо внесения изменений в трудовую книжку выдать ему дубликат без записи об увольнении.
• Персональная информация, содержащаяся на титульной странице трудовой книжки и ее вкладыша, меняется путем зачеркивания и внесения необходимой надписи (измененных фамилии, имени, отчества или даты рождения) со ссылкой на документ, послуживший основанием для изменений. К примеру, если произошла смена фамилии в связи с вступлением в брак, следует зачеркнуть запись о прежней фамилии одной линией и непосредственно сверху, снизу или рядом с ней написать новую. На свободном месте (как правило, на внутренней стороне обложки на одном развороте с титульной страницей) необходимо отметить, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке, упомянув его номер и дату выдачи. Такая запись должна быть заверена подписью работодателя либо другого уполномоченного лица, а также печатью компании (кадровой службы), если она у организации есть. Аналогично следует поступать в случае, когда допущена ошибка при заполнении титульной страницы.
• Если личные данные необходимо не изменить, а дополнить, например в связи с получением новой профессии, образования или специальности, уточнение информации осуществляется путем внесения дополнительных сведений без зачеркивания внесенных раньше. Необходимо вписывать новые данные через запятую.

Совет: если вы столкнулись с нежеланием руководителя вносить изменения в трудовую книжку (например, он отказывается исправлять ошибки, совершенные в других компаниях), стоит указать ему на то, что закон предусматривает ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек. Она может быть дисциплинарной, материальной и даже уголовной (если неверные записи вносятся умышленно с корыстной целью).;

Подводим итоги

Трудовая книжка – документ, аккумулирующий всю основную информацию о трудовой деятельности человека, поэтому крайне важно, чтобы записи в нее вносились корректно и в полном соответствии с первичными документами и фактическими обстоятельствами.

В зависимости от того, что стало основанием для уточнения данных, исправление осуществляется в той организации, где вносилась запись, или последним работодателем. При этом должны быть выполнены требования, зафиксированные в постановлениях Правительства и Минтруда.

Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить. Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека.

Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить. Есть два варианта внесения исправлений. Либо работник самостоятельно обращается к прежнему работодателю, и там ошибку исправляют в установленном порядке. Либо компания, в которой сотрудник работает сейчас, посылает на его старое место работы запрос и исправляет ошибку на основании официального ответа.
Делать корректирующие записи в трудовой книжке, опираясь на слова сотрудника, нельзя. Чтобы исправить ошибки, нужно получить от предыдущего работодателя необходимые документы (п. 27 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила)). Это могут быть копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. д.).
Напомним, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачеркивание или исправление записей с помощью корректирующих средств. Неверные записи нужно признать недействительными (п. 30 Правил). Исправлению подлежат все обнаруженные ошибки (в т. ч. грамматические). Порядок исправления ошибок см. в схеме «Порядок исправления ошибочной записи». Так нужно исправлять все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.

Пример:
Сотрудница работает в ООО «Актив» бухгалтером с 23.12.2011. В ее трудовой книжке обнаружена неверная запись в разделе «Сведения о работе», которая была сделана предыдущим работодателем - ЗАО «Пассив». При приеме на работу ошибочно была указана должность «офис-менеджер», что не соответствует Классификатору профессий. Вместо нее нужно написать «секретарь руководителя».
Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см. рис. 1).

Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник (или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления) (п. 28 Правил). Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ).

Пример:
Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г. После этого работал еще в двух местах.
В январе 2012 г. он устроился на работу в ООО «Пассив» на должность менеджера по продажам. Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обнаружил ошибку в старой записи об увольнении из ЗАО «Актив»: неверно указана статья Трудового кодекса (вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указана ст. 78 Кодекса).
В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику - ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.
ОАО «Альфа» направило по запросу копии приказа об увольнении и личной карточки сотрудника.
В раздел «Сведения о работе» 01.02.2012 внесено исправление (см. рис. 2).
-------

Мнение 1:

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Выдавать трудовую книжку на руки нельзя
Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения. Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки.
Дело в том, что ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек возлагается на компанию-работодателя, а не на сотрудника. Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо.
Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят. Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления.
Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Мнение 2:

Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават»

Если прежний работодатель ликвидирован
В случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время. При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления.
Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись. ООО «Ромашка» ликвидировано с г.». При этом работник прикладывает к нему выписку из ЕГРЮЛ (она подтвердит ликвидацию прежнего работодателя), а также документы, доказывающие ошибочность внесенных записей (если они имеются). Выписку из государственного реестра сотрудник может получить сам, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоял на учете прежний работодатель.
Данное заявление работника и выписка из ЕГРЮЛ будут основанием для издания текущим работодателем соответствующего приказа, реквизиты которого в последующем кадровик укажет в трудовой книжке работника при исправлении ошибочных сведений и внесении правильных записей.

Читать также

• Изменения и исправления в трудовой книжке

  Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…

• Акт об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них (образец)

  Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Статьи этого раздела

• Печать в трудовой книжке

  Некоторые работодатели не обязаны иметь печать в силу закона (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Легитимно ли отсутствие печатей в трудовых книжках работников, и как в таком случае заверять внесенные в них записи?

• Все о трудовых

  Согласно ст. 66 ТК РФ трудовая книжка - это документ, в установленной форме отражающий сведения о трудовой деятельности работника и его трудовом стаже. Разговор о трудовой книжке представляется вполне оправданным начать с рассмотрения общих вопросов…

• Передаем трудовую книжку уволенному работнику

  Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».

