Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению. Кто сдает отчетность сзв-м за май Как заполнить сзв м за май

В 2019 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи формы в 2019 году - в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением Федерального закона №385-ФЗ, который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров, чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель этой формы отчетности — мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит, должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2019 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М; до какого чила сдавать — вопрос крайне важный, пропуск срока сдачи чреват штрафами.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2019 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Если 15-е число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за второе полугодие 2019 года в одну таблицу.

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечения установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

• штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
• граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
• работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
• руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать его не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников их также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу бумажной формы имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность . Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2019 году работодатели должны использовать электронный формат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц;
• особенности формирования пустого отчета.

Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В форме необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет, и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в форме, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Сведения о застрахованных лицах сдают в ПФР каждый месяц по форме СЗВ-М. Форма уже почти не вызывает сложностей у страхователей, однако есть нюансы заполнения и сдачи, на которые стоит обратить внимание.

Нюансы сдачи СЗВ-М за май 2018 года

Отчет фонд принимает как на бумажных носителях, так и в форме электронного документа. В бумажном формате можно сдать СЗВ-М только при определенной численности застрахованных работников: если число сотрудников 24 человека и меньше. Сведения за 25 и больше «физиков» сдают только через интернет.

Бланк СЗВ-М

В целях расчета численности работников форма их привлечения к работе значения не имеет. То есть неважно, как устроено застрахованное лицо, — по договору подряда или выполнения услуг.

В форме учитывают всех сотрудников, с которыми в течение отчетного месяца — мая 2018 года — хотя бы один день действовали трудовые и гражданско-правовые договоры. С работниками даже в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому запишите их в бланке.

Напомним, с 1 апреля 2018 года ПФР больше не принимает СЗВ-М по старой форме. Только новый формат — его можно найти в приложении к постановлению Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Или обновите свою программу сдачи отчетности.

Если сдать отчет по старому формату (утв. Распоряжением Правления ПФР от 25.02.2016 № 70р), ПФР не примет сведения и вам грозит штраф за просрочку, если вы вовремя не пересдадите форму.

Срок сдачи бумажного и электронного отчета единый: отчитываться в ПФР можно сразу после окончания отчетного месяца — фонд будет принимать СЗВ-М за май 2018 года с 1 по 15 июня включительно.Переноса срока в этом месяце нет. 15-е число — это понедельник.

В равной степени обязанность по сдаче СЗВ-М распространяется и на подразделения организаций. Главное здесь – факт регистрации в ПФР в качестве страхователя.

Образец заполнения СЗВ-М за май 2017

Образец заполнения СЗВ-М за май 2018 года

СЗВ-М за май 2018 года: возможные ошибки в отчете

Отчет должен включать в себя сведения обо всех лицах, с которыми у страхователя (компании либо предпринимателя) с 1 по 31 мая заключен или продолжает действовать трудовой либо гражданско-правовой договор (подряда, авторский, лицензионный).

Сдать сведения надо и на россиян, и иностранцев.

Не важно, были ли в мае начисления сотруднику или нет. Главное, чтобы сам договор действовал хотя бы один день в отчетном месяце. Например, договор подряда заключен 31 мая, но первая выплата будет в июне. Подрядчика обязательно включают в отчет за май.

В бланке указывают реквизиты не только компании или ИП, но и полные сведения о работниках. Отчет должен содержать верные Ф. И. О., страховые номера и ИНН при наличии.

Индивидуальный номер состоит из 12 цифр. Он должен соответствовать структуре номера ИНН.

Если сведения будут расходиться с данными ПФР, такой отчет не примут. А вот заполнять строки можно не по алфавиту, а в разброс — это не ошибка.

Внимательно заполните поле «Отчетный период» и «Тип формы». В СЗВ-М за май2018 нужно проставить значение «05» и «исхд».

Если в отчет вносите изменения и сдаете его повторно, проставьте код «доп».

Если нужно пересмотреть ранее поданные сведения (при наличии в них ошибок и неверных данных), наряду с дополняющей СЗВ-М в ПФР сдают отменяющую форму. В этом случае в бланке проставляют значение «отмн».

