Нормоконтроль нормативной документации. Порядок проведения нормоконтроля. Оформление замечаний и предложений нормоконтролера
Настоящий стандарт устанавливает порядок контроля в конструкторской документации норм и требований, установленных нормативными документами по стандартизации.
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НОРМОКОНТРОЛЯ
1.1 . Нормоконтроль - контроль выполнения конструкторской документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами. 1.2 . Нормоконтроль проводится в целях обеспечения однозначности применения конструкторской документации и установленных в ней норм, требований и правил на всех стадиях жизненного цикла изделия. 1.3 . Основными задачами нормоконтроля являются обеспечение: а) соблюдения в конструкторской документации норм, требований и правил, установленных в стандартах ЕСКД и в других нормативных документах, указанных в документации;б) достижения в разрабатываемых изделиях необходимого высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конструкторских и схемных решений; в) рационального применения ограничительных номенклатур покупных и стандартизованных изделий и их документов, норм (типоразмеров, квалитетов точности, условно-графических обозначений и др.), марок материалов, полуфабрикатов и т.п.; г) достижения единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении конструкторской документации; д) соблюдения нормативных требований в условиях выпуска документов автоматизированным способом в бумажной и (или) электронной форме. (Измененная редакция, Изм. № 4 ) 1.4 . Нормоконтролю подлежит конструкторская документация на изделия основного и вспомогательного производства независимо от форм собственности, подчиненности и служебных функций организаций, выпустивших указанную документацию. 1.5. Нормоконтроль конструкторской документации, выполненной в электронной форме, следует проводить руководствуясь настоящим стандартом и соответствующими нормативными документами Единой системы конструкторской документации. Раздел 1 (Измененная редакция, Изм. № 3). 2.1 . Примерное содержание нормоконтроля в зависимости от вида документов, составляемых на всех стадиях разработки, приведено в таблице.|
Виды документов |
Что проверяется |
| 1. Конструкторские документы всех видов, в том числе электронные документы»; графа «Что проверяется». Перечисление б) дополнить словами: «в соответствии с техническим заданием (на разработку изделия или конструкторской документации) | а) соответствие обозначения, присвоенного конструкторскому документу, установленной системе обозначений конструкторских документов; б) комплектность документации; в) правильность выполнения основной надписи и дополнительных граф. Соответствие состава реквизитной части требованиям стандартов и других нормативных документов для электронных документов проверяется при настройке программных средств; г) правильность примененных сокращений слов; д) наличие и правильность ссылок на стандарты и другие нормативные документы; е) полнота заполнения атрибутов реквизитной части; ж) проверка наличия установленных подписей; и) проверка внешнего вида предъявляемой документации»; |
| 2. Документация технического предложения, эскизного проекта, технического проекта и эскизные конструкторские документы (документы макетов) | а) данные, указанные в подпункте 1 настоящей таблицы; б) соответствие основных параметров проектируемого изделия стандартам, характеристикам утвержденной типоразмерной номенклатуры изделий и т.п.; в) соответствие технических показателей, требований к качеству и методов испытаний стандартам и другим нормативно-техническим документам; г) степень стандартизации и унификации проектируемого изделия и возможности расширения этих показателей Допускается номенклатуру проверяемых документов, содержание и объем проверки определить предприятию-разработчику конструкторской документации, а для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, - по согласованию с заказчиком (представителем заказчика) |
| 3. Текстовые документы (пояснительные записки, инструкции, технические условия, программы и методики испытаний, таблицы, расчеты, эксплуатационные и ремонтные документы и др.) | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 2 настоящей таблицы; б) соблюдение требований стандартов на текстовые конструкторские документы; в) соответствие показателей и расчетных величин нормативным данным, установленным в стандартах и других нормативно-технических документах |
| 4. Ведомости и спецификации | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 3 настоящей таблицы; б) соответствие номенклатуре граф в ведомостях и спецификациях формам, установленным стандартами, и соблюдение правил их заполнения»; в) правильность наименований и обозначений изделий и документов, записанных в ведомости и спецификации; г) возможности сокращения применяемой номенклатуры стандартизованных и покупных изделий; д) соответствие применяемых типоразмеров стандартизованных и покупных изделий установленным ограничительным номенклатурам (перечням); е) правильность составления ведомости разрешения применения покупных изделий |
| 5. Чертежи всех видов | а) данные, указанные в подпункте 1 настоящей таблицы; б) выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации на форматы, масштабы, изображения (виды, разрезы, сечения), нанесение размеров, условные изображения конструктивных элементов (резьб, шлицевых соединений, зубчатых венцов колес и звездочек) и т.п.; в) рациональное использование конструктивных элементов, марок материалов, размеров и профилей проката, видов допусков и посадок и выявление возможностей объединения близких по размеру и сходных по виду и назначению элементов; г) возможность замены оригинальных изделий типовыми и ранее разработанными |
| 6. Чертежи сборочные, общих видов, габаритные и монтажные и др. | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 5 настоящей таблицы; б) правильность нанесения номеров позиций; в) соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на упрощенные и условные изображения элементов конструкции |
| 7. Чертежи деталей | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 5 настоящей таблицы; б) соблюдение требований стандартов Единой системы конструкторской документации на условные изображения деталей (крепежных, арматуры, деталей зубчатых передач, пружин и т.п.), а также на обозначения шероховатости поверхностей, термообработки, покрытий, простановки предельных отклонений размеров, отклонений формы и расположения поверхностей и т.п.; в) возможность замены оригинального конструктивного исполнения детали стандартизованным или типовым; г) возможность использования ранее спроектированных и освоенных производством деталей сходной конструктивной формы и аналогичного функционального назначения; д) соблюдение установленных ограничительных номенклатур (перечней) конструктивных элементов, допусков и посадок, марок материалов, профилей и размеров проката и т.п. |
| 8. Схемы | а) данные, указанные в подпунктах 1 и 5 настоящей таблицы; б) соответствие условных графических обозначений элементов, входящих в схему, требований стандартов Единой системы конструкторской документации; в) соответствие наименований, обозначений и количества элементов, указанных на схеме, данным, приведенным в перечнях; г) использование типовых и унифицированных схем |
| 9. Извещение об изменении | а) данные, указанные в подпункте 1 настоящей таблицы; б) соответствие формы «Извещения» и правильность заполнения его граф; в) соответствие содержания вносимых изменений требованиям стандартов и другой нормативно-технической документации Примечание - Одновременно с «Извещением об изменении» нормоконтролеру должны быть предоставлены учтенный экземпляр документа (документов), в который вносят изменения, и другие документы, необходимые для контроля «Извещения». |
| 10. Электронная модель детали, электронная модель сборочной единицы | а) данные, указанные в пунктах 1, 2, 5, 6, 7, 9 настоящей таблицы; б) полнота и соответствие графических документов, получаемых в виде чертежей из электронной модели детали и электронной модели сборочной единицы (чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, теоретический чертеж, габаритный чертеж и др.), стандартам ЕСКД |
| 11. Электронная структура изделия | а) данные, указанные в пунктах 1-8 настоящей таблицы; б) полнота и соответствие текстовых документов, получаемых в виде отчета из электронной структуры изделия (спецификация, ведомость спецификаций, ведомость покупных изделий), стандартам ЕСКД |
3 . ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ
3.1 . Нормоконтроль является завершающим этапом разработки конструкторской документации. В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру. 3.1а. Нормоконтроль, осуществляемый в соответствии с требованиями настоящего стандарта, является составной частью разработки конструкторской документации, а также работ по унификации и стандартизации в организации. 3.1б. Объектом нормоконтроля является вся разрабатываемая и выпускаемая организацией конструкторская документация. 3.1в. Введение нормоконтроля в организации должно быть оформлено организационно-распорядительным документом, в котором также утверждается состав подразделения нормоконтроля и положение о его работе. Подразделения или отдельные инженерно-технические работники, занимающиеся нормоконтролем, должны находиться, как правило, в составе службы стандартизации организации. Если эти подразделения и лица находятся в составе других подразделений, то они должны подчиняться руководителю службы стандартизации функционально. (Введено дополнительно, Изм. № 4 ) 3.2. В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными: а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур (перечней) и т. п.; б) по видам документов. При этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т.п. (Измененная редакция, Изм. № 4) 3.3. Нормоконтроль рекомендуется проводить в два этапа: I этап - проверка оригиналов конструкторских документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах «Разраб.» и «Пров.»; II этап - проверка конструкторских документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение конструкторских документов, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия. (Измененная редакция, Изм. № 1, 4). 3.4 . Конструкторские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комплектно: для проектной документации (технического предложения, эскизного и технического проектов) - все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии: для рабочей документации - документация на сборочную единицу, комплект (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации и пр.). (Измененная редакция, Изм. № 3). 3.5 . Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом: а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера; б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностей категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях; в) документацию, утверждаемую руководителем организации или предприятия, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает в установленном месте после утверждения. Примечание - При выполнении документации в электронной форме и применении электронной цифровой подписи документы подписываются нормоконтролерами в соответствии с шаблоном, который оформляется стандартом организации. (Измененная редакция, Изм. № 4 ) 3.6 . Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов, без его ведома, не допускается. 3.7. Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других нормативных документов, обязательны для внесения в конструкторские документы. (Введен дополнительно, Изм. № 4 ) 3.8. Предложения нормоконтролера, касающиеся замены оригинальных исполнений деталей и сборочных единиц заимствованными, стандартными и типовыми, сокращения применяемых номенклатур типоразмеров изделий, конструктивных элементов и материалов вносят в документацию при условии их согласования с разработчиком документации. (Введен дополнительно, Изм. № 4 ) 3.9. Разногласия между нормоконтролером и разработчиком документации разрешаются руководителем службы по стандартизации по согласованию с руководителем конструкторского подразделения. Решения руководителя службы по стандартизации по вопросам соблюдения требований действующих стандартов и других нормативных документов являются окончательными. Если не решены разногласия по вопросам применения ранее разработанных изделий, замены, объединения типоразмеров и т. п., то их разрешает руководство организации, разрабатывающей конструкторскую документацию. (Введен дополнительно, Изм. № 4 )4 . ОБЯЗАННОСТИ И ПРАВА НОРМОКОНТРОЛЕРА
4.1 . При нормоконтроле конструкторской документации нормоконтролер обязан руководствоваться только действующими в момент проведения контроля стандартами и другими нормативно-техническими документами. Вопрос о соблюдении требований вновь выпущенных стандартов и нормативно-технических документов, срок введения которых к моменту проведения нормоконтроля еще не наступил, в каждом отдельном случае решается руководством органа стандартизации в зависимости от установленных сроков разработки и освоения в производстве проектируемых изделий. 4.2 . Нормоконтролер обязан систематически представлять руководству конструкторских подразделений сведения о соблюдении в конструкторской документации требований стандартов и других нормативно-технических документов, об использовании принципов конструктивной преемственности, о редакционно-графическом оформлении и об уровне унификации и стандартизации разрабатываемых изделий. (Измененная редакция, Изм. № 4 ) 4.3 . Нормоконтролер имеет право: а) возвращать конструкторскую документацию разработчику без рассмотрения в случаях: нарушения установленной комплектности, отсутствия обязательных подписей, небрежного выполнения; б) требовать от разработчиков конструкторской документации разъяснений и дополнительных материалов по вопросам, возникшим при проверке. в) не проводить нормоконтроль при наличии в документации утверждающей подписи до проведения нормоконтроля. (Измененная редакция, Изм. № 4 ) 4.4 - 4.6 (Исключены, Изм. № 4 ) 4.7 . Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в конструкторской документации требований действующих стандартов и других нормативно-технических документов наравне с разработчиками конструкторской документации. Нормоконтролер не несет ответственности за соблюдение требований нормативных документов, выполнение которых может быть проверено только при испытаниях. (Измененная редакция, Изм. № 3). 4.8. Нормоконтролер участвует в приемке программных средств, поддерживающих проектирование и разработку документации. 4.9. Нормоконтролер участвует в экспертизе конструкторской документации, поступающей от других организаций. (Введен дополнительно, Изм. № 4) 4.10. Нормоконтролер ведет учет и анализ выявленных при нормоконтроле ошибок и систематически представляет руководству организации сведения о результатах нормоконтроля. (Введен дополнительно, Изм. № 4)5 . ОФОРМЛЕНИЕ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА
5.1 . Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их нормоконтролер. Способ нанесения и снятия условных пометок устанавливает организация (Измененная редакция, Изм. № 4) В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против номера каждой пометки кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях, где установлена система кодирования замечаний нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний проставляется соответствующий код по классификатору. Образец перечня замечаний и предложений нормоконтролера и пример заполнения его приведены в приложении к настоящему стандарту. (Измененная редакция, Изм. № 2, 3). 5.2. Комплект всех перечней замечаний и предложений нормоконтролера по проекту служит исходным материалом для оценки качества выполнения проекта.ПРИЛОЖЕНИЕ
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАМЕЧАНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА
по________________________________________
(наименование и обозначение изделия)
|
Обозначение документа |
Документ (оригинал - О, подлинник - П) |
Условная пометка |
|
| Специальный винт заменить стандартным по ГОСТ … | |||
| Специальный допуск заменить на Е8 | |||
| Конусность заменить на нормальную по ГОСТ … | |||
| Размер «под ключ» выполнить по ГОСТ … | |||
| Оригинальное исполнение червяка заменить типовым по ограничительной номенклатуре наличных червячных фрез. | |||
| * Для организаций, где принята система кодирования замечаний нормоконтролера. | |||
|
Наименование государства |
Наименование национального органа стандартизации |
| Азербайджанская Республика | Азгосстандарт |
| Республика Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
| Грузия | Грузстандарт |
| Республика Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
| Кыргызская Республика | Кыргызстандарт |
| Республика Молдова | Молдовастандарт |
| Российская Федерация | Госстандарт России |
| Республика Таджикистан | Таджикгосстандарт |
| Туркменистан | Главгосинспекция «Туркменстандартлары» |
| 1. Цели и задачи нормоконтроля. 1 2. Содержание нормоконтроля. 2 3. Порядок проведения нормоконтроля. 3 4. Обязанности и права нормоконтролера. 4 5. Оформление замечаний и предложений нормоконтролера. 5 Приложение |
Нормоконтроль - завершающий этап разработки технической документации и осуществляется после полного окончания работ, всех стадий проверок, согласований и корректировки.
В соответствии с этим передачу подлинников документов отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру.
В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации конструкторской документации нормоконтроль может проводиться одним нормоконтролером или нормоконтролерами, специализированными:
а) по характеру данных, содержащихся в конструкторских документах. При этом специализированные нормоконтролеры последовательно проверяют в каждом документе оформление, соблюдение правил изображения, обозначения и сортаменты материалов, унификацию, применение ранее спроектированных изделий, соблюдение ограничительных номенклатур и т. п.;
б) по видам документов , при этом нормоконтролеры специализированы по проверке отдельных видов документов, чертежей, схем, спецификаций, ведомостей и т. п.
Нормоконтроль документации должен проводиться в два этапа.
Первый этап - проверка графической и текстовой документации, выполненной в оригиналах (белках), т. проверка оригиналов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах "Разраб." и "Пров.";
Все оригиналы, представляемые на контроль, должны иметь подписи: исполнителей в графе «Разраб.»; технических контролеров в графе «Пров.»; контролеров, проводивших технологический контроль в графе «Т. контроль»; контролеров, проводивших метрологический контроль, на поле подшивки.
Как правило, нельзя допускать заполнения граф «Разраб.» и «Пров.» одним и тем же лицом независимо от его квалификации. Подпись должна быть разборчивой и принадлежать тому лицу, фамилия которого указана в соответствующей графе. Однако в тех случаях, когда одно и то же лицо подписывается в графах «Разраб.» и «Утв.» (т. е. ведущий инженер лично выполнял работу подчиненных ему исполнителей), фамилия и подпись должны повторяться дважды. Не разрешается расписываться наискось в нескольких строках сразу.
В графе «Дата» должны быть проставлены число, месяц, год фактического подписания документа (рекомендуется форма записи: 15.12.06 г.)