• Трудовая книжка: особенности оформления сведений об образовании, профессии, должности

  Многие кадровики считают, что в трудовой книжке указывать нужно и профессию, и специальность работника. Однако в дипломах есть информация о чем-то одном: либо о специальности, либо о профессии. Кроме того, во всех дипломах есть сведения о квалификации. В статье автор дает рекомендации по правильному оформлению сведений об образовании, профессии и должности в трудовой книжке работника

• Я потерял свою трудовую книжку и из-за этого не могу устроиться на работу. Что мне делать в такой ситуации?

  Постановление от 10 октября 2003 г. N 69 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК"

• ИП и трудовая книжка

  Еще два года назад предприниматели не имели права заполнять трудовые книжки своих сотрудников. Со вступлением в силу Федерального закона от 30.06.2006 №90-ФЗ, который внес значительные изменения в Трудовой кодекс РФ, индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые книжки на всех работающих у них свыше пяти дней.

• Индивидуальный Предприниматель: трудовая книжка от А до Я

  Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2006 года право на их оформление получили и индивидуальные предприниматели. Однако законодатели только недавно разъяснили конкретный порядок ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями...

Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается размер пенсии на момент достижения работником определенного законодательством возраста. Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?

Важно различать такие понятия, как «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от понятия совершаются разные действия в отношении определенных записей. Дополнение – это не ошибка, а некое преобразование верных записей. В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

Некоторые общие правила

• В трудовой книжке, а именно в графе «Сведения о работнике», нельзя сокращать или писать инициалами личные данные сотрудника (ФИО), дату рождения следует прописывать арабскими цифрами, где год указывается полностью, а перед цифрами от одного до девяти ставится 0.
• Титульный лист должен включать в себя все соответствующие печати, записи и подписи как владельца, так и лица, которое несет полную ответственность за ведение трудовых книжек.
• Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР.
• Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации. В случаи реорганизации предприятия в трудовой книжке специально делается запись об этом со ссылкой на определенный документ.

Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (часть, где говорится о том, какие фразы и формулировки вносятся в трудовые книжки).
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства РФ. В них прописаны условия ведения и хранения книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей трудовыми книжками.
3. Инструкция, в которой прописаны правила по заполнению трудовых книг (утвержденная постановлением Министерства труда РФ). А именно несколько пунктов: 1.2, 2.3 и 2.4.

Любые исправления записей, их дополнения, а также исправления в трудовых книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от раздела, в который они вносятся.

Главные разделы трудовой книжки

Итак, трудовая книжка делится на три части: титульный лист (в него вносятся сведения о самом сотруднике)? сведения о работе? сведения о награждениях. Многие спрашивают, можно ли вносить исправления в трудовую книжку, а если можно, то в каком из разделов нельзя зачеркивать неправильные данные.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике. Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме.

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

• старые данные зачеркиваются только одной чертой}
• далее записываются новые данные}
• на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:

В таком случае все исправляется без особых проблем.

Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:

• В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
• Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
• Указывается дата исправления.
• Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.

Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу

Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.

• Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
• Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».

Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте.

Перемены в данных компании или сотрудника

При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется.

Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.

Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.

Если в трудовой книжке неправильная запись организации, в этом случае исправления вносятся по месту работы, где была допущена ошибка, либо по текущему месту работы при наличии документа от работодателя, который и допустил эту ошибку. Изменения вносятся таким образом:

1. Пишется неправильное название, указанное раньше.
2. Делается запись о том, что наименование организации указано неверно и следует читать «…» (правильное название).

Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку

В случае нескольких недействительных записей или записей с ошибками каждая из них должна быть вынесена со следующим порядковым номером, датой признания ошибочной и заверена в отделе кадров или работодателем (если запись с текущего места работы), либо на основании каких-либо подтверждающих документов с тех мест работы, где совершили каждую из ошибок.

Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд

В случае, если в трудовую книгу были случайно внесены две неправильные записи подряд, каждая запись должна быть обязательно признана недействительной отдельно. То есть:

1. Следует фраза «Запись за номером … недействительна».
2. Ставится дата.
3. Запись заверяется уполномоченным лицом.
4. Пишется следующий порядковый номер.
5. Следует фраза о второй записи, что «Запись за номером … недействительна».
6. Ставится дата, и запись снова заверяется.

То же самое делается и со следующей неверной записью, если таковая имеется.

Не допускается формулировка «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя этот вопрос является спорным, и такие формулировки иногда вносятся. Но чтобы избежать проблем при проверке записей в последующем расчете пенсии, стоит каждую запись исправлять отдельно.

Неправильно записан порядковый номер

Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена. Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается. Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя. В таком случае делается следующее:

Другие неточности

Бывают случаи, когда все записи – наименование организации, должность, структурное подразделение – вносятся одной строкой. Такая запись верная, однако был нарушен пункт инструкции по пользованию трудовыми книжками. Такую запись исправлять необязательно, но все-таки таких ситуаций лучше избегать. Ошибка говорит о том, что внесший запись не знает правил и всех инструкций по ведению трудовых книг. За такое нарушение этот человек может понести дисциплинарную ответственность.

Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и изменений, которые не подтверждаются документально. Исключением может стать только судебное решение.

Человеческий фактор не чужд и кадровикам. Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной - внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером. Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

• раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
• раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек , утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один - признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Общие правила признания записи недействительной

Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.

Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:

• исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
• исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
• свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
• зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.