Если данные были представлены с ошибками, ПФР может потребовать их исправления. Собственно, работодатель и сам может дополнить отчет и исправить ошибочные сведения до их обнаружения проверяющими. Для этого понадобится сдать дополняющий отчет.

Если сотрудник в отчетном месяце поменял данные персонифицированного учета, в отчете отражайте актуальные сведения. Не важно, что часть периода была другая фамилия. В мае по паспорту и СНИЛС у сотрудницы новая фамилия. Значит, в базе фонда эти же сведения.

Если компания запишет старые данные, отчет не пройдет проверку. Проверяющие скорее не примут отчет и уведомят об этом компанию. Ошибку нужно исправить в течение пяти рабочих дней, если вы сдали отчет на бумаге, или 10 дней, если отправили по интернету.

Дополняющая СЗВ-М за май 2018 года

При обнаружении ошибок и внесении в отчет новых сведении в ПФР сдают дополняющий отчет СЗВ-М. Дополнения вносят только по критичным ошибкам. Таким, например, как неверное указание Ф.И.О., СНИЛС, или ИНН. Если в отчете имеются лишние пробелы, дефисы, знаки препинания и другие подобные недочеты, сдавать дополняющий СЗВ-М за май2018 не нужно.

Дополнения сдают по той же форме, которая утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83П. С той лишь разницей, что в разделе 3 «Тип формы» нужно записать значение «доп».

Дополняющий отчет часто сдают, например, когда после сдачи сведений в ПФР компания принимает на работу новых сотрудников. Или, скажем, ранее уволенный сотрудник, восстанавливается на своей должности по решению суда. Если эти факты наступают до окончания отчетного периода (мая 2018 года), в ПФР сдают отдельный СЗВ-М в отношении новых сотрудников.

Пример выписки из СЗВ-М для сотрудника

Если требуется исправить ошибки в ИНН сотрудников, одного дополняющего отчета будет недостаточно. Одновременно с ним нужно сдать и отменяющий отчет. В нем указываются неверные сведения. То есть те, которые были сданы первоначально. В дополняющей же форме указываются сведения, которые следует считать достоверными.

На практике может случиться, что ПФР не примет отчет только в какой-либо части. Например, если в форме были обнаружены ошибки в СНИЛС некоторых сотрудников. В таких случаях дополняющий СЗВ-М за май сдают только в отношении таких сотрудников. Если по причине ошибок в СНИЛС забракуют весь отчет, СЗВ-М надо отправить заново по всем сотрудникам без исключения.

Если неточности в отчете обнаружит фонд, на представление дополняющей формы у стахователя есть 5 дней. Срок считают с момента получения из ПФР протокола об ошибках. Если не успеть, работодателя оштрафуют.

Штрафы за СЗВ-М за май 2018 года

Закон предусматривает сразу несколько штрафов за несоблюдение порядка сдачи СЗВ-М за май. Штрафы установлены как нормами Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, так и нормами КоАП РФ.

Первый закон позволяет штрафовать за несдачу отчета в установленный срок и нарушение формы сдачи отчета (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По статье 15.33.2 КоАП РФ несут ответственность руководство и бухгалтерия.

Просрочка СЗВ-М и сдача отчета с ошибками обойдется компании в 500 рублей. Штраф назначат за каждого сотрудника, по которому нужно отчитаться.

Причем штрафуют не только за отсутствие в отчете сведений о сотруднике, но и за ошибки, допущенные в личных сведениях. Если отчет за май сдать после 15 июня, сумму штрафа рассчитают из всей численности работников.

Если предприятие, где работает 25 человек и более, сдаст сведения на распечатанном бланке вместо электронного документа, оштрафуют на 1000 рублей.

Директор и бухгалтер отвечают за нарушение сдачи отчетов в ПФР по КоАП РФ. Штраф для них колеблется от 300 до 500 рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п и введена в действие с 1 апреля 2016 года. В ней содержатся сведения о всех застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. Этот отчет сдается всеми организациями-работодателями, и индивидуальными предпринимателями у которых имеются работающие по:

• Трудовым договорам;
• Договорам подряда (ГПХ);
• Прочим видам договоров из п.2.2 ст.11 Закона о персонифицированном учете.