При контроле внешнего оформления документа проверяют размеры формата, обводку рамок, форму основной надписи, наименование и обозначение самого документа; заполнение отдельных граф должно строго соответствовать стандартам и утвержденным образцам и примерам. Особенно внимательно следует проверять размеры дополнительных форматов. Необходимо также учитывать влияние методов размножения технических документов на качество их оформления.
Документация должна предъявляться на нормоконтроль комплектно в пределах одного изделия.
Для конструкторских документов :
На стадии технического предложения (ГОСТ 2.118-73);
На стадии эскизного (ГОСТ 2.119-73) и технического
(ГОСТ 2.120-73) проектов согласно ГОСТ 2.102-68, техническому заданию, ведомости технического предложения, эскизного и технического проектов;
На стадии рабочей документации - согласно ГОСТ 2.102-68,
техническому заданию, спецификации.
Ранее выпущенные чертежи деталей и сборочных единиц, включенных в данную конструкцию (заимствованных для нее), обязательно прикладываются к проверяемому комплекту в виде светокопий во избежание возможных ошибок.
Согласно требованию ГОСТ 2.109-73 на некоторые детали допускается не изготавливать чертежи, так как необходимые сведения о таких деталях включаются в сборочные чертежи и спецификации.
Допускается предъявлять на нормоконтроль отдельные виды конструкторских документов по мере готовности: сборочные единицы высшего порядка комплектно, согласно спецификации; схемы; текстовые документы (пояснительные записки, технические условия и др.).
Для технологических документов - согласно ГОСТ 3.1102-81 и ведомости (спецификации) технологических документов (ВТД).
В комплект технологических документов, предъявляемых на нормоконтроль, должен входить также комплект утвержденных конструкторских документов (в учтенных копиях) изделия, для изготовления которого разрабатывались предъявленные технологические документы.
Для нормативно-технической документации - согласно ТЗ на разработку НТД, а также документы, на которые имеется ссылка в проекте НТД, но которые отсутствуют в указателе государственных стандартов, действующих на текущий год.
При предъявлении на нормоконтроль извещения об изменении исполнитель одновременно обязан предъявить: учтенные копии изменяемых документов, в том числе аннулированные; вновь выпущенные документы, обозначения которых указаны в извещении; документы, являющиеся основанием для изменения (протоколы, решения и т. д.), а также другие технические документы, необходимые для проверки извещения.
Разработчик документов обязан, наряду с предъявляемой на нормоконтроль документацией, представлять при необходимости документы, требования которых заложены в контролируемые, а также необходимые заимствованные или ранее выпущенные документы.
Применение покупных изделий, материалов, конструктивных форм, не разрешенных к применению в организации (на предприятии) ограничительными стандартами и другой НТД, допускается в технически обоснованных случаях с разрешения главного инженера организации (предприятия), оформленного картой отклонения (извещением об изменении) или разрешением, приведенным ниже.
После проверки внешнего вида, наличия подписей, комплектности производится приемка поступившего комплекта документации на контроль. При этом производится регистрация принятых на нормоконтроль чертежей и документов в «Журнале регистрации технической документации, поступающей на контроль», и контроль правильности оформления и содержания документов, входящих в комплект.
При наличии замечаний, нормоконтролер вносит их в «Перечень замечаний» и направляет «Перечень» в комплекте с проверенными документами разработчику.
После внесения разработчиком в документацию исправлений в соответствии с «Перечнем» нормоконтролер подписывает оригиналы документов в графе «Н. Контр.», если подлинники изготавливаются путем копирования, и на поле подшивки, если подлинники изготавливаются при помощи электрографической множительной техники.
Оригиналы документов, не имеющие подписи нормоконтролера, не должны приниматься для изготовления подлинников.
Второй этап - проверка и подписание в графе «Н. Контр.» окончательно оформленных подлинников графических и текстовых документов (на кальке или другой бумаге, пригодной для размножения, в том числе фотоспособом).
Подлинники подписываются нормоконтролером при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение технических документов.
Документацию, утверждаемую руководителем организации (предприятия) или его заместителями, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение на поле подшивки и подписывает после утверждения.
Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:
а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;
б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях.
Техническая документация, не имеющая подписи нормоконтролера, не может приниматься на хранение техническими архивами или подразделениями, их заменяющими; она не подлежит регистрации и размножению.
Ответственность за выпуск и передачу в производство технической документации без подписи службы стандартизации несут лица, выпустившие эту документацию.
Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов без его ведома, не допускается.
В своей работе нормоконтролер должен руководствоваться следующими материалами:
Указателем «Национальные стандарты РФ» на текущий год;
Указателями ОСТ, ТУ;
Нормативно-техническими документами (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СТП), а также руководящими техническими документами (РД, РДМУ, РТМ и
т. д.). Учет требований нормативно-технической документации обязателен;
Директивными документами (приказами, указаниями по стандартизации);
Рабочей документацией разрабатываемой на однотипные изделия;
Таблицами систематизации или унификации и сборниками унифицированных изделий;
Ранее разработанной рабочей документацией, учтенной для внесения изменений;
Картотеками применяемости изделий, стандартов, марок и сортаментов материалов;
НТД заказчиков и предприятий-изготовителей;
НТД на поставку продукции на экспорт, а также в страны с тропическим климатом и в районы с холодным климатом;
Альбомами (каталогами) на покупные изделия;
Сборниками технической терминологии АН СССР.
Примечание – все виды и формы (бланки) технической документации, применяемые на предприятии, должны быть разработаны в соответствии с ГОСТами и введены для применения стандартом предприятия.
РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ
ИНСТРУКЦИЯ
ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ
РД 52.14.617-2000
Дата введения 2001 -06 -01
Предисловие
|
1 РАЗРАБОТАН |
Центральным конструкторским бюро гидрометеорологического приборостроения (ЦКБ ГМП) |
2 ВНЕСЕН |
Техническим управлением Росгидромета |
3 РАЗРАБОТЧИКИ |
Л.С. Сараева (руководитель темы), Р.Ю. Рябова, Л.Н. Жарова |
4 УТВЕРЖДЕН |
Руководителем Росгидромета 31.08.2000 |
5 ЗАРЕГИСТРИРОВАН |
ЦКБ ГМП за номером РД 52.14.617-2000 от 04.09.2000 |
6 ВЗАМЕН |
1 Область применения
Настоящая инструкция устанавливает содержание и порядок проведения нормоконтроля технической, нормативной, научно-технической и режимно-справочной документации (далее - документация), разрабатываемой в организациях, учреждениях и на предприятиях (далее - организации) Федеральной службы Российской Федерации по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды (Росгидромет).
Инструкция разработана в развитие ГОСТ 2.111 .
2 Нормативные ссылки
В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие стандарты:
- исходная документация - документация, являющаяся основанием для разработки технической документации и (или) изделия (например, рекомендации по разработке изделия, выполняемые в процессе научно-исследовательской работы (НИР); заявка на разработку и освоение продукции; аванпроект; техническое задание (ТЗ); контракт);
- проектная конструкторская документация - совокупность конструкторских документов, выполненных на стадиях проектирования изделия (техническое предложение, эскизный и технический проекты) в соответствии с ТЗ до разработки рабочей конструкторской документации (ГОСТ 2.103);
- проектная технологическая документация - технологическая документация, разрабатываемая на стадии разработки технологической документации «Предварительный проект», предназначенная для изготовления и испытания макета изделия и (или) его составных частей, на основании конструкторской документации, выполненной на стадиях эскизного и технического проектов (ГОСТ 3.1102);
- проектная документация на автоматизированную систему - часть технической документации на автоматизированную систему, содержащая проектные решения по созданию и эксплуатации автоматизированной системы;
- рабочая конструкторская документация - совокупность конструкторских документов, разработанных на основе ТЗ или проектной конструкторской документации, предназначенных для изготовления, контроля, приемки, поставки, эксплуатации и ремонта изделия;
- конструкторские документы - графические и текстовые документы, которые в отдельности или в совокупности определяют состав и устройство изделия и содержат необходимые данные для его разработки, изготовления, контроля, приемки, эксплуатации и ремонта (ГОСТ.2.102);
- эксплуатационные документы - текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность ознакомления с изделием и определяют правила его эксплуатации (ГОСТ 2.601);
- ремонтные документы - текстовые и графические рабочие конструкторские документы, которые в отдельности или в совокупности дают возможность обеспечить подготовку ремонтного производства, произвести ремонт изделия и его контроль после ремонта (ГОСТ 2.602);
- технологическая документация - совокупность технологических документов, применяемых при изготовлении и ремонте изделий (в том числе при контроле и испытаниях);
- информационные документы - документы, содержащие сведения (информацию) о технических или нормативных документах, изделии (продукции), результатах работ (например, каталожный лист продукции, карта технического уровня и качества продукции, информационная карта расчета экономической эффективности и цен новой (модернизированной) продукции, регистрационная и информационная карты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР);
- программная документация - совокупность программных документов, содержащих в зависимости от их назначения данные, необходимые для разработки, производства, эксплуатации и сопровождения программы или программного изделия, разработанных в соответствии с требованиями Единой системы программной документации;
- программное изделие - программа на носителе данных, поставляемая как продукция производственно-технического назначения;
- нормативный документ - документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов (ГОСТ Р 1.0);
- научно-техническая документация - документация, содержащая систематизированные сведения и описание результатов научно-технического исследования или состояния научно-технической проблемы (например, отчет о НИР, отчет о патентных исследованиях);
- режимно-справочная документация - документация, содержащая результаты мониторинга окружающей природной среды, ее загрязнения и климата, оформленные в виде ежегодников, ежемесячников, бюллетеней, справочников, сводных карт, обзоров, атласов и других аналогичных документов;
- документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать (ГОСТ Р 51141);
- документация - совокупность документов.