Сведения подаем даже на тех кто отработал не полный месяц. Если сотрудник хотя бы 1 день отработал в отчетном месяце, то сведения о нем нужно отразить в СЗВ-М за этот месяц.

Сдавать отчет нужно ежемесячно не позднее пятнадцатого дня следующего месяца.

Кстати! Для безошибочной подготовки и своевременной сдачи сведений по форме СЗВ-М воспользуйтесь онлайн-сервисом « Мое дело » - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. На основании введенных данных о ваших работниках сервис автоматически сформирует форму СЗВ-М, проверит правильность его заполнения и отправит в ПФР в электронном виде. Сервис также поможет Вам сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .

Разберем как заполнить форму СЗВ-М за май 2018 года

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М

Раздел 1 формы СЗВ-М за май 2018 года. Реквизиты страхователя

Сведения о работодателе. В этом разделе указываем:

• Регистрационный номер в ПФР (обычно есть в документах, полученных при регистрации в ПФР, так же можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ);
• Краткое наименование компании, согласно уставу (ФИО ИП);
• ИНН и КПП организации (ИНН для ИП), смотрим в учредительных документах или в выписке ЕГРЮЛ (выписку можно скачать с сайта налоговой nalog.ru).

Раздел 2 формы СЗВ-М за май 2018 года. Отчетный период

Цифрой обозначаем отчетный месяц, за который подготавливается отчет - каждому месяцу присваивается двузначный код, соответствующий порядковому № месяца в году, от «01» до «12». Также прописывается соответствующий отчетный год.

Раздел 3 формы СЗВ-М за май 2018 года. Тип формы

В поле вносим код типа формы, таких кодов три:

• Исхд - ставим, если отчет сдается впервые;
• Доп - ставим, если подается дополнение к ранее поданной и принятой формы СЗВ-М с информацией о работниках, ошибочно не включенных в исходную форму. При этом в отчете «доп» не нужно дублировать данные о сотрудниках, указанных в отчете «исхд»;
• Отмн - ставим с целью отмены сведений, поданных ранее, в отчете с таким типом указываем список сотрудников, которых ошибочно включили в исходный отчет.

Раздел 4 формы СЗВ-М за май 2018 года. Информация о застрахованных лицах

Указываем список работников, с которыми состоим или состояли в трудовых отношениях (есть трудовой договор, договор ГПХ или иной).

В таблице на каждого каждого работающего нужно указать:

• Номер строки по порядку;
• ФИО полностью;
• СНИЛС;
• ИНН, если он имеется. Если работник не предоставил ИНН, то страхователь может его не указывать. В теории. На практике без ИНН форма не проходит проверку системой приема отчетности ПФР. Выдает ошибку.

Заполнение СЗВ-М при увольнении работника

Расторжение договора с трудящимся в месяце, за который формируются сведения, не меняет процедуры оформления СЗВ-М. Сведения об уволенном сотруднике вписываются так же, как и сведения по работающим лицам. Уволенного работника нужно включить в список застрахованных лиц.

Данные по форме СЗВ-М сдают в ПФР каждый месяц. Отчитаться по сведениям о застрахованных лицах должны все компании и ИП с работниками. О сроках сдачи СЗВ-М за июнь 2019 года - в этой статье.

Все работодатели-страхователи обязаны формировать и направлять отчет СЗВ-М за отчетный месяц не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). В этой статье вы узнаете:

• Общий срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 года
• Срок уточнения отчета
• Штрафы за несоблюдение сроков сдачи

Общий срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 года

Напомним, СЗВ-М надо сдавать в ПФР не позднее 15 дней со дня окончания отчетного периода. Соответственно, за истекший надо отчитаться до 15 июля включительно. Это крайний срок сдачи, единый для всех страхователей.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 - 15.07.2019

Срок сдачи отчетности в фонд не зависит ни от численности работников, ни от формата сдачи отчетности. Если страхователь перечисляет взносы в пользу 25 и более человек, то сведения он обязан сдать в электронной форме. Все другие компании могут отчитаться на распечатанном бланке.