4 Общие положения
4.1 Проведение нормоконтроля направлено на:
Соблюдение в разрабатываемых документах норм и требований, установленных в действующих государственных, межгосударственных, международных, отраслевых стандартах и других нормативных документах (далее - нормативные документы);
Выполнение документов в соответствии с требованиями действующих нормативных документов;
Достижение в разрабатываемых изделиях высокого уровня стандартизации и унификации.
4.2 При проведении нормоконтроля следует руководствоваться:
Указателями (каталогами, перечнями) государственных, межгосударственных, международных и отраслевых стандартов, технических условий и др.;
Действующими нормативными документами, распространяющимися на объект стандартизации;
Действующими отраслевыми нормативными документами, включенными в отраслевой перечень ;
Действующими нормативными документами других министерств (ведомств), внедренных в конкретной организации Росгидромета;
Стандартами предприятий, справочниками, каталогами;
Ранее разработанной документацией, учтенной в организации для внесения изменений;
Терминологическими словарями (справочниками, сборниками);
Картотеками внедрения нормативных документов;
Таблицами систематизации;
Альбомами унификации;
Картотеками применяемости изделий, нормативных документов.
4.3 Нормоконтроль должны осуществлять специалисты службы стандартизации своей организации или по договоренности - другой организации.
Численность нормоконтролеров в организации определяют в зависимости от объема и видов разрабатываемой документации.
4.4 Нормоконтроль является составной частью разработки документации, и поэтому его проведение должно быть учтено в плане-графике ее разработки с учетом норм проверки, приведенных в приложении .
4.5 Нормоконтроль документации должен проводиться на рабочем месте нормоконтролера.
Допускается проводить нормоконтроль документации на рабочем месте разработчика документации, например, на персональном компьютере.
4.6 Руководство работами по нормоконтролю осуществляет руководитель службы стандартизации организации.
4.7 Нормоконтролер обязан:
а) руководствоваться только действующими нормативными документами на момент проведения контроля;
б) наравне с разработчиком нести ответственность за соблюдение в разработанном документе обязательных требований, установленных в действующих нормативных документах;
в) давать консультации по применению действующих нормативных документов;
г) давать четкие и обоснованные замечания и предложения по исправлению проверенных документов с обязательной ссылкой на конкретные требования нормативных документов, фиксировать свои замечания в проверяемых документах в установленном порядке;
д) проводить техническую учебу по вопросам стандартизации;
е) представлять в установленном порядке руководству подразделений-разработчиков сведения о качестве разработанной документации;
ж) вносить предложения по разработке, изменению и пересмотру документов;
и) регистрировать прохождение документов, представленных на нормоконтроль, в журнале по форме, установленной в организации;
к) подписывать в установленном порядке все проверенные и принятые документы при их соответствии требованиям нормативных документов;
л) повышать квалификацию, изучать действующие и вновь утвержденные нормативные документы и изменения к ним.
4.8 Нормоконтролер имеет право:
Возвращать документ без дальнейшего рассмотрения в случаях нарушения установленной комплектности, небрежного выполнения, несоответствия требованиям ТЗ и (или) действующих нормативных документов, отсутствия необходимых подписей, непригодности для снятия копий, отсутствия документов, на которые имеются ссылки в разрабатываемом документе;
Требовать от разработчиков документов разъяснений и дополнительных материалов по возникшим при проверке вопросам, а также необходимые для проверки ранее выпущенные документы;
При проверке внесения изменений в документ требовать внести изменения и в другие взаимосвязанные с ним документы;
Не подписывать предъявленный документ в случаях невыполнения требований нормоконтролера, а также снятия его пометок до подписания документа; отсутствия в организации нормативных документов, на которые имеются ссылки в проверяемых документах; невозвращения разработчиком документа перечня замечаний в случае повторного и последующих предъявлений документа на нормоконтроль;
Требовать изменения документов при обнаружении их несоответствия действующим нормативным документам;
Участвовать в работе комиссий по приемке технической документации от других организаций или предприятий и комиссий по приемке и постановке продукции на производство;
Иметь свободный доступ ко всей документации в организации, регулирующей оформление и содержание технических и нормативных документов.
4.9 Изменения и исправления, указанные нормоконтролером разработчику и связанные с нарушением действующих нормативных документов, обязательны для внесения в разрабатываемые документы.
4.10 Замечания и предложения нормоконтролер должен вносить мягким карандашом так, чтобы их можно было удалить, не ухудшая качества документа.
Карандашные пометки в проверяемых документах снимает нормоконтролер.
4.11 На проверенных документах нормоконтролер ставит две подписи:
на поле для подшивки по образцу до их утверждения и согласования с представителем заказчика (при наличии) «Н. контр, (подпись, дата, инициалы и фамилия)» и в установленном месте после утверждения руководителем организации перед согласованием с представителем заказчика.
В документах, не имеющих специальной графы для подписи, нормоконтролер ставит свою подпись под подписями разработчиков по приведенному выше образцу.
При входном контроле поступившей в организацию документации нормоконтролер подписывает ее на поле для подшивки.
4.12 Разногласия между нормоконтролером и разработчиком разрешает руководитель службы стандартизации или руководитель (заместитель руководителя) организации.
4.13 Нормоконтролер несет ответственность:
За выполнение установленных планом сроков и последовательности проверки документации;
За правильность и обоснованность своих замечаний;
За соблюдение в проверенных и подписанных им документах требований нормативных документов, а также за наиболее полную унификацию изделия.
4.14 Нормоконтролер не несет ответственность:
За выбор, назначение, полноту и содержание принятых в проверяемых документах решений;
За увязку расчетов;
За выбор условий производства.
5 Порядок предъявления документов на нормоконтроль
5.1 Документы на нормоконтроль предъявляют при наличии всех необходимых подписей лиц, ответственных за их разработку и содержание (кроме утверждающей подписи), и согласующих виз.
Последовательность подписания документов, номенклатуру должностных лиц, подписывающих конкретные документы, устанавливают в каждой организации в зависимости от ее организационной структуры.
5.2 Документы на нормоконтроль предъявляют совместно с ТЗ или заменяющим его документом (контрактом, программой), содержащим необходимые и достаточные требования для разработки и признанным заказчиком и разработчиком, в комплекте, установленном соответствующими действующими нормативными документами, например:
Отчеты о НИР - совместно с информационной картой;
Проекты государственных, межгосударственных стандартов - в соответствии с ГОСТ Р 1.2 ;
Проекты отраслевых нормативных документов и изменений к ним - в соответствии с инструкцией ;
Проекты стандартов предприятия - совместно с пояснительной запиской, сводкой отзывов, проектом плана организационно-технических мероприятий по внедрению;
Проектную документацию на автоматизированные системы - в соответствии с ГОСТ 34.201 и инструкцией ;
Проектную конструкторскую документацию - в соответствии с ГОСТ 2.118 , ГОСТ 2.119 , ГОСТ 2.120 ;
Рабочую конструкторскую документацию - в соответствии с ГОСТ 2.102 (основной и полный комплекты конструкторских документов) согласно спецификации на изделие;
Эксплуатационную документацию - совместно с техническими условиями на изделие;
Программную документацию - в соответствии с ГОСТ 19.101 (в зависимости от стадии разработки программного изделия);
Технологическую документацию - согласно ГОСТ 3.1102 и спецификации технологических документов. В комплект технологических документов, предъявляемых на нормоконтроль, включают также комплект утвержденных конструкторских документов (в учтенных копиях) на изделие, для изготовления которого разрабатывались предъявленные технологические документы;
Извещения об изменении (в том числе предложения об изменении, предварительные и дополнительные извещения, бюллетени, изменения) совместно с учтенными копиями изменяемых, ранее разработанных, вновь выпущенных документов, обозначения которых указаны в извещении. Вновь выпущенную документацию, предъявленную с извещением, нормоконтролер должен проверить одновременно с извещением об изменении.
5.3 Допускается по согласованию с руководителем службы стандартизации или руководителя (заместителя руководителя) организации предъявлять вне комплекта по мере готовности:
Схемы;
Чертежи деталей;
Отдельные текстовые и технологические документы, имеющие самостоятельное назначение.
5.4 Учет всех поступающих на нормоконтроль документов должен вести нормоконтролер в порядке, установленном в организации.
6 Содержание нормоконтроля
6.1 Нормоконтролю подвергают документы, на которые распространяются требования соответствующих нормативных документов.
По решению руководителя организации нормоконтролю могут быть подвергнуты другие документы, разработанные для применения внутри организации, например, инструкции по технике безопасности, положения о структурных подразделениях, формы новых видов бланков, методические письма.
Вопрос о соблюдении требований вновь утвержденных нормативных документов или изменений к действующим, срок введения в действие которых еще не наступил к моменту проведения нормоконтроля документов, в каждом конкретном случае решает руководитель службы стандартизации или руководитель (заместитель руководителя) организации.
Построение, изложение и оформление ТЗ на ОКР - на соответствие ГОСТ 15.001 и рекомендациям .
6.3.2 При нормоконтроле информационных документов проверяют правильность их заполнения и оформления согласно требованиям соответствующих нормативных документов, например:
Регистрационную и информационную карты НИОКР - положению ;
Карту технического уровня и качества продукции - ГОСТ 2.116 ;
Каталожный лист продукции - правилам .
6.3.3 При нормоконтроле проектной конструкторской документации проверяют соответствие комплекта, оформления и содержания входящих в него документов требованиям:
Размеры и целесообразность выбора формата документа - по ГОСТ 2.301 ;
Правильность заполнения основных надписей и дополнительных граф -по ГОСТ 2.104 ;
Формы и правила выполнения текстовых конструкторских документов - по ГОСТ 2.106 ;
Соблюдение общих требований по выполнению текстовых документов - по ГОСТ 2.105 ;
Соблюдение основных требований к выполнению чертежей деталей, сборочных, габаритных и монтажных чертежей - по ГОСТ 2.109 ;
Соблюдение правил выполнения групповых и базовых конструкторских документов - по ГОСТ 2.113 ;
Наличие и правильность присвоения обозначений изделиям и конструкторской документации - по ГОСТ 2.201 , [ , ];
Правильность построения, изложения, оформления, согласования и утверждения технических условий на изделие - по ГОСТ 2.105 и ГОСТ 2.114 ;
Правильность оформления патентного формуляра - по ГОСТ 15.012 ;
Правильность выполнения сборочных чертежей и спецификаций изделий с применением электрического монтажа - по ГОСТ 2.413 ;
Правильность выполнения чертежей печатных плат - по ГОСТ 2.417 ;
Правильность оформления извещений об изменении и внесения изменений - по ГОСТ 2.503 ;
Правильность указания вида и типа электрической схемы - по ГОСТ 2.701 ;
Соблюдение правил выполнения электрических схем - по ГОСТ 2.702 ;
Правильность указания буквенно-цифровых кодов элементов в электрических схемах - по ГОСТ 2.710 ;
Соответствие документов, получаемых с использованием устройств вывода ЭВМ, требованиям ГОСТ 2.004 ;
Правильность выполнения условных графических обозначений элементов в электрических схемах, выполненных вручную или автоматизированным способом, например, микросхем - по ГОСТ 2.743 , полупроводниковых приборов - по ГОСТ 2.730 , коммутационных устройств и контактных соединений - по ГОСТ 2.755 , резисторов и конденсаторов - по ГОСТ 2.728 и т.п.
До предъявления чертежей и схем на нормоконтроль их подвергают унификационному контролю. Его может проводить нормоконтролер или специалист, разрабатывающий таблицы (альбомы) систематизации (унификации), осуществляющий ведение в организации Классификатора Единой системы конструкторской документации или присвоение конструкторским документам регистрационных номеров.
6.3.5 Нормоконтроль эксплуатационных документов проводят на соответствие ГОСТ 2.601 , при этом проверяют правильность оформления, содержания и построения эксплуатационных документов по ГОСТ 2.105 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ 2.004 .
6.3.6 Нормоконтроль ремонтных документов проводят на соответствие ГОСТ 2.602 , при этом проверяют правильность оформления, содержания и построения ремонтных документов по ГОСТ 2.105 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ 2.004 .
6.3.7 Нормоконтроль изменений (в том числе извещений об изменении, предложений об изменении, предварительных и дополнительных извещений, бюллетеней) проводят с учетом требований к микрофильмированию, а также требований, установленных для соответствующих видов изменяемых документов в ГОСТ 2.503 , ГОСТ 2.603 , ГОСТ 19.603 , ГОСТ 24.401 , инструкции .
При этом проверяют наличие и правильность простановки порядкового номера изменения, ссылочные документы, схемы, текстовые документы, внесение изменений во взаимосвязанные документы. Нормоконтролер должен также убедиться, что предлагаемые изменения не нарушают взаимозаменяемости изменяемого документа с ранее разработанными документами, в противном случае изменение не может быть проведено и должен быть выпущен новый документ.
Изменение на продление срока действия должно быть утверждено не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия технических условий и не позднее чем за 6 месяцев до истечения срока действия нормативных документов.
6.3.8 Нормоконтроль технологической документации проводят на соответствие требованиям ГОСТ 3.1116 .
6.3.9 Нормоконтроль программной документации в зависимости от вида документов на программное изделие (текстовые документы; документы, содержащие текст, разбитый на графы, и т.д.) проводят на соответствие требованиям ГОСТ 19.002 - ГОСТ 19.004, ГОСТ 19.101 , ГОСТ 19.103 - ГОСТ 19.106 , ГОСТ 2.004 .
6.3.10 При нормоконтроле государственных, межгосударственных стандартов и изменений к ним проверяют:
Соответствие содержания пояснительной записки ГОСТ Р 1.2 ;
Соответствие построения, изложения, оформления и содержания ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ Р 8.563 - для методик выполнения измерений;
Соответствие порядка разработки, согласования, утверждения ГОСТ Р 1.2 .
6.3.11 Нормоконтроль отраслевых нормативных документов проводят на всех этапах разработки (доработки по замечаниям) до рассылки на отзыв и согласование, при этом проверяют:
Выбор категории и вида отраслевого нормативного документа, его построение, изложение, оформление и содержание на соответствие рекомендациям , ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 , ГОСТ Р 8.563 и рекомендациям - для методик выполнения измерений, ГОСТ 8.556 - для методик определения состава и свойств проб воды, воздуха и почвы;
Соответствие пояснительной записки инструкции ;
Соответствие оформления сводки отзывов, плана основных организационно-технических мероприятий по внедрению и комплекта сопроводительной документации (при представлении на согласование) инструкции .
6.3.12 При нормоконтроле стандартов предприятия проверяют их соответствие ГОСТ Р 1.4 , в том числе:
Построение наименования стандарта предприятия и его разделов, последовательность их расположения, соответствие изложения, оформления и содержания ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 и рекомендациям ;
Соблюдение порядка согласования и утверждения, установленного в организации;
Наличие согласования с соответствующими службами и подразделениями организации, а также с органами государственного контроля и надзора (при необходимости).
6.3.13 Нормоконтроль научно-технической документации проводят на соответствие требованиям:
Отчетов о патентных исследованиях - ГОСТ 15.011.
6.3.14 Нормоконтроль режимно-справочной документации проводят на соответствие требованиям ГОСТ Р 1.5 , ГОСТ 2.004 , ГОСТ 8.417 и рекомендациям в части:
Построения разделов, подразделов, приложений;
Применения терминов и обозначений физических величин;
Написания чисел (дробных, количественных, порядковых);
Оформления таблиц, написания заголовков граф таблиц;
Оформления графического материала (диаграмм, графиков, рисунков);
Оформления ссылок, сносок, примечаний;
Правильности сокращения слов.
6.3.15 Нормоконтроль документации на автоматизированные информационные системы проводят на соответствие требованиям ГОСТ 24.104 , ГОСТ 34.201 и инструкции .
6.3.16 При нормоконтроле материалов испытаний средств измерений (СИ) для целей утверждения типа СИ или на соответствие утвержденному типу проверяют:
Комплектность представляемых документов (описание типа СИ, проект технических условий, паспорт (формуляр), руководство по эксплуатации, методика поверки) в соответствии с правилами ;
Идентичность наименования, обозначения и основных технических характеристик утверждаемого типа СИ во всех представляемых документах;
Наличие акта испытаний и правильность его составления в соответствии с правилами ;
Правильность составления описания типа СИ по форме в соответствии с правилами ;
Идентичность наименования изготовителя СИ во всех представленных документах (в акте испытаний, в разделе «Изготовитель» описания типа СИ, сопроводительной документации);
Наличие утверждающих (согласующих) подписей и печатей на акте испытаний, описании типа СИ, программе испытаний и методике поверки;
Сроки действия ссылочных нормативных документов;
Наличие копий разрешительных документов (регистрационное удостоверение Минздрава России, свидетельство о взрывозащищенности, сертификат соответствия на безопасность и др.);
Наличие извещения об изменении технических условий в случае внесения новых модификаций в выпускаемые СИ;
Наличие ведомости соответствия, оригинала сертификата об утверждении типа СИ - в случае продления срока действия сертификата.
Приложение А
Нормы проверки документации
A .1 Нормоконтроль подразделяется на специализированный (нормоконтролер проверяет определенный вид документов) и неспециализированный (нормоконтролер проверяет любые виды документов). В зависимости от этого в таблице приведены соответствующие нормы проверки документации.
А.2 В нормах проверки учтено время, затрачиваемое нормоконтролером на формулирование и запись замечаний.
В нормах проверки не учтено время, затрачиваемое нормоконтролером на:
Проведение технической учебы по стандартизации;
Систематические или разовые консультации;
Ведение картотеки учета применяемости;
Работу по анализу ошибок;
Изучение вновь поступивших нормативных документов, справочной литературы по стандартизации и метрологии и т.д.
Время на выполнение этих видов работ планируют отдельно.
|
Вид документа |
Нормоконтроль |
специализированный |
неспециализированный |
1 Отчет о НИР |
2 Программная документация |
3 Проекты нормативных документов и изменений к ним |
4 Технические задания на НИР и ОКР, технические условия, программы и методики испытаний |
5 Эксплуатационная и ремонтная документация |
6 Пояснительные записки, расчеты |
7 Ведомости, спецификации |
8 Технологическая документация |
9 Графические документы: |
10 Атласы, макеты ежегодников, ежемесячников, справочников |
Примечания 1 Нормы проверки приведены для нормоконтролеров квалификации инженер 10-го или 11-го разряда. Для нормоконтролеров квалификации инженер 12-го или 13-го разряда нормы проверки увеличивают в 1,1 раза, инженер 9-го разряда - уменьшают в 0,9 раза. 2 Нормы проверки документов, предъявляемых на нормоконтроль повторно, увеличивают на 25 %, а нормы проверки документов в подлинниках (после проверки в оригиналах) увеличивают в 2 раза. 3 Нормы проверки на документацию, подвергаемую нормоконтролю по решению руководства организации, устанавливают с учетом норм проверки на аналогичную ей документацию, приведенную в таблице. ПР 50.2.009-94 |
Правила по метрологии. ГСИ. Порядок проведения испытаний и утверждения типа средств измерений. |
Лист регистрации изменений
ГОСТ 2.111-2013
Группа Т52
МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ
Единая система конструкторской документации
НОРМОКОНТРОЛЬ
Unified system for design documentation. Normocontrol
МКС 01.110
ОКСТУ 0002
Дата введения 2014-06-01
Предисловие
Предисловие
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены в ГОСТ 1.0-2015 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2-2015 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены"
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием "Всероссийский научно-исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении" (ВНИИНМАШ), Автономной некоммерческой организацией "Научно-исследовательский центр CALS-технологий "Прикладная логистика" (АНО "НИЦ CALS-технологий "Прикладная логистика")
2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 28 августа 2013 г. N 58-П)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97 | Сокращенное наименование национального органа по стандартизации |
|
Беларусь | Госстандарт Республики Беларусь |
|
Казахстан | Госстандарт Республики Казахстан |
|
Киргизия | Кыргызстандарт |
|
Молдова-Стандарт |
||
Росстандарт |
||
Узбекистан | Узстандарт |
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22 ноября 2013 г. N 1628-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 2.111-2013 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июня 2014 г.
5 ВЗАМЕН ГОСТ 2.111-68
6 ИЗДАНИЕ с Поправкой (ИУС 7-2015)
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе "Национальные стандарты", а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает цели, задачи, содержание и порядок нормоконтроля конструкторской документации.
На основании настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, учитывающие особенности проведения нормоконтроля в зависимости от объема документации, условий документооборота и используемых автоматизированных систем разработки документов, а также может быть введен нормоконтроль документов, не входящих в Единую систему конструкторской документации.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использована нормативная ссылка на следующий стандарт:
ГОСТ 2.001-2013 Единая система конструкторской документации. Общие положения
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Термины, определения и сокращения
3.1 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 2.001 .
3.2 Сокращения
В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
ЕСКД - Единая система конструкторской документации;
КД - конструкторский документ (документы, документация);
НД - нормативный документ.
4 Цели и задачи нормоконтроля
4.1 Нормоконтроль - контроль выполнения конструкторской документации на изделия (детали, сборочные единицы, комплексы и комплекты) в соответствии с требованиями, правилами и нормами (далее - требования), установленными НД.
4.2 Нормоконтроль проводят в целях обеспечения однозначности применения КД и установленных в ней требований, правил и норм на всех стадиях жизненного цикла изделия.
4.3 Основная задача нормоконтроля - проверка:
- соблюдения в КД требований, правил и норм, установленных в стандартах ЕСКД и в других НД, указанных в документации;
- достижения в разрабатываемых изделиях необходимого высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конструкторских и схемных решений;
- рационального применения ограничительных номенклатур покупных и стандартизованных изделий и их документов, норм (типоразмеров, степеней точности, условных графических обозначений и др.), марок материалов, полуфабрикатов и т.п.;
- достижения единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении КД;
- соблюдения нормативных требований при выпуске бумажных и электронных КД.
4.4 Нормоконтролю подлежит КД на изделия основного и вспомогательного производства независимо от форм собственности, подчиненности и служебных функций организаций, выпустивших указанную документацию.
4.5 Нормоконтроль КД, выполненной в форме электронного КД, следует проводить руководствуясь настоящим стандартом и соответствующими НД ЕСКД.
Примерное содержание нормоконтроля в зависимости от вида документов, выполняемых на всех стадиях разработки, приведено в таблице 1.
Таблица 1
Вид документа | Что проверяется |
1 Конструкторские документы всех видов, в том числе электронные конструкторские документы | а) соответствие обозначения, присвоенного КД, установленной системе обозначений КД; б) комплектность документации в соответствии с техническим заданием или КД; в) правильность выполнения основной надписи и дополнительных граф. Соответствие состава реквизитной части требованиям стандартов и другими НД для электронных документов проверяют при настройке программных средств; г) правильность примененных сокращений слов; д) наличие и правильность ссылок на стандарты и другие НД; е) полнота заполнения атрибутов реквизитной части; ж) проверка наличия установленных подписей; и) проверка внешнего вида предъявляемой документации |
2 Документация технического предложения, эскизного проекта, технического проекта и эскизные конструкторские документы (документы макетов) | б) соответствие основных параметров проектируемого изделия стандартам, характеристикам утвержденной типоразмерной номенклатуры изделий и т.п.; в) соответствие технических показателей, требований к качеству и методов испытаний стандартам и другим НД; г) степень унификации и стандартизации проектируемого изделия |
3 Текстовые документы (пояснительные записки, инструкции, технические условия, программы и методики испытаний, таблицы, расчеты, эксплуатационные и ремонтные документы и др.) | а) данные, указанные в пунктах 1 и 2 настоящей таблицы; б) соблюдение требований стандартов на текстовые КД; в) соответствие показателей и расчетных величин нормативным данным, установленным в стандартах и других НД |
4 Ведомости и спецификации | а) данные, указанные в пунктах 1-3 настоящей таблицы; б) соответствие номенклатуры граф в ведомостях и спецификациях формам, установленным стандартами, и соблюдение правил их заполнения; в) правильность наименований и обозначений изделий и документов, записанных в ведомости и спецификации; г) возможности сокращения применяемой номенклатуры стандартизованных и покупных изделий; д) соответствие применяемых типоразмеров стандартизованных и покупных изделий установленным ограничительным номенклатурам (перечням); е) правильность выполнения ведомости разрешения применения покупных изделий |
5 Чертежи всех видов | а) данные, указанные в пункте 1 настоящей таблицы; б) выполнение чертежей в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД на форматы, масштабы, изображения (виды, разрезы, сечения), нанесение размеров, условные изображения конструктивных элементов (резьб, шлицевых соединений, зубчатых венцов колес и звездочек) и т.п.; в) рациональное использование конструктивных элементов, марок материалов, размеров и профилей проката, видов допусков и посадок и выявление возможностей объединения близких по размеру и сходных по виду и назначению элементов; г) возможность замены оригинальных изделий типовыми и ранее разработанными |
6 Чертежи сборочные, общих видов, габаритные, монтажные и др. | б) правильность нанесения номеров позиций; в) соблюдение требований стандартов ЕСКД на упрощенные и условные изображения элементов конструкции |
7 Чертежи деталей | а) данные, указанные в пунктах 1 и 5 [кроме перечисления 5в)] настоящей таблицы; б) соблюдение требований стандартов ЕСКД на условные изображения деталей (крепежных, арматуры, деталей зубчатых передач, пружин и т.п.), а также на обозначения шероховатости поверхностей, термообработки, покрытий, простановки предельных отклонений размеров, отклонений формы и расположения поверхностей и т.п.; в) возможность замены оригинального конструктивного исполнения детали стандартизованным или типовым; г) возможность использования ранее спроектированных и освоенных производством деталей сходной конструктивной формы и аналогичного функционального назначения; д) соблюдение установленных ограничительных номенклатур (перечней) конструктивных элементов, допусков и посадок, марок материалов, профилей и размеров проката и т.п. |
а) данные, указанные в пунктах 1 и 5 настоящей таблицы; б) соответствие условных графических обозначений элементов, входящих в схему, требований стандартов ЕСКД; в) соответствие наименований, обозначений и количества элементов, указанных на схеме, данным, приведенным в перечнях; г) использование типовых схем и унифицированных схем |
|
9 Электронная модель детали, электронная модель сборочной единицы | а) данные, указанные в пунктах 1, 2, 5-7, 9 настоящей таблицы; б) полнота и соответствие графических документов, получаемых в виде чертежей из электронной модели детали и электронной модели сборочной единицы (чертеж детали, сборочный чертеж, чертеж общего вида, габаритный чертеж и др.), стандартам ЕСКД; в) соответствие обозначений файлов моделей сборочных единиц и деталей установленным правилам обозначений в организации; г) соблюдение других требований, установленных в организации (например, правильность размещения элементов по слоям и использование применяемых цветов) |
10 Электронная структура изделия | а) данные, указанные в пунктах 1-8 настоящей таблицы; б) полнота и соответствие текстовых документов, получаемых в виде отчета из электронной структуры изделия (спецификация, ведомость спецификаций, ведомость покупных изделий и др.), стандартам ЕСКД; в) соответствие обозначений файлов моделей сборочных единиц и деталей установленным правилам обозначений в организации |
11 Извещение об изменении Примечание - Извещение об изменении не является КД. | а) данные, указанные в пункте 1 настоящей таблицы; б) соответствие формы "Извещения об изменении" и правильность заполнения его граф; в) соответствие содержания вносимых изменений требованиям стандартов и другим НД. Примечание - Одновременно с "Извещением об изменении" нормоконтролеру должны быть предоставлены учтенный экземпляр документа(ов), в который(ые) вносят изменения, и другие документы, необходимые для контроля "Извещения об изменении". |
Примечания
1 При контроле электронных графических документов (например, чертежей, схем, моделей), выполненных на нескольких листах, имеющих несколько видов (сечений, разрезов), нормоконтролеру могут быть представлены документы в бумажной форме (при технической возможности).
2 При использовании программных средств для проектирования и разработки конструкторской документации объем проверок при нормоконтроле может быть сокращен. В этом случае перечень проверок при нормоконтроле устанавливает разработчик по согласованию со службой стандартизации. Номенклатуру проверяемых документов, содержание и объем проверки допускается определять организации - разработчику конструкторской документации, а для изделий, разрабатываемых по заказу Министерства обороны, - по согласованию с заказчиком (представительством заказчика).
6 Порядок проведения нормоконтроля
6.1 Нормоконтроль. осуществляемый в соответствии с требованиями настоящего стандарта, - составная часть разработки КД, а также работ по стандартизации и унификации в организации.
6.2 Введение нормоконтроля в организации должно быть оформлено организационно-распорядительным документом, в котором также утверждается состав подразделения нормоконтроля и положение о его работе. Подразделения или отдельные инженерно-технические работники, занимающиеся нормоконтролем, должны находиться, как правило, в составе службы стандартизации организации. Если эти подразделения и лица находятся в составе других подразделений, то они должны подчиняться руководителю службы стандартизации функционально.
6.3 Нормоконтроль - завершающий этап разработки КД. В соответствии с этим:
а) при выполнении бумажной КД передачу подлинников документов отделу технической документации или заменяющему его подразделению рекомендуется поручать нормоконтролеру;
б) при выполнении электронной КД присвоение статуса документа, определяющего полную готовность документа к применению, рекомендуется поручать нормоконтролеру.
Подпись в КД ответственного за нормоконтроль является обязательной.
6.4 В зависимости от количества и содержания разрабатываемой в организации КД нормоконтроль может проводить один нормоконтролер или нормоконтролеры, специализированные:
- по объектам проверки;
- по видам документов.
I этап - проверка оригиналов КД перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах "Разраб.", "Пров." и "Т. контр." (при выполнении технологического контроля КД);
II этап - проверка КД в подлинниках при наличии всех подписей лиц. ответственных за выполнение КД, кроме утверждающей подписи.
6.6 КД, как правило, следует предъявлять на нормоконтроль комплектно:
- все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии разработки, - для проектной документации (документы технического предложения, эскизного и технического проектов);
- документы на изделие (деталь, сборочную единицу, комплекс, комплект) - для рабочей документации.
6.7 Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов осуществляют следующим образом:
- если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;
- если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, осуществляет исполнитель наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях;
- документацию, подлежащую утверждению руководством организации, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает после утверждения.
Примечание - Электронные конструкторские документы с применением электронной подписи нормоконтролеры подписывают в соответствии с шаблоном, оформленным в соответствии с требованиями стандарта организации.
6.8 Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные на учет и хранение в службу технической документации подлинники документов без его ведома не допускается.
Примечание - При внесении изменений по журналу изменений подлинники на бумажном носителе подвергают повторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этих документов.
6.9 Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других НД, обязательны для внесения в КД.
6.10 Предложения нормоконтролера, касающиеся замены оригинальных исполнений деталей и сборочных единиц заимствованными, стандартными и типовыми, сокращения применяемых номенклатур типоразмеров изделий, конструктивных элементов и материалов вносят в документацию при условии их согласования с разработчиком документации.
6.11 Разногласия между нормоконтролером и разработчиком документации разрешает руководитель службы стандартизации по согласованию с руководителем подразделения разработчика документации. Решения руководителя службы стандартизации по вопросам соблюдения требований стандартов и других нормативных документов являются окончательными.
Если не решены разногласия по вопросам применения ранее разработанных изделий, замены, объединения типоразмеров и т.п., то их разрешает руководство организации, разрабатывающей КД.
7 Обязанности и права нормоконтролера
7.1 При нормоконтроле КД нормоконтролер обязан руководствоваться только действующими в момент проведения контроля стандартами и другими НД.
Вопрос о соблюдении требований вновь выпущенных стандартов и НД, срок введения которых к моменту проведения нормоконтроля еще не наступил, в каждом отдельном случае решает руководство службы стандартизации в зависимости от установленных сроков разработки и освоения в производстве проектируемых изделий.
7.2 Нормоконтролер обязан систематически предоставлять руководству подразделений, разработавших КД, сведения о соблюдении требований стандартов и других НД, об использовании принципов конструктивной преемственности, оформлении документации и уровне унификации и стандартизации разрабатываемых изделий.
7.3 Нормоконтролер имеет право:
а) возвращать конструкторскую документацию разработчику без рассмотрения в случаях:
1) нарушения установленной комплектности;
2) отсутствия обязательных подписей;
3) небрежного выполнения;
б) требовать от разработчиков КД разъяснений и дополнительных материалов по вопросам, возникшим при проверке;
в) не проводить нормоконтроль при наличии в документации утверждающей подписи до проведения нормоконтроля.
7.4 Нормоконтролер несет ответственность за соблюдение в КД требований стандартов и других НД наравне с разработчиками КД.
7.5 Нормоконтролер участвует в приемке программных средств, поддерживающих разработку документации.
7.6 Нормоконтролер участвует в проверке КД, поступающей от других организаций.
7.7 Нормоконтролер ведет учет и анализ выявленных при нормоконтроле ошибок и систематически предоставляет руководству сведения о результатах нормоконтроля.
8 Оформление замечаний и предложений нормоконтролера
8.1 В проверяемых документах нормоконтролер наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников, и снимает их только нормоконтролер. Способ нанесения и снятия условных пометок нормоконтролером устанавливает организация.
Примечание - В электронных конструкторских документах условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены, нормоконтролеры выполняют в соответствии с шаблоном, оформленным в соответствии с требованиями стандарта организации. Способ нанесения и снятия пометок определяется возможностями используемых в организации программно-технических средств.
Для обеспечения учета и анализа выявленных при нормоконтроле ошибок и предоставления руководству сведения о результатах нормоконтроля, рекомендуется вести записи о результатах нормоконтроля в перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера.
В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против номера каждой пометки кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях, где установлена система цифрового кодирования замечаний нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний проставляют соответствующий цифровой код по классификатору.
Пример оформления перечня замечаний и предложений нормоконтролера приведен в приложении А.
8.2 Комплект всех перечней замечаний и предложений нормоконтролера по проекту служит исходным материалом для оценки качества выполнения проекта.
Приложение А (рекомендуемое). Пример оформления перечня замечаний и предложений нормоконтролера
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ НОРМОКОНТРОЛЕРА
наименование и обозначение изделия |
Обозначение документа | Документ (оригинал - 1, подлинник - 2) | Условный знак | |
Специальный винт заменить стандартным по ГОСТ … |
|||
Специальный допуск заменить на Е8 |
|||
Конусность заменить на нормальную по ГОСТ … |
|||
Размер под ключ выполнить по ГОСТ … |
|||
Оригинальное исполнение червяка заменить типовым по ограничительной номенклатуре наличных червячных фрез |
_______________
* Для организаций, где принята система цифрового кодирования замечаний нормоконтролера.
Нормоконтролер | |||||
личная подпись | расшифровка подписи |
УДК 62(084.11):006.354 | |||
Ключевые слова: конструкторская документация, нормоконтроль |
|||
Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание
М.: Стандартинформ, 2018
Нормализационный контроль технической документации (нормоконтроль) проводится с целью повышение качества нормативно-технической документации и обеспечения внедрения требований стандартов на предприятии. Порядок проведения нормализационного контроля установлен ГОСТ 2.111-2013, 3.1116-2011 и 21.002-2014.
Нормоконтроль - контроль выполнения конструкторской документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.
Нормоконтроль проводится в целях обеспечения однозначности применения конструкторской документации и установленных в ней норм, требований и правил на всех стадиях жизненного цикла изделия.
Нормоконтроль осуществляется специалистами-нормоконтролерами, имеющими большой опыт работы в соответствующей области.
Основными задачами нормоконтроля являются обеспечение:
Соблюдения в конструкторской документации норм, требований и правил, установленных в стандартах Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и в других нормативных документах, указанных в документации;
Достижения в разрабатываемых изделиях необходимого высокого уровня унификации и стандартизации на основе широкого использования ранее спроектированных, освоенных в производстве и стандартизованных изделий, типовых конструкторских и схемных решений;
Рационального применения ограничительных номенклатур покупных и стандартизованных изделий и их документов, норм (типоразмеров, квалитетов точности, условно-графических обозначений и др.), марок материалов, полуфабрикатов и т.п.;
Достижения единообразия в оформлении, учете, хранении, изменении конструкторской документации;
Соблюдения нормативных требований в условиях выпуска документов автоматизированным способом в бумажной и (или) электронной форме.
Нормоконтролю подлежит конструкторская документация на изделия основного и вспомогательного производства независимо от форм собственности, подчиненности и служебных функций организаций, выпустивших указанную документацию.
Нормоконтроль конструкторской документации, выполненной в электронной форме, следует проводить руководствуясь ГОСТ 2.111-2013 и соответствующими нормативными документами ЕСКД.
I этап - проверка оригиналов конструкторских документов перед передачей на изготовление подлинников и размножение. Эти материалы предъявляют нормоконтролеру с подписями в графах "Разраб." и "Пров.";
II этап - проверка конструкторских документов в подлинниках при наличии всех подписей лиц, ответственных за содержание и выполнение конструкторских документов, кроме утверждающей подписи руководителя организации или предприятия.
Конструкторские документы должны, как правило, предъявляться на нормоконтроль комплектно:
для проектной документации (технического предложения, эскизного и технического проектов) - все документы, разрабатываемые на соответствующей стадии; для рабочей документации - документация на сборочную единицу (чертежи деталей, сборочные чертежи, спецификации и пр.);
Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится следующим образом:
- а) если документ проверяет один нормоконтролер по всем показателям, он подписывает его в месте, отведенном для подписи нормоконтролера;
- б) если документ последовательно проверяют несколько специализированных нормоконтролеров, то подписание этих документов в месте, отведенном для подписи нормоконтролера, производится исполнителем наиболее высокой (в группе нормоконтролеров) должностной категории. Остальные нормоконтролеры после проверки документа ставят свои визы на полях;
- в) документацию, утверждаемую руководителем организации или предприятия, нормоконтролер визирует до передачи на утверждение и подписывает в установленном месте после утверждения.
Исправлять и изменять подписанные нормоконтролером, но не сданные в отдел (бюро) технической документации подлинники документов, без его ведома не допускается.
Оформление замечаний и предложений нормоконтролера
Нормоконтролер в проверяемых документах наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки сохраняют до подписания подлинников и снимает их нормоконтролер.
В перечне (или журнале) замечаний нормоконтролера против номера каждой пометки кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений нормоконтролера. В организациях, где установлена система цифрового кодирования замечаний нормоконтролера, взамен изложения содержания замечаний проставляется соответствующий цифровой код по классификатору.
Образец перечня замечаний и предложений нормоконтролера и пример заполнения его приведены на рисунке 4.
Рисунок 4 - Пример оформления перечня замечаний и предложений нормоконтролера