Срок уточнения СЗВ-М за июнь 2019

Если в отчете были обнаружены ошибки, необходимо представить дополняющий СЗВ-М . Ведь ошибки и недочеты СЗВ-М могут стать причиной штрафа. Чтобы его избежать, работодатель обязан внести в отчет исправления и своевременно сдать исправленную форму в ПФР.

Сроки сдачи скорректированных отчетов за июнь зависят от изменений. Поправки в форму могут быть внесены как по требованию ПФР, так и по личной инициативе компании или ИП. В первом случае сроки сдачи исправленных отчетов установлены статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Получив отчет, ПФР сверяет его с имеющейся у него информацией и в случае ошибок сообщает о них работодателю. Срок на исправление отсчитывается с момента получения из фонда протокола об ошибках. С момента получения протокола у работодателя есть 5 дней для того, чтобы внести в СЗВ-М исправления. Если исправить и сдать исправленный расчет за это время, штрафа можно избежать.

Также исправление и дополнение отчета возможны по инициативе самого работодателя. Допустим, в поданном в СЗВ-М обнаружены неточности в Ф.И.О и ИНН работников. Если успеть исправить ошибки и подать отчет до того, как ошибки обнаружит ПФР, никакой ответственности не последует. Равным образом в отчет можно внести сведения о работниках, которые отсутствовали в первоначальном отчете. Главное – сделать это вовремя.

Законодательство не устанавливает сроки сдачи самостоятельно дополненных или исправленных СЗВ-М. Отдельных сроков по ним не предусмотрено.

Таким образом, срок сдачи дополняющих СЗВ-М за июнь 2019 года общий - не позднее 15 июля. Это значит, что первоначальные отчеты лучше сдавать заранее. Чтобы иметь возможность успеть внести в отчет дополнения.

Штрафы за несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М за июнь 2019

Если не сдать СЗВ-М за июнь до 15 июля включительно или сдать его с ошибками, страхователя привлекут к ответственности. Суммы штрафа прежняя - 500 рублей за каждого неучтенного сотрудника. Это единый размер штрафа для всех случаев нарушения порядка сдачи СЗВ-М. Он будет взиматься и за непредставление отчета и за сдачу отчета с ошибками.

Штраф налагается за каждого сотрудника. Это значит, что максимальный штраф последует, если страхователь сдаст отчет не 15 июля, а, например, 16-го. Даже если опоздание составит одну минуту.

Другое дело, если сдать неполный, или ошибочный отчет. В этих случаях штраф будет наложен только по тем сотрудникам, в отношении которых были представлены (или вообще не были представлены) недостоверные сведения. Например, на предприятии работает 11 человек. По трем из них в СЗВ-М был указан неверный СНИЛС. Штраф составит 1500 рублей.

Представление неправильной информации по работнику и невнесение соответствующих поправок в отчет по требованию ПФР фактически приравнивается к непредставлению информации о сотруднике.

С другой стороны, если в отчете будет отсутствовать информация о ряде работников, он все равно будет считаться представленным. И штраф будет наложен только по отсутствующим работникам.

Как мы уже говорили, штрафа за представление ошибочного отчета можно будет избежать. Для этого по требованию ПФР нужно будет вовремя сдать исправленный СЗВ-М. В этом случае штраф назначаться не будет.

Это правило не распространяется на случаи сдачи неполного отчета. Отсутствие в нем сведений о тех, или иных работниках не считается ошибкой. Фактически работодатель не представляет сведений о сотруднике. Штраф здесь начислят исходя из количества работников, сведения по которым не были представлены.

Не получится уйти от штрафа и в случае несоблюдения электронной формы СЗВ-М. если компания с численностью сотрудников от 25 человек отчитается в ПФР на бумаге, ее привлекут к штрафной ответственности. Величина штрафа – 1000 рублей